Договор аренды нежилого помещения как составить – Составляем договор аренды нежилого помещения (образец)

Содержание

образец, правила оформления и регистрации

Заключение договора аренды – важный шаг в работе любой организации. И для того, чтобы он был успешен, сторонам необходимо заранее выяснить, каковы нюансы данного документа, и что в нем необходимо прописывать в первую очередь, чтобы между сторонами не возникало разногласий. Данная статья направлена на освещение подобных деталей.

Как оформить договор аренды нежилого помещения

Подготовка бумаг

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель — не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.

Составление договора аренды

Договор аренды принадлежит к типовым бумагам, составление его в произвольной форме недопустимо. При формировании положения данного документа учитываются интересы обеих сторон, а также экономические особенности сделки и другие детали.

В данном документе прописываются:

  • правовой статус сторон;
  • систему налогообложения арендодателя;
  • срок аренды и возможность его автоматического продления;
  • необходимость регистрации;
  • возможность корректировки арендной платы;
  • необходимость гарантийного платежа;
  • порядок оплаты коммунальных;
  • право сторон передавать имущество в субаренду;
  • порядок компенсации трат на улучшение состояния помещения владельцем;
  • страховка;
  • права третьих лиц;
  • риски;
  • наличие поврежденного имущества;
  • ограничение в пользовании имуществом;
  • ответственность сторон в чрезвычайных ситуациях;
  • прочее.

При составлении договора аренды нежилых помещений все вышеприведенные детали оговариваются в письменном виде. В дальнейшем в соглашение могут быть внесены правки, но только при обоюдном согласии сторон. Потому желательно предусмотреть все при составлении текста основного договора.

Подготовкой данной документации стороны могут заниматься самостоятельно. Однако во избежание появления разногласий рекомендуется прибегнуть к помощи юриста.

Образец договора аренды помещения

Типичный договор аренды помещения начинается с описания сторон со всеми их регалиями. Далее идет раздел — предмет договора, в котором описывается имущество, в том числе, его общая площадь, назначение и срок аренды. Следующий раздел посвящен обязанностям сторон. Тут рассматривается порядок осуществления коммунальных платежей, ответственность за сохранность имущества и порядок передачи объекта договора обратно владельцу. Раздел «Платежи и расчёты», который следует по договору далее, указывает объем выплат за пользование имущества, а также оговоренный порядок их внесения.

Обязательным структурным элементом такого соглашения является параграф «Условия продевания и расторжения договора», в котором описывают, при каких условиях стороны могут прекратить сотрудничество раньше срок, или наоборот — установить новый срок эксплуатации здания. Далее по тексту идут непреодолимые условия, дополнительные и прочие условия соглашения, которые формируются в индивидуальном порядке сторонами.

Образец договора, применимый для составления собственной документации, приведен ниже.

Найти образец договора аренды помещения, который бы максимально отвечал вашим деталям сделки, со всеми дополнениями и комментариями можно на юридических интернет-ресурсах. Кроме того, можно запросить образец у нотариуса.

Срок договора аренды

В юридической практике существуют три варианта сроков для договоров аренды нежилого помещения. Так заключены они могут быть:

  • на неопределенный срок;
  • на год и более;
  • сроком менее года.

Срок, на который оформлена аренд помещения, может быть в дальнейшем пересмотрен по желанию сторон или по причине неожиданно возникших обстоятельств (стихийные бедствия и прочее).

Для корректировки срока действия договора аренды нежилого помещения необходимо дополнительное соглашение между сторонами, составленное в письменном виде и зарегистрированное нотариусом.

Наглядное видео по составлению договора

Регистрация договора

Необходима ли регистрация

Прежде всего, необходимо выяснить, нужна ли государственная регистрация договора аренды, и когда она является обязательным этапом оформления бумаг. Согласно действующим нормам, рассматривают этот вопрос с учетом срока действия договора. Так, если речь идет о неопределенном сроке, или же сроке менее одного года, заверение бумаг государственным учреждением не является обязательным.

Если сотрудничество между сторонами заключено на год или более, регистрация договора в государственном учреждении является обязательной, поскольку без нее документы могут считаться недействительными, равно, как и сама сделка. При возникновении спорных вопросов у любой стороны договора оспорить его в суде будет невозможно.

Если один из участников сделки под тем или иным предлогом желает уклониться от ее фиксации согласно нормам закона, второй участник имеет право его обязывать. В сложных случаях сделать это следует в судебном порядке.

Порядок регистрирования договора аренды

Для регистрирования договора аренды в Росреестр подаются следующие документы:

  • кадастровый паспорт помещения, передаваемого в аренду;
  • сам договор;
  • заявление о регистрации соглашения.

Отсутствие любой из вышеприведенных бумаг ограничивает заявителей в возможности зарегистрировать договор.

Оформление бумаг может занять несколько дней. С момента государственной регистрации данное соглашение вступает в силу, и арендатор получает право распоряжаться вверенным ему имуществом.

Дополнительное соглашение к документу

По истечении основного договора аренды сторонами может быть принято решение о продлении сотрудничества. Для этого зачастую не составляют новый договор, ограничиваясь дополнительным соглашением. Оно также заверяется нотариально.

Как правило, в дополнительном соглашении описываются условия:

  1. Продления срока аренды
  2. Пользования имуществом, не прописанным в основном договоре
  3. Любые другие изменения по договору, не ведущие к его расторжению.

Дополнительное соглашение может быть сформировано только по обоюдному желанию сторон. Данный документ привязан к основному договору аренды. И при разрыве юридических отношений по договору, оно также теряет силу.

Итоги

Как видим, правильно составленный договор аренды позволяет регулировать всю полноту отношений между сторонами по конкретному объекту владения. Его регистрация дает арендатору юридические основания эксплуатации недвижимости. Заключение подобного договора является в большинстве случаев обязательным и всегда в интересах обеих сторон. Корректировать бумагу можно с помощью дополнительных соглашений.

2realtor.ru

Как составить договор аренды нежилого помещения. Бланк и типовой образец договора аренды помещения

Предпринимательская деятельность зачастую начинается с поиска и аренды помещения, им может быть офисное помещение, склады или помещение под магазин. Правоотношения участников сделки оформляются специальным договором аренды. На практике составление договора аренды нежилого помещения вызывает различные спорные вопросы, от исхода которых зависит правомерность договора аренды, и насколько вы будете защищены от возможных рисков. Поговорим подробнее о том, как правильно составить подобное соглашение.

Составление договора лучше поручить опытным юристам, которые проверят, соответствуют ли пункты договора российскому законодательству, не ущемляют ли интересов обоих сторон. Эта задача усложняется тем, что гражданский кодекс не выделяет этот тип договора в отдельную статью. Другие статьи ГК РФ, регламентирующие заключение подобных договоров, порядок их заключения и ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, содержат оговорку «если иное не предусмотрено самим договором». Заключая договор, обязательно нужно учесть эту особенность.

Как правильно составить договор аренды нежилого помещения

Как не допустить законодательных ошибок, при заключении договора аренды нежилого помещения?

Сначала убедитесь, что у арендодателя присутствуют документы, удостоверяющие его права. Вы имеете все основания требовать их предъявления для ознакомления. По закону, арендодателем может выступить собственник, либо иной владелец, либо доверенное лицо, если его полномочия документально подтверждены.

Пристальное внимание также обратите на следующее:

1. Как и любой другой, договор об аренде нежилого помещения составляется в количестве от двух экземпляров. Количество экземпляров указывается в тексте. С целью избегания подлога, подписывается каждая страница договора.

2. Пункт, раскрывающий предмет договора должен содержать сведения об объекте аренды: адрес расположения, на каком этаже находится, что собой представляет - нежилое помещение или его часть, инвентарный номер, назначение помещения.

3. Нужно точно указать адрес помещения. Прописать нужно город, улицу, номер дома, если в аренду сдается строение не полностью, то и номер офиса.

4. Очень важным пунктом, является обязательства сторон. Пропишите в договоре обязательства “юридической чистоты” объекта, которые вам бы хотелось исключить. Это обезопасит от претензий бывших собственников.

Чтобы не допустить неверного толкования, в каждом экземпляре договора цифрами и прописью прописывается величина арендных платежей и срок их внесения. Размер платы устанавливает арендодатель в виде фиксированной суммы, которая вноситься с определенным интервалом или сразу за определенный период. В состав платежей могут включаться коммунальные расходы, пользование телефонной линией, интернетом и другие. Договор, не имеющий согласованной стоимости, считается ничтожным и не имеет юридической силы.

Когда договор не имеет оговорки, то изменение механизма расчета или суммы платежа возможно максимум раз в 12 месяцев.

Передача объекта проводится по специальному акту. В акте указывают характеристики арендуемого помещения: его площадь, состояние ремонта, инженерных коммуникаций, присутствующая мебель, техника.

Текущие ремонтные работы в помещении могут выполняться, по согласованию самим арендатором. Капитальный же ремонт осуществляет, обычно собственник

Здесь перечислены наиболее значимые вопросы, в курсе которых нужно быть всем, кто подбирает недвижимость для аренды. Подобные знания минимизируют риски, даже если сделка осуществляется в сопровождении юриста.

class365.ru

как осуществить и на что обращать внимание

Аренда нежилого помещения неотъемлемая часть предпринимательской деятельности на начальном и даже продвинутом этапе. Человек, который хочет арендовать недвижимость, должен правильно составить договор аренды нежилого помещения вместе с владельцем имущества. Соглашения чаще проводятся при ограниченном бюджете, поэтому важно знать: каким образом избежать мошенничества и учесть малейшие нюансы для большей выгоды. По тем же причинам знания понадобятся и арендодателю.

Что это такое

Договор аренды представляет собой соглашение двух сторон о временном пользовании помещением. Его создают в двух экземплярах в простом письменном или нотариальном виде.

Подписание договора

Стоит отметить, что гражданский кодекс РФ не выделяет сделки по получению нежилой недвижимости на определенные сроки в отдельную категорию, поэтому они регулируются общими положениями об этом процессе. Участниками становятся арендатор и арендодатель, у каждого из них есть свои обязанности. Также практически всегда в документе выделяется:

  • объект сделки
  • арендная плата и сроки
  • права и обязанности
  • дополнительные обязанности обеих сторон (оговариваются между двумя участниками отдельно, после соглашения вносятся в договор как обязательные)

Соглашение должно соответствовать требованиям текущего законодательства, иначе оно может быть признано недействительным. Закон не гарантирует защиту интересов одной из сторон, если в документе присутствуют серьезные ошибки.

Существенные условия договора

Законодательство выдвигает свои требования к каждому договору. Большинство из них обозначены в статье 432 Гражданского Кодекса РФ. В ГК указано, что в каждом документе должны быть обозначены:

  • стороны договора
  • объект аренды
  • размер арендной платы

Перечисленные условия именуются существенными. Они обязаны присутствовать в любом договоре, связанном с арендой. Эти условия являются неотъемлемыми и так или иначе отражаются во всех имущественных договорных отношениях.

Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. Арендодателем выступает владелец помещения или иное лицо, которое имеет доверенность с полномочиями на передачу в аренду. Если у недвижимости несколько владельцев, то нужно согласие каждого, чтобы кто-то из них был способен осуществить представление интересов всех собственников. Интересы арендатора тоже могут быть представлены доверенным лицом.

Условия сделки

Объект сделки и размеры арендной платы обязательно выделяются в договоре. В документе обозначаются все данные имущества, передающегося арендатору, а именно:

  • адрес
  • наименование объекта
  • площадь
  • инвентарный номер

Размеры оплаты определяются между сторонами самостоятельно. Отсутствие согласования перечисленных условий приводит к тому, что документ считается незаключенным. Плата вносится периодически или единовременно. В оплату может быть включено обслуживание всех частей помещения. Расчет конкретного числа производится по какой-либо формуле, это может быть фиксированная оплата или вычисленная любым другим способом (встречаются варианты почасовой оплаты). Все детали обговариваются до составления соглашения.

Иногда в качестве существенного условия выделяют сроки аренды, но на самом деле они не являются таковыми. Их относят к дополнительным условиям. Если в соглашении не указаны конкретные данные о длительности, то это означает, что оно заключено на неопределенный срок (статья 610 ГК РФ).

Чтобы правильно составить договор нужно внимательно изучить все детали. Не всегда у человека есть время и возможности сделать это, альтернативой способна стать помощь юриста или нотариуса.

Какие ошибки приводят к недействительности сделки с арендой

Помимо отсутствия существенных условий, к недействительности сделки могут приводить другие аспекты. Среди них выделяют:

Неверно составленное заявление

  • неточность в дате заключения сделки
  • нарушение условий, указанных в соглашении
  • введение в заблуждение контрагента посредством отклонения от условий сделки
  • отсутствие требуемых документов у представителя

Нарушение одного из этих условий становится поводом для признания договора недействительным. Некоторые действия участников сделки могут приводить к его расторжению.

Иногда поводом становится неполное раскрытие деталей возникших отношений (объекта или оплаты). Это приводит к спору между двумя сторонами. Еще одной весомой ошибкой является заключение сделки на срок более 1 года в письменной форме. Такие сделки требуют государственной регистрации. Также регистрации требует любое соглашение, если одна из сторон является юридическим лицом (часто и предприниматель, и человек, сдающий помещение, зарегистрированы как ООО).

Стоит понимать, что чаще всего ошибки допускаются в деталях существенных условий. Люди забывают указать характеристики имущества или нюансы с оплатой. Некоторые аспекты просто упускаются.

Большинство соглашений оформляются в Росреестре (ранее он именовался регистрационной палатой). Там укажут на ошибки, которые допущены при составлении документа. Если задача, как можно быстрее осуществить процесс аренды, то потребуется обращаться к специалистам, чтобы договор был зарегистрирован с первого раза. После составления соглашения, нужно чтобы каждая сторона ознакомилась с деталями.

Как составить

Осуществить сделку по передаче нежилой недвижимости в аренду не так сложно, но имеются риски наткнуться на мошенников. Этот процесс осуществляется двумя способами: самостоятельно или с помощью специалистов. Чтобы правильно составить соглашение самостоятельно, необходимо следовать следующему алгоритму:

Заключение сделки

  1. Провести поверхностное ознакомление с нормами, регулирующими данную деятельность (ознакомиться с общими требованиями и тем, какие нужны документы).
  2. Найти образец правильного соглашения в интернете или любом другом месте.
  3. Заполнить образец вместе с другой стороной сделки в 2 экземплярах (важно без ошибок перенести данные со всех бумаг).
  4. Проверить все детали и подписать договор.

Такой алгоритм подходит для самых простых сделок. Когда речь идет о больших суммах рекомендуется обращаться к специалистам. Составлением способны заняться:

  • юрист
  • нотариус
  • квалифицированное третье лицо

Большинство сделок заключаются на сроки менее 1 года, поэтому люди справляются с составлением самостоятельно. Зачастую соглашение имеет простую письменную форму, которая со сроками до 1 года имеет такую же юридическую силу, как и нотариально заверенная сделка.

Требуемые документы

Неотъемлемая часть любой сделки — это документы. Для арендодателя и арендатора требуется разный пакет бумаг, также отличия будут у физических и юридических лиц. Если договор заключается в письменной форме без регистрации, то потребуются:

  • паспорта обоих участников
  • бумага, подтверждающая, что арендатор является владельцем собственности
  • кадастровый паспорт недвижимости
  • доверенность на ведение деятельности от имени одного из участников сделки (если одна из сторон воспользовалась услугами представителей)

Аренда между двумя физическими лицами встречается не так часто. Обычно сторонами сделки выступают два юридических лица. В таком случае потребуется оформление в Росреестре, а также следующий список документов:

Необходимые документы

Со всем этим списком бумаг одна из сторон должна отправиться в Росреестр. Там могут помочь с составлением заявления, а также укажут на ошибки в самом соглашении. Процесс проверки предоставленного заявления и пакета бумаг занимает 18 дней, если они соответствуют законодательным требованиям. В случае несоответствия требованиям сотрудники Росреестра попросят устранить недочеты. Со временем список требуемых бумаг может измениться, поэтому актуальную информацию нужно искать на официальном сайте Росреестра.

Структура договорной аренды

Соглашение должно обладать правильной структурой, в которой будут учтены все требования, указанные в ГК РФ и других нормативно-правовых актах. Образец структуры договора аренды нежилого помещения можно найти в свободном доступе. Она представляет собой:

  • преамбулу
  • существенные условия (объект, контрагенты, размер платы)
  • права и обязанности сторон
  • ответственность обоих участников
  • сроки действия
  • дополнительные условия
  • приложения, реквизиты, подписи

Без правильной структуры бумага, скорее всего, не будет иметь юридической силы и будет признана недействительной, особенно если отсутствуют существенные условия. Соблюдение структуры позволяет без проблем пройти регистрацию в Росреестре, при возникновении конфликта — отстаивать свои интересы в суде.

Права и обязанности каждой стороны появляются в момент заключения соглашения. После они регулируются ГК РФ. В структуре должна отражаться абсолютно вся суть договорных отношений начиная от важных деталей объекта, заканчивая дополнительными правилами.

Права и обязанности сторон

У каждого участника имеются права и обязанности, обозначенные в кодексах и нормативно-правовых актах. Для безопасности могут быть внесены дополнительные меры. Они помогут избежать разногласий в будущем, а также четко определить положение каждой стороны.

Для арендодателя важно выделить запрет о субаренде (если для человека это неприемлемо). Арендатор должен определиться с тем, кто оплачивает работы, связанные с ремонтом, обслуживанием и т.д. Это выделяется как дополнительные условия в соглашении об аренде. Каждый участник вправе добиваться выгодных и безопасных для себя условий.

Важными моментами являются пункты о расторжении сделки и форс-мажорных обстоятельствах. Необходимо указать сроки, за которые одна из сторон должна предупредить о прекращении сотрудничества (если договор имеет неопределенные сроки). Также выделяются условия, при которых ни один из участников не несет ответственности за произошедшее (разрушение помещения вследствие стихии или другой непредсказуемой силы).

Все эти условия могут быть включены по желанию. Они обсуждаются на этапах составления соглашения. Их появление зависит от согласия обеих сторон. Если оба участника понимают необходимость того или иного правила, то они обязательно добавляют его.

Прекращение и продление договора

Если соглашение было успешно составлено и было активно в течение заявленного времени, то после прохождения этого срока встает вопрос о прекращении или продлении договора аренды нежилого помещения.

Прекращение договора

Прекращение договора с определенным сроком может быть проведено по инициативе одной из сторон, если это предусмотрено договором. В остальных случаях потребуется обращаться в суд. Договор с неопределенным сроком расторгается по инициативе участника через 3 месяца после заявления о прекращения договорных обязанностей. Прекращение ранее указанного срока может обозначаться как расторжение. Различия в понятиях расторжения и прекращения нет, так как законодательство не указывает на их разницу.

Прекращение осуществляется автоматически, если настала дата окончания действия соглашения. Если соглашение регистрировалось в Росреестре, то потребуется пройти регистрацию расторжения, то есть автоматически сделка, зарегистрированная в реестре, не будет расторгнута. Одна из сторон с полным пакетом бумаг и с соглашением о расторжении должна обратиться в это заведение.

Часто участники аренды решают, что им нужно продлить сделку. В таком случае потребуется заключить соглашение о пролонгации или попросту составить новый договор. Оба способа абсолютно законны. Стоит отметить, что если арендатор продолжает пользоваться имуществом, и у арендодателя нет никаких претензий, то сделка продлевается автоматически на неопределенные сроки.

Договорные отношения не требуется впервые или заново регистрировать, если они продлеваются на неопределенный срок. Если все-таки сроки будут указаны, то незарегистрированные сделки потребуется оформить.

Возможна ли бессрочная сделка аренды нежилого помещения между физическими лицами

Некоторых людей волнует вопрос о бессрочной аренде. Физические лица способны заключить договор на неопределенный срок, который, по своему существу, является бессрочным. Такой вид сделки останавливается только по желанию одной из сторон. Если арендатора и арендодателя все устраивает, то договорные отношения будут длиться сколько угодно.

Расторгается согласие об аренде на неопределенный срок в течение 3 месяцев после предупреждения участника отношений. Регулируется это статьей 610 ГК РФ. По желанию сторон сделка может быть зарегистрирована в Росреестре с определенным сроком.

Нужен ли предварительный договор

Достаточно часто арендодатели начинают искать потенциальных арендаторов до момента, как будет окончено строительство помещения и получены требуемые бумаги. В таком случае он предлагает потенциальному клиенту заключить предварительный договор аренды нежилого помещения.

Составление предварительного договора

Для арендатора заключение этого соглашения единственный способ получить помещение в нужном районе и здании. Спрос на недвижимость для бизнеса в строящихся зданиях очень высокий. Предварительная сделка помогает быть уверенным в том, что после строительства будет заключен основной договор. Для арендодателя это способ получить прибыль еще на этапе строительства.

Необходимость заключения сделки определяется арендатором. Предварительное соглашение указывает на дату, когда будет подписан основной документ, именно в этом заключается его суть. Также в нем указываются штрафные санкции за невыполнение обязанностей. Как правило, предварительная сделка требует единовременной выплаты от арендатора к арендодателю. Иногда применяются другие способы оплаты.

Специалисты оценивают этот вид соглашений, как выгодный для обеих сторон. Одна сторона получает гарантии на определенное нежилое помещение, другая получает инвестиции и гарантию введения имущества в использование после окончания строительства. Главное, чтобы соблюдались все правила и исключалось мошенничество.

Предварительные договорные отношения помогают арендаторам получить нежилое помещение в будущем торговом центре или другом здании, которое будет иметь высокую посещаемость. Как правило, такие постройки начинают арендоваться еще на этапе строительства. Для арендодателя выгода заключается в получении определенной суммы денег. Именно поэтому данный вид соглашений достаточно популярен.

Споры в суде

Каждая сторона, которая недовольна сотрудничеством, может составить исковое заявление для защиты своих интересов в суде. Имущественные арендные споры являются неотъемлемой частью многих судов.

Иски, которые подаются при арендных спорах, связаны:

  • с предварительным расторжением соглашения
  • с признанием недействительным заключенного договора
  • с необоснованным повышением платы за арендуемое помещение
  • с взысканием задолженности по договорным отношениям

Могут быть и другие причины для обращения в суд. Иск составляется в крайнем случае, когда не удается договориться с контрагентом.

Как правило, такие дела рассматривают арбитражные суды. В исковом заявлении нужно максимально точно изложить свою позицию и предоставить доказательства. Лишь малое количество людей может самостоятельно отстаивать свои интересы в суде, так как для этого нужны навыки. Рекомендуется нанимать юристов или адвокатов для достижения поставленных целей. Они смогут составить исковое заявление и самостоятельно подать его, представляя ваши интересы в суде.

Составление договора аренды нежилого помещения достаточно простой процесс, особенно если обе стороны добросовестно относятся к нему. Даже вместе с регистрацией он не занимает большого количества времени. Поиск соответствующего образца и изучение нормативно-правовых актов помогут без ошибок заключить сделку без помощи других людей.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Как правильно составить договор аренды нежилого помещения. Как составлять договор аренды нежилого помещения

Нежилого помещения – документ, который оформляется при передаче во временное пользование любого коммерческого помещения: это может быть магазин, склад, офис, какое-либо торговое предприятие. Поскольку такие помещения снимаются ради получения дохода и обычно требуют значительной доработки и вложений, важно как можно ответственнее отнестись к выбору арендатора и заполнению всех документов. Аренда коммерческого помещения стоит достаточно дорого, поэтому любая ошибка в документах может привести к серьезным убыткам.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Договор аренды — гарантии для двух сторон

Даже если у вас есть возможность арендовать помещение у знакомых или друзей и даже документами пренебрегать нельзя так как ситуация может измениться быстро, и от вас могут потребовать освободить помещение. В договоре четко прописывается, за какой срок владелец должен оповещать арендатора, а также обговариваются вопросы неустойки при неисполнении договоренностей. Любой договор аренды включает в себя несколько обязательных пунктов:

  1. Предмет договора. Это информация о самом коммерческом помещении: его площади, назначении, в договоре указывается место расположения объекта.
  2. Срок аренды с указанием возможности или невозможности продления. Обычно такой договор оформляется на 1 год, а потом стороны просто перезаключают его с указанием возможных новых условий.
  3. Права и обязанности участников сделки. В договоре должно быть прописано, кто занимается косметическим и капитальным ремонтом помещения, как часто арендодатель может проверять помещение, на что имеет право арендатор и т. д. Именно этот пункт будет учитываться, если возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до суда. Отдельно прописывается возможность или невозможность субаренды – права передачи всего помещения или его части в пользование третьим лицам.
  4. Оплата аренды. Указывается срок платежей и их размер, а также нужно указать, кто должен оплачивать все эксплуатационные расходы. Платить за свет, воду, газ и т. д. может арендодатель или арендатор, от этого зависит итоговый размер платы.
    Ответственность сторон. Если арендатор не вносит плату в установленный срок, арендодатель может наложить пеню, ее размер устанавливается договором.
  5. Информация об участниках сделки. Указываются банковские реквизиты и юридические адреса, вписывается иная информация и ставятся печати организаций.

Важнейшее правило: договор аренды оформляется обязательно в письменном виде, и он должен быть составлен с соблюдением всех формальностей.

Нужно ли заверять договор нотариально?

Согласно Гражданскому Кодексу России, участники договора найма не обязаны нотариально заверять письменное соглашение, поэтому можно обойтись без дополнительных расходов на услуги нотариуса. Однако если вы оформляете такой договор в первый раз, или речь идет об очень крупной сумме за аренду большого помещения, стоит получить предварительную консультацию у специалиста. Арендатор берет на себя большую материальную ответственность, поэтому стоит заранее выяснить, на что именно вы будете иметь право, и какой может быть неустойка за нарушение соглашения.

Нотариус не только проверяет правильность заполнения бумаги: он может увидеть различные юридические неточности и двусмысленные формулировки, которые в дальнейшем могут стать причиной споров. Услуги профессионала стоят денег, но они могут помочь избежать очень значительных трат, если арендодатель окажется недобросовестным. Кроме того, заверить договор желательно в том случае, если владелец коммерческого помещения требует большую предоплату, или оно сдается «под ремонт», то есть временному владельцу предстоят большие расходы. Такая мера предосторожности позволит уберечься от мошенничества, а найти арендодателя в случае каких-либо противоправных действий будет намного проще.

Даже незаверенный документ имеет юридическую силу, и закон защищает обоих участников сделки.

Почему заключать договор нужно обязательно?

Договор аренды коммерческого помещения – важный документ, который является одним из способов подтвердить легальность действий фирмы-арендатора. Кроме того, он станет весомым аргументом при возникновении различных споров: распространена ситуация, когда арендодатель внезапно поднимает арендную плату, что для начинающего бизнеса может стать очень серьезным ударом.

Арендодатель тоже не может чувствовать себя в безопасности: недобросовестный арендатор может сдать пространство в субаренду еще 10 фирмам, и в итоге помещение может прийти в полную негодность. Нужно строго проработать график проверок, а также отслеживать, каким образом на самом деле используются данные помещения. Договор позволит заранее обезопасить себя от возможных неприятностей, а если конфликт возникнет, стороны могут прийти к компромиссу уже в суде.

Договор аренды позволяет защитить свои права: владелец магазина или иного коммерческого заведения может не сомневаться, что ему внезапно не прикажут освободить помещение. Если арендодатель нарушит сроки предоставления помещения, он должен будет выплатить крупную неустойку, которая позволит быстрее найти новый коммерческий объект. Если вы будете внимательно относиться к каждому документу, вас невозможно будет застать врасплох, что очень важно для стабильного течения бизнеса и постоянного роста.

Договор аренды офисного помещения: на что обратить внимание? Расскажет видеоматериал:

Инструкция

В верхней части договор а аренды укажите: название документа – «договор аренды нежилого помещения , находящегося в собственности арендодателя», номер, место и дату его составления. Текст документа начинается с определения сторон и указания их реквизитов. Если договор аренды нежилого помещения заключен не собственником нежилого помещения или не самим арендатором , то в документе указываются основания, по которым определенное в договор е аренды лицо (лица) действует при заключении договор а.

В качестве первого пункта рассмотрите предмет договор а. Начните со слов: «Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение». Укажите точное месторасположение объекта – адрес, этаж, комнаты, помещения и их общую площадь. В целях избежания правовых споров, уточните в тексте договор а наличие, либо отсутствие водопровода, электроэнергии, телефонной связи и др. Здесь же охарактеризуйте состояние объекта, а также согласуйте, сможет ли арендатор сдавать помещение в субаренду – в аренду третьим лицам.

Вторым пунктом опишите обязанности сторон, сначала – арендодателя, а потом – арендатора. В качестве примера обязанностей арендодателя можно привести проведение капитального ремонта помещения . Как правило, обязанностей больше у арендатора. К ним относятся: использование помещения по его прямому назначению, содержание его в полной исправности, обеспечение пожарной и электрической безопасности, своевременное проведение текущего и косметического ремонта за счет собственных средств и др.

Третьим пунктом определите размер арендной платы в год (квартал, месяц), при этом уточните, входит ли в сумму плата за коммунальные платежи. Будьте внимательны, обязательно укажите, до какого числа расчетного периода арендатор должен вносить на счет арендодателя платежи.

Следующим пунктом следует рассмотреть срок действия, порядок изменения и расторжения договор а. Как правило, изменение и расторжение договор а осуществляется по соглашению сторон. Однако есть случаи, когда договор может быть расторгнут арендодателем в одностороннем порядке: в случае использовании помещения в целом или его части не в соответствии с договор ом, при ухудшении арендатором состо

orthograf.ru

Пример договора аренды нежилого помещения, требования к документу

Одними из самых встречающихся в деятельности частных предпринимателей, организаций, учреждений являются арендные отношения.

Хозяйствующим субъектам приходится часто заключать договоры долгосрочной (краткосрочной) аренды помещения. От правильного их составления во многом зависит успешная коммерческая деятельность организации или предпринимателя.

Как составить договор правильно подобно расскажем в данной статье, с приведением примера стандартного договора аренды нежилого помещения.

Объектно-субъектный состав аренды нежилого помещения

Объектом заключения договора аренды нежилого помещения могут быть площади, предназначенные для организации коммерческой деятельности

Все известные гражданско-правовые договоры имеют определенную структуру.

Аренда не является исключением, но имеет некоторые особенности.

Документ содержит пункты об объекте, субъектах, сроках и других условиях сделки.

Объектом аренды, как правило, выступают нежилые обособленные помещения. Сдаваться в аренду могут здание, сооружение, комната, иные самостоятельные помещения, имеющие границы.

При оформлении сделок по передаче имущества следует подробно описывать объект, отображать технические характеристики, иные индивидуализирующие его признаки (адрес нахождения, площадь и др.).

Стороны арендных отношений принято именовать арендатором (тот, кто получает в пользование некое помещение) и арендодателем (передает помещение для использования иным лицам).

Ими могут быть как граждане, так и организации.

Арендовать нежилые помещения могут частные лица или организации

Арендодателем по договору может выступать сам собственник помещения или иное уполномоченное им лицо.

Только правообладатель может передавать свое право пользования помещением другим лицам.

Арендатором выступают различные организации либо физические дееспособные лица.

Аренда нежилого объекта подразумевает его применение для целей, не связанных с постоянным проживанием. Как правило, это коммерческая или общественная деятельность. Помещение может использоваться под офис, склад, ресторан, рабочий цех, торговый зал.

Таким образом, суть арендных отношений заключается в том, что собственник (правообладатель) позволяет использовать принадлежащий ему объект недвижимости иному лицу не для проживания.

Как оформляется сделка?

От правильности заключения договора аренды нежилого помещения иногда зависит успешность деятельности коммерческой организации

Она может быть заключена в письменной или устной форме. При аренде законодателем устная форма допускается. Однако, письменная позволит отразить все важные условия сделки.

И при возникновении споров будет на что сослаться. Может иметь место и обмен документами, но этот вариант менее предпочтителен.

Для некоторых ситуаций письменная форма является не просто предпочтительной, а обязательной в силу требования закона.

К таким случаям относятся:

  • заключение сделки сроком больше, чем на год
  • заключение сделки с юридическим лицом на любой срок

Кроме того, сделки с недвижимыми объектами, заключаемые ровно на год или на больший срок, нуждаются в прохождении государственной обязательной регистрации.

По желанию контрагентов сделка может быть удостоверена нотариусом. Обязательного предписания на этот счет закон не содержит.

Если сторонами сделки не соблюдены правила оформления, это влечет за собой ее недействительность.

Форма данного договора может быть как письменной, так и устной. А письменная, в свою очередь, может подлежать регистрации или не нуждаться в таковой.

Нужен ли предварительный договор?

Составление предварительного договора аренды на практике производят не часто, хотя такая возможность предусматривается законодательно

Возможность заключения предварительных договоров предусмотрена законодательством, но на практике их используют нечасто.

По сути, они являются обязательством сторон заключить основной договор в будущем. Обещание это непременно делается в форме, определенной для главного обязательства и должно содержать все существенные условия.

Оформляется предварительное соглашение только письменно, но нотариального заверения или регистрации не требует.

Предварительные договоренности, как правило, нужны тогда, когда объект еще строится или ремонтируется (реконструируется).

В таком состоянии он не может быть передан в аренду сразу.

Документ должен содержать все основные условия основного обязательства, а также указание на срок его заключения. Если сторонами он не определяется, то закон устанавливает его равным году.

Предварительный договор аренды не всегда влечет стопроцентное заключение основного.

Если установленное время прошло, и никто не настаивает на его оформлении, ничего и не происходит. Если одна из сторон настаивает на его заключении, то при отказе контрагента она может решить это вопрос через суд.

Наличие договора, предполагающего оформление основной сделки в будущем, не является обязательным. Однако, для некоторых случаев он выступает определенной гарантией для обеих сторон.

Как правильно составить договор?

Все пункты договора должны прописываться четко и ясно, иметь конкретные формулировки

О форме договора говорилось выше, теперь остановимся на его содержании. Грамотно составленный документ во многом является гарантией отсутствия проблем во время его исполнения.

Формулировки должны быть четкими и ясными, описания конкретными, данные полными.

Из общих положений, присутствующих в любом договоре, необходимо указать:

  • наименование самого договора;
  • дату и место его подписания;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • предмет договора.

Даже в самом простом бланке эти моменты должны быть отображены. Из документа должно явствовать кто, где, когда и о чем заключил договор.

Кроме этих условий, обычно указывается на срок его действия

Применительно к аренде, срок является важным моментом, от которого зависит форма сделки. При отсутствии указания на конкретный период (срок), он считается заключенным на неопределенное время.

Важно учитывать, что продолжение использования помещения после истечения указанного срока влечет его продление на тот же период с такими же условиями.

Но допустимо это лишь при отсутствии явного запрета со стороны собственника (арендодателя).

Целесообразно в тексте документа уделить внимание правам и обязанностям сторон

Их детализация позволит четко определить круг возможных полномочий каждой стороны, избежать разногласий и споров в будущем.

В арендных отношениях следует особо прописать право (или его отсутствие) на субаренду.

Кроме того, сторонами решается вопрос об обязанностях по содержанию и ремонту помещения, судьбе произведенных в нем улучшений.

Еще одним пунктом, содержащимся во многих договорах, является раздел об ответственности сторон

Невыполнение пунктов договора влечет ответственность сторон

Как правило, предусматривается ответственность в виде пени (штрафа) за несвоевременную оплату арендных платежей, нарушение правил содержания имущества.

Также часто прописываются условия (форс-мажор), при которых стороны не несут ответственности за нарушение сделки, произошедшее по объективным причинам, под воздействием непреодолимой непредсказуемой силы, стихии.

Во всем, что не урегулировано в документе, следует руководствоваться действующими нормами закона.
Сторонами также могут включаться пункты о расторжении договора, в частности, прекращения обязательства ранее установленного срока.

Так, при его заключении на неопределенное время арендодатель, также как и арендатор в любой момент может отказаться от продолжения сделки, предупредив другую сторону о своем решении за три месяца

Порядок разрешения споров чаще всего содержит указание на необходимое предварительное направление письменной претензии.

Такой порядок предоставит сторонам шанс решить мирно все споры без изматывающих судебных тяжб.

Стоит отметить, что при составлении любого договора его стороны свободны включать в документ различные условия по своему усмотрению.

Главное, чтобы они не противоречили положениям закона. Чем более подробно прописаны все условия сделки, тем меньше потом возникнет проблем.

Обязательные условия договора

Отдельные виды обязательств нуждаются в отражении каких-либо непременных условий. Без их включения договор имеет шанс оказаться недействительным.

Аренда, в том числе нежилых объектов, невозможна без указания на предмет договора и оплату.

Если эти условия не прописаны, то он не будет считаться заключенным, соответственно порождать какие-либо изменения для сторон.

В пункте о предмете договора нужно очень четко прописать, какой объект передается в аренду. Отражаются технические характеристики (площадь, состояние, кадастровый номер), местоположение и иные данные, позволяющие точно его идентифицировать.

Желательно прикладывать к договору техническую и иную документацию на помещение.

Кроме того, для подтверждения факта передачи помещения рекомендуется составлять и подписывать акта приема-передачи. Он содержит сведения о том, какое именно помещение, в каком состоянии фактически было передано арендатору.

При возвращении его после срока окончания аренды также составляется такой акт. Стоит отметить, что он является не менее важным, чем сам договор.

Поскольку при аренде помещение предоставляется в пользование за определенную плату, она также относится к существенным обязательным условиям.

Возмездность договора предполагает указание в нем размера и порядка внесения оплаты. Законом не приводится конкретных требований к данному условию сделки. поэтому решается данный вопрос по согласию между сторонами.

Несвоевременное внесение арендной платы может повлечь штрафные санкции

Сумма оплаты устанавливается арендодателем по своему усмотрению. Однако, как правило, она колеблется в пределах обычно взимаемой в таких обстоятельствах арендной платы.

Законодательством предусмотрена возможность менять размер платы не чаще одного раза в год. Плата за временное пользование объектом недвижимости вносится обычно раз в месяц.

Периоды, а также способы оплаты могут меняться по желанию сторон. По общему правилу арендатор помимо арендных платежей, несет коммунальные расходы за используемой объект.

Таким образом, основными обязательными пунктами выступают условия о предмете сделки и арендной плате. При их отсутствии договор будет считаться не заключенным.

Примерный договор аренды

Обо всех необходимых и дополнительных условиях, обычно включаемых в текст договора, было сказано выше. Теперь поговорим о структуре самого документа.

Она не устанавливается законом, поскольку действует принцип свободы договора. В деловой практике сложились определенные типовые шаблоны для разных видов сделок.

Стандартный договор начинается с указания на его название, время и дату подписания (шапка документа). Далее следуют указание на лиц, заключающих сделку.

Последующее содержание документа выглядит примерно так:

  • предмет сделки
  • порядок передачи объекта недвижимости
  • общие и специальные права, обязанности лиц
  • размер (порядок) арендной платы
  • срок аренды
  • расторжение, изменение договора
  • ответственность обеих сторон
  • порядок решения разногласий и споров
  • прочие дополнительные условия
  • реквизиты сторон (адреса. ИНН, контакты и другие данные).

Не запрещается включать в текст документа дополнительные пункты и условия, позволяющие более детально описать сделку.

К примеру, не помешает урегулирование проблемы содержания, текущих ремонтных работ, улучшений помещения.

Они также вправе исключить ряд пунктов, кроме существенных для данного вида сделок.

Поскольку аренда нежилых объектов недвижимости заключается, как правило, для целей осуществления предпринимательской деятельности, нужно отнестись к его составлению серьезно.

Грамотный документ снизит риск нежелательных негативных последствий от нарушений сделки.

Советы юриста по написанию договора нежилого помещения, важные подробности и мелочи, которые нельзя оставлять без внимания, смотрим видео:

Смотрите также Телефоны для консультации