Программа для компьютера секретарь: референт — Программы для управления компанией

Содержание

Программа "Секретарь-делопроизводитель"

п/п

Наименование раздела

Часы

 

I. Организация работы приемной офиса

11

1

Функции и задачи секретаря

1

2

Обязанности, права, профессиональные и личностные качества секретаря

1

3-4

Организация рабочего места секретаря.

2

5

Планирование рабочего времени.

1

6-8

Телефонное обслуживание

3

9

Оформление телефонограмм.

1

10

Организация личного приема посетителей руководителем

1

11

Контрольная работа “Функции и задачи секретаря. Телефонное обслуживание”

1

 

II. Делопроизводство

86

12

История развития делопроизводства и секретарской службы.

1

13

Нормативно-методическое регулирование делопроизводства

1

14-15

Документ. Классификаторы служебных документов

2

16

Стандартизация и унификация документов. Трафареты документов

1

17

Бланк документа

1

18

Контрольная работа “Классификация служебных документов”

1

19-28

Реквизиты документов

10

29

Контрольная работа “Реквизиты документов”

1

 

Информационно-справочная документация

21

30-34

Служебные письма

5

35-36

Служебные записки

2

37

Объяснительная записка

1

38-40

Протокол. Выписка из протокола

3

41

Телеграмма

1

42

Телефонограмма

1

43

Факсограмма. Электронное сообщение

1

44-49

Оформление информационно-справочной документации

6

50

Контрольная работа “Информационно-справочная документация”

1

 

Справочно-аналитическая документация

10

51-52

Справка

2

53

Сводка. Заключение

1

54-55

Акт

2

56

Отзыв. Перечень. Список.

1

57-59

Оформление справочно-аналитической документации

3

60

Контрольная работа “Справочно-аналитическая документация”

1

 

Организационно-правовая документация

6

61

Организационно-правовая документация

1

62

Устав организации. Положение

1

63

Должностная инструкция

1

64

Инструкция. Регламент

1

65-66

Оформление организационно-правовой документации

2

 

Организационно-распорядительная документация

12

67

Организационно-распорядительная документация

1

68

Постановление

1

69-70

Приказ

2

71

Решение. Распоряжение. Указание

1

72-77

Оформление организационно-распорядительной документации

6

78

Контрольная работа “Организационно-распорядительная документация”

1

 

Система документации по личному составу

11

79

Заявление

1

80

Личный листок по учету кадров (анкета). Дополнение к личному листку (анкете)

1

81

Личная карточка (Форма Т-2)

1

82-83

Трудовая книжка

2

84

Характеристика. Автобиография

1

85

Резюме

1

86-88

Оформление документации по личному составу

3

89

Контрольная работа “Документация по личному составу”

1

 

Организация работы с документами

8

90

Документооборот в организации.

1

91-92

Обработка документов

2

93

Номенклатура дел

1

94

Регистрация документов

1

95

Контроль исполнения документов

1

96

Формирование дел. Хранение дел

1

97

Контрольная работа “Организация работы с документами”

1

 

III. Деловой этикет

3

98

Роль визитных карточек в деловом общении

1

99

Оформление визитных карточек

1

100

Общие вопросы организации переговоров

1

     

101

Подготовка к экзаменам

1

102

Проведение экзаменов

1

Компьютер для секретаря - Компьютер в работе секретаря

w3.org/1999/xhtml" cellspacing="0">

Программы для работы секретаря


 Секретарь проводит за компьютером большую часть рабочего времени. Он составляет документы, 
работает с электронной почтой, ведет отчеты и журналы. Компьютер значительно облегчает ему работу.
Существуют различные полезных программах, которые могут сделать работу секретаря еще более
эффективной.
Программа "Секретарь"

Программа для секретарей организаций. Позволяет автоматизировать работу секретаря.

Удобный интерфейс. Значительное количество функций позволяет в большинстве случаев освободить секретаря от поиска документов: электронные копии находятся в течение нескольких секунд.

Основные функции программы

  • Напоминать о днях рождения, юбилеях и круглых датах сотрудников организации.
  • Регистрировать,сохранять и в последствии быстро находить ск анированные копии входящих документов.
  • Создавать исходящие документы не только секретарю, но и всем сотрудникам организации, при этом шапка документа заполняется автоматически.
  • Просматривать входящие, исходящие документы не только секретарю, но и всем сотрудникам организации.
  • Регистрировать счета и прочие документы.
  • Печатать на конвертах адреса организаций.
  • Учитывать затраты на конверты и другие почтовые расходы.
  • Имеется разграничения прав доступа.
  • Много других полезных функций, которые постоянно обновляются и д ополняются. В платной версии: приказы, распоряжения, договора и многое другое.

Power Phones Book Enterprise
- это мощный, удобный, простой в использовании, органайзер, с возможностью многопользовательской работы, рассчитанный прежде всего на применения в сфере бизнеса, и очень удобный для личных целей.

Power Phones Book Enterprise позволяет вести совместную работу практически неограниченному количеству пользователей, кроме того Вы можете с его помощью получать данные с удалённого рабочего места. Так же данная программа позволяет хранить и эффективно использовать следующую информацию:

  • Названия организаций, вид деятельности, организационно правовую форму.
  • Фамилии, имена отчества, фотографии ,дни рождения, должности, место работы и т.д.
  • Номер мобильного телефона, до 4-х рабочих и 2-х домашних телефонов, номера рабочего и домашнего факсов, номер пейджера, номера других средств связи.
  • Рабочие и домашние адреса
  • Адреса электронной почты, ICQ и Интернет
  • И другую полезную информацию
С помощью  Power Phones Book Enterprise Вы можете набрать нужный номер, запустить почтовую программу, ICQ и Интернет броузер. Таким образом Вы можете хранить всю необходимую информацию в одном месте и легко её пользоваться в нужный момент. Power Phones Book Enterprise содержит очень мощную и очень простую и удобную в использовании поисковую систему, удобный планировщик данной программы позволит Вам эффективнее использовать Ваше время. . В программе предусмотрен экспорт данных в файлы Excel и HTML.

обзор и рейтинг полезных программ

Управление людьми и бизнесом – задача непростая. Рано или поздно руководитель приходит к мысли, что ему требуется помощник.

Помощники руководителя

Самый известный помощник руководителя – это секретарь. Однако не у каждого управленца он есть. По результатам исследований, только 7% директоров имеют секретаря. Остальные 93% предпочитают обходиться собственными силами.

Для менеджеров, которые работают в одиночку, можно выделить три основных инструмента-помощника:

  1. Бумажный планировщик
  2. Интернет-сервис (доступ осуществляется через браузер)
  3. Программа для компьютера и смартфона

Бумажные еженедельники постепенно уходят в прошлое, поэтому рассмотрим более подробно сервисы и программы для руководителя.

Рейтинг программ для руководителей

Мы выделили 3 места в рейтинге программ руководителей. Начнём с последней, третьей, позиции и будем двигаться к более востребованным.

Место № 3

Мессенджер

Руководство – это прежде всего общение с людьми. Месенджеры позволяют быстро обсудить какой-либо вопрос с коллегой.

Наиболее популярные мессенджеры:

  1. Skype
  2. WhatsApp
  3. Telegram
  4. Viber

Сравнение мессенджеров:

ВозможностьSkypeWhatsUpTelegramViber
Создание групп пользователей Да Да Да Да
Звонки Да Да Да Да
Видеозвонки Да Да Нет Да
Конференц-связь Да Нет Нет Нет
Аудиосообщения Нет Да Да Да
Отправка файлов Да Да Да Да

Первое место в этой категории занимает Skype. Его главный козырь – возможность проводить аудиоконференции, то есть групповые звонки.

Место № 2

Почтовый клиент

Электронная почта - стандарт де-факто в бизнес-переписке. Используется, когда не требуется моментальный ответ собеседника.

Стандартные почтовые клиенты:

  1. Gmail
  2. Яндекс Почта
  3. Почта Mail.ru

Почтовые клиенты, которые позволяют читать письма с любых почтовых ящиков:

  1. Alto mail
  2. myMail
  3. BlueMail

Самый простой и перспективный сервис в категории Почтовых клиентов – сервис Gmail. Его основное преимущество: совмещение нескольких писем в цепочки и один из лучших в своём классе антиспам фильтров.

Место № 1

Программа для раздачи поручений

Программы этого типа помогают управленцу раздавать поручения и контролировать исполнение. В программе или приложении руководитель видит список сотрудников, а также список поручений для каждого сотрудника.

Таким образом исключается возможность забыть что-либо или пропустить срок сдачи поручения.

Таких программ для руководителя достаточно много.

Основные конкуренты:

  1. ЛидерТаск (программа российского производителя)
  2. Todoist (зарубежный производитель)
  3. Wunderlist (зарубежный производитель, планируется закрытие сервиса)

Среди программ для раздачи поручений самая мощная – это ЛидерТаск. Только эта программа позволяет руководителю смотреть раздельный список поручений по сотрудникам, разбивать задания на более мелкие задания и визуально выделять поручения.

Выводы

Наибольшую выгоду для руководителя приносят программы для раздачи заданий. Они представляют собой удобные инструменты для распределения задач между сотрудниками и контроля выполнения.

Такие мультиплатформенные мобильные приложения позволяют руководителю выйти на новый уровень продуктивности.

Скачать программы

Вероятно, вы уже используете программы-мессенджеры и программы-почтовые клиенты.

Рекомендуем попробовать программу ЛидерТаск. С помощью неё руководители отправляют поручения своим сотрудникам и контролируют процесс исполнения.

Вы можете установить приложение ЛидерТаск на любые устройства: Windows PC, Mac, iPhone, iPad, смартфон на базе Android.


Планировщик для дел внутри компании

Вам нужна программа, которая поможет контролировать все дела и не упустить важные поручения от руководителя? Вам бы хотелось быстро ориентироваться в своих задачах и распределять их по нужной тематике? Программа, которая подойдет как для секретаря, так и для руководителя?

Планировщик Ваших дел здесь: 

Скачать

Распланирует все задачи на день, неделю, месяц и даже год

  • встроенный чат с руководителем прямо в самой программе 
  • примечания к задачам
  • Прикрепление ссылок и файлов
  • планирование встреч и установка напоминаний
  • метки к задачам (важно, внимание, срочно)
  • визуализация заданий (обозначать их разным цветом)
  • Использование в пути - выполняйте задачи, даже не находясь в офисе
Быстрый поиск
Не нужно помнить о предстоящей встрече.  Не надо поднимать в бумагах контактные данные людей. Все файлы к задачам, все завершенные и предстоящие дела Вы можете найти с помощью нашего навигатора в программе.

Будьте гибкими с ЛидерТаск. Нужно перенести дату? Добавить комментарий, заметку? Или перенести задачи в другой проект? Пару кликов и все готово! 

 

Работайте вне офиса

Скачивайте приложение на любую платформу Вашего устройства. Планировщик LeaderTask можно скачать на android / ios. А на компьютер, его можно скачать не только на Windows, но и на Mac!

Легко и просто 

  • Вы освобождаете голову от своих задач и видите их на экране компьютера или телефона
  • Вам не надо тратить время, чтобы вспомнить то, что забыли
  • ведите диалог с руководителем даже не присутствуя на рабочем месте (в пути, в другом городе и т.д.)
  • быстро находите нужную информацию
  • под рукой все задачи и напоминания
  • настраивайте программу под себя: выделяйте цветом, метками и создавайте проекты

Настройтесь на рабочий процесс

Скачайте LeaderTask  и наслаждайтесь другими делами вне работы. LeaderTask может помочь Вам и в личных делах ;). Теперь Ваша голова не будет болеть о том, все ли задачи Вы сделали. Пора избавляться от лишнего мусора в работе и жить спокойной жизнью. 

Измените свою жизнь на работе и дома. Пусть она будет продуктивнее и легче! 

Скачать

Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами › Персональный компьютер в работе секретаря-референта [страница - 52] | Самоучители по офисным пакетам

  • Персональный компьютер (ПК) предназначен для хранения и переработки информации. Информация может представлять собой текст, таблицы, рисунки, фотографии, звукозаписи и т. п. Информация хранится и обрабатывается в цифровом виде. Единица измерения информации – байт.

  • Работа в операционной системе Windows 95/98 | Операционная система (ОС) – комплекс программ, обеспечивающих работу и управление ПК, а также хранение и переработку информации. Существует несколько различных ОС.

  • Действия с мышью | Работа в ОС Windows 95/98 во многом основана на использовании мыши. | Перемещение курсора по экрану производится перемещением мыши по коврику в требуемом направлении. При подводе курсора к некоторым элементам появляется информация об их назначении или свойствах.

  • Создание папок | Перед началом работы на ПК следует создать структуру папок для сохранения файлов. | Папка всегда создается в окне папки, в которой она будет находиться. Для создания папки следует выполнить следующие действия. | Открыть окно папки, в которой будет создаваться новая папка.

  • Основные сведения о текстовом редакторе MS WORD 2000 | Текстовый редактор MS Word 2000 предназначен для создания преимущественно текстовых документов с включением таблиц, рисунков и других объектов. Размер документа практически не ограничен ни по количеству страниц, ни по размеру файла.

  • Создание документа | Пустой безымянный документ создается автоматически после запуска программы MS Word 2000. | Если необходимо создать еще один документ на основе шаблона "Normal", следует выполнить одно из следующих действий: | нажать кнопку Создать панели инструментов Стандартная;

  • Установка параметров страницы | Для установки параметров страницы следует выполнить команду Файл › Параметры страницы. Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы (рис. 13) устанавливаются поля документа, их взаимное расположение и при необходимости размер и положение переплета.

  • Установка параметром шрифтов | Для установки основных параметров шрифтов (шрифт, размер шрифта, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, цвет шрифта, выделение цветом) следует выделить фрагмент текста и воспользоваться раскрывающимися списками и кнопками панели инструментов Стандартная.

  • Вставка таблиц | Для вставки таблицы в документ следует поставить курсор в место вставки и выполнить одно из следующих действий: | нажать кнопку Добавить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся под кнопкой окне выделить требуемое количество строк и столбцов.

  • Вставка рисунков | В пакет программ MS Office 2000 входит большой комплект рисунков, которые можно использовать при работе с документами. | Для вставки рисунка в документ необходимо выполнить команду Вставка › Рисунок › Картинки…. В окне Вставка картинки (рис.

  • ГОСТ Р 6.30-97 требует строгого соблюдения полей страницы документа и расположения полей постоянных и переменных реквизитов. | До начала работы с документом следует выбрать размер бумаги и установить требуемые поля страницы документа.

  • Для облегчения работы при создании и оформлении документов следует использовать шаблоны документов и стили. | Шаблон – заготовка документа, включающая в себя повторяющиеся в разных документах параметры страницы, текст, элементы оформления, стили и т. п.

  • Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно нажать кнопку Печать панели инструментов Стандартная. | В тех случаях, когда требуется напечатать фрагмент документа или документ в нескольких экземплярах, необходимо выполнить команду Файл › Печать…. | В диалоговом окне Печать (рис.

  • РУКОВОДСТВО к программному обеспечению учёта контроля доступа «Электронный секретарь»

    Microinvest Delivery Pro

    Руководство по эксплуатации Microinvest Delivery Pro 1 СОДЕРЖАНИЕ Введение... 3 Системные требования... 3 Установка Microinvest Delivery Pro... 4 Установка Microinvest Delivery Pro Assistant... 6 Настройка

    Подробнее

    Microinvest Delivery Pro

    Руководство по эксплуатации Microinvest Delivery Pro 1 СОДЕРЖАНИЕ Введение... 3 Системные требования... 3 Установка Microinvest Delivery Pro. .. 4 Установка Microinvest Delivery Pro Assistant... 6 Настройка

    Подробнее

    Приложение 3. Создание подключения

    Приложение 3. Создание подключения через модем Общие замечания...1 Пользователям Windows XP...1 Пользователям Windows 2000...8 Пользователям Windows 98...9 Общие замечания В данном приложении даны инструкции

    Подробнее

    «КЛИЕНТ-КОММУНИКАТОР»

    Руководство пользователя по работе с автоматизированной системой управления бизнесом «КЛИЕНТ-КОММУНИКАТОР» модуль «Сканер почты» «Системы КлиК» Санкт-Петербург, 197136, ул. Всеволода Вишневского, д. 4

    Подробнее

    Сервер обедов Gate-Dinner

    Сервер обедов Версия 1.12 Руководство оператора Санкт-Петербург 2006 Равелин Оглавление 1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ... 3 1.1 НАЗНАЧЕНИЕ СИСТЕМЫ. .. 3 1.2 СОСТАВ ОБОРУДОВАНИЯ И СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ... 3 1.3 АЛГОРИТМ

    Подробнее

    Руководство по установке

    Регистр МО Руководство по установке Данное руководство поможет вам установить и провести начальную настройку Регистр МО ВИР Оглавление Минимальные системные требования... 3 Установка Регистр МО... 4 Настройка

    Подробнее

    Раздел 8. Управление сервером

    Раздел 8. Управление сервером Упражнение. Консоль управления (Microsoft Management Console). Получить управления сервером с помощью консоли MMC, а также создания собственных консолей. контроллерами домена

    Подробнее

    VOGBIT. Руководство по установке

    VOGBIT Руководство по установке 2010 Оглавление Введение... 4 Требования к программному и аппаратному обеспечению... 5 Последовательность установки. .. 6 Установка программы... 7 Запрос и получение лицензии...

    Подробнее

    Соединение PPPoE в Windows XP

    Соединение PPPoE в Windows XP Внимание! Перед настройкой подключения необходимо убедиться в наличии и правильности установки в системном блоке компьютера сетевой карты, которая может поддерживать подключение

    Подробнее

    Инструкция по установке ОМС-плеера

    Инструкция по установке ОМС-плеера 1. Требования к аппаратному обеспечению Процессор Оперативная память Видеокарта ПК с процессором Pentium IV 1.0 ГГц. не менее 256 МБ ОЗУ Видеокарты, обеспечивающие аппаратную

    Подробнее

    Руководство оператора ПБКМ

    УТВЕРЖДЕНО ПБКМ.33314-01 34 01-ЛУ ПК "Энергосфера". Инсталлятор Руководство оператора ПБКМ.33314-01 34 01 Листов 37 2008 Содержание 1. ВВЕДЕНИЕ... 3 2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ И УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ...

    Подробнее

    Руководство администратора

    СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ЗАКАЗА «СИМВОЛ» Руководство администратора Содержание 1. О программе электронного заказа «СИМВОЛ» 3 2. Системные требования для установки программы «СИМВОЛ» 4 3. Установка приложения

    Подробнее

    АвтоЛиквидатор Версия 1.1

    АвтоЛиквидатор Версия 1.1 Установка и регистрация программы 2005-2006 Русские Информационные Технологии 1. Введение Настоящий документ является руководством по установке и настройке к программному продукту

    Подробнее

    Руководство пользователя

    ЕДИНАЯ СИСТЕМА СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИВС РОССТАТА В ЧАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО СБОРА ДАННЫХ OFF-LINE МОДУЛЬ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ-ЭВФ Руководство пользователя (краткое) 1. 1.1 Установка OFF-line

    Подробнее

    АИС «Административная комиссия»

    АИС «Административная комиссия» Версия 7.2 Руководство по установке ИП Петри, 2007-2016. Начало установки 1 Этот раздел содержит инструкции по установке АИС «Административная комиссия» на Ваше рабочее

    Подробнее

    Модуль 2. Работа с программой

    Модуль 2. Работа с программой Минимальные требования к системе для установки и работы ИАС «Аверс: Библиотека» Подготовительные операции Установка ИАС «Аверс: Библиотека» Установка Web-сайта ИАС «Аверс:

    Подробнее

    Обучение граждан, направленных органами службы занятости

    Код про грам мы

    Наименование профессии / программы обучения

    Срок обучения (недели)

    Минимальный
    уровень образования

    Условия приема на обучение. На обучение принимаются лица:

    Реализация основных профессиональных образовательных программ профессионального обучения - программ профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих

    1

    Водитель погрузчика (с мощностью электродвигателя не более 4 кВт)

    5,0

    основное общее

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • врачебное свидетельство о состоянии здоровья с разрешением работы по профессии «водитель погрузчика».

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих практический опыт вождения транспортных средств, навыки слесарных работ

    2

    Кладовщик

    5,5

    основное общее

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • врачебное свидетельство о состоянии здоровья с разрешением работы по профессии «кладовщик».

    Программа рекомендуется для лиц, умеющих работать на персональном компьютере, имеющих компетенции, связанные с работой в торговле, работой с расчетами, административно-хозяйственной работой

    3

    Сварщик (электросварочные и газосварочные работы)

    6,5

    основное общее

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • врачебное свидетельство о состоянии здоровья с разрешением работы по профессии «Сварщик (электросварочные и газосварочные работы)».

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих навыки работы с измерительным инструментом, инструментом для металлообработки, технические, ремонтно-строительные компетенции

    4

    Секретарь-администратор

    5,5

    среднее общее

    • не моложе 18 лет;

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих компетенции, связанные с работой в офисе, административной, педагогической и т. п. работой

    5

    Слесарь-сантехник

    4,0

    основное общее

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • врачебное свидетельство о состоянии здоровья с разрешением работы по профессии «слесарь-сантехник».

    Программа рекомендуется для лиц, умеющих работать монтажным ручным и электроинструментом, имеющих технические или ремонтно-строительные компетенции

    6

    Оператор ЭВМ со знанием программы «1С:Документооборот»

    5,0

    основное общее

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • врачебное свидетельство о состоянии здоровья с разрешением работы по профессии «оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин».

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих компетенции, связанные с работой в офисе, административной, педагогической и т. п. работой

    Реализация основных профессиональных образовательных программ профессионального обучения – программ переподготовки рабочих и служащих

    7

    Водитель погрузчика
    (с двигателем внутреннего сгорания)

    5,0

    основное общее при наличии профессии рабочего или должности служащего, подтвержденной документами об образовании и (или) о квалификации

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • медицинскую справку установленного образца с открытым пунктом «медицинские противопоказания к управлению тракторами и другими самоходными, сельскохозяйственными машинами – отсутствуют».

    Лица, имеющие водительские удостоверения, на момент обучения не должны быть лишены права управления транспортными средствами.

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих водительское удостоверение, опыт вождения транспортных средств, навыки слесарных работ, профессии и компетенции, связанные с управлением транспортными средствами, самоходными машинами

    8

    Водитель погрузчика
    (с мощностью электродвигателя более 4 кВт)

    5,0

    основное общее при наличии профессии рабочего или должности служащего, подтвержденной документами об образовании и (или) о квалификации

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • медицинскую справку установленного образца с открытым пунктом «медицинские противопоказания к управлению тракторами и другими самоходными, сельскохозяйственными машинами – отсутствуют».

    Лица, имеющие водительские удостоверения, на момент обучения не должны быть лишены права управления транспортными средствами.

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих водительское удостоверение, опыт вождения транспортных средств, навыки слесарных работ, профессии и компетенции, связанные с управлением транспортными средствами, самоходными машинами

    9

    Машинист экскаватора

    5,0

    основное общее при наличии профессии рабочего или должности служащего, подтвержденной документами об образовании и (или) о квалификации

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • медицинскую справку установленного образца с открытым пунктом «медицинские противопоказания к управлению тракторами и другими самоходными, сельскохозяйственными машинами – отсутствуют».

    Лица, имеющие водительские удостоверения, на момент обучения не должны быть лишены права управления транспортными средствами.

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих водительское удостоверение, опыт вождения транспортных средств, навыки слесарных работ, компетенции и профессии, связанные с управлением самоходными, землеройными и подобными машинами

    10

    Оператор станков с программным управлением (фрезерно-гравировальных)

    7,0

    основное общее при наличии профессии рабочего или должности служащего, подтвержденной документами об образовании и (или) о квалификации

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • врачебное свидетельство о состоянии здоровья с разрешением работы по профессии «оператор станков с программным управлением (фрезерно-гравировальных)».

    Программа рекомендуется для лиц, являющихся уверенными пользователями персонального компьютера, а также имеющих профессии и компетенции, связанные с работой на металлообрабатывающих и деревообрабатывающих станках, с наладкой станков

    11

    Тракторист

    5,0

    основное общее при наличии профессии рабочего или должности служащего, подтвержденной документами об образовании и (или) о квалификации

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • медицинскую справку установленного образца с открытым пунктом «медицинские противопоказания к управлению тракторами и другими самоходными, сельскохозяйственными машинами – отсутствуют».

    Лица, имеющие водительские удостоверения, на момент обучения не должны быть лишены права управления транспортными средствами.

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих водительское удостоверение, опыт вождения транспортных средств, навыки слесарных работ, компетенции и профессии, связанные с управлением самоходными, землеройными и подобными машинами.

    12

    Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования

    5,0

    основное общее при наличии профессии рабочего или должности служащего, подтвержденной документами об образовании и (или) о квалификации

    • не моложе 18 лет;

    имеющие:

    • врачебное свидетельство о состоянии здоровья с разрешением работы по профессии «электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования».

    Программа рекомендуется для лиц, умеющих работать ручным и электроинструментом, имеющих профессии и компетенции технического, ремонтно-строительного профиля, например: «электромонтажник-схемщик», «электромеханик по лифтам», «слесарь-сантехник», «рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий», «мастер общестроительных работ», «монтажник систем вентиляции и кондиционирования» и т. п.

    Реализация программ повышения квалификации в объеме от 36 до 72 часов в электронной форме обучения (совершенствование компетенций по имеющейся специальности, СПО и ВО)
    59
    Блогер1,0среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет (просматривает страницы и сайты в сети Интернет, владеет навыком поиска информации в сети Интернет, имеет аккаунты не менее чем в двух социальных сетях)

    60Таргетолог1,0среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет (просматривает страницы и сайты в сети Интернет, владеет навыком поиска информации в сети Интернет, имеет аккаунты не менее чем в двух социальных сетях)

    Реализация программ повышения квалификации в объеме от 72 до 144 часов в электронной форме обучения (получение дополнительной компетенции по имеющейся специальности, образование СПО, ВО)
    61Программирование на языке Python5,0среднее профессиональное (техническое) или высшее (техническое или инженерно-экономическое) образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих среднее профессиональное (техническое) или высшее (техническое или инженерно-экономическое) образование с навыками работы на персональном компьютере.

    62Прототипирование и дизайн веб-сайта2,5среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет.

    63Онлайн-профессионал: организация профессиональной деятельности в сети5,0среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет.

    64Цифровые инструменты в современном офисе2,5среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет
    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет.

    Реализация программ повышения квалификации в объеме от 72 до 144 часов в очной форме обучения

    13

    Бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия»

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами, а также лиц, имеющих базовые знания или опыт работы в сфере бухгалтерского учета.

    14

    Делопроизводство в организации с использованием программы «1С:Документооборот»

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами.

    15

    Кадровый учет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами, а также лиц, имеющих базовые знания или опыт работы в сфере бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства.

    16

    Цифровые инструменты в современном офисе

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами.

    17

    Оперативный и складской учет в программе «1С:Управление торговлей»

    4,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами, а также лиц, имеющих базовые знания или опыт работы в сфере торговли.

    Реализация программ повышения квалификации в объеме от 144 до 500 часов в очной форме обучения

    18

    Бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов с персоналом

    5,0

    среднее профессиональное образование по профилю

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендована для лиц, имеющие образование (не ниже среднего профессионального) в сфере экономики, бухгалтерского учета или финансов. Для успешного освоения программы желательно наличие опыта работы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения.

    19

    Документационное обеспечение работы с персоналом с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц - уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)).

    20

    Архитектурное проектирование в Revit

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера, имеющих образование по направлениям подготовки или специальностям в сфере строительства, архитектуры, дизайна.

    21

    Создание и обработка документов в программе 1С:Предприятие (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей)

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц - уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)).

    Реализация дополнительных профессиональных программ повышения квалификации в очно-заочной форме с применением дистанционных образовательных технологий

    22

    1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц - уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами.

    23

    SMM-продвижение в социальных сетях

    3,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет (просматривает страницы и сайты в сети Интернет, владеет навыком поиска информации в сети Интернет, имеет аккаунты не менее чем в двух социальных сетях).

    24

    Бухгалтерский учет в программе «1С:Бухгалтерия»

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами, а также лиц, имеющих базовые знания или опыт работы в сфере бухгалтерского учета.

    25

    Делопроизводство в организации с использованием программы «1С:Документооборот»

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц - уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами.

    26

    Кадровый учет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами, а также лиц, имеющих базовые знания или опыт работы в сфере бухгалтерского учета, кадрового делопроизводства.

    26

    Копирайтинг и рерайтинг

    2,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера (в том числе текстовых редакторов) и сети Интернет.

    28

    Интернет-маркетинг

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет (просматривает страницы и сайты в сети Интернет, владеет навыком поиска информации в сети Интернет, имеет аккаунты не менее чем в двух социальных сетях).

    29

    Специалист по продажам

    4,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц - уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)).

    30

    Разработка дистанционных курсов

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц - уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет.

    31

    Бухгалтерский учет оплаты труда и расчетов с персоналом

    5,0

    среднее профессиональное образование по профилю

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендована для лиц, имеющих образование (не ниже среднего профессионального) в сфере экономики, бухгалтерского учета или финансов. Для успешного освоения программы желательно наличие опыта работы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения.

    32

    Веб-дизайн: визуальное оформление и верстка сайтов

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет.

    33

    Документационное обеспечение работы с персоналом с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц - уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)).

    34

    Разработка мобильных приложений на платформе Android

    5,0

    среднее профессиональное образование по профилю

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет, имеющих общие представления о программном коде.

    35

    Сетевое и системное администрирование с использованием технологий Cisco и MikroTik

    5,0

    среднее профессиональное (техническое) или высшее (техническое или инженерно-экономическое) образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Настоящая программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет, имеющих образование и/или опыт работы в области сетевого и системного администрирования.

    36

    Современные технологии рекламы и PR

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Настоящая программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет, имеющих образование и/или опыт работы в маркетинге, рекламе, связях с общественностью, продажах.

    37

    UX/UI дизайн: проектирование интерфейсов

    5,0

    среднее профессиональное

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера (навыки работы в программах MS Office) и сети Интернет

    38

    Охрана труда: новый подход

    2,5

    среднее профессиональное

    имеющие:

    • навыки работы на ПК;
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендована для лиц, имеющих образование (не ниже среднего профессионального) в сфере охраны труда, а также имеющих практический опыт работы в области охраны труда в различных организациях, особенно связанных с производственной деятельностью (строительство, промышленность, жилищно-коммунальное хозяйство, энергетика и т. д.).

    39

    Создание и обработка документов в программе 1С:Предприятие (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей)

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц - уверенных пользователей персонального компьютера (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.)), имеющих навыки работы с документами.

    40

    Управление закупками для государственных, муниципальных и корпоративных нужд

    5,0

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих образование по направлениям подготовки или специальностям в сфере коммерции, менеджмента, экономики, юриспруденции и (или) опыт работы в указанных сферах деятельности, с навыками работы в MS Word и MS Excel, поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

    41

    Python для машинного обучения

    5,0

    среднее профессиональное (техническое) или высшее (техническое или инженерно-экономическое) образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет, владеющих языком программирования Python (способен писать программное обеспечение для анализа и визуализации данных).

    Реализация дополнительных профессиональных программ профессиональной переподготовки в очной форме обучения

    42

    Сетевое и системное администрирование с использованием технологии Cisco

    8,5

    среднее профессиональное (техническое, инженерно-экономическое)

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет. На обучение принимаются лица, имеющие среднее профессиональное (техническое) или высшее (техническое или инженерно-экономическое) образование с навыками работы на персональном компьютере.

    43

    Бухгалтерский учет и налогообложение в коммерческой организации

    11,5

    среднее профессиональное

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих образование по следующим направлениям подготовки: коммерция, менеджмент, экономика, юриспруденция

    44

    Осуществление, контроль и управление закупками для государственных, муниципальных и корпоративных нужд

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих образование по направлениям подготовки или специальностям в сфере коммерции, менеджмента, экономики, юриспруденции и (или) опыт работы в указанных сферах деятельности, с навыками работы в MS Word и MS Excel, поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

    45

    Компьютерная графика

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера, имеющих профессию или специальность, связанную с дизайном, декоративно-прикладным искусством, живописью, изобразительным искусством, техникой и искусством фотографии и др.

    46

    Компьютерное 3D-моделирование и прототипирование: AutoCAD

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера, имеющих образование по следующим направлениям подготовки: строительство, архитектура, дизайн, ландшафтная архитектура, машиностроение, конструирование изделий.

    47

    Компьютерное 3D-моделирование и анимация: 3ds Max

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера, имеющих образование по следующим направлениям подготовки: информатика и вычислительная техника, конструирование изделий, инженерное дело, технологии и технические науки, изобразительные и прикладные виды искусств.

    65Предпринимательская деятельность8,5среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК

    Программа рекомендуется для лиц:
    - планирующих осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица или в рамках коммерческой организации;
    - имеющих знания, практические умения и опыт в области своей будущей предпринимательской деятельности;
    - имеющих представление об источниках финансирования своей будущей предпринимательской деятельности (или деятельности в формате самозанятости).

    Реализация дополнительных профессиональных программ профессиональной переподготовки (очно-заочная) с применением дистанционных образовательных технологий

    48

    Frontend разработка

    8,5

    среднее профессиональное образование по профилю

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет, имеющих общие представления о программном коде.

    49

    Бухгалтерский учет и налогообложение в бюджетной организации

    11,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендована для лиц, имеющих образование по следующим направлениям подготовки: коммерция, менеджмент, социология, экономика, юриспруденция.

    50

    Бухгалтерский учет и налогообложение в коммерческой организации

    11,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендована для лиц, имеющих образование по следующим направлениям подготовки: коммерция, менеджмент, социология, экономика, юриспруденция.

    51

    Веб-программирование

    8,5

    среднее профессиональное образование по профилю

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Для успешного освоения программы профессиональной переподготовки «Веб-программирование» необходимы знания, умения и навыки базовой верстки (HTML и CSS).
    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет.

    52

    Компьютерная графика

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера, имеющих профессию или специальность, связанную с дизайном, декоративно-прикладным искусством, живописью, изобразительным искусством, техникой и искусством фотографии и др.

    53

    Компьютерное 3D-моделирование и прототипирование: AutoCAD

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для уверенных пользователей персонального компьютера, имеющих образование по следующим направлениям подготовки: строительство, архитектура, дизайн, ландшафтная архитектура, машиностроение, конструирование изделий.

    54

    Маркетинг, реклама и связи с общественностью

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц – уверенных пользователей персонального компьютера и сети Интернет (умеет форматировать и редактировать текст в текстовом редакторе (MS Word и т. п.), умеет работать в редакторе электронных таблиц (MS Excel и т. п.), просматривает страницы и сайты в сети Интернет, владеет навыком поиска информации в сети Интернет, может зарегистрироваться в социальной сети самостоятельно).

    55

    Осуществление, контроль и управление закупками для государственных, муниципальных и корпоративных нужд

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих образование по направлениям подготовки или специальностям в сфере коммерции, менеджмента, экономики, юриспруденции и (или) опыт работы в указанных сферах деятельности, с навыками работы в MS Word и MS Excel, поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

    56

    Предпринимательская деятельность

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц:
    - планирующих осуществлять предпринимательскую деятельность без образования юридического лица или в рамках коммерческой организации;
    - имеющих знания, практические умения и опыт в области своей будущей предпринимательской деятельности;
    - имеющих представление об источниках финансирования своей будущей предпринимательской деятельности (или деятельности в формате самозанятости).

    57

    Педагогическое образование: цифровая компетентность педагога

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет
    58

    Специалист по охране труда

    8,5

    среднее профессиональное образование

    имеющие:

    • навыки работы на ПК
    • персональный компьютер с выходом в сеть Интернет

    Программа рекомендуется для лиц, имеющих практический опыт работы в организациях, особенно связанных с производственной деятельностью (строительство, промышленность, жилищно-коммунальное хозяйство, энергетика и т. д.), с навыками работы в MS Word, MS Excel и с навыками поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.






    Эти 6 административных навыков помогут вам найти любую работу

    Не недооценивайте свои административные навыки, когда идете на следующую работу интервью. Независимо от вашего предполагаемого карьерного роста любой потенциальный работодатель будут рассматривать ваши административные навыки как желаемый актив.

    Эффективные навыки набора текста

    Все типы административных профессионалов будут тратить большую часть своего времени на набор текста на своей клавиатуре. Независимо от того, проходили ли они профессиональные курсы набора текста или нет, они, вероятно, со временем обнаружат, что их скорость и точность улучшаются.С компьютерами, которые можно найти практически на каждом рабочем месте, навыки набора текста стали более важными в каждой отрасли.

    Компьютерные программисты, медицинские транскрипционисты и стенографисты в значительной степени полагаются на навыки набора текста, но вы обнаружите, что любой потенциальный работодатель посчитает, что у вас есть надлежащие навыки набора текста. Чем быстрее вы сможете набирать текст, тем более продуктивно вы будете работать на большинстве рабочих мест.

    Сильные навыки работы с программным обеспечением

    Когда административные работники выполняют свою работу сегодня, они обычно используют для этого компьютер.В результате административные сотрудники обычно обладают хорошими навыками работы с программным обеспечением.

    Помощники администраторов и секретари тратят много времени на офисные программы для повышения производительности, включая Microsoft Word , Microsoft Excel и другие программы из пакета Microsoft Office. Административные менеджеры используют эти программы и инструменты управления проектами, включая Microsoft Project и SharePoint.

    Многие из этих программ используются за пределами административного мира.Даже если бывшие административные специалисты ищут должности в отраслях, где эти программы не используются, их опыт их использования полезен. Чем лучше вы знакомы с какими-либо компьютерными программами, тем легче вам ознакомиться с новыми программами.

    Организационные навыки и навыки управления временем

    Назначение встреч и управление ими - еще один жизненно важный навык для многих профессионалов в области администрирования. От помощников по административным вопросам, занимающихся бронированием пациентов в загруженном кабинете врача, до личных секретарей, организующих встречи с руководителями, - административные специалисты должны следить за тем, чтобы время использовалось эффективно и встречи никогда не пересекались.

    Назначение и ведение встреч требует множества навыков, которые можно перенести во многие профессии. Обратите внимание на свой опыт ведения встреч, и потенциальный работодатель узнает о ваших организаторских способностях и способности продемонстрировать эффективные навыки управления временем.

    Хорошо развитые навыки ведения делопроизводства

    Еще один административный талант, который говорит о вашей способности оставаться организованным, - это ваши навыки ведения делопроизводства. Специалисты-администраторы должны хранить физические или электронные документы, чтобы они и другие лица могли их быстро найти.

    Систематические навыки специалиста по административным вопросам помогут человеку выполнять любые обязанности. Хотя административные работники не могут прикасаться к физическим файлам, им, вероятно, придется сохранять электронные файлы на сетевых серверах. Когда они это сделают, они будут полагаться на свои навыки ведения документации, которые они приобрели в прошлом.

    Ваши навыки подачи документов говорят любому потенциальному работодателю, что вы эффективны. Он сообщает, что вы не будете тратить время на работу и будете полезны для любой команды.

    Отличные навыки межличностного общения

    Административным работникам необходимы сильные навыки межличностного общения, потому что они имеют дело с сотрудниками почти всех отделов компании.Необходимые административным работникам навыки межличностного общения, которые можно перенести на другие должности, включают:

    • Устная речь и аудирование
    • Умение работать в команде
    • Навыки переговоров
    • Навыки разрешения конфликтов
    • Умение решать проблемы
    • Способность принимать решения о наилучшем образе действий

    Административные сотрудники обнаружат, что они развивают свои навыки межличностного общения, чем дольше они работают в поле.Навыки межличностного общения также можно улучшить в свободное время, занимаясь командными видами спорта и участвуя в общественных организациях. Люди также развивают свои навыки межличностного общения, проводя время с членами семьи и друзьями.

    Особое внимание к деталям

    Административным работникам необходимо обращать внимание на детали. Например, если в документе отсутствует подпись, длительные задержки могут серьезно повлиять на бизнес. Если передается электронное письмо с орфографической ошибкой , это может сделать бизнес непрофессиональным.

    Для профессионалов в области администрирования важны не только мелкие детали, но и более крупные. Административные менеджеры должны отслеживать множество задач, понимая, как они вписываются в более крупный проект.

    Независимо от того, какую роль вы выполняете, важны детали. Такое внимание к деталям делает особую осторожность, к которой вы привыкли как профессионал-администратор, ценным активом для любой компании.


    Административные должности:

    Статьи для помощников:

    Работа помощником по административным вопросам, отличный выбор для специалистов широкого профиля

    Как стать секретарем программы

    Когда дело доходит до того, чтобы быть секретарем программы, это больше, чем кажется на первый взгляд.Например, знаете ли вы, что они зарабатывают в среднем 16,76 доллара в час? Это 34 860 долларов в год!

    Ожидается, что в период с 2018 по 2028 год карьера вырастет на -7% и создаст -276 700 рабочих мест в США.

    Многие секретари программ обладают определенными навыками для выполнения своих обязанностей. Просматривая резюме, мы смогли сузить круг наиболее общих навыков для человека на этой должности. Мы обнаружили, что во многих резюме указаны навыки межличностного общения, организационные навыки и навыки письма.

    Когда дело доходит до наиболее важных навыков, необходимых для работы секретарем программы, мы обнаружили, что во многих резюме было указано, что 10,3% секретарей программ включали ввод данных, в то время как 8,5% резюме включали канцелярские принадлежности, а 7,6% резюме включали офисную документацию. процедуры. Подобные твердые навыки полезны, когда дело касается выполнения основных должностных обязанностей.

    Когда дело доходит до поиска работы, многие ищут ключевой термин или фразу. Вместо этого может быть более полезным поиск по отраслям, поскольку вам может не хватать вакансий, о которых вы никогда не думали, в отраслях, которые, как вы даже не думали, предлагают должности, связанные с должностью секретаря программы.Но с какой отрасли начать? Большинство секретарей программ фактически находят работу в сфере здравоохранения и некоммерческих организациях.

    Если вы заинтересованы в том, чтобы стать секретарем программы, в первую очередь следует подумать о том, сколько вам нужно образования. Мы определили, что 34,9% секретарей программ имеют степень бакалавра. Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 7,0% секретарей программ имеют степень магистра. Несмотря на то, что у некоторых секретарей программ есть высшее образование, можно получить только высшее образование или GED.

    Выбор подходящей специальности всегда является важным шагом при изучении того, как стать секретарем программы. Когда мы исследовали наиболее распространенные специальности для секретаря программы, мы обнаружили, что они чаще всего получают степени бакалавра или младшего специалиста. Другие степени, которые мы часто видим в резюме программных секретарей, включают диплом средней школы или степень магистра.

    Возможно, вы обнаружите, что опыт работы на других должностях поможет вам стать секретарем программы.Фактически, многие должности секретаря программ требуют опыта работы в роли помощника по административным вопросам. Между тем, многие секретари программ также имеют предыдущий опыт работы на таких должностях, как секретарь или офис-менеджер.

    Использование оргтехники в качестве генерального секретаря

    Поскольку вы, вероятно, будете использовать Интернет для множества задач, очевидно, что вам необходимо надлежащее подключение к Интернету, чтобы выполнять свои обязанности секретаря.

    В большинстве офисов будет высокоскоростное подключение к Интернету, а не коммутируемое соединение, что поможет пользователям получить наилучшие впечатления и максимально быстрый доступ.

    Вы можете подключиться к Интернету через жесткую линию, которая обычно более безопасна, или через точку беспроводного доступа или маршрутизатор. Маршрутизатор - это то, что будет установлено в центре вашего офиса, помогая всем членам вашей команды при необходимости подключаться к Интернету.

    Чтобы настроить Интернет, вам необходимо выбрать местного интернет-провайдера в вашем районе.Это позволит вам подготовить Интернет к работе и даст вам возможность при необходимости расширить свои возможности в Интернете.

    Со временем вы можете обнаружить, что вам необходимо увеличить скорость Интернета для обработки больших загрузок или потоковой передачи видео для видеозвонков, совместного использования видео и т. Д.

    Также может быть полезно иметь более одного типа подключения к Интернету, если ваша Интернет-служба в данный момент не работает или работает медленно.

    Настройка точек доступа MiFi может быть хорошим способом решения этой проблемы.Это небольшие портативные точки доступа в Интернет, которые используют спутниковые или сотовые технологии для выхода в Интернет.

    Телефоны

    Поскольку часть вашего общения будет осуществляться по телефону, рекомендуется иметь надежную систему. В зависимости от количества звонков, которые вам нужно принять, вы захотите рассмотреть различные варианты на своем рабочем месте.

    • многоканальные телефонные системы;
    • одноканальные телефонные системы;
    • сотовых телефонов;
    • Интернет-телефонные системы.

    Когда вам нужно обрабатывать несколько звонков в течение дня, может быть полезно иметь несколько линий. У каждой из этих линий может быть свой номер телефона, или все линии могут поступать с одного основного номера телефона.

    Системы такого типа позволят вам переходить с одной линии на другую, отвечая на вызовы в порядке их поступления. После ответа на один звонок вы можете перейти к следующему, или вы можете перевести звонки в офисы, которые смогут помочь звонящему.

    Для работы с такой телефонной системой может помочь:

    • Изучите функции телефона. Когда вы отвечаете на телефонный звонок, вам нужно изучить функции телефона, чтобы убедиться, что вы используете их, когда они нужны. Сюда могут входить «Удержание», «Передача», «Отключение звука» и другие функции. Попробуйте их самостоятельно, чтобы узнать, когда вам нужно нажимать кнопки и как можно отключить эти функции, когда это необходимо.
    • Практика в медленный день. В идеале вам будет проще выполнять свою роль генерального секретаря, чтобы научиться делать что-то правильно, прежде чем вам придется делать это быстро. Постарайтесь запланировать время, когда вы сможете разговаривать по телефону, когда громкость звонка не такая высокая.
    • Наблюдайте, как кто-то другой занимается телефонными линиями. Если вы переходите к роли, в которой большую часть времени возникает большая нагрузка по вызову, то вам нужно понаблюдать за кем-нибудь, кто имеет опыт в этом процессе, прежде чем браться за задачу. Делайте заметки о том, что они делают и как они справляются с этим процессом, чтобы было ясно, каковы могут быть ваши ожидания.
    • Обозначьте разные строки. Иногда бывает трудно запомнить, какая линия есть какая, поэтому может быть полезно прикрепить к линиям метки, чтобы облегчить идентификацию. Со временем ярлыки вам не понадобятся, но они пригодятся, когда кому-то понадобится заменить вас в тот день, когда вы отсутствуете.
    • Имейте список номеров переводов. Если вы обнаружите, что вам нужно часто переадресовывать вызовы, может помочь иметь номера для переадресации или коды рядом с вашим телефоном, чтобы вы могли легко их видеть и использовать.

    Ключевым моментом в многолинейной телефонной системе является то, что вам нужно сосредоточиться на том, какие вызовы приходят в первую очередь, чтобы ни один абонент не ждал дольше, чем следовало бы. Хотя, безусловно, бывают случаи, когда вам нужно проводить больше времени с одним абонентом, чем с другим, чем больше вы сможете распределить время на этот раз, тем лучше будет обслуживание клиентов.

    Еще одна хитрость, которую следует запомнить, заключается в том, что когда вы разговариваете с вызывающим затруднениями абонентом или с кем-то, кому нужно долго говорить с вами, обязательно проверьте другие линии, чтобы сообщить им, что они не забыты.

    В однолинейных телефонных системах, которые встречаются редко, вам просто нужно будет отвечать на звонки по мере их поступления, помогая вам сосредоточиться на каждом звонке и удовлетворить потребности вызывающего абонента, прежде чем двигаться дальше.

    Технология сотовых телефонов, доступная сейчас, может работать так же, как традиционные телефонные системы. Вам может потребоваться несколько линий, и вы можете захотеть, чтобы этот телефон направлял определенные вызовы на определенные линии, если это возможно.

    Кроме того, вы захотите использовать сотовую связь только при необходимости.Поскольку вы, как правило, проводите за рабочим столом большую часть дня, возможно, вам не понадобится использовать его на регулярной основе.

    Вы также можете использовать системы Интернет-телефонии, такие как Skype или Google Voice. Эти системы позволяют вам использовать Интернет как способ разговаривать с другими людьми, находящимися в отдаленных местах, а также видеть других людей, которые разговаривают по телефону, используя видеочаты.

    Вы можете настроить эти телефонные звонки, получив доступ к информации учетной записи каждого, кто будет участвовать в звонке, а затем настроив встречу для звонка.

    Есть варианты, когда несколько абонентов будут разговаривать по Интернету, но для этих вариантов часто требуется платная учетная запись.


    Копировальные аппараты

    Несмотря на то, что фотокопии становятся все менее необходимыми в сегодняшнюю цифровую эпоху, вам все равно нужно знать, как использовать копировальный аппарат в вашей роли секретаря. Они предоставят вам ряд функций, в том числе:

    • копирование;
    • переплет;
    • копирование нескольких пакетов;
    • дизайнерских услуг.

    Если вы работаете в компании, которой необходимо регулярно распространять печатные материалы, копировальный аппарат может помочь вам создать эти документы собственными силами, вместо того, чтобы заставлять вас заключать договор на эти услуги через типографию.

    Информация об особенностях вашего текущего копировального аппарата поможет определить, как он может вам помочь и как повысить эффективность вашей работы в качестве секретаря.

    Вы также захотите узнать, как заменить картриджи с тонером и бумагу, чтобы вы могли продолжать использовать копировальный аппарат во время больших проектов печати.

    Просмотр руководства пользователя - хорошая отправная точка, так же как если бы кто-нибудь из копировальной компании пришел к вам в офис, чтобы показать вам, как лучше всего использовать аппарат для выполнения задач, которые вам нужно выполнить.

    Чем лучше вы будете знакомы с копировальным аппаратом, тем проще будет настроить ваш проект на печать, а затем вы сможете уйти, чтобы выполнить другие задачи, которые необходимо выполнить.


    Сканеры

    Чаще всего сканеры используются для создания документов и копий, которые вам нужно создать.Сканер создает цифровую копию файлов, которые вам нужно скопировать, и часто может заменить традиционный копировальный аппарат.

    Как и любой другой офисный компьютер, функциональные возможности сканера зависят от системы, которую вы приобрели или используете. Многие сканеры будут:

    • имеют большой планшет для больших проектов сканирования;
    • сканировать по одной странице за раз;
    • имеют податчик, который позволяет сканировать большие стопки документов.

    Сканер можно использовать разными способами, часто заменяя факсимильный аппарат, который раньше выполнял многие из этих функций.

    Вместо того, чтобы отправлять документ по факсу, например, вы можете отсканировать документ, а затем отправить файл получателю по электронной почте.

    Некоторые вещи, о которых следует помнить при сканировании:

    • Плотно прижмите документ к планшету сканера.
    • Проверьте предварительный просмотр перед принятием отсканированного изображения.
    • Увеличьте качество сканирования, если хотите получить более четкую копию.
    • Определите, какое сканирование лучше всего подходит для конкретного документа: черно-белое или цветное.

    При использовании сканера он также может помочь запомнить вашу систему управления документами и файлами. Создавая отсканированные изображения, убедитесь, что вы правильно помечаете файлы, чтобы вы могли легко их найти и извлечь.

    Вы также можете использовать сканер для создания цифровой файловой системы. Сканируя старые квитанции и документы, вы можете иметь цифровые копии этих страниц на своем компьютере, вместо того, чтобы иметь большие картотеки.Или вы можете обнаружить, что иметь как бумажные, так и цифровые копии - хорошая идея, чтобы гарантировать, что вы будете защищены независимо от того, когда вам понадобится файл.

    Принтеры

    Сегодня во многих офисах принтер - это больше, чем просто принтер, который берет информацию с компьютера и затем переносит ее на бумагу. Многие принтеры теперь многофункциональны, а это означает, что вы можете не только печатать, но также копировать и сканировать.

    Эти системы более рентабельны и могут быть более эффективными для ваших секретарей.

    С помощью обычного принтера вы сможете распечатать, среди прочего, документы для отправки по почте или для встреч, повестки дня встреч и копии электронных писем.

    Как можно больше узнать о принтере в офисе, вы сможете не только использовать его в полной мере, но и при необходимости отремонтировать систему.

    Наиболее частые проблемы, с которыми приходится бороться, включают переключение чернил и добавление бумаги, как и в случае с копировальной системой.

    В идеале, когда вы печатаете большое количество товаров, может помочь лазерный принтер вместо струйного.Эти принтеры более высокого качества и могут печатать намного быстрее.

    Струйный принтер предназначен для менее строгого использования, хотя в типичных офисных условиях он может удовлетворить ваши текущие и будущие потребности.

    Сводка

    Когда вы занимаетесь секретарем, чем больше вы знаете об офисных машинах и системах, которые будете использовать, тем легче вы сможете использовать их в своих интересах. Хотя практическое обучение и опыт лучше всего, чтение руководств пользователя также может сэкономить ваше время и нервы.

    Информация о вакансиях, карьере, заработной плате и образовании

    Информация о карьере, заработной плате и образовании

    Чем они занимаются: секретари и помощники по административным вопросам выполняют рутинные канцелярские и административные обязанности.

    Условия труда: Хотя секретари и административные помощники работают почти во всех отраслях, многие из них работают в школах, больницах, государственных, юридических и медицинских учреждениях. Большинство работают полный рабочий день.

    Как им стать: Выпускники средней школы, имеющие опыт использования компьютерных программ, обычно имеют право на должности начального уровня. Хотя большинство секретарей осваивают свою работу за несколько недель, многим секретарям по юридическим и медицинским вопросам требуется дополнительное обучение для изучения отраслевой терминологии. Исполнительным секретарям обычно требуется несколько лет соответствующего опыта работы.

    Заработная плата: Средняя годовая заработная плата секретарей и административных помощников составляет 39 850 долларов.

    Перспективы работы: Ожидается, что занятость секретарей и административных помощников сократится на 9 процентов в течение следующих десяти лет. Большинство вакансий возникает в результате необходимости замены работников, уволившихся с работы.

    Сопутствующие карьеры: сравните должностные обязанности, образование, рост занятости и заработную плату секретарей и административных помощников с аналогичными занятиями.

    Ниже приводится все, что вам нужно знать о карьере секретаря или административного помощника, с большим количеством деталей.В качестве первого шага взгляните на некоторые из следующих вакансий, которые являются настоящими вакансиями у реальных работодателей. Вы сможете увидеть вполне реальные требования к карьере для работодателей, которые активно нанимают сотрудников. Ссылка откроется в новой вкладке, чтобы вы могли вернуться на эту страницу и продолжить чтение о карьере:

    3 лучших секретаря вакансии

    • Секретарь Программы исследований ПА - КОЛЛЕДЖ СВЯТОЙ МАРИИ - Омаха, NE

      Секретарь Колледжа программы обучения ПА в Сент-Мэри стремится создать безопасную, инклюзивную образовательную среду, в которой ценится и лелеется достоинство каждого человека.Претенденты ...

    • Судебный секретарь I, Судебный секретарь II или помощник судьи - Первый районный апелляционный суд - Сан-Франциско, Калифорния

      Апелляционный суд Первого апелляционного округа Сан-Франциско принимает заявки на должности штатного судебного секретаря I, судебного секретаря II или помощника судьи

    • Сертифицированный помощник медсестры / секретарь отделения - интервенционная кардиология A5 - ХРИСТ Здоровье - Corpus Christi, TX

      Это должность с двумя ролями, выполняющая функции сертифицированного помощника медсестры и секретаря отделения.Эта должность служит важным звеном в цепочке связи, обеспечивающей ...

    Просмотреть все вакансии секретаря

    Топ 3 рабочих мест помощника администратора

    • Секретарь / Помощник по правовым вопросам - Willenbring, Dahl, Wocken & Zimmermann - Холодный источник, MN

      Мы - хорошо зарекомендовавшая себя компания общей практики в Центральной Миннесоте, которая ищет надежного и дружелюбного регистратора / помощника по юридическим вопросам, который работает полный рабочий день.Позиция будет обрабатывать различные ...

    • административный помощник - Партнерский персонал - Бреа, Калифорния

      Мы ищем помощника по административным вопросам, чтобы присоединиться к нашей команде! Вы будете выполнять канцелярские и административные функции, чтобы способствовать успеху компании. Обязанности: * Составление корреспонденции и...

    • Офисный помощник - планировщик - Ascend Staffing - Олимпия, Вашингтон

      Помощник по административным вопросам * (для фона) Вакансии # Существенная работа # работа на Олимпии # найм # немедленный найм # работа рядом с Олимпией # 47991 @ IN $ 0,7 $ 25 @ ZR6055 Описание компании A ...

    Просмотреть все вакансии помощника администратора

    Чем занимаются секретари и административные помощники [Об этом разделе] [Наверх]

    Секретари и административные помощники выполняют рутинные канцелярские и административные обязанности.Они организуют файлы, готовят документы, назначают встречи и поддерживают других сотрудников.

    Обязанности секретарей и административных помощников

    Секретари и административные помощники обычно делают следующее:

    • Ответить на телефонные звонки и принять сообщения или переадресовать вызовы
    • Планирование встреч и обновление календарей событий
    • Организация встреч персонала
    • Обработка входящей и исходящей почты и факсов
    • Подготовка служебных записок, счетов-фактур или других отчетов
    • Редактировать документы
    • Ведение баз данных и файловых систем, как электронных, так и бумажных
    • Выполнение основной бухгалтерской отчетности

    Секретари и административные помощники выполняют различные канцелярские и административные обязанности, необходимые для эффективного управления организацией.Они используют компьютерное программное обеспечение для создания электронных таблиц; управлять базами данных; и готовить презентации, отчеты и документы. Они также могут вести переговоры с поставщиками, покупать расходные материалы и управлять складскими помещениями или корпоративными библиотеками. Секретари и административные помощники также используют видеоконференцсвязь, факс и другое офисное оборудование. Конкретные должностные обязанности зависят от опыта, должности и специальности.

    Ниже приведены примеры типов секретарей и административных помощников:

    Исполнительные секретари и исполнительные административные помощники обеспечивают административную поддержку высокого уровня для офиса и высшего руководства организации.Они часто берут на себя более сложные обязанности, такие как проверка входящих документов, проведение исследований и подготовка отчетов. Некоторые также контролируют канцелярский персонал.

    Юридические секретари выполняют работу, требующую знания юридической терминологии и процедур. Они готовят юридические документы, такие как повестки, жалобы, ходатайства и повестки в суд под наблюдением адвоката или помощника юриста. Они также просматривают юридические журналы и помогают в юридических исследованиях - например, проверяя цитаты и цитаты в юридических сводках.

    Медицинские секретари расшифровывают диктант и готовят отчеты или статьи для врачей или ученых-медиков. Они также собирают простые истории болезни пациентов, организуют госпитализацию пациентов или обрабатывают страховые выплаты. Медицинские секретари должны быть знакомы с медицинской терминологией и кодами, медицинскими записями, а также с больничными или лабораторными процедурами.

    Секретари и помощники по административным вопросам, за исключением юридических, медицинских и административных работников составляют самую большую подкатегорию секретарей и помощников по административным вопросам.Они занимаются административной деятельностью офиса почти во всех секторах экономики, включая школы, правительство и частные корпорации. Например, секретари в школах часто несут ответственность за большую часть коммуникаций между родителями, учениками, сообществом, учителями и школьными администраторами. Они назначают встречи, принимают посетителей и ведут записи учеников.

    Рабочая среда для секретарей и административных помощников [Об этом разделе] [Наверх]

    Секретари и административные помощники занимают около 3 человек.6 миллионов рабочих мест. Занятость по специальностям секретарей и административных помощников распределяется следующим образом:

    Секретари и административные помощники, кроме юридических, медицинских и исполнительных 2,250,200
    Медицинские секретари 623 400
    Исполнительные секретари и административные помощники 593 400
    Юридические секретари 171 800

    Крупнейшими работодателями секретарей и административных помощников являются:

    Здравоохранение и социальная помощь 23%
    Образовательные услуги; государственные, местные и частные 15%
    Профессиональные, научные и технические услуги 12%
    Правительство 8%
    Религиозные, благотворительные, общественные, профессиональные и аналогичные организации 6%

    Секретари и административные помощники работают почти во всех отраслях.

    Большинство секретарей и административных помощников работают в офисе. Некоторые помощники по административным вопросам могут работать из собственного дома в качестве виртуальных помощников .

    График работы секретаря и помощника администратора

    Большинство секретарей и административных помощников работают полный рабочий день.

    Как стать секретарем или административным помощником [Об этом разделе] [Наверх]

    Получите необходимое образование: Найдите школы для секретарей и помощников по административным вопросам рядом с вами!

    Выпускники средней школы, имеющие опыт использования компьютерных программных приложений, таких как текстовые редакторы и программы для работы с электронными таблицами, обычно имеют право на должности начального уровня.Хотя большинство секретарей осваивают свою работу за несколько недель, многим секретарям по юридическим и медицинским вопросам требуется дополнительное обучение для изучения отраслевой терминологии. Исполнительным секретарям обычно требуется несколько лет соответствующего опыта работы.

    Для этой формы требуется javascript.

    Обучение секретарей и административных помощников

    Выпускники средней школы могут пройти курсы по обработке текстов и офисным процедурам в технических школах или общественных колледжах.Некоторые агентства по временному трудоустройству также проводят обучение работе с текстовыми редакторами, электронными таблицами и базами данных.

    Некоторые медицинские и юридические секретари изучают отраслевую терминологию и практику, посещая курсы, предлагаемые в местных колледжах или технических школах. На должности исполнительных секретарей работодатели все чаще предпочитают нанимать тех, кто прошел курсы колледжа или имеет степень бакалавра.

    Подготовка секретарей и помощников по административным вопросам

    Секретари и помощники по административным вопросам обычно изучают свои навыки в ходе краткосрочного обучения без отрыва от производства, которое обычно длится несколько недель.За это время они узнают об административных процедурах, в том числе о том, как подготовить документы. Обучение медицинских и юридических секретарей может длиться несколько месяцев, поскольку они изучают отраслевую терминологию и практику.

    Опыт работы по смежной специальности для секретарей и административных помощников

    Исполнительные секретари могут получить опыт, работая на административных должностях с менее сложными обязанностями, например секретарями и секретарями главного офиса.

    Важные качества секретарей и административных помощников

    Навыки принятия решений. Секретари и помощники по административным вопросам часто определяют приоритеты задач и принимают решения от имени своих работодателей, поэтому важно иметь здравый смысл.

    Навыки межличностного общения. Секретари и помощники по административным вопросам взаимодействуют с клиентами, заказчиками или персоналом. Они должны эффективно общаться и быть вежливыми при взаимодействии с другими, чтобы создавать благоприятную рабочую среду и удовлетворять потребности клиентов.

    Организационные навыки. Секретари и помощники по административным вопросам поддерживают файлы, папки и расписания в надлежащем порядке, чтобы офис мог работать эффективно.

    Письменные навыки. Секретари и помощники по административным вопросам пишут записки и электронные письма при общении с менеджерами, сотрудниками и клиентами. Следовательно, они должны хорошо владеть грамматикой, обеспечивать точность и поддерживать профессиональный тон.

    Средняя годовая заработная плата секретарей и административных помощников составляет 39 850 долларов.Средняя заработная плата - это заработная плата, при которой половина рабочих по профессии зарабатывала больше этой суммы, а половина - меньше. Самые низкие 10 процентов заработали менее 25 720 долларов США, а самые высокие 10 процентов заработали более 65 510 долларов США.

    Средняя годовая заработная плата секретарей и административных помощников составляет:

    Исполнительные секретари и административные помощники 60 890 долл. США 90 4 10
    Юридические секретари 47 300 долл. США 90 4 10
    Секретари и административные помощники, кроме юридических, медицинских и исполнительных 37 690 долл. США 90 4 10
    Медицинские секретари 36 580 долл. США 90 4 10

    Средняя годовая заработная плата секретарей и административных помощников в ведущих отраслях, в которых они работают, составляет:

    Профессиональные, научные и технические услуги 45 100 долл. США 90 4 10
    Правительство 43 900 долл. США 90 4 10
    Образовательные услуги; государственные, местные и частные 40 450 долл. США 90 4 10
    Религиозные, благотворительные, общественные, профессиональные и аналогичные организации 40 300 долл. США 90 4 10
    Здравоохранение и социальная помощь 37 240 долл. США 90 410

    Большинство секретарей и административных помощников работают полный рабочий день.

    Перспективы работы секретарей и административных помощников [Об этом разделе] [К началу]

    По прогнозам, общая занятость секретарей и административных помощников сократится на 9 процентов в течение следующих десяти лет.

    Technology позволяет сотрудникам многих организаций готовить собственные документы без помощи секретарей. Кроме того, многие исполнительные секретари и исполнительные административные помощники поддерживают более одного менеджера в организации, и многие менеджеры теперь выполняют задачи, которые ранее выполнялись этими работниками.В юридических фирмах помощники юристов и помощники юристов используют технологии, которые позволяют им выполнять такие задачи, как подготовка и подача документов, которые ранее выполнялись юридическими секретарями.

    Просмотреть все административные вакансии.

    Ожидается рост занятости медицинских секретарей, в первую очередь за счет роста отрасли здравоохранения. Например, с возрастом бэби-бумеры будут нуждаться в большем количестве медицинских услуг. Медицинские секретари будут необходимы для выполнения административных задач, связанных с обработкой счетов и страхованием Medicare и других требований.

    Перспективы работы секретарей и административных помощников

    Ожидается, что большинство вакансий будет связано с необходимостью замены секретарей и административных помощников, которые уходят с работы.

    Прогнозы занятости секретарей и административных помощников, 2019-29 годы
    Титул Занятость, 2019 Прогнозируемая занятость, 2029 год Изменение, 2019-29
    Процент Числовой
    Секретари и административные помощники 3 638 800 3 311 400 90 4 10 -9 -327 400
    Исполнительные секретари и административные помощники 593 400 472 400-20 -121,100
    Юридические секретари и административные помощники 171 800 133,800 -22 -38 000
    Медицинские секретари и административные помощники 623 400 682 700 10 59 300 90 4 10
    Секретари и помощники по административным вопросам, кроме юридических, медицинских и исполнительных 2,250,200 2 022 600 90 4 10 -10 -227 500

    Карьера, связанная с секретарями и помощниками по административным вопросам [Об этом разделе] [Наверх]

    Бухгалтера, бухгалтеры и аудиторы

    Бухгалтеры, бухгалтеры и аудиторы составляют финансовую отчетность для организаций.Они записывают финансовые операции, обновляют отчеты и проверяют точность финансовых отчетов.

    Судебные репортеры

    Судебные репортеры дословно записывают записи судебных заседаний, дачи показаний и других судебных разбирательств. Некоторые судебные репортеры обеспечивают субтитры для телевидения и перевод в реальном времени для глухих или слабослышащих людей на публичных мероприятиях, деловых встречах или в классах.

    Финансовые служащие

    Финансовые служащие выполняют административную работу для многих типов организаций.Они ведут учет, помогают клиентам и проводят финансовые операции.

    Клерки главного офиса

    Офисные клерки общего назначения выполняют множество канцелярских задач, включая ответ на телефонные звонки, набор документов и хранение записей.

    Информационные служащие

    Информационные служащие выполняют рутинные канцелярские обязанности, такие как ведение записей, сбор данных и предоставление информации клиентам.

    Специалисты по медицинской документации и медицинской информации

    Специалисты по медицинской документации и медицинской информации, обычно называемые специалистами по медицинской информации, организуют и обрабатывают данные медицинской информации.

    Медицинские транскрипционисты

    Медицинские транскрипционисты, которых иногда называют специалистами по медицинской документации, слушают голосовые записи, которые делают врачи и другие медицинские работники, и преобразуют их в письменные отчеты.

    Параюристы и помощники юриста

    Параюристы и помощники юристов выполняют различные задачи по поддержке юристов, включая ведение и систематизацию файлов, проведение юридических исследований и составление документов.

    Ресепшн

    Регистраторы выполняют административные задачи, такие как ответ на телефонные звонки, прием посетителей и предоставление общей информации о своей организации общественности и клиентам.

    Туристические агентства

    Турагенты продают транспорт, проживание и развлечения отдельным лицам и группам, планирующим поездки. Они предлагают советы по направлениям, планируют маршруты поездок и организуют поездки для клиентов.

    Часть информации на этой странице используется с разрешения U.С. Департамент труда.


    Другие вакансии:
    Просмотреть все карьеры или 30 лучших профилей карьеры

    От секретаря до разработчика программного обеспечения: трудный путь | Автор: Дениз Непрауниг

    Эта история впервые появилась в сети сообщества SAP .

    Все очень удивляются, когда я говорю им, что когда-то был секретарем. Поэтому я решил написать свою историю для тех, кто хочет сменить карьеру и заняться бизнесом по разработке программного обеспечения.Я был секретарем, который много писал на MS VBA, начал учиться и в итоге стал разработчиком ABAP. В настоящее время я разработчик Swift / SAPUI5 / JavaScript в SAP в Германии.

    В подростковом возрасте мне очень нравилось сидеть за компьютером. Я написал рассказ о том, что я и мои друзья были известной женской группой в Word, все рассчитывали в Excel, рисовали в MS Paint и играли во множество игр. У нас была подписка на компьютерный журнал, где вас учили всему о компьютерах. Для меня это было предельно ясно: я хочу работать с компьютерами! Продажа компьютеров, установка вещей и их настройка были работой моей мечты.К сожалению, мои родители были не так взволнованы, как я, поэтому мы пошли на компромисс. Я начал свое ученичество секретарем. Там я хоть целый день мог работать за компьютером!

    Мне очень нравилась моя работа, я был настоящим профессиональным пользователем компьютера! По работе я занялся созданием сайтов. Мне это очень понравилось, и я воспользовался возможностью поддерживать домашнюю страницу нашего клуба карате. В нашем финансовом отделе у меня была возможность «конвертировать» некоторые программы MS DOS в MS Excel. Эти программы больше не работали из-за введения евро.Я действительно ненавижу, когда тебе приходится выполнять повторяющиеся, скучные дела снова и снова. Могу ли я автоматизировать эти вещи? Да, могу - MS VBA для Excel FTW! Мне это очень понравилось! Написание собственных компьютерных программ! Я нарисовал их на бумаге и визуализировал выполнение программы. Великолепный!

    Во время школьной части обучения я случайно наткнулся на серию статей в компьютерном журнале: Программирование на Delphi. Они начали с обучения основам программирования и разработки графического интерфейса. Я купил несколько книг по этой теме, и меня зацепило! За время обучения в школе я написал несколько небольших программ на Delphi, потому что делать небольшие вычисления в MS Excel скучно.В конце шестимесячной серии было соревнование разработчиков: написание редактора с несколькими вкладками. И угадайте, кто победил! Я выиграл конкурс разработчиков, кто бы мог подумать? Первые десять призов были полной профессиональной лицензией Delphi 7, включая все компакт-диски. Ха, теперь я могу устроиться на работу разработчиком! Но подождите, изучите предложения о работе - да ладно, никто не пишет код на Delphi…: ’(

    После окончания моего ученичества я остался в компании и продолжал работать секретарем.Я автоматизировал все в своих таблицах MS Excel. Я был очарован работой моего коллеги по работе с сетями в нашей компании. Я познакомился с классными людьми, которые много занимались компьютером дома, и один из них работал в IT. Если бы я только получил формальное образование, чтобы работать на такой работе…

    У меня с лучшим другом была сделка: когда кто-то из нас захочет пройти вечерний курс «Общая квалификация для поступления в университет» - мы сделаем это вместе! Итак, мы оба начали этот курс в том же году, когда закончили обучение.Я смог пропустить один год из-за моих продвинутых навыков английского языка, и мне не нужно было посещать курс ИТ. Для своего ИТ-проекта я выбрал базу данных MS Access - и, как вы могли догадаться - да, я автоматизировал ее с помощью MS VBA для MS Access 😉

    Все остальные люди создали веб-сайт с фреймами - скучно, я сделал это несколько раз. В конце этого курса мне пришло в голову: хм, с этой квалификацией я смогу изучать информатику - так что я, наконец, смогу получить формальное образование и устроиться на новую работу! Великолепная идея! Я посетил несколько мероприятий, которые были исключительно для девушек и техников.На этих мероприятиях вы посетили университеты, прочитали несколько гостевых лекций и смогли пообщаться с девушками, изучающими информатику. Вау, классные вещи - именно то, что я хочу!

    Наконец-то я смог учиться и нашел университет прикладных наук, который предлагал учебу с частичной занятостью. Это не была 100% компьютерная наука, она также включала в себя проектирование сетей и автоматизации, передачу большого количества сигналов, мобильные телефоны ... - но она включала такие важные части, как программирование, ООП, алгоритмы и структуры данных, базы данных, разработка программного обеспечения, шаблоны и т. Д. это была неполная занятость! Так что я работал всю неделю и посещал лекции вечером во вторник, пятницу и всю субботу.Какая блестящая идея изучать такие технические вещи, когда я был секретарем ... Мне было очень трудно усваивать все те вещи, о которых я никогда не слышал, и мне пришлось потратить много времени, чтобы заполнить пробелы в моих знаниях в моей учебе на степень бакалавра.

    Я уволился с должности секретаря и переехал в город, где учился. Мне было сложно устроиться на работу в ИТ без опыта, и у меня было несколько недостатков. К счастью, мне не пришлось работать, потому что у меня была стипендия, но я хотел работать! Через однокурсника я узнал, что такое SAP.Он был менеджером их внутренних проектов SAP. Вау - звучит интересно! Так много всего происходит автоматически в системе SAP! Прощай, руководство по электронным таблицам MS Excel!

    Имея это в виду, я смог устроиться на работу помощником по проекту по развертыванию SAP ERP и CRM. Я все еще был более или менее секретарем, но SAP звучал многообещающе! Это был отличный опыт, я узнал, как все процессы ERP и CRM работают вместе, провел тренинги, создал учебные материалы, протестировал наш процесс E2E, много путешествовал, поддерживал переводы и помогал, где мог, на этапе развертывания.

    Через два года я спросил своего босса, могу ли я стать разработчиком - и он сказал да !!! Так что я мог целый день заниматься разработкой на ABAP. Мечта сбылась! У меня был очень опытный коллега-разработчик, который выступал в качестве наставника. Это было прекрасное время! Я достиг своей цели «стать разработчиком» в 2010 году и закончил магистратуру два года спустя.

    Магистр наук 2012

    Весь путь от «секретаря до разработчика программного обеспечения» занял у меня несколько лет.Поскольку я был «просто» секретарем, мне не разрешили учиться, мне пришлось пройти курс «Общая квалификация для поступления в университет», который занял более трех лет. Я учился неполный рабочий день, что отнимает очень много времени и требует много усилий. Большинство моих каникул было потрачено на проектную работу, мою бакалаврскую / магистерскую диссертацию и подготовку к экзаменам. Из-за отсутствия технического образования вначале моя учеба была чрезвычайно сложной. Так что мое путешествие было действительно « трудным путем» .

    Сегодня вы можете пройти множество онлайн-курсов по программированию и информатике. Разработчиком может стать каждый! Также существует множество буткемпов для разработчиков: в течение 8–12 недель ты можешь стать разработчиком. Я считаю, что это здорово, если вы хотите стать разработчиком в небольшом агентстве или работать внутри компании. Эти « быстрых треков» в основном учат вас программировать, но не учат другим важным вещам, таким как разработка программного обеспечения, алгоритмы и структуры данных, шаблоны, базы данных, теоретические материалы о компьютерах и т.д., которые могут вам понадобиться в более крупных проектах.Более крупные компании в основном хотят, чтобы у вас было формальное образование. То же самое верно, когда вы хотите подняться по служебной лестнице. Университеты на самом деле не учат вас программировать, но они учат вневременным вещам! Я ни разу не пожалел о своем нелегком пути, потому что узнал так много разных вещей.

    Как видно из моего рассказа: можно сменить профессию, если вы готовы потратить на это время и силы! С сегодняшними возможностями я бы порекомендовал сначала «ускоренный путь», чтобы посмотреть, действительно ли он вам нравится.Codecademy - отличный бесплатный вариант, из платных я могу порекомендовать Codeschool и Treehouse (у них есть куча вдохновляющих историй) . Создайте портфолио, разместите свои материалы на Github, узнайте как можно больше и найдите себе новую работу! После этого вы все еще можете решить, нужно ли вам формальное университетское образование, и неполный рабочий день - отличный вариант.

    Всего наилучшего в предстоящем путешествии! Я хотел бы завершить эту статью этой цитатой:

    «Все наши мечты сбудутся, если у нас хватит смелости их осуществить», Уолт Дисней

    Если вам интересна моя жизнь разработчика, подпишитесь я в Твиттере @denisenepraunig и взгляните на мои женские рубашки для разработчиков в NERDpraunig.

    Спасибо, что дочитали до самого конца, мой английский не идеален (я австриец), но я исправлю грамматические проблемы как можно скорее 😉

    Если вам понравился этот пост, не забудьте порекомендовать и поделитесь им. Ознакомьтесь с другими замечательными статьями по адресу Code Like A Girl .

    Квалификация медицинского секретаря | Работа

    Медицинские секретари необходимы для бесперебойного функционирования кабинетов врачей, медицинских лабораторий и больниц.В их обязанности обычно входит сбор историй болезни пациентов, ведение документации, планирование встреч и заказ расходных материалов. Как минимум, медицинские секретари должны иметь аттестат об окончании средней школы плюс специализированное обучение секретарским навыкам, а также медицинской терминологии и практике. По данным Бюро статистики труда США, по состоянию на май 2011 года средний медицинский секретарь зарабатывал 32 430 долларов в год.

    Классы средней школы

    Большинство программ подготовки медицинских секретарей требуют для зачисления аттестат средней школы или его эквивалент.Возьмите уроки биологии и здоровья в средней школе, чтобы подготовиться к будущим урокам медицинской терминологии. Уроки обработки текста и компьютеров подготовят вас к будущим компьютерным классам здравоохранения. Развивайте свои письменные и коммуникативные навыки на уроках английского языка и станьте волонтером в больнице или медицинском офисе, чтобы получить опыт в области здравоохранения.

    Послесреднее обучение

    Медицинским секретарям требуется как минимум сертификат или диплом младшего специалиста профессионального училища или местного колледжа.Сертификационные программы обычно занимают менее года и дают вам право на работу начального уровня. Типичные классы включают коммуникации, бизнес-математику, медицинские процедуры и медицинские компьютерные программы. Работодатели обычно предпочитают тех, кто получил как минимум степень младшего специалиста, которая обычно включает занятия по медицинской лексике, анатомии, медицинскому выставлению счетов и офисному менеджменту. Некоторые образовательные программы сочетают учебу в классе и опыт работы.

    Прочие требования

    Медицинским секретарям необходимы хорошие навыки межличностного общения для эффективного общения с пациентами и медицинскими работниками.Им нужен такт и здравый смысл. Они должны уметь следить за занятой обстановкой и часами сидеть за компьютером.

    Непрерывное образование и сертификация

    Медицинские секретари должны идти в ногу с изменениями в своей области, осваивая новое программное обеспечение, например, посредством обучения на рабочем месте или формального обучения. Опытные секретари могут сдавать экзамены на получение профессиональных сертификатов, например, на сертифицированного специалиста по административным вопросам от Международной ассоциации административных специалистов или на сертифицированного медицинского помощника от Американской ассоциации медицинских помощников.

    Перспективы и перспективы

    Рабочие места медицинских секретарей увеличатся на 41 процент в период с 2010 по 2020 годы, согласно данным Бюро статистики труда. Это намного быстрее, чем прогнозируемый рост на 12 процентов для всех секретарских должностей. Наилучшие перспективы будут у тех, кто владеет новейшим медицинским компьютерным программным обеспечением. Как и в других сферах секретарской деятельности, медицинские секретари со степенью бакалавра будут все более востребованы на руководящих должностях.

    Информация о зарплате секретарей и помощников по административным вопросам за 2016 год

    Секретари и помощники по административным вопросам получали среднюю годовую зарплату в размере 38 730 долларов США в 2016 году, согласно данным U.С. Бюро статистики труда. Что касается нижнего предела, то секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов зарабатывали больше этой суммы. Заработная плата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве секретарей и административных помощников работало 3 990 400 человек.

    Образцы резюме секретаря программы | QwikResume

    Резюме секретаря программы

    Краткое содержание: Чтобы получить полезную, ответственную и профессиональную административную должность с неполной занятостью, на которой способности и опыт могут быть ценными и справедливо оплачиваемыми.

    Навыки: Эксперт MS Office, набор текста 120 слов в минуту.

    Описание:

    1. Поддерживает календарь менеджера программы, координирует организацию встреч и планирует встречи и конференции.
    2. Планирует встречи и собрания без предварительного согласования и при необходимости координирует свои действия с руководителем.
    3. Принимает необходимые меры, такие как место, время, связь с участниками и обеспечение предоставления всех необходимых материалов и услуг.
    4. Информирует руководителя о конфликтах, при необходимости переносит встречи.
    5. При необходимости принимает другие меры.
    6. Отслеживает телефонные звонки, приветствует посетителей и определяет характер звонков или посещений.
    7. Находит и выбирает ссылки и процедуры для конкретных вопросов по мере необходимости или перенаправляет звонящего к соответствующему сотруднику.
    8. Разрабатывает управленческие позиции, предложения и стратегии, а также использует творческие решения для решений необычного характера.
    9. Обсудите и просмотрите документы для получения федеральных пособий по страхованию, а также пенсионных пособий.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    MS в человеческих ресурсах



    Старший секретарь программы Резюме

    Резюме: Чтобы получить значимую и интересную должность секретаря программы, позволяющую расти профессионально и вносить свой вклад в общие цели и задачи работодателя.

    Навыки: Бухгалтерский учет, расчет заработной платы, начисление заработной платы, надзор, планирование мероприятий, планирование мероприятий.

    Описание:

    1. Развитые службы оценки для детей (DESC) Запланируйте встречи / оценки (согласовывая с соответствующим персоналом, родителями и переводчиками, если необходимо), обеспечивая соблюдение установленных государством сроков.
    2. Составленные письма и другая корреспонденция для сотрудников, родителей и офисов в других областях MCPS.
    3. Подготовил первый и последний проекты отчетов, объединяя информацию об оценке от нескольких экспертов, а также доработал основной отчет.
    4. Организовал и получил необходимые формы и документы для конфиденциального учета.
    5. Создавал и поддерживал календари, расписания, канцелярские записи, журналы, базы данных, электронные таблицы и графики для оценки программ и персонала.
    6. Подготовленный анализ данных из таких записей для администраторов и центрального офиса.
    7. Общался с родителями, персоналом, администраторами и персоналом центрального офиса о файлах, потребностях программы и назначениях, используя отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Бакалавр бизнеса



    Младший секретарь программы Резюме

    Цель: Опытный секретарь программы, стремящийся использовать сильные офисные навыки. Активное стремление к карьере, которая наилучшим образом использует различные навыки, полученные в новой сложной среде.

    Навыки: Офисный помощник, медицинская терминология, организация поездок.

    Описание:

    1. Многоканальная телефонная система с ответом и прямые звонки соответствующему лицу.
    2. Поприветствовал человека, когда он вошел, и помог ему найти человека, которого он должен был увидеть.
    3. Набранная оценка с рукописного бланка на компьютер.
    4. Заработная плата получена и распределена.
    5. Полученная и разосланная почта.
    6. Получена и обработана актуальная страховая информация по более чем 700 потребителям.
    7. Получена и введена информация о приеме.
    8. Обновил планировщик для нескольких врачей. Заказ канцелярских принадлежностей.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    Канцелярский


    Программный секретарь III Резюме

    Резюме: Опыт работы в бизнесе или медицинском офисе в качестве помощника по административным вопросам. Опыт транскрипции как в бизнесе, так и в медицине. Обширный опыт создания и политики в отношении государственных поездок.

    Навыки: Microsoft Office, Системы / Рабочий стол, Публикация Windows.

    Описание:

    1. Обработка, ведение и систематизация записей.
    2. Отвеченные и перенаправленные телефонные звонки.
    3. Предоставляет широкий спектр дополнительных услуг и обязанностей для пациентов и персонала по мере необходимости.
    4. Ежемесячно готовит все детали программы выпуска пациентов.
    5. Выполнял широкий спектр административных функций по поддержке и координации деятельности и услуг отдела.
    6. Создавал и управлял всей информацией о пациентах, расписании персонала и других вопросах.
    7. Настроить когнитивные записные книжки пациента для использования во время терапии.
    8. Установите еженедельное расписание для пациентов и персонала.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Помощник врача


    Программный секретарь II Резюме

    Резюме: Должность программного секретаря, которая позволяет использовать различные навыки, приобретенные на протяжении всей истории работы.Включая управление коммутатором, несколько версий операционных систем Microsoft, Sage 100 QuickBooks и многие другие.

    Навыки: Инвентаризация, менеджмент, обслуживание клиентов, программное обеспечение.

    Описание:

    1. Preferred Family Healthcare (PFH) - это стационарное и амбулаторное учреждение для лечения наркозависимости.
    2. Выполняет повседневные обязанности по управлению офисом.
    3. Выполнял обязанности по обслуживанию клиентов, отвечая на телефонные звонки, приветствуя потребителей и посетителей, а также помогая с телефонными запросами о наших услугах.
    4. При необходимости помогал консультантам, терапевтам и медперсоналу.
    5. Обрабатывает все запросы на медицинские записи, поступающие от внешних агентств, юридических фирм и т. Д.
    6. Cross прошел обучение в приемной комиссии и заполнялся при необходимости.
    7. Сделал все заказы расходных материалов и продуктов питания для офиса и быта.
    8. Выполнял выставление счетов и / или согласование счетов.
    9. Делал регистрацию / переписку относительно медицинских карт.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    MBA в бизнесе


    Секретарь программы I Резюме

    Резюме: Секретарь программы Энергичный и находчивый административный специалист с более чем 8-летним опытом работы в образовательной офисной среде.Высоко ценится за коммуникативные и организационные качества, которые повышают способность выполнять широкий спектр действий для достижения целей работодателя.

    Навыки: Microsoft, набор текста 65 слов в минуту, офисное оборудование.

    Описание:

    1. Проверенные и обработанные документы (например, табели учета рабочего времени, заявления о расходах, заказы на поставку и рабочие задания) для кодирования бюджета и остатка средств.
    2. Приоритет и ссылка на информацию должным образом.
    3. Скоординированные / проверенные годовые календари персонала.
    4. Составленная корреспонденция и другие служебные документы.
    5. Представляла программу в отсутствие назначенного администратора. Отслеживала расходы офиса и обрабатывала заказы на поставку.
    6. Участвовал в спецпроектах.
    7. Эффективно общался с эклектичным персоналом.
    8. Уменьшение количества ошибок в отделах и оптимизация процесса аудита, связанного с командировками, за счет использования электронных таблиц.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Ассоциированное искусство


    Асс.Резюме секретаря программы

    Заголовок: Человек, ориентированный на многозадачность, с проверенной репутацией в управлении несколькими параллельными проектами с надежным решением проблем и способностями к выполнению. Продемонстрированная способность работать в напряженных условиях и в сжатые сроки, используя исключительные устные и письменные коммуникативные навыки и творческое мышление.

    Навыки: Отличное общение и умение расставлять приоритеты.

    Описание:

    1. Обработанные и внепроцессные пациенты, другая офисная поддержка.
    2. Запланированные новые и последующие встречи.
    3. Получено разрешение на компенсацию работнику.
    4. Ведение графиков работы клиницистов.
    5. Подтвержденные льготы по услугам психического здоровья.
    6. Выполнял секретарские обязанности назначенных врачей.
    7. Произведено сканирование электронных медицинских карт.
    8. Имеет опыт работы с Cerner EMR.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Фельдшер


    Ведущий секретарь программы Резюме

    Заголовок: Высококвалифицированный секретарь программы с опытом работы в отрасли.Наслаждайтесь творческим решением проблем и участием в нескольких проектах, а также преуспевайте в совместной среде, которой гордится ваша компания.

    Навыки: Microsoft Office Access, MS Excel.

    Описание:

    1. Отвеченные на телефонные звонки и прямые звонки соответствующему персоналу.
    2. Обеспечил безопасность медицинских записей для обеспечения конфиденциальности.
    3. Проверены записи на полноту, точность и соответствие нормативным требованиям.
    4. Полученные медицинские карты пациентов для врачей, техников или другого медицинского персонала.
    5. Предоставляет информацию лицам или агентствам в соответствии с правилами.
    6. Введенные данные, такие как демографические характеристики, история и степень заболевания, диагностические процедуры или лечение, в компьютер.
    7. Составление и ведение медицинских записей пациентов для документирования состояния и лечения, а также для предоставления данных для исследований или контроля затрат и усилий по улучшению ухода.
    8. Обработанные и подготовленные деловые или государственные бланки.
    9. Обработаны документы о приеме или выписке пациента.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Сертификат медицинского


    Заместитель секретаря программы Резюме

    Заголовок: Продемонстрированная способность работать в сложных условиях и в сжатые сроки, используя при этом исключительные устные и письменные коммуникативные навыки и творческое мышление.

    Навыки: Умеет печатать 80 слов в минуту.

    Описание:

    • Подготовленная и управляемая корреспонденция, ежемесячные отчеты и документы. Организация и координация встреч, конференций, организации поездок.
    • Предоставляет административную поддержку по мере необходимости. Ведение и обновление инвентарных записей. Помощь в организации сбора средств и общественных мероприятий.
    • Оказал помощь семьям Первой пятерки по программе X Heavy Electronic Calendaring - (17) ежедневно.
    • Отвечает на телефонные звонки, приветствует посетителей, регистрирует и размещает / удаляет клиентов в нашей компьютерной системе, а также выставляет счета.
    • Отвечает за канцелярских специалистов, но также включает ведение записей о еженедельных часах работы терапевта.
    • Имеет опыт работы с Cerner EMR.
    • Ведение графиков работы клиницистов.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Фельдшер


    Резюме секретаря программы

    Заголовок: Знающий и ответственный человек.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *