Как составить расписку в получении денег образец: Что-то пошло не так

Кто пишет расписку

ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Для чего нужны свидетели

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

Правила составления расписки

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

• дата и место формирования документа;
• фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
• сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
• если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
• срок возврата денежных средств;
• способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
• в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

После составления расписки

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

Образец расписки о получении денежных средств (как написать расписку).

При передаче денежных средств в долг, люди часто оформляют расписку, которая выступает гарантией возврата. Подобное практикуется, когда сторонами сделки являются физические лица, которые не нуждаются в юридическом оформлении документации. Сегодня мы рассмотрим, какие виды расписки бывают, как они составляются и что нужно учитывать, чтобы быть уверенным в возврате денежных средств.

В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
(п.2 ст. 808 ГК РФ).

Получается, что расписка является только дополнением к договору займа, а отдельное ее составление не регламентируется законом. Тем не менее, этот документ, составленный в простой письменной форме имеет такую же юридическую силу, как договор.

Следует знать, что расписку нельзя заверить у нотариуса, как отдельный документ. Несмотря на

это, она может использоваться в суде, если возникнут проблемы с возвратом долга.

Вернуться к содержанию ↑

○ Правила составления расписки о получении денежных средств.

Закон не устанавливает специальной формы оформления данного документа. Поэтому вы можете составить его произвольно, но при этом нужно учитывать, что есть данные обязательные для внесения.

✔ Структура оформления.

Документ составляется в следующем порядке:

• Данные сторон (ФИО, место рождения, паспортные данные).
• Сумма долга числами и прописью (если передается в иностранной валюте, обязательно указать курс на текущий момент).
• Размер процентов (если передаются по таким условиям).
• Срок возврата денег – следует указать конкретную дату, потому что она будет являться основанием для исчисления исковой давности и начисления процентов за просрочку.
• Дата и подпись заемщика.

Расписка может быть написана от руки или напечатана на компьютере, закон не устанавливает обязательную форму. Но желательно выбрать первый вариант, потому что почерк будет являться доказательством, что человек действительно получил денежные средства и добровольно расписался в этом.

✔ Нужны ли свидетели?

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, достаточно подписи получателя денег. Поэтому присутствие свидетелей не является обязательным. Тем не менее, желательно привлечь их, потому что они будут являться дополнительным доказательством проведения сделки, что может быть полезно в суде.

✔ Подписи сторон.

Документ удостоверяется следующим образом: ставится подпись получателя денежных средств, а рядом приводится его расшифровка (фамилия и инициалы). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что подписывал документ действительно заемщик.

Также стоит сравнить поставленную подпись с той, которая стоит в паспорте, чтобы полностью исключить риск мошенничества.

Вернуться к содержанию ↑

○ Образец расписки.

Существуют разные типы расписок, которые имеют отличия в оформлении. Рассмотрим основные виды.

✔ При получении денег от заемщика под проценты.

Главная особенность документа в том, что в ней помимо стандартных данных указаны проценты, под которые передаются денежные средства. Они указываются в годовых и начисляются на основании ключевой ставки ЦБ. Нужно указать проценты не только за пользование деньгами, но и за несоблюдение сроков возврата.

✔ При получении денег от заемщика без процентов.

Данный вид документа составляется в простой форме, указывается только сумма долга без вычисления процентов за использование денег. Но в случае просрочки будет также начисляться штраф в соответствии с ключевой ставкой ЦБ. Поэтому не стоит думать, что если в расписке нет процентов, вы можете безнаказанно пропустить срок возврата денег. В случае рассмотрения дела в суде придется уплатить средства за весь период просрочки.

✔ При получении средств ежемесячными платежами.

В данном случае лучше воспользоваться договором займа, который предоставляет возможность составления графика платежей в качестве приложения. Кроме того, такая форма документа позволяет более подробно прописать условия.

Этот вид расписки используется, когда сумма долга достаточно большая и у заемщика нет возможности вернуть ее единовременно.

Но это не значит, что составление договора займа является обязательным. Так как расписка имеет такую же юридическую силу, ее наличие также обязывает должника вернуть средства.

Как оформить документ смотрите ниже.

Вернуться к содержанию ↑

○ Ошибки при оформлении.

Несмотря на относительно свободную форму составления расписки, есть ошибки, наличие которых сделает документ недействительным. Вот самые распространенные из них, на наличие которых надо внимательно проверять документ перед тем, как подписывать его:

• Указание недостоверных или неполных личных данных (например, нет отчества).
• Отсутствие точной суммы займа.
• Нет указания на конкретный срок возврата.
• Отсутствует итоговая сумма возврата.
• Не прописаны условия выдачи займа (например, не указано, что денежные средства переданы в валюте).
• Печатная форма вместо рукописной может дать возможность должнику оспорить факт написания им документа.
• Наличие помарок и исправлений влияют на юридическую силу документа.

Также желательно привлечь свидетелей, хотя их присутствие не является обязательным.

Таким образом, несмотря на отсутствие установленной формы, надо проявлять внимательность при составлении расписки. Отсутствие нужных данных может стать основанием для признания документа недействительным или даст возможность заемщику оспорить факт получения им денег.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли указывать паспортные данные в расписке?

Да, потому что паспортные данные служат идентификацией, что именно данное лицо выступает заемщиком. Отсутствие данной информации дает возможность оспорить документ.

✔ Обязательно ли писать сумму денег числами и прописью?

Да, подобное требование является обязательным, потому что удостоверяет сумму, переданную в долг.

Вернуться к содержанию ↑

Интересный телесюжет, в котором подробно рассказывается, как правильно составить расписку о получении денег.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Давно собирался написать статью и дать свои советы на эту тему, так как в своей адвокатской практике постоянно сталкиваюсь с проблемами граждан по возврату денег, в том числе основанных на неверном составлении расписки о получении денег в заём или вовсе отсутствии таковой.

Внизу статьи есть мое видео, в котором я рассказываю о том, как можно потерять свои деньги, если неправильно составить денежную расписку.

В первую очередь, хотелось бы упомянуть о том, что несмотря ни на какие доверительные, дружеские, взаимозависимые, трудовые или иные отношения, давать кому-либо деньги в заём без подтверждающей долг расписки не следует! Исключение составляют только небольшие суммы займа или долги родственников.

Во всех иных случаях для того, чтобы в последующем точно вернуть переданные взаймы деньги, следует не стесняться и требовать подтверждения долга написанием должником соответствующей расписки о получении денежных средств или договора займа. Кем бы этот должник для Вас не был. Даже если это Ваш директор, которому понадобились краткосрочные денежные средства на развитие бизнеса.

Мой Вам совет, как адвоката: пренебрегать распиской о получении денег никогда не стоит, тем более что это совершенно простой документ, образец которого всегда доступен в интернете.

В конце этой статьи Вы можете познакомиться и скачать правильный образец денежной расписки, специально составленный адвокатом. Его можно смело использовать в 2021 году для документального закрепления получения денег гражданином.

Что лучше расписка на деньги или договор займа?

Для фиксации обязательства должника перед Вами о возврате полученной денежной суммы вполне будет достаточно составления обычной расписки в получении денежных средств. Для большей уверенности в том, что должник потом не станет рассказывать, что в ней стоит не его подпись и никаких денег он не брал, желательно при передаче денежных средств иметь одного-двух свидетелей (можно родственников, друзей).

Нотариальная форма расписки о передаче денег не является обязательной по закону. Её применяют обычно в случае, когда сумма займа большая, или когда займодавец хочет, в случае отказа должника возвращать деньги, взыскать их с него быстрым способом, минуя длительную судебную тяжбу. Нотариальное заверение придает документу более сильную юридическую силу. Однако, за такой нотариальный образец надо платить приличную государственную пошлину, что не всегда оправдано. Кроме того, судебный спор по обычной ненотариальной расписке не представляет особой сложности и его не стоит бояться.

Поэтому простой письменный документ в форме расписки, составленный между двумя гражданами – является образцом хорошего доказательства для суда.

Как самостоятельно правильно написать расписку в получении денег?

Пишет её собственноручно, как правило, лицо, получающее деньги, то есть должник. Текст такого документа может быть совершенно произвольным.

Ниже я привел типовой образец 2021 года для скачивания и заполнения. Такого образца будет вполне достаточно для использования в качестве долгового документа о передаче денег и последующего их истребования назад, в том числе в судебном порядке.

Для того, чтобы договая бумага являлась действительным и полным доказательством получения Вашим должником денег, в ней обязательно следует указать:

• Фамилию, имя, отчество, дату рождения гражданина как получающего, так и передающего деньги.
  
• Паспортные данные обеих сторон.
  
• Прописать точную денежную сумму, передаваемую должнику (обязательно продублировать прописным текстом).
  
• Написать дату составления документа и место где это было сделано (населенный пункт).
  
• Обязательно написать точную дату возврата денег.
  
• Если деньги даются под проценты – указать их размер.
  
• Должник должен подписать документ. Если он составляется при свидетелях – их подписи также необходимы. Лучше изготовить два образца — для должника и кредитора.

Что делать, если должник не возвращает деньги?

Если Вы передали в долг денежные средства, зафиксировали факт займа правильно составленной распиской или договором займа, но должник не желает или не может вернуть полученные деньги, то в этой ситуации Вы вправе подать исковое заявление в суд и потребовать принудительного возврата денег, переданных взаймы.

Для подачи искового заявления в 2021 году, Вам понадобится только один документ – расписка (или договор займа) о получении ответчиком от Вас денежных средств. Для обращения в суд, Вам придется оплатить государственную пошлину, которую можно рассчитать на онлайн калькуляторах госпошлины, которые имеются в достаточном количестве в сети интернет.

• Легкий: это когда ответчик всё признает и просто у него нет денег или ответчик попросту не ходит в суд и игнорирует судебный процесс. В этих случаях решение суда будет вынесено судом в течении одного-двух месяцев и особых сложностей в судебном процессе у Вас не возникнет. Можно даже провести такое дело самостоятельно без помощи адвоката.
  
• Сложный судебный спор по долгу: это такая ситуация, когда у Вас есть расписка, но ответчик подписание этого документа не признает или оспаривает сам факт передачи ему денег. Так же подобные сложности возникают в том случае, когда документ о получении денежных средство имеется, но в его тексте отсутствует какой-нибудь существенный момент, и ответчик пытается отбиться в суде, используя такую погрешность в Вашем доказательстве передачи денег. В подобных случаях для успешного доказательства факта получения ответчиком денежных средств от истца часто приходится назначать почерковедческую экспертизу, а также вызывать в суд свидетелей, способных подтвердить факт появления у ответчика долга перед истцом. Участие в деле адвоката, в подобных случаях увеличивает вероятность успешного окончания судебного спора.

Образец расписки о получении денежных средств от адвоката

Если Вы думаете, что для фиксации передачи кому-либо денег взаймы потребуется объемный договор займа или расписки – это не так. Даже образец Вам не обязателен, насколько всё просто! Писать много текста в этом случае совершенно не обязательно. Всего несколько правильных строк – и составленный документ будет являться подтверждением передачи денег в определённой сумме определённому лицу и достаточным доказательством для их возврата через суд.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации должника и кредитора, а также точное указание передаваемой денежной суммы и срока её возврата – вот основные пункты в написании как денежной расписки, так и договора займа.

В интернете можно найти огромное количество образцов расписок. Ниже приведен правильный и актуальный в 2021 году образец расписки составленный адвокатом, в том числе полностью заменяющей договор займа. При помощи этого образца у Вас не будет проблем зафиксировать и факт передачи денежных средств, и дату их возврата, и ответственность в случае плохого поведения должника.

Приведенный в образце текст расписки можно дать заемщику переписать от руки, либо скопировать в документ word и дать заемщику собственноручно заполнить нужные Вам условия.

Один экземпляр (можно копию) заполненного документа оставьте должнику (чтобы не забывал условия возврата денег), а второй обязательно сохраните у себя!

Расписка
о получении денежных средств

Гражданин —
Фио заемщика (это тот, кто берет деньги): ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта (достаточно просто номера и серии): ___________________________________

Получил у гражданина —
Фио займодавца (это тот, кто дает деньги: ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта: ___________________________________

Денежную сумму в размере: ___________________________________ (прописью).
С возвратом не позднее: ___________________________________ (дата возврата денег).
С оплатой в месяц ____ % (заполняем если будет взиматься процент).

В случае невозврата денежных средств в установленный срок обязуюсь заплатить неустойку в размере ____% за каждый месяц просрочки (пишем штрафные проценты для повышения шанса вернуть свои деньги).

При нарушении условий возврата денег заемщиком, все споры разрешаются в суде по месту жительства займодавца (это чтобы не ходить, ездить, летать в суд по месту жительства должника).

Дата:
Подпись заемщика:
Подпись займодавца:

Автор статьи: юрист Геннадий Ефремов (руководитель ЮК «Гражданское право»)

Послушайте автора этого сайта — он рассказывает, о том, как можно потерять свои деньги, если расписка написана неправильно и дает свои советы и рекомендации по написанию такого документа и показывает свой образец:

В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Расписка. Образец заполнения расписки, необходимое содержание

06.10.2020

131667

Фото: pexels.com

Расписка – это личный документ, который подтверждает факт займа денег, имущества, документов, обязанностей и прочего между двумя физическими лицами. Чаще всего их составляют при одалживании денег, временном предоставлении имущества, при оформлении сделок купли-продажи. Займы, полученные под расписку, приравниваются к договору, то есть имеют ту же юридическую силу, однако законодательно нет четких ограничений или правил оформления расписок.

Статья 761 Гражданского кодекса РБ гласит, что в качестве доказательства того, что средства были даны или взяты в долг можно использовать любой документ, например, расписку или письмо, где запечатлен данный факт.

Расписка может быть просто составлена в письменном виде, либо заверена у нотариуса (для этого нужно уплатить пошлину в размере 4 базовых величин). Юридической силой обладают оба варианта, однако в последнем случае, доказать, что расписка была подписана именно указанными там лицами будет сложнее. При этом стоит понимать, что расписка не является полноценной заменой договора займа.

Как правильно составить долговую расписку?

Расписку о займе средств пишет заёмщик и отдает займодателю. Знание как правильно написать расписку помогает обезопасить займодателя и при необходимости может служить доказательством в суде.

Хотя законом не определяется содержание расписки, образец правильной будет обязательно содержать наименование документа и ФИО автора. Так же можно указать дату рождения, паспортные и контактные данные. Затем указывают данные второго участника сделки, то есть займодателя, а также одолженную сумму: и цифрами, и прописью, либо переданное имущество. В долговой расписке также может быть указан срок возврата средств, а также прописаны условия выплаты заёмщиком определенных процентов. Если деньги даются в долг без процентов, это необходимо указать.

Обязательно расписка должна содержать дату и подпись заёмщика. Дополнительно можно указать место написания.

В случае, если долговую расписку пишет человек, не вызывающий доверия, можно попросить присутствовать при передаче денег/имущества и написании документа свидетелей. Они должны будут под подписью заёмщика указать свои данные: ФИО и адрес, а также подписаться.

Есть некоторые неофициальные рекомендации к написанию долговой расписки в РБ. Образец, составленный с учетом этих моментов позволит займодателю максимально себя обезопасить.

Одна из основных рекомендаций заключается в том, чтобы расписка была написана от руки заемщиком при займодателе. Юридическую силу будет иметь также и напечатанная расписка, с подписью, но в случае, если последний пожелает ее оспорить, проще будет провести экспертизу почерка. Кроме того, лучше всего сверить подпись в расписке и паспорте.

Написана она должна быть шариковой ручкой, четко, разборчиво и без помарок, лучше всего если в ней не будет исправлений. Если на листе остаются пустые места, их необходимо заполнить прочерками, чтобы в последствии в расписку нельзя было что-то дописать. При этом хранить расписку необходимо в сухом месте, которое не будет способствовать выцветанию чернил. Хотя даже поврежденная или написанная на клочке бумаги расписка, если в ней есть все необходимые реквизиты, будет иметь юридическую силу в суде.

Рекомендуется точно указывать валюту, в которой были переданы средства. При этом, точно указывать, доллары, например, какой страны. Поскольку это может быть США, Новая Зеландия, Австралия, Зимбабве и т.д.

Для расписок законом установлен 3-летний срок давности, считая с момента, когда заёмщик не вернул указанный долг. По истечении 3 лет, займодатель не сможет взыскать свои средства через суд. Скачать образец расписки.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Расписка. Образец расписки в получении денежных средств

Содержание

1. Как написать расписку
2. Образцы и примеры расписки

Расписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных средств, документов, имущества, груза, исполнения обязательств.

На практике часто встречаются случаи написания расписок при передаче денег в долг, имущества на хранение, при оформлении сделок купли-продажи.

Грамотно составленную расписку можно использовать при судебном разбирательстве в случае необходимости.

Как написать расписку

Пишется расписка от руки. Бланк расписки содержит следующие реквизиты:

• наименование документа — Расписка;
• текст расписки – сначала указывают основные сведения об авторе документа: фамилия, имя, отчество, дата рождения (по желанию), паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны (по желанию). Затем пишут данные физического либо юридического лица, передающего что-либо: ФИО, должность, наименование организации. Далее идет сумма займа (сначала цифрами, затем в скобках прописью) либо наименование передаваемого имущества. Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества;
• место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата — с левой стороны под текстом;
• подпись составителя — с правой стороны под текстом.

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Следует отметить, что экспедиторская расписка имеет специальный утвержденный бланк.

Образцы и примеры расписки

  Расписка в получении денежных средств за квартиру
Подтверждает получение продавцом определенной суммы денег от покупателя за проданную квартиру.
1 образец   Расписка в получении денег за автомобиль
Подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя при совершении сделки купли-продажи автомобиля.
1 образец   Долговая расписка
Подтверждает факт получения денег в долг.
1 образец   Экспедиторская расписка
Подтверждает факт получения груза экспедитором для осуществления его перевозки.
1 бланк   Расписка в получении документов
Подтверждает факт получения документов.
1 образец   Сохранная расписка
Служит доказательством принятия имущества на хранение.
1 образец   Расписка об отсутствии претензий
Подтверждает факт отсутствия каких-либо претензий одного физического либо юридического лица к другому.
1 образец

Оформляется расписка на специальном бланке либо на обычном листе бумаги формата А4.

Похожие статьи

• Пресс-релизПресс-релиз

  Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение, составленное пресс-службой или…

• График отпусковБланк графика отпусков

  График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах…

• Опись вложения в ценное письмоБланк описи вложения

  Опись вложения – это документ, который вкладывается в почтовое отправление и…

Расписка о получении денежных средств за гараж: образец

Структура расписки

Итак, первое — зачем нужно оформлять расписку о получении денежных средств за гараж? Этот документ является страховкой для покупателя недвижимости. То есть, получив данную бумагу на руки, он получает серьезный «козырь» на случай судебной тяжбы с продавцом. Поэтому расписка о получении денежных средств составляется чаще всего тогда, когда стороны малознакомы и им нет причин доверять друг другу.

У данного документа нет унифицированной формы, однако в ходе юридической практики сложилось стандартное содержание.

Структура документа:

• Полное наименование: «Расписка о получении денежных средств за гараж».
• Дата составления расписки.
• Подробные данные о составителе расписки (продавце) и «адресате» (покупателе). Обязательно нужно указать:
  • фамилию, имя, отчество;
  • возраст;
  • прописку;
  • гражданство;
  • номер и серию общегражданского паспорта;
• Подтверждение факта получения продавцом оговоренной в договоре купли-продаже суммы денег. Последнюю надо указать и цифрами, и прописью.
• Информация о предмете сделки — гараже. Это включает:
  • площадь;
  • адрес;
  • наименование гаражного кооператива;
• Дата составления и номер договора купли-продажи, к которому составляется данная расписка.
• Указание факта отсутствия претензий со стороны продавца.
• Подписи продавца и присутствующих при процедуре свидетелей (при наличии таковых).

Популярные вопросы по статье

Причин несколько: 

• это страховка для покупателя;
• доказательство на службы судебной тяжбы с продавцом;
• необходима, когда стороны малознакомы и им нет причин доверять друг другу.

Законом не установлена форма расписки, однако в ходе юридической практики сложилось стандартное содержание: 

• наименование документа, дата составления;
• подробные сведения об обеих сторонах;
• информация о предмете сделки с указанием его стоимости;
• дата составления документа и подписи. 

Печатную версию с подписью необходимо заверять у нотариуса. Только в этом случае она обладает законной силой. 

Расписка о получении денежных средств за гараж должна быть составлена в единственном экземпляре, который останется у покупателя. Это делается с той целью, чтобы никто, кроме данного участника сделки, не мог ею воспользоваться в случае судебного разбирательства.

Чтобы расписка о получении денег имела юридическую силу, необходимо выбрать одно из действий: 

1. Заверить его у нотариуса. 
2. Привлечь двух независимых свидетелей, которые оставят свои подписи на документе. 

Нюансы при составлении расписки, о которых нужно помнить

Также, при составлении расписки о получении денежных средств за гараж нужно помнить об определенных нюансах.

Во-первых, в данном вопросе ограничиваться устным соглашением нельзя. Расписка является, по сути, единственным доказательством того, что продавец получил деньги. И если между сторонами сделки произойдет конфликт и дело дойдет до суда — только она может подтвердить тот факт, что покупатель все свои обязательства выполнил в полной мере.

Во-вторых, составлять расписку нужно тогда, когда планируется передача всей оговоренной суммы денег. Тогда же и происходит передача этого документа покупателю.

В-третьих, документ должен составляться лично продавцом. Желательно — от руки, синими чернилами. Печатную версию, даже с подписью, нужно заверять у нотариуса. Только в этом случае она обладает юридической силой.

В-четвертых, перед тем, как передавать деньги, покупатель должен внимательно ознакомиться с текстом расписки о получении денежных средств. Если вся внесенная информация соответствует действительности и документ подписан настоящей подписью продавца (можно сравнить с подписью в общегражданском паспорте) — только тогда можно осуществлять передачу денег.

Количество необходимых экземпляров

Важно помнить, что расписка о получении денежных средств за гараж должна быть составлена в единственном экземпляре, который останется у покупателя. Это делается с той целью, чтобы никто, кроме данного участника сделки, не мог ею воспользоваться в случае судебного разбирательства.

Хранить ее лучше вместе с экземпляром договора купли-продажи гаража покупателя.

Свидетели или заверка?

Чтобы расписка о получении денежных средств за гараж получила юридическую силу, есть два варианта действий.

Первый — заверка у нотариуса. При этом варианте продавец и покупатель могут не привлекать к процедуре третьих лиц, но им придется потратиться на услуги юриста (обычно расходы несет одна из сторон, чаще всего — покупатель, в силу большей заинтересованности).

Второй — подписи минимум двух свидетелей. При этом варианте обращаться в нотариальную контору не обязательно. Но в расписке должны присутствовать также паспортные данные каждого свидетеля, и их подписи (которые тоже лучше сравнить с присутствующими в общегражданских паспортах третьих лиц).

Если у покупателя есть серьезные сомнения в благонадежности продавца, он может реализовать оба вышеприведенных варианта, но это требуется только в исключительных случаях. Обычно достаточно или заверить расписку, или привлечь к процедуре независимых свидетелей.

Важное условие — свидетели не могут быть родственниками продавца или покупателя. В противном случае их подписи и показания в суде не будут приняты.

Риски передачи денег под расписку

Первым и главным в перечне рисков передачи денежных средств под расписку стоит тот случай, когда документ оформляется неправильно. В этом случае он не обладает юридической силой и не может применяться как доказательство в судебном процессе.

Это приведет к тому, что покупателю будет сложнее доказать, что он выплатил всю оговоренную в договоре купли-продажи гаража сумму.

Для продавца данная расписка важна в меньшей степени, она направлена на защиту интересов противоположной стороны, приобретающей гараж.

Образец

Ниже можно скачать расписку о получении денежных средств за гараж.

Расписка о получении денежных средств

Настоящая Расписка о получении денежных средств (далее «Расписка«) подготовлена для юридического оформления фактической передачи денежных средств от одного лица (далее «Кредитор«) к другому лицу (далее «Должник«).

Подготовленный документ является односторонним актом Должника, в котором Должник удостоверяет факт получения денежных средств в определенном размере и определенной сумме от Кредитора.

Расписка подойдет как в качестве дополнения к уже существующему Договору займа денежных средств, так и в виде самостоятельного документа, удостоверяющего фактическую передачу денег между сторонами.

Обращаем внимание, что разработанный документ не предназначен для ситуаций, в которых Должник возвращает обратно Кредитору сумму денежных средств. В таком случае сторонам следует воспользоваться распиской о возврате денежных средств.

Как использовать документ

Настоящий документ может быть использован юридическими и физическими лицами, индивидуальными предпринимателями, которые передают в долг или занимают денежные средства в иностранной валюте или в российских рублях.

Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны Должника, и заверен его печатью (при условии, что на стороне Должника выступает юридическое лицо). По желанию сторон Расписка может быть дополнительно нотариально заверена у нотариуса (государственного или частного).

Обращаем внимание, что Расписка используется при совершении наличной передачи денежных средств между сторонами, потому ее дополнительное использование при проведении банковских переводов между сторонами является нецелесообразным.

Применимое законодательство

Предложенный проект Расписки о получении денежных средств разработан в соответствии с действующими принципами гражданского законодательства Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Общая квитанция — образец, шаблон

A Общая квитанция , часто известная как «квитанция», представляет собой документ, с помощью которого одна сторона может подтвердить, что она получила что-то от другой стороны. Квитанции чаще всего используются в ситуациях продажи, например, при продаже товаров или услуг. Их также можно использовать для документов и денежных операций в целом (таких как выполнение долга или других обязательств), а также для пожертвований .

Если требуется квитанция об аренде , это отдельный документ, доступный для загрузки.

обычно довольно просты и действительно нуждаются только в базовой информации о транзакции между сторонами.

Как пользоваться этим документом

Этот документ можно использовать для любого типа квитанции. Документ создан для помощи с наиболее распространенными типами поступлений: денежных поступлений, поступлений документов, поступлений товаров, поступлений за услуги или квитанций о пожертвовании . Если ни одна из этих категорий не является правильной, в квитанции также есть опция «Другое», в результате чего детали транзакции, лежащие в основе квитанции, могут быть введены в произвольной форме.

Здесь сначала будут введены имя и адрес для каждой стороны, затем будет выбран тип квитанции. Оттуда будут запрошены дополнительные детали о транзакции , чтобы помочь заполнить квитанцию.

После этого документ должен быть подписан лицом, принимающим квитанцию ​​ — будь то получение денег, документов или товаров и т. Д. Тогда, в идеале, копия должна храниться у обеих сторон, а оригинал должен быть передан физическому лицу. кто его не подписывал.

Применимое право

Согласно Налоговому кодексу , к квитанциям применяются особые требования, особенно в отношении квитанций о пожертвованиях. Квитанция должна содержать имя лица, получающего деньги или предметы, дату транзакции, описание предметов, лежащих в основе квитанции, уплаченную сумму, если она была денежной, и способ оплаты. Квитанции о пожертвовании также должны содержать дополнительную информацию о том, были ли товары или услуги обменены на пожертвование.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его в форматах Word и PDF бесплатно. Вы можете изменить и повторно использовать .

Лучший шаблон квитанции: как создать один

Какие чеки хранить

Итак, какие квитанции об оплате нужно хранить? К сожалению, когда речь идет о финансах вашего бизнеса, всегда лучше выбрать метод лучше, чем сожалеть, а это означает, что вы хотите хранить все квитанции, относящиеся к бизнесу.Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим бухгалтером, но вот некоторые из них, которые вам абсолютно необходимо сохранить:

Реклама

Вы рекламируете свой бизнес, и вы должны хранить квитанции за каждый вид рекламы, которую вы делаете. Это может включать печать визиток, веб-хостинг, установку рекламных щитов или размещение рекламы в журналах. Что бы вы ни делали, убедитесь, что у вас есть шаблон кассового чека.

Активы

Ваши активы — это собственность, которой вы владеете и используете в своем бизнесе.Обычно они включают в себя вещи, которые вы храните и используете на протяжении многих лет, например, компьютеры, мебель, машины или транспортные средства. Вам также придется иметь дело с амортизацией активов по налогам, и квитанции могут помочь в этом. Сохраняйте записи, когда вы тратите деньги на свои активы, в виде денежных квитанций. Если вы обновляете компьютеры, получите квитанцию. Кроме того, ведите учет, когда вы продаете один из своих активов.

Расходы на легковые и грузовые автомобили

Если вы можете вычесть расходы на легковые и грузовые автомобили, вам следует сохранять квитанции за любое техническое обслуживание, которое вы выполняете, или за топливо, которое вы покупаете.Вы также можете вычесть износ, если будете отслеживать пробег, но вам следует поговорить об этом с бухгалтером.

Образование

Может быть, вам нужно получить больше образования в своем бизнесе, например, диплом бухгалтера или бизнеса. Вы посещали курс, чтобы изучить новую систему? Если да, храните свои банковские документы и квитанции, чтобы подтвердить, что вы заплатили за свое образование.

Развлечения

Вы пригласили клиента на обед? Если да, то это вычитаемые расходы по налогам.Вы хотите сохранить квитанции об оплате, но вы также хотите предоставить доказательства того, что эта еда и другие мероприятия, связанные с развлечениями, напрямую связаны с бизнесом.

Опись

Вы покупаете инвентарь для продажи своим клиентам или сырье для создания вещей на продажу. Если вы это сделаете, получите шаблон квитанции, в котором указана уплаченная сумма, получатель платежа и доказательство того, что вы заплатили за товары. Если вы не можете получить квитанцию, сохраните счет и аннулированный чек в качестве доказательства. Аннулированный чек является доказательством того, что человек обналичил ваш чек, чтобы оплатить инвентарь.

Сеть

Вам нужно пойти на выставку или конференцию, посвященную вашему бизнесу? В таком случае сохраните счет или квитанцию, как если бы вы делали расходы на образование. Также храните свои банковские записи в качестве доказательства покупки, потому что вы можете вычесть эти расходы при уплате налогов.

Канцелярские товары

Любые приобретенные вами канцелярские товары, такие как скобы, бумага, ручки, скрепки и т. Д., Не облагаются налогом. Итак, каждый раз, когда вы покупаете новые канцелярские товары, получайте квитанцию ​​об оплате, чтобы показать ваши налоги.Даже небольшие покупки могут быстро накапливаться в течение года.

Прочие расходы

Многие квитанции об оплате попадут в категорию «Прочие расходы». Как правило, если вы планируете списать что-то на налоги, вам потребуется подробная документация о том, что вы приобрели эти товары. Каждый бизнес индивидуален, но он может включать в себя что угодно, от ваших счетов за Интернет и телефон до части вашей арендной платы или счета за свет.

Профессиональные услуги или подрядчики

Вы платили юристу за составление нового контракта для вас в течение года или просили графического дизайнера создать шаблон квитанции для вашего бизнеса? При оплате счета сохраните и счет, и квитанцию ​​в качестве доказательства и вычтите их.

Путешествия

В течение года вы можете сесть в самолет, чтобы посетить место расположения клиента, или остаться в отеле на несколько дней во время конференции. Сохраните все счета и квитанции о ваших командировочных расходах, чтобы вы могли вычесть часть или все командировочные расходы. Квитанция обычно является достаточным доказательством, но хранение счета — тоже хорошая практика. Например, предположим, что у вас есть домашний офис, и вы хотите вычесть часть ипотечного кредита. Для этого вам нужно показать, сколько затрат ежегодно приходилось на ваш офис.

Как выбрать лучший бесплатный шаблон квитанции

Теперь, когда вы знаете, почему так важно хранить квитанции и что ставить на саму квитанцию, как выбрать лучший бесплатный шаблон квитанции? Вам нужен файл PDF или Excel? Вы хотите иметь возможность каждый раз добавлять в него логотип вашей компании и информацию или предпочитаете автоматическое заполнение?

В идеале вы получите программный пакет, который поможет вам создавать самые лучшие квитанции об оплате для вашего бизнеса, например Billdu.Billdu предлагает множество функций, которые могут оптимизировать все финансы вашего бизнеса, в том числе:

Сканер чеков

Попытка отслеживать бумажные квитанции может быть кошмаром, особенно если у вас есть бизнес с множеством транзакций каждый день. Чтобы избавить вас от хлопот, сканер квитанций оцифровывает все, и вы можете хранить их прямо на своей панели. Это позволяет вам отозвать квитанции, как только они вам понадобятся, отправить их своему бухгалтеру в налоговое время и хранить все свои квитанции в одном централизованном месте, когда они вам понадобятся.Независимо от того, большой у вас бизнес или маленький, это отличный способ оставаться организованным.

Связь с бухгалтером

Когда вы настраиваете свои шаблоны кассовых чеков, вы хотите иметь возможность быстро и легко поделиться ими с бухгалтерией вашего бизнеса. В идеале вы сможете сделать это, не беспокоясь о том, что ничего не потеряете, не придется распечатывать и отправлять вручную или беспокоиться о дублировании. Billdu предлагает быстрый способ передать все квитанции об оплате напрямую вашему бухгалтеру.Это может упростить ваши финансы, сохранить вашу организованность и снизить риск упустить вычеты.

Удобство в использовании

Любой шаблон квитанции, который вы используете, должен быть очень удобным для пользователя, а также позволять вам легко настроить его в соответствии с вашим бизнесом. Вы должны иметь возможность добавлять свой логотип, бизнес-информацию, информацию о клиенте и все, что связано с транзакцией, без необходимости перемещаться по нескольким экранам. Billdu имеет очень интуитивно понятную и удобную панель управления, в которой легко ориентироваться, и вы найдете приятные, удобные и информативные шаблоны счетов и квитанций, которые можно адаптировать для каждой транзакции.

Несколько способов оплаты

Вы не хотите ограничивать себя несколькими способами оплаты, когда дело касается ваших продуктов или услуг. Хотя у вас могут быть шаблоны кассовых чеков, у вас должны быть шаблоны, отображающие другие способы оплаты, такие как кредитные карты, дебетовые карты или чек. Мобильные кошельки также очень популярны для крупного и малого бизнеса. Типы платежей, которые вы принимаете, могут сделать ваш бизнес более доступным для клиентов, а это может повысить ваши продажи.

Разные валюты и языки

Ваша компания планирует иметь клиентов, говорящих на одном языке и использующих одну валюту? Скорее всего, нет.В ваших интересах предлагать в шаблонах множество языков и валют. Это откроет вашему бизнесу больше клиентов для увеличения продаж, а шаблоны Billdu автоматически конвертируют итоги на 16 различных языках с соответствующими валютами. В свою очередь, вы легко можете работать с клиентами по всему миру.

Как создать квитанцию ​​с использованием шаблона квитанции Billdu

Создавать квитанции в Billdu очень просто.

Шаг 1: Когда вы получаете оплату по счету, сначала добавьте платеж, нажав.

Шаг 2: Затем выберите в меню «Создать квитанцию».

Шаг 3: Вуаля, квитанция готова! Это ведь даже не шаг? Таким образом, буквально два щелчка мышью, чтобы добавить платеж и сгенерировать его квитанцию ​​в Billdu.

Бесплатная пробная версия Billdu

Billdu предлагает бесплатную пробную версию, которая дает вам достаточно времени, чтобы поэкспериментировать с нашим программным обеспечением и посмотреть, как оно может улучшить ваш бизнес. Он подходит для крупных и малых предприятий, и вы можете легко создавать собственные квитанции с логотипом и информацией вашей компании.Мы также позволяем вам сохранять и автоматически заполнять информацию о вашем клиенте, чтобы упростить процесс выставления счетов. Попробуйте сегодня!

Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

9 мин. Читать

1. Ступица
2. Выставление счетов
3. Как составить простой счет и быстрее получать оплату за свои услуги

Если вы только что открыли малый бизнес и не знаете, как начать выставлять счета своим клиентам, научитесь составлять простой счет, чтобы получить оплату за свою работу.Простые счета-фактуры экономят ваше время, поскольку включают в себя только основные бухгалтерские данные, необходимые для выставления счетов клиентам за вашу работу. Это упрощенные документы, которые легко создавать и легко понимать.

В FreshBooks мы стремимся помогать людям каждый раз получать правильную оплату. Вот почему мы создали пошаговое руководство, которое поможет вам создать собственный счет. Владельцы малого бизнеса имеют слишком много дел и слишком много поставлено на карту, чтобы тратить время на запутанное программное обеспечение для выставления счетов, поэтому начните изучать, как точно составлять счета, и начните получать оплату так, как вы того заслуживаете.

В этих разделах показано, как составить простой счет, чтобы вы могли получить оплату за свои услуги:

Как составить простой счет

Пример простого счета

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Может ли счет быть квитанцией?

Как составить простой счет

Чтобы упростить процесс выставления счетов, вам сначала нужно научиться создавать счета. Имея в руках нужную информацию, вы сможете выставлять своим клиентам профессиональные, грамотно оформленные счета-фактуры, которые заслуживают их уважения.

Чтобы сделать простой счет-фактуру, малые предприятия должны создать упрощенный документ, содержащий только основную информацию, необходимую для выставления счетов клиентам. Создайте свой собственный простой счет, выполнив следующие простые шаги:

Включите контактную информацию

Первым шагом в создании простого счета является перечисление всей необходимой контактной информации. Начните с контактных данных вашей компании. Добавьте свой логотип, если он у вас есть, а затем укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Важно указать номер своего делового контакта, чтобы они могли связаться с вами в случае возникновения каких-либо проблем. Не забудьте дважды проверить информацию о своей компании перед отправкой, чтобы убедиться, что все ваши данные верны.

Затем проделайте то же самое с контактной информацией вашего клиента, указав имя контактного лица для выставления счетов, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Чтобы убедиться, что у вас есть самая последняя информация о клиенте, вы можете заранее проверить, кому следует адресовать счет.В некоторых случаях названия компании будет недостаточно, и вам придется адресовать его конкретному имени клиента, чтобы гарантировать, что оно попадет к нужному человеку. В этом случае обязательно укажите правильные данные клиента, чтобы гарантировать, что процесс оплаты не будет задерживаться.

Добавить дату счета

В каждом счете, который вы создаете, должна быть указана дата выставления счета. Это упростит правильное оформление счетов как для вас, так и для ваших клиентов.

Создание простой системы нумерации счетов

Каждому отправляемому вами счету должен быть присвоен уникальный номер счета.Номера счетов упрощают отслеживание счетов для целей бухгалтерского учета. Они также полезны, когда вам нужно обсудить с клиентом конкретный счет. Самый простой способ присвоить номера счетов — просто пронумеровать их последовательно. Первый счет-фактура, который вы отправляете, может быть счет-фактура № 001, затем счет-фактура № 002 и так далее.

Перечислите свои услуги

В простом счете должны быть указаны все услуги, которые вы оказали клиенту. Проще всего начать с создания базовой таблицы с четырьмя столбцами.Каждый из следующих элементов информации должен быть выделен в отдельный столбец:

• Краткое описание каждой услуги
• Количество отработанных часов или количество
• Ставка оплаты
• Промежуточный итог для каждой услуги

Включите в таблицу столько строк, сколько вам нужно, чтобы перечислить каждую конкретную услугу. Оттуда вы можете редактировать свои услуги с помощью основных параметров настройки, чтобы дифференцировать предоставляемые услуги.

Добавьте условия оплаты

Кратко объясните условия оплаты по каждому счету.Обозначьте способы оплаты, которые вы принимаете, которые могут включать в себя комбинацию следующих элементов:

• Наличные
• Чеки
• Кредитная карта
• Банковский перевод
• Онлайн-платежи
• Периодические платежи
• Мобильные платежи

Если вы планируете взимать с клиентов плату за просрочку платежа, в условиях оплаты также должна быть разъяснена ваша политика оплаты за просрочку платежа.

Включите причитающуюся сумму и дату платежа

Внизу документа вы должны четко указать общую сумму к оплате, включая все применимые налоги, а также дату платежа.Убедитесь, что информация выделяется, используя жирный шрифт или шрифт другого цвета. Запишите крайний срок платежа как конкретную дату, например «Платеж должен быть произведен до 31 декабря 2018 г.», чтобы избежать путаницы со стороны вашего клиента.

Когда вся ваша платежная информация будет добавлена, проверьте свой документ на предмет корректировок. Не забудьте внимательно изучить варианты оплаты, так как из-за ошибки платеж задержится.

СОХРАНИТЕ СЧЕТ И ОТПРАВИТЕ

После проверки счета пора сохранить его перед отправкой клиенту.

Вы можете сохранить свой счет в легко редактируемом формате, таком как Microsoft Word, на случай, если вам понадобится внести какие-либо изменения позже. Но если вы готовы отправить его сейчас, лучше всего отправлять счета по электронной почте в формате PDF. Когда вы отправляете счета-фактуры по электронной почте в формате PDF, никто не может вносить в них какие-либо изменения, поэтому вы знаете, что ваша информация будет получена и обработана так, как вы это сделали.

Пример простого счета

Этот образец счета-фактуры от FreshBooks показывает всю основную информацию, которую вы должны включить при выставлении счетов клиентам.Простой образец счета-фактуры ускорит процесс выставления счетов и избавит вас от основных ошибок. В нем приводится подробный список оказанных услуг, в котором жирным шрифтом указана общая сумма к оплате:

Бесплатные простые шаблоны счетов-фактур

Если вы предпочитаете использовать готовый шаблон для создания профессиональных счетов-фактур, вы можете скачать его в Интернете. FreshBooks предлагает бесплатный простой шаблон счета-фактуры, который включает в себя основную бухгалтерскую информацию, которую вы должны будете включить в свои счета, чтобы получать оплату за свою работу.Существует ряд шаблонов счетов-фактур на выбор, включая счета-фактуры внештатных сотрудников или счета-фактуры продаж, чтобы вы могли найти наиболее подходящий для вашей отрасли.

Вы можете скачать шаблон в формате Word, Excel и PDF.

Может ли счет быть квитанцией?

Счет-фактура служит другой цели, чем квитанция. Счета-фактуры — это бухгалтерские документы, которые требуют от покупателя оплаты за проданные товары или предоставленные услуги. В счете-фактуре указаны предоставленные товары или услуги, указана общая сумма причитающегося платежа и указан крайний срок оплаты.

Квитанция, с другой стороны, является бухгалтерским документом, который служит доказательством бизнес-операции. Он подтверждает, что покупатель заплатил за проданные товары или услуги. Квитанция — это простой документ, который выдает продавец и выдает покупателю сразу после продажи. Счет-фактура отправляется после того, как поставщик предоставляет свои товары или услуги, как способ запроса оплаты.

Часто задаваемые вопросы о простых шаблонах счетов-фактур

Как мне выставить простой счет?

Чтобы научиться составлять счет-фактуру, вам сначала нужно выбрать правильного составителя счета, отвечающего вашим потребностям.

FreshBooks предоставляет ряд простых шаблонов счетов, которые можно легко настроить в соответствии с вашей отраслью. Посетите FreshBooks, чтобы выбрать подходящий шаблон для вашей отрасли и приступить к работе.

Затем начните настраивать свой шаблон, заполнив пустые поля информацией вашего счета. Он будет предварительно отформатирован для вас, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить данные о вашей компании, сведения о клиенте, предоставляемых услугах, информацию о платеже, а также номер и дату счета-фактуры.

Тогда вы готовы отправить счет и получать оплату!

Какой лучший бесплатный шаблон счета-фактуры?

От владельцев малого бизнеса до внештатных предпринимателей — существует множество видов услуг, для которых требуется специализированное программное обеспечение для выставления счетов. Однако некоторые услуги по выставлению счетов слишком дороги или обременительны для регулярного использования.

К счастью, FreshBooks предоставляет целую галерею бесплатных шаблонов счетов-фактур, соответствующих вашим потребностям.

Если вы не можете найти подходящую для вас систему выставления счетов, посетите FreshBooks, чтобы выбрать из ряда генераторов счетов, оптимизированных для легкого доступа.

Благодаря таким полезным функциям, как напоминания о счетах, индивидуальные варианты обслуживания и даже приложение для выставления счетов для учета на ходу, вы можете расслабиться, зная, что ваш процесс оплаты находится в надежных руках.

Как сделать простой счет в Word?

Создание простого счета в Microsoft Word никогда не было таким простым.

Просто скачайте «Бесплатный шаблон счета-фактуры Word» с FreshBooks, чтобы начать работу.

Затем начните редактировать пустые поля, указав свою бизнес-информацию, информацию о клиенте, варианты оплаты, предоставленные услуги, а также номер и дату счета.

После того, как вы закончите настройку счета, вы можете нажать «Сохранить» и отправить его своим клиентам!

Это так же просто, как скачать, отредактировать, сохранить и отправить.

Есть ли в Microsoft Word шаблон счета?

Да, в Microsoft Word есть простое в использовании руководство по шаблонам счетов-фактур, которое поможет вам составить собственный счет.

Он имеет основные функции, которые помогут вам в процессе, чтобы вы могли узнать, как создать счет в соответствии с вашими услугами.

Как написать счет-фактуру?

Если вы когда-нибудь задумывались, как выписать счет с нуля, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы начать выписывать счет сегодня.

Во-первых, вы должны указать название своей компании, адрес и другую информацию о компании в верхней части страницы. Сразу над ним укажите номер и дату счета-фактуры для удобства.

Затем заполните контактные данные клиента и другую контактную информацию.

Перейдите к описанию оказанных услуг или проданных продуктов и укажите цену каждой из них.Подсчитайте сумму внизу.

Обязательно укажите точную платежную информацию, включая предпочтительные способы оплаты, такие как кредитные или дебетовые карты или Payal.

Тогда вы готовы сохранить счет и отправить его клиенту!

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Благодарственное письмо | Формат, образцы, шаблон, как написать письмо-благодарность?

Благодарственное письмо: Благодарственное письмо — это письмо о получении, которое подтверждает получение определенных документов.Например, если сотрудник отправляет резюме или резюме, чтобы подать заявление о приеме на работу, работодатель должен подтвердить сотрудника, отправив письмо. Это письмо можно отправить по почте или по почте. Это необходимый документ, который необходимо сохранить для использования в будущем.

Подтверждением может быть письмо-подтверждение различных типов, например, подтверждение, отправленное при отправке документа или при получении документа, для предприятий, для проектов, для заявления об увольнении и т. Д.Он основан на ситуациях, в которых мы подтверждаем получение человеком определенного документа, деталей или, иногда, даже когда мы получили продукты.

В некоторых компаниях или предприятиях письмо-подтверждение играет важную роль. Считается, что дело завершено только тогда, когда обе стороны обмениваются квитанцией о вручении. Это служит доказательством того, что обязательства, взятые между двумя сторонами, были выполнены. Примеры писем-благодарностей перечислены ниже

Получите другие типы письма, такие как формальные, неформальные и различные типы писем.

Подтверждение получения

Подтверждающее письмо — это письмо-квитанция, отправленное физическим или юридическим лицом на другой конец, чтобы сообщить им, что вы получили предложение, жалобу, продукт или любое требование, которое предоставлено другой стороной или физическим лицом, кто бы ни участвовал в сделка.

Для любого бизнеса, если компания получает определенный документ, им необходимо отправить подтверждение по почте или по почте. Он подтверждает прием документов другой стороне и завершает сделку между ними.

Формат письма-подтверждения

Формат письма-подтверждения проекта должен включать имя и адрес отправителя. Также следует упомянуть настоящую дату. Тема письма должна быть указана в начале письма. В нем должно быть указано письмо-подтверждение для получения документов или полученного продукта.

Тело письма должно содержать подробную информацию о полученном продукте с указанием точных дат. Он должен подтверждать, что товар / документ был получен в хорошем состоянии без каких-либо повреждений.И если во время транспортировки возникнут какие-либо повреждения, это необходимо указать в самом письме.

В последней части должны быть указаны необходимые шаги, которые необходимо предпринять в будущем. Закрывая письмо, мы должны поблагодарить заинтересованное лицо.

Образец письма-благодарности

Формат Благодарственного письма для получения денег приведен ниже:

Благодарственное письмо от работодателя

Компания отправляет письмо-подтверждение своим сотрудникам, когда они требуют документы для внутренних процедур.Формат показан ниже.

Благодарственное письмо за отправку / получение документов

После отправки или получения документов необходимо отправить письмо с подтверждением получения портативного компьютера, чтобы подтвердить получение документов.

Благодарственное письмо студента к проекту

В знак благодарности людям и компаниям, которые помогали вам в реализации проекта, большинство людей пишут так называемые письма-благодарности.Это письмо помогает продемонстрировать признание особого типа поддержки, которую вы получили при выполнении проекта, а не как этап, на котором вы можете поблагодарить людей за общий тип поддержки «любовь и поддержка».

Благодарственное письмо для бизнеса

В бизнесе письмо-подтверждение играет решающую роль. Для каждой поставки продукта требуется письмо-подтверждение в качестве доказательства получения продукта. Это помогает установить хорошие отношения между продавцом и покупателем.Здесь представлен формат, объясняющий, каким должно быть это подтверждающее письмо.

Часто задаваемые вопросы о письме-признательности

Вопрос 1.
Что такое письмо-подтверждение?

Ответ:
Письмо-подтверждение — это письмо-подтверждение, используемое в бизнесе для официального адреса получения продукта или документа. Он используется для записи для будущего использования.

Вопрос 2.
Как подтвердить письмо?

Ответ:
Для написания письма-подтверждения может использоваться множество шаблонов, например:

Настоящим подтверждаем получение:

Подтверждаю получение следующих документов:

Пишу подтверждаю, что товар / документы получены.

[Название компании] подтверждает получение

Вопрос 3.
Как написать письмо-подтверждение рекламации?

Ответ:
Если жалоба подана физическим лицом, необходимо, чтобы соответствующая фирма подтвердила его / ее жалобу в письме. Признание следует делать на серьезной ноте. Сообщите отправителю, что по его жалобам будут приняты серьезные меры. Благодарим отправителя за то, что он обратился к вам и написал вам, и приносим свои извинения за причиненные неудобства.

Вопрос 4.
Что такое письмо-благодарность студенту?

Ответ:
Учащийся, добившийся успеха в своем проекте в школе или колледже, должен написать благодарственное письмо своим учителям или профессорам, которые принимали участие в проекте и помогали ему успешно завершить проект.

Вопрос 5.
Что должно быть включено в письмо-подтверждение?

Ответ:

• Имя и данные лица, отправляющего письмо.
• Имя и данные лица / компании, которым было отправлено письмо (получатель)
• Дата отправки письма-подтверждения
• Тема письма с указанием причины его написания
• Заявление о подтверждении получения позиции
• Любая другая информация, которую необходимо отправить относительно транзакции.

Полезная информация о законе Вашингтона.

Введение

Кто-то должен вам деньги.Вы купили то, что не работает. Поставщик услуг не выполнил обещанную работу. Если вы не согласны с отдельным лицом или компанией, и неформальные попытки разрешить ваш спор не увенчались успехом, вам следует написать письмо с требованием. Это может помочь убедить другого человека дать вам то, что вы хотите.

Прежде чем начать писать письмо, подумайте о своих отношениях с человеком, который должен деньги. Это друг или родственник? Важно ли поддерживать хорошие личные отношения с этим человеком? Это подрядчик, бизнес или человек, с которым вы можете взаимодействовать в будущем? Это поможет определить тон письма.Вы должны составить письмо с требованием как можно меньше эмоций. И — придерживайтесь фактов.

Храните подробный отчет и копии всех ваших сообщений с другим человеком или компанией. Запишите дату, время, имя человека, с которым вы разговаривали, и характер всех ваших разговоров о проблеме. Сохраняйте копии всех контрактов, счетов, счетов-фактур, корреспонденции, выписок и т. Д.

Как написать и отправить письмо с требованием?

• Введите ваше письмо. Если у вас нет компьютера, попробуйте получить к нему доступ. Вы можете спросить друга с компьютером или заглянуть в местную публичную библиотеку. В библиотеках часто есть компьютеры, которыми вы можете пользоваться бесплатно или за небольшую плату, даже во время пандемии COVID-19, когда они печатают для вас.

• Кратко рассмотрите основные факты. Укажите подробные факты в порядке их возникновения.

• Будьте вежливы. Не нападайте лично на другую сторону.Чем больше вы нападаете, тем больше вы предлагаете другой стороне ответить аналогичным тоном. Это снижает ваши шансы на разрешение спора.

• Пишите, помня о своей цели. Письмо должно побудить другую сторону провести деловой анализ спора и подумать над такими вопросами, как:

  • Каковы мои риски проигрыша?

  • Сколько времени займет защита?

  • Хочу ли я, чтобы спор решался публично?

• Просите именно то, что вы хотите. Например, если вы хотите 2000 долларов, не ходите вокруг да около. Спросите об этом. Объясните, как вы пришли к этой сумме.

• Установите крайний срок. Дайте другой стороне конкретную дату ответа на ваше письмо. Обычно от семи до десяти дней.

• В конце письма укажите, что вы незамедлительно воспользуетесь средствами правовой защиты, если другая сторона не выполнит ваше требование.

• Делайте и храните копии. Перед отправкой делайте копии каждого письма.

• Отправьте письмо обычной и заказной почтой с уведомлением о вручении. Отправьте его также обычной почтой с отслеживанием / доставкой, если получатель отказывается подписывать квитанцию. Сохраните копии всех квитанций почтового отделения.

Если вы попадаете в суд мелких тяжб, вы можете использовать квитанцию ​​о вручении и подтверждение доставки, чтобы опровергнуть любую претензию о том, что другая сторона не получила письмо с требованием.

руководство и бесплатный шаблон скачать

Вы открыли свой бизнес и продали товары или услуги клиентам и покупателям, а это значит, что вам нужно отправить им счет. Но как написать счет?

Даже если вы ведете свой бизнес какое-то время, вам может быть интересно, нужно ли включать дополнительную информацию при составлении счетов-фактур.

Что такое счет?

Счет-фактура — это счет, который предприятия отправляют клиентам или клиентам с просьбой об оплате товаров или услуг.Счета-фактуры обычно включают описание товаров, за которые вы выставляете счет, а также условия оплаты и прочую информацию.

Счета-фактуры — важная часть ведения учета, поскольку предприятиям необходимо хранить информацию о продажах и доходах для налогов и бухгалтерского учета.

Счета-фактуры отличаются от квитанций (подтверждающих оплату) и заказов на покупку (которые уведомляют о намерении купить товары и услуги).

Загрузите бесплатный шаблон счета

В этой статье объясняется, как выставить счет, но как насчет получения примера счета, который вы можете использовать сразу?

Ниже вы найдете пакет из четырех шаблонов счетов, которые вы можете использовать для создания своих собственных профессиональных счетов.Наш пакет шаблонов включает редактируемые шаблоны счетов-фактур для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей — как с НДС, так и без него.

Получите бесплатные шаблоны счетов

Загрузите бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Получите мгновенный доступ нажатием нескольких кнопок.

Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Simply Business.

Как создать счет-фактуру: шаг за шагом

Хотите знать, что включить в счет-фактуру? ГубернаторВеликобритания сообщает, что в ваши счета должна быть включена определенная информация — следуйте инструкциям ниже, чтобы в кратчайшие сроки приступить к работе со счетами.

1. Сделайте ваш счет профессиональным

Первый шаг — составить ваш счет. Вы можете сделать это самостоятельно, используя текстовый редактор или Excel, но вы также можете использовать один из наших бесплатных шаблонов счетов выше.

В вашем текстовом процессоре могут быть даже образцы шаблонов, в зависимости от программы, которую вы используете.

Вы должны использовать профессиональные шрифты и стили, соответствующие вашему бренду, а затем, если возможно, добавить свой логотип и цвета.

2. Четко пометьте свой счет

Убедитесь, что ваши клиенты знают, что это счет, который они получают. Простое добавление слова invoice в верхней части документа может повысить вероятность того, что вам заплатят вовремя, поскольку это выделяет ваш запрос на оплату среди других документов, которые может получить ваш клиент.

В правилах на веб-сайте gov.uk также указано, что «вы должны четко указать слово« счет-фактура »в документе».

Ваш счет должен иметь уникальный идентификационный номер .Это для вас, так как у вас должны быть ссылки на все выставленные вами счета, чтобы не создавать дубликатов.

Можно использовать последовательность чисел, которая постепенно увеличивается. Вы также можете использовать буквы перед числом, что может указывать на конкретного клиента.

3. Добавьте название компании и информацию

Это означает как информацию о вашей компании, так и сведения о компании, которой вы выставляете счет:

• название вашей компании, адрес и контактные данные

• название компании вашего клиента и адрес, включая имя контактного лица, чтобы он достиг нужного человека

• адрес вашего зарегистрированного офиса и регистрационный номер компании, если вы являетесь компанией с ограниченной ответственностью, а также официальное зарегистрированное имя

Имейте в виду, что если вы компании с ограниченной ответственностью, и вы решили добавить имена своих директоров в счет, вам необходимо добавить имена всех директоров.

4. Напишите описание товаров или услуг, которые вы выставляете за

. Эти описания не должны быть длинными, но они должны быть достаточно подробными, чтобы ваши клиенты знали, за что они платят.

В конце концов, если они понятия не имеют, за что им выставляют счет, они с большей вероятностью запросят счет, что приведет к задержке платежа.

После того, как вы добавили четкое описание каждого предмета, вы должны добавить его количество и цену.

5.Не забывайте даты

. Вам нужно добавить даты в счет. Это:

Вы можете добавить дату поставки к описанию ваших товаров или услуг и добавить дату счета вверху вместе с вашим именем, адресом и контактными данными.

6. ​​Сложите причитающуюся сумму

Помимо стоимости отдельных товаров или услуг, вам также необходимо указать общую сумму задолженности.

Плюс, если вы договорились со своим клиентом о скидке, отметьте это в счете и вычтите ее из общей стоимости.

Если применимо, укажите также сумму НДС.

7. Укажите условия оплаты

Вы должны заранее согласовать условия оплаты с покупателем, но также рекомендуется указать условия оплаты в счете.

Итак, если вы ожидаете, что вам заплатят в течение определенного количества дней, напомните покупателю, включив его в счет-фактуру.

Что еще более важно, запишите, как именно ваш клиент должен произвести платеж. Скорее всего, вы захотите, чтобы клиент производил оплату напрямую на банковский счет.В таком случае обязательно укажите свои банковские реквизиты.

Четкие условия оплаты, а также облегчение для клиентов процесса оплаты должны помочь с денежным потоком вашего бизнеса, поскольку это способствует быстрой оплате.

Если вы ищете банк, вот лучшие банковские счета для предприятий, за которые проголосовали сами предприятия.

Выставление счетов-фактур по НДС

Gov.uk сообщает, что вам следует использовать счета-фактуры НДС, если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС. Для этих счетов-фактур требуется больше информации, чем для обычных счетов-фактур.

Существуют различные типы счетов-фактур, которые вы можете выставить — полный счет, измененный счет-фактура для розничных поставок на сумму более 250 фунтов стерлингов и упрощенный счет-фактуру для поставок менее 250 фунтов стерлингов.

Информация, которую вам необходимо указать, зависит от типа выставляемого вами счета-фактуры. На веб-сайте gov.uk есть удобная таблица, в которой можно узнать, какую информацию следует добавить в зависимости от счета.

Как правило, им нужна та же информация, что и в обычных счетах, плюс:

• пункт налогообложения (время поставки), если оно отличается от даты счета-фактуры

• ставка НДС и общая сумма начисленного НДС, если все товары оплачиваются по одинаковой ставке

• , если разные товары имеют разные ставки НДС, покажите это для каждого из них

Как отправить счет

Самый быстрый и простой способ отправить счета — это Эл. адрес.Вы можете прикрепить счет-фактуру в формате PDF, который не редактируется (во избежание мошенничества), и включить четкое и краткое описание вашего бизнеса и счета-фактуры в тему и текст сообщения электронной почты.

У разных клиентов и клиентов могут быть разные процессы получения счетов. Было бы неплохо узнать, есть ли в теме письма определенная информация, которая поможет вам быстрее получать деньги.

После того, как вы отправили счет, вы можете позвонить своему клиенту, чтобы убедиться, что он его получил, а если платеж не поступает, вы можете вежливо подтолкнуть клиента.

В качестве альтернативы есть программное обеспечение, которое может упростить отправку счетов. В некоторых случаях вы можете создавать и отправлять счета прямо из мобильного приложения — подробнее об этом ниже.

А как насчет программного обеспечения для выставления счетов?

Выше мы предоставили несколько бесплатных загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Вы можете использовать их, чтобы снять стресс при создании собственных счетов-фактур с нуля.

Если вы хотите узнать, как самостоятельно выставить счет, вы также можете взглянуть на наш список лучших приложений для выставления счетов, где вы найдете еще больше вариантов шаблонов счетов.

Кроме того, некоторые банки, ориентированные на цифровые технологии и только для мобильных устройств, могут даже создавать и отслеживать счета за вас, избавляя от необходимости вести учет. Взгляните на лучшие банки-конкуренты для бизнеса.

Как у вас дела с выставлением счетов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Квитанция о бесплатной аренде | Zillow Rental Manager

Загрузите наш бесплатный шаблон квитанции об аренде, чтобы отслеживать арендные платежи от арендаторов.

В этой статье :

Если ваши арендаторы платят арендную плату, отправляя чек по почте или доставив его непосредственно вам, они могут попросить квитанцию ​​об арендной плате. Арендная плата такая же, как и при любой другой финансовой или розничной операции, и предоставление квитанций является хорошей деловой практикой. Половина (50%) арендаторов сдают арендную плату лично *, поэтому наличие письменной записи каждого платежа поможет вам и вашему арендатору следить за своими финансами.Вы можете самостоятельно создать шаблон квитанции об аренде или скачать наш бесплатный шаблон.

Что такое квитанция об аренде?

Квитанция об аренде — это документ, подтверждающий получение арендодателем или управляющим недвижимостью арендной платы. Квитанцию ​​об аренде следует отправлять после того, как арендатор оплатит счет за аренду.

Квитанцию ​​об аренде чаще всего используют для:

• Денежные выплаты
• Чековые платежи
• Денежные переводы

Как работает квитанция об аренде

Вот шаги для выдачи ежемесячных или единовременных квитанций об оплате арендатора:

1. Арендодатель собирает оплату.
2. Хозяин пишет и подписывает квитанцию.
3. И домовладелец, и арендатор хранят копию квитанции об арендной плате для своих записей.

Следует ли выдавать арендаторам квитанцию ​​об залоге или аренде домашнего животного?

Как домовладелец, вы должны документально подтвердить все платежи арендатора. При подписании договора аренды и внесении залога за домашнее животное или страховой залог необходимо выписать квитанцию. Если вы взимаете арендную плату за домашнее животное или другие ежемесячные платежи, они могут быть включены в квитанцию ​​об аренде при условии, что все они оплачиваются одновременно.Для любых немесячных платежей вы будете использовать другой формат квитанции об аренде, например квитанцию ​​о залоге.

Почему вы должны использовать квитанцию ​​об аренде?

Квитанция об аренде должна использоваться домовладельцем или управляющим недвижимостью для упрощения отслеживания платежей по мере их поступления. Квитанции об аренде также предоставляют арендатору подтверждение оплаты, чтобы он мог отслеживать свои финансы.

Вот несколько причин, по которым всегда следует выдавать квитанцию ​​об аренде:

1.Квитанции об аренде создают бумажный след для денежных выплат

Вы не можете принимать наличные, и это нормально, просто включите это положение в договор аренды. Но если вы это сделаете, квитанция об аренде покажет подтверждение оплаты средств, которую иначе невозможно отследить. Если вы когда-нибудь пройдете аудит, вам понадобится способ документировать ваши арендные платежи. То же самое относится к платежам, производимым денежным переводом, которые готовы принять большее количество домовладельцев.

2. Квитанции об аренде могут потребоваться в городе или штате.

В некоторых штатах домовладельцы требуют предоставления квитанции по запросу, поэтому проверьте свои местные законы.Уставы различаются: в некоторых штатах требуется квитанция для всех форм оплаты, а в других — только для наличных или денежных переводов. Но даже если у вас нет юридических обязательств, предоставление квитанции об аренде по запросу является хорошей деловой практикой.

3. Квитанции об аренде упрощают ведение делопроизводства

Ваш арендодательский бизнес — это просто бизнес. А бухгалтерский учет — важная часть любого бизнеса, особенно когда финансовые операции равны ежемесячным арендным платежам.Независимо от того, ведете ли вы бухгалтерский учет с помощью специального программного обеспечения для аренды, электронной таблицы доходов и расходов от аренды или бумажных файлов, вам нужно будет хранить копию квитанции об аренде арендодателя в бумажной или цифровой форме для каждого платежа, производимого арендатором.

4. Квитанции об аренде помогают свести к минимуму споры

Если арендатор утверждает, что внес арендную плату, которую вы никогда не получали, квитанция об арендной плате — или ее отсутствие — все расскажет. В случае обострения каких-либо проблем, связанных с арендой, наличие четкой записи полученных платежей также может повысить ваш авторитет и поддержать ваше дело.

Если вы обеспокоены тем, что арендатор будет использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы заявить, что арендная плата была уплачена, когда чек выписан, не волнуйтесь:

• Квитанции об аренде не защищают вышибалы чеков.
• Возвращенный чек является достаточным доказательством того, что платеж был недействителен.

Как домовладелец, вы должны хранить копию квитанции об аренде для своих записей и задокументировать детали в системе отслеживания платежей. Это поможет вам отслеживать просроченные платежи, отклоненные чеки, пропущенные платежи и другие проблемы.

Как написать квитанцию ​​об аренде

Наш простой в использовании шаблон квитанции об аренде предоставляет все необходимое для создания квитанций об оплате арендаторами. При написании квитанции об аренде необходимо указать:

• Дата поступления платежа
• ФИО арендатора
• Полное имя любого другого лица, производившего платеж от имени арендатора
• Имя домовладельца или управляющего недвижимостью, получающего платеж
• Адрес арендуемой недвижимости и номер квартиры
• Сумма арендной платы и любых других платежей, таких как коммунальные услуги или аренда домашнего животного
• Способ оплаты
• Срок арендной платы (эл.г., 1-31 мая 2019 г.)
• Оставшийся ежемесячный баланс и любые штрафы за просрочку платежа, если применимо

После обработки платежа вы должны подписать и поставить дату на распечатываемой квитанции об аренде.

Вот пример квитанции об аренде :

Этот бесплатный образец квитанции об аренде (который можно загрузить с помощью зеленой кнопки в верхней части статьи) представляет собой настраиваемый документ, поэтому вы можете ввести информацию вместо того, чтобы распечатывать ее и писать от руки.Это позволяет легко избежать ошибок, и вы даже можете отправить арендатору заполненную квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте, чтобы гарантировать доставку.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

Есть несколько способов отправить квитанцию ​​об аренде:

• Распечатайте и лично доставьте арендатору.
• Распечатайте и отправьте квитанцию ​​арендатору.
• Отправьте арендатору квитанцию ​​об оплате аренды по электронной почте в формате PDF.

Квитанции об аренде электронных платежей

В то время как квитанции об аренде традиционно используются для оплаты наличными, чеками или денежным переводом, 57% арендаторов предпочитают платить онлайн *, и создание квитанций об аренде по-прежнему важно для бухгалтерского учета и учета вашего арендатора.Если арендатор оплачивает квартплату онлайн, вы можете отправить квитанцию ​​об оплате аренды в обычном или электронном виде. С Zillow Rental Manager вы можете:

• Легко и безопасно собирайте арендную плату с помощью ACH, дебетовой или кредитной карты — это бесплатно для вас и бесплатно для вашего арендатора, если он решит платить с помощью ACH.
• Настройте автоматические платежи и автоматические напоминания для вашего арендатора.
• Получать уведомления, когда арендатор инициирует платеж.

Для получения дополнительных статей, советов и тенденций по управлению недвижимостью и работе с арендодателем посетите наш Центр арендных ресурсов.