Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, правовые нюансы
Сдача в аренду нежилого помещения оформляется документально, путем составления договора
Все виды аренды нежилых объектов должны закрепляться составлением соглашения, который впоследствии станет юридическим щитом для защиты сдающего и арендующего лица.
Договор, в обязательном порядке, должен пройти этап регистрации, если нежилая площадь отдается в эксплуатацию по аренде на срок более 12 месяцев.
Как же осуществляется государственная регистрация договора аренды нежилого помещения? Разберемся во всех тонкостях этой процедуры.
Какие соглашения нужно регистрировать?
Регистрация договора обязательна, если нежилое помещение сдается в аренду на срок более 12 месяцев
Соглашение, составленное более чем на 12 месяцев, регистрируется в обязательном порядке.
Такая длительная эксплуатация чаще встречается с наймом помещений для производства или государственных нужд.
Нередко площадь сдают в аренду для осуществления определенной деятельности арендатора.
Допустим, гражданин пожелал заняться предпринимательской деятельностью в помещении бывшего кинотеатра или Дворца культуры.
В договоре аренды должно быть предусмотрено ведение именно той деятельности, которая характерна предназначению этого объекта.
Использовать арендованное помещение следует в соответствии с оговоренной в документе целью
Наряду с составлением договорного документа, производится перепись всего имущества, принадлежащего сдаваемому объекту, и передается в эксплуатацию арендатору на определенный срок.
В случае порчи или поломки, арендатор обязан оплатить ремонт или возместить ущерб.
Если договор составлен на краткосрочный период с возможностью автоматического продления по его завершению, то составлять новое соглашение необязательно.
В случае отсутствия такого пункта, арендодатель имеет полное право сменить арендатора и самостоятельно установить срок для освобождения им помещения.
Естественно, что договора без возможности продления, совершенно не устраивают арендаторов.
Неудобства и отсутствие стабильности, которые возникают при таких обстоятельствах, нарушают планы и замыслы для осуществления той или иной деятельности на одном месте в течение длительного срока.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций в договоре желательно указывать реальные размера арендной платы и оговаривать сумму, вносимую арендатором за коммунальные платежи
Договора без продления часто заключаются по инициативе арендодателя, так как в соглашении прописывается явно заниженная сумма арендной платы, не соответствующая действительности.
Поэтому во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций лучше указать реальную сумму аренды и список по коммунальным выплатам, которые должны быть оплачены арендующим лицом.
Соглашение на короткий срок можно зарегистрировать в налоговой инспекции.
Как только регистрация нежилого помещения будет произведена, соглашение об арендной эксплуатации помещения обретает законную силу.
Мнение юриста-эксперта
Мнение эксперта
Гуменюк Екатерина Владимировна
Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.
Задать вопросЦена аренды за передаваемые объекты очень часто основывается на отчетах об оценке независимой экспертизы.Очень часто передаются в аренду помещения, ремонт в которых не делался многие годы. Обычно эти помещения где-нибудь на окраине, помещения передаваемые муниципалитетом из бывших бюджетных учреждений или просто долгое время не использовались хозяином.
Любые ремонты делаются естественно, только с письменного разрешения собственника. По договоренности сторон все выполненные работы по улучшению состояния объекта могут компенсироваться арендодателем.
Возможен вариант, когда собственник возмещает арендатору затраты, понесенные на восстановление помещения полностью или частично.
В основном стороны приходят к соглашению, что при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих вложенные затраты, арендатор уменьшает стоимость ежемесячной аренды на цену понесенных затрат. При расторжении или прекращении договора аренды все улучшения остаются собственностью арендатора.
Что учесть при составлении соглашения
Как стало понятно, государственная регистрация договора аренды нежилого помещения — процедура обязательная. Но чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны содержаться некоторые значимые пункты.
Начать следует с беседы с противоположной стороной об условиях сдачи и приема в аренду нежилого объекта.
Далее нужно изложить все оговоренные детали письменно в двойном экземпляре и подать созданный документ на регистрацию в налоговую инспекцию или другой уполномоченный орган.
Перед заключением договора аренды рекомендуется тщательно проанализировать каждый его пункт, а также изучить сам объект недвижимости
Перед тем как поставить подпись на соглашении, важно скрупулезно изучить его содержание на достоверность фактов, касательно личных данных обеих сторон (кадастровый паспорт, свидетельство о праве на собственность и т.п.).
К тому же необходимо осуществить проверку состояния объекта и сделать фиксирующие пометки в акте приема помещения в аренду.
Если в планах арендующего лица изменить вид и состояние помещения посредством ремонта, этот нюанс нужно учесть при составлении соглашения.
Использование нежилого помещения играет особую роль. Необходимо обязательно обсудить с арендодателем возможность осуществления той или иной деятельности именно в этом помещении.
Допустим, если соглашение содержит информацию о торговле продуктами питания, а объект стал магазином по продаже обоев и других материалов для ремонта, то данный факт:
- может вызвать серьезные конфликты между сторонами
- стать причиной расторжения соглашения досрочно и в одностороннем порядке
Часто арендаторы сдают часть съемного объекта третьим лицам (субарендаторам), в соответствии с соглашением между ними.
Но стоит учесть, что такие договора будут законными только с одобрительного решения основного арендодателя, который подтверждает возможность сдачи письменно.
Запомните! Если в аренду взято строение или помещение с земельным участком, то он также переходить в эксплуатацию по аренде.
Договор должен содержать исчерпывающую информацию, касательно данных сторон, а также размер арендных взносов, которые в определенный срок должен получать арендодатель.
Соглашение позволяет законно установить размер неустойки в случае просрочки арендной платы.
Важной деталью является передача денег. Если в устной форме было договорено, не указывать в договоре реальную сумму ежемесячных оплат за аренду (арендодатели часто уклоняются от уплаты налогов), то передавая сумму, возьмите письменную расписку с арендодателя о получении денег.
Регистрация и необходимые документы
Кроме самого договора аренды для регистрации сделки потребуются документы, подтверждающие личности граждан, участвующих в сделке и документы на саму недвижимость
Регистрация договора аренды требует сбора пакета документов, оформленных в соответствии с установленными образцами законодательства РФ.
Уполномоченному органу представляют следующие документы:
- Заявление, для получения регистрации соглашения аренды государственного образца. Заявление должно иметь хотя бы одну подпись из двух лиц, заключивших соглашение.
- Два оригинальных экземпляра договора аренды нежилого помещения. Они должны содержать правомерные пункты и полностью соответствовать законодательству РФ. После регистрации, один из экземпляров выдается на руки арендодателю, а второй прикрепляется к делу и остается у уполномоченных органов.
- Выписка из государственного кадастра недвижимости, которая сдается в аренду. Документ должен содержать исчерпывающие сведения о размере площади нежилого помещения и другую информацию по описанию объекта.
- Свидетельство о праве собственности. Этот правоустанавливающий документ дает право арендодателю сдать свою собственность в аренду.
- Гражданский документ арендатора и арендодателя, в той ситуации, если они оба зарегистрированы как физическое лицо.
- В ситуации с юридическими лицами, подписавшими соглашение об аренде, понадобятся дополнительные документы, а это: учредительная документация организации, регистрационное свидетельство и т. п.
- Доверительный документ, заверенный нотариусом, в случае если одна из сторон не может сдать документы на регистрацию договора аренды лично, а доверяет осуществление этой процедуры иному лицу.
- Письменное согласие супругов, заверенное в нотариальной конторе и соответствующее нормам, прописанных в Семейном кодексе РФ. Документ позволит сдать в аренду общую собственность супругов. Если брачные отношения утратили юридическую силу (брак расторгнут), потребуется соответствующее заявление.
- Заверенное согласие собственника, если в аренду сдается объект, являющийся государственной собственностью. В этом случае соглашение заключается организацией, которая вправе заниматься управлением нежилого помещения.
- Платежный документ об уплате госпошлины.
Особенности регистрации
Договор аренды нежилого помещения и его регистрация предусматривает наличие некоторых особенностей и законных тонкостей.
Государственной регистрации подлежит тот нежилой объект, на который в соответствии с законом, были зарегистрированы ранее появившиеся права арендующего лица.
К примеру, нельзя сдать в аренду на длительный срок нежилое помещение, которое находится в строении, возведенном, но так и не отданным в использование, так как регистрация прав на собственность не осуществилась.
В последние годы практикуются промежуточные договора между лицами, осуществляющими коммерческую деятельность, которые в будущем обязуются составить главное соглашение аренды нежилого объекта.
Такой промежуточный договор не регистрируется.
В случае с субарендой, от государственной регистрации не уклониться, если он заключается на длительный период.
Конкретные сроки регистрации договора аренды в законодательных документах не оговорены
Договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, однако сроки для осуществления этой процедурой не установлены действующим законодательством РФ.
Несмотря на это, юридическую силу документ получит только после завершения всех процедур и проставления штампа о государственной регистрации.
Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций между сторонами, во время составления соглашения нужно определиться с датой сдачи документов на регистрацию и кто из сторон будет это выполнять.
Данный пункт поможет избежать недоразумений, если сторона откажется от государственной регистрации договора.
Если уклонение от регистрации произошло, другая сторона имеет право подать иск в суд и принудить к регистрации соглашения.
Хозяйственная деятельность должна осуществляться в нежилом помещении, а так как цены на недвижимость высоки, проще его арендовать, благо, что арендные отношения регулируются действующим законодательством. Надеемся, что информация была вам полезна.
В заключение следует заметить: государственная регистрация нежилого помещения требует информированности в нюансах и правовых особенностях процесса. Получить необходимые сведения можно, внимательно изучив этапы процедуры.
Об особенностях сделки аренды, о конфликтах, которые могут возникать при невнимательном отношении к составлению договора — на видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Смотрите также Телефоны для консультации
21 Сен 2016 Валерия Г. 169Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2019
Сдача в аренду нежилого помещения – юридическая процедура, требующая соответствующего оформления документов и регистрации в вышестоящих инстанциях.
Подобные сделки подлежат тщательному изучению сотрудниками госучреждений в силу участившихся мошеннических групп и прочих нарушений законодательной базы. Поэтому о регистрации аренды следует говорить подробнее, о чем пойдет далее речь в статье.
Нужна ли
Договор аренды нежилого помещения заключается между арендатором и арендодателем. В документе прописываются все необходимые условия, обязательства и права сторон. Но не совсем понятно, зачем все же проводить регистрацию?
Дело в том, что Российское законодательство подразумевает обязательное проведение регистрации подобной сделки в случае, если подразумевается долгосрочный срок аренды – более года.
При условии, что срок аренды составляет менее 1 года, значит, стороны могут обойтись без государственной регистрации и сэкономить на этом денежные средства.
Если говорить о том, зачем нужна регистрация договора аренды нежилого помещения, можно выделить один лишь факт – чтобы не нарушать закон.
Однако, арендодатель и арендатор имеет свои причины для проведения регистрации – это значительно снижает риски.
Для арендодателя договор выгодно регистрировать при сдаче в аренду помещений больших площадей или целых комплексов, в особенности, если сделка влечет огромную прибыль. В этом случае сторона обезопасит себя от процедуры признания договора недействительным, чем зачастую пользуются недобросовестные арендаторы.
Для арендатора выделяют следующие преимущества составления договора аренды на нежилое помещение:
- организация-арендатор вписывает стоимость аренды в статью расходов и учитывает ее при составлении бухучета.
- с помощью зарегистрированной сделки арендатор снижает риски возникновения неприятных разговоров со стороны налоговиков.
- арендатор с помощью заверенного договора может рассчитывать на длительное сотрудничество, поэтому легко решается на расширение бизнеса, на некоторый ребрендинг деятельности, а также может вкладывать денежные средства в ремонт помещения.
- арендатор может быть спокоен по поводу постоянного повышения стоимости аренды – это вносится в договор в обязательном порядке, в особенности, если срок сделки составляет более нескольких лет.
Если же говорить о преимуществах проведения процедуры для обеих сторон, то зарегистрированный договор лишает их права постоянно изменять условия, чем провоцировать спорные моменты.
Правила
Существуют определенные правила проведения регистрации сделки в форме договора аренды, подтвержденные нормативами и актами.
Среди наиболее важных правил выделяют следующие моменты:
- нежилое помещение сдается в аренду на длительный срок только после соответствующей регистрации – объект обязательно ставится на кадастровый учет. Этот документ необходим больше для арендатора, поскольку подтверждает факт возможности использовать его по назначению – при постановке на кадастровый учет специалисты из отдела архитектуры проверяют помещение и здание на наличие нарушений в строительстве, коммуникациях, чтобы определить, безопасен ли объект во время эксплуатации.
- арендодатель – это в обязательном порядке собственник помещения. Имеется возможность оформления субаренды – сдача в аренду помещения арендатором на основании разрешения собственника. При вопросе оформления субаренды для регистрации готовят разрешение собственника и его документы, но договор о субаренде оформляется несколько иным способом.
- собственник помещения в обязательном порядке берет у супруга или супруги разрешение на сдачу его в аренду. Это необходимо в том случае, если объект был приобретен в браке. Разрешение заверяется у нотариуса и предоставляется в числе всего пакета документов.
Существуют и иные правила, которые необходимо выполнять в строгом соответствии с действующим законодательством.
В противном случае сделка рискует стать недействительной, а значит, арендатор может не заплатить денежную сумму за определенный срок аренды.
Где можно оформить
Регистрацию сделки аренды нежилого помещения проводят стороны, обращаясь в Росреестр по месту нахождения объекта – имеется в виду населенный пункт или район.
В представленном госучреждении проводят необходимые проверки документов на выявление факт мошенничества, а также осуществляется поиск недобросовестных бизнесменов – на них могли быть заведены уголовные и административные дела по факту мошенничества ранее, нередко отмечается отсутствие современных выплат налоговых сборов.
В то же время представленная регистрация в Росреестре помогает сторонам решить конфликтные вопросы, которые часто возникают при долгосрочном сотрудничестве. Чтобы подобного не произошло и рекомендуется проводить соответствующую регистрацию.
Для подачи документов также можно обратиться в МФЦ или попробовать начать процедуру через портал Госуслуги.
Особенности регистрации через МФЦ
МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Представленный цент помогает работе Росреестра и многочисленных госотделов, принимая документы от физических и юридических граждан, проводя их самостоятельную проверку.
Несмотря на многогранность возможностей регистрация договора через МФЦ занимает немного больше времени, поскольку в данном случае сотрудники выступают лишь в качестве посредника – они принимают документы и отправляют их на проверку и для внесения необходимой записи в единый реестр в Росреестр.
Сотрудники МФЦ проверяют наличие всех необходимых документов, вносят коррективы и даже составляют договор об аренде нежилого помещения при подобной необходимости.
В пользу МФЦ следует лишь отметить, что в данном учреждении можно назначить время посещения и специалиста, который будет заниматься представленным вопросом.
В момент назначения времени стороны могут конкретно указать цель их визита, уточнить нюансы, о чем сотрудник будет уже осведомлен и подготовит все необходимые документы.
В назначенное время арендатор и арендодатель обращаются в МФЦ с документами, подписывают договор.
Сотрудник принимает документы под расписку и обозначает время повторного обращения, когда стороны могут забрать все сданные документы и договор об аренде в зарегистрированном виде (с подписью и печатями).
Соглашения о расторжении договора
Не всегда продолжительное сотрудничество проходит без нареканий с двух сторон – зачастую арендодатель или даже арендатор начинают менять условия, а в большей степени просто подводить к расторжению соглашения.
В данном случае процедура возможна на основании действующего законодательства и фактически она проходит в той же последовательности.
Здесь следует обратиться в Росреестр с намерением аннулирования записи в ЕГРН о проведенной ранее сделке сдачи в аренду нежилого помещения.
В госучреждение обратиться может сторона, которая стала инициатором принудительного расторжения договора. При условии, что договор был расторгнут по обоюдному согласию, обращается с заявлением арендатор или арендодатель.
Для обращения в Росреестр необходимо собрать следующие документы:
- заявление, заполняемое на основании предложенного образца;
- документы для удостоверения личности;
- договор аренды на нежилое помещение, зарегистрированное ранее;
- документ основание, вследствие которого происходит расторжение договора – дополнительное соглашение или решение суда.
Через несколько дней после подачи всех документов и заявления, стороны получают выписку из ЕГРП о прекращении договора аренды с аннулированием ограничений прав собственника. После полученной выписки из ЕГРП можно вновь предлагать помещение в аренду другим арендаторам.
Последствия не регистрации
Довольно часто арендатор и арендодатель не желают утруждать себя длительной бумажной волокитой, а также тратить на проведение процедуры регистрации дополнительные денежные средства.
В данном случае сделка по решению суда может легко признаться недействительной, а сам договор незаключенным.
Обратиться в суд может любая сторона – арендатор или арендодатель, если посчитает нужным расторгнуть соглашение.
Если суд признает договор незаключенным, арендатора обязуют в скором времени освободить помещение и вернуть его в первоначальный вид, если арендатор докажет произошедшие изменения.
В другом случае может пострадать арендодатель, поскольку арендатор может доказать факт перечисления денежных средств – на каком основании?
Суд, признав договор аренды недействительным, обязует арендодателя вернуть все перечисленные денежные средства. Правда, в данном случае арендодатель имеет шансы доказать факт пользования помещением арендатором.
Это только основные последствия, если обойти процедуру регистрации стороной. В остальном же выделяют и мелкие казусы, влекущие для двух сторон соответствующие денежные потери.
Как проверить
Нередко возникают спорные моменты – когда потенциальный арендатор сомневается в честности арендодателя. Недоверие возникает по разным причинам, к примеру, помещение уже занято определенным арендатором.
В таком случае возникает справедливый вопрос – а не зарегистрирован ли у арендодателя договор аренды. Это легко проверить, если воспользоваться сайтом Госуслуги.
На сайте можно подать заявку с интересующим вопросом – подать заявление, где указать все обстоятельства, а также данные помещения и арендодателя.
Также подобное нелишним будет проводить при заключении договора для проверки наличия прав собственности на арендодателя, который участвует в процедуре.
По факту поданного заявления будет дан ответ – имеется ли соответствующая запись о регистрации договора аренды нежилого помещения в ЕГРП.
Срок договора аренды нежилого помещения без регистрации
Договор аренды нежилого помещения не подлежит регистрации, если сделка оформляется менее чем на год. Так, при условии, что стороны договорились о продлении аренды сроком на 11 месяцев, им достаточно оформить договор аренды, составив его самостоятельно, оставив соответствующие подписи.
При желании договор можно и зарегистрировать, но в данном случае придется оплачивать госпошлину и налоги на получение прибыли, что относится к арендодателю.
Регистрация договора аренды нежилого помещения – это важный шаг на пути начала деятельности в выбранном помещении.
Чтобы не столкнуться с трудностями в последующем разбирательстве, лучше обезопасить себя и подстраховать свои денежные средства не только договором, но и его регистрацией. В случае возникновения спорных моментов рассмотрение дела будет происходить на законодательном уровне.
Видео: Подлежит ли договор аренды госрегистрации
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
kvartirkapro.ru
документы, когда и как регистрировать в Росреестре, МФЦ, стоимость, сроки госрегистрации
При сдаче помещения, не предназначенного для жилья, в аренду и для дальнейшего ее благополучного осуществления обязательным является соглашение, оформленное в письменном виде.
В данном соглашении фигурирует понятие срока действия для договора, который бывает определенным (до года и более года) или неопределенным. В некоторых случаях такой договор необходимо регистрировать в Росреестре.
Где регистрировать договор и зачем
Правила берутся из ГК РФ и предполагают, что обязательная регистрация должна иметь место при заключении соглашения между берущими и сдающими нежилое помещение в аренду на периоды более года.
Это значит, что на период меньше года государственная регистрация не нужна. Без регистрации может осуществляться договор аренды или ее продления на неопределенный срок.
Договор зарегистрирован, из чего следует: с этого момента между сторонами возникают правовые отношения. Если регистрация обязательна в соответствии с законом, но соглашение об аренде все-таки не было подвержено данной процедурой, сделка о передаче помещения в пользование не является действительной.
Замечание юриста: бывают случаи, когда одна из сторон отказывается регистрировать сделку. Тогда другая сторона имеет право обратиться в суд с требованием законной регистрации.
Обязательная регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в регистрационном органе Росреестра по территориальной принадлежности. По сути, она представляет собой процедуру занесения правовых данных в Единый реестр.
Уяснив вышеизложенный порядок регистрации, участники должны подготовить документацию.
Возможно, Вас заинтересует статья о заключении предварительного договора аренды нежилого помещения.Информацию об особенностях договора аренды гаража Вы можете получить в этой статье.
Документы
Обе стороны сдают в регистрационный орган следующие документы для регистрации:
- Заявление о намерении зарегистрировать договор аренды.
- Само соглашение об аренде нежилого помещения, составленное по требованиям ФЗ.
- Экземпляры соглашения в количестве 2 или 3.
(Образец договора об аренде нежилого помещения Вы можете скачать здесь).
- Кадастровый паспорт арендуемого помещения со сведениями о размере площади, подлежащей передаче в аренду.
- Необходимо предъявление документов, удостоверяющих личность.
- Если одна из сторон — индивидуальное предприятие или юридическое лицо, предъявляется документ о регистрации предприятий и учредительные документы юридического лица, а также документ о назначении директора, собрания акционеров, приказ о вступлении директора в должность.
Замечание специалиста: два экземпляра соглашения об аренде нежилого помещения подлежат возврату сторонам после регистрации, а один из них остается в регистрирующем органе.
Доверенное лицо для сдачи документации на регистрацию обязано иметь при себе доверенность на полномочия.
- Если предоставляемое в аренду помещение является собственностью семьи, требуется нотариально заверенное согласие другого супруга по статье 35 пункту 3 СК РФ. А также требуется заявление о том, что сторона не состоит в браке, если у нее нет семьи. Данное требование необходимо к выполнению для физических лиц.
- Если помещение — муниципальная или казенная собственность, требуется согласие данного собственника на сдачу в аренду.
- Квитанция об уплате пошлины в виде требуемой суммы.
После сдачи всех документов проводится их экспертиза. Пакет документов сдается обеими сторонами или одной.
Нюансы оформления
Регистрация осуществляется лишь в отношении такого арендуемого помещения, которое снабжено всеми необходимыми правами со стороны лица, сдающего его в аренду.
Если помещение не зарегистрировано в плане права собственности на него или использования, то долгосрочная его аренда невозможна. Ведь тогда она не может быть отмечена в реестре посредством регистрации.
Если в соглашении о долгосрочной аренде делаются изменения, регистрация изменений (по сути — их узаконивание) также обязательна. Иначе изменения не приобретают силу закона по статье 433, п. 3 ГК РФ.
Договоры субаренды подчиняются правилам, аналогичным написанию соглашения об аренде. Субарендой называется предоставление в аренду уже арендованного ранее нежилого помещения.
Период, в течение которого аренду следует зарегистрировать, не определен законодательством, но лишь после выдачи документа о регистрации договор приобретает законную силу.
Для осуществления законной регистрации соглашения об аренде достаточно, чтобы в регистрирующий орган обратилась всего одна сторона. Лучше договориться заранее, кто будет подавать документы на регистрацию договора об аренде, чтобы не возникло ситуации уклонения. Стоимость регистрации составляет госпошлина и расходы по сбору документации.
Совет юриста: в тексте договора, как правило, может быть указано, какая из сторон оплачивает процедуру регистрации.
Если требуется избежать официальной регистрации аренды, сроки действия договора устанавливаются меньше года хотя бы на один или несколько дней. То есть оформляется бессрочный договор.
Регистрация договора аренды в Росреестре доказывает имеющиеся права на пользование помещением. При отсутствии регистрации или ее задержке в отношения между арендующим и арендодателем может вступить третья сторона, например, налоговая инспекция.
Смотрите видео, в котором специалист подробно разъясняет особенности подготовки документов для регистрации договора аренды нежилого помещения:
Внимание!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:
+7(499) 703-42-21 — Москва
+7(812) 309-91-17 — Санкт-Петербург
+7(800) 500-27-29 доб. 482 — Россия (общий)
или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта ниже!
Все консультации у юристов бесплатны.
zem-pravovik.ru
Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения
Договор аренды оформляется исключительно в том случае, когда надо произвести аренду на длительный срок (более года).
Оформление этого договора может очень сильно помочь в плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).
Список необходимых документов
Государственная регистрация всех сделок с недвижимостью производиться территориальный регистрационным органом. В Единый реестр вносится записи об аренде, содержащие в себе все сведения о недвижимости.
Перечень необходимой документации:
- Заявление на регистрацию соглашения.
- Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
- Кадастровый паспорт помещения.
- Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
- Документы удостоверяющие личность.
- Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
Дополнительные документы:
- Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
- Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.
Для юридического лица обязательное наличие пакета документом, а именно в него входят:
- Свидетельство о регистрации юридического лица;
- Копия документа о налогообложении одноименного человек;
- Специализированный документ, подтверждающий наличие прав или полномочий у непосредственного руководителя компании.
Если от арендодателя выступает доверенное лицо, необходимы следующие документы:
- Заверенное согласие супруга.
- Для нежилого помещения, находящего в гос. собственности — согласие правообладателя помещения на заключение договора аренды.
- Квитанция об оплате гос. пошлины. Для физ. лиц — 2000 р. Для юр. лиц — 22000 р.
Требования к документам
Требований как таковых нет, есть лишь основополагающие критерии, которые подтверждены в конституции Российской Федерации, а именно быть настоящими, никакой фальсификации и прочих махинаций, преступающих законодательство. Также следует иметь исключительно копии.
Подлинники нужно использовать изредка исключительно для преподнесения договора на регистрацию в палату росреестра.
Стоит отметить еще тот факт, что если договор уже совершен, но не является зарегистрированным, то он считается недейственным и не несет никакого законодательного подтекста, поэтому к такому рода сделки подходят прямо и уничтожают на корню при вычислении.
Срок договора
Договор аренды заключается:
- без установленного срока;
- на срок менее года;
- на один и более год.
Согласно правилам государственной регистрации ГК РФ соглашение об аренде помещения необходимо, в случае заключения его между сторонами на срок более одного года. Таким образом, для первых двух случаев регистрация договора не нужна.
Законодательная база
- Договор аренды помещения не содержит каких-либо точечных норм и поправок, поэтому будем руководствоваться в максимально для этого активной главой Гражданского Кодекса Российской Федерации, а именно 34 главой. В ней описаны основополагающие факторы при аренде того или иного нежилого помещения и аренде в целом.
- Важным аспектом во всей этой своеобразной махинации является предоставление специализированной, а также заранее обговоренной платы за использование какого-либо помещения или здания в своих целях. Все это предусмотрено статьей 606 ГК РФ.
- При заключении будущего договора, стороны все максимально тщательно обрабатывают под средством диалога. Если примерное время аренды более или равно одному году, то предприниматель имеет право на составление и последующую регистрацию контракта (пункт 2, статья 434 ГК РФ).
- Полноценный и обоюдный договор между арендодателем и арендатором может быть осуществлен только при соблюдении всех правил, а также обозначению всех основополагающих реквизитов представителей обеих сторон. Такое действие предусмотрено статьями 432 и 606 Гражданского Кодекса Российской Федерации;
- Также, стоит отметить, что сдача какого-либо имущества в корне закреплено за человеком, владеющим данной собственностью, более подробно это описано в 608 статье ГК РФ.
- При непосредственном оформление договора следует обратить внимание на статью 607 третьего пункта ГК РФ, которая говорит о том, что в деле контракта нужно упомянуть основные характеристики нежилого помещения или банально подкрепить помещение его ситуационным планом, так как, там обозначена всевозможная информация о структуре и многих других аспектов строения в целом.
- Последним пунктом, который имеет вес и его нужно освятить, это фактор, вбирающий в себя границы во времени. Так, например, если время заключение и расторжения не определено, то следует главенствовать 610 статьей второго пункта Гражданского Кодекса Российской Федерации.
consultmill.ru