Составить расписку: Как правильно написать расписку о получении денег в долг: оформление документа

Содержание

Как правильно составить долговую расписку. Образец 2020

В ситуации, когда вам нужно передать в долг собственность или денежные средства, стоит подготовить расписку. Часто займы обходятся без документов, исключительно на доверии. Из-за этого в будущем могут возникнуть проблемы. Не каждый должник торопится возвращать деньги или имущество вовремя, некоторые же вообще избегают долговых обязательств, ссылаясь на хорошие отношение либо деловую репутацию. В случае, когда имеется расписка о получении денег, заемщика можно привлечь к ответственности.

Что такое расписка

Расписка — это задокументированное, четкое подтверждение того, что человек получил определенную сумму в долг. В ней указываются:

  • условия, согласно которым должник получил денежные средства;
  • срок их возвращения владельцу;
  • информацию про дату сделки;
  • паспортные и контактные данные заемщика и заимодателя;
  • обязательство вернуть деньги в срок; 
  • проценты за пользование деньгами.

При составлении расписки о получении денег указывают, на каких условиях нужно возвращать долг — с процентами или без них. Дополнительно можно указать место, где была заключена сделка или место исполнения требований, а именно — возврата денег (в банке, на счет, или документировано у нотариуса). Важно знать: документ будет недействительным, если заемщик не поставил под ним подпись.

В ситуации, когда у вас есть подозрения в недобросовестности заемщика или просто для подстраховки, можно пригласить свидетелей.  Их задача — присутствовать в момент передачи денег заемщику. Свидетели ставят подписи в конце документа, указывают ФИО, места прописки.

Расписка о займе денег играет ключевую роль в делах о взыскании долга. Когда вас просят дать взаймы, требуйте расписку — даже если вас уверяют, что быстро вернут долг и лишние хлопоты ни к чему. Наличие документа будет сдерживающим фактором для людей, которые считают, что возвращать долг — необязательно.

Но если документ был составлен неверно или его нет, доказать факт получения должником денег либо заставить вернуть сумму будет намного сложнее. Не пытайтесь самостоятельно  составить расписку — обратитесь к юридическим источникам. Ниже в статье вы найдете образец расписки 2020 года, составленную нашими юристами. 

Имеет ли расписка юридическую силу?

С момента подписания расписки заемщиком она получает юридическую силу — если документ составлен и оформлен правильно. Для этого необязательно заверять бумагу у нотариуса, вопреки распространенному мнению. Чтобы подстраховаться на случай судебных разбирательств, юристы рекомендуют пригласить свидетелей, которые в суде могут подтвердить факт передачи денег заемщику и четко прописать обязательные условия расписки.

Но нужно помнить, что одних лишь показаний свидетелей будет недостаточно, поскольку решение суда не может основываться только на показаниях свидетелей.

Разновидности расписок

Так как ситуации передачи имущества или денег могут быть разными, расписки различаются между собой. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные типы документов и особенности их составления.

Долговая расписка

Долговые расписки широко распространены, ведь между людьми часто возникают финансовые сделки. В этом документе обязательно отражается ряд моментов:

  • Сумма займа — если деньги получены в валюте, указывается текущий курс;
  • Если взаймы передан предмет, указываются точные характеристики и наличие индивидуальных признаков либо родовых соответствующих такому предмету, например: качества, цвета или количества;
  • Дата получения суммы или имущества в долг;
  • Срок возвращения взятого взаймы;
  • Данные каждой из сторон займа — ФИО или наименование, прописка или место регистрации, контактная информация;
  • Размер процентов, если сделка предполагает их начисление;
  • Место исполнения  обязательств;
  • Передачу расписки заемщику после возврата займа.

Обратите внимание, что в документе обязательно нужно указать, что расписка — подтверждение договора займа. Если этим моментом пренебречь, должник может повернуть ситуацию в свою сторону и заявить, что деньги или имущество он получил в дар либо что правовая природа такой расписки не займ, а что угодно, например, взятка должностным лицам, плата за услуги консультации и т. д.

Перед тем, как составить долговую расписку о получении денег, учтите несколько нюансов:

  • Долговая расписка в письменной форме обязательно заключается, когда сумма займа превышает 10 необлагаемых минимумов — то есть, от 170 грн. Для таких документов нотариальное заверение необязательно.
  • Расписка может дополнять договор займа — подтверждает факт сделки и выступает важным доказательством вашей правоты, если должник не отдает деньги.
  • В долговой расписке обязательно прописывается обязанность заемщика вернуть деньги в определенный срок либо по требованию в течении срока — отсутствие такой детали может свести на нет требования кредитора.

Образец долговой расписки 2020 года вы сможете скачать в конце статьи. 

Расписка по договору займа

Данный вид расписок нужен для дополнительной страховки тем лицам, которые оформляют  договор займа. Документ заполняется при получении оговоренной суммы, поэтому фиксирует момент передачи денег. Расписка по договору займа служит дополнением к такому договору и добавляет юридический вес. Для наибольшей эффективности в самом документе необходимо дополнительно указать, что факт передачи денег фиксируется распиской.

Расписка по договору займа может сыграть решающую роль, если долг не будет погашен и спор дойдет до суда. Такая форма заполняется от руки, поэтому ее можно передать на экспертизу почерка, чтобы установить его принадлежность должнику — тем самым доказывается подлинность сделки

Образец расписки по договору займа 2020 года вы сможете скачать в конце статьи. 

Расписка в получении денег

Если люди обмениваются между собой денежными средствами, используется расписка в получении денег. К примеру, этот документ может составляться при внесении предоплаты, при получении займа от работодателя. В расписке обязательно указывают для избежания изменений, какая сумма была получена — не только цифрами, но и прописью. Также прописываются условия, на которых заемщик получил денежные средства. Документ хранится в одном экземпляре у того, кто дал деньги взаймы. И необходимо помнить, что факт передачи расписки заемщику является «по умолчанию» подтверждающим факт возврата денег заемщиком. То есть расписка — это обменный документ на полученные взаймы деньги. Наличие его у кредитора свидетельствует о долге и его невозврате, и соответственно наличие его у заемщика — о возврате займа и отсутствии долга.

Аграрная расписка

Аграрная расписка составляется между поставщиком и сельскохозяйственным производителем. Это специфический вид документов, дающих право покупателю получить необходимое сырье, технику, семена в долг, определенных родовыми или видовыми характеристиками. Расплатиться за кредит можно позже — например, за счет урожая. Сроки и способ возврата долга устанавливаются индивидуально. По сути, это один из эффективных способов кредитования фермеров и других производителей сельхозпродукции.

Аграрные расписки делятся на две категории:

  • Финансовые — заемщик обязан расплатиться деньгами с кредитором;
  • Товарные — заемщик уплачивает долг урожаем, сельскохозяйственными товарами.

При составлении документа понадобятся правоустанавливающие документы на землю. Обе стороны должны предъявить документы, подтверждающие их полномочия. Расписка составляется в присутствии нотариуса, регистрирующего данные об участниках сделки.

Расписка в получении задатка

Получение задатка при покупке или аренде квартиры, дома, гаража, коммерческого помещения — процедура, требующая расписки. Ее пишут после составления предварительного договора купли-продажи или аренды. Если собственников имущества несколько, расписку пишет каждый из них. За несовершеннолетнего пишут документ родители или опекун. Обратите внимание — расписка составляется на месте в присутствии всех участников сделки. Также в зависимости от формы основного договора определяются форма расписки (нотариальная или нет.) Например, законодательством предусмотрено, что договор купли-продажи недвижимого имущества заключается исключительно в нотариальной форме, соответственно и такую расписку необходимо заключить также в нотариальной форме.

Расписка об отсутствии претензий

Особым видом документов является расписка об отсутствии претензий. В ней отражается факт того, что у одной или обеих сторон нет требований друг к другу. Расписка составляется между физическими или юридическими лицами, либо между гражданином и какой-либо организацией. Часто документ пишут при ДТП, при возврате денег точно в срок или после причинения ущерба имуществу, если удалось мирно уладить вопрос. Расписку об отсутствии претензий пишут при увольнении, если у работника нет требований к работодателю. Кроме того, такая расписка зачастую не является обязательной, но при этом она может уберечь вас от негативных рисков связанных с злоупотреблениями сторон.

Нужна помощь по взысканию долга?

Получите план действий бесплатно

Поздравляем, вы успешно отправили запрос на консультацию!

Как правильно пишется расписка — основные моменты

Несмотря на то, что в законе отсутствуют четкие правила насчет составления документа, существуют выработанные слезами и кровью добросовестных сторон позиции Верховного Суда. Они продиктованы судебной практикой, поэтому игнорировать их нельзя, поскольку любой долг имеет перспективы перейти в судебную плоскость:

  • Текст расписки аккуратно и без спешки, пишет лично заемщик. Нужно использовать шариковую или перьевую ручку, заполнять бумагу гелевыми ампулами нельзя. Допускается печатный вариант с подписью, однако мы не рекомендуем так делать — заемщик может оспорить документ. Написанную вручную расписку легче проверить на идентифицирование и аутентичность почерка автора. Печатные варианты используются лишь в случае, когда они заверены нотариусом.
  • При написании текста нельзя оставлять пробелов, в которые можно вписать какую-либо информацию. На месте пустующих мест оставляют прочерк.
  • Документ, в котором отсутствует информация о заемщике и о сумме, взятой в долг, не имеет юридической силы. Поэтому в документе необходимо указать четыре константы: сумму, срок, что деньги даны в долг и обязательсвто по наступление срока вернуть деньги.
  • Хранить расписку стоит вдали от солнечных лучей, в сухом месте, чтобы чернила не выцвели.
  • После того, как заемщик поставит подпись, желательно сверить ее с подписью в паспорте либо других официальных документах в присутствии свидетелей. А также снять копию паспорта либо других документов, так как иногда бывает что паспорты с похожими подписями теряются.

Обратите внимание, что срок исковой давности для расписок составляет 3 года с даты наступления срока исполнения требований (возврата долга). 

Образец расписки

Расписки, образцы которых мы предлагаем к ознакомлению, составлены нашими адвокатами с учетом всех актуальных требований к этим документам на 2020 год. Их можно использовать в качестве примера.

Скачать образец долговой расписки 

Скачать образец расписки по договору займа

Для гарантии возврата заема рекомендуем получить подробную консультацию юриста перед тем, как заключить любую сделку с передачей денег или имущества в долг. 

Вывод

Несмотря на обманчивую простоту, расписка имеет целый ряд нюансов, которые необходимо учесть. Очень важно учесть все тонкости и условия ее составления, поскольку от 6-7 строк на пол-листа бумаги зачастую зависит материальное благосостояние и здоровье человека. Чтобы она обладала юридической силой и служила для вашей защиты, соблюдайте как формальные, так и неформальные требования, тщательно проверяйте правильность заполнения документа заемщиком. Расписка защищает, прежде всего, права кредитора — поэтому на нем лежит ответственность за грамотное составление бумаги. Александр Строкань имеет значительный опыт в защите прав лиц, в частности от недобросовестных кредиторов и должников.

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.

• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Как оформить предоплату за недвижимость: образец договора задатка и расписки - Недвижимость

Если продавец и покупатель договорились о сделке купли-продажи квартиры, предоплата за нее может быть внесена в виде задатка.

Зачем нужен договор задатка 

Подписывая соглашение о задатке, продавец обязуется не продавать квартиру никому и ожидать сделки с покупателем. Задаток засчитывается в оплату полной стоимости жилья. Покупатель не сможет въехать в квартиру до полного расчета с продавцом. 

С задатком может быть три ситуации:

1. Сделку отменили обе стороны взаимно или из-за независящих ни от кого обстоятельств — задаток возвращают

2. Сделку отменили по вине покупателя — задаток не возвращают

3. Сделку отменили по вине продавца — задаток возвращают в двойном размере 

Скачать образец договора задатка

Важно не перепутать договор задатка с авансом. Аванс, в отличие от задатка, не дает никаких гарантий — стороны могут свободно расторгнуть сделку, вернув сумму покупателю. 

🏡 Читайте также: Аванс или задаток: как правильно оформить предоплату за квартиру

Как правильно оформить расписку о получении денег 

После подписания договора задатка продавцу необходимо написать расписку о получении денег. Пишите от руки: это поможет в случае судебных разбирательств — подпись подделать легко, а почерк сложно.

Скачать образец расписки

Предложенные образцы являются типовыми формами и могут не учитывать нюансы конкретной ситуации. Внимательно заполняйте предложенные пункты и, при необходимости, изменяйте или добавляйте условия, соответствующие вашим интересам. 

Помните, что оформление сделок с недвижимостью — это комплексный процесс, и подписание необходимых документов является в нем лишь одним из этапов, который сам по себе не может гарантировать безопасности сделки на 100%.  


Пообещайте никогда так не делать

5 ошибок, которые совершают покупатели квартир в новостройках

Как вместе с жильём не приобрести крупные неприятности

Три ответа, которые отпугнут мошенников при продаже квартиры

Как правильно писать расписку

Для этого существует расписка — документ, который подтверждает факт получения чего-либо. Различают разные типы расписок, которые подтверждают оплату услуги или товара, передачу имущества другому лицу на сохранение, но наиболее распространенной является долговая расписка.

Взыскание одолженных денег через суд на основе долговой расписки, является законным и реальным делом, но для этого нужно правильно ее составить. Ведь бывают случаи, когда малейшая ошибка может повернуть дело в суде не в Вашу пользу. Потом вернуть деньги на законных основаниях будет невозможно.

Является ли расписка юридическим документом, или это просто лист бумаги? Давайте разберемся.

Юридическая сила расписки. Нужен ли нотариус?

Написанная от руки расписка, с учетом всех правил и необходимой информации, имеет полную юридическую силу. Главным условием является четкое указание кто, кому и что одолжил.

Расписки бывают обычными рукописными и официально заверенными нотариусом. По возможности, лучше составить официальную расписку и заверить ее у нотариуса. Так в суде будет легче и быстрее доказать подлинность расписки и лиц, которые ее составляли. Но это понесет за собой дополнительные финансовые расходы на услуги нотариуса в размере 600-1500 грн.

Обычная расписка написанная от руки также служит официальным документом, даже без заверения нотариуса. Рекомендуем предоставить возможность заемщику лично составить расписку, так в судебном разбирательстве будет легче доказать подлинность и авторство документа с помощью почерковедческой экспертизы.

В случае передачи денежных средств и подтверждения данного факта в виде письменной расписки без заверения нотариуса, на Вас ложится груз ответственности за наличие всей информации, необходимой для юридической силы документа.

 Что должно быть указано в расписке?

Обязательные шесть пунктов, которые должны быть в каждой расписке. Подробней о каждом из них мы напишем ниже. Стоит заметить, что это не общие правила указанные в Законе Украины, а собранные рекомендации, которые помогут Вам в случае судебных разбирательств отстоять свои права и вернуть деньги.

  1. Полная информация о кредиторе и должнике. В этот список входят ФИО, серия и номер паспорта, организация, которая его выдала, место прописки, а также идентификационный код. Указать только фамилию и имя недостаточно.
  2. Сумма займа. Этот пункт запишите цифрами и прописью, чтобы не было возможности его исправить.
  3. Срок возврата долга. Укажите точную дату, когда должник обязан вернуть денежные средства. Также можете указать процент начисления пени, в случае несвоевременной оплаты. Если в расписке нет даты возвращения долга, считается, что вернуть деньги заемщик обязан на протяжении 30 дней после предъявления ему требования уплаты в письменном виде.
  4. Дата и факт передачи денежных средств. Будьте здесь внимательны! Вы должны четко прописать, что данная расписка подтверждает факт получения денег в момент ее подписания заемщиком. Бывали случаи, когда в суде заемщик сообщал, что расписка подписана о займе, но денег он не получал, а это значит, что возвращать он ничего не должен.
  5. Укажите цель передачи средств. Четко пропишите, что “деньги даны в долг”. В противном случае заемщик может заявить, что брал деньги на коммерческую деятельность, что сопровождена с риском, который не оправдался. Деньги, данные для коммерческих операций, возвращению не подлежат. Или просто заявит, что передача средств заемщику была с целью подарка либо возвращение долга.
  6. Дата составления документа и подпись заемщика с указанием фамилии.

Как правильно писать расписку

Очень важно соблюсти все вышеизложенные пункты для своевременного возвращения средств. Конечно, в большинстве случаев дело не доходит до суда, и деньги возвращаются в срок, но правильно оформленная расписка добавляет уверенности кредитору и ответственности заемщику, что способствует успешному завершению сделки.

Тонкости процесса

  1. Наличие свидетелей не является обязательным, но может Вам помочь в случае судебных разбирательств. Если при составлении расписки присутствуют свидетели, укажите их паспортные данные и попросите расписаться.
  2. Расписка может быть составлена на украинском языке и на русском. Но при возможности лучше писать ее на украинском.
  3. Будьте внимательны, срок действия расписки ограничен тремя годами.
  4. Расписку можно напечатать на компьютере, но обязательно проверьте наличие подписи и фамилии от руки заемщика. Такой документ лучше всего заверить у нотариуса для полной безопасности.
  5. Желательно составлять расписку в двух экземплярах и подписать их. Таким образом у Вас на руках будет оригинал с подписью всех сторон.
  6. Обязательно сверьте данные с паспортом, ведь может обычная ошибка или хитрость заемщика сыграть против Вас. Обратите особое внимание на подпись, совпадает ли она с паспортом.
  7. Для большей гарантии возьмите ксерокопию паспорта и идентификационного кода заемщика, с его надписью “копия верна (дата + подпись)”
  8. Укажите город, где была составлена расписка. Если дело дойдет до суда, заседание состоится по адресу прописки должника, либо там где расписка была создана.

Пример правильной расписки

Расписка

г. Киев                                                                                                  10 марта 2018 года

Я, Василенко Антон Андреевич, паспорт НЮ 123456, выдан 19 июля 1987 года, Соломенским РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Владимирская, д.11, кв.25, идентификационный код 0987654321, беру в долг у гражданина Качуренко Богдана Константиновича паспорт НС 145323, выдан 22 октября 1982 года, Дарницким РО ГУМВД города Киева, прописан – г.Киев, ул. Олеся Гончара, д.8, кв.11, идентификационный код 3485939402 – 100.000 гривен (сто тысяч гривен) сроком на 1 (один) год. Обязуюсь возвратить долг до 07.03.2019 г. Деньги получил в полном объеме при подписании расписки.
Расписка написана мной собственноручно.

Василенко Антон Андреевич (подпись заемщика)

При передаче денег присутствовали свидетели:
Я, Кондратенков Борис Андреевич, паспорт ПА 232481, выдан 07 сентября 1992 г. Днепровским РО ГУМВД города Киев, прописан — г. Тернополь, ул. Бродська, д.16, кв.23, идентификационный код 2304300593 подтверждаю факт передачи денег и свидетельствую о добровольном написании без принуждения и обременений.

Кондратенков Борис Андреевич (подпись свидетеля)

Вывод

Написать расписку не сложно, главное соблюдать простые, но важные правила. В компании Cronvest наши юристы помогут Вам на всех этапах оформления кредита под залог авто или недвижимости. Включая написание расписки и подписание всех документов.

 

Деньги в долг: как правильно составить расписку

Как показывает судебная практика по этому вопросу, расписка не всегда становится гарантом возврата долга с учетом ряда существенных нюансов, которые в большинстве случаев становятся для заимодателя неожиданностью. В одном случае суд отказывает во взыскании долга по расписке по основаниям неочевидности факта передачи денег именно в долг, т.е. именно с обязанностью возврата денежной суммы. В другом случае основанием для отказа в иске стало отсутствие подтверждения факта передачи денег заемщику. Для того, чтобы дружественный поступок помощи ближнему не стал фатальной ошибкой, рекомендую придерживаться следующих условий при заключении договора займа путем написания соответствующей расписки.

Так, согласно ч.2 ст.1047 ГК Украины в подтверждение заключения договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика. Расписка выдается должником кредитору и в этом случае является письменной формой договора займа, который в свою очередь имеет реальный характер, а потому является доказательством не только факта заключения договора, но и факта передачи денежной суммы заемщику.

При составлении расписки необходимо соблюсти требования к форме, содержанию и обстоятельствам ее выдачи.

Минимальные требования к форме: написание расписки заемщиком рукописным текстом, пригодится при проведении почерковедческой экспертизы в случае отрицания заемщиком факта заключения договора займа.

Минимальные требования к содержанию:

1. Идентифицирующие данные заимодателя и заемщика (ФИО, паспортные данные, РНУКПН, адреса).

2. Сумма займа (цифрами и прописью).

3. валюта займа (точное наименование с указанием страны происхождения, в случае передачи денежных средств в иностранной валюте обязательным является указание эквивалента в гривне).

4. Сведения о дате и факте передачи заимодателем, дате и факте получения заемщиком займа (именно с такой формулировкой, исключая двойное трактование содержания действия сторон, порядок передачи - наличными, безналичным переводом на банковский счет и т.п.).

5. Сведения об обязательствах заемщика возвратить заем заимодателю (для исключения трактовки о безвозвратности суммы сделки).

6. Срок возврата (условия об определении срока моментом предъявления требования о возврате, порядок предъявления такого требования или определенный сторонами срок возврата, или определенную сторонами дату возврата и т.д.).

7. Порядок возврата (наличными, безналичным переводом на банковский счет, частями с определенной периодичностью и т.д.).

8. Валюта возврата (точное наименование с указанием страны происхождения, заем в иностранной валюте может быть возвращен в иностранной валюте при условии указания об этом в расписке).

9. Собственноручная подпись заемщика (заимодателю необходимо убедиться, что подпись соответствует другим экземплярам подписи в официальных документах заемщика, которые можно использовать для проведения почерковедческой экспертизы, по возможности рекомендую также фиксацию факта написания / подписания расписки на видео с ведома подписанта).

Минимальные требования относительно обстоятельств выдачи расписки: не рекомендую сторонам указывать любые другие нюансы, которые стали основанием или целью предоставления займа; следует избегать ссылки в тексте расписки на договоры купли-продажи, представительства интересов, оформление доверенности и т.п., поскольку все это является основанием для заявления одной из сторон требования о применении последствий мнимой сделки.

Управляющий партнер

Адвокатского объединения «Истейт»

Дарья Ивкина

Предлагаем вам проверить вашего бизнес-партнера прямо сейчас воспользовавшись тестовым доступом к сервису CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН по ссылке.

Обратите внимание на судебную практику:

В каком случае расписка не подтверждает получение денег в долг

Верховный Суд обязал вернуть долг по расписке, ссылаясь на принцип добросовестности

Как правильно написать расписку

Большинство сделок сегодня оформляется договором, заключаемым в простой письменной форме, в условиях которого оговаривается, что одной стороной передаются товары или оказываются услуги, а другой, соответственно, производится оплата. Вместе с тем, зачастую, единственным документом, с помощью которого можно подтвердить исполнение условий того или иного договора или сделки. Расписка также может стать единственным способом доказать в суде добропорядочность покупателя.

Для чего нужна расписка

Расписка составляется непосредственно при уплате денежной суммы и подтверждает действительность факта передачи денег. К сожалению, в практике имеется множество случаев, когда, например, при сделках с недвижимостью, уже после регистрации права собственности покупателя, недобросовестный продавец обращается в суд за расторжением сделки в связи с тем, что оплата стоимости квартиры не произведена. При наличии же простого документа как расписка, такой случай будет исключен.

Также расписку рекомендуется составлять в обязательном порядке в случае, если денежная сумма передается от одного лица другому на определенный срок и с оговоренными условиями возврата, поэтому вопрос как составить расписку в данном случае будет актуален как никогда. В таких случаях расписка будет основным документом сделки, и при ее отсутствии взыскать в судебном порядке переданную сумму в случае невозврата денег невозможно.

Как правильно составить расписку

Расписка составляется собственноручно лицом, получившим деньги в двух экземплярах для каждого участника сделки, использовать печатный вариант текста расписки не рекомендуется.

Для того, чтобы такой документ имел силу в дальнейшем, следует обязательно указать дату, время и место составления расписки, полные сведения (имя, отчество и фамилия, а также данные паспорта) о лице, как получившего денежную сумму, так и передавшего ее.

Также в тексте должны быть отражены условия, на которых передаются деньги, установлен срок их возврата, а в случае, если деньги передаются в качестве оплаты за вещь или услугу — основные характеристики приобретаемого объекта, например марка, модель и номер двигателя покупаемого автомобиля. Особо следует обратить внимание на написание предмета расписки — передаваемая денежная сумма должна быть указана как цифрами, так и прописью.

В конце текста расписки ставится дата и личные подписи представителей обеих сторон с полной их расшифровкой. Идеальным условием при составлении документа будет привлечение двух свидетелей, которые смогут подтвердить сведения, указанные в расписке в случае возникновения сомнений в их достоверности.

 

Расписка, образец:

Чтобы вам было удобнее возвращаться к данному материалу, пока от вопроса как написать расписку не останется и следа, приведем последовательную инструкцию:

  1. Cогласно статье 808 Гражданского кодекса РФ, расписка, которую можно в будущем предъявить в суде, должна быть составлена в свободной рукописной форме. Также ее должен писать, тот человек, который получает денежные средства.
  2. В обязательном порядке должна быть указана дата и место составления расписки. Это нужно для того, чтобы в суде могли восстановить необходимые события, при которых составлялся договор.
  3. В расписке должны быть указаны: имена, фамилии, даты рождения, паспортные данные заемщика, и займодавца, при этом не забывайте указывать адреса их регистрации.
  4. Та сумма, которая передается в долг, должна быть указана цифрами, в скобках — прописью.
  5. Особо важным моментом считается написание точной даты, так как этот процесс касается возвращения денежных средств.
  6. В договоре должен быть понятен тот момент, в котором указывается о том, что при составлении расписки, заемщику были вручены денежные средства от займодавца. Уделите этому моменту особо пристальное внимание.
  7. Также необходимо понимать, что при составлении расписки, в случае присутствия свидетелей, необходимо указать их имена и фамилии. Ведь в суде, вы сможете опираться на их законные показания, что является важным моментом.
  8. После того, как вы составили расписку, не забудьте проверить ее на ошибки. Как правило, большинство людей, делают ошибки при написании паспортных данных всех лиц, которые упомянуты в документе, а также ошибки связанные с датой написания расписки и датой возвращения денежных средств. Также не нужно в документе указывать, на что даны деньги, для бизнеса или торговой сделки. Вы должны понимать, что это является коммерческим риском, а он как правило во многих случаях не оправдывается, при этом потерянные деньги, должник не станет возвращать.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Как правильно дать и взять взаймы: инструкция от юристов

Как оформить соглашение о займе, чтобы потом можно было взыскать долг без суда? В чем разница между договором займа и распиской? Что обязательно в ней надо указать, чтобы не потерять возможность вернуть деньги принудительно? Что докажет передачу суммы займа, если она перечислялась на банковский счет? На этот и другие вопросы ответили юристы. 

Что касается займов, тут первое и главное правило – не испытывать людей на порядочность, заявляет юрист юркомпании «Хренов и партнеры» Дмитрий Шнигер. Он советует не давать деньги без оформления и не провоцировать заемщика на плохие поступки, которых тот, возможно, не совершил бы, подпиши он бумагу. Невозвращенные займы «под честное слово» часто губят родственные и дружеские отношения, предупреждает юрист.

Это часть материала о займах. Полностью текст читайте здесь:

Наилучший вариант – договор, а вот расписка может стать источником проблем при взыскании долга. Она представляет собой односторонний документ, в котором заемщик подтверждает, что получил долг и обязуется его вернуть. Это, по сути, не договор, а доказательство заключения договора, очень слабое, если деньги передавались наличным способом, а расписка не заверена нотариально, утверждает Шнигер. Как предупреждает юрист, заемщик должен написать, что сумма передана именно в качестве займа. Если он не укажет этого – по недосмотру или намеренно – то из расписки будет непонятно, откуда возник долг: например, это мог быть расчет за какую-то услугу, говорит Шнигер. Получить деньги по подобной бумаге потом будет очень сложно.

Если подробно прописать все договоренности в соглашении – это сделает возврат долга проще. Что обязательно нужно предусмотреть, рассказали юристы.

 Основные данные обеих сторон (Ф. И. О., дата и место рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной прописки и/или временной регистрации). Это поможет приставу найти должника по базам данных, наложить арест на его имущество, закрыть выезд за границу, говорит юрист правового департамента Heads Consulting Ирина Баскакова.

 Срок и способ возврата (наличный или безналичный, сразу или частями).

 Обязательно подтвердить, что деньги вручены – в тексте договора («Сумма передана») или отдельной распиской, в которой есть ссылка на договор. Он начинает действовать только с момента передачи средств. Баскакова говорит, что ее можно заверить подписями свидетелей, и советует сверить, чтобы сумма в договоре совпадала с той, что получена на руки.

Если средства перечисляются на банковский счет, Шнигер советует указать назначение платежа: «Выдача займа по договору такому-то», и сохранить у себя копию платежного поручения. «Если не указать назначение платежа, потом нельзя будет определить перечисленную сумму именно как заем», – предупреждает Шнигер. Он добавляет, что платежка не является достоверным доказательством выдачи займа, в отличие от расписки, потому что исходит от займодавца.

Возврат долга  можно обеспечить залогом имущества или поручительством. Если деньги возвращаются по частям, это надо надо задокументировать как можно подробнее, с указанием имени, даты, суммы, валюты, советует Баскакова.

Шнигер предлагает заверять договор нотариально, а расписку оформить отдельным документом, как принято у нотариусов. Заверенный договор и расписка в случае неплатежа позволят легко оформить исполнительную надпись у нотариуса, чтобы получить долг в банке или через приставов – без судебных разбирательств.

Если стороны решили обойтись без нотариуса, заемщику лучше написать всю расписку от руки, чем просто поставить подпись под распечатанным текстом. Это даст больше материала для почерковедческой экспертизы, если заемщик заявит в суде, что ничего не брал и не подписывал. 

Шаблон квитанции о бесплатной продаже

- Word

Квитанция предназначена для продуктов, которые продавец продает покупателю. Квитанция обычно состоит из количества товаров (количества), умноженного на цену за единицу. В зависимости от продаваемого товара и места совершения сделки может взиматься налог с продаж. Налоги с продаж взимаются штатом и от округа к юрисдикции округа.

Калькулятор налога с продаж

- используется для расчета налога с продаж в пределах вашей местной юрисдикции.

Bill of Sale - Используется для заключения юридического соглашения о продаже личного имущества.

Счет-фактура - используется для выставления клиенту счета за продажу продукта.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 - Квитанцию ​​о продаже можно получить на этом сайте

Загрузите и заполните товарный чек, предварительно просмотренный на этом сайте, нажав кнопки «PDF», «Word» или «ODT».

2 - Отображение информации о продавце и квитанции

Найдите верхний правый заголовок, затем заполните строку «Номер квитанции» идентификатором, который ваша организация или компания будет использовать для отслеживания этой документации в будущем.Второй элемент, запрашиваемый в этой части квитанции, - это «Дата», когда продажа была успешно завершена с указанными нами деньгами. «Название продавца» - это первая строка в этой области, где мы представляем информацию, определяющую компанию или организацию, выдающую этот документ. Естественно, начните с заполнения юридического наименования лица, которому была произведена оплата.

Продолжайте движение в зоне Продавца, указав номер телефона, по которому с этим лицом можно связаться.Укажите его в строке «Телефонный номер продавца». «Торговый уличный адрес» и сопровождающий его «Город / штат / почтовый индекс» должны быть указаны в последних двух строках этой области

.

3 - Сообщить информацию о клиенте, использованную для транзакции

В разделе «Продано» этого заголовка будет указано «Имя» Потребителя, который купил обсуждаемый товар. Введите «Имя» этой стороны и укажите в первых двух строках этого раздела идентификационные данные любой организации или компании, которую эта сторона представляет (если таковая имеется).В двух следующих строках требуется полный адрес соответствующего Потребителя. В последней строке «Номер телефона» необходимо указать текущий номер телефона Потребителя.

4 - Необходимо показать купленные товары

В теле квитанции помещена краткая таблица с несколькими столбцами. Здесь мы определим, что покупатель купил у Продавца. «Описание» приобретенных товаров требуется построчно в первом столбце этой таблицы.Введите «Количество» каждого оплаченного продукта во второй столбец. Цена каждой единицы или предмета, купленного Потребителем, указывается в третьем столбце. Наконец, умножьте два числа, которые вы ввели («Количество» и «Цена за единицу») в каждой строке, и получите итоговую сумму в долларах в столбце «Итого по строке».

5 - Представьте общую сумму, связанную с этим платежом

Прямо под правой половиной таблицы квитанций, к которой мы только что работали, будет столбец с помеченными пробелами.В этой области предполагается, что вы произведете разбивку затрат для представленного платежа. Используйте строку «Промежуточный итог», чтобы указать сумму всех итогов, которые вы ввели в последний столбец. Если действуют какие-либо скидки, укажите это в строке «Скидка».

Местный налоговый орган Продавца может потребовать, чтобы Потребитель добавил и уплатил процент. Если да, укажите эту требуемую сумму в строке «Налог с продаж». Добавьте «Промежуточный итог» и «Налог с продаж», обязательно вычтите «Скидку» из этой суммы.Укажите окончательную цифру в пустой строке с надписью «Всего». Ниже этого резюме вы должны проверить полученные деньги. Задокументируйте всю полученную сумму в строке «Выплаченная сумма». «Способ оплаты», отображаемый внизу этой страницы, требует от вас сообщить, как эти деньги были выплачены. Например, Потребитель мог использовать чек, кредитную карту или даже заплатить наличными. Сообщите об этом соответствующим образом, введите номер кредитной карты или номер чека, который использовался для оплаты товаров, в строке «Номер карты / чека».

Создать бесплатную профессиональную квитанцию ​​| Образец шаблона шаблона квитанции


Go digital
Если вы все еще создаете квитанции вручную, подумайте о том, чтобы отказаться от блокнотов с копировальными копиями и попробовать программное обеспечение для онлайн-квитанций. Большинство людей предпочитают электронные квитанции. Они автоматически имеют хороший формат, который выглядит профессионально и легко читается.
Отправьте квитанцию ​​сразу после завершения работы.
Отправьте квитанцию ​​как можно быстрее. Чтобы продукты и услуги были свежими в памяти ваших клиентов.Все рады получить квитанцию ​​сразу после оплаты или доставки товара.
Оптимизируйте предоставленные товары, не делайте обобщений.
Ваш клиент имеет право знать, куда идут его деньги, и в вашей квитанции должны быть указаны все эти детали работы. Хотя для вас это супер логично. Имейте в виду, что ваш клиент находится на другом уровне. Рассказывая о позициях, будьте конкретными, а не общими. Вместо того, чтобы перечислять «материалы» как отдельные расходы, перечислите каждый из них в отдельной строке, например: гвозди, дерево, краска и т. Д.Также рекомендуется приложить квитанции или счета для подтверждения своих требований. Не рискуйте, что ваш клиент задается вопросом, что вы имеете в виду.

Как частное лицо или компания, в некоторых случаях вам может потребоваться подготовить квитанцию ​​за отработанное время или, например, продукт. Как частное лицо, счет не выставляется. Таким образом вы оформляете квитанцию ​​о получении оплаты. Квитанция очень полезна, и когда вы имеете дело с компанией как частное лицо, компания ее попросит. Также для «услуг», которые вы оказываете как частное лицо другому частному лицу, рекомендуется использовать квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты и, в целом, доказательства заключенного соглашения.Как и счет-фактура, квитанция должна соответствовать ряду правил. Ниже вы найдете часто задаваемые вопросы о квитанциях.


Что такое квитанция?

Квитанция, иногда называемая счетом-фактурой или счетом на продажу, представляет собой документ, выпущенный бизнесом или частным лицом для обозначения (завершенной) транзакции, а также для запроса или подтверждения оплаты за предоставленный продукт или услугу.

Квитанции - важная часть любого администрирования, это так же важно для бизнеса, как и для частных транзакций.Они помогают получить подтверждение платежа, отслеживать ваши счета и, если все сделано правильно, помогают построить долгосрочные доверительные отношения с клиентами.

В этом руководстве по шаблону квитанции обсуждается все, что вам нужно знать о квитанциях, и почему так важно делать это правильно.

Как написать квитанцию ​​об оплате?

Мы пошагово записали, как правильно оформить квитанцию, соответствующую правилам для квитанций из налоговых органов. Для этого мы рекомендуем использовать наш генератор чеков, потому что он содержит все детали, необходимые для получения хорошего чека.
  1. Добавьте свои данные (имя, адрес) в Квитанция из раздела
  2. Введите детали (имя, адрес) получателя в разделе Квитанция на
  3. Добавьте товары или услуги с описанием, тарифом и количеством
  4. Добавьте любые скидки
  5. Добавьте комментарии об условиях оплаты в разделе Уведомление
  6. Выберите свой собственный цвет, язык или валюту и укажите, хотите ли вы номера страниц, подписи или другой числовой формат.
  7. Щелкните Образец квитанции , чтобы получить квитанцию ​​на экране, и нажмите Загрузить квитанцию ​​, чтобы сохранить квитанцию ​​на рабочем столе. Вы можете хранить квитанцию ​​на своем компьютере. Вы получаете PDF-версию квитанции для печати, и вам больше не нужен документ-шаблон квитанции или шаблон квитанции в формате PDF. Этот официальный шаблон квитанции или лучший официальный производитель квитанций дает вам все, что вам нужно. Вы даже можете создать квитанцию ​​на других языках или в другой валюте!

Как отправить квитанцию?

Вы можете отправить квитанцию, загрузив версию в формате PDF (распечатанная квитанция в формате pdf) и распечатав ее (и подписав) или отправив по электронной почте.Когда вы отправляете квитанцию ​​по электронной почте, вы можете добавить ее как вложение.

Что необходимо поставить на квитанцию?

В квитанции должен быть ряд элементов. Когда вы составляете квитанцию ​​у изготовителя квитанции, вы должны убедиться, что эта информация присутствует в квитанции:
  • Четкое описание товаров или услуг
  • Количество товаров или услуг
  • Сумма, на которую поставлены товары или услуги
  • Кому адресована квитанция и кто отправитель
  • Дата доставки товаров или услуг
  • Имя отправителя и, если возможно, подпись отправителя

Альтернативные способы составления квитанции

Это возможность сделать квитанцию ​​в MS Excel или MS Word.Когда вы вводите все данные, сомнительно, соответствует ли это правилам, и вы часто заняты множеством повторяющихся задачи, которые стоят много времени. ReceiptofPayment.com предоставляет вам изготовителя квитанций с простой формой квитанции со всей информацией, необходимой для создания хорошей и действительной квитанции. Мы рады помочь вам, максимально упростив отправку квитанции, чтобы вы могли выполнять более увлекательные задачи в качестве административных задач.

FAQ Квитанция об оплате (часто задаваемые вопросы)

Что такое квитанция?

Когда вы начинаете искать, что такое квитанция, вы сталкиваетесь с разными определениями.Рецепт означает, что у вас есть доказательство. Как правило, квитанция означает, что это доказательство того, что вы заплатили за продукт или услугу. Синоним квитанции - это сертификат или квитанция, поэтому это документ, который является доказательством транзакции. Значение чека в бухгалтерии - это доказательство того, что вы что-то продали или купили. Как правило, компания отправляет счет, а частное лицо - квитанцию. Квитанция об оплате является доказательством того, что платеж получен, и подтверждением в вашей собственной администрации.Налоговые органы хотят, чтобы вы отслеживали, какой был доход, и хотели бы получить какое-нибудь подтверждение, например квитанцию. Имейте в виду, что вы можете вычесть из дохода расходы, которые вы понесли при выполнении работы. Дополнительную информацию смотрите на сайте налоговых органов. Для США: www.IRS.gov и www.GOV.uk

Могу ли я сделать образец квитанции? Это шаблон квитанции?

Standard вы можете использовать бесплатный образец чековщика. Вы можете легко создать образец квитанции, чтобы убедиться, что квитанция выглядит так, как вы ожидаете.Этот инструмент представляет собой шаблон чеков и генератор в одном инструменте. Даже лучше, чем шаблон, потому что полностью заполнить шаблон и получить профессиональный макет - это большая работа. Итак, это полная квитанция. Водяной знак будет виден до тех пор, пока вы не уплатите единовременную плату в размере 9 долларов за изготовление квитанций. После того, как вы заплатили 9 долларов, вы можете сделать столько чеков, сколько захотите, без водяного знака и рекламы в течение 3 месяцев.

Видят ли получатели "ReceiptofPayment.com" на квитанциях?

Нет. Только в образце квитанции есть водяной знак от нас.Если вы заплатите 9 долларов, это исчезнет, ​​и квитанции будут доступны в вашем собственном стиле и формате, при этом не будет видно, что квитанция была сделана на «ReceiptofPayment.com».

Для каких типов квитанций я могу использовать ReceiptofPayment.com?

ReceiptofPayment.com составлен таким образом, что вы можете делать хорошие квитанции для всех типов квитанций. Квитанция или, как ее еще называют: счет-фактура частной продажи, является доказательством того, что продажа была совершена. Независимо от того, продаете ли вы свой компьютер компании как частное лицо или покупаете машину на Ebay, на него легко оформить квитанцию, соответствующую правилам налоговых органов.Квитанции, которые уже были сделаны на ReceiptofPayment.com: - спонсорская квитанция (вы хотите быть спонсируемым и составить квитанцию ​​для тех, кто вас спонсирует)
- квитанция ebay (вы покупаете товар, например автомобиль , на Ebay.com и для этой покупки вы используете квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты и перевода)
- фрилансер квитанции (как фрилансер вы выполняете некоторые задания для компании и отправляете квитанцию ​​об этом)
- квитанция продажа машины (вы покупаете машину у кого-то, и вам нужно подтверждение оплаты и передачи.Таким образом вы создаете квитанцию ​​о продаже автомобиля.)
- квитанция художника (как художник вы отправляете квитанцию ​​за свои услуги)
- квитанция об аренде (для сдачи в аренду вашей комнаты, квартиры, дома или сарая вы также можете легко подготовить квитанцию ​​с помощью ReceiptofPayment.com)

Как видите, ReceiptofPayment.com предоставляет множество преимуществ, и вы можете попробовать его бесплатно. Как и многие другие, выбирайте простые и красивые квитанции с ReceiptofPayment.com.

Могу ли я сделать квитанцию ​​в формате PDF?

Совершенно верно.Две кнопки ниже создают PDF-документ. Разница в том, что одна кнопка сохраняет PDF-файл прямо на компьютере, а другая кнопка сначала показывает пример в вашем интернет-браузере.

Можно ли использовать эту квитанцию ​​для подтверждения покупки автомобиля?

Совершенно верно. Квитанция на покупку автомашины или автомобиля должна содержать более подробную информацию и также называется купчей. Обычно это марка, модель, год выпуска и номер VIN автомобиля. Купчая на автомобиль также может содержать подробные сведения об определенных условиях продажи автомобиля, например о том, есть ли гарантия или нет.

Могу ли я, как почасовой писатель, выставить счет за свое время на квитанции?

Да. Что хорошо работает, так это заполнить количество часов в поле "Количество" с помощью почасовая ставка по цене "Цена". Время тоже можно зарядить так.

Можно ли брать арендную плату как частное лицо?

Это возможно. Месяц также можно ввести в поле Период / Дата поставки . При добавлении строки можно указать, что это касается Арендной платы за 1 месяц (количество - 1, цена - месячная ставка).

Как ReceiptofPayment.com обрабатывает НДС?

Вы оформляете квитанцию ​​как физическое лицо. После этого вы не взимаете НДС или НДС 0%. Вы можете выбрать, отображать это в квитанции или нет.

Могу ли я также использовать квитанцию ​​в качестве доказательства?

Да, потому что квитанция является подтверждением того, что определенная сумма денег или товаров или услуг были переданы. Когда вы ведете бизнес или что-то продаете, разумно иметь квитанцию ​​для ваших собственных записей и для вашего клиента.PDF-файл служит доказательством между вами и продавцом или покупателем и помогает вам отслеживать свои расходы.

Могу ли я изменить язык и валюту?

Да, вы можете изменить валюту по умолчанию (доллары -> $) на евро, биткойны, йены, рубли, фунты и т. Д. Вы также можете выбрать не использовать валюту. Язык также можно изменить (по умолчанию английский), поэтому вы можете легко создать квитанцию ​​на итальянском, испанском, немецком, французском или голландском языках. Сообщите нам, если вы захотите использовать другие языки.

Самостоятельная работа: как оформить квитанцию ​​| Малый бизнес

Самостоятельная занятость относится к статусу человека, который ведет свой бизнес и, следовательно, является ее собственным работодателем.Самостоятельно занятые владельцы бизнеса должны создавать и предлагать квитанции своим клиентам по тем же причинам, что и любой другой владелец бизнеса. Квитанции полезны для ведения учета как для бизнеса, так и для клиентов, они демонстрируют степень профессионализма со стороны бизнеса, и клиенты будут ожидать получения квитанций по своим транзакциям. Самостоятельно занятые работники могут и должны использовать компьютеры для печати чеков, но они также могут использовать ручку и бумагу.

Выберите текстовый редактор, который будет использоваться при создании квитанции.На момент публикации Microsoft Office предлагает бесплатные шаблоны квитанций. Доступ к шаблонам квитанций можно получить, выбрав создание нового документа, а затем прокручивая варианты, чтобы найти шаблоны. После того, как правильный шаблон был найден, нужно просто заполнить его необходимыми деталями.

Создайте заголовок квитанции, который должен включать название компании, ее контактные данные и дату / время рассматриваемой транзакции. Например, если владелец продал книги покупателю, заголовок квитанции должен включать название компании, адрес, номер телефона и / или другую контактную информацию, а также дату / время проведения транзакции.

Опишите продукт, продаваемый в транзакции. Например, если владелец продал своему покупателю три отдельные книги, он должен указать название каждой книги, количество проданного продукта и другие соответствующие детали, которые можно использовать для идентификации конкретной транзакции. Также может быть полезно указать идентификационный код, если он есть на продукте. Например, у каждой книги есть номер ISBN, который должен быть включен, чтобы помочь идентифицировать ее в квитанции.

Опишите цену продукта, налоги, взимаемые с продажи, и укажите общую стоимость в конце.Например, если владелец продал три книги по 100, 150 и 200 долларов в штате с 10-процентным налогом с продаж, он должен указать цену каждой книги, указать налог с продаж в размере 45 долларов, а затем суммировать общую стоимость 495 долларов в конце квитанции.

Ссылки

Ресурсы

Советы

  • Квитанции могут быть настроены так, чтобы лучше соответствовать потребностям владельца или клиента. Например, владелец может также включить контактные данные клиента для упрощения идентификации и включить бизнес-логотипы для повышения узнаваемости бренда.

Писатель Биография

Алан Ли начал писать в 2008 году, и его работы были опубликованы в информационных бюллетенях, написанных для общественного центра Сесил-Стрит в Торонто. Он закончил финансовую программу Университета Торонто со степенью бакалавра коммерции и имеет дополнительную аккредитацию Канадского института ценных бумаг.

Бесплатный шаблон квитанции | Формы квитанции об аренде и кассовой наличности

Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию.Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .

Объявление

Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции. Вы можете просто проштамповать или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.

Распечатанные бланки кассовых и арендных квитанций


Посмотреть снимок экрана

Шаблон кассового чека ▶

Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице.В шаблоне Excel автоматически отобразится письменная форма суммы после того, как вы введете число в поле «Сумма».

Другие шаблоны квитанций


Самый простой способ создать квитанцию ​​- прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию ​​о пожертвовании.

Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.

Примечание. Для квитанции о пожертвовании существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом.См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.

Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции


  • Распечатанные квитанции на PrintableCashReceipts.com - Довольно много разных форм квитанций. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word - нет.
  • Пустая квитанция об аренде на thelpa.com - Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).

Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанций.

Связанное содержимое

Шаблон квитанции

- заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Кому нужен заполняемый кассовый чек?

Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя. Таким образом, кассовый чек - это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги. Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей.В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.

pdfЗаполнение формы делает заполнение кассовых чеков простым, быстрым и доступным онлайн в любом месте и для всех.

Для чего нужна форма кассового чека?

Как уже упоминалось выше, кассовый чек - это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо была оказана услуга за определенную сумму платежа. Квитанции должны быть выписаны каждым хозяйствующим субъектом, занимающимся продажей товаров или оказанием услуг.

Прилагаются ли к кассовому чеку другие формы?

В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи. Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан покупателю.

Когда должен быть получен кассовый чек?

Квитанция выдается в момент покупки.

Как мне заполнить кассовый чек?

Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:

  • Дата
  • Плательщик
  • Адрес, по которому производится оплата
  • Сумма платежа (в долларах)
  • Товар или услуга оплачены за
  • Итого к оплате
  • Выплаченная сумма
  • Остаток к уплате
  • Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
  • Лицо, получившее платеж

Куда отправить кассовый чек?

Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится в финансовой отчетности компании-продавца.Далее каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.

Как написать квитанцию?

Что такое квитанция?

Квитанция или накладная - распространенный, но важный инструмент, используемый в повседневных операциях. Он служит доказательством совершения продажи или сделки. Для того, чтобы продажа, покупка или бизнес проходили гладко, обычно считается разумным, чтобы покупатель и продавец имели квитанцию ​​для их учета.

В большинстве случаев квитанция действует как юридическое соглашение между двумя сторонами. Существует несколько определений понятия «получение», но суть одна и та же.

Определение официальной расписки

«Квитанция - это письменное подтверждение получения определенной суммы денег, товаров и т. Д.».

ИЛИ

«Это письменное подтверждение, которое дает юридическое подтверждение полного или частичного погашения долга».

Зачем нужно писать квитанцию?

Большинство спекулятивных умов возразят, почему им следует запрашивать квитанцию ​​даже при покупке тривиального предмета. Что ж, возможное объяснение заключается в том, что квитанции являются чрезвычайно важным инструментом, который помогает вам задокументировать свой доход для целей налогообложения местным, государственным и национальным правительством.

Кроме того, при покупке тяжелых предметов считается «обязательным» для покупателя и продавца иметь при себе копии квитанций, поскольку в случае возникновения юридических последствий обе стороны могут представить квитанцию ​​в качестве веского доказательства.

Что такое электронные квитанции?

Обычно большая часть покупок электронных устройств, таких как DVD-плееры, фотоаппараты и мобильные телефоны, осуществляется через Интернет. Это не означает, что онлайн-клиенты лишены чеков. Фактически, когда транзакция совершается, клиенту отправляется электронная квитанция с необходимой документацией, которая должна быть распечатана и сохранена в качестве доказательства.

Виды расписок

Квитанция об оплате

Типовая кассовая квитанция шаблона содержит следующую информацию:

  • Номер квитанции
  • Дата
  • Полученная сумма
  • наличные деньги
  • Проверить №
  • Денежный перевод, №
  • для
  • Деньги получил
Медицинская справка

Медицинская квитанция, медицинский счет или медицинский счет - это подтверждение покупки медицинского препарата, например лекарство, рецепт или хирургический инструмент.

Бланк медицинской квитанции содержит следующую информацию:

  • Код диагностики
  • Дата посещения
  • Сроки
  • Консультация
  • Всего
Квитанция продажи

A товарный чек, товарный счет или товарный чек - это счет продажи, выданный магазином, продавцом или лицом в качестве доказательства совершенной покупки, с указанием суммы платежа, даты, отдела и имя человека, совершившего покупку.

Арендная квитанция

Квитанция об аренде - это счет на оплату, выданный арендатору домовладельцем или домовладелицей. Формат квитанции об аренде обычно включает следующее:

  • Имя арендодателя
  • Имя арендатора
  • Адрес
  • Расчетный период
  • Цена
  • Дата начала
  • Дата окончания

Что включать в чек?

Вам, как покупателю или продавцу, полезно научиться составлять квитанцию.Знание того, как писать квитанцию, безусловно, повысит доверие к вашей квитанции.

Подробная информация о продавце

Напишите на квитанции имя продавца, адрес и номер телефона. В случае хозяйственной операции подробные данные должны быть написаны печатными красками на квитанции. Под ним также должно быть указано имя управляющего или владельца магазина.

Vendee Подробности

Имя и фамилия покупателя должны быть написаны после вышеупомянутых деталей.

Дата

Напишите дату операции жирным шрифтом. Дата должна включать день, месяц и год, поскольку она используется для гарантии и налоговых целей в конце года.

Подробнее о продукте

Предоставьте подробную информацию о купленных / проданных товарах, например, описание продукта, количество, номер продукта и любую другую информацию, которая поможет вспомнить конкретную продажу.

Подробная информация о сумме

Общая сумма должна быть разбита на первоначальную цену, налоги, оплату труда, скидки или другие применимые категории.Разбивка цен увеличивает срок действия продажи.

Способ оплаты

Укажите способ получения платежа наличными, чеком или кредитной картой. В случае чека номер чека и сумма должны быть указаны на квитанции, а если способ оплаты - кредитная / дебетовая карта, укажите последние четыре цифры.

Подписи

Теперь, когда все необходимое внесено в квитанцию, отметьте нижнюю часть квитанции «Оплачено» вместе с подписями продавца / продавца.Это означает, что продажа завершена.

БЕСПЛАТНАЯ форма для печати шаблонов квитанции | Word, Excel или редактируемый PDF-файл

Если вам нужен бесплатный шаблон квитанции, прокрутите вниз, чтобы найти формат квитанции, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Шаблон деловой квитанции

Если квитанция будет выдаваться вашей компанией, то в ней должно быть указано название вашей компании, адрес, контактные данные и ваш логотип, если он у вас есть. Если у вас есть цветовая схема, вы можете использовать ее в шаблоне.Если вы не можете найти шаблон нужного цвета, вы можете выбрать версию Word или Excel и изменить цвета в соответствии с вашей компанией. Посмотрите, как добавить логотип ниже.

Квитанция о продаже

Шаблон кассового чека - это детализированный чек, в котором указаны сведения о проданных продуктах. Он описывает проданный продукт, количество единиц, цену за единицу и общую цену. Когда вы используете квитанцию ​​Excel, общая цена будет рассчитана автоматически.

Слово | Excel

Этот шаблон подходит для фотографа.

Слово | Редактируемый PDF

Этот шаблон содержит ряд кексов и подходит для пекарен или предприятий общественного питания.

Слово | Редактируемый PDF

Этот шаблон содержит ряд кексов и подходит для пекарни или компании в пищевой промышленности.

Квитанция об аренде

Этот бесплатный шаблон квитанции об аренде в формате Word - это простой способ предоставить арендатору письменную квитанцию, не тратя время на создание шаблона. Поскольку многие поля квитанций повторяются каждый месяц, вы можете добавить детали, которые будут появляться каждый месяц, и сохранить свой шаблон.Каждый месяц вы сохраняете шаблон как новый документ и добавляете конкретные детали, относящиеся к этому месяцу. Это сэкономит ваше время.

Если вам нужен шаблон счета за аренду, просмотрите наши шаблоны счетов за аренду. Мы также предлагаем версии в формате Excel, но, поскольку здесь нет необходимости производить вычисления, версия Word, вероятно, является наиболее удобной.

Квитанция об оплате

Шаблон кассового чека полезен, когда вы получаете наличные от кого-то, и им требуется подтверждение получения. Это избавит вас от покупки кассовой книги.Это также позволит вам вести записи на вашем компьютере. Мы предлагаем две разные версии, каждая с тремя квитанциями на страницу. В одной версии есть поле для подписи, чтобы гарантировать, что квитанция является подлинной, а в другой - нет. Вы можете использовать эти образцы для создания любого шаблона платежной квитанции, отредактировав шаблон.

Квитанция о пожертвовании

Доноры обычно ожидают получить подтверждение того, что они пожертвовали деньги, и наша бесплатная распечатанная квитанция о пожертвовании поможет вам предоставить им необходимое доказательство.Они могут даже понадобиться для налоговых целей, поскольку пожертвования свыше определенной суммы не подлежат налогообложению.

Важно поблагодарить жертвователей за их пожертвования, чтобы выразить свою признательность и наладить с ними отношения. Это поможет вам собрать дополнительные пожертвования в будущем. Эта квитанция о пожертвовании гарантирует, что вы достигнете обеих этих целей.


В чем разница между форматами?

Бесплатные шаблоны квитанций на этой странице доступны в трех различных форматах: в виде документа Word, печатного PDF-файла и электронной таблицы Excel.Версии Word и Excel очень гибкие и позволяют вносить изменения в предоставленный образец квитанции.

Шаблон квитанции Excel

Версия электронной таблицы Excel автоматически вычисляет промежуточный и общий итог.

Слово шаблона квитанции

Документ Word можно легко редактировать, если вы хотите изменить формат квитанции.

Шаблон квитанции PDF

Вам понадобится Adobe Reader для просмотра, редактирования и печати. В версии PDF вы можете ввести детали конкретной транзакции, но не можете изменить формат.Этот формат полезен, когда вы ищете пустой шаблон квитанции и не хотите вносить в него какие-либо изменения.

Как создать изготовитель чеков

Вам не нужно покупать устройство для изготовления квитанций, чтобы создавать профессиональные квитанции для вашего бизнеса. При правильном использовании наши шаблоны могут легко удовлетворить ваши потребности.

  1. Выберите любой из шаблонов квитанции на этой странице.
  2. Добавьте информацию о своей компании и все детали, которые будут повторяться каждый раз, когда вы ее используете.
  3. Присвойте квитанции номер.
  4. Создайте папку квитанции и сохраните документ так, чтобы номер квитанции появился в имени файла.
  5. Каждый раз, когда вы создаете новую квитанцию, сохраняйте ее под следующим порядковым номером и соответствующим образом меняйте номер квитанции.
  6. Введите сведения об этой конкретной транзакции.
  7. Распечатайте или отправьте по электронной почте.

Преимущество генератора чеков состоит в том, что он создает уникальный номер для каждого чека.Однако для малого бизнеса, у которого не так много транзакций, нетрудно сделать это вручную. Затем вы можете сохранить ежемесячный платеж или единовременную стоимость программного обеспечения для получения квитанции.

Как распечатать шаблоны квитанций

Перед печатью введите все данные и дважды проверьте, нет ли опечаток. Это квитанция об оплате, поэтому важно, чтобы в ней не было ошибок.

Перейти к файлу -> печать, чтобы распечатать документ.

Убедитесь, что у вас правильно установлен размер бумаги и установлена ​​книжная ориентация.

Если вы планируете заполнить детали транзакции вручную, вы можете распечатать несколько копий распечатываемого шаблона квитанции. Затем вы заполните каждую пустую форму квитанции, если это необходимо. Не забывайте менять номер квитанции на каждой копии.

Шаблон квитанции об оплате

Вы можете использовать один и тот же шаблон счета-фактуры как счет-фактуру и как квитанцию. Просто измените заголовок с счета на квитанцию. Или вы можете добавить «платный» водяной знак на всю страницу. Чтобы добавить ПЛАТНЫЙ водяной знак, откройте версию шаблона счета-фактуры в Word.На вкладке Вставка в группе Текст щелкните WordArt. Выберите стиль текста, который вы хотите использовать для водяного знака. Выберите водяной знак и перетащите его в нужное место. Выделите текст внутри водяного знака и введите ОПЛАЧИВАЕМЫЙ. Вот два образца квитанции по счету.

В чем разница между счетом и квитанцией?

Счет за заказанные услуги выставляется перед оплатой.

Следовательно, для будущих транзакций вам понадобится шаблон счета-фактуры.Квитанция - это оплаченный счет. Таким образом, после оплаты выдается квитанция.

Как использовать наши шаблоны в Google Таблицах или Документах Google

Google Sheets - это бесплатная онлайн-таблица, а Google docs - бесплатный онлайн-текстовый редактор.

Вы можете использовать Google Таблицы или Google Документы, чтобы сделать шаблон онлайн-квитанции. Для этого вам нужно будет сохранить шаблон квитанции в Google Документах или Таблицах.

  1. Загрузите версию Word для Google Docs или версию Excel для Google Sheets.
  2. Откройте свой Google Диск и нажмите «Создать».
  3. Выберите Загрузить файл.
  4. Выберите документ Word или Excel и нажмите «Открыть». Теперь файл будет загружен.
  5. Дважды щелкните загруженный документ.
  6. Щелкните Открыть с помощью.
  7. Выберите Google Документы или Google Таблицы.
  8. Измените свои данные.

Если вы хотите, чтобы мы добавили дополнительный бесплатный распечатанный шаблон квитанции к выбору выше, оставьте комментарий ниже.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *