| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
Договор аренды рабочего места в салоне красоты, парикмахерской — Эльба
Нередко салоны красоты вместо оформления в штат сдают мастерам в аренду рабочие места. Это законно 💅💄💇♀️🌼💕
Мастера на аренде не связаны режимом рабочего дня, а предприниматель освобождён от кадровых документов. Налоги платит каждый за себя.
В статье рассказываем, какие условия нужно включить в договор с мастером и разъясняем другие важные моменты.
Бонусом в тексте — шаблоны договора аренды места в парикмахерской и акт приёма.
Как легально оформить аренду с мастерами
Рабочее место в парикмахерской сдают по договору аренды из Главы 34 ГК РФ. Мастер будет арендатором, владелец парикмахерской — арендодателем.
Договор — это важноБез письменного договора закон не защищает предпринимателей. Получить деньги с пропавшего мастера будет проблематично. А владелец парикмахерской в любой момент попросит освободить место и попрощается.
С договором проще пойти в суд и выиграть. Например, в одном деле предприниматель отсудила долги у парикмахеров на сумму около 200 000 ₽ за аренду мест, когда что-то пошло не так. Помогли внятные условия договора.
Статья: 6 мифов про договоры
В парикмахерской можно сдавать местаМеста в помещении сдает собственник или арендатор.
Часто владелец парикмахерской арендует целое помещение, а мастерам сдаёт отдельные места.
В таком случае считается, что рабочее место сдали по договору субаренды. И тут важно, чтобы в договоре на целое помещение субаренда разрешалась. Это требование из ст. 615 ГК РФ.
Арендой нельзя маскировать работу по наймуС договором аренды места мастер не становится работником парикмахерской. Он не обязан выходить по графику, согласовывать отпуск и соблюдать дресс-код. Руководить тоже нельзя: методику процедур, профессиональное оборудование и средства мастер выбирает сам.
На владельца салона не ложатся обязанности работодателя. Вопросы с налогами, пенсионкой и декретом мастер решает сам.
Случается, что аренда похожа на трудовой договор. Фактически мастера работают по графику, слушают указания директора и получают зарплату. Если мастер обратится в суд, договор аренды станет трудовым. Владельца салона оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ и заставят заплатить за работника налоги и взносы с процентами.
О легальном оформлении сотрудников мы регулярно пишем в разделе о трудоустройстве.
Сдавайте отчётность в три клика
Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.
Составляем договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы
Договор аренды — это условия сотрудничества салона с мастером.
Ваша задача — скрупулёзно перенести все устные договорённости в образец договора. С вас терпение и внимательность, с нас — объяснение нюансов по каждому пункту.
Образец договора аренды рабочего места
Предмет договораПредмет договора аренды — какое рабочее место за плату сдают в аренду. Без конкретизации места считается, что стороны не договорились.
В предмет записывают:
— адрес помещения, где находится рабочее место;
— мебель и оборудование, которым сможет пользоваться мастер;
— какие услуги будет оказывать мастер;
— если нужно — время доступа к рабочему месту;
— на основании каких документов арендодатель сдаёт место: договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение;
— если сдают отдельный кабинет, в предмет записывают его площадь.
Пример:
Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в помещении адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, 1-3.
Рабочее место оборудовано и оснащено зеркалом, стулом, креслом и стеллажом.
Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности, а именно: оказания парикмахерских услуг клиентам.
Время доступа арендатора к рабочему месту: с 10.00 до 20.00 часов ежедневно.
Помещение, в котором расположено рабочее место, принадлежит арендодателю на основании Договора аренды от 01.01.2021 г. с ООО «Аренда площадей».
Бывает, в договоре упустили описание предмета аренды, но это не помешало работе. В таком случае мастер платит салону. Договорённость исполнена. Это мнение судей из п. 15 Постановления Пленума ВАС от 17.11.2011 № 73.
Важно записать, какие услуги оказывает мастер. Если вместо маникюра человек развернёт торговлю бадами для похудения, договор можно расторгнуть по ст. 615 ГК РФ.
Арендная платаВ договоре пишут размер арендной платы за место и срок уплаты денег.
Плату можно установить на выбор из ст. 614 ГК РФ:
— в твёрдой сумме за месяц;
— в процентах от дохода мастера;
— по бартеру: за бесплатные услуги мастера;
— почасовую.
Условия платы можно комбинировать. Например, твёрдая сумма плюс проценты от дохода.
Арендодатель вправе попросить депозит, если это записали в договор.
Обычно депозит равен плате за месяц аренды. Деньги хранятся у владельца салона и идут в оплату последнего месяца. Если мастер ломает оборудование, ремонтируют на деньги из депозита.
Коммунальные услуги не входят в арендную плату. Если договорились, что мастер дополнительно платит за воду и свет, внесите в договор отдельный пункт.
Повышение арендной платыПовышать плату за место можно не чаще раза в год. Остальные условия незаконны — мастер может их не исполнять.
Права и обязанности сторонВ этом разделе пишут, что мастер и салон должны друг другу в течение аренды. Уборка рабочего места, дезинфекция и запись клиентов — всё сюда.
По закону арендатор делает мелкий ремонт мебели и оборудования, а арендодатель — капитальный ремонт всего помещения. Эти обязанности можно менять в договоре. Например, что салон за свои деньги обязан менять перегоревшие лампы в гримёрном зеркале.
Срок арендыАренда бывает на срок до года, больше года и бессрочная. Точный срок записывают в договор.
От бессрочной аренды любая сторона отказывается по уведомлению за три месяца.
Договор на срок больше года регистрируют в Росреестре.
Как правило, салоны сдают места на срок до года, чтобы не заморачиваться на регистрации. Если понравилось работать вместе, делают пролонгацию.
У мастера есть преимущественное право аренды, если он вовремя платил и не ломал оборудование — ст. 621 ГК РФ. Но в договоре это право можно отменить.
Причины прекращения договораПо общему правилу договор аренды расторгают в суде по ст. 619 и 620 ГК РФ.
Мастер может требовать расторжения, если вскрылись дефекты или салон запустил помещение в целом.
Салон может потребовать выселения мастера за долги и нецелевое использование.
Гораздо удобнее записать в договор, что аренда прекращается без суда по уведомлению. Причины можно записать любые.
Лучше записать реальные проблемы салонов. Например, что мастер вправе отказаться от места, если салон препятствует работе. Или салон расторгает договор, когда мастера нет дольше недели и место простаивает.
Приём помещенияПрием рабочего места удобно оформить актом.
Образец акта приёма
Мастер осматривает рабочее место, мебель и оборудование. Если находит недостатки, записывает их в акт и договаривается с салоном о сроках устранения — ст. 612 ГК РФ. Салон не отвечает за дефекты, которые не указали при осмотре.
Если рабочее место прокачалиПока мастер работает, он может обновить лампу или вообще за свои деньги установить отдельную раковину. Это называется улучшения арендованного имущества по ст. 623 ГК РФ.
Отделимые улучшения мастер забирает себе: с новой лампой проблем нет.
За новую раковину платит салон, но только если мастер получал письменное разрешение на установку.
Правила об улучшениях рабочего места иногда меняют в договоре.
Мастерам: обязательно верните рабочее место по акту
Арендатор обязан платить за аренду, пока договор действует. И неважно, работал ли он на месте. Это позиция судов из п. 13 Информационного письма ВАС РФ № 66.
Чтобы не платить салону впустую, надо расторгнуть договор. Уведомление направляют в срок из договора. Когда срок истёк, аренда прекращается.
Пока место не вернули, начисляется арендная плата — ст. 622 ГК РФ. Поэтому подпишите с салоном акт возврата — подойдёт наш шаблон.
Статья: как правильно разорвать договор аренды
Аренда маленьких помещений, снять небольшое помещение в аренду в СПб
В этой области нет подходящих бизнес-центров
Для любой компании, независимо от ее размеров, рано или поздно назревает вопрос о недвижимости для осуществления своей деятельности. Чаще всего требуется помещение под офис, торговый павильон или склад. Однако далеко не каждая фирма может позволить себе обзавестись собственным помещением или зданием. В связи с этим, широкое распространение получила современная услуга аренды небольшого помещения для развития малого бизнеса.
Благодаря государственной программе РФ по поддержке малого бизнеса, развитие небольших предприятий в стране набирает обороты, а вместе с тем, аренда малых помещений площадью до 30 кв. м становится все популярнее среди бизнесменов. Эта услуга особенно полезна для начинающих предпринимателей с небольшим штатом сотрудников, которым нецелесообразно снимать большие коммерческие площади.
Снять небольшое помещение в аренду — выход всегда есть!
Зачастую снять небольшое помещение в аренду в качестве рабочего кабинета нужно не только начинающим бизнесменам, но и представителям творческих профессий: писателям, дизайнерам, а также юристам, нотариусам, переводчикам и др.
Согласно статистике, услугой найма небольших помещений пользуется не только сектор малого предпринимательства, но и представители среднего и даже большого бизнеса для самых различных целей, например, для проведения конференции или для создания рабочего пространства транспортному отделу и т.д.
Проблема состоит лишь в том, что современный рынок недвижимости предлагает снять маленькое помещение в аренду реже, чем крупные.
В нашем интернет-каталоге коммерческой недвижимости доступна аренда маленьких помещений от собственников с фотографиями и описанием объекта. Мы не являемся экономическим агентом-посредником, а лишь выставляем информацию о сдаваемых помещениях владельцами данной недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге.
На сайте указаны контактные данные арендодателя-собственника, что позволяет заключить договор аренды непосредственно с владельцем недвижимости, минуя посреднические организации. Благодаря поисковой форме, найти нужный вариант предложения исходя из таких параметров, как метраж, цена, район стало проще и удобнее. Выберите офис у нас – сэкономьте ваше время и деньги!
Полезная информация
Biz-Cen.ru — аренда офисов, помещений, коммерческой недвижимости в бизнес-центрах Санкт-Петербурга от собственников, без посредников и комиссии!
Адрес офиса: Лиговский пр., д. 50, к. 1, оф. 15, Санкт-Петербург, 191040
Контакты: +7 (812) 642-98-46, +7 (812) 244-39-07, [email protected]
Аренда кабинета в салоне красоты или Как угробить свой бизнес
15 декабря 2017
23099
Ни один салон красоты не создавался для того, чтобы сдавать «места в аренду».
«Надоело». «Не могу привлечь клиентов». «Этот бизнес гораздо тяжелее, чем я думала». «Взяла много площади». «Подружка — мастер, для нее особые условия». Вот основные причины «сдам салон красоты в аренду».
Правда жизни такова: сдали салон в аренду — у вас нет салона красоты. Поздравляем,
Вы — хозяйка коммунальной квартиры!
По просьбе руководителя одного киевского салона красоты, которая и рассказала нам эту историю недельной давности, публикуем ее для всех — и для мастеров, которые хотят «снять» кабинет в аренду и для собсвтвенников «салонов красоты», которые хотят сдать свои кабинеты.
Итак, хороший салон, недалеко от центра Киева. Приходит женщина — мастер маникюра и говорит: хочу арендовать у вас рабочее место! Руководитель салона отвечает: мы не сдаем места в аренду в принципе, тем более, собираемся стать членами Ассоциации салонного бизнеса Украины. Но у нас есть вакансия, хорошая база клиентов, мы можем взять вас на работу на хорошую зарплату.
На что специалист отвечает (опускаю часть реплик): Я?! Я уже переросла салоны! На что руководитель спрашивает:
– Почему в таком случае, вы не откроете официальную частную практику, чтобы работать на себя? Не арендуете помещение, не сделаете ремонт, не закупите оборудование, не заплатите коммунальные, не откроете ФОП, не начнете привлекать клиентов?
– Правильно ли я понимаю, продолжила директор салона, что вы хотите прийти в готовый, давно и успешно работающий салон красоты, который расположен в хорошем месте, с администраторами, клиентами, стерилизационным оборудованием, стандартами и прочее и прочее, со своими лаками, двумя наборами инструментов, порядками и «платить» за это салону В МЕСЯЦ сумму, которую приносит одно рабочее место маникюра ЗА 1,5 ДНЯ?
Знаете, нам совершенно не жаль собственников салонов красоты, которые сдают кабинеты в салоне красоты в аренду с аргументацией «тяжело работать». Потому что, дальше будет еще тяжелее. Сети откроют свои учебные центры, а аренда будет дешеветь до тех пор, пока вам окончательно не станет действительно тяжело. Такова человеческая природа — часть людей всегда рубят сук, на котором сидят.
Мнение портала СМ может не совпадать с мнением авторов.
Покупайте лучшие книги и видеокурсы о бизнесе в индустрии красоты в МАГАЗИНЕ СМ. Их уже читают и смотрят в 30 странах мира!
Подписаться на Telegram-канал СМ.
Рекомендуем прочитать
| |||||
| |||||
| |||||
| |||||
PsychoPlace / Почасовая аренда кабинетов в Москве
То, каким будет место встречи с клиентами, важно не только для них, но и для Вас. Фактор хорошей транспортной доступности арендуемого кабинета, вероятно, будет одним из решающих для любого жителя мегаполиса. На что ещё стоит обратить внимание при выборе кабинета психолога?
Вот 10 пунктов, которые важно учесть при поиске кабинета в аренду. Отчасти это моменты, о которых раньше (до появления PsychoPlace) можно было только мечтать, отчасти — то, что можно найти в различных центрах, предлагающих свои кабинеты в аренду.
1. Наличие сайта, а на нем — актуального онлайн-расписания.
Даже в наш век оно есть далеко не у всех. Но если оно и есть — радоваться рано, ведь если расписание по ту сторону экрана руками заполняет человек, периодически в нём неизбежно будут возникать ошибки.
2. Возможность онлайн-бронирования.
Даже выраженного экстраверта рано или поздно утомят бесконечные переговоры и переписки с администратором: забронировать, перенести, ещё раз перенести, теперь отменить, снова забронировать… Даже если общение с людьми — источник радости для Вас, все это отнимает просто уйму времени!
3. Опция добавления в Ваш календарь события — брони конкретного кабинета в конкретное время — автоматически!
Не столь важно, как Вы распорядитесь освободившимся временем — ведь это будет Вашим свободным выбором. Событие для календаря вашего телефона мы отправляем на электронную почту.
4. Возможность оплатить бронирование картой.
Последний раз я пользовалась кабинетом психолога в аренду больше шести лет назад, но до сих пор помню, как неудобно было периодически планировать поход в банкомат для снятия наличных. Если Вы оформились как ИП, и часть клиентов платит Вам банковской картой или на расчетный счёт, то Вы меня понимаете. Кроме того, расплачиваясь картой, большинство из нас копит мили/бонусы/спасибо, а тут — ничего. Обидно…
5. Наличие различных кафе и столовых в пешей доступности.
Перекусывать в одном и том же месте или ходить по 10 минут туда и обратно до ближайшего пункта общепита довольно быстро надоедает.
6. Возможность устроить себе кофе-брейк на территории центра, в котором Вы будете принимать клиентов.
Недостаточно большой перерыв между клиентами или нежелание куда-то идти в промежутке между ними — довольно распространённая ситуация. Опция выпить чай или кофе с пряником, не отходя от места работы, в этих случаях очень кстати.
7. Больше одного туалета.
8. Допустимые интервалы аренды кабинета и правила использования дополнительного времени
То есть, возможность заходить в арендуемый кабинет раньше клиентов, а выходить — чуть позже.
После того как несколько раз попробуешь эту «роскошь», от нее уже невозможно отказаться. 🙂
Столь же быстро привыкаешь и к тому, что платишь только за дополнительно использованное время,
а не за весь оставшийся час.
9. Возможность бесплатного выбора конкретного кабинета.
Как ни странно, эта опция есть не во всех центрах аренды кабинетов.
10. Действительно разные кабинеты для разных клиентов.
В подавляющем большинстве центров опция выбора кабинета не так и важна, ведь кабинеты отличаются друг от друга разве что изображением на картине и её расположением — на левой или на правой стене.
Уверена, многим психологам, как и мне, хочется иметь в своем распоряжении и маленький уютный кабинет для пациентов с агорафобией (но все же не настолько маленький, чтобы соприкасаться с клиентом коленками сидя), и просторный — для пациентов с клаустрофобией. 😉 А также кабинет, буквально наполняющий энергией — выполненный в ярких красных тонах — для мотивационного тренинга. И чтобы был кабинет в пастельных тонах — для тревожных пациентов. А еще место для действительно шумных практик. И помещение побольше — для проведения групповых занятий. И все это — рядом, на одном этаже!
Кабинеты PsychoPlace — это итог моих бесплодных поисков подходящего места для работы, которого прежде просто не существовало. Тогда я реализовала свои мечты и сделала место по душе для себя и для Вас.
PsychoPlace удовлетворяет всем 10 пунктам, важным при выборе кабинета. Каждое помещение сделано с душой и «для себя», а не «дёшево и сердито». Кабинеты в аренду PsychoPlace вобрали в себя максимум того, что важно не только мне, но и самым разным психологам.
Центр PsychoPlace расположен настолько близко к метро в центре Москвы, что ближе и удобней найти уже очень сложно.
Комнаты оформлены в различной цветовой гамме и по-разному обставлены.
Есть и большие (30 квадратных метров) и небольшие (по 10-12 квадратных метров) помещения.
В некоторых кабинетах есть коврики для йоги, массажный стол, СD/DVD-проигрыватель, флипчарт — используйте форму поиска с фильтрами.
Уют, продуманность и гармоничность обстановки, свежесть ремонта и мебели, близость кабинета для приёма к центру города и к метро — все это станет частью Вашего имиджа как специалиста.
Надежда, основатель проекта
Аренда медицинского кабинета в Москве от собственника без комиссии. Сдам в аренду под мед. кабинет без посредников. Снять медицину .
Спасибо, поиски продвигаются хорошо. Ищу я несколько помещений, такая потребность возникает периодически, так что думаю, буду пользоваться Вашей системой еще не раз.Сайт Ваш, однозначно, один из лучших в Москве по работе напрямую с собственниками.
Интерфейс поиска очень удобный. Переход на карту яндекса — супернаходка. Предложение под таблицей торговых помещений поискать в «ПСН» не менее гениально.
Спасибо, что создали и развиваете эту систему.
Я искал небольшие торговые помещения (30-130кв.м.) под сетевые специализированные магазины.
Еще раз спасибо за полезный удобный сайт!
Удачи!
______________________________
С наилучшими пожеланиями,
Андрей Харунженко
[email protected]
Тел.8-906-701-00-01 (моб.)
Вы работаете оперативно и честно. Было приятно работать с вашей организацией.
С уважением,
Михайлов Олег
Генеральный директор
ООО «Вирон»
[email protected]
5069578
Андрей.
Sincerely,
Andrey Mirron
CEO of IPI® Company,
Генеральный директор ОАО «Бизнес Проекты»
Разработка программного обеспечения и арендуемых бизнес-решений для управления потоками задач и улучшения взаимодействия с клиентами, создание и сопровождение веб-сайтов любой сложности и консультации по эффективному использованию ИТ-решений в бизнесе клиентов.
www.ipi.ru, www.mirron.com, www.bpjsc.ru, www.bp-global.com
[email protected]
[email protected], [email protected]
В отличии от многих других площадок на этом сайте действительно объявления только от собственников помещений, не нужно переплачивать многочисленным на этом рынке услуг посредникам.»
С уважением, Азметов Эдуард Маратович,
зам. ген. директора ООО «ОПТИМ СКЛАД»
— Официальный дистрибьютор итальянской компании OM Carrelli Elevatori S.p.A.,
торговая марка «OM Pimespo» (Автопогрузчики, техника для склада).
— Разработка современных оптимизированных логистических схем различного уровня сложности.
109387, г. Москва, ул. Люблинская, д.42, офис № 227
Тел./факс: +7 (495) 739-91-36, 645-01-14, 645-01-26
E-mails: [email protected] , [email protected]
Sites: www.omsklad.ru , www.liftnet.ru
FreeCall, Skype: omsklad-dir
Рекомендовали Ваш ресурс знакомым риелторам.
С уважением, Светлана
ИГРУШКИ
[email protected]
Другие отзывы
Справочник по процессу субаренды от А до Я
Независимо от того, выросли ли вы из своего нынешнего офисного помещения и переезжаете до истечения срока первоначальной аренды, или вы правильно определяете размер своего офиса и имеете неиспользуемые офисные площади, субаренда может иметь смысл по ряду причин.
В AQUILA мы успешно сдали помещения в субаренду от имени многочисленных клиентов. Как арендатору важно понимать каждый этап процесса и знать, чего от вас можно ожидать на каждом этапе пути.
Читать дальше: 5 ключевых вопросов, которые следует задать перед наймом брокера по субаренде
В этой статье мы объясним, почему вы можете рассмотреть возможность субаренды помещения, и проведем вас на каждом этапе процесса субаренды.
Зачем сдавать офисные помещения в субаренду?
Мы видим, что арендаторы рассматривают возможность сдачи своих помещений в субаренду по ряду причин.
Во-первых, вы можете решить, что вам нужно уменьшить офисное пространство. Независимо от того, занимаете ли вы несколько этажей в здании или занимаетесь небольшим люксом в рамках более крупного проекта, вы можете обнаружить, что не увеличиваете свое пространство максимально.Сдача в субаренду части вашего пространства, будь то полный этаж или часть неиспользуемой части вашего существующего люкса, может быть отличным способом уменьшить ваши оставшиеся арендные обязательства. Хотя вы по-прежнему несете ответственность за оплату аренды за всю площадь, субарендатор может помочь компенсировать эти расходы, заплатив вам арендную плату за площадь, которую он занимает.
Еще одна распространенная причина предоставления пространства в субаренду — это когда компания перерастает свое текущее пространство и ему необходимо переехать на новое, большее пространство до истечения срока аренды. В этом случае субаренда может помочь вам не платить двойную арендную плату за оставшуюся часть вашего первоначального договора аренды.
Наконец, быстрорастущие компании нередко арендуют помещения, превышающие то, что им нужно в настоящее время, чтобы приспособиться к будущему росту. В этом случае, если вы подписываете долгосрочную аренду для ваших предполагаемых потребностей в размещении, но вам нужна только половина этого пространства сегодня, вы можете сдать в субаренду оставшуюся половину пространства на начальный период времени, пока оно вам не понадобится.
Шаг 1. Проанализируйте договор аренды и выберите варианты
После того, как вы решили, что имеет смысл сдавать помещение в субаренду, первое, что нужно сделать, это вместе с брокером изучить права субаренды в вашем договоре аренды.
Анализируйте договор аренды
Во-первых, вы обычно должны уведомлять арендодателя, когда решаете сдать квартиру в субаренду. Ваш брокер должен знать, что требуется, и помочь вам отправить уведомление на основе любых конкретных мер, изложенных в вашем договоре аренды.
Далее вы захотите понять, какие ограничения по согласию и права на возврат вашего арендодателя имеют в отношении вашего помещения. Они будут определены в ходе ваших первоначальных переговоров об аренде и будут изложены на языке вашего договора аренды.
Согласие арендодателя
Во-первых, вы также захотите понять, какие права имеет ваш домовладелец, чтобы отказать или отсрочить свое согласие на вашу субаренду.
В идеале ваш договор аренды должен содержать формулировки, запрещающие арендодателю необоснованно удерживать, обусловливать или откладывать свое согласие на субаренду.
Кроме того, вы должны убедиться, что нет ограничений на тип арендатора, которого вы можете запросить. Некоторые арендодатели могут захотеть ограничить тип арендаторов, занимающих их здание, запретить вам сдавать в субаренду существующему арендатору в здании или ограничить ваше право на субаренду арендаторам, которые в какой-то степени проявили интерес непосредственно к зданию.
Обязательно прочтите внимательно, чтобы понять, дает ли ваш договор аренды право продажи всем арендаторам или есть ли какие-либо ограничения на то, кто может сдавать ваше пространство в субаренду.
Наконец, может быть или не быть временной шкалы, связанной с продолжительностью периода, в течение которого домовладелец может предоставить согласие или отказать в нем. Хороший брокер, представляющий интересы арендаторов, будет вести эти разговоры рано и часто с арендодателем, а также будет продолжать продвигать субаренду для получения согласия своевременно.
Права на повторный захват
Право возврата позволяет арендодателю забрать обратно весь ваш апартамент (или помещения, указанные в договоре аренды), если вы подадите запрос в субаренду.
После того, как субарендатор обеспечен и договор субаренды подписан и передан арендодателю на утверждение, арендодатель может принять решение о передаче своих прав на возврат.
Наконечник AQUILA Pro
Ограничьте права на возврат до подписания договора аренды
Хороший брокер, представляющий интересы арендаторов, должен гарантировать, что это право применимо только в том случае, если вы попросите сдать в субаренду все ваше пространство на оставшийся срок.
Представьте, что вы занимаетесь офисом в 10 000 квадратных футов, и у вас осталось восемь лет до окончания срока. Ваша компания решает перевести 50% сотрудников на удаленную работу в обозримом будущем. Внезапно, даже если учесть редизайн социального дистанцирования, вам понадобится всего 7 500 квадратных футов офиса. Если у вашего арендодателя есть права возврата, которые не ограничиваются запросами на все пространство и весь срок, ваш арендодатель может вернуть все ваше пространство или, по сути, принудительно отказаться от субаренды. В подобном сценарии могут сыграть роль многие факторы, и важно с самого начала иметь хорошего брокера, представляющего интересы арендаторов, который учитывает ваши интересы.
Ваши права на повторную поимку важно понимать с самого начала, чтобы вы могли полностью оценить свои варианты и понять все возможные результаты. Ваш брокер, представляющий интересы арендаторов, сможет помочь вам сориентироваться в этом языке и в любых возможных последствиях.
Узнайте о своих возможностях
В то же время вы захотите поработать со своим брокером, чтобы понять свои варианты и стратегию субаренды.
Что движет вашей субарендой? Вы ищете новое пространство? Вы подписали предварительный договор аренды на новое строительство, которое будет сдано до истечения срока действия текущего договора аренды? Или вы сокращаете штат и надеетесь уменьшить свои арендные обязательства?
Зависит ли ваш переезд или сокращение от найма субарендатора? Или у вас есть планы переехать на определенную дату?
Если вы сдаете часть своего пространства в субаренду, готовы ли вы взять на себя расходы по его сдаче в аренду? Или вы открыты для общей среды?
Наконец, какие уступки вы можете предложить? Есть ли неиспользованные пособия TI, которые можно передать субарендатору? Вы предлагаете пространство пустое или меблированное? Не могли бы вы сменить краску и ковер для вашего нового арендатора?
Все это поможет вашему брокеру, представляющему арендаторов, понять график и приоритеты вашего проекта, а также продвигать и оценивать вашу субаренду.
Шаг 2: Выведите свою субаренду на рынок
Затем ваш брокер поможет вам установить запрашиваемую цену для вашей субаренды и начать процесс маркетинга вашего пространства.
Определите запрашиваемую цену
Существует ряд факторов, которые могут повлиять на то, как ваш брокер рекомендует вам цену субаренды. В их число войдут:
- Общие рыночные условия, такие как общая вакансия на рынке и общий спрос со стороны арендаторов
- Ставка аренды
- Состояние и планировка помещения
- Процентная ставка здания и сопоставимые операции в здании
- Рыночные ставки предложения и сопоставимые операции
- Срочность закрепления субарендатора
- И более
В некоторых ситуациях вы можете получить прибыль от субаренды, если рынок ограничен, а ваша арендная ставка значительно ниже рыночной.В этом случае вы можете обеспечить ставку субаренды выше ваших собственных арендных обязательств.
Наконечник AQUILA Pro
Право на удержание прибыли
Убедитесь, что договор аренды позволяет вам оставлять себе часть прибыли, полученной от субаренды. Обычно домовладельцы запрашивают 50% любой полученной прибыли. Однако вы не хотите настаивать на прибыльной ставке, если у вас нет права удерживать как минимум 50% этого дохода.
Однако компании чаще сдают свои площади в субаренду по более низкой ставке, чем та, которую они обязаны платить по договору аренды.Если ваша арендная ставка на уровне рыночной или выше, или есть превышение предложения по сравнению со спросом, часто имеет смысл обеспечить арендатора сегодня с небольшими потерями, чем продержаться несколько месяцев, ожидая, пока арендатор полностью оплатит ваши расходы. обязательство. Кроме того, субарендаторы не получают многих из тех же прав, что и прямые арендаторы (например, варианты продления и расширения), поэтому разумно ожидать, что они могут не платить ставку, сопоставимую с арендаторами, ведущими переговоры со зданием напрямую.
Например, представьте, что у вас осталось 36 месяцев по аренде на 5000 квадратных футов по цене 50 долларов за квадратный фут в год.Если вы согласитесь сегодня с субарендатором по ставке аренды 42 доллара за квадратный метр в год на весь 36-месячный срок, вы получите 85% оставшейся суммы арендной платы.
Если вы держитесь за арендатора, готового платить полную ставку 50 долларов за квадратный фут в год, вы рискуете потерять больше денег из-за простоя, чем вы получите ежемесячный доход. Если вам требуется шесть месяцев, чтобы обеспечить арендатора полной ставкой 50 долларов за квадратный метр в год (нередкий результат): за шесть месяцев упущенного дохода вы получите всего 83% возмещения ваших общих арендных обязательств.
Срок, оставшийся по субаренде, является ключевым определяющим фактором того, как рынок будет воспринимать это с точки зрения арендной ставки.
Ваш брокер должен предоставить вам индивидуальный анализ восстановления, чтобы дать оценку наилучшего и наихудшего сценария восстановления на основе вашей ситуации с арендой и рынка. Хороший брокер обновит этот анализ восстановления с каждым предложением, чтобы показать вам, как предложение влияет на всю картину.
Продайте свою недвижимость
Имея всю эту информацию под рукой, ваш брокер подготовит маркетинговые материалы для продвижения вашей субаренды.Как минимум, эти материалы должны включать:
- Флаер субаренды, в котором представлены изображения помещения, список свойств и основных характеристик, связанных с недвижимостью и люксом, подробная информация, включая размер, срок, доступную дату и ставку, контактную информацию об аренде, карту расположения и т.
- Страница с объявлением на веб-сайте брокерской фирмы, что делает ваше пространство легко доступным в Интернете и через поиск.
- Брокерские электронные письма, регулярная рассылка, рекламирующая вашу недвижимость в базе данных местных брокеров.
- Размещение на сайтах коммерческой недвижимости, таких как Costar и LoopNet; эти сайты — первая остановка брокера при поиске мест для своих клиентов
- Место в имеющемся отчете о запасах фирмы, которое ежемесячно распространяется среди брокерского сообщества.
Наконечник AQUILA Pro
Найдите брокерскую фирму с маркетинговым потенциалом
В дополнение к этим основным маркетинговым материалам в AQUILA мы рекомендуем профессионально фотографировать ваше пространство, чтобы сделать его привлекательным в Интернете и в печатных материалах.Кроме того, мы рекомендуем использовать видео, чтобы потенциальные клиенты могли познакомиться с вашим пространством, не выходя из дома или офиса. Мощный маркетинговый отдел также сможет предоставлять дополнительные готовые услуги и идеи по мере необходимости, такие как реклама, мероприятия, брендинг и многое другое.
Привлечение потенциальных арендаторов
Ваш брокер будет использовать эти материалы, чтобы представить вашу собственность потенциальным арендаторам и брокерам.
В дополнение к пассивному маркетингу через веб-сайт и электронную почту, ваш брокер будет отслеживать входящие требования к арендаторам и рассылать ваше пространство в ответ тем арендаторам, которые могут быть подходящими.
Кроме того, ваш брокер будет отслеживать сделки на рынке и следить за тем, чтобы ваше пространство видели все потенциальные субарендаторы.
Ваш брокер также будет напрямую общаться с другими брокерами, представляющими арендаторов, в сообществе, чтобы убедиться, что все знают о возможности и заботятся о вашей собственности.
Экскурсии по недвижимости
Частью процесса поиска является привлечение арендаторов в помещения для проведения экскурсий по недвижимости. Будьте готовы к тому, что ваш брокер будет проводить группы людей через ваше пространство в течение дня.Ваш брокер может согласовать эти туры с вами по вашему усмотрению.
Если место пусто, их должно быть легко координировать. Вашему брокеру, вероятно, просто понадобится копия ключа от вашего места, чтобы получить доступ, не мешая вам во время каждого тура.
Если ваша компания по-прежнему занимает это место, убедитесь, что оно чистое и гостеприимное. Думайте об этом как о продаже дома: лучше всего убирать безделушки и беспорядок, чтобы представить привлекательное пространство, в которое потенциальный клиент может увидеть себя.
Наконечник AQUILA Pro
Туры во время COVID-19
В периоды социального дистанцирования из-за COVID-19 эти туры могут выглядеть немного иначе. Некоторые арендаторы все же предпочитают посещать помещения лично. В этом случае ваш брокер должен следовать рекомендациям по организации туров во время COVID-19, и, если ваш офис занят, работать с вами, чтобы запланировать туры на время простоя, когда в помещении меньше сотрудников, например, в обеденное время или в нерабочее время.
Отчетность
На протяжении всего маркетингового процесса ваш брокер должен предоставлять регулярные отчеты, чтобы вы всегда были в курсе активности на вашем сайте.
В этот отчет должны быть включены записи о любых экскурсиях или запросах, обновленная информация о любых полученных предложениях или переговорах, а также обзор маркетинговых усилий, включая электронные письма, новые фотографии или видео, эффективность рекламы и т. Д.
Читать дальше: 5 причин, по которым ваша субаренда может не продвигаться (и как продвигаться)
Шаг 3. Заключение договора субаренды
Как только арендатор заинтересован в вашем помещении, его брокер отправит запрос на предложение или письмо о намерениях, чтобы начать процесс переговоров по субаренде.
Прочтите сейчас: Пошаговое руководство по процессу выбора места
Ваш брокер представит вам запрос вместе с анализом и рекомендациями по дальнейшим шагам в переговорах. Они помогут вам составить ответ и проведут вас через переговоры, пока не будут согласованы условия.
Если в вашем пространстве заинтересованы несколько сторон, ваш брокер поможет вам использовать этот интерес, чтобы получить наилучшие возможные условия.
После того, как условия будут согласованы с субарендатором, вам нужно будет заключить с субарендатором фактический договор субаренды (это юридический документ, который всегда помогает юристу создавать и проверять) и начинать беседы с арендодателем.
Точный процесс и протоколы для этого должны быть изложены в вашем договоре аренды, и ваш брокер будет играть неотъемлемую роль в сопровождении вас в этом процессе и продвижении соглашения с арендодателем.
Шаг 4: Субарендатор занимает пространство
Наконец, после того, как субарендатор закреплен и одобрен арендодателем, последний шаг — это выселение из помещения (если вы еще этого не сделали) и выполнение любых критериев, с которыми вы согласились в документе субаренды, таких как перепланировка или сдача в аренду пространство, чтобы субарендатор мог въехать.
Ваш брокер также поможет вам настроить процесс сбора арендной платы с вашего нового субарендатора. Важно знать, что арендодатель будет и дальше рассчитывать на получение арендной платы непосредственно от вас, а вы будете нести ответственность за ее взимание с субарендатора.
Теперь, когда вы понимаете, как сдать свое пространство в субаренду, вот еще несколько статей, которые могут быть вам полезны.
Если вы хотите поговорить с одним из наших брокеров, представляющих интересы арендаторов, о своих потребностях в субаренде, запланируйте консультацию сегодня.
Хотите узнать больше о вариантах снижения арендной платы перед лицом COVID-19? Посетите наш Центр ресурсов по коммерческой недвижимости в Остине, посвященный COVID-19.
ошибок, которых следует избегать при сдаче вашего офиса в субаренду
Недавняя пандемия вызвала увеличение числа арендаторов, стремящихся сдать свои офисные помещения в субаренду. Арендаторы коммерческой недвижимости не только пытаются снизить арендную плату за офисные помещения, которые они не используют из-за того, что сотрудники теперь работают из дома, но многие предприятия также не работают.Следовательно, субаренда кажется хорошим выбором. Однако многие коммерческие арендаторы ошибаются при сдаче офисных помещений в субаренду. В этой статье вы узнаете, что делать, чтобы избежать этих распространенных ошибок.
1. Непонимание ответственности при сдаче моего офиса в субаренду
Когда вы сдаете свое офисное помещение в субаренду, вы по-прежнему обязаны соблюдать условия первоначального договора аренды. Это означает, что вы по-прежнему несете ответственность за оплату ежемесячной арендной платы и других сборов, включенных в ваш договор аренды.Кроме того, вы несете ответственность за подготовку своего помещения для нового субарендатора. Незнание этого может повлиять на ваш опыт субаренды.
2. Отсутствие расчета стоимости субаренды
Несмотря на то, что цель субаренды — заработать деньги для компенсации арендной платы, важно рассчитать стоимость субаренды и выяснить, подходит ли она для вашей компании. По сути, вы суб-домовладелец.
Вот общие затраты, связанные с субарендой офисных помещений:
Комиссия брокера : Вы будете нести ответственность за оплату комиссии брокера, если ваш субарендатор использует брокера, и они будут использовать брокера.
Гонорары адвоката : Вы должны будете заплатить адвокату, который поможет вам составить и завершить оформление договора субаренды.
Стоимость переезда и переезда : Наличие субарендатора означает, что вы должны переместить свою собственность либо в новое место, либо в другую часть здания. Вы будете нести ответственность за расходы, связанные с переездом.
Взыскание субаренды : Взыскание субаренды показывает процент арендной платы, которую вы получите при сдаче в субаренду своего офиса с учетом комиссионных брокеров, гонораров адвокатам и рыночных уступок
3.Невозможность рассчитать срок аренды
Как арендатор, вы все равно будете нести ответственность за уплату арендной платы, пока вы ждете нового арендатора. Следовательно, важно оценить, сколько времени обычно требуется в вашем районе, чтобы получить нового субарендатора, основываясь на знании рынка и желательности места.
4. Отсутствие оценки содержания помещений
В зависимости от того, какой у вас договор аренды, вы можете нести ответственность за ремонт вышедших из строя систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха или ремонт помещения.Следовательно, вы должны убедиться, что нанимаемый вами субарендатор будет обслуживать здание и содержать его в хорошем состоянии.
5. Не задавать правильные вопросы
Правильные вопросы направят ваше путешествие в правильное русло. Это также поможет вам избежать ненужных конфликтов с арендодателем и субарендатором.
Сколько арендной платы будет платить новый субарендатор?
Согласится ли новый арендатор оплачивать техническое обслуживание в соответствии с условиями вашего первоначального договора аренды?
Кто оплачивает коммунальные расходы?
Есть ли у сторон обязательства по страхованию?
Что произойдет, когда договор субаренды прекратится?
Если в вашем бизнесе произошли какие-либо существенные изменения с начала этой пандемии, и ваше офисное пространство больше не соответствует потребностям вашего бизнеса, вы можете рассмотреть возможность сдачи в субаренду части или всего вашего пространства.Убедитесь, что вы наняли представителя арендатора, который будет помогать вам на протяжении всего процесса.
Вот еще несколько статей, которые могут вам понравиться:
10 терминов, которые необходимо знать о коммерческой недвижимости
Тактические советы по аренде офисной недвижимости
Как технологии революционизируют коммерческую недвижимость
Подпишитесь на наш блог, чтобы получить больше советов по коммерческой недвижимости !!
»Руководство по сдаче вашего офиса в субаренду
Вы бы не сняли квартиру с двумя спальнями и использовали бы только одну из них, у вас появился бы сосед по комнате — так почему бы не распространить ту же логику на офисные помещения? Именно это обоснование используется, когда предприятия решают сдавать свои офисы в субаренду.
Субаренда возникает, когда арендатор, который в настоящее время имеет договор аренды с владельцем недвижимости, решает сдать в аренду часть или все это пространство субарендатору. Практика субаренды может оказаться финансово ответственной, но что именно заставляет некоторые компании совершать такой скачок и как узнать, подходит ли это для вас?
Компании предпочитают сдавать в субаренду имеющиеся офисные помещения по ряду причин, наиболее распространенными из которых являются:
- Они откусили больше, чем могут прожевать, и больше не могут позволить себе ежемесячную арендную плату
- Они платят за больше места, чем им действительно нужно для бизнеса
- Они переросли пространство быстрее, чем они ожидали, и хотят переехать, но все еще имеют действующий договор аренды, который они не хотят нарушать.
Если вы подумываете сдать в субаренду часть или все свои офисные помещения в Нью-Йорке по тем или иным причинам, но не уверены, что это правильный выбор, мы готовы помочь.Во-первых, проанализируйте четыре вопроса из этого списка, прежде чем погрузиться в мир субаренды доступного офисного помещения, чтобы быть уверенным в том, что вы делаете правильный бизнес-шаг.
- Будет ли это приносить вам деньги?
Некоторые компании могут быть удивлены, узнав, что они действительно могут получить прибыль, сдавая в субаренду свое ненужное пространство. Это особенно верно, если ваш офис находится в быстро развивающемся районе, и размер офиса больше, чем вы можете занять; большинство коммерческих договоров аренды длятся несколько лет, так что площадь, которая была менее дорогой два года назад, может сейчас пережить новый период возрождения.Конечно, вы также можете зарабатывать деньги с помощью субаренды, если другой бизнес особенно нуждается в месте в короткие сроки.
Проанализируйте должную осмотрительность, прежде чем соглашаться на субаренду имеющегося помещения. Проверьте, какие помещения аналогичного размера сдаются в аренду в вашем районе, и сравните этот потенциальный доход с тем, что вы теряете на аренде каждый месяц. Вы также можете провести небольшое исследование относительно того, пользуются ли недвижимость и офисные помещения в вашем районе высоким спросом, что может быть, если у вас есть привлекательное место типа «Мейн-стрит» или если вы находитесь в той части города, где недвижимость всегда пользуется большим спросом.Если математика удастся, вероятно, неплохо было бы заняться субарендой. Финансы всегда сложно буксировать, поэтому, если отказ от какого-то дополнительного ценного офиса в Нью-Йорке делает их немного менее трудными, почему бы не пойти на это?
- Вы имеете в виду субаренду?
Процесс субаренды значительно упростится, если у вас уже есть субаренда, которой вы доверяете. В случае субаренды вы, как правило, по-прежнему несете ответственность за любой ущерб, нанесенный помещению, поскольку в первоначальном договоре аренды это все еще ваше имя.Хотя технически вы его не занимаетесь, вы единственный, кого арендодатель может привлечь к юридической ответственности в случае, если с офисом что-то случится.
Подумайте, есть ли у вас конкретный интерес к дополнительным пространствам со стороны кого-то или группы, которым вы доверяете. Если нет, то пока не нужно отсчитывать себя от игры в субаренду. Поскольку вы сдаете коммерческое помещение в субаренду, арендаторы, как правило, более осторожно относятся к нему, и у вас всегда есть возможность включить в договор субаренды раздел об ответственности субарендатора за ущерб.Маловероятно, что вы столкнетесь с ситуацией, когда компания не позаботится о офисных помещениях, которые они передают в субаренду вам, поэтому, хотя наличие арендатора облегчает субаренду, это, конечно, не является абсолютно необходимым.
- Каковы ваши отношения с арендодателем?
Взаимоотношения арендодателя и арендатора не так сложны, как их воображают, особенно в коммерческой сфере. В большинстве случаев, если вы платите арендную плату и соблюдаете условия аренды, арендодатели будут готовы работать с вами, если вы решите, что субаренда — это хороший шаг для вашего бизнеса.Просто обратите внимание, что у арендодателей есть больше юридических средств правовой защиты, чем вы можете себе представить, встроенных в договор аренды, поэтому, если ваши отношения с арендодателем не столь успешны, они могут помешать вашим усилиям по субаренде.
Реальность такова, что большинство арендодателей, владеющих офисными помещениями в Нью-Йорке, слишком заняты, чтобы придираться к вам, получая небольшую прибыль от субаренды, особенно если вы всегда были хорошим арендатором (им никогда не выгодно ставить надежно платящий арендатор на улице, когда вместо этого они могли бы обналичивать ваши квартплаты).Все это говорит о том, что если вы и ваш арендодатель поддерживаете хорошие рабочие отношения, у вас не должно быть никаких сомнений в отношении субаренды!
- Вы по-прежнему будете занимать часть площади?
Предполагая, что вы просто будете сдавать в субаренду часть своего неиспользуемого пространства и не покидаете офис полностью, подумайте о логистике другой компании, которая переезжает вместе с вашей, особенно если они будут расположены на том же этаже, что и вы.Важно, чтобы вы могли сосуществовать с этим бизнесом, с которым вы будете делить пространство, поэтому подумайте о некоторых проблемах, которые неизбежно возникнут с субарендой офиса, например:
* Общие зоны — Будут ли сотрудники или клиенты компании, сдающей ваше пространство в субаренду, также будут иметь доступ ко всем общим зонам вашего офиса? Или только некоторые из них? Рассматриваемые области могут включать кухню и комнату отдыха, приемную и конференц-залы.
* Парковочные места — Парковочные места иногда могут быть предметом спора для офисов (особенно в густонаселенном Нью-Йорке), поэтому подумайте о ситуации с парковкой в вашем здании и о том, как в нее впишутся новички.Достаточно ли свободных мест для всех, или, возможно, вашим арендаторам придется припарковаться на улице?
* Офисная культура — Есть и менее существенные проблемы, о которых вам нужно подумать. Если у вас более непринужденная офисная культура, где приветствуются домашние животные и часто звучит музыка, вы не сможете комфортно работать бок о бок с более формальным бизнесом, который ценит спокойную атмосферу.
Это должно быть среди вопросов, которые вы должны решить до завершения субаренды.Пока вы определяете субаренду, с которым вы находите общий язык, вы можете фактически обнаружить, что вам нравится смена темпа, работая рядом с другой командой.
Пошаговая субаренда
Как только вы решите, что субаренда — это разумный шаг для вашего бизнеса, вы можете приступить к самой сути субаренды имеющихся офисных площадей. Этот процесс будет включать в себя несколько шагов. Каждая новая сделка уникальна, но наиболее часто встречаются следующие элементы:
- Проконсультируйтесь с арендодателем и арендодателем, чтобы убедиться, что субаренда разрешена.Хотя большинство домовладельцев не возражают против субаренды, вам не следует проявлять самонадеянность. Обязательно обсудите вопрос с владельцем офисной недвижимости, чтобы получить его одобрение и определить, есть ли у него какие-либо условия, о которых вам нужно знать.
- Найдите подходящих арендаторов и разработайте процесс отбора. Если бы вы искали соседа по комнате для совместного проживания в доме, вы бы применили бы тщательный процесс поиска, прежде чем подписывать договор аренды вместе, и то же самое касается, когда вы ищете субаренду. Создавая листинг, рекламирующий свое пространство, разработайте критерии для вашего идеального субарендатора (например,грамм. размер бизнеса и т. д.) и определите, какие качества имеют высокий, средний или низкий приоритет.
- Установите цену, которую вы хотите взимать. Вы можете начать с идеальной цифры, основанной на том, сколько вы надеетесь получить от субаренды, но при этом не забывайте о цене, меньшую, чем вы не примете. Вы хотите убедиться, что привлечение субарендатора того стоит.
- Создайте соглашение, которое включает такие детали, как коммунальные платежи и сроки оплаты аренды, а затем предоставьте его для проверки профессиональному юристу.По сути, вы заключаете собственное соглашение об аренде между вами и вашим арендатором, поэтому убедитесь, что оно включает все важные для вас условия и положения. Если вы позволите юристу или специалисту по недвижимости изучить его, вы не упустите ничего важного.
Каждый из этих шагов имеет решающее значение, поскольку они защищают вас от неудобной или дорогостоящей ситуации. После того, как вы потратите время на то, чтобы сознательно пройти через процесс, вы будете готовы подписать соглашение и поцеловать неиспользуемое пространство на прощание.
Увеличьте доход и устраните излишки с помощью субаренды
Субаренда может быть идеальной ситуацией для максимизации прибыли или просто сокращения потраченного впустую пространства. Нет причин позволять всей этой дополнительной комнате просто сидеть и собирать пыль — поставьте себя на путь сдачи своего офиса в субаренду. Просто не забудьте сначала подумать о логистике.
К счастью, у вас есть друзья в PivotDesk, которые готовы и могут помочь на каждом этапе пути. Не стесняйтесь обращаться к нам, и мы поможем вам сдать офис в субаренду.
Когда и как сдавать в субаренду офисное помещение, которое вы арендовали
Аллен ТейлорПоследнее обновление 20 мая 2019 г.
Думаете о сдаче своего офиса в субаренду? Вот что вам нужно знать.
Источник изображения: Photospin.com
Субаренда офисов — довольно распространенная практика ведения бизнеса во всем мире. Конечно, у субаренды офисных помещений есть свои преимущества, но есть и недостатки.Если вы планируете сдавать офисные помещения в субаренду в ближайшем будущем, было бы разумно серьезно подумать, прежде чем принимать окончательное решение.
Почему компании сдают офисные помещения в субаренду?
Прежде чем углубляться в вопросы о преимуществах субаренды, может быть полезно задать следующий вопрос: Почему предприятия предпочитают сдавать офисные помещения в субаренду?
Существует ряд причин, по которым компания может сдать офисные помещения в субаренду другому бизнесу. Вот несколько:
- Компания переросла пространство и нуждается в обновлении, но срок их аренды еще не истек.В этом случае может быть дешевле передать в субаренду новому арендатору, чем расторгнуть договор аренды.
- Компания может переехать в другой город, возможно, чтобы воспользоваться налоговыми льготами или льготами, или по более практическим причинам, например, чтобы быть ближе к поставщикам или деловым партнерам. Если договор аренды еще действует в течение определенного периода времени, компании может быть лучше сдать помещение в субаренду.
- Деловые силы вынудили компанию сократить штат, поэтому необходим офис меньшего размера.Компания может сдать в субаренду часть своего офисного помещения или все его и переехать в другое место.
- Слияние или поглощение может привести к тому, что компания откажется от офисных помещений, и в этом случае субаренда может быть разумным решением.
- Компания, выходящая из бизнеса, может попытаться покрыть часть расходов, связанных с банкротством или ликвидацией, путем субаренды офисных помещений.
Это лишь несколько причин, по которым компании могут сдавать в аренду офисные помещения, которые они арендовали у другой компании.Итак, теперь вопрос: выгодна ли субаренда?
Некоторые подводные камни при сдаче офисных помещений в субаренду
Практически во всех случаях субаренда офиса осуществляется по более низкой ставке, чем первоначальная аренда. Основная причина этого заключается в том, что у арендатора есть два других варианта: оставить собственность пустующей, что никому не выгодно, или расторгнуть договор аренды. Любой из этих вариантов может быть дороже, чем ежемесячный убыток.
Бывают ситуации, при которых вы определенно не хотите сдавать свое офисное помещение в субаренду.Если у компании, которую вы рассматриваете, плохая кредитная история, это может быть серьезным финансовым риском. Вы можете попасть в худшую ситуацию, если сдадите в субаренду компании, которая не может оплатить аренду или выполнить условия вашего соглашения.
Другой сценарий, с которым вы можете столкнуться, — это трудный домовладелец. Ваш арендодатель может захотеть одобрить вашу субаренду, или в вашем первоначальном договоре аренды могут быть положения о субаренде, которые настолько невыгодны, что это просто нецелесообразно для вас с финансовой точки зрения или может вызвать головную боль у руководства, которую вы не готовы брать на себя.Именно здесь вам нужен опытный переговорщик, работающий от вашего имени и обсуждающий интересы вашей компании как с арендодателем, так и с вашим потенциальным субарендатором.
СВЯЗАННЫЙ: Как оценить аренду коммерческой недвижимости
Если вы оказались на благоприятном рынке, где рынок лизинга выше, чем вы платите за аренду, ваш домовладелец может захотеть разделить любые платежи сверх вашего собственного соглашения. Если это так, убедитесь, что ваша сплит покрывает ваши расходы на поиск подходящего арендатора.
Что делать, если вы решили передать в субаренду
Допустим, вы разговаривали со своим арендодателем, адвокатом и агентом по недвижимости. Вы решили, что субаренда — ваш лучший вариант. Как вы продвигаетесь?
- Внимательно прочтите договор аренды. Есть ли в договоре аренды пункт, позволяющий разорвать договор аренды с предварительным уведомлением (часто за 90 дней)? Если да, то будет ли этот вариант лучше, чем субаренда?
- Запрещает ли договор сдавать в субаренду? Если это не так, убедитесь, что вы понимаете условия, на которых допускается субаренда.Есть ли у вашего арендодателя окончательное разрешение? Можно ли сдавать в субаренду все пространство или только его часть? Есть ли у вас ограничение на размер арендной платы, которую вы можете взимать? Есть ли тип арендатора, которого арендодатель не хочет в здании? Убедитесь, что вы понимаете все разрешения и ограничения для субаренды.
- Посоветуйтесь с соседями. Кто-нибудь из них хочет расширить свое пространство? Могут ли они себе это позволить?
- Практична ли субаренда? Обеспечивает ли пространство подходящий вход и выход для потенциальных арендаторов? Хватит ли у них парковки? Подходит ли это для их работы?
- Реклама.Вам нужно будет сообщить, что помещение можно сдать в аренду.
- Проведите собеседование с потенциальными субподрядчиками и подпишите договор.
Чтобы принять оптимальное финансовое решение для вашей компании, ваш бухгалтер должен тесно сотрудничать с агентом по недвижимости на протяжении всего процесса. Также вовлекайте своего адвоката во все обсуждения, чтобы не попасть в горячую воду с юридической точки зрения.
Заключение
Передача вашего офиса в субаренду другому предприятию может быть выгодна, если есть четкая финансовая компенсация расходов, понесенных в результате вашего переезда и сдачи помещения в аренду.Однако вы должны сопоставить эти финансовые выгоды с любыми препятствиями в управлении, которые могут сделать его менее благоприятным.
© Attard Communications, Inc., 2014. Все права защищены. Запрещается воспроизводить, перепечатывать или распространять без письменного разрешения Attard Communications, Inc.
Как сдать в субаренду лишние офисные помещения
Субарендабыла признанной стратегией для предприятий, которые в течение некоторого времени хотели получать дополнительный доход за счет своего рабочего пространства, и мы ожидаем, что далеко идущие последствия ситуации с COVID-19 сделают это еще более распространенным.
В HubbleHQ мы регулярно помогаем компаниям, которые хотят сдать в субаренду имеющееся у них избыточное пространство — в прошлом мы успешно помогали брендам, включая HelloFresh, Ministry of Sound, Mixcloud, Songkick и Propercorn, сделать именно это. Мы можем управлять всем процессом за вас: от рекомендаций о том, возможно ли это вообще, до бесплатного размещения и маркетинга столов или офисов на нашей платформе.
Воспользуйтесь нашим удобным калькулятором, чтобы за считанные секунды оценить, сколько стоят ваши запасные столы.
Итак, если у вашего бизнеса есть (или будет) избыточное рабочее пространство, не позволяйте ему оставаться там лишним — сдавайте его другим, и вы можете открыть новый источник дохода. Ниже мы перечислили то, что вам нужно знать о запуске процесса.
Сейчас субаренда может быть особенно выгодным подходом для:- Команды, в которых большая часть сотрудников работает удаленно
- Компании, приостановившие выполнение предыдущих планов роста
- Предприятия, которые были куплены / слиты / приобретены другой компанией
- Предприятия, переезжающие в новое рабочее место, у которых еще есть время, оставшееся на старом
- Компании, которые приобрели дополнительные площади до кризиса, которые им теперь необходимы для компенсации
Вкратце, если у вас есть какое-либо рабочее пространство, которое вы не используете, стоит рассмотреть возможность субаренды.
Стоит отметить, что субаренда подлежит одобрению арендодателем или оператором, но мы можем посоветовать вам, какие шаги нужно предпринять, чтобы выяснить, подходит ли вам этот вариант.
Деньги, сообщество и сотрудничество:Основное преимущество субаренды — это неиспользованный финансовый поток для вашего бизнеса. Но при этом вы также можете обеспечить гибкую рабочую среду для малого бизнеса или стартапа, а также создать сообщество единомышленников.
Многие компании, совместно использующие рабочие места, в конечном итоге работают с командами, которым они подчиняются, делясь знаниями, услугами и опытом. Прочтите наше полное руководство по общим офисам и их преимуществам, чтобы узнать больше.
Какие предприятия лучше всего могут получить выгоду от субаренды?Субаренда лучше всего подходит для предприятий с более долгосрочными контрактами, особенно для тех, у которых остается в аренде более шести месяцев .
Согласно условиям вашего контракта, у вас нет права на прекращение аренды или прекращение выплаты арендной платы, за исключением предварительно согласованных положений о перерыве. Вот где может помочь субаренда.
Если у вас осталось менее шести месяцев, субаренда может не подойти. Хотя мы снимем с вас бремя, когда дело доходит до управления процессом, это может занять некоторое время, а в нынешних условиях оно может быть увеличено еще больше. К тому времени, когда все будет рассортировано, у вас может остаться только один или два месяца, и арендатор может предпочесть вместо этого выбрать обслуживаемый офис, чтобы избежать этих осложнений.Вы также не хотите подвергать себя ненужным судебным издержкам, и при таком коротком сроке арендная плата должна отражать ненадежность субаренды, поскольку арендатор не будет иметь автоматического права на продление.
Если субаренда не подходит для вас, но вы хотели бы получить дополнительные советы по поводу вашей стратегии работы с офисными помещениями, свяжитесь с нашими экспертами-консультантами, позвонив по телефону здесь .
Что подразумевает сдача вашего помещения в субаренду через HubbleHQ?В HubbleHQ мы можем управлять всем процессом субаренды от начала до конца.Также совершенно бесплатно размещать свое пространство через HubbleHQ, и мы берем комиссию только в том случае, если ваше пространство сдано в аренду, что делает этот сценарий беспроигрышным и совершенно безопасным для таких неопределенных времен.
- Во-первых, мы выясним, можете ли вы сдать помещение в субаренду, просмотрев свой контракт.
- Тогда вам нужно найти арендатора. Мы поможем вам сделать это, разместив вас на нашей платформе и рекламируя ваше пространство через наши обширные маркетинговые каналы — бесплатно.
- Затем вам нужно будет подать апелляцию для получения согласия вышестоящего арендодателя, что обычно занимает 4-8 недель (но в этот период может потребоваться больше времени).За это время они будут проверять такие вещи, как сила завета нового арендатора, и убедиться, что они довольны условиями, о которых вы договорились.
- После того, как это будет рассмотрено, потребуется еще 2–4 недели юридических документов по базовому выпуску.
Связаться
Если вы хотите узнать больше о сдаче вашего помещения в субаренду через HubbleHQ, свяжитесь с нашими дипломированными экспертами-геодезистами, позвонив по телефону ниже:
Офисные помещения в субаренду (6 главных плюсов и минусов)
Сдача офисных помещений в субаренду, возможно, в настоящее время не входит в ваши планы, но идея продажи или покупки помещений может быть не идеальной для вас на фоне других бюджетных ограничений, особенно в связи с ростом затрат на бизнес.Однако этот вариант может быть отличной альтернативой для многих владельцев бизнеса, поскольку он позволяет их компаниям иметь пространство, необходимое для работы, зарабатывая деньги на комнатах, в которых они не нуждаются.
Однако очень многое нужно решить, чтобы решить, подходит ли субаренда для вашей деятельности. Это краткое руководство поможет прояснить любую путаницу вокруг плюсов и минусов субаренды офисных помещений и покажет, как это может изменить правила игры для вашего бизнеса.
Что такое субаренда?Субаренда подразумевает сдачу имущества в аренду третьему лицу за часть вашего существующего договора аренды.В рамках субаренды первоначальный арендатор по-прежнему несет ответственность по всем обязательствам, указанным в договоре аренды. Обычно процесс субаренды состоит из пяти этапов:
- Проверьте условия вашего текущего договора аренды
Вам необходимо всегда проверять, допускают ли условия вашего договора аренды офисные помещения. Многие договоры коммерческой аренды этого не делают, в то время как другие просто требуют разрешения от домовладельца. - Поиск потенциальных субарендаторов
Следующий шаг включает поиск квалифицированных субарендаторов.Обычно нетрудно найти желающих арендовать субаренду по льготной ставке, но это также зависит от рынка. Прежде чем начать рекламу, начните общаться с компаниями, с которыми вы уже знакомы. Они могут быть вашими лучшими кандидатами. - Тщательно проинструктируйте потенциальных субарендаторов
Ваш субарендатор будет платить вам арендную плату, поэтому этот шаг очень важен. В соответствии с этим соглашением вы по-прежнему несете ответственность за любой ущерб, причиненный субарендатором, или за любую невыплаченную арендную плату.Поэтому перед подписанием договора субаренды обязательно проверьте наличие красных флажков. - Определите цену и составьте проект условий контракта
Для этого лучше всего поговорить с опытным юристом по недвижимости. Контракты юридически защищают вас от возможных проблем, поэтому вы должны быть уверены, что ваш контракт обеспечивает вам лучшую защиту. В этих контрактах необходимо учитывать ремонт, коммунальные платежи, гарантийные залоги, брендинг, коммунальные расходы и другие проблемы, с которыми сталкиваются субподрядчики. - Завершение соглашения
После того, как вы определитесь с арендатором и условиями контракта, пора завершить соглашение и позволить субарендатору переехать в дом.
Субаренда — прекрасная возможность для многих предприятий, но по-прежнему важно позаботиться обо всех деталях и проявить должную осмотрительность, прежде чем начинать процесс. Это может впоследствии избавить вас от головной боли и стресса.
Три преимущества субарендыСубаренда вашего коммерческого помещения может дать вам много преимуществ, особенно если вы занимаетесь малым бизнесом или только начинаете.Эти плюсы включают:
- Общие ресурсы
Если вы разделяете пространство, вы можете получить выгоду от общих клиентов, ресурсов, сетей, разнообразия рабочих мест и даже сокращения выбросов углекислого газа. - Больше гибкости
Договоры субаренды зачастую проще, чем другие сложные коммерческие договоры аренды, и вам легче управлять ими. - Быстрая передача частичных прав
Субаренда может предотвратить нарушение срока аренды и сэкономить деньги.Вы также можете быстро передать частичные права своему офису и практически сразу начать экономить.
В большинстве случаев субаренда является идеальным решением, если вы хотите сэкономить деньги или максимально использовать неиспользуемые офисные площади. Однако договоры субаренды не лишены проблем.
Три минуса субарендыЧасто наиболее существенными недостатками субаренды офисных помещений являются юридические или логистические проблемы. Эти трудности, как правило, включают следующее:
- Несовместимость бизнеса
В зависимости от законов о зонировании в этом районе некоторые предприятия могут быть запрещены.Перед тем, как сдавать в субаренду, вам необходимо убедиться, что новая компания совместима. Это сделано не только для того, чтобы спасти вас от юридических проблем, но и для вашего собственного здравомыслия: вы не хотите иметь дело с громким стуком, когда разговариваете с клиентом по телефону. - Субарендатор не выполняет обязательства по оплате
Даже если субарендатор платит вам арендную плату, все пространство остается вашей ответственностью в соответствии с первоначальным договором аренды. Это означает, что даже если ваш субарендатор не будет платить, вы останетесь на крючке у арендодателя или управляющего недвижимостью. - Rental Reliance
Если субаренда имеет решающее значение для ваших арендных платежей, это может быть очень рискованным соглашением. Почему? Ведь субарендатор может освободить помещение в любой момент и оставить вам огромный счет. В таких случаях вам нужно убедиться, что вы не зависите от милости субарендатора и что у вас есть дополнительные деньги на случай, если вам понадобится покрыть всю арендную плату в этом месяце.
Прежде чем позволить этим негативным факторам повлиять на ваше решение о субаренде, вам необходимо выяснить, подходит ли субаренда для вашего бизнеса.В большинстве случаев это может предоставить вашей компании фантастические возможности и финансовую свободу.
Как узнать, подходит ли субаренда для вашей компанииЕсли вы пытаетесь выяснить, может ли субаренда быть хорошим вариантом в рамках договора аренды вашей компании, рассмотрите следующие вопросы:
- Допускает ли моя аренда субаренду?
- Это лучшее финансовое решение для моей компании?
- Какой тип субаренды мне нужен?
- Знаю ли я кого-нибудь, кто хочет сдать в субаренду?
- Как должно выглядеть письменное соглашение?
Решение этих критических проблем может действительно помочь вам понять, готовы ли вы к субаренде и является ли это лучшим решением для вашей компании.
Что делать, если вы не уверены, подходит ли субаренда для вашей компанииДаже если вы перебрали все «за» и «против» и изучили все важные вопросы, вы все равно не можете быть уверены в том, готовы ли вы сдавать в субаренду. В таких ситуациях, возможно, лучше всего будет работать с доверенным консультантом по коммерческой недвижимости, который поможет вам решить, что лучше всего подходит для нужд вашей компании.
Эти консультанты расскажут обо всех преимуществах субаренды и о том, подходит ли она для вашего бизнеса.Они также могут помочь вам сэкономить деньги и время, найдя для вас подходящего брокера-арендатора — того, кто может помочь вам на каждом этапе процесса.
Сдача офисных помещений в субаренду — пусть работает на васИщете ли вы кого-нибудь, кто сдал бы все ваше пространство в аренду или помог вам снизить ежемесячные арендные платежи, субаренда может стать отличным вариантом для многих владельцев бизнеса. Но прежде чем приступить к поиску потенциального субарендатора, важно понять свои обязанности и права.Свяжитесь с Genau Group сегодня, чтобы обсудить вопросы субаренды вашего офиса или поговорить с экспертом о других потребностях в коммерческой недвижимости, которые могут у вас возникнуть.
Как сдать в субаренду неиспользуемые офисные помещения в Техасе
Пандемия COVID-19 практически во всех отношениях нарушила жизнь типичного американца. Бизнесы испытали на себе серьезный удар этого воздействия — от резких потерь продаж до массовых увольнений. Тем не менее, владельцы бизнеса по-прежнему сталкиваются с арендой офисных помещений. Многие задаются вопросом, как они могут платить по этим договорам аренды, не разорившись.Здесь мы рассмотрим способы субаренды неиспользуемых офисных помещений, чтобы помочь вам смягчить финансовые последствия отключения коронавируса.
Если ваше соглашение об аренде офисного помещения позволяет вам сдавать его в субаренду, вы можете сдавать в аренду неиспользуемые части вашего офиса другим компаниям, стремящимся к сокращению. Субаренда — отличный вариант, который поможет облегчить финансовое положение вашего бизнеса. По мере того, как перед лицом пандемии доходы резко падают, многие компании стремятся использовать субаренду для оплаты счетов.
Смена работы из дома Когда в начале 2020 года COVID-19 распространился по всей Америке, многие предприятия закрылись.Некоторые уволили значительную часть своей рабочей силы. Даже несмотря на то, что многие вернулись к работе, уровень безработицы в стране на момент написания этой статьи все еще колебался в районе 11%.Те, кто остался на зарплате, покинули свои офисы, сменив конференц-залы на собрания Zoom с кухонного стола.
Даже когда некоторые предприятия начинают разрешать сотрудникам возвращаться в офис, COVID-19 продолжает вызывать беспокойство. Многие владельцы собственности, управляющие недвижимостью и владельцы бизнеса имеют стратегические планы по охране здоровья и безопасности.Несмотря на это, многие сотрудники и их руководители не решаются вернуться в офисную среду. Согласно одному из опросов, до 58% американцев считают, что возвращение на работу «рискованно».
Из-за продолжающихся экономических последствий и проблем со здоровьем многие предприятия не откроются в ближайшее время. Многие экономисты считают, что условия работы на дому сохранятся, по крайней мере, в обозримом будущем.
Условия работы на дому приносят пользу как работникам, так и работодателям по нескольким причинам:
- Уменьшение емкости офиса означает, что владельцы бизнеса могут снизить общие расходы.Офисное помещение дорогое. Но те, кто может расторгнуть договор аренды или сдать свои офисные помещения в субаренду, могут сэкономить деньги, сохранить больше сотрудников и сохранить свой бизнес.
- В то время как сотрудникам сначала было трудно приспособиться к домашней обстановке, многие из них установили новый распорядок дня. Сотрудникам в основном нравится удаленная работа, и многие говорят, что они продолжали бы работать из дома, если бы им представилась такая возможность.
- Возвращение в традиционную офисную среду во время пандемии означает дорогостоящий ремонт, дополнения и соображения для владельцев бизнеса и собственности.Рабочие станции и столы придется разносить далеко друг от друга. Бригады по уборке и протоколы дезинфекции будут работать сверхурочно. А работодателям придется закупить дезинфицирующее средство для рук, дополнительные моющие средства и другие предметы, чтобы обеспечить безопасность сотрудников. Работа на дому исключает эти расходы.
- Несмотря на первоначальные отчеты, работа на дому повышает производительность труда во многих случаях — иногда на 47%.
При этом многие компании предпочитают оставлять сотрудников дома.Однако для тех, кто все еще застрял в долгосрочном договоре аренды офисного помещения, это может быть проблематично.
Следует ли вашему бизнесу сдавать в субаренду офисные помещения?Если ваша компания арендует офисные помещения, вы, вероятно, столкнетесь с экономическими трудностями из-за нового коронавируса. Возможно, ваши доходы резко упали, что привело к увольнениям и увольнениям. Или, возможно, большинство сотрудников работают из дома, оставляя вам неиспользуемые офисные помещения и увеличивая счета за аренду.
Одно из решений — сдать в субаренду неиспользуемые офисные помещения, будь то в Техасе или в другой части страны.
Если вы уже подписали долгосрочное соглашение об аренде офисного помещения, сдача вашего офиса в субаренду (сдача неиспользуемого офисного помещения в аренду отдельному арендатору) может помочь снизить финансовое бремя. Часто из-за платы за расторжение договора расторжение договора аренды становится нецелесообразным с финансовой точки зрения. Однако сдача в субаренду другому бизнесу может снизить ваше финансовое бремя, обеспечивая при этом выполнение обязательств по контракту.
Если вам нужно уменьшить офисные площади, но вы не можете выйти из договора аренды офисных помещений, вы можете рассмотреть возможность субаренды.Этот вариант позволяет вам уменьшить размер или переместить свой бизнес в другое место, при этом платя арендную плату владельцу недвижимости.
Условия субаренды Прежде чем заключать договор субаренды с другим предприятием, узнайте свои обязанности по первоначальному договору аренды. Как основной арендатор, вы несете ответственность за любой ремонт, ущерб, просрочку платежа, излишки коммунальных услуг или другие финансовые обязательства. Даже если ваш субарендатор повредит имущество, вы, в конечном итоге, несете ответственность за эти расходы.Кроме того, вы должны рассмотреть условия вашего договора аренды, прежде чем сдавать в субаренду другому арендатору. Прочтите договор аренды офисного помещения, чтобы узнать, можно ли вам сдать его в субаренду. Некоторые контракты могут разрешать субаренду, но запрещать субаренду арендатору с низким кредитным рейтингом. Это ограничение может ограничить вашу возможность сдавать в субаренду.
Наконец, всегда общайтесь со своим арендодателем. Даже договоры аренды, которые позволяют арендатору сдавать в субаренду, обычно требуют письменного согласия арендодателя.Несоблюдение вашего договора аренды может привести к юридическим проблемам, дополнительным сборам и логистическим проблемам. Всегда сообщайте о своих намерениях арендодателю и сначала получите его одобрение.
Договор коммерческой субарендыПрежде чем рассматривать субаренду, получите одобрение от собственника или управляющей компании. Ваш первоначальный договор аренды может запрещать заключение договора субаренды с другой стороной. Однако в этой экономике многие владельцы недвижимости также испытывают финансовые трудности.Обратитесь к собственнику или управляющей компании с предложением о коммерческой субаренде. Владелец может рассмотреть возможность пересмотра условий аренды, чтобы учесть коммерческое соглашение субаренды.
После того, как владелец согласится — или вы убедитесь, что субаренда разрешена условиями вашего текущего договора аренды — попросите профессионального поверенного по недвижимости или другого специалиста по недвижимости составить договор коммерческой субаренды.
Помните, даже если ваш субарендатор не платит арендную плату, вы все равно несете ответственность за выплату собственнику недвижимости.Поэтому очень важно тщательно изучить финансовое положение субарендатора, проверить его биографические данные и убедиться, что он будет платить арендную плату. Выполните комплексную проверку, даже если это займет больше времени, чем вам хотелось бы. Подтвердив финансовую стабильность и надежность вашего арендатора субаренды, вы также защитите финансы своего бизнеса.
Если вы уверены, что субарендатор будет надежным арендатором, подпишите договор коммерческой субаренды.
Наши опытные менеджеры по управлению недвижимостью и команды по аренде коммерческой недвижимости проведут вас через процесс субаренды.Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о сдаче вашего офиса в субаренду. Мы можем найти надежных арендаторов и помочь вам заключить договор коммерческой субаренды, который обслуживает обе стороны.
Варианты аренды офисных помещенийКак только вы получите зеленый свет на сдачу своего офиса в субаренду, пора решить, что делать дальше. Вы можете сдать в субаренду большую часть нынешних офисных помещений, сэкономив лишь небольшую часть для использования вашим бизнесом. Или вы можете сдать в субаренду небольшую площадь, оставив большую часть для себя.