Как быстро сдать офис в аренду: Как сдать офис в аренду? 6 работающих советов

Как сдать офис в аренду

Каждый день простоя офисных помещений – это не только потери возможностей, но и дополнительные затраты, так как владелец всё равно обязан платить по коммунальным счетам. Каким образом быстро и выгодно найти порядочного арендатора? Где разместить рекламу, чтобы ее заметили потенциальные съемщики?

Москва – деловая столица России. Здесь всегда будет высокий спрос на аренду офисных и торговых помещений. В связи с этим сдача свободных площадей – это отличный вариант дополнительного дохода для собственников коммерческой недвижимости.

Где разместить информацию о сдаче?

Начиная поиски арендатора, владельцы недвижимости часто обращаются к своим родственникам, знакомым, коллегам. Этот способ является одним из самых эффективных, особенно на начальных этапах поиска – «сарафанное радио» и личные рекомендации всегда помогают в продвижении любого бизнеса.

Газеты, журналы, размещение информации на досках объявлений у подъездов – это традиционные, но постепенно теряющие популярность, методы поиска потенциальных арендаторов. Более современный и эффективный способ – интернет. В сети появилось множество полезных площадок, где вы можете разместить объявление о сдаче коммерческой недвижимости. Некоторые сайты предоставляют свои услуги бесплатно.

Одна из таких тематических площадок – bazametrov.ru. Для всех пользователей и посетителей сайта разработчики предусмотрели удобную структуру – объявления разбиты по типам помещений, метражу, улицам, округам, учитывается удаленность от метро. Регистрация на сайте и размещение объявлений о сдаче предоставляется полностью бесплатно.

Пользователь может самостоятельно добавлять, редактировать информацию, загружать фото, видео своего объекта. На сайте вы найдете практические советы о том, как быстро сдать офис в Москве, и много другой полезной информации, включая список официальных агентств коммерческой недвижимости с контактами и отзывами, новости отрасли.

Составляем заметное объявление

Каждому арендодателю будет выгодным вариант заключения долгосрочного соглашения о сдаче недвижимости. Поэтому первым делом определите свою целевую аудиторию. Так, если вблизи вашего офиса находится суд, то вашими потенциальными клиентами могут быть юридические фирмы или нотариальные конторы. А для лучшего продвижения важно сделать объявление о сдаче заметным и выделяющимся.

Размещая информацию, обратите внимание на следующие моменты:

• Как можно более детально опишите помещение с использованием ключевых запросов, которые описывают преимущества вашего предложения (ремонт, наличие мебели, доступа к Wi-Fi, интернет, парковка, транспортная доступность, магазины или фитнес-клубы).
• Добавьте к описанию несколько фотографий помещения. Практика показывает, что потенциальный клиент обращает внимание на визуальные характеристики объекта, а объявления без фото просто игнорируются.
• Укажите стоимость аренды с детальным описанием условий, которые в нее включены. Экономя собственное время и средства, клиенты всё реже звонят с целью узнать дополнительную информацию и пропускают предложения без указания цены.
• Обязательно укажите информацию об инфраструктуре объекта. Арендаторы, которые хотят снять офис, обращают особое внимание на объекты, которые находятся рядом со сдаваемым помещением.;

В заключение отметим, что независимо от того, где и как вы будете проводить поиски арендатора, главное – использовать как можно больше площадок для размещения информации. Чем чаще вы будете заявлять о себе – тем больше у вас будет шансов быстро сдать офис.

Быстро Сдать или Снять офис в Аренду?

Как безопасно сдать офис в Аренду в Киеве?

У Вас возникло желание снять офис или сдать офис в аренду? Или же Вас интересует аренда помещений под магазин, аренда помещения ресторан, аренда помещений кафе, аренда помещений под производство и т.п.? Вы устали вводить в строку поисковика фразы типа «аренда нежилых помещений киев» или «аренда торговых помещений киев»? Наше агентство коммерческой недвижимости предоставляет Вам широкую базу данных, где собраны различные коммерческие помещения под аренду: офис, торговое помещение, кафе, ресторан, отель, гараж, склад и другие.

Сегодня аренда коммерческой недвижимости пользуется очень высоким спросом, что делает ее высокой в цене. Высокий спрос коммерческих помещений объясняется тем, что офисные помещения, торговые помещения, складские помещения и другие востребованные помещения сдаются и берутся в аренду как частными предпринимателями, так и крупными корпорациями.

Если владелец бизнеса умеет правильно распоряжаться деньгами и ценит свое время, то он понимает, что аренда нежилых помещений, в том числе и аренда офиса, это наилучшее оптимальное решение для него.

В наше базе недвижимости собрано большое количество коммерческой недвижимости под разные цели ее использования.
Аренда помещений в Киеве и Украине представлена следующими видами объектов:

На сегодня самым большим спросом пользуется аренда помещений под магазин Киев в этом плане идеальное место. Наше агентство имеет очень много вариантов аренды таких помещений по доступным ценам. Мы можем предложить Вам аренду как отдельного магазина, так и торговый центр, где наше агенство имеет помещения.

Вас заинтересовала аренда коммерческих помещений, в том числе и офисные помещения в Киеве?

Тогда свяжитесь с нами по телефону и оставьте подробное описание интересующего Вас помещения. Наши специалисты подберут для Вас наиболее оптимальный вариант помещения.

Если же Вы заинтересованы в том, чтобы сдать офис или любое другое коммерческое помещение в аренду, мы выгодно поможем Вам это сделать, разместив подробную информацию о Вашем помещении в нашей базе данных. Тот факт, что наша база данных с предложением аренды коммерческих помещений просматривается тысячами пользователей каждый день, что гарантирует успех, а главное экономит время на поиск будущего арендатора.

Аренда коммерческой недвижимости от Агентства M2.co.ua оптимальное решение по подбору наиболее выгодных предложений с рынка коммерческой недвижимости.

Правила борьбы за арендатора, или 3 ошибки при сдаче офиса в аренду

— Наблюдаемая в настоящее время на рынке офисной недвижимости ситуация совсем не на руку собственникам-арендодателям. Мало того, что вместе с постоянно растущим количеством предлагаемых в аренду офисов постоянно растет конкуренция между арендодателями, так еще и экономическая ситуация в стране не способствует развитию бизнеса, а значит и увеличению спроса.

Но, несмотря на эти, казалось бы, объективные и понятные для всех обстоятельства, многие собственники-арендодатели продолжают жить «вчерашним» днем, ориентируясь на ставки и доходность офисов по прошлому году, и от этого только теряют. Да-да, именно теряют, поскольку по прошлогодним ставкам сдать даже очень качественный офис уже просто не реально.

А на каждом месяце простоя типового офиса класса В площадью 100 кв. м собственник теряет как минимум € 1 000 в качестве упущенной выгоды и € 200 в качестве прямых затрат (эксплуатационные расходы). С учетом того, что средний срок поиска арендатора и согласования с ним условий договора аренды в настоящее время составляет порядка 4 месяцев, то потери собственника могут быть весьма существенными.

На основе практики нашей работы мы составили рейтинг наиболее опасных и распространенных заблуждений собственников.

Ошибка 1. Неправильное определение рыночной арендной ставки

Речь идет о той ставке, по которой предполагается сдать офис в аренду. Дело в том, что при ее определении большинство собственников считают, что их офис самый лучший, качественный и современный, и при этом ориентируются на уровень ставок, указываемых в объявлениях. Так вот, эта тактика работала до 2013 года, а сейчас выбор качественных офисов не просто широк — он огромен. А ставки, указываемые в объявлениях, иллюстрируют лишь ожидания других собственников-арендодателей и, как правило, с реальными ценами сделок не имеют ничего общего, поскольку скидки при заключении договора аренды сейчас достигают 30%.

Сдать офис в аренду в москве через агентство

    Хочу рассказать свою историю о сотрудничестве и сказать огромное человеческое СПАСИБО, агентству недвижимости Арманд Риэлти.

Работой фирмы остался очень впечатлён ибо они помогли решить очень важную для меня проблему. Никогда бы раньше не обратился к риэлторами не посоветовал бы никому, но кто же знал, что так всё не просто будет и что есть на самом деле ХОРОШИЕ фирмы!
И так, обо всём по порядку
     После смерти жены мне одному в трёхком…

    Хочу рассказать свою историю о сотрудничестве и сказать огромное человеческое СПАСИБО, агентству недвижимости Арманд Риэлти. Работой фирмы остался очень впечатлён ибо они помогли решить очень важную для меня проблему. Никогда бы раньше не обратился к риэлторами не посоветовал бы никому, но кто же знал, что так всё не просто будет и что есть на самом деле ХОРОШИЕ фирмы!
И так, обо всём по порядку
     После смерти жены мне одному в трёхкомнатной квартире стало слишком просторно, находиться тяжело, стены давят (кто с этим сталкивался меня отлично поймёт, как никак всё жизнь бок о бок прожили, сына вырастили, он живёт со своей семьёй отдельно), да и не тяну я уже эти хлопоты по уборке, коммуналка кусается, я хоть и имею льготы, но всё же для моего кошелька существенно.

Тем более  внуки ночевать не остаются, вот и зачем мне спрашивается, вторая, а тем более третья комната? Есть у меня ещё загородный дом-мечта всей жизни, теперь потерял актуальность, так и стоит в недостроенном состоянии вот уже пять лет. Посидели мы с сыном подумали, взвесили все за и против, да и решили всё это обменять на более пригодное жилище. Сын правда сказал, что поможет, но работает он допоздна (он у меня полицейский, своих забот хватает), конечно  раз в две недели он меня стабильно навещает, приезжают всем семейством! В общем не стал я его напрягать, а заниматься жилищным вопросом мне самому пришлось. Надо сказать это ого-го себе вопросик! На первый взгляд кажется, что ничего особенного, заходи в интернет, там всё есть! Но мне старику это таких нервов стоило! Нет компьютером я-то умею пользоваться, но этого же ой как мало. Там уже всё продано, а мне предлагают свои какие-то варианты, меня вообще никто не слушает, только одно, талдычат, то давай мол  ДОГОВОР, подпишем, тогда рекламу дадим, да и что-то дорого у вас. Про домик мой и  вообще слушать никто ничего не хотел, «сейчас загородка не продаётся». Как быть? Что делать?
    Трудности с которыми столкнулся Виктор Сергеевич присуще всем начинающим пробовать свои силы в обмене той или иной недвижимости. Интернет пестрим несуществующими объектами – «утками», для получения клиентов на покупку, если опубликовать объявление о продаже попадёте во всевозможные «базы собственников» и тогда вообще жизнь становится очень насыщенной на телефонные звонки от агентов, посредников, маклеров и т.д., многие ещё и претворяются реальными покупателями. На первый взгляд такая кипучая деятельность обнадёживает, но время идёт, а вопрос не решается.
     Сын подсказал! Посоветовал в фирму обратиться, даже сам несколько телефонов мне выписал: «на вот, позвони, а если что–то не так пойдёт, мне скажешь, я разберусь! Но в принципе, я уже эти варианты проверил, вроде бы проблем быть не должно». Позвонил я в общем, из трёх телефонов, все ответили и были грамотные специалисты, но из АрмандРиэлти, риэлтор был у меня раньше всех и Вы знаете, всё как-то по делу, ничего лишнего, к тому моменту мне уже было с чем сравнить.
Итог: я из своей трёшки в старой девятиэтажке с маленькой кухней, переехал в однушку в современной доме, кухня целых двенадцать метров!, домик мой «никому не нужный», тоже нашёл новых хозяев. Ещё и денежки у меня остались, да не плохие, я теперь в Сбере, особый клиент, тоже риэлторы помогли, разобраться что да как, даже когда я банк ходил по своим делам, мне риэлтор консультации давал, подсказывал как лучше на какой счёт, где такой процент, а где такой. Сын мой и тот признал, хотя немного нервничал до сделки, что сами бы так не смогли и не справились вовсе.

   Ещё раз рекомендую фирму Арманд Риэлти, огромное спасибо риэлтору Олегу И. и руководителю Дмитрию Марковичу А.

Подробнее

Аренда помещений под офис в Москве | Снять офис от собственника | Офисы в аренду без посредников

В объектах под управлением City&Malls PFM вы можете без комиссии и переплаты снять офис с отделкой в деловом районе Москвы. В нашей базе представлено несколько статусных бизнес-центров и многофункциональных комплексов класса B+ и B, в которых предлагаются помещения площадью от 15 до 10 000 м². Мы готовы подобрать и сдать офис в аренду для бизнеса любого масштаба.

Объекты City&Malls PFM, в которых можно снять офис без посредников

Аренда офиса без комиссии от собственника в объектах класса B+

• Бизнес-центр «Омега-2» (5 этажей, 43 500 кв.м., парковка на 2000 мест), расположен на территории Делового квартала «Симоновский». В шаговой доступности станция метро «Автозаводская».
• Бизнес-центр «Слободской» (3 этажа, 12 500 кв.м., парковка на 2000 мест), входит в Деловой квартал «Симоновский».
• Бизнес-центр «Симонов Плаза» (5 этажей, 65 500 кв.м, парковка на 2000 мест), входит в Деловой квартал «Симоновский».
• Деловой дом «Родионовский» (2 этажа, 2300 кв.м, парковка на 2000 мест), входит в Деловой квартал «Симоновский».
• Бизнес-центр «Каланчевская Плаза» (4 этажа, 20 000 кв.м., парковка на 100 мест), расположен в деловом центре столицы, в 5 минутах пешком от станции метро «Комсомольская».
• Бизнес-центр «Барклай Парк» (8 этажей, 15 500 кв.м.), в 10 минутах пешком от станций метро «Парк Победы», «Багратионовская» и ж/д станции «Фили».

 

Аренда офиса от собственника недорого в объектах класса B

• Бизнес-парк «Союз» (здания классов В и С, высотностью от 1 до 4 этажей, 40 000 кв.м., парковка на 500 мест), деловой комплекс в центре столицы рядом со станцией метро «Воробьевы горы».
• МФК «Бадаевский» (здания высотностью от 1 до 7 этажей, 82 000 кв.м., вместительная наземная парковка), расположен рядом со станцией метро «Киевская», в начале Кутузовского проспекта.
• Центр дизайна и интерьера «Экспострой на Нахимовском» (6 этажей, 5 450 кв.м., парковка на 600 мест) в 10 минутах пешком от станций метро «Профсоюзная» и «Нахимовский проспект».
• Офисное здание в ЮАО (3 этажа, 6 900 кв.м., парковка на 2000 мест), в 5 минутах пешком от станции метро «Автозаводская».

 

Компания City&Malls PFM работает без посредников и несет полную ответственность за качество обслуживания объектов, в которых сдаются в аренду офисы от собственника в Москве.

Вы можете убедиться в этом сами, посетив любой из бизнес-центров вместе с нашим менеджером. Специалист покажет свободные помещения, предоставит полную информацию о заинтересовавшем вас объекте и познакомит с лучшими предложениями по округам: ЮАО, ЮЗАО, ЗАО, ЦАО.

Проконсультироваться по вопросам аренды коммерческой недвижимости (офиса, склада или торговых площадей в Москве) вы можете по телефону: +7 (495) 803 33 33. Специалист City&Malls PFM ответит на все вопросы и порекомендует, где недорого снять офис без посредников в Москве на самых выгодных для вашего бизнеса условиях.

брокерские услуги по аренде офисных помещений в Москве

Вы хотите снять офис или сдать офис в аренду в Москве

?

Вы ищете надежное агентство, брокеров коммерчесской недвижимости?

Агентство недвижимости «Простор» осуществляет профессиональную деятельность на рынке недвижимости с 2000 года. Одним из приоритетных направлений компании является брокерское обслуживание физических и юридических лиц по аренде офисов в Москве.

Наши услуги

Брокеры Агентства недвижимости «Простор» представляют в арендной сделке интересы только одной стороны, будь то арендатор или арендодатель, что гарантирует нашим клиентам добросовестное исполнение договора и истинную защиту их интересов.

Собственникам коммерческой недвижимости, которые хотят сдать офисные помещения в аренду, предлагается:

> поиск арендатора офиса с помощью активной рекламы, собственной базы данных по спросу и других источников;

> профессиональная оценка недвижимости;

> проведение переговоров с потенциальными клиентами;

> содействие в заключении договора, сопровождение сделки;

> правовая поддержка.

Специалисты нашего агентства помогут сдать офисную недвижимость в оптимальные сроки. Это позволит избежать финансовых потерь, связанных с простоем арендных площадей. На каждом этапе обслуживания вы получаете квалифицированную юридическую поддержку по вопросам прав и обязанностей сторон договора.

Выплата вознаграждения за посреднические услуги производится в виде комиссии, которая определяется в процентном соотношении от стоимости сделки.

Арендаторам коммерческой недвижимости предлагается:

> подбор оптимального варианта офиса, торговых площадей, помещений свободного назначения и других объектов недвижимости, соответствующих вашим требованиям;

> осуществление переговоров с собственниками, которые хотят сдать недвижимость;

> сопровождение арендной сделки;

> юридическая поддержка.

Риэлторы агентства помогут снять офис в Москве, отвечающий вашим требованиям по срокам, стоимости и классу бизнес-центров «А», «В» или «С». Нашим клиентам предоставляется возможность снять офис без выплаты комиссионного вознаграждения. В ином случае вознаграждение за посредническое обслуживание осуществляется в виде комиссионного процента по факту сделки.

Наши преимущества

Сотрудничество с агентством недвижимости «Простор» имеет следующие преимущества:

> Персональный подход. При обращении в агентство клиенту, желающему взять в аренду или сдать офисное помещение, предоставляется персональный риэлтор, который подберет варианты недвижимости, соответствующие требованиям заказчика;

> Оперативность. Для оформления заявки на предоставление брокерских услуг можно оставить электронную заявку на сайте компании. В течение 20 минут менеджеры свяжутся с вами, предоставят необходимые консультации по всем интересующим вас вопросам и договорятся о бесплатном выезде на объект (офис, бизнес-центр и т.д.) для первичного осмотра;

> Комплексный подход. Аренда офиса в Москве осуществляется группой специалистов агентства недвижимости «Простор» – персональным менеджером, квалифицированным юристом и руководителем соответствующего департамента. Данная система обслуживания позволяет сдать офис в Москве или снять офис, не прибегая к дополнительным услугам других организаций;

> Оптимальное соотношение цены и качества. Мы анализируем рынок недвижимости, потребности клиентов, уровень спроса и предложения на посреднические услуги, чтобы предложить высокое качество обслуживания по доступным ценам – комиссия от сделки по договору аренды офиса составляет от 50%;

> Безопасность. Сдавая или снимая офисные площади с помощью агентства, вы можете быть уверены в чистоте сделки. За годы работы компания выявила и помогла привлечь к ответственности мошенников, совершавшим операции на рынке недвижимости, о чем свидетельствуют полученные от МВД награды и благодарности;

Порядок работы с клиентами

Процедура сдачи и аренды офисов через агентство недвижимости «Простор» осуществляется в несколько этапов:

> Принятие заявки от клиента. Менеджеры нашего агентства недвижимости регистрируют заявки по телефону, при обращении в офис или с помощью электронной формы, расположенной на сайте. Специалист уточняет, в какой ценовой категории вы хотите сдать офис или снять офис, предварительно консультирует по ценовым предложениям для офисов данного типа.

> Выезд риэлтора для бесплатной оценки стоимости аренды офиса и согласования условий обслуживания сотрудник агентства выезжает на объект.

> Заключение договора. При согласии клиента сдать, снять офис на предлагаемых условиях составляется посреднический договор, в котором утверждаются порядок и продолжительность сотрудничества, размер комиссионного вознаграждения, стоимость арендуемых помещений, обязанности и ответственность сторон.

> Размещение/поиск информации об объекте.

При необходимости сдать офисные площади риэлтор подает информацию в общие списки объектов недвижимости, доступные для профессиональных участников рынка, а также размещает рекламу для потенциальных арендаторов.

Если необходимо снять офисные помещения, сотрудник ведет поиск в базе данных агентства и других источниках.

> Проведение переговоров. Риэлторы проводят переговоры с заказчиками, желающими снять или сдать офисы. По результатам работы составляется отчет, определяется несколько вариантов решения поставленной задачи.

> Совершение сделки. В случае вашего согласия сдать коммерческие площади или снять помещения, предложенные риэлтором агентства, осуществляется подготовка к сделке (оформление документов, экспертиза на юридическую чистоту офисного помещения и т.д.) и подписание договора между арендатором и собственником недвижимости.

> Оплата услуг. Аренда офисов с помощью агентства недвижимости «Простор», предоставляется для собственников преимущественно без комиссионного вознаграждения. Как правило, оплата брокерских услуг совершается клиентами, планирующими снять офисные помещения.

Свидетельства и лицензии

Квалификация сотрудников и качество предоставляемых услуг Агентства подтверждено многочисленными лицензиями и свидетельствами. Компания является членом Гильдии риэлторов Москвы, чья деятельность направлена на развитие рынка недвижимости и разработку современного механизма реализации объектов. С копиями лицензий и других документов можно ознакомиться в разделе «Награды и свидетельства».

Если вам необходимо сдать или арендовать офисные помещения быстро, надежно и с гарантией — обращайтесь к нашим менеджерам по тел. +7 (495) 921-21-71 или оформите заявку на услугу онлайн.

Как сдать помещение в аренду быстро

В этой статье я расскажу о том, как сдать помещение в аренду быстро и эффективно.

Вы узнаете:

Какую информацию по помещению нужно собрать, чтобы ответить профессионально и исчерпывающе на вопросы потенциальных арендаторов.

Какие сведения о районе и локации вашего помещения помогут арендатору выбрать в аренду ваш офис.

Как определить, какого арендатора нужно искать.

Как описать помещение с точки зрения выгод арендатора.

Как проводить показы, чтобы на них «продавать» помещение, а не просто открывать двери для прохода потенциальных арендаторов.

ОГЛАВЛЕНИЕ:

• Характеристики помещения.
• Характеристики здания, в котором находится помещение.
• Характеристики локации.
• Как определить, кто наш клиент.
• Рекламная компания.
• Методы составления рекламного объявления.
• Показы, как продажа. Что сделать, чтобы потенциальный арендатор стал реальным.
• Выход на сделку.

Я занимаюсь арендой уже более 10 лет в крупных и маленьких компаниях. За этот срок были заключены сотни договоров аренды недвижимого имущества. Площадь объектов, которые были сданы в аренду моими усилиями, составляет от 1 кв.м. до 11 000 кв.м. Я сдавал в аренду офисы, склады, квартиры, коттеджи, торговые помещения и целые здания.

Мне приходилось выступать и в роли арендодателя, и в роли арендатора. Этот опыт работы с двух сторон баррикад дал мне возможность сформулировать такие правила сдачи помещения, которые позволяют максимально сократить время простоя помещения и быстро найти арендатора практически для любого помещения.

в этой статье я хочу рассказать об этих правилах. Уверен, что с их помощью вы будете находить своих арендаторов в максимально короткие сроки.

Характеристики помещения.

Как арендаторы решают, что помещение им подходит и они готовы брать его в работу?

Сначала они находят помещение, которое соответствуют их требованиям по местоположению и площади. Ну, и иногда по цене. Далее арендатор звонит и задает несколько уточняющих вопросов относительно помещения. Вопросы, как правило, носят общий характер, но уже на этой стадии арендодатели начинают сбоить и ломать свою продажу, потому что не могут ясно и корректно ответить на довольно банальные вопросы.

Типа:

А есть возможность оборудовать вытяжку? Рекламу можно повесить? Запасной выход есть? Какая электрическая мощность выделена на помещение? План помещения соответствует реальной планировке?

Вопросы простые, а арендодатель не может на них ответить. Берет паузу, чтобы выяснить и зачастую не возвращается с ответом. Не верите, спросите арендаторов.

Но предположим, арендодатель все же узнал, что его просил арендатор. Ему понравилось то, что он услышал и он договаривается с арендодателем или его представителем о просмотре. Вот он шанс совершить продажу и рассказать все выгоды аренды помещения. Есть реальный интересант, нужно сделать все, чтобы его пока еще виртуальный интерес трансформировался в реальный. Не только нужно показать помещение, но и рассказать его выгодах.

 Но нет, какие там выгоды. Арендодатель не может ответить на элементарные вопросы, документов нет, план какой-то устаревший, какая реальная площадь он не знает и т.д. и т.п. Вместо продажи помещения в аренду, просто показ с предоставлением отрывочной информации.

А ведь арендатор смотрит не одно помещение, а несколько. И у него уже сформировался негатив, если не по отношению к помещению, то по отношению к арендодателю или его представителю совершенно точно. Поэтому, если на следующем объекте его лучше приласкают, то эмоционально он уже будет за тот объект. Поверьте я знаю, о чем говорю. Человеку проще плыть по течению, чем прилагать дополнительные усилия.

Поэтому не надо создавать арендатору сложности  с самого начала. Как сдать помещение в аренду легко? Помогите ему сформировать положительный образ именно вашего помещения. Как это сделать?

Собрать всю информацию по вашему помещению. «О, мистер Очевидность», сейчас подумает читатель: «Как же я об это раньше не додумался!»

Не знаю. Почему-то многим это не приходит в голову. Ведь вопросы-то похожие. Ну, ладно, какую информацию нужно собрать. Даю список:

1. Площадь помещения и актуальную планировку. Если в площадь включены общие площади или еще что-то, то нужно об этом сразу сообщить, чтобы потом для арендатора не было неожиданностью, что вместо 500 кв.м. полезной площади у него только 400. Сразу сообщает метраж полезной площади и коэффициент общих площадей при их наличии.
2. Высота потолков без отделки и с отделкой.
3. Расположение сторон света, куда выходят окна, если это офисное помещение.
4. Этаж.
5. Наличие кухни и ее площадь.
6. Наличие санузлов и количество кабин с разбивкой на мужские и женские. Не думайте, что это смешной вопрос. Я видел офисы, где в туалеты были очереди и, по-видимому не я один, так как это один из самых распространенных вопросов.
7. Гардеробные, их количество и площадь.
8. Наличие балконов и количество.
9. Наличие эвакуационных выходов и их количество.
10. Есть ли возможность организовать дополнительный эвакуационный выход.
11. Единовременная электрическая мощность.
12. Наличие серверной.
13. Наличие чужого оборудования на арендуемой площади, к которому нужен доступ третьих лиц.
14. Затрагивались при проведении ремонта несущие конструкции. Если да, наличие проектных решений.
15. Наличие вентканала и возможность оборудования вытяжки.
16. Есть ли мебель в помещении, можно ли арендовать вместе с помещением, может ли арендодатель предоставить мебель и какую.
17. Есть ли планы разводки проводов и коммуникаций.
18. Какие провайдеры интернета есть в помещении, может ли арендатор использовать своего.
19. Возможность и место размещения рекламной конструкции. Нужно ли его делать с другими пользователями здания.
20. Наличие зоны погрузки.
21. Вход в помещение непосредственно с улицы или нет.
22. Вход в помещение с улицы или со двора.
23. Материал перекрытий и допустимая нагрузка на перекрытия.

Имея эту информацию под рукой, вы сможете быстро ответить на практически любой вопрос арендатора так, как он хочет услышать и таким образом приблизить сделку.

Характеристики здания, в котором находится помещение.

Арендатор, особенно если ему приходится осматривать десятки объявлений, не всегда может понять, в каком именно здании находится помещение. Для некоторых видов бизнеса характеристики здания могут оказаться принципиальными.

Например, в жилых домах нельзя размещать магазины, торгующие горюче-смазочными материалами. Некоторые рестораны, типа Макдональдса, которые фактически являются не ресторанами, а производствами также не могут размещаться в жилых домах.

Следующая информация может вам пригодится для презентации помещения потенциальному арендатору:

1. Функциональное назначение здания.
2. Наличие зоны погрузки и выгрузки и время ее использования.
3. Количество этажей в здании.
4. Количество лифтов из них пассажирских и грузовых.
5. Система безопасности и допуска здания.
6. Наличие общей рецепции.
7. Наличие общей противопожарной сигнализации и системы пожаротушения.
8. Наличие централизованной системы воздухообмена и кондиционирования.
9. Наличие в здании столовой.
10. Наличие паркинга.

Характеристики локации, в которой находится помещение.

Задача та же, как и в предыдущих двух пунктах – собрать максимально полезной информации, чтобы арендатор захотел разместить здесь свой бизнес. Положительный образ помещения трансформируется в потребность арендовать такое помещение постепенно и складывается из многих кирпичиков. Проблема арендодателя в том, что он не знает, сколько этих кирпичиков нужно и из каких именно кирпичиков он состоит. Поэтому чем больше полезной для арендатора информации вы дадите, тем лучше. Какая-то незначительная деталь может оказаться решающей в склонении чаши весов в пользу вашего помещения.

Изучение локации с высоты птичьего полета

Что нужно знать об окружении:

1. Центр или не центр.
2. Центральная улица или второстепенная.
3. Автомобильный трафик. Его желательно замерить в рабочий день и в выходные в разное время дня.
4. Пешеходный трафик непосредственно перед помещением и на противоположной стороне улицы.
5. Наличие и количество офисных зданий в пределах 12 минут пешком (около 1 км.)
6. Наличие и количество жилых зданий в пределах 12 минут пешком (около 1 км.)
7. Количество маршрутов общественного транспорта и расположение остановок.
8. Расположение и удаленность от станций метро.
9. Наличие социально-бытовых услуг в районе: кафе, столовые, рестораны, магазины, парикмахерские.
10. Наличие и расположение парковок.
11. Транспортная доступность.
12. Наличие детских садов, школ и расстояние до них от помещения. Во многих регионах существуют ограничения на расположение магазинов, торгующих алкоголем вблизи детских учреждений.

Конечно, далеко не вся информация нужна каждому арендатору. У них могут быть разные потребности. Для кого-то важен автомобильный трафик, а все остальное не важно. Проблема в том, что вы не знаете, какую именно информацию нужно предоставить каждому отдельному арендатору. Поэтому имея полный комплект сведений вы можете сходу ответить на любой вопрос любого интересанта.

По крайней мере мы при подготовке объектов к сдаче в аренду собираем полную информацию по помещениям и готовы сразу предоставить всю информацию для арендатора. Это не только профессионально, но и выгодно, так как срок выхода на сделку значительно снижается.

Ваш клиент. Кто он?

Самое простое, что можно сделать на этом этапе – это отсеять всех, кто не ваш клиент. Это такие виды бизнеса, которым вы сдавать помещения не хотите или не можете в силу законодательных ограничений. Поэтому сразу их отсеиваете, чтобы не тратить на них время.

В торговых центрах также может быть установлены ограничения по количеству для размещения определенных видов бизнеса. Например, не больше двух парикмахерских или не больше одного продовольственного магазина.

Если вы представитель ТЦ и вас все занято, я вас поздравляю. Дам только один небольшой совет. В свое время мы размещали точки продаж в ТЦ и подавляющее большинство ТЦ, в которых не было возможности нас разместить, даже не удосужились взять наши контакты и занести в себе в базу потенциальных арендаторов. А ведь я представлял очень известный бренд на рынке.

Разве это правильно?! Мы поступали ровно наоборот, всех кто интересовался помещениями в нашем ТЦ мы записывали и заносили в свою базу. Если от нас съезжал или только планировал съехать арендатор, то нового мы находили в течение недели. Мы не тратили время, помещения не простаивали и мы экономили на комиссиях риэлторам.

Для помещения стрит-ритейла могут быть определенные нюансы. Если раньше в помещении располагался банк или ресторан, то начать поиск нового арендатора стоит именно с похожих видов бизнеса. Новой банк может значительно сэкономить на ремонте, если раньше в этом помещении размещался тоже банк, а вот любому другому бизнесу придется значительно раскошелиться.

В общем, определите, кто не ваши клиенты. Значит, все остальные — ваши.

Рекламная компания по сдаче помещения в аренду.

Все! Собрали информацию, сами удивляемся, сколько всего нового вы узнали о помещении. Пора его выводить на рынок.

Не вдаваясь в детали, расскажу о двух основных варианта рекламы.

Арендная плата невысокая.

Дело в том, что продвижение объекта на столь  конкурентном рынке, как рынок коммерческой недвижимости, стоит очень дорого. Недорогие объекты не очень интересны риэлторам, так как их расходы на продвижение помещения брокерская комиссия может и не покрыть. Риэлторы сначала платят свои деньги и только потом в случае успеха могут рассчитывать на вознаграждение.

Поэтому не стоит многого от них ожидать, если вы сдаете в аренду недорогое помещение. Скорее всего они ограничатся Цианом и Авито, да и то по минимальным тарифам. А больше никаких каналов задействовать не будут.

Я не утверждаю, что риэлторов не нужно привлекать для поиска арендатора для недорого помещения. Наоборот, они могут помочь красиво расписать ваше помещение и убедить колеблющегося потенциала превратиться в арендатора. Но продавать, то есть бегать по рынку в поисках арендатора, они не будут. Чтобы риэлторы реально занялись таким объектам нужно либо платить более высокую комиссию, либо нести все или часть расходов на рекламу самому собственнику.

Если собственник этого не хочет, то он может сам разместить рекламу на Циане. Ничего сложного в этом нет, отвечать на звонки, показывать помещение и т.п.

Арендная плата нормальная.

Каждый брокер по недвижимости «нормальность» арендной платы будет определять самостоятельно. Это зависит от очень многих параметров, а не только от цены. Кто-то может захотеть сдать здание в аренду за 10 млн. руб в месяц. Арендная плата высокая, но риэлтор оценивает, что этот объект ему просто не сдать – тотальный неликвид.

Тем не менее цена играет важную роль. Поэтому для сдачи в аренду подобного помещения я рекомендую привлекать риэлторов. Если они посчитают, что расходы разумны по сравнению с потенциальным доходом, то они смогут использовать больше каналов для продвижения.

Например, наша компания Лаборатория недвижимости знает, как сдать помещение в аренду и для этого может использовать до 90 каналов по продвижения помещения. В результате чего оно находит своего арендатора очень быстро, иногда в тот же день.

Чем больше рекламных каналов задействовано, чем шире охват потенциальных арендаторов, тем быстрее вы найдете своего клиента. Ситуация с арендой сейчас примерно такая же как с устройством на работу. Соискатель вакансии шлет свое резюме в компании в надежде найти работу, рассчитывая, что его уникальный опыт и знания помогут быстро найти работу. Ничего подобного. Кроме него, еще десятки и сотни других специалистов тоже шлют свои резюме. Сотрудники отделов кадров успевают обработать лишь малую долю этого потока. Чтобы найти работу недостаточно просто отправить резюме.

 На рынке аренды недвижимости ситуация очень похожа. В Москве сдаются десятки тысяч помещений, чтобы арендатор обратил внимание на ваше, он должен его видеть его как можно чаще.

Чем больше рекламных каналов тем лучше.

Составление рекламного объявления.

О том, как составлять эффективное рекламное объявление, написано множество работ. Существует куча техник и инструментов, которые призваны «цеплять» покупателя и подталкивать его к покупке. Мы пробовали разные их них, миксовали, модернизировали и в итоге остановились на двух из них. Точнее на одной, а вторую технику мы разработали сами.

Первая из них, широко известная в маркетинговых кругах, называется AIDA. Об этой технике можно почитать тут:

Формула (модель) AIDA в маркетинге и продаже недвижимости: инструкция по применению.

 Вторую мы разработали сами после итогам работы по продаже и сдаче в аренду объектов недвижимости и называется ПИКАДОР. Цель пикадор — бить точно в цель. Так и наша техника рекламы и продвижения объектов недвижимости работает на скорейшее заключение сделки и рассказывает помимо прочего о том, как сдать помещение в аренду. Если вы хотите узнать, как сдать помещение в аренду быстро, то прочитайте нашу статью, в которой описывается использование техники ПИКАДОР.

Эффективное объявление о продаже недвижимости в интернете. Формула ПИКАДОР: инструкция + секрет маркетолога.

В данной статье я не буду пересказывать эти две статьи. Отмечу только, что для эффективной продажи или сдачи в аренду помещений крайне важны качественные фотографии. Фотографии должны ярко выделять те характеристики помещений, которые вы считаете, могут заинтересовать потенциального арендатора. Например, интенсивный пешеходный поток (много людей), широкие рекламные возможности (остекление в пол) и т.д.

Уверен, что использование этих инструментов позволит сдавать помещения в аренду гораздо быстрее.

Показы, как продажа. Что сделать, чтобы потенциальный арендатор стал реальным.

Встреча с арендатором это реальный шанс сдать помещение. Некоторые арендодатели вообще не уделяют этому этапу внимание. Вместо продавца, который может показать клиенту все выгоды помещения, помещение потенциальному клиенту показывают бухгалтеры, курьеры, охранники. Им совершенно все равно сдадите вы в аренду помещение или нет. Они про него ничего не знают и самое большее, что могут сделать это открыть дверь и включить свет.

Не хотите сдать помещение, делайте также!

Потенциальный арендатор, который пришел смотреть, помещение сам колеблется, он редко знает, что он ищет. У него в голове много мыслей. Аренда это дорого, это долго, это затратно по времени и нервам. Поэтому потенциальный клиент никак не может решиться. Ему нужно помочь. Раз он приехал на просмотр, значит его ваше помещение заинтересовало. Ваша задача укрепить его позитивный настрой в отношении аренды.

Вы слышали о 5 этапах продаж?

• Установление контакта
• Выявление потребностей
• Презентация товара
• Работа с возражениями
• Заключение сделки

Именно в таком порядке нужно «продавать» ваше помещение в аренду. Не показывать, где туалет, а где кухня, а выяснить, что он хочет и только потом рассказывать о выгодах помещения исходя из потребностей клиента.

Освойте эту технику, она не сложная, но очень эффективная.

Выход на сделку.

Это сам по себе большой и важный этап, разбор которого потребует целой отдельной статьи, а может и не одной. Обещаю, что напишу в ближайшее время статью, как заключать договоры аренды, а пока скажу, что все надо делать быстро. На вашей стороне не должно быть никаких задержек!

Краткие выводы о том, как сдать помещение в аренду.

1. Собираем всю информацию по помещению.
2. Собираем всю информацию по зданию.
3. Собираем всю информацию по локации.
4. Определяем, кто наш клиент и кто точно – не наш.
5. Определяем с рекламной компанией и способами продвижения.
6. Составляем рекламные объявления по методу AIDA или ПИКАДОР
7. Не показываем, а продаем помещения
8. Быстро выходим на сделку.

Следуйте этим советам и на сделку вы будете выходить в разы быстрее.

10 советов по поиску офисного помещения в аренду [издание 2021 года]

Поиск офисного помещения может быть утомительным и утомительным, даже больше, чем поиск квартиры (если вы можете себе представить). Сложно ориентироваться во многих тонкостях коммерческой недвижимости, и из-за ошибок брокер или домовладелец могут воспользоваться преимуществами. Чтобы помочь вам на протяжении всего процесса, мы составили это подробное руководство о том, как найти офисное помещение в аренду.

Вот с чего начать.

1.Составьте список требований к офисным помещениям

Для начала перечислите свои первоначальные критерии — зная, что они, конечно, могут меняться в течение всего процесса. Но чем быстрее вы создадите список, тем быстрее вы сможете исключить некоторые пробелы из поиска.

Списком легко поделиться с другими заинтересованными сторонами для обратной связи, включая брокеров. Это также поможет вам быстрее вспомнить о своих требованиях, чтобы вы могли быстрее использовать доступное офисное пространство.

Начните с основ, таких как размер (или квадратные метры), местоположение и срок аренды (или срок аренды), а затем переходите к любым «обязательным» вещам, например, «иметь как минимум три ванные комнаты, » и так далее.После этого вы также можете перечислить все, что есть в наличии.

Вот несколько ключевых вопросов, которые следует учитывать при перечислении ваших требований:

Хотите ли вы остаться в вашем текущем месте или поблизости или исследовать новое?

Несколько практических соображений должны определить идеальное расположение вашего следующего офиса:

• Движение ваших сотрудников . При поиске нового места подумайте о том, чтобы отдавать предпочтение легким поездкам на работу. Легкость, с которой сотрудники могут попасть в ваш офис и выйти из него, в значительной степени повлияет на их счастье и, в свою очередь, на их производительность.Несмотря на то, что вы не можете угодить всем, стоит попытаться оценить восприимчивость сотрудников к рассматриваемым новым местам, прежде чем принимать решение. И если ваше нынешнее пространство уже подходит для большинства людей, подумайте о соседнем офисе, который не слишком нарушит их распорядок дня.
• Близость к клиентам и мероприятиям , особенно если вам нужно быть поблизости для встреч. В одних отраслях это имеет меньшее значение, чем в других, но компании, испытывающие давление с целью предоставления клиентских услуг по запросу, например PR-агентства, могут отдавать приоритет близости к клиентам, а не другим соображениям.
• Повысит ли конкретный район культуру вашей компании . Район вашего офиса также может сыграть роль в формировании и формировании корпоративной культуры, которую вы пытаетесь продвигать. Все начинается с «характера» квартала, который внешне определяется архитектурной идентичностью и наличием других предприятий. Но культурная самобытность района имеет значение, выходящее за рамки чисто эстетического. Когда речь идет о профессиональном развитии вашей команды и возможностях индивидуального роста, также важна легкость, с которой они могут посещать соответствующие мероприятия или посещать занятия после работы.Сотрудники ценят эти особенности района, а также веселые бары и отличные варианты обеда.
• Средняя стоимость квадратного фута в год , так как она колеблется в зависимости от района. Стоимость аренды коммерческой площади составляет доллар / кв.фут / год. Например, площадь площадью 4000 кв. Футов с запрашиваемой ценой 45 долларов за квадратный фут будет составлять 90 000 долларов в год или 7500 долларов ежемесячной арендной платы. Итак, если вы знаете, сколько места вам нужно, что вы можете рассчитать с помощью простого инструмента, такого как калькулятор пространства, вы можете начать планировать бюджет в соответствии с тем, что ваш бизнес может себе позволить.

Какое рабочее пространство идеально подходит для вашей организации?

Рабочие пространства не подходят всем, поэтому определите, какое пространство лучше всего подойдет для вашего бизнеса. Для начала рассмотрим:

• Требуется ли вашей организации конфиденциальность? Если многие из ваших повседневных операций требуют значительной степени конфиденциальности, вы можете предпочесть частное офисное пространство коворкинг-пространству или общему пространству.
• Насколько велика ваша организация и планируете ли вы рост в ближайшем будущем? Если в обозримом будущем вам понадобится всего несколько столов, коворкинг или совместное пространство могут быть для вас правильным решением.
• Хотите офис открытой планировки или офис с кабинками или отдельные кабинеты? Офисы открытой планировки — это главный тренд, позволяющий сэкономить на расходах на строительство. Если вам нужно место, где люди могут сосредоточиться с минимальными отвлекающими факторами — или если некоторым или всем сотрудникам требуется много уединения, — возможно, вам стоит избегать открытого офиса.

Сколько места вам нужно?

Для частных рабочих мест площадь офиса обычно рассчитывается путем умножения количества сотрудников, которых у вас есть или которых вы планируете вырасти, на количество места, необходимое на одного сотрудника — 150 кв.футов — средний показатель, но вы можете быть более экономичным или просторным. Примите во внимание также количество необходимых частных офисов и конференц-залов, и, если кухня является обязательной, рассчитывайте добавить около 250 кв. Футов на офис, 500 кв. Футов на конференц-зал и 200 кв. Футов на кухню.

Опытные поисковики также знают, что нужно включать дополнительно для «фактора потерь» — процентную разницу между тем, что домовладельцы называют арендуемыми квадратными метрами и полезными квадратными метрами. Он включает в себя неиспользуемое пространство, такое как стены и общие зоны (лестницы, ванные комнаты).Чтобы не тратить деньги на непригодные для работы участки, вам нужно найти место с низким коэффициентом потерь, но поскольку рекламируемые размеры будут включать хотя бы какое-то неиспользуемое пространство, вам, вероятно, придется искать больше квадратных футов, чем вы думаете.

Если у вас ограниченный бюджет, вы можете проявить творческий подход и оптимизировать использование площади в квадратных футах. Возьмем, к примеру, место для встреч. Подумайте о более адаптивных решениях, таких как небольшие перегородки для формирования полузамкнутых пространств и кабины конфиденциальности, которые занимают относительно мало места на полу.

Каков ваш бюджет?

Офисные помещения — одна из самых больших операционных расходов для бизнеса, поэтому важно определить, сколько вы можете себе позволить тратить ежегодно. Работая с брокером, они смогут помочь вам выяснить, реальны ли ваши ожидания. Стоимость офисных помещений может сильно варьироваться в зависимости от района, класса здания и удобств (швейцар, вестибюль и т. Д.). В дополнение к базовой арендной плате вам необходимо подумать о залоге, а также о том, нужно ли вам платить за часть или все налоги на здание, страховку и техническое обслуживание.

Каковы ваши сроки переезда?

Вам нужно немедленно переехать или у вас есть месяцы, чтобы искать подходящее место? Это еще одна веская причина поработать с брокером-арендатором, который расскажет, чего ожидать при поиске офисного помещения и как обычно протекает этот процесс. Как правило, на то, чтобы обезопасить место, уходит около 3-9 месяцев, плюс еще больше — на надстройку. Это будет зависеть от типа пространства, которое вы выберете.

2. Определитесь с предпочтительным сроком аренды

Средний срок аренды офисных помещений в Нью-Йорке, например, составляет от трех до пяти лет.Это может быть пугающим сроком для некоторых небольших компаний или компаний на ранней стадии, не знающих, где будет бизнес через год, не говоря уже о трех. Вот некоторые из доступных вам типов пространств и их значение.

Тип	Определение	Стоимость	Срок	Характеристики
Традиционное пространство	Типичное офисное пространство.Название вашей компании указано в договоре аренды.	Обычно это наиболее обширный вариант, хотя хороший брокер может помочь вам найти отличную сделку. Кроме того, этот вариант может стать дешевле, чем коворкинг, чем больше станет ваша команда.	3-5 + лет	Конфиденциальность
Субаренда офиса	Вы арендуете офис у арендатора, который владеет этим помещением	Обычно на 15-40% ниже рыночных ставок на офисные помещения	Широко варьируется	Конфиденциальность , более дешевая аренда, чем традиционное пространство, гибкость
Общее пространство	Вы арендуете несколько выделенных столов у другой компании, которая также занимает пространство	Доступно.Вы часто будете платить за стол в месяц. Если вы арендуете частный офис в общем помещении, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство.	Обычно месячные соглашения. Часто доступны более краткосрочные соглашения, например, на 6 месяцев или год.	Хорошо, если вам понадобится всего несколько столов в обозримом будущем. PivotDesk — это тщательно подобранная торговая площадка, которая связывает людей, которым нужны офисы, с теми, у кого есть дополнительное пространство.
Коворкинг	Вы арендуете пространство у поставщика коворкинга	Доступно.Вы часто будете платить за стол в месяц. Если вы арендуете частный офис в общем помещении, вы обычно платите фиксированную ежемесячную плату за это пространство.	Обычно месячные соглашения. Краткосрочные соглашения, такие как 6 месяцев или год, часто доступны	Под ключ, сетевые возможности, потенциально более низкие затраты, гибкость, удобства

Субаренды или совместное пространство, такое как коворкинг, могут быть наиболее разумным вариантом, если вам просто нужно несколько столов в обозримом будущем.Оба предлагают гибкость и места по более низкой цене, чем стандартная аренда. У них есть свои недостатки, но непостоянство может сделать их идеальными. Вы можете найти и то, и другое в Интернете, но брокер может быстрее найти для вас доступные субаренды. Подробнее об этом ниже.

3. Начните раньше, чем позже

Поиск нового офиса может занять больше времени, чем вы думаете — в среднем от двух до восьми месяцев для тех, у кого есть особые характеристики. Попадание вашего поиска в этот диапазон зависит в основном от трех факторов:

1. потребность в офисных помещениях в желаемом районе
2. ваши требования к пространству
3. процент вакантных площадей в зданиях, которые вы рассматриваете

Мы рекомендуем начать поиск 6 -12 месяцев до окончания текущего срока аренды.Важной частью этого этапа является составление плана подгонки — с помощью архитектора или специально разработанного программного обеспечения — чтобы подтвердить, что новое пространство будет соответствовать потребностям вашей компании.

Поиск офисного помещения — не единственное вложение времени, которое следует запланировать. Для достижения соглашения об аренде у обеих сторон может потребоваться много недель (а иногда и месяцев), и вам также может потребоваться отремонтировать ваше новое пространство, что может добавить дни, недели или месяцы к графику в зависимости от ваших потребностей и амбиций в строительстве.

4. Назначьте лидера для поддержания непрерывности

Назначьте человека, которому вы доверяете, для руководства поиском вашего офиса. Если вы единственный человек, который соответствует этому описанию, просто помните о временных обязательствах, которые вы берете на себя, в дополнение к вашему и без того обширному списку обязательств. Рассмотрите возможность делегирования его установленному правому ресурсу.

Этот человек должен посещать все экскурсии по офису, поддерживать связь с брокером и обеспечивать обратную связь от внутренних заинтересованных сторон.Если время от времени указанное лицо не может выполнить эти обязательства, они, в свою очередь, должны назначить кого-то другого для замены и предоставить кристально четкую обновленную информацию о статусе поиска и приоритетах. несколько разных пространств и репортажи со своими собственными взглядами на лидеров по аренде помещений. Вот рецепт долгих и беспорядочных поисков.

5. Работа с маклером-арендатором

Идя по улице, вы видите флаг, развевающийся со стороны здания.Там написано «офисное помещение в аренду» и указан номер телефона. Здание выглядит великолепно снаружи и находится в районе, который вам нравится. Не помешает позвонить по этому номеру, чтобы узнать больше о доступных офисных помещениях, верно?

К сожалению, звонок по номеру, указанному на вывеске, обычно приводит к пустой трате времени и, в худшем случае, к началу неловкого пути к подписанию договора аренды офиса, в котором вы все еще сомневаетесь.

Во-первых, вероятность того, что рекламируемое пространство действительно соответствует вашим требованиям, невелика.Стоя снаружи здания, вы ничего не скажете о доступных офисных помещениях внутри, и единственный способ осмотреть пространство — это позвонить по этому номеру и получить дополнительную информацию.

И номер, указанный на табличках «Сдается офисное помещение», обычно принадлежит брокеру или агенту по листингу арендодателя. Они работают на домовладельца. Не вы. Их стимул состоит в том, чтобы удовлетворить домовладельца, чтобы они могли заработать приличную комиссию. Не поможет вам найти офис, который вам нравится. Они также знают о коммерческой недвижимости гораздо больше, чем вы.Если бы они захотели, они могли бы воспользоваться этим пробелом в знаниях.

Вот где появляются брокеры-арендаторы. Они представляют вас. Эти брокеры знают, какие площади доступны, и их единственная работа — работать от имени арендаторов (в отличие от домовладельцев).

Работа с коммерческим брокером-арендатором — это безрисковое дело с высокой прибылью.

• Они знают рынок и чего ожидать с точки зрения ценообразования
• Они знают, с чего начать поиск
• Они делают всю работу за вас
• Они обсуждают сбережения и удобства от вашего имени
• Некоторые получают зарплату и, следовательно, меньше скорее всего, поторопят вас в аренду ради комиссионных
• Большинство из них не стоит ни копейки из кармана — их гонорары оплачиваются домовладельцами

Чем больше ваш брокер знает о ваших требованиях, тем на текущем этапе вашего поиска и того, какие пространства вы уже видели, тем быстрее они смогут определить наиболее полезный следующий шаг в этом процессе.

6. Составьте список туров

Не только для того, чтобы вы и ваш брокер оставались честными. Как только вы начнете путешествовать по местам, ваши приоритеты могут измениться. Например, скорость лифта в вестибюле, возможно, никогда не приходила вам в голову как важная вещь. Однако через пять минут ожидания, когда он придет, вы можете понять, что медленный лифт на самом деле неприемлем. Вы не только захотите добавить это требование в свой список, но и будете отслеживать, в каких помещениях лучше всего работает лифт.В качестве отправной точки помните о следующих вопросах, путешествуя и обновляя свой список.

Как посетители допускаются в офисное здание?

Не всегда просто пройти через подъезд и подняться на лифте на нужный этаж.

Будет ли очевидно для гостей, таких как клиенты и курьеры, как попасть внутрь? Вас вообще беспокоит, что вход в ваш офис может запутать вас? Здесь, как посетитель здания, вы можете использовать себя в качестве подопытного кролика.

В каком состоянии вестибюль здания?

В вестибюле присутствуют люди или нет? Есть ли у него другие параметры безопасности, например, карточки-ключи в рабочее время? Неужели он настолько мал, что в нем может быть тесно для членов команды, клиентов и партнеров при входящем и исходящем потоке посетителей?

Другие соображения: если вы хотите произвести впечатление на клиентов и партнеров с того момента, как они войдут в ваше здание, стоит также обратить внимание на общее состояние вестибюля.

Какой протокол работы в нерабочее время офисного здания?

Присутствуют ли сотрудники службы безопасности? Есть камеры? Двери этот замок? Если члену команды нужно приехать на выходных, что они должны знать о входе в здание и выходе из него?

Сколько этажей и сколько арендаторов в здании?

При коммерческой аренде, когда вы должны разделить затраты на здание с другими арендаторами, это может быть важным соображением.Это также влияет на производительность лифта, что не следует воспринимать как должное.

Кстати…

Каковы ваши впечатления от работы лифта?

Никто не любит долгое ожидание лифта или подъем на древние. Так что будьте сторонником катастроф и проведите необходимую комплексную проверку здания: кто занимается обслуживанием и насколько хорошо? Как там охрана вестибюля? Лифт надежен? На что похожи поздние ночи по соседству? Эти формальности могут означать разницу между общим удовлетворением и серьезным негодованием.

Сколько всего лифтов? Если есть только один, вы можете немного подождать, чтобы добраться до своего этажа.

Вам также необходимо решить, важно ли, чтобы двери лифта открывались прямо на этаж вашего офиса или, как это часто бывает в люксах, они высадили вас на глазах у других предприятий.

Какие параметры доступа для грузового лифта?

Полезно знать, как получить доступ к грузовому лифту, особенно если вы работаете в отрасли, которая требует перемещения большого количества товаров или оборудования в офисное здание и из него (например, пищевая промышленность).Это также полезная информация для процесса заселения.

Какова цена HVAC?

Включает ли ваша арендная плата отопление, вентиляцию и кондиционирование (HVAC) всего здания, а также вашего помещения? Система работает в нерабочее время? Дороже ли работать в нерабочее время?

Есть ли в офисном здании обслуживание на месте?

Есть ли услуги по уборке, или вам нужно будет их нанять? С кем связаться, если лифт перестанет работать? Или возникла проблема с системой отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха или с электричеством?

Какова обычная политика домовладельца при застройке?

Строительство — это процесс строительства и ремонта, необходимый для преобразования пустых коммерческих помещений в функционирующие офисные помещения.В некоторых случаях у арендодателя может быть хорошо работающая система, благодаря которой он управляет застройкой для арендатора от начала до конца.

В других случаях арендодатель может предпочесть, чтобы арендатор выполнял работы в помещении, и в этом случае он обычно предлагает арендатору пособие на улучшение, чтобы помочь финансировать ремонт.

Каждый подход имеет свои достоинства и недостатки. Спросите, какой метод предпочитает арендодатель, а затем обсудите лучший способ продвижения вперед со своим брокером.

Как происходит установка телекоммуникаций?

Установка телекоммуникационного оборудования может оказаться на удивление сложной задачей.Сама по себе кабельная разводка может потребовать физического «изменения» помещения, которое арендодатель должен утвердить (и, вероятно, будет взимать плату).

Во время экскурсии узнайте, как арендодатель обычно управляет установкой телекоммуникационных сетей, и попросите своего брокера дать совет о том, как выполнить наиболее плавный переход.

Как там освещение?

Окна от пола до потолка с естественным освещением и высококачественные подвесные светильники могли быть недоступны в начале существования вашей компании.

Но для вашего следующего офиса вам следует подумать о том, чтобы сделать свет приоритетом, поскольку многочисленные исследования указывают на негативное влияние плохого освещения на производительность. Ищите хорошее естественное освещение и качественные осветительные приборы.

Традиционно вам приходилось записывать такого рода подробности на листе бумаги для бумаг или в PDF-файле, который распечатал ваш брокер. К счастью, технологии помогли автоматизировать этот процесс. SquareFoot, например, разработала бесплатный инструмент для совместной работы, который организует туры, позволяет арендаторам делать заметки о каждом пространстве в цифровой книге TourBook и позволяет арендаторам легко делиться этими заметками с другими заинтересованными сторонами.Брокеры SquareFoot также используют этот инструмент, чтобы вы могли вместе просматривать списки и получать обновления о доступных местах.

7. Получите внутреннюю обратную связь

У вас может быть твердое представление о том, что вашей компании нужно в следующем офисе, но вовлечение в обсуждение других членов вашей команды может принести значительные выгоды позже в этом процессе.

Во-первых, это помогает установить общие приоритеты среди персонала, что, в свою очередь, создает положительное отношение к поиску и возможному месту назначения, которое вы выбираете в качестве своего следующего адреса.

Люди больше всего беспокоятся о поездках на работу? Близость к клиентам и партнерам? Больше места для встреч? Конечно, невозможно удовлетворить каждое мнение, но чем более инклюзивным вы сделаете процесс, тем больше гордости и ответственности ваша команда будет проявлять в новом офисе. Кроме того, у них могут быть бесценные предложения.

8. Не стесняйтесь, сделайте предложение!

Если вы найдете офисное помещение, которое вам нравится, даже если вы не на сто процентов уверены, что оно «единственное», не теряйте время зря. Сделай предложение.Это необязательный шаг в процессе лизинга. Вы можете отозвать предложение в любое время без штрафных санкций, что делает его проактивным шагом с низким уровнем риска, который может принести высокую награду.

Кроме того, чем больше предложений вы сделаете в отношении доступного офисного помещения, тем выше вероятность, что вы его получите, даже если это не ваш первый выбор. Прискорбная реальность в сфере коммерческой недвижимости такова, что даже самая надежная сделка может сорваться в последнюю минуту. В этом случае вы должны быть готовы переехать в следующее лучшее доступное офисное помещение.

9. Проконсультируйтесь с дизайнером

После того, как вы обосновались в пространстве, вам нужно превратить его в красивое, функциональное офисное пространство.

Вы можете договориться о стоимости ремонта (также известной как «расширение») и о том, кто ее покрывает в процессе аренды (еще одна важная область, в которой ваш брокер увеличивает стоимость), но вот два основных варианта, с которыми вы можете столкнуться.

1. Строительство под ключ . При строительстве под ключ арендодатель оплачивает и управляет строительством всех согласованных модификаций.Однако, если арендодатель сидит за рулем, это означает, что он определяет стоимость и качество материалов и подрядчика. Срезание углов — обычное дело.
2. Пособия на улучшение жизни арендаторов . Арендодатели могут вместо этого предложить арендатору пособие на улучшение, денежный взнос для покрытия затрат на строительство. Некоторые домовладельцы предлагают это в виде бесплатной ренты (выраженной в долларах за квадратный фут). С надбавкой на улучшение арендатора вы можете нанять собственного подрядчика, дизайнеров и модернизировать или понижать качество материалов в соответствии с бюджетом.Вы руководитель проекта. Вы называете выстрелы.

В любом случае, если у вас нет опыта руководства подобными проектами, консультация дизайнера (даже в неофициальном качестве, например, друга с хорошим вкусом и сильной чувствительностью к DIY) поможет вам принимать более обоснованные решения во время ремонта. и планировочная планировка.

10. Будьте терпеливы по мере приближения подписания договора аренды

В отличие от договоров аренды квартир, для заключения и заключения договоров коммерческой аренды может потребоваться некоторое время.Вы мало что можете сделать, чтобы перемотать этот шаг вперед.

Каждая коммерческая аренда — это отдельное уникальное соглашение, но здесь мы рассмотрим различные типы коммерческой аренды, с которыми вы можете столкнуться в процессе, и общую основу, которую они обеспечивают.

Юристы с обеих сторон (да, вам следует нанять юриста для этой части) тщательно проверяют формулировку договора аренды, распространяя исправления, отмеченные красной линией, до тех пор, пока обе стороны не будут удовлетворены. Это может занять несколько недель, и в большинстве случаев вы будете довольны.Убедитесь, что язык договора аренды в точности отражает то, на что вы собираетесь согласиться.

С помощью этих советов вы сможете управлять процессом поиска в офисе как профессионал. В SquareFoot мы здесь, чтобы помочь вам найти ваш следующий офис.

Сдаете в аренду свой первый офис? Что следует знать о лизинге

• При первой сдаче коммерческого помещения в аренду процесс может оказаться сложным и запутанным.
• Для того, чтобы успешно арендовать коммерческое помещение, вы должны не торопиться и полностью ознакомиться с соглашением до подписания.
• Кроме того, вы должны проявлять гибкость в процессе, проконсультироваться со специалистом и решить, снимаете ли вы аренду на длительный или краткосрочный период, прежде чем заключать договор.

Когда вы впервые сдаете в аренду коммерческое помещение, вам нужно о многом подумать. Процесс может быть сложным, и на ваше окончательное решение может повлиять множество факторов.

«Арендатор должен продумать место аренды в сравнении с затратами, условиями аренды и продолжительностью… а также то, предоставляет ли офисное помещение… возможности для роста или расширения бизнеса», — сказал Джеб Ори, генеральный директор Phone2Action.

Если вы думаете, что готовы арендовать свой первый офис, вот три важных совета, которым нужно следовать в процессе аренды.

Узнайте, что нужно вашему бизнесу в пространстве — сейчас и в будущем.

Как и покупка дома или квартиры, поиск офиса может быть одновременно захватывающим и захватывающим. Однако подготовка может снизить нагрузку на поиски. «Не погружайтесь в процесс, не имея четкого представления о том, что ваш бизнес хочет и может себе позволить», — сказал Бобби Гудман, соучредитель Truss, компании, которая помогает компаниям найти офисные помещения.

«Чтобы процесс прошел гладко и успешно, я рекомендую сделать паузу и подготовиться перед поиском», — сказал он. «Это включает в себя знание того, как вы будете использовать свое пространство, какие удобства необходимы, и установление« ценовых барьеров », чтобы предотвратить превышение бюджета. Каждое офисное пространство будет иметь разные функции, поэтому важно… понимать [свои] приоритеты».

Вам также следует подумать о своей траектории и целях на ближайшее будущее, чтобы убедиться, что потенциальное пространство может расти вместе с вашей компанией, сказал Гудман: «Прежде чем совершать поездку по каким-либо пространствам, компании должны спросить себя, где они видят бизнес в первом, третьем и пяти вариантах. годы.«

Не торопитесь.

Когда вам нужно новое рабочее место для растущей команды, вы можете подумать, что лучше всего арендовать первое пространство, которое соответствует вашим потребностям. как можно дольше, что может означать принятие краткосрочной аренды на время поиска идеального места.

«Заключение договора аренды на несколько лет, когда ваш бизнес быстро растет, может сдерживать рост и, возможно, даже потребовать от вас открытия двух разных офисов в в то же время, что может создать логистические проблемы и снизить затраты », — сказал он.

Ори отметил, что вы, возможно, даже сможете найти полностью меблированные офисные помещения в субаренду и временные помещения для коворкинга, пока не будете готовы к долгосрочной аренде.

«Наша компания четыре раза переезжала в пределах одного коворкинг-пространства WeWork, прежде чем мы переехали в наш собственный офис», — сказал он Business News Daily. «Мы сэкономили десятки тысяч долларов, потратив время на то, чтобы найти подходящее место, вместо того, чтобы переезжать в какое-то место в спешке».

Перед подписанием внимательно просмотрите договор аренды.

Если вы не разбираетесь в недвижимости, вы, вероятно, столкнетесь с некоторыми запутанными фразами в своем договоре аренды.

«Большая часть необходимой информации о поиске офисов передается в отраслевых терминах, а не на повседневном языке, понятном арендаторам», — сказал Гудман. «Например, арендатор может понимать« общую стоимость аренды », но не« тройную чистую аренду », как сказал бы брокер».

Не игнорируйте эти незнакомые термины и не отмахивайтесь от них — убедитесь, что вы закончили договор аренды с мелкими зубьями, — сказал Эдди Наваретт из FE Design & Consulting.

«Неоднозначность может быть обычным явлением, когда дело доходит до терминологии в аренде», — сказал он. «Может быть неясно, кто несет ответственность за платежи, и эти детали могут не быть раскрыты до тех пор, пока не станет слишком поздно. Не бойтесь задавать вопросы, чтобы получить то, что вы хотите — никто не заботится о вашем бизнесе больше, чем вы делать.»

Дополнительно, согласно Reoptimizer, при аренде коммерческого офисного помещения:

• Проконсультируйтесь со специалистом. Одна из главных вещей, которую следует помнить, — это то, что вам понадобится совет опытного профессионала.Независимо от того, сколько исследований вы проводите, это не замена разговору с кем-то, кто работает в этом бизнесе много лет. Всегда будут элементы процесса, которые вы не полностью усвоите или не поймете. Это может сделать вас уязвимыми для серьезных ошибок. Однако, регулярно консультируясь со специалистом, вы можете минимизировать эти риски.
• Будьте гибкими. Еще один отличный совет — не забывайте проявлять гибкость в процессе. Учитывая, что невозможно предсказать результат со 100% точностью, вы должны проявлять гибкость и быть готовым вносить корректировки и изменения по мере необходимости.Если в вашей голове вырисовывается конкретный результат, вы, скорее всего, не доживете до него в реальной жизни. Если вы не хотите проявлять гибкость, вы можете упустить прекрасные возможности просто потому, что они требуют слишком много работы.
• Решите, будете ли вы арендовать долгосрочную или краткосрочную аренду. Кроме того, согласно Square Foot, вы также должны решить, хотите ли вы арендовать жилье на долгосрочной или краткосрочной основе. Как правило, многие арендаторы могут рассчитывать, что вы будете арендовать помещение на срок от одного до трех лет, и могут предоставить вам договор, подтверждающий это.Если вы не желаете брать на себя такие обязательства, дважды подумайте, прежде чем подписывать пунктирную линию.
• Составьте список. Наконец, путешествуя по разным помещениям, вы можете заметить, что ваши приоритеты и желания в отношении офисных помещений меняются. Составьте список мест, которые вы хотите посетить, и внимательно осмотрите каждую собственность, прежде чем принять окончательное решение.

Вот где снять офисное помещение по часам

ответил

На Peerspace сдается почасово более 10 000 площадей.

Вам нужно офисное помещение для предстоящего мероприятия или просто для завершения важной работы? При таком большом количестве вариантов найти подходящее место может быть сложно. Кроме того, часто бывает сложно понять условия аренды, такие как цена за квадратный фут, длина аренды и т. Д. К счастью, вы нашли Peerspace, крупнейшую в мире онлайн-площадку для встреч и мероприятий.

Peerspace предлагает тысячи офисных помещений по всей стране, которые можно использовать для заседаний совета директоров, презентаций и работы в ярком, профессиональном пространстве.Узнайте, где можно арендовать офисные помещения почасово, и взгляните на некоторые из существующих там типов офисных помещений.

Зачем арендовать офисные помещения почасово?

Источник: Peerspace

Сделайте вашу следующую деловую встречу легкой и беззаботной, арендуя офисные помещения на почасовой основе через Peerspace. Многие люди используют офисные помещения с почасовой оплатой для встреч с потенциальными клиентами или проведения профессиональных заседаний совета директоров. Аренда офисных помещений обычно включает в себя множество стульев, столов и таких удобств, как высокоскоростной Интернет, кухня и ванные комнаты.

Офисные помещения также можно использовать для корпоративных встреч или встреч персонала. Наличие нового, творческого пространства может помочь воплотить идеи и внести новую энергию в любую встречу ⁠ — независимо от того, насколько серой она может казаться. Фрилансеры также используют офисные помещения с почасовой оплатой, чтобы менять обстановку и проводить встречи с клиентами.

Подводя итог, к наиболее частым причинам, по которым люди сдают офисные помещения почасово, можно отнести:

• Для предприятий для встреч с клиентами и потенциальными клиентами
• Для нейтральной, но профессиональной обстановки при проведении собеседований
• Когда вам нужно новое пространство, чтобы сосредоточиться на работе, когда вы фрилансер
• Для встречи с коллегами во время отпуска -сайт или тимбилдинговое мероприятие

Льготы по аренде офисных помещений по часам

Источник: Peerspace

Почасовая аренда офисных помещений дает несколько преимуществ.О некоторых из них вы, возможно, еще не думали!

Вот наши основные причины, по которым аренда офисного помещения почасово может принести вам пользу:

Это доступно

На Peerspace вы можете точно узнать, сколько стоит место в час. Вам не придется платить ни за аренду, ни за коммунальные услуги, ни за непредвиденные расходы, чтобы время от времени иметь офисное помещение.

На самом деле, есть офисы на любой бюджет с удобным фильтром для сортировки помещений по цене путем ввода собственного диапазона или использования предустановленных параметров, которые включают до 100 долларов, от 100 до 250 долларов и от 250 до 500 долларов.

Подойдет под ваш индивидуальный стиль

Все мы работаем в разном стиле — и ваше пространство должно отражать то, как ваша команда предпочитает работать. Будь то красочное офисное помещение с забавным декором или скрытый конференц-зал с видом на город, есть множество вариантов для любого стиля работы.

Это частный

Встречи в кафе и тесных офисных помещениях не всегда лучший выбор для важных встреч или напряженных дней. Офисное пространство с почасовой оплатой дает вам тихое место для работы и развлечений вдали от многих отвлекающих факторов внешнего мира.

Предлагает все необходимое

Когда вы работаете из дома, сложно воспроизвести все, что есть в профессиональном офисе. Конечно, у вас может быть высокоскоростной интернет и эргономичное кресло. А как насчет атмосферы? Когда вы работаете из дома, перейти в рабочий режим и сосредоточиться на рабочих задачах непросто.

Но когда вы арендуете офисное помещение почасово, вы попадаете в помещение, предназначенное для работы. У вас будет доступ к пространству, которое отделено от вашего жилого помещения и оборудовано всем необходимым для выполнения ваших задач.

Как сдать офис

Источник: Peerspace

Существует множество компаний и площадок, которые позволяют вам арендовать офисные помещения на день или полдня. Тем не менее, Peerspace дает вам возможность арендовать офисные помещения почасово без каких-либо чрезмерных правил относительно того, на какой срок вам нужно арендовать.

В каждом листинге Peerspace указана цена за час и минимальное время, необходимое для аренды места, указанного заранее. Некоторые помещения можно арендовать всего на час, а другие нужно арендовать на более длительный срок.Списки также включают полное описание удобств, отзывы гостей и качественные фотографии офисных помещений.

Вы даже можете напрямую связаться с хозяином, если у вас есть какие-либо вопросы о месте проведения и о том, что включено. Как только вы найдете подходящее место, бронирование займет всего несколько минут. Теперь давайте посмотрим на некоторые из уникальных офисных помещений, которые доступны для почасовой аренды на Peerspace.

Типы офисных помещений

Источник: Peerspace

Почасовая аренда офисных помещений варьируется от больших площадок с несколькими комнатами до просто зала заседаний.Если вам нужно много места или просто уединение, на Peerspace найдется офисное пространство для любой профессии и любой потребности. Вот лишь несколько заведений, которые вы можете легко арендовать:

Незабываемый офис в Лос-Анджелесе

Нам нравится это модное пространство в центре Лос-Анджелеса, которое включает более 1000 квадратных футов пространства для семинаров, мероприятий по построению команды и корпоративных встреч. Естественное освещение и высокие промышленные потолки придают красочному пространству еще больше энергии.

Сделайте перерыв и сыграйте в аркадную игру или выпейте чашку кофе. В этом пространстве также есть два монтажных отсека для видеооператоров, журналистов и других творческих профессионалов. Вы даже получите на место сотрудников службы поддержки мероприятий, чтобы убедиться, что все идет гладко.

Обзоры офисных помещений помогут вам понять, что это за пространство и как его можно использовать. Вот один отзыв об офисном помещении в Лос-Анджелесе от человека, который использовал его для выездных встреч:

«[Хозяева] Джеймс и Ричард были самым любезным хозяином.Пространство было уникальным, веселым и идеальным для совместной работы нашей творческой команды. Я бы порекомендовал это место для любой группы, которая хочет восстановить силы ».

Аренда

через Peerspace означает, что у вас также есть доступ к услугам консьержа для вашего питания, развлечений или фотографирования. Просто свяжитесь с командой экспертов, а остальное предоставьте им. Они позаботятся о том, чтобы ваши услуги были доставлены прямо на место проведения.

Очаровательная мастерская в Сиэтле

Если вы любите открытый кирпич и много света, этот яркий офис в Сиэтле может быть для вас.Площадь мастерской 2000 квадратных футов включает большие окна, кухоньку, прочные дубовые столы и исторический шарм. Вы также получите мобильную доску для сухого стирания, адаптеры HDMI, высокоскоростной Интернет и доступ к телефону для конференций.

По словам обозревателя Peerspace, который забронировал это место для выездной встречи компании:

«Замечательные впечатления! Комната была очень очаровательной, и обстановка очень классная, и было все, что нужно для семинара, мозгового штурма или встречи.Очень рекомендую! »

Впечатляющий конференц-зал в Сан-Франциско

Находясь в Сан-Франциско, выберите просторный зал заседаний в Embarcadero Center с захватывающим видом на залив. В этом офисе, оснащенном конференц-телефонами, телевизорами, проекторами, скоростным беспроводным доступом в Интернет и другими удобствами, есть все необходимое для успешной встречи.

Довольный клиент оставил восторженный отзыв после сдачи в аренду этого зала заседаний в Сан-Франциско:

« Я провел деловую встречу примерно для 6 человек, и этот конференц-зал был идеальным.Сам зал просторный, что позволяет разделить участников, а мебель очень удобная и высококлассная. Из окон открывается прекрасный вид на город, прекрасное естественное освещение и отличная служба поддержки … Все было хорошо организовано и безупречно, а общение с нашим хозяином, Райаном, как во время бронирования, так и при регистрации, было очень профессиональным. “

Сдам офисные помещения почасово: в заключении

Источник: Peerspace

Мы надеемся, что эта статья даст вам хорошее представление о том, где можно арендовать офисные помещения по часам, а также получить представление о широком спектре офисных помещений, доступных на Peerspace.Независимо от того, нужно ли вам это на день или дольше, Peerspace упростит этот процесс. На нашей платформе вы найдете стильные, удобные и современные офисные помещения. Просто посмотрите вокруг и посмотрите, что рядом с вами!

Лучшие советы по аренде вашего свободного офиса

Это немного отличается от наших обычных постов, но это показалось настолько классной концепцией, что мы не могли упустить шанс написать о ней.

Идея в том, что у многих компаний, особенно быстрорастущих, таких как наша, есть немного дополнительных помещений, и они хотели бы получить немного дополнительных денег, чтобы компенсировать свои расходы на аренду.

Популярные сайты, такие как Roomorama и Airbnb, уже доказали, что модель краткосрочной сдачи жилой площади в онлайн-аренду работает. Так почему бы не предложить такую ​​же возможность компаниям, у которых есть дополнительное пространство, или профессионалам, которым нужно место для работы?

Брендинг практически записывается: не Airbnb, а AirB2B.

Услуга, подобная этой, может не только соответствовать потребностям людей, у которых есть пространство, но и создавать новые возможности для создания сетей и создавать новый бизнес для компаний по обе стороны сделки.

Как это будет работать?

Представьте себе: вы предприниматель из Кремниевой долины, который проводит несколько дней по делам в Остине, штат Техас. Каждый день у вас утренние встречи, но в остальное время вы хотите поработать, как если бы вы вернулись в офис.

Но вы не хотите ограничиваться гостиничным номером — вам нужно иметь возможность подключаться к сетевым принтерам, разложить свои вещи и немного уединиться. И вы и ваш соучредитель действительно хотите провести сеанс на доске об архитектуре вашего следующего релиза.

Так что же делать предпринимателю? Откройте приложение AirB2B и найдите офис, где вы двое можете потерпеть крах.

Во-первых, с помощью фильтров выберите необходимое пространство: в данном случае — два стола или кабинки. Вы вводите желаемое место: район SoCo в Остине, так как вы хотите послушать живую музыку, о которой слышали.

Вам нужно место на два дня, так что вы тоже заполните его. Вы указываете, что вам понадобится конференц-зал с доской и сетевым доступом к принтеру.И вам также понадобится место с администратором на стойке регистрации, так как ваш адвокат FedEx отправляет вам окончательные документы для вашего следующего раунда финансирования, и вы не будете в своем отеле, чтобы получить их.

И, престо! Приложение заполняет список предприятий в SoCo с арендуемыми площадями, соответствующими вашим критериям. Оказывается, у Software Advice есть место на те дни, которые вы хотите, и с необходимыми удобствами, поэтому вы и ваш соучредитель отправляете свой запрос.

Software Advice принимает краткосрочные арендные платежи через PayPal, а интеграция приложения делает этот процесс беспрепятственным.

Ваша регистрация завершена, приложение затем предоставляет вам права доступа: данные для входа в беспроводную сеть, направления к Software Advice и инструкции для доступа в нерабочее время, поскольку двери будут автоматически заперты после 18:00.

Ставки аренды, конечно же, будут варьироваться в зависимости от местоположения, размера, продолжительности и доступных удобств. Поскольку бюджет, как правило, является ограничением для растущих компаний, мы ожидаем, что стартапы будут наиболее активными участниками такой услуги.

В Software Advice в настоящий момент у нас мало места, но в прошлом году у нас было много дополнительного места, которое мы хотели бы разместить на таком месте, как это.

Есть также ситуации, в которых крупные компании могут получить выгоду. Рассмотрим такую ​​организацию, как Amazon Web Services: они всегда хотят быть облачной инфраструктурой для следующего крупного стартапа и лучше понимать потребности предпринимателей.

Они могли бы извлечь выгоду из предоставления таких офисных помещений на короткий срок, и это было бы для них возможностью пообщаться с предпринимателями и лучше понять их потребности, одновременно тонко продвигая свои новейшие возможности.

Создание возможностей для работы в сети

С помощью этой службы как у предприятий, так и у частных лиц будет возможность создавать более подробные профили, если они также ищут возможности для общения.

Как наш предприниматель из Кремниевой долины, возможно, вы решите, что вам нужна возможность поговорить с единомышленниками или экспертами в предметной области после завершения рабочего дня. Итак, вы снова входите в приложение и в своем профиле указываете, что вас также интересуют сетевые возможности.

Вы указываете отрасль, в которой работаете, чем вы занимаетесь, и свои профессиональные интересы: в этом случае, когда ваш продукт скоро станет доступным, вы начинаете думать о создании внутренней команды продаж. К счастью, Software Advice также соответствует вашим сетевым критериям. Итак, вы назначаете встречу, чтобы выпить с Остином Мерриттом, который создал внутреннюю команду продаж Software Advice.

Заполнение пробелов

Услуга, подобная этой, не только восполнила бы пробел на рынке краткосрочной и индивидуальной аренды офисных помещений, но также подорвала бы некоторые из неблагоприятных практик, которые в настоящее время используются компаниями, арендующими коммерческие офисные помещения на короткий срок.

Например, когда Software Advice впервые переехала в Остин из Сан-Франциско, мы арендовали помещение у Regus, и они пытались взимать с нас около 1000 долларов в месяц только за доступ в Интернет. И почти за все были гонорары.

Благодаря этой услуге предприятия, у которых есть дополнительное пространство, заработают дополнительные деньги, а компании или работники, которым необходимо пространство, получат его по гораздо более высокой цене, чем те, которые предоставляются доминирующими в настоящее время компаниями с «гибкими рабочими местами».

Деловые встречи

По мере того, как бизнес становится все более оцифрованным, а все больше профессионалов работают удаленно или на фрилансе, растет интерес к коворкинг-пространствам. Те, кто предлагает коворкинг, и те, кто ищет такие места, могут легко удовлетворить свои потребности с помощью такой услуги.

И многие, кто ищет коворкинг, также заинтересованы в расширении возможностей для ведения бизнеса на основе проектов или в долгосрочной перспективе.

Это может быть даже возможность интеграции для таких компаний, как HomeAway или Airbnb.Например, если группа профессионалов работает над проектом за пределами офиса, а арендуемое ими офисное помещение слишком далеко, чтобы добраться до него на работу, они могут одновременно найти место для проживания на время проекта.

Благодаря сетевой функции они могли даже найти места, где можно остановиться вместе с другими профессионалами своей отрасли.

У людей уже есть пространство, которое они могут предложить, и им нужно место для работы. Почему бы не объединить их?

11 советов экспертов по поиску идеального офисного помещения

Поиск идеального офисного помещения для ведения вашего нового бизнеса может оказаться сложной задачей.Вы хотите иметь все необходимые для работы удобства, но не хотите, чтобы вас обременяли заоблачной арендной платой.

Контроль условий аренды и затрат может иметь значение, будет ли ваш бизнес оставаться на плаву или испытывать финансовые трудности. Однако найти все, что вам нужно в офисном помещении, не экономя, — это тонкая грань.

Чтобы помочь, 13 членов Совета по недвижимости Forbes делятся своими лучшими советами для малых предприятий, которые хотят найти идеальное офисное пространство.Вот что они рекомендуют:

Члены

обсуждают несколько способов найти идеальное офисное пространство для ваших нужд.

Фотографии любезно предоставлены отдельными участниками.

1. Перестаньте искать «идеальное»

«Идеального» офисного помещения не существует! Составьте список того, что для вас важно, и оцените офисное пространство, на которое вы смотрите, в сравнении с этим. Будьте практичны и не тратьте много времени на поиски идеала. Особенно на этапе малого бизнеса я видел, как компании тратят много денег на «модные» офисы, которые снижают их прибыльность, а затем уходят из них 12 месяцев спустя по мере роста.- Джереми Брандт, Fast Home Offer

2. Отправляйтесь туда, где есть ваши клиенты

Большинство людей пропускают этот критерий, потому что они не продаются в розницу. Однако, если я занимаюсь недвижимостью, я хочу, чтобы мой офис находился рядом со всеми брокерами, ипотечными брокерами, кредиторами и управляющими недвижимостью в моем городе. Определите, кто ваш «клиент» и где находится большинство из них. — Сэм Грумс, WhiteHaven Capital

3. Начните с малого

Сведите расходы к минимуму, даже если это означает совместное использование стола с кем-то или работу из коридора.Меньше всего хочется потратиться на шикарный офис и мебель. Вы хотите подождать, пока вы не начнете получать доход, прежде чем делать это. Так что подумайте об общем рабочем пространстве, где вы не привязаны к коммерческой аренде. Вы можете расширяться по мере необходимости и отозвать, если продаж нет. — Энджело Румора, List’n Sell Realty

4. Учитывать общественные пространства

Взгляните на коворкинг-пространства. Вы можете найти деловых партнеров и других владельцев малого бизнеса, с которыми вы сможете поделиться информацией.В том, что я использовал, есть всевозможные офисы, поэтому подумайте, что вам лучше всего подходит для работы в тихом месте или в комнате с открытой планировкой, и убедитесь, что у них есть такой вариант для вас и вашей команды. — Дебора Раббино Бхатт, Веста Нью-Йорк

.

5. Оптимизация поездок на работу и компенсации

Я бы использовал методы вашей команды, примерное время в пути и заработную плату, чтобы алгоритмически определить место, которое минимизирует время поездок членов вашей основной команды. Меньше путешествий во времени означает больше времени на работе и с семьей, улучшая как продуктивность, так и баланс между работой и личной жизнью.- Марк Рутцен, Enodo Inc

6. Определите свои главные приоритеты

Часто у вас не может быть всего этого, поэтому очень важно определить, что наиболее важно для вас и вашей компании. Я считаю, что расстояние до рабочих мест, наличие ресторанов и других удобств поблизости, а также такие удобства, как хранение велосипедов и множество дешевых или бесплатных парковок, также помогают. Само собой разумеется, что такие вещи, как Интернет, безопасность зданий и т. Д., Являются обязательными. — Холли Уильямс, MQ Ventures, LLC

7.Максимизировать все часы дня

Будьте открыты для поиска места, которое можно использовать не только для бизнеса, но и в нерабочее время — имейте место для проведения сетевых мероприятий и образовательных возможностей для связи с сообществом и обеспечения развития бизнеса. Подумайте о поиске открытого пространства, где можно перемещать столы или столы, чтобы приспособиться к различным потребностям. — Джошуа Либолт, Lifstyl Real Estate

.

8. Смотрите на картину в целом, а не только на арендную плату

Например: Гибкость в аренде, такая как возможность расширения, является ключевым моментом, если вы планируете расти, поэтому вы не застрянете на пространстве, которое вы переросли или вынуждены сдать в субаренду, прежде чем сможете переехать.Еще одним важным фактором является техническое обслуживание и ремонт, поскольку эти расходы часто могут превышать ежемесячную арендную плату, если возникает проблема, арендатор несет ответственность за расходы, а домовладелец откладывал техническое обслуживание в прошлом. — Екатерина Куо, Elite Homes | Christie’s International Недвижимость

9. Учитывайте стоимость парковки

Обязательно подумайте и спросите арендодателя, сколько парковочных мест на тысячу квадратных футов включено. Затем подумайте о потребностях в парковке вашего персонала и ваших клиентов.Достаточно ли того, что предлагает арендодатель? Сколько стоит дополнительная парковка и где она находится? Это поможет вам определить реальную арендную плату. — Майкл Дж. Полк, Polk Properties / Matrix Properties

10. Посмотрите на макет

Выбирая офисное помещение для малого бизнеса, следует учитывать его планировку. Недавно мы изменили офисное пространство, и хотя новое пространство меньше, планировка более эффективна для команды. Естественный свет также является плюсом — никто не хочет чувствовать себя так, будто весь день работает в пещере! — Мелисса Джонсон, Dannybuyshouses.com

11. Ориентация на гибкость

Ищите пространство с гибкостью — гибкими условиями аренды и гибкими возможностями роста. Когда ты маленький и только начинаешь, будущее неизвестно. Вы надеетесь быстро расти, но если это не сработает, вы не хотите, чтобы вас связали дорогостоящими долгами. Вот почему коворкинг стал настолько популярным: он позволяет гибкие условия аренды и дает возможность расти и заключать контракты без штрафных санкций. — Дайан Вркич, Группа создания путевых точек

11 советов по поиску офисного помещения с ограниченным бюджетом

Совет молодых предпринимателей (YEC) — это некоммерческая организация, в которую входят самые многообещающие молодые предприниматели страны.YEC продвигает предпринимательство как решение проблемы безработицы и неполной занятости среди молодежи и предоставляет своим членам доступ к инструментам, наставничеству и ресурсам, которые поддерживают каждый этап развития и роста бизнеса.

Когда недавно спросили о поиске альтернативного офисного помещения для владельцев малого бизнеса с ограниченным бюджетом, члены YEC дали следующий совет.

1. Воспользуйтесь преимуществами бизнес-инкубаторов

Быть продуктивным и профессиональным, когда вы работаете в подвале, игровой комнате, прачечной или офисе, может быть непросто.Если вы не готовы арендовать коммерческое помещение, поищите программу бизнес-инкубатора в вашем районе. Они предлагают недорогие офисные помещения, мебель, оборудование и т. Д. Они обладают невероятными ресурсами для арендаторов и обеспечивают отличную предпринимательскую среду. —Тереза ​​Кустер, владелец TargetClick Marketing Solutions

2. Присоединяйтесь к коворкинг-пространству

Присоединение к коворкинг-пространству будет не только дешевле, чем традиционное офисное пространство, но и вы будете принадлежать к коворкингу. сообщество умных людей, которые сталкиваются с теми же проблемами, что и вы.Эта сеть коллег-единомышленников предоставит вам некоторых из ваших лучших стратегических партнеров, от которых можно отразить идеи, и которые понимают уникальные проблемы, с которыми вы сталкиваетесь как владелец бизнеса. —Дуг Бенд, основатель Адвокатского бюро Дуга Бенда

3. Loosecubes

Взгляните на такие сервисы, как Loosecubes, если вы хотите избежать традиционного коворкинга. Они соединяют людей с пустыми столами или офисными помещениями с людьми, которые в них нуждаются, и у них есть места по всему миру.Это также дает вам возможность присмотреться к магазинам, прежде чем переходить на долгосрочную перспективу. —Колин Райт, генеральный директор Exile Lifestyle

4. Создайте собственное коворкинг-пространство

Два года я работал из дома. Затем в этом году мне нужно было получить настоящий офис. Я смотрел на космос, но не хотел тратить более 500 долларов в месяц на работу самому. Итак, я нашел пустое место в центре города: великолепный персонаж, 8000 квадратных футов. Он пустовал в течение года, поэтому владелец очень гибко подходил к условиям.Я сделал несколько звонков местным предпринимателям и попросил пятерых, чтобы они переехали. Теперь мне платят за офис. —Тревор Маух, генеральный директор Automize

5. Аренда рабочего стола

В этой экономике многие предприятия вынуждены сокращаться. Это часто оставляет пустые столы в устоявшейся профессиональной рабочей среде, которую в противном случае вы не могли бы себе позволить. Обратитесь к ближайшим к вам малым и средним предприятиям, работающим в аналогичной отрасли, и предложите свою идею. Это также невероятно эффективный способ пообщаться с ключевыми людьми в вашей отрасли. —Кент Хили, основатель «Необычной жизни»

6. Проверьте свое местное место поклонения

Многие места поклонения переполнены в выходные дни, но относительно пусты в течение недели. Если вам нужно тихое место для работы, свяжитесь с ближайшим к вам местом поклонения, которое соответствует вашим ценностям. У них, вероятно, есть дополнительное место, и они помнят, что им нужны пожертвования, чтобы оставаться открытыми. Кроме того, в них есть что-то заземляющее, что может стать огромным эмоциональным подъемом.—Чарли Гилки, директор Productive Flourishing

7. Ваша местная библиотека

Библиотеки предназначены не только для любителей книг; они также прекрасные тихие места для работы. Они особенно подходят для тех, кто еще не может позволить себе переехать в собственный офис или рабочее пространство, потому что публичные библиотеки имеют свободный доступ. В большинстве библиотек есть бесплатный доступ к компьютеру, и во многих также есть бесплатный общедоступный Wi-Fi. — Дорин Блох, основательница Poshly

8.Обслуживайте своих клиентов

Найдите клиента, у которого есть дополнительное офисное помещение и который позволит вам его использовать. Это здорово, потому что у вашего клиента будет лучший доступ к вам, и вы сможете использовать его помещения для других встреч и прочего. Посмотрите на свой текущий список клиентов или на тех, кого вы хотели бы иметь в качестве клиента, а затем просто предложите им это. Вы можете быть удивлены тем, что они хотели бы вас видеть. — Луис Лотман, основатель Общества молодых предпринимателей

9.Совместное использование офиса

Когда я не был готов иметь собственный офис, я успешно делил офисы с бухгалтерами, финансовыми консультантами и веб-дизайнерами, которые были в одной лодке. Мы разделили арендную плату в зависимости от использования в час пик (с 8:00 до 18:00). В нерабочее время офис был доступен по предварительному заказу, по крайней мере, через две недели. Главное — сохранять нейтральность, придерживаться графика и общаться друг с другом. —Девеш Двиведи, генеральный директор компании Breaking The 9 to 5 Jail

10.Кофейни

Если у вас мало денег, открытие магазина в кофейне может быть отличным решением. Некоторые из лучших работ, которые я проделал, были выполнены в кофейне. Дело в том, что где бы вы ни создавались, не бойтесь представиться людям. Когда вы работаете независимо, открываются безграничные возможности. —Сидни Оуэн, основатель 3Ring Media

11. Офис Anywhere

Во-первых, купите мобильную карту Wi-Fi для своего компьютера через телекоммуникационную компанию.Затем купите портативный стол и удобное кресло, которое можно легко сложить и поместить в машину. Наконец, найдите тихое место (выходя на улицу, обязательно защитите себя от ветра и непогоды). Теперь вы готовы к созданию отличного мобильного офиса по доступной цене. Ради развлечения ищите новое место каждую неделю. — Бенджамин Лейс, основатель Sweat EquiTees

Фотография предоставлена: Предоставлено любезно (изображено по часовой стрелке слева вверху: Дуг Бенд, Луи Лотман, Сидней Оуэн, Бенджамин Лейс, Дорин Блотч, Чарли Гилки)

25 вопросов, которые стоит задать Перед сдачей в аренду гибкого офиса

Джедидия Уокер ценит честную сделку.За почти пять лет работы в качестве основателя стартапа он арендовал много офисных помещений в Филадельфии, в том числе три гибких офиса. Ему нравятся короткие сроки аренды, способность быстро расти, обилие закусок и то, что его команда никогда не отвлекает на мелкие неприятности, такие как игра с Wi-Fi.

И все же один гибкий офисный опыт все еще мешает ему — скрытые затраты времени и невыполненные обещания заставили его бежать к другому провайдеру. Это произошло несколько лет назад, когда Уокер перевел 10 сотрудников в гибкий офис в более крупном коворкинге.В то время как полный бар, настольный футбол и открытые кирпичные фасады были хороши, он был вынужден втиснуть четырех человек в одну комнату, трех человек в другую, а трое бродили в общих помещениях. Не идеально, но провайдер обещал предоставить первые большие офисные помещения. Затем произошла забавная вещь: домовладелец постоянно предлагал новым клиентам новые большие офисы, в результате чего Уокер оставался глухим к жалобам.

«Как только они подписали нас, они не выполнили свое соглашение об обновлении нас», — сказал Уокер, генеральный директор OpenForge, компании, занимающейся разработкой мобильных приложений.«Что я собирался делать, перевезти всю свою команду в еще один новый офис?»

Так он продержался еще немного. Затем он заметил скрытые расходы, связанные с резервированием конференц-залов. «Через месяц я получил счет на дополнительные пару тысяч долларов только за место в конференц-зале. Было безумием, как быстро они складывались », — сказал Уокер. «Ценообразование не было прозрачным».

Наконец-то у него было достаточно, и он переместил свою команду через город — в более сложное и гибкое офисное пространство, которое по-прежнему могло похвастаться краткосрочным договором аренды, но с прозрачными ценами, офисом, который действительно подходил для всей его команды, и никаких неожиданных сборов.

Гибкие офисы — относительно новое явление, и не все провайдеры созданы равными.

«Плохого опыта

Уокера можно было бы избежать, если бы он знал, какие вопросы задать перед подписанием договора аренды», — сказал Майкл Берк, вице-президент по недвижимости и развитию Convene.

«Прелесть хорошо построенной экосистемы в том, что жильцы могут совместно использовать ресурсы, которые являются дорогими и действительно трудными для растущего бизнеса, малого бизнеса или даже аутсорсинговой команды в большой компании», — сказал Берк.«Но вы должны знать, что поставщик вас поддерживает. Если они не предоставляют отличных услуг или не покрывают скрытые расходы, это может сильно отвлекать ».

Если вы обнаружите, что исследуете гибкое офисное пространство, обязательно задайте эти 25 вопросов, чтобы убедиться, что вы выбрали правильного поставщика и нашли подходящее место для своей команды:

Стоимость

1. Что входит в мою аренду?

2. Какие дополнительные расходы я могу понести (например, за использование конференц-зала или принтера) и как они взимаются?

3.Сколько стоит залог?

4. Могу ли я гибко добавлять и убирать людей, если моя компания растет или сокращается?

5. Имею ли я взаимный доступ к другим объектам — например, если я являюсь участником в Филадельфии, могу ли я также работать в вашей собственности в Нью-Йорке, когда я приду в гости?

Объекты

6. Каков уровень качества мебели? Есть ли столы для сидячих мест? Эргономичные рабочие станции?

7. Насколько велик каждый стол — ваша команда будет чувствовать себя тесной за столом в три с половиной фута или просторной за столами в пять футов или больше?

8.Насколько легко арендатору контролировать климат?

9. Помещение было спроектировано с учетом инфраструктуры HVAC для гибкой планировки — с продуманным распределением воздуха из одной комнаты в другую? Или в одних комнатах действительно тепло, а в других — холодно?

10. Насколько громко в помещении в часы пик? Сможете ли вы выполнять работу с опущенной головой, не отвлекаясь?

11. Что произойдет, если сосед будет слишком громко? Этим занимается поставщик офиса или арендатор?

12.У вас есть резервный сервер, если Wi-Fi выйдет из строя?

13. Предлагаете ли вы технические инструменты, такие как веб-камеры, волоконно-оптические кабельные линии, интеллектуальные платы или даже старые добрые жесткие телефонные линии?

Сообщество

14. Кто еще работает в этой сфере? Какую работу они делают? Смешивается ли их корпоративная культура с моей?

15. Сколько места вы получаете на человека? Это узкие 50 квадратных футов на человека или более щедрые 100 квадратных футов?

16.Плотно ли заполнены места общего пользования, или мои люди могут легко пользоваться общим пространством?

Услуги / События

17. Есть ли менеджер сообщества? Могут ли они бронировать конференц-залы, приветствовать гостей и отвечать на телефонные звонки?

18.