Обязанности менеджер по аренде недвижимости: коммерческой недвижимости, по работе с арендаторами и другие, должностные обязанности

Содержание

Менеджер по работе с арендаторами должностные обязанности. Должностная инструкция инспектора по аренде

Понятие и функции аренды

В переводе с латинского аренда означает найм или Договор на передачу имущества собственником во владение другому лицу на определенных условиях.

Традиционное определение аренды, это передача одним лицом (арендодателем) другому лицу (арендатору) — имущества во временное владение или пользование (или только пользование) — за плату.

Основная форма выражения таких взаимоотношений — Договор. Почему? Потому что речь в данном случае, идет о гибкой правовой форме, в которую могут облекаться различные по характеру общественные взаимоотношения.

Целью аренды, является обеспечение передачи имущества во временное пользование, при этом пользование подразумевает извлечение из вещи ее полезных свойств, и самое главное приобретение плодов и доходов.

В отличие от чисто юридического определения аренды как договорного, срочного и возмездного владения и пользования имуществом, аренда — это система хозяйствования или организационная форма предпринимательства, выражающая отношения собственности и состояние производственных сил и прежде всего рабочей силы.

Более наглядно это можно увидеть на схемах (рис. 1.1, 1.2 и 1.3).

Рисунок 1.1. Система аренда недвижимости

Рисунок 1.2. Взаимосвязь содержания и формы арен

Рисунок 1.3. Понятие и функции аренды недвижимости

Изолированное рассмотрение аренды в отрыве от ее материального содержания — производственных сил или от собственной формы, характеризующей производственные отношения, — не позволяет выявить экономическую сущность этой системы хозяйствования. Подлинная аренда имеет место в тех случаях, когда применяемая форма производства ведет к возникновению общей совместной (долевой) и частной форм собственности на средства производства и результаты труда. В то же время любой вид собственности не исключает арендную форму ее использования.

Понятия «аренда» и «имущественный наем» в практике применяются как тождественные. Различие между ними имеет место лишь в отношении жилых помещений, которые могу сдаваться и в найм (социальный или коммерческий) — гражданам, и в аренду — юридическим лицам.

В качестве одного на элементов системы хозяйствования аренда эффективно выполняет ряд важнейших по становлению и развитию предпринимательской деятельности (рис.1.1).

Принципы аренда нежилых помещений

По Договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. При этом, плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества, являются собственностью арендатора.

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику или лицу, управомоченному собственником или законом сдавать имущество в аренду.

Предприятия могут сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее им на праве хозяйственного ведения, только с согласия собственника.

Со стороны арендатора происходит пользование имуществом, в результате чего он осуществляет деятельность и извлекает из этого прибыль (или иные плоды). Результаты использования имущества могут иметь материальную форму. Например, если по договору аренды арендатор пользуется станком для производства деталей, то он осуществляет деятельность, результат которой носит явно выраженную материальную форму. Более того, можно утверждать, что арендатор не смог бы вести деятельность и создавать материальную форму как результат этой деятельности, если бы он не располагал имуществом арендодателя.

Право арендатора на земельный участок, на котором расположено арендуемое здание или сооружение, производно от того, какое право на него имеет арендодатель (собственность, аренда, постоянное пользование, пожизненное наследуемое владение или другие правомочия). Право на земельный участок возникает одновременно с правом использовать арендованное здание (сооружение), поскольку передается одновременно с передачей прав владения и пользования зданием (сооружением) по этому же договору. Таким образом, при аренде здания (сооружения) само здание становится как бы главной вещью, а право на земельный участок выступает в качестве принадлежности этой вещи.

Ситуация, когда здание становится главной вещью по отношению к земельному участку, на котором оно расположено, сложилась в середине 90-х гг. во многом в связи с тем, что здания (сооружения) и юридически, и фактически были введены в гражданский оборот быстрее и радикальнее, чем земельные участки. При сохранении в основном права государственной (муниципальной) собственности на земли в городах и сельских поселениях значительная часть расположенных на них зданий перешла в частную собственность. Сложившаяся в результате «неоднородность» прав на земельные участки и расположенные на них объекты создает серьезные юридические препятствия к тому, чтобы рассматривать здание и земельный участок как «единый» объект недвижимости, поскольку сама конструкция единого объекта имеет смысл лишь в случае, когда на составляющие его части может быть установлено единое право или, по крайней мере, однородные права.

Установленная законом форма договора аренды — простая письменная (т.е. не нотариальная), путем составления одного документа, подписанного сторонами, причем несоблюдение указанной формы влечет недействительность договора.

В отношении договоров аренды нежилых помещений основным спорным вопросом оказался вопрос об их государственной регистрации. На практике во многих субъектах РФ на протяжении ряда лет требовалась регистрация договоров аренды нежилых помещений независимо от срока, на который заключены такие договоры.

Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений

Менеджер по продажам выполняет следующие работы:

Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.

; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.). Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.).

Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений:

ѕ поиск арендаторов;

ѕ переговоры с потенциальными арендаторами;

ѕ оформление договоров;

ѕ осуществление контроля существующих ТЦ.

Перечень решаемых задач АРМ проекта

После выполнения исследовательской работы по выбранному направлению дипломного проекта были определены задачи для автоматизации.

Автоматизированное рабочее место менеджера по аренде офисных помещений должно обеспечивать выполнение следующих основных функций:

ѕ учет организаций-арендаторов, помещений в аренду;

ѕ учет телефонов в помещениях;

ѕ учет договоров с арендаторами, помещения и телефонов по договору;

ѕ печать договора с арендатором;

ѕ ведение базы данных сотрудников организаций-арендаторов;

ѕ оформление пропуска для сотрудника;

ѕ ведение списка должников по арендной плате;

ѕ формирование отчетов по сотрудникам, помещениям, договорам, арендаторам.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА АРЕНДЫ

I. Общие положения

Начальник отдела аренды непосредственно подчинен _________________.
Начальник отдела аренды выполняет указания _________________.

Начальник отдела аренды замещает _________________.
Начальник отдела аренды назначается на должность и освобождается от должности приказом ____________________.
В период отсутствия начальника отдела аренды исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника.
Начальник отдела аренды должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
— агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
— основы рыночной экономики;
— правила установления деловых контактов;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— организацию осуществления операций с недвижимостью;
— правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
— методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
— конъюнктуру рынка недвижимости;
— основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых к объектам недвижимости;
— порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
— действующие ценники и прейскуранты;
— организацию рекламной работы;
— приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
— основы земельного и жилищного законодательства;
— основы экономики, психологии и трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
В своей деятельности Начальник отдела аренды руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Ведение крупных сделок, контроль и помощь в проведении сделок сотрудников отдела.
Консультирование клиентов и собственников.
Создание собственных баз клиентов и собственников.
Маркетинговые исследования рынка аренды жилой недвижимости.
Анализ цен и арендных ставок.
Ведение отчётности.
Найм и обучение новых агентов.
Контроль работы отдела.
Работа с правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами арендаторов.
Составление мастер-планов объектов недвижимости, сдаваемых в аренду.
Подготовка обзоров по аренде квартир и коттеджей.
Выезды на объекты.
Осуществление иных полномочий, необходимых для выполнения функций отдела.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела аренды имеет право:

подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить руководству предложения о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности, форм и методов управленческого труда;
проводить совещания по рассмотрению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела аренды несет ответственность за:

неполное и несвоевременное выполнение задач и функциональных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством ограничений;
выполнение служебного регламента, норм служебной этики, сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, служебной информации;
причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО НЕДВИЖИМОСТИ

Должностная инструкция эксперта по недвижимости
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Эксперт по недвижимости относится к категории технических исполнителей.
1. 2. Эксперт по недвижимости назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителем предприятия.
1.3. Эксперт по недвижимости подчиняется непосредственно менеджеру по продажам, дополнительное подчинение — начальнику отдела продаж, руководителю предприятия.
1.4. На время отсутствия эксперта по недвижимости его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность эксперта по недвижимости назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе, а также стаж работы по специальности не менее одного года.
1.6. Эксперт по недвижимости должен знать:
— нормативные правовые акты, положения инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
— агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
— основы рыночной экономики;
— правила установления деловых контактов;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— организацию осуществления операций с недвижимостью;
— правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
— методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
— конъюнктуру рынка недвижимости;
— основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;
— порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
— действующие ценники и прейскуранты;
— организацию рекламной работы;
— приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
— основы земельного и жилищного законодательства;
— основы экономики, психологии и трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Эксперт по недвижимости руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности эксперта по недвижимости
Эксперт по недвижимости выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по покупке, продаже или аренде недвижимости от имени и по поручению клиентов.
2.2. Получает информацию о продаваемом или сдаваемом в аренду имуществе и о требованиях потенциальных покупателей или арендаторов.
2.3. Изучает спрос и предложения на рынке недвижимости.
2.4. Регистрирует поступающие предложения по продаже или передаче в аренду объектов недвижимости, проводит их ознакомительный осмотр.
2.5. В отдельных случаях заключает эксклюзивные договоры между собственниками и агентством.
2.6. Осуществляет поиск потенциальных покупателей и арендаторов, устанавливает с ними деловые контакты.
2.7. Организует ознакомление покупателей или арендаторов с продаваемым или сдаваемым объектом недвижимости.
2.8. Оформляет заявки покупателей, подбирает или предлагает варианты продаж или сдачи внаем.
2.9. Согласовывает договорные условия, оформляет операции с недвижимостью.
2.10. Оказывает помощь клиентам в сборе необходимых документов и оформлении сделок.
2.11. Информирует клиентов о поступивших подходящих предложениях, консультирует по вопросам, касающимся характеристики рассматриваемых объектов недвижимости и степени соответствия их определенным требованиям.
2.12. Организует подписание договоров купли-продажи или передаче в аренду объектов недвижимости.
2.13. Содействует своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечивает их сохранность.
2.14. Представляет интересы клиентов для заключения сделки документов, обеспечивает их сохранность.
2.15. Представляет интересы клиентов при осуществлении взаимодействия с другими специалистами агентства и иных учреждений, участвующими в оформлении сделок.
2.16. Составляет установленную отчетность о выполненной работе.
3. Права эксперта по недвижимости
Эксперт по недвижимости имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность эксперта по недвижимости
Эксперт по недвижимости несет ответственность за:
4. 1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

дипломная работа

ѕ поиск арендаторов;

ѕ переговоры с потенциальными арендаторами;

ѕ оформление договоров;

ѕ осуществление контроля существующих ТЦ.

Автоматизация бизнес-процесса туристической компании

Туристический бизнес — очень прибыльный проект и актуальность его бесспорна…

Автоматизация рабочего места менеджера по аренде офисных помещений

Менеджер по продажам выполняет следующие работы: Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр. ; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации…

Автоматизация складского учета на предприятии быстрого питания ООО «Курочка рядом»

Функциональными обязанностями кладовщика на данном предприятии являются: — составление заявок поставщикам по мере надобности, — приём и размещение поступивших МПЗ на складе, — контроль правильности оформления ТТН…

Автоматизированная информационная система учета экономической деятельности агентства недвижимости

Анализ деятельности отдела информационной безопасности ООО ГП «Спектр»

1. Общие положения 1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов. 1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование и опыт аналогичной работы не менее года…

Беспроводная территориально-распределенная компьютерная сеть строительной компании ООО «Спецтехмонтаж»

В период с 1990 по 1997 годы в результате работы одной из рабочих групп Institute Electrical Equipment Engineering (IEEE) была создана первая спецификация стандарта беспроводных локальных соединений 802. 11. IEEE 802.11 стал группой стандартов, определившей основные протоколы…

Локальная вычислительная сеть бухгалтерского отдела

Площадь помещения 1. Рассчитываем по формуле 1.1. площадь помещения 1: S=10*12 S=120 м2. S=D*F+E(D-C) (1.2) Где S — площадь помещения в м2, C — длина 2 в м, D — длина 1 в м, E — ширина 2 в м, F — ширина 1 в м. Рассчитываем по формуле 1.2. площадь помещения 2: S=7*20+8*(22-7) S=260 м2…

Организация антивирусной защиты частного предприятия с 25-ю рабочими станциями

Рисунок 2…

Организация взаимодействия с приложениями Microsoft Office в Delphi

Независимо от используемой операционной системы и программных приложений пользователь часто выполняет одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз…

Разработка автоматизированной системы «Автомастер»

В должностные обязанности менеджера заказов на автосервисе входит: 1. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. 2.Консультация посетителей по вопросам…

Разработка автоматизированной системы управления для ГКП «Городское трамвайное управление»

Начальник управления он осуществляет общее руководство над работой управления, материальной базой, финансированием, кадровыми вопросами, представление учреждений образования в других административных учреждениях…

Наиболее распространенными при создании простых тестовых заданий являются средства MS Office. Так, например, с помощью программы MS Word можно подготовить печатные бланки для проведения тестирования…

Создание комплексной системы защиты информации

Направлена на локализацию источников акустических сигналов внутри них и проводится с целью исключения перехвата акустической (речевой) информации по прямому акустическому (через щели, окна, двери, технологические проемы…

Создание локальной вычислительной сети страховой компании

Здание компании состоит из одного этажа и имеет в своем распоряжении 6 кабинетов и один операторский зал, с центральным коридором. Рисунок 1 — План помещений…

Эволюция делопроизводства и офисных технологий

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Специалист по работе с недвижимостью относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность специалиста по работе с недвижимостью принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.

1.3. Специалист по работе с недвижимостью должен знать:

Основы жилищного и земельного законодательства, законы и подзаконные нормативные акты, положения, инструкции и другие документы, регулирующие операции с недвижимостью;

Основы рыночной экономики;

Основы психологии, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, этику делового общения;

Конъюнктуру рынка недвижимости и методы исследования рынка, порядок сбора и обработки информации о рынке недвижимости;

Организацию осуществления операций с недвижимостью;

Документооборот на всех этапах строительства объектов недвижимости;

Правила и порядок оформления необходимых документов, связанных с получением разрешения на строительство, вводом в эксплуатацию и оформлением купли-продажи объектов недвижимости;

Основные требования, предъявляемые к объектам недвижимости, технические, качественные и другие характеристики объектов недвижимости;

Правила внутреннего трудового распорядка;

2.

Должностные обязанности

На специалиста по работе с недвижимостью возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Юридическое сопровождение процесса получения земельных участков под строительство, а также оформление прав на земельные участки.

2.2. Разработка проектно-сметной документации, получение разрешения на строительство объектов недвижимости.

2.3. Юридическое сопровождение строительства объектов недвижимости (контроль за соответствием проводимых работ полученной проектно-сметной документации, взаимодействие с контролирующими органами).

2.4. Получение разрешения на ввод объектов недвижимости в эксплуатацию (подготовка необходимых документов, взаимодействие с уполномоченными органами).

2.5. Осуществление государственной регистрации прав на вновь возведенные объекты недвижимости.

2.6. Поиск потенциальных клиентов, установление с ними деловых контактов, ведение переговоров.

2.7. Подбор оптимальных объектов недвижимости, соответствующих требованиям клиентов.

2.8. Организация ознакомления клиентов с объектами недвижимости.

2.9. Осуществление консультирования клиентов по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров, а также с оформлением сделок с недвижимостью.

2.10. Содействие своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечение их сохранности.

2.11. Подготовка и проведение сделок по купле-продаже объектов недвижимости.

2.12. Взаимодействие с органами и должностными лицами, участвующими в оформлении сделок с недвижимостью и сопутствующих процедур.

2.13. Анализ и мониторинг рынка недвижимости.

2.14. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Специалист по работе с недвижимостью имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей.

3. 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы организации по доверенности.

Что такое менеджер по аренде недвижимости?

Управляющий арендной собственностью — это лицо, которое наблюдает за коммерческой недвижимостью, частной собственностью или группой таких объектов. Человек несет ответственность за многие обязанности, необходимые для обеспечения бесперебойной работы. Эти обязанности включают в себя такие задачи, как подписание договоров аренды, демонстрация свойств, решение проблем арендаторов, управление другими сотрудниками, администрирование других контрактов и, возможно, даже незначительное техническое обслуживание или ремонт. Управляющий арендованным имуществом может быть нанят непосредственно владельцем для ухода за одним конкретным имуществом, или может быть работающим не по найму, а также заботиться о нескольких свойствах.

Основная задача менеджера по аренде недвижимости заключается в том, чтобы обеспечить соответствие доходов и расходов друг другу и получение прибыли. Часто управляющему может быть задан целевой показатель прибыли, которого он должен достичь. Достижение этой цели означает наблюдение за доходами и, возможно, даже сбор арендных платежей, а также управление расходами.

Контракты, которые контролирует арендная собственность, включают в себя договоры аренды с арендаторами и другие контракты, связанные с повседневной эксплуатацией имущества. Например, могут быть заключены контракты на техническое обслуживание площадок, уборку мусора и другие подобные функции обслуживания. Некоторые из них могут также обрабатываться внутренними работниками, если собственность может поддерживать занятость для нескольких человек.

Менеджеры по аренде недвижимости часто специализируются на конкретном типе управления недвижимостью Некоторые больше заинтересованы в присмотре за недвижимостью, предлагающей жилое жилье, например, кондоминиумами, квартирами или даже группами съемных домов. Другие более опытны в управлении офисными комплексами или торговыми площадями. Хотя некоторые функции остаются неизменными, например, забота об арендаторах, способ оценки арендной платы и другие факторы могут сильно отличаться.

Если менеджер по аренде недвижимости работает по контракту, скорее всего, он или она будет нести ответственность за множество различных объектов недвижимости, и ему придется работать с разными владельцами. Владелец недвижимости может принять решение заключить договор с лицом, находящимся в единоличном владении, или может работать через компанию по управлению имуществом. Зачастую это будет означать работу с несколькими сотрудниками.

Любой, кто заинтересован в том, чтобы стать управляющим арендуемой недвижимостью, должен получить как можно больше опыта, возможно, работая в арендуемой собственности, выполняя общие административные или ремонтные работы. Кроме того, человек должен работать на степень бакалавра в области делового администрирования или в смежной области. Некоторые на должностях по управлению имуществом также будут иметь специальные обозначения, которые обозначают, что они являются членами определенных ассоциаций. Это часто требует минимального образования и / или опыта.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Должностная инструкция менеджера по аренде недвижимости – Telegraph

Должностная инструкция менеджера по аренде недвижимости

Скачать

Менеджер по аренде, работа менеджером по аренде, вакансии

Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Строительство, недвижимость». Подготовка обзоров по аренде квартир и коттеджей. . аналитика и мнения других менеджеров по персоналу на такие «наболевшие» темы, 8 сер. 2012 — 1 повідомлення — 1 автор Бизнес-портал для руководителей, менеджеров, маркетологов, экономистов и Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на Осуществлять работу по покупке, продаже или аренде недвижимости

Должностная инструкция агента по продаже недвижимости

Менеджер по аренде, поиск резюме в Москве, ищите менеджера

Работа по специальности Менеджер по аренде (Недвижимость / ЖКХ) в Московской Должностные обязанности Менеджер по аренде и инструкции. Менеджер по продаже и аренде коммерческой недвижимости .. Аренда и продажа жилой и коммерческой недвижимости Должностные обязанности: Должностные обязанности с клиентами, сопровождение и заключение сделок по аренде. Подбор объектов недвижимости (комнаты/квартиры).

Должностная инструкция агента по недвижимости (образец) — Форум по

Менеджер по аренде, поиск резюме в Москве, ищите менеджера

Менеджер вторичных продаж, Эксперт вторичного рынка жилья, Менеджер по новостройкам, Эксперт по недвижимости, Менеджер по новостройкам, Менеджер по аренде жилой и коммерческой недвижимости проведение и заключение сделок по аренде (найму) недвижимости ▫ организация и Должностная инструкция агента по продаже недвижимости Осуществляет работу по покупке, продаже или аренде недвижимости от имени и по

Работа Менеджер по аренде в Москве, вакансии Менеджер по

Механизмы в минекрафте 1 2 5

Майнкрафт как приготовить

Loctite 454 инструкция

Крутые здания в майнкрафте

Фуджи 2 инструкция

Менеджер по работе арендаторами должностные обязанности.

Должностная инструкция инспектора по аренде. Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений

[наименование организации, предприятия и т. п.]

1. Общие положения

1.3. Специалист по работе с недвижимостью должен знать:

Основы рыночной экономики;

Основы психологии, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, этику делового общения;

Организацию осуществления операций с недвижимостью;

Документооборот на всех этапах строительства объектов недвижимости;

Правила внутреннего трудового распорядка;

2.

Должностные обязанности

На специалиста по работе с недвижимостью возлагаются следующие должностные обязанности:

2.2. Разработка проектно-сметной документации, получение разрешения на строительство объектов недвижимости.

2.5. Осуществление государственной регистрации прав на вновь возведенные объекты недвижимости.

2.6. Поиск потенциальных клиентов, установление с ними деловых контактов, ведение переговоров.

2.7. Подбор оптимальных объектов недвижимости, соответствующих требованиям клиентов.

2.8. Организация ознакомления клиентов с объектами недвижимости.

2.11. Подготовка и проведение сделок по купле-продаже объектов недвижимости.

2.13. Анализ и мониторинг рынка недвижимости.

2.14. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Специалист по работе с недвижимостью имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей.

3. 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы организации по доверенности.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела по работе с арендаторами

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела по работе с арендаторами [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Начальник отдела по работе с арендаторами относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Начальник отдела по работе с арендаторами подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность начальника отдела по работе с арендаторами назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, техническое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1.5. Начальник отдела по работе с арендаторами должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области охраны объектов культурного наследия;
методические и нормативные документы, касающиеся сохранения и использования объектов культурного наследия;
основы трудового законодательства;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия начальника отдела по работе с арендаторами его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела по работе с арендаторами исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет руководство отделом по работе с арендаторами и в соответствии с установленным порядком обеспечивает:

внесение объектов культурного наследия, закрепленных на праве оперативного управления за организацией, в реестр федерального имущества;
получение технической документации на объекты культурного наследия и соответствующие земельные участки;
подготовку документов для государственной регистрации права оперативного управления организации на объекты культурного наследия;
подготовку конкурсной документации для проведения открытых конкурсов на право заключения договоров аренды.

2.2. Организует оформление и дальнейшее сопровождение договоров аренды и безвозмездного пользования, а также дополнительных соглашений к ним в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Обеспечивает подготовку документов для государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования организации на земельные участки.

2.4. Организует ведение учета договоров аренды объектов культурного наследия и контроля за своевременным поступлением арендной платы в доход федерального бюджета, за состоянием и порядком использования объектов культурного наследия и земельных участков.

2.5. Обеспечивает ведение автоматизированной единой базы данных организации по объектам культурного наследия и земельным участкам.

2.6. Осуществляет контроль за состоянием трудовой и производственной дисциплины, соблюдением требований по охране труда и пожарной безопасности.

В случае служебной необходимости начальник отдела по работе с арендаторами может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник отдела по работе с арендаторами имеет право:

3. 1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела по работе с арендаторами несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4. 1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела по работе с арендаторами осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела по работе с арендаторами является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела по работе с арендаторами определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела по работе с арендаторами обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

1. Общие положения

1.1. Данная инструкция разработана на основе требований:

1.1.1. ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»

1.1.2. Справочника квалификационных характеристик профессий работников,
утвержденного приказом Министерства труда и социальной политики
Украины от 16. 02. 98 №24, с учетом изменений и дополнений.

1.2. Инспектор по аренде принимается на работу и увольняется только директором предприятия. Прием, перевод и увольнение оформляются приказом по предприятию.

1.3. Инспектор по аренде в своей работе подчиняется директору КП «Жилищник-1».

2. Задачи и обязанности.

2.1. Ведет учет арендаторов нежилых помещений по заключенным договорам.

2.2. Правильно оформляет и переоформляет всю документацию по аренде в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Ведет расчет и начисление арендной платы, других сборов с арендаторов согласно Методики расчета арендной платы и действующего законодательства.

2.4. Ежемесячно выписывает счета и налоговые накладные арендаторам нежилых помещений.

2.5. Ведет сверку расчетов по арендаторам с бухгалтерией КП «Жилищник-1».

2.6. Составляет ежемесячные и квартальные отчеты по заключенным договорам аренды.

2.7. Готовит и своевременно предоставляет все сведения по арендаторам нежилых помещений (сумма задолженности по аренде, количество договоров, адреса арендаторов и т. д)

2.8. Принимает участие в конкурсной комиссии КП «Жилищник-1».

2.9. Участвует в работе по погашению дебиторской задолженности арендаторов.

2.10.Выполняет инструкцию по охране труда, пожарной безопасности и данную инструкцию.

2.11.Выполняет правила внутреннего распорядка, инструкцию о правилах поведения.

2.12.Бережно относится к инвентарю и др.

3 Права:

3.1 Инспектор по аренде имеет право:

3.1.1 Требовать организации рабочего места всем необходимым для выполнения
своих обязанностей.

3.1.2 Подавать предложения по улучшению организации работы с арендаторами нежилых помещений.

3.2. Инспектор по аренде пользуется правами и свободами, которые гарантируются гражданам Украины Конституцией Украины и законами Украины.

4 Ответственность

4.1. Инспектор по аренде несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение приказов по предприятию, положений коллективного договора.

4.1.2. Нарушение данной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций о правилах поведения, инструкций по охране труда и пожарной безопасности и др.

4.1.3. Несвоевременное выполнение и предоставление установленной отчетности.

5 Должен знать (уметь).

5. 1. Полную информацию о нежилых помещениях, сдающихся в аренду.

5.2. Контролировать выполнение арендаторами договорных обязательств и обеспечивать устранение допущенных нарушений.

5.3. Законодательство по охране труда, пожарной безопасности, КЗОТ.

5.4.Правила внутреннего трудового распорядка и инструкцию о правила поведения.

5.5.Инструкции по охране труда, пожарной безопасности и данную инструкцию

5.6.Качественно выполнять возложенные на инспектора по аренде должностные обязанности.

5.7. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы относительно выполнения своих должностьных обязанностей.

6. Квалификационные требования.

Инспектор по аренде должен иметь базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист).

7. Взаимоотношения (связи по профессии)

7.1 Инспектор по аренде взаимодействует со всеми отделами КП «Жилищник-1» и подчиняется непосредственно директору предприятия.

Нужны ли людям офисы. Как в обозримом будущем эволюционирует рабочее пространство

Карантинные ограничения пришпорили повсеместное распространение практики удаленной работы. Многие компании спешно изменили схемы администрирования рабочих процессов так, чтобы как можно больше сотрудников смогли выполнять свои обязанности вне офисного пространства. К моменту ослабления ограничений, когда уже не было необходимости отсиживаться дома, удаленка стала новой нормой.

Будь всегда в курсе событий вместе с телеграм-каналом Быстрый Фокус.

Компании Twitter, Mastercard и Slack предоставили всему персоналу возможность по собственному выбору перейти в режим дистанционной работы на постоянной основе. Siemens предложил комбинированную схему занятости, при которой действовать вне офиса можно 2-3 дня в неделю. Персоналу Microsoft разрешили проводить до 50% рабочего времени дома по собственному усмотрению, а по согласованию с непосредственным руководителем можно и больше, вплоть до полного перехода на удаленку. В Google и Apple появились свои комбинированные схемы занятости, более сложные и вариативные, но, по сути, тоже увеличивающие удельный вес удаленки.

Привычное для предыдущих поколений выражение «ходить на работу» сегодня используют все реже. Гибкий режим предполагает, что рабочее место возникает там, где сотрудник включил компьютер,

даже если у его нанимателя есть какая-то постоянная локация, где тоже периодически нужно появляться. По прогнозам консалтинговой компании CBRE Ukraine, специализирующейся на рынке коммерческой недвижимости, в 2022 году по всему миру работать в гибком формате будут 1,9 млрд человек, а к 2030-му 30% всех офисных пространств будут организованы по принципу flex – office. То есть у них будут операторы, постоянно адаптирующие пространство под нужды арендатора.

К примеру, в этом месяце вы выполняете крупный заказ, под который пришлось собрать большую команду и поместить ее в общую комнату, а в следующем – возникнет другая задача, для которой потребуется только два кабинета и переговорная, петому то большинство людей будут задействованы преимущественно в удаленном режиме. При обычной долгосрочной аренде помещения, все это – ваши проблемы, потому то арендодатель предоставляет вам только две опции – платите и оставайтесь на своих квадратных метрах или съезжайте. Во flex конфигурацию офиса можно менять по необходимости – занимать больше или меньше места, добавлять закрытые переговорные, оказываться от опен спейсов или наоброрт.

Операционных процессов, которые можно полностью перенести в дистанционный режим, все больше, а задач требующих физического присутствия сотрудников в офисе – все меньше [+–]

Фото: pexels. com

По словам Бориса Мартыненко, основателя компании Focus.office, которая, собственно и занимается такими «гибкими пространствами», на долю flex в Киеве приходится 5% офисной недвижимости, это 99 тыс кВ м. Этот пока сравнительно небольшой рынок делят между собой несколько очень активных операторов – эдаких посредников между собственниками объектов, привыкшими диктовать условия в стиле «плати за то, что есть или съезжай» и арендаторами, которых эти условия уже не утраивают. Операторы рассчитывают на то, что сегмент будет расти и не без причин.

Как выразился Мартыненко, еще недавно тон на рынке недвижимости задавали покупатели и арендодатели, теперь – арендаторы и продавцы. Купить годный объект сложнее, чем продать, спрос превышает предложение.

Важно

Оплата света и интернета. Как в Европе и Украине работают на удаленке

В сознании большинства наших соотечественников приобретение недвижимости сегодня едва ли не единственный относительно надежный способ вложения денег. Разумеется в действительности, доступных финансовых инструментов гораздо больше, причем некоторые из них обеспечивают более низкий уровень риска, чем вложения в недвижимость, при сопоставимой доходности. Но, во-первых, для среднестатистического жителя постсоветского пространства они непривычны, а то и вовсе непонятны. Во-вторых, многим нашим соотечественникам психологически трудно принять ситуацию, когда ценность, которая должна гарантировать сохранность их денег нельзя пощупать руками.

Когда объект уже куплен, возникает логичный вопрос, что делать дальше – как на нем зарабатывать. Тут начинается самое интересное, потому что на рынке аренды (по крайней мере, аренды под офис) предложение как раз в избытке, а значит, снять рабочее пространство сейчас проще, чем сдать. Компании, начавшие строительство новых офисных центров еще до пандемии, когда этот сегмент рынка недвижимости считался едва ли не самым лакомым кусочком, с трудом пережив карантинные периоды, наконец подошли к моменту сдачи объектов в эксплуатацию, и сейчас не могут позволить себе простоя помещений. Потому цены устанавливают щадящие. Сдавать помещения под офисы «по старинке», действительно, становится все сложнее. Flex может стать решением проблемы, но лишь на некоторое время.

Все больше сотрудников могут выполнять свои обязанности вне офисного пространства [+–]

Фото: pexels.com

Пока арендаторов рабочих пространств, готовых занимать довольно большие помещения при условии внимательного отношения к их меняющимся нуждам, все еще довольно много. Однако, наивно было бы полагать, что процесс распространения удаленки завершился вместе с локдаунами. Пандемия не создала, а просто катализировала тенденцию, которая существовала до нее и не исчезнет после. Технологии развиваются таким образом, что операционных процессов, которые можно полностью перенести в дистанционный режим, будет все больше, а задач требующих физического присутствия сотрудников в офисе – все меньше.

Споры о том снижается ли производительность труда при дистанционной занятости и что делать с 20% — 30% (по разным оценкам) трудоустроенных взрослых, которые в силу особенностей собственной психики не способны качественно работать на удаленке, скоро утихнут.

Слишком увесистая часть постоянных операционных издержек современных компаний приходится на аренду офисов. Перспектива свести ее к минимуму, выглядит настолько привлекательно, что дальнейший победный марш удаленки по рынку труда почти неизбежен.

Специалист по аренде должностная инструкция. Должностная инструкция специалиста по работе с недвижимостью. Должностная инструкция начальника отдела аренды

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО НЕДВИЖИМОСТИ

Должностная инструкция эксперта по недвижимости
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Эксперт по недвижимости относится к категории технических исполнителей.
1.2. Эксперт по недвижимости назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителем предприятия.
1.3. Эксперт по недвижимости подчиняется непосредственно менеджеру по продажам, дополнительное подчинение — начальнику отдела продаж, руководителю предприятия.
1.4. На время отсутствия эксперта по недвижимости его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность эксперта по недвижимости назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе, а также стаж работы по специальности не менее одного года.
1.6. Эксперт по недвижимости должен знать:
— нормативные правовые акты, положения инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
— агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
— основы рыночной экономики;
— правила установления деловых контактов;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— организацию осуществления операций с недвижимостью;
— правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
— методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
— конъюнктуру рынка недвижимости;
— основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости;
— порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
— действующие ценники и прейскуранты;
— организацию рекламной работы;
— приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
— основы земельного и жилищного законодательства;
— основы экономики, психологии и трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
1.7. Эксперт по недвижимости руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности эксперта по недвижимости
Эксперт по недвижимости выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по покупке, продаже или аренде недвижимости от имени и по поручению клиентов.
2.2. Получает информацию о продаваемом или сдаваемом в аренду имуществе и о требованиях потенциальных покупателей или арендаторов.
2.3. Изучает спрос и предложения на рынке недвижимости.
2.4. Регистрирует поступающие предложения по продаже или передаче в аренду объектов недвижимости, проводит их ознакомительный осмотр.
2.5. В отдельных случаях заключает эксклюзивные договоры между собственниками и агентством.
2.6. Осуществляет поиск потенциальных покупателей и арендаторов, устанавливает с ними деловые контакты.
2.7. Организует ознакомление покупателей или арендаторов с продаваемым или сдаваемым объектом недвижимости.
2.8. Оформляет заявки покупателей, подбирает или предлагает варианты продаж или сдачи внаем.
2.9. Согласовывает договорные условия, оформляет операции с недвижимостью.
2.10. Оказывает помощь клиентам в сборе необходимых документов и оформлении сделок.
2.11. Информирует клиентов о поступивших подходящих предложениях, консультирует по вопросам, касающимся характеристики рассматриваемых объектов недвижимости и степени соответствия их определенным требованиям.
2.12. Организует подписание договоров купли-продажи или передаче в аренду объектов недвижимости.
2.13. Содействует своевременному оформлению необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечивает их сохранность.
2.14. Представляет интересы клиентов для заключения сделки документов, обеспечивает их сохранность.
2.15. Представляет интересы клиентов при осуществлении взаимодействия с другими специалистами агентства и иных учреждений, участвующими в оформлении сделок.
2.16. Составляет установленную отчетность о выполненной работе.
3. Права эксперта по недвижимости
Эксперт по недвижимости имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность эксперта по недвижимости
Эксперт по недвижимости несет ответственность за:
4. 1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Данная инструкция разработана на основе требований:

1.1.1. ст. 17 Закона Украины «Об охране труда»

1.3. Инспектор по аренде в своей работе подчиняется директору КП «Жилищник-1».

2. Задачи и обязанности.

2.1. Ведет учет арендаторов нежилых помещений по заключенным договорам.

2.4. Ежемесячно выписывает счета и налоговые накладные арендаторам нежилых помещений.

2.5. Ведет сверку расчетов по арендаторам с бухгалтерией КП «Жилищник-1».

2.6. Составляет ежемесячные и квартальные отчеты по заключенным договорам аренды.

2.8. Принимает участие в конкурсной комиссии КП «Жилищник-1».

2.9. Участвует в работе по погашению дебиторской задолженности арендаторов.

2.10.Выполняет инструкцию по охране труда, пожарной безопасности и данную инструкцию.

2.11.Выполняет правила внутреннего распорядка, инструкцию о правилах поведения.

2.12.Бережно относится к инвентарю и др.

3 Права:

3.1 Инспектор по аренде имеет право:

3.1.1 Требовать организации рабочего места всем необходимым для выполнения
своих обязанностей.

3.1.2 Подавать предложения по улучшению организации работы с арендаторами нежилых помещений.

4 Ответственность

4.1. Инспектор по аренде несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение приказов по предприятию, положений коллективного договора.

4.1.3. Несвоевременное выполнение и предоставление установленной отчетности.

5 Должен знать (уметь).

5. 1. Полную информацию о нежилых помещениях, сдающихся в аренду.

5.3. Законодательство по охране труда, пожарной безопасности, КЗОТ.

5.4.Правила внутреннего трудового распорядка и инструкцию о правила поведения.

5.5.Инструкции по охране труда, пожарной безопасности и данную инструкцию

5.6.Качественно выполнять возложенные на инспектора по аренде должностные обязанности.

6. Квалификационные требования.

7. Взаимоотношения (связи по профессии)

Понятие и функции аренды

Рисунок 1.1. Система аренда недвижимости

Рисунок 1.2. Взаимосвязь содержания и формы арен

Рисунок 1.3. Понятие и функции аренды недвижимости

Принципы аренда нежилых помещений

Как и при любой операции с недвижимостью, в договоре аренды должны быть указаны индивидуально определенные признаки объекта аренды, позволяющие твердо установить имущество, подлежащее передаче арендатору. При нарушении этих требований в договоре объект аренды считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор — незаключенным. Поскольку здание всегда находится на земле и при использовании его арендатором неизбежно возникнет вопрос о мере пользования арендатором землей, право в отношении земельного участка, на котором здание расположено, также является предметом соответствующего договора аренды здания или сооружения. Право арендатора на земельный участок, на котором расположено арендуемое здание или сооружение, производно от того, какое право на него имеет арендодатель (собственность, аренда, постоянное пользование, пожизненное наследуемое владение или другие правомочия). Право на земельный участок возникает одновременно с правом использовать арендованное здание (сооружение), поскольку передается одновременно с передачей прав владения и пользования зданием (сооружением) по этому же договору. Таким образом, при аренде здания (сооружения) само здание становится как бы главной вещью, а право на земельный участок выступает в качестве принадлежности этой вещи.

Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений

Менеджер по продажам выполняет следующие работы:

Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр. ; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.). Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.).

Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений:

ѕ поиск арендаторов;

ѕ переговоры с потенциальными арендаторами;

ѕ оформление договоров;

ѕ осуществление контроля существующих ТЦ.

Перечень решаемых задач АРМ проекта

После выполнения исследовательской работы по выбранному направлению дипломного проекта были определены задачи для автоматизации. Автоматизированное рабочее место менеджера по аренде офисных помещений должно обеспечивать выполнение следующих основных функций:

ѕ учет организаций-арендаторов, помещений в аренду;

ѕ учет телефонов в помещениях;

ѕ учет договоров с арендаторами, помещения и телефонов по договору;

ѕ печать договора с арендатором;

ѕ ведение базы данных сотрудников организаций-арендаторов;

ѕ оформление пропуска для сотрудника;

ѕ ведение списка должников по арендной плате;

ѕ формирование отчетов по сотрудникам, помещениям, договорам, арендаторам.

дипломная работа

ѕ поиск арендаторов;

ѕ переговоры с потенциальными арендаторами;

ѕ оформление договоров;

ѕ осуществление контроля существующих ТЦ.

Автоматизация бизнес-процесса туристической компании

Туристический бизнес — очень прибыльный проект и актуальность его бесспорна…

Автоматизация рабочего места менеджера по аренде офисных помещений

Автоматизация складского учета на предприятии быстрого питания ООО «Курочка рядом»

Автоматизированная информационная система учета экономической деятельности агентства недвижимости

Анализ деятельности отдела информационной безопасности ООО ГП «Спектр»

Беспроводная территориально-распределенная компьютерная сеть строительной компании ООО «Спецтехмонтаж»

Локальная вычислительная сеть бухгалтерского отдела

Организация антивирусной защиты частного предприятия с 25-ю рабочими станциями

Рисунок 2…

Организация взаимодействия с приложениями Microsoft Office в Delphi

Разработка автоматизированной системы «Автомастер»

Разработка автоматизированной системы управления для ГКП «Городское трамвайное управление»

Создание комплексной системы защиты информации

Создание локальной вычислительной сети страховой компании

Эволюция делопроизводства и офисных технологий

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА АРЕНДЫ

I. Общие положения

Начальник отдела аренды непосредственно подчинен _________________.
Начальник отдела аренды выполняет указания _________________.
Начальник отдела аренды замещает _________________.
Начальник отдела аренды назначается на должность и освобождается от должности приказом ____________________.
В период отсутствия начальника отдела аренды исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника.
Начальник отдела аренды должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью;
— агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг;
— основы рыночной экономики;
— правила установления деловых контактов;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— организацию осуществления операций с недвижимостью;
— правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости;
— методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости;
— конъюнктуру рынка недвижимости;
— основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик предъявляемых к объектам недвижимости;
— порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды;
— действующие ценники и прейскуранты;
— организацию рекламной работы;
— приемы и методы делового общения, ведения переговоров;
— основы земельного и жилищного законодательства;
— основы экономики, психологии и трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
В своей деятельности Начальник отдела аренды руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия;
— настоящей должностной инструкцией.
_________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Ведение крупных сделок, контроль и помощь в проведении сделок сотрудников отдела.
Консультирование клиентов и собственников.
Создание собственных баз клиентов и собственников.
Маркетинговые исследования рынка аренды жилой недвижимости.
Анализ цен и арендных ставок.
Ведение отчётности.
Найм и обучение новых агентов.
Контроль работы отдела.
Работа с правоустанавливающими и правоудостоверяющими документами арендаторов.
Составление мастер-планов объектов недвижимости, сдаваемых в аренду.
Подготовка обзоров по аренде квартир и коттеджей.
Выезды на объекты.
Осуществление иных полномочий, необходимых для выполнения функций отдела.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

III. Права

Начальник отдела аренды имеет право:

подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить руководству предложения о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий;
вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей деятельности, форм и методов управленческого труда;
проводить совещания по рассмотрению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

IV. Ответственность

Начальник отдела аренды несет ответственность за:

неполное и несвоевременное выполнение задач и функциональных обязанностей, несоблюдение установленных законодательством ограничений;
выполнение служебного регламента, норм служебной этики, сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, служебной информации;
причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Чем занимается управляющий недвижимостью?

Если вы думаете о карьере в сфере управления недвижимостью или думаете о найме управляющего недвижимостью для надзора за своей арендуемой недвижимостью, полезно понимать широкий спектр ролей и обязанностей, требуемых от управляющего недвижимостью.

Управление жилой недвижимостью относится к сфере недвижимости, связанной с сдачей внаем или сдачей внаем арендного жилья. Профессионалы в этой отрасли выполняют обязанности от имени владельца арендуемой недвижимости, одновременно оказывая услуги арендаторам и собственности.На первый взгляд, это означает подписание договоров аренды и сбор арендной платы для владельца, но при этом также подчеркивается вопрос: « Чем еще на самом деле занимается управляющий недвижимостью? ”

Управляющий недвижимостью против арендодателя

Хотя и арендодатель, и управляющий недвижимостью выполняют в этой отрасли схожую работу, основное различие между этими двумя ролями состоит в том, что управляющий недвижимостью не владеет арендуемой недвижимостью, в то время как арендодатель владеет имуществом, которым управляет самостоятельно. По сути, управляющие недвижимостью действуют как посредник между владельцем собственности и арендатором.Владелец арендуемой недвижимости нанимает компанию по управлению недвижимостью для поддержания своих инвестиций, поэтому ему не нужно заниматься повседневными проблемами с арендатором или имуществом.

Управляющий недвижимостью должен выполнять все обязанности арендодателя, но также отвечает за управление деньгами и записями для нескольких владельцев, арендаторов и собственности, соблюдая федеральные, государственные и местные законы арендодателя-арендатора.

Обязанности управляющего недвижимостью включают управление арендной платой, арендаторами, обслуживанием и ремонтом собственности, собственниками, законами о арендодателях, коммерческими операциями, записями и бухгалтерским учетом собственности, а также налогами.

Аренда

Управляющие недвижимостью помогают владельцам установить правильную сумму арендной платы, которая гарантирует, что недвижимость будет занята качественными арендаторами и позволит владельцу получать соответствующий доход от аренды. Не менее важная роль управляющего недвижимостью — сбор арендной платы и информирование арендаторов о повышении арендной платы.

Установление арендной платы: Управляющие недвижимостью знакомы с рыночными ценами на аренду в своем районе. Они понимают, как оценить характеристики собственности, чтобы найти лучшую арендную плату, которая поможет владельцу извлечь выгоду из своих инвестиций и гарантировать, что она всегда будет занята.
Сбор арендной платы: Управляющие недвижимостью создают политику сбора арендной платы с арендаторов, которая может включать личные чеки, онлайн-платежи, подтвержденные денежные средства или наличные, которые отправляются по почте, отправляются в безопасное место или забираются лично. Сбор арендной платы сводится к тому, какой метод дает наибольшую долю своевременных платежей с наименьшими усилиями как со стороны руководства, так и со стороны арендаторов. Управляющий недвижимостью также будет заниматься просрочкой платежей, невыплатой арендной платы и процессом выселения арендатора из-за неуплаты арендной платы.
Повышение арендной платы: Управляющие недвижимостью будут способствовать юридическому и надлежащему общению с арендаторами относительно повышения арендной платы. Они проконсультируют владельцев о плюсах и минусах повышения арендных цен, чтобы они соответствовали рыночным ставкам, для оплаты технического обслуживания или улучшения собственности, для адаптации к увеличению налогов или для увеличения прибыли.

Фирма по управлению недвижимостью должна иметь четкую процедуру сбора арендной платы, в которой излагаются правила взимания арендной платы, штрафы за просрочку платежа, порядок обработки невыплаты арендной платы, порядок обработки непогашенной задолженности арендаторов и порядок выплаты арендных средств владельцам.

Жильцы

Одна из основных обязанностей управляющего недвижимостью включает все вопросы, связанные с арендатором, включая поиск и проверку заявителей, информирование и обеспечение соблюдения условий аренды, управление жалобами, работу с плохими арендаторами и надлежащее управление средствами арендатора.

Поиск арендаторов: Управляющий недвижимостью оказывает необходимую поддержку при продвижении на рынок вакантной недвижимости, чтобы найти наиболее квалифицированного арендатора для этой собственности. Свободная недвижимость — всегда плохие новости для владельца, и менеджер упорно трудится, чтобы как можно быстрее сдать недвижимость в аренду квалифицированному арендатору.Они приложат все усилия, чтобы разместить таблички «Сдается в аренду», обновить онлайн-объявления об аренде, организовать дни открытых дверей и связаться с нынешними арендаторами для получения квалифицированных рекомендаций.
Проверка арендаторов: Менеджер будет обеспечивать соблюдение требований владельца по поиску квалифицированного арендатора, который будет платить арендную плату вовремя, соблюдать условия аренды и заботиться о собственности путем проведения законной проверки арендаторов. Юридический отбор арендаторов включает оценку объективных квалификационных критериев, таких как надежный доход, подтверждение трудоустройства, проверка кредитоспособности, наличие судимости и положительная история аренды.
Обеспечение соблюдения условий аренды: Менеджер будет обсуждать важные условия аренды с арендаторами в процессе подписания договора аренды до того, как станет резидентом. Менеджер будет надлежащим образом общаться с арендаторами в случае возникновения каких-либо нарушений и устранять последствия в течение срока аренды. Соглашение об аренде должно включать политику того, как менеджер будет вести себя, нарушая правила, и последствия любых нарушений и повторных правонарушений. Нарушение может повлечь за собой штраф, аннулирование договора или основание для выселения.
Управление жалобами: Рассмотрение жалоб арендаторов, которое считается одной из самых серьезных проблем при управлении недвижимостью, может отнимать много времени и энергии. Арендатор, подавший жалобу, может выражать озабоченность по поводу обслуживания собственности или других вопросов, связанных с сообществом, в отношении арендаторов или соседей. Управляющий недвижимостью может потребовать от арендаторов подать письменные уведомления по электронной почте или через онлайн-портал для арендаторов.
Выселения: Даже самая лучшая проверка арендаторов может привести к тому, что несколько плохих яблок выскользнут из щели, и управляющий недвижимостью будет заниматься юридической стороной просьбы арендатора о выселении. Выселение — невероятно длительный процесс, и правильный управляющий будет знать, какие шаги нужно предпринять, чтобы убедиться, что все обрабатывается должным образом. Если не будут приняты надлежащие юридические меры, ведущие к выселению, иск может быть отклонен в суде, что приведет к потере времени и денег.
Фонды арендатора: Управляющий недвижимостью собирает арендные платежи и дополнительные сборы (например, штрафы за просрочку платежа, домашние животные и т. Д.), Вносимые арендаторами, и несет ответственность за их распределение между владельцем или бизнесом соответственно.Управляющий недвижимостью должен соблюдать федеральные и государственные требования в отношении доверительного учета и гарантийных депозитов арендатора.

Имущество

Управляющие недвижимостью несут ответственность за физическое управление арендуемой недвижимостью в отношении технического обслуживания и ремонта, чтобы гарантировать, что недвижимость остается в пригодном для жизни состоянии для нынешних арендаторов и в привлекательном, готовом к аренде состоянии для будущих арендаторов.

Техническое обслуживание: Управляющие недвижимостью будут выполнять плановое и профилактическое обслуживание для владельца, чтобы убедиться, что имущество остается в отличном состоянии.Менеджеры будут выполнять задачи по техническому обслуживанию лично, через руководство на месте или нанимать поставщика для выполнения работы. Техническое обслуживание может включать ландшафтные работы, обслуживание систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, внешнюю уборку, защиту от животных, чистку желобов и т. Д.
Ремонт: Если в доме требуется ремонт дома, менеджер сообщит о проблеме владельцу и назначит ремонт до утверждения. Ремонт общего пользования включает ремонт сантехники и систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, сломанные перила, замену лампочек общего пользования и т. Д.Ремонт может быть замечен руководством во время осмотра или доведен до сведения управляющего арендатором.
Проверки: Управляющий недвижимостью будет проводить регулярные проверки арендуемой единицы, чтобы выявить любые проблемы с техническим обслуживанием, которые необходимо исправить, прежде чем они станут дорогостоящим ремонтом, и для обеспечения соблюдения требований к техническому обслуживанию арендатора. Инспекции арендуемой собственности могут включать в себя проверки при въезде / выезде, сезонные проверки и проверки проезда.
Оборот: Оборот арендатора включает восстановление собственности до состояния готовности к сдаче в аренду в период между условиями аренды, сбор ключей и арендованного имущества, а также возврат залога прошлому арендатору. Управляющий недвижимостью будет обеспечивать соблюдение дат выселения и взимать с арендатора соответствующие деньги, если он не освободил квартиру в согласованные дату и время. Освободившаяся квартира должна быть осмотрена, очищена и восстановлена до состояния, в котором она была в начале предыдущего срока аренды. Если владелец собственности хочет внести дополнительные улучшения в квартиру в течение времени, менеджер может помочь координировать и контролировать обслуживание собственности.

Владельцы

Управляющие недвижимостью работают напрямую с владельцами арендуемой собственности, которых они обслуживают, и должны сообщать соответствующую информацию в отношении показателей собственности, средств собственника и юридических вопросов.

Связь с владельцем: Владельцы хотят получать информацию о показателях своей инвестиционной собственности. Управляющие недвижимостью должны активно сообщать о количестве вакантных площадей, доходах и расходах, связанных с недвижимостью, о требованиях к обслуживанию, деловой политике и любых юридических вопросах, связанных с недвижимостью.Управляющие недвижимостью могут по своему усмотрению отправить электронное письмо, позвонить или предоставить онлайн-доступ к порталу показателей собственности, который иногда называют порталом владельцев. Управляющие недвижимостью могут также консультировать владельцев по юридическим вопросам, устанавливать арендные ставки, повышать арендную плату или проводить техническое обслуживание / ремонт недвижимости.

Приобретение новых владельцев: Понимание типов лиц, владеющих арендным жильем, помогает управляющим недвижимостью создавать полезные профили своей целевой аудитории. Эти профили определяют потребности и желания отдельных владельцев, чтобы управляющий имуществом мог наилучшим образом их обслужить. Управляющий недвижимостью сможет привлечь новый бизнес и удержать клиентов, обращаясь к тому, что нужно владельцу во время процесса покупки для подходящего управляющего недвижимостью.
Фонды собственника: Фонды собственника обычно считаются арендными платежами, взимаемыми управляющим недвижимостью с арендатора, которые затем выплачиваются владельцу собственности. Чтобы правильно (и на законных основаниях) распоряжаться средствами собственника, управляющий должен понимать основные принципы доверительного учета. Доверительные счета управляющих недвижимостью обычно используются для хранения вкладов арендаторов и арендных платежей отдельно от оборотного капитала.Управляющий недвижимостью должен хранить средства собственника отдельно от оборотного капитала и соблюдать правила штата в отношении сроков, необходимых для внесения средств собственника.

Законодательство об арендодателях и арендаторах

Одно из преимуществ работы с управляющим недвижимостью — это их опыт и знание законов о найме домовладельцев. Многие штаты требуют, чтобы управляющие недвижимостью получали соответствующие лицензии для того, чтобы на законных основаниях управлять арендуемой недвижимостью, что включает обучение законам о арендодателях и арендаторах. Управляющий недвижимостью также возьмет на себя ответственность за соблюдение юридических условий взаимоотношений арендодателя и арендатора.Работа с управляющим позволяет владельцу передать роль «арендодателя» в отношениях между арендодателем и арендатором на него. Хотя многие юридические вопросы будут переданы управляющей компании, собственник не избежит всех юридических обязательств и должен обсудить риски со своим управляющим недвижимостью и поверенным.

Федеральные законы об арендодателях и арендаторах: Основными федеральными законами, влияющими на всех арендодателей и управляющих недвижимостью, являются Закон о справедливых жилищных условиях и Закон о справедливой кредитной отчетности.Закон о справедливых жилищных условиях запрещает дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, религии, полового семейного статуса или инвалидности. Закон о справедливой кредитной отчетности определяет способы, которыми управляющий недвижимостью может использовать кредитную историю арендатора для целей проверки.
Законы штата об аренде: Нормативные акты штата в отношении арендуемой собственности и прав арендаторов обычно касаются практических вопросов. Сюда входят такие вещи, как права и обязанности арендаторов и менеджеров, какие условия могут быть установлены в рамках договора аренды, руководящие принципы прекращения аренды и порядок действий с выселением.Законы штата также могут определять размер залогового депозита, порядок обращения с этими средствами на законных основаниях и то, как управляющие недвижимостью должны использовать доверительные счета для получения дохода от аренды.

Бизнес

Чтобы предоставлять лучшие услуги собственникам и арендаторам, управляющий недвижимостью должен также вести профессиональный бизнес, который следует федеральным и государственным требованиям по управлению арендуемой недвижимостью, включая получение надлежащих лицензий, ведение документации, получение страховки, работу с качественными поставщиками и уплату налогов.

Лицензии на управление недвижимостью: Большинство управляющих недвижимостью должны иметь лицензию на управление недвижимостью или лицензию брокера по недвижимости для проведения операций с недвижимостью, связанных с управлением и сдачей внаем арендуемой собственности. Лишь в нескольких штатах это требование отсутствует. Лицензии на управление недвижимостью и лицензии брокеров по недвижимости выдаются правительствами штатов, советами по недвижимости или местными властями в том штате, где управляющий проводит операции с недвижимостью.
Учет и учет собственности: Управляющий недвижимостью должен вести тщательный учет собственности, владельцев и арендаторов. Это должно включать все доходы и расходы; список всех проверок, подписанных договоров аренды, запросов на техническое обслуживание, любых жалоб, записей о ремонтах, затрат на ремонт, затрат на техническое обслуживание, записей о сборе арендной платы и затрат на страхование.
Страхование: Судебные процессы, связанные с этой отраслью, являются обычным явлением, и отсутствие надлежащей защиты может подвергнуть бизнес управляющего имуществом ненужному риску.Управляющие недвижимостью должны иметь страховку, покрывающую их бизнес, своих клиентов, арендаторов и собственность, которой они управляют. Хорошо продуманный страховой полис защитит менеджеров от исков об ответственности, судебных разбирательств, характерных для отрасли, и убытков, вызванных опасностями, такими как пожар, вандализм или кража со взломом.
Управление поставщиками: Управляющие недвижимостью полагаются на поставщиков для оказания различных услуг, от ремонта во время аренды и передачи до текущего обслуживания и бизнес-задач.У каждого управляющего недвижимостью должен быть готов список утвержденных продавцов, прежде чем они понадобятся. Управляющие недвижимостью особенно подвержены обвинениям со стороны владельцев собственности в ненадлежащем исполнении или ненадлежащем поведении продавцов. Проверка поставщиков должна быть частью ваших стандартных операционных процедур и реализована для увеличения стоимости вашей компании, предоставления надежных дополнительных услуг арендаторам и владельцам и защиты вашего арендного бизнеса от ответственности.
Налоги: Помимо личных и деловых налогов, управляющий недвижимостью подает для себя сам, он может помочь владельцу недвижимости понять, как подавать налоги на инвестиционную собственность, или взять на себя ответственность за подачу налоговой декларации на собственность для владельца.Кроме того, IRS требует, чтобы управляющие недвижимостью подали налоговые документы 1099-MISC в отношении любого некорпоративного продавца, которому было выплачено более 600 долларов в течение календарного года, включая большинство независимых подрядчиков, используемых для обслуживания и ремонта собственности.

Карьера в управлении недвижимостью означает ежедневное взаимодействие с владельцами, арендаторами и поставщиками для предоставления отличных услуг в сфере аренды. Хотя индивидуальные стили могут отличаться, каждый управляющий недвижимостью должен иметь опыт работы в перечисленных выше областях.В условиях бума индустрии аренды и роста числа арендодателей существует высокий спрос на арендуемую недвижимость и профессионалов, которые приносят пользу отрасли.

Эта статья была первоначально опубликована 10 ноября 2015 г.

ЧТЕНИЕ ДЛЯ ВАС:

Property Manager Должностная инструкция

Property Manager Должностная инструкция Шаблон

Мы ищем эффективного менеджера недвижимости для управления повседневными операциями с недвижимостью, рекламы вакантной собственности и урегулирования отношений с арендаторами.В обязанности управляющего недвижимостью входит управление финансовыми вопросами, координация работ по техническому обслуживанию, обеспечение исполнения договоров аренды и подготовка отчетов о производительности.

Чтобы добиться успеха в качестве управляющего недвижимостью, вы должны быть в состоянии обеспечивать эффективную повседневную деятельность и соответствовать финансовым целям. В конечном счете, выдающийся управляющий недвижимостью должен уметь повысить стоимость собственности и удовлетворить требования арендаторов.

Обязанности управляющего недвижимостью:

Подготовка и управление бюджетами.
Привлечение новых арендаторов с помощью рекламы, просмотра объектов недвижимости и привлечения рефералов.
Опрос арендаторов и проверка кредитоспособности.
Установление арендных ставок, ведение переговоров и обеспечение исполнения договоров аренды.
Рассмотрение жалоб арендаторов и осмотр освобожденных квартир.
Подрядчик и надзор за ремонтом и техническим обслуживанием.
Сбор арендной платы, работа с просроченными платежами и управление операционными расходами.
Ведение учета доходов, расходов, подписанных договоров аренды, жалоб, технического обслуживания и т. Д.
Составление отчетов о финансовых показателях объектов недвижимости.
Расторжение договора аренды и начало процедуры выселения.

Требования к Управляющему недвижимостью:

Диплом средней школы / GED.
Высшее образование в области недвижимости, управления недвижимостью, бизнес-администрирования или в смежных областях.
Опыт работы управляющим недвижимостью или аналогичной должности.
Практическое знание норм собственности.
Владение Microsoft Office и программным обеспечением для управления недвижимостью.
Понимание принципов маркетинга и бухгалтерского учета.
Сильные организаторские навыки и навыки тайм-менеджмента.
Отличные коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров.
Хорошие навыки обслуживания клиентов

Каковы обязанности компании по управлению недвижимостью?

Компания по управлению недвижимостью — это третья сторона, которая поддерживает статус-кво сдаваемой в аренду собственности за ежемесячную или годовую плату. Это включает в себя множество операционных задач, а также обработку всех коммуникаций с арендаторами. В зависимости от компании, контракта и индивидуальных потребностей владельца управляющая компания может заниматься всеми аспектами ведения успешного арендного бизнеса. Таким образом, владельцы получают возможность сосредоточить свои усилия и энергию на других вещах, зная, что об их аренде позаботятся.

Для занятых владельцев арендной недвижимости делать все самостоятельно, возможно, не лучший вариант. В конце концов, у арендодателя есть много задач, которые только увеличивают количество владений, которыми вы владеете. Итак, чтобы лучше понять преимущества и обязанности управляющего недвижимостью, ознакомьтесь с основными функциями компании по управлению арендой ниже.

Одна из важнейших обязанностей управляющего недвижимостью — ограничить время, необходимое для открытия вакансии. Поэтому эти компании используют свои обширные знания местного рынка для создания целевой рекламы. Таким образом, помогает найти квалифицированного арендатора быстрее, чем если бы собственник делал все в одиночку.

Они используют разнообразный набор платформ, таких как Craigslist, MLS, онлайн-объявления, популярные сайты аренды и местные форумы, чтобы показывать списки широкому кругу потенциальных клиентов. Кроме того, эти профессиональные усилия по аренде включают в себя тщательное отслеживание всех потенциальных клиентов, туры по объектам недвижимости и предварительный отбор кандидатов — и все это при соблюдении требований Fair Housing.

Тщательная проверка арендаторов

Подробная проверка арендаторов — лучшая защита собственников от проблемных арендаторов. Таким образом, компания по управлению недвижимостью будет проверять всех претендентов на соответствие стандартному набору квалификаций, которые соответствуют всем законам о справедливом жилищном обеспечении. Это ключевая причина обратиться за помощью к управляющему недвижимостью. Меньше всего вы хотите, чтобы вас подали в суд за непреднамеренную дискриминацию заинтересованного арендатора.

Обычно стандартная проверка включает в себя проверку биографических данных и кредитоспособность, чтобы убедиться, что заявители не имеют уголовного прошлого, предыдущих выселений или крупных непогашенных долгов. Кроме того, очень важно убедиться, что у заявителя есть стабильный и достаточный доход для покрытия ежемесячной арендной платы. Кроме того, хороший управляющий запросит рекомендации предыдущего арендодателя или другие профессиональные рекомендации. Это дает ценную информацию и служит прогнозом для будущего поведения арендатора.

Въезд и проверка арендатора

День въезда — волнующее и потенциально напряженное время как для арендаторов, так и для арендодателей. К счастью, одна из обязанностей управляющего недвижимостью — обеспечить беспроблемный и беспроблемный процесс переезда.Некоторые из задач, которые управляющий недвижимостью выполняет в день заселения или до него, включают, помимо прочего: вечеринок с фотографиями

Сбор залога и арендная плата за первый месяц, а также любые применимые сборы за домашнее животное или парковку

Предоставьте арендаторам приветственный пакет, который включает важную информацию об имуществе, контактные телефоны, обязанности по обслуживанию и информацию о местности.

Наконец, управляющий передаст арендаторам ключи от дома.

Профилактическое обслуживание и ремонт

Каждый раз, когда у арендатора появляется запрос на техническое обслуживание или ремонт, его обрабатывает компания по управлению имуществом. В идеале, одна из ключевых обязанностей управляющего недвижимостью — обеспечить круглосуточное реагирование на любой срочный ремонт. Тем не менее, некоторые управляющие компании используют специальные технологии для обработки этих вызовов в нерабочее время, но, тем не менее, оперативность, когда дело доходит до технического обслуживания, имеет жизненно важное значение.

Для владельцев отсутствие необходимости отвечать на звонки арендаторов в нерабочее время — одно из лучших преимуществ привлечения помощи команды управляющих недвижимостью. У них не только есть ресурсы, чтобы справиться с чрезвычайными ситуациями, но они также снимают с вас давление и необходимость быть доступными все время.

Сбор арендной платы

Рассылка напоминаний об аренде, обработка арендных платежей и выплата платежей владельцам — одна из основных обязанностей управляющего недвижимостью. В конце концов, получение ренты — это цель инвестиций в ренту.

Лучшие управляющие компании предложат арендаторам несколько способов удобной оплаты аренды. В настоящее время большинство арендаторов рассчитывают платить онлайн, так как это более эффективно для всех участников. Фактически, с помощью онлайн-сервисов арендаторы могут настроить автоматические платежи, чтобы они никогда не забывали отправлять свои платежи.

Работа с неплательщиками

Даже при соблюдении наилучших мер предосторожности иногда арендаторы не выплачивают арендную плату. Часто эти проблемы с арендаторами можно решить путем тщательного общения, чтобы избежать дорогостоящих судебных разбирательств.Однако, помимо сбора арендной платы и последующей работы с арендаторами, управляющие недвижимостью при необходимости инициируют процедуры выселения.

Это включает в себя оформление документов для начала выселения, рассылку надлежащих уведомлений, представление интересов собственников в суде и содействие выселению арендаторов. Эти ситуации могут оказаться стрессовыми, если на вашей стороне нет опытных профессионалов. Таким образом, наличие уважаемой третьей стороны, представляющей ваши интересы, может сделать процесс более эффективным и защитить вас от злоумышленников.

Регулярный осмотр собственности

Чтобы обеспечить надлежащий уход за недвижимостью в течение всего срока аренды, требуется много усилий. Таким образом, полезно поручить управляющему имуществом проводить сезонные проверки. Регулярные проверки позволяют не только убедиться, что арендатор удовлетворен, но и ваш менеджер по недвижимости может также убедиться, что арендатор выполняет свои обязательства.

Кроме того, раннее обнаружение мелких проблем с обслуживанием может сэкономить большие средства — до того, как проблемы станут серьезными.Это также отличный способ узнать, что сделает ваших арендаторов более счастливыми. Все это в конечном итоге поможет владельцам в их стремлении к успеху в качестве владельцев недвижимости.

Бухгалтерские услуги

Компании по управлению недвижимостью обязаны вести всю финансовую документацию, связанную с вашим бизнесом по аренде недвижимости. Итак, вот некоторые вещи, которые менеджер по недвижимости, вероятно, будет учитывать при управлении вашей арендой —

Надлежащий учет всех собранных арендных платежей, включая квитанции
Годовая отчетность всех финансовых отчетов, включая форму 1099
Ежемесячные отчеты о доходах / расходах
Документация по любым платежам, произведенным от имени владельца ( коммунальных услуг, ТСЖ, страховые взносы )
Все сметы технического обслуживания, рабочие задания и квитанции о счетах / платежах
Годовая налоговая информация для самой собственности и бизнеса по аренде недвижимости

Хотя может быть полезно нанять отдельного бухгалтера, который поможет вам с ежегодными финансовыми отчетами об аренде, просто знайте, что опытная компания по управлению недвижимостью может обработать большую часть, если не всю, документацию за вас.Фактически, некоторые управляющие недвижимостью даже помогут вам подать налоговую декларацию за год, чтобы вам не пришлось нанимать сторонние службы.

Инспекции по выселению

Так же, как ваш управляющий недвижимостью помогал переехать вашему арендатору, они несут ответственность за то, чтобы помочь арендатору выехать.

Когда арендатор подает уведомление, управляющий недвижимостью подготовит маркетинг для нового арендатора. Кроме того, они осматривают квартиру в целом, чтобы определить, какой ущерб арендатору можно удержать из залогового депозита.Тем не менее, процесс выселения включает в себя некоторые из следующих шагов:

Предоставьте арендатору подробный список предполагаемых повреждений
Верните оставшуюся часть гарантийного депозита арендатора
Смените все замки на ключ и произведите любой ремонт
Чистая арендуемая недвижимость для следующего арендатора, который переедет в
Поместить освободившуюся недвижимость обратно на рынок

Связь с арендаторами и жалобы

В идеале, компания по управлению недвижимостью должна иметь круглосуточную горячую линию для арендаторов.Это важно для обработки вызовов экстренных служб и защиты ваших ценных инвестиций. Однако не все арендаторы обращаются по поводу технического обслуживания.

Наличие в рабочее время сотрудника для обработки регулярных запросов на ремонт, вопросов или жалоб арендаторов имеет решающее значение. Часто недовольный арендатор становится еще более расстроенным, если ему приходится оставлять сообщения или играть в телефонную бирку, пытаясь получить помощь. Таким образом, наличие управляющего недвижимостью в качестве буфера против таких ситуаций означает меньший стресс для владельца и более эффективные решения для арендаторов.

5 преимуществ профессионального управления арендой

Обязанности управляющего недвижимостью многочисленны, равно как и преимущества. Хотя вы можете управлять арендой самостоятельно, опытные арендодатели знают, что, опираясь на опыт профессионалов, можно максимизировать потенциал ваших инвестиций. Ознакомьтесь с пятью преимуществами управляющих недвижимостью ниже —

Сокращенная вакансия — Знание местных условий жизненно важно для поиска лучшего арендатора в кратчайшие сроки.Таким образом, управляющие недвижимостью могут использовать свой опыт для создания срочности, заполнения вакансий и увеличения прибыли, сохраняя актив в рабочем состоянии.
Качественные арендаторы — Тщательная проверка — основа поиска хороших арендаторов. Итак, услуги по управлению недвижимостью — лучший способ быстро найти качественных арендаторов!
Сниженная ответственность — Соблюдение законов о справедливом решении жилищных вопросов необходимо для предотвращения дорогостоящих споров о дискриминации. Кроме того, обучение и опыт профессионалов помогают снизить риск возникновения таких претензий для владельца.
Снижение затрат на техническое обслуживание — Доступ к внутренним специалистам по техническому обслуживанию и сеть доверенных 3 ^{сторонних поставщиков} дает инвесторам возможность снизить затраты на техническое обслуживание и повысить эффективность выполнения работ.
Более высокое удержание арендатора — Оборот собственности стоит денег, поэтому удержание арендатора имеет большое значение для успешной аренды. Управляющие недвижимостью помогают обеспечить удовлетворенность арендаторов и использовать возможности продления, чтобы удержать лучших арендаторов на месте.

Почему наем правильного управления недвижимостью является ключевым?

Каждое решение, которое принимает арендодатель, может тем или иным образом стоить или сэкономить им деньги. Да, наем опытной команды для выполнения обязанностей управляющего недвижимостью стоит денег, но преимущества, безусловно, могут перевесить капитальные вложения.

В Bay Property Management Group основное внимание уделяется управлению арендой и только этим. Но независимо от того, находится ли ваша арендуемая недвижимость в округе Монтгомери или за его пределами, мы можем помочь.Наша команда менеджеров, специалистов по аренде, бухгалтеров и специалистов по обслуживанию всегда рядом, чтобы гарантировать, что ни одна деталь вашего арендного бизнеса не будет упущена из виду. Итак, если вы новичок в отрасли или понимаете, что самоуправление может быть не лучшим выбором для вас, свяжитесь с Bay Property Management Group сегодня.

Обязанности компании по управлению недвижимостью

Если вы управляли своей собственной арендуемой недвижимостью, вы, возможно, не совсем понимаете, чем занимается компания по управлению недвижимостью.Конечно, они берут на себя управление вашей собственностью, но что это включает? Каковы их процессы?

Цель найма компании по управлению недвижимостью — высвободить ваше время и при этом быть уверенным, что ваш менеджер хорошо позаботится о вашей собственности. Большинство из них занимается всем, от выбора арендатора до текущего ремонта, поэтому вам не придется это делать.

Перед тем, как нанять компанию по управлению недвижимостью, вы должны знать, какие задачи они выполняют и как они справляются с такими вещами, как сбор арендной платы и споры с арендаторами.В этой статье мы расскажем вам, каковы основные обязанности управляющего недвижимостью и как они работают.

Маркетинг и лизинг

Когда вы впервые нанимаете управляющую компанию, они должны сделать начальное видео с обзором дома, которое включает рекомендации о том, что ремонтировать и обновлять. Эти рекомендации сделаны для того, чтобы улучшить ваш дом, привлечь лучших арендаторов и уменьшить ваши шансы на долгое освобождение. Они также могут включать необходимый ремонт для приведения дома в состояние готовности к заселению и соблюдения любых нормативных требований, таких как требуемые датчики дыма или дверные замки.

Управляющий недвижимостью будет отвечать за маркетинг вашего дома. Сюда входят фотографии, видео, публикации на веб-сайтах и демонстрации. Их работа — эффективно продвигать рынок, чтобы ваш дом можно было легко и быстро сдать в аренду.

Должны быть примеры фотографий, которые они делают на своем веб-сайте и / или странице в Google. Фотографии должны демонстрировать каждую комнату и иметь соответствующее освещение. Вы хотите, чтобы фотографии отображали все пространство в доме и подчеркивали его желаемые особенности.

Компании по управлению недвижимостью должны уметь правильно назначать арендную плату для района, в котором находится ваш дом.Хорошие компании проведут анализ аренды, который разберет, для чего нужно арендовать дом и почему. Некоторые компании, в том числе Good Life, размещают этот инструмент на своих веб-сайтах.

Они разместят ваш дом на своем веб-сайте, а также на таких популярных сайтах, как Zillow, Craigslist и Trulia. Как только ваш дом будет размещен и получит кандидатов, они будут нести ответственность за выбор арендатора и составление договора аренды.

Проверка и отбор арендаторов

Управляющие недвижимостью будут проверять потенциальных арендаторов.Это означает, что они обычно проводят проверки кредитоспособности, связываются с рекомендациями по аренде, проверяют биографические данные и т. Д., Чтобы найти лучшего арендатора для вашего дома. Некоторые компании выберут первых квалифицированных кандидатов, в то время как другие выберут наиболее квалифицированных из горстки кандидатов.

Созданные компании по управлению недвижимостью должны иметь письменных критериев аренды , в которых излагается, что они принимают во внимание при выборе арендатора. Записать этот документ важно, потому что он позволяет вам, владельцу и арендаторам понять, почему они, возможно, не были выбраны.Это также снижает вероятность подачи исков о нарушении справедливого жилищного права, если управляющий имуществом может указать на опубликованные критерии, объясняющие, почему заявка была отклонена.

Они также составят договора аренды и при необходимости внесут изменения. Обычно у них есть стандартный договор аренды, который должны подписать все арендаторы. Сюда также может входить любое требуемое раскрытие информации, такое как уведомления о свинце, асбесте и постельных клопах. Также могут быть особые положения об аренде, которые вы хотите добавить в договор аренды, например, за какие коммунальные услуги или услуги (благоустройство территории, чистка бассейна) арендаторы несут ответственность или за них. какие-нибудь домашние животные.

Сбор и учет арендной платы

Они также будут взимать арендную плату с арендаторов. В некоторых компаниях на эту роль будет назначен бухгалтер по имуществу. Они будут нести ответственность за то, чтобы все заплатили, и взыскивают штрафы за просрочку платежа для тех, кто этого не делает.

Если арендатор отказывается платить арендную плату или пренебрегает ею, компания будет нести ответственность за начало процесса выселения. Скорее всего, у них есть адвокат, который поможет им в этом процессе, хотя большинство домовладельцев несут ответственность за судебные издержки.

После выплаты арендной платы они вычтут часть арендной платы, которая идет им (плата за управление), и другие прочие расходы (например, ремонт, который произошел в течение месяца). Затем они выплатят вам остаток. Большинство компаний прилагают выписку с депозитом, в которой перечислены все расходы, понесенные в течение этого месяца.

Обязательно уточните, ведет ли компания учет за полный месяц или за середину месяца. Это повлияет на то, когда вам будут платить ежемесячно и как вы будете вести записи.Также они установят залог для арендаторов. При заселении они взимают залог, а когда арендатор выезжает, они вычитают все необходимые сборы и возвращают оставшуюся сумму арендатору в соответствии с местными правилами.

Техническое обслуживание

Управляющие недвижимостью возьмут на себя все обслуживание вашей собственности. Это должно включать в себя первоначальный ремонт и улучшения, чтобы подготовить недвижимость к аренде после того, как вы наняли ее в качестве управляющей компании.

У них должен быть список надежных поставщиков, которых они используют для ремонта.Некоторые управляющие недвижимостью имеют лицензию подрядчика и имеют собственную команду по обслуживанию. У них должен быть процесс обработки запросов на обслуживание, независимо от того, являются они срочными или нет. Это позволяет арендатору легко подать заявку, а менеджеру — быстро ее обработать.

У большинства фирм по управлению недвижимостью есть процедура для арендаторов подачи заявок на техническое обслуживание, включая чрезвычайные ситуации в нерабочее время. В зависимости от компании, арендаторы могут отправлять запросы онлайн через портал обслуживания, например Appfolio или Buildium, или отправлять напрямую менеджеру.

Прочие управленческие обязанности

Во время аренды управляющий недвижимостью также будет нести ответственность за обеспечение исполнения договора аренды и разрешение споров. Это может включать в себя ремонт повреждений, причиненных арендатором, исправление нарушений ТСЖ и периодические осмотры, чтобы убедиться, что арендаторы соблюдают уборку и санитарию дома.

Управляющий недвижимостью также посоветует, следует ли продлить договор аренды и довести арендную плату до рыночных стандартов. В условиях сложностей, связанных с контролем за арендной платой в городах, или если ваш арендатор получает государственные жилищные ваучеры, управляющий недвижимостью может посоветовать вам, насколько и как часто можно повышать арендную плату.

При необходимости управляющий также может изменить договор аренды. Обычные модификации или дополнения к аренде — это смена соседа по комнате, добавление домашнего животного или разрешение арендаторам изменять собственность, например, устанавливать спутниковую антенну или перекрашивать стены в другой цвет.

Когда арендатор уведомит о выселении, менеджер будет готовиться к поиску нового арендатора. Период между выездом старого арендатора и заселением нового называется периодом вакансии. Обязательно спросите любого менеджера, которого вы планируете нанять, отслеживает ли он период своей вакансии; это даст вам представление о том, насколько быстро и эффективно они могут заменить арендаторов.

Подводя итоги …

Это основные обязанности компании по управлению недвижимостью. Если вы хотите нанять управляющего недвижимостью в Сан-Диего, выполните эти 4 шага!

Какие обязанности берет на себя управляющая компания?

Управляющих недвижимостью нанимает владелец для управления эксплуатацией, техническим обслуживанием и администрированием аренды недвижимости. В их работу, помимо многих других задач, входит маркетинг аренды и поиск арендаторов, обеспечение конкурентоспособных ставок аренды при одновременном покрытии налогов и накладных расходов, сбор арендной платы и соблюдение законов об аренде.

Их точные обязанности будут зависеть от типа управляемой собственности, уплаченной суммы и условий контракта на управление. Управляющие недвижимостью могут сыграть несколько важных ролей, помогая владельцам сдаваемой в аренду собственности.

Что такое менеджер по недвижимости?

Управляющие недвижимостью — это люди, специализирующиеся на предоставлении услуг по аренде под руководством владельца — независимо от того, являются ли цели финансовыми или основанными на обеспечении привлекательных условий жизни, или и тем, и другим.

Руководство может принимать различные формы — владельцы корпоративной собственности могут выпускать заявления о миссии и заявлениях о видении своей собственности, в то время как отдельные владельцы могут давать устные указания относительно целей своей собственности.

Менеджер следит за тем, чтобы недвижимость была занята ответственными арендаторами, чтобы платежи поступали вовремя, чтобы бюджет соблюдался, а арендная плата поддерживалась надлежащим образом.

Олег. — https://www.flickr.com/photos/olegshpyrko/15400283837/, CC BY 2.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=101352444

Чем занимаются управляющие недвижимостью?

Обязанности управляющего недвижимостью могут сильно различаться, но некоторые задачи являются общими для разных типов собственности. В этой статье мы обсудим шесть общих обязанностей по управлению недвижимостью, от сбора арендной платы до поиска арендаторов.

1. Арендная плата

Управляющие недвижимостью часто несут ответственность за решение вопросов аренды.Часто они соглашаются с первоначальным уровнем арендной платы арендаторов. Это требует понимания рынка, на котором расположена недвижимость, и типа клиентов, которых они хотели бы привлечь. Управляющие недвижимостью также собирают арендную плату. Они несут ответственность за обеспечение оптимального денежного потока, устанавливая твердую дату сбора арендной платы и строго применяя штрафы за просрочку платежа. Управляющие недвижимостью также обычно корректируют размер арендной платы. Они могут снизить арендную плату, если сочтут это необходимым, но чаще менеджеры ежегодно повышают арендную плату на заранее определенный процент, как это предусмотрено муниципальным и провинциальным законодательством.

2. Проверка арендаторов

Управляющие недвижимостью должны проверяться арендаторами, когда они подают заявку на место в своем здании. Процесс проверки может отличаться, но часто включает в себя проверку кредитоспособности и проверку рекомендаций и / или доказательств занятости.

3. Привлечение арендаторов
Ожидается, что любые вакансии будут заполнены управляющим недвижимостью, и его задача — найти новых арендаторов, подходящих для этого здания.Они должны быть готовы эффективно рекламировать пространство и встречаться с потенциальными арендаторами, показывая им особенности квартиры.
4. Техническое обслуживание и ремонт
Управляющий несет ответственность за поддержание имущества в безопасном и пригодном для проживания состоянии. Это включает обслуживание, ремонт и обновление таких объектов, как прачечная и парковка. Управляющие недвижимостью должны иметь возможность выполнять текущее обслуживание, такое как озеленение, удаление вредителей, контроль утечек и вывоз мусора, или нанимать человека для выполнения этих задач на регулярной основе.Точно так же, когда требуется ремонт или реконструкция, управляющие недвижимостью должны либо решить проблемы самостоятельно, либо нанять кого-то для выполнения работы. Это означает, что управляющие недвижимостью обычно имеют большую сеть надежных подрядчиков, сантехников, плотников и электриков.
5. Знание законодательства о арендодателях
Управляющие недвижимостью часто являются первой линией контакта в случае выселения или спора, а также в общих юридических вопросах, связанных с арендуемой недвижимостью.В этой роли управляющие недвижимостью должны знать юридические процессы проверки арендаторов, обработки залоговых депозитов, прекращения аренды, выселения, соблюдения требований безопасности и т. Д. Хороший управляющий недвижимостью будет хорошо разбираться в законах о арендодателях и сможет выполнять свои обязанности в соответствии с этими законами.
6. Управление бюджетом и ведение финансовой отчетности
Как руководитель повседневной деятельности, управляющие недвижимостью также несут ответственность за ведение бюджета здания и ведение подробных записей.Менеджерам часто дается установленный бюджет для здания, в котором они должны работать, и они сами могут по своему усмотрению вносить улучшения, заказывать ремонт и поддерживать резервный фонд. Управляющего недвижимостью также могут попросить подать налоговую декларацию на недвижимость или помочь владельцу во время налогового сезона. Они также должны вести тщательный учет функционирования собственности. Сюда входят все доходы и расходы, а также записи о жалобах, ремонте, аренде, запросах на техническое обслуживание и расходы на страхование.Они также должны иметь полные записи обо всех проверках зданий и сборах арендной платы.
Чем занимаются управляющие недвижимостью?
Управляющие недвижимостью — незамеченные герои индустрии аренды. Они играют важную роль в том, чтобы сделать аренду удобной для своего сообщества. Чтобы эффективно управлять жилой недвижимостью и управлять ею, требуется много тяжелой работы.
От поиска качественных арендаторов до сбора арендной платы есть несколько важных обязанностей, которые связаны с сдачей недвижимости в аренду.Часто домовладелец может делегировать эти обязанности кому-то, кто лучше подходит для их выполнения.
Вот где вступают управляющие недвижимостью.
Они берут на себя все повседневные обязанности, связанные с арендой и управлением жилой недвижимостью.
Арендодатели нанимают управляющих по ряду причин. Однако суть в том, что домовладельцы доверяют свою собственность и арендаторов заботе профессионала.
Мы покажем вам, как начать свою карьеру в сфере управления недвижимостью, а также как найти отличного кандидата.
Управляющий недвижимостью Описание работы
В обязанности управляющего недвижимостью входит все необходимое для содержания жилого комплекса. Они отвечают за удовлетворение потребностей арендаторов. Их обязанности могут варьироваться от делегирования задач по обслуживанию, проведения общественных мероприятий до выселения, если это необходимо.
В контракте на управление с владельцем собственности излагаются конкретные обязанности управляющего недвижимостью. Это дает понять как управляющему недвижимостью, так и арендодателю (собственнику недвижимости), что ожидается от обеих сторон.
После того, как домовладелец нанимает управляющего недвижимостью, он обычно рассылает письмо с предложением. В письме с предложением подробно описаны услуги, которые менеджер будет предоставлять, заработная плата и льготы. Он также включает их контактную информацию.
В чем разница между управляющим недвижимостью и арендодателем?
Управляющий недвижимостью и домовладелец могут иметь взаимосвязанные обязанности. Однако между ними есть несколько ключевых различий.
Одно из основных различий касается владения.Арендодатель — собственник недвижимости. Они могут нанять менеджера по управлению недвижимостью для повседневной работы. Они платят управляющему за свои услуги.
Арендодатель, который занимается управлением своей собственностью, не будет зарабатывать ничего дополнительно за свою работу. Арендодатели платят управляющим имуществом зарплату или устанавливают процент арендной платы за их работу. Многие домовладельцы решают нанять управляющего недвижимостью, чтобы компенсировать время и усилия, необходимые для успешного управления арендуемой недвижимостью.
Арендодатели могут нанять индивидуального управляющего недвижимостью или через компанию по управлению недвижимостью.Тем не менее, они всегда должны просить показать портфолио или историю собственности, которой человек или компания успешно управляли.
Типичные обязанности управляющих недвижимостью включают:
Маркетинг собственности . Если недвижимость пустует или арендатор готовится к выезду, то менеджер по недвижимости несет ответственность за продвижение недвижимости на рынок для привлечения новых клиентов. Управляющие недвижимостью могут использовать такие сайты, как «Список квартир», чтобы напрямую продавать недвижимость потенциальным арендаторам.
Проверка арендаторов . Управляющий недвижимостью обычно проверяет всех новых арендаторов. Это может включать в себя проверку биографических данных, проверку кредитоспособности и подтверждение дохода. Это может также включать вызов бывших арендодателей потенциальных арендаторов в качестве формы должной осмотрительности.
Уход за недвижимостью . Основная обязанность управляющего недвижимостью — следить за тем, чтобы недвижимость находилась в хорошем состоянии. Они проводят плановые проверки собственности. Это может означать что угодно, от проведения инспекций при выезде до найма ландшафтных дизайнеров, электриков и других различных подрядчиков для обеспечения бесперебойной работы сообщества
Ремонт .Управляющие недвижимостью обычно проводят ряд обычных ремонтов дома. Это может быть ремонт протекающей трубы или заполнение дыр в стенах. Однако им, возможно, придется нанять более крупный ремонт. Они несут ответственность за получение котировок и одобрение арендодателя на них.
Установка арендной платы . Установление арендной платы — это совместные усилия управляющего недвижимостью и домовладельца. Однако управляющий недвижимостью несет ответственность за сбор соответствующих данных, которые могут повлиять на стоимость аренды.
Связь . Управляющий недвижимостью может выступать в качестве связующего звена между домовладельцами и их арендаторами. Если арендатору необходимо обратиться к арендодателю с вопросом, управляющий имуществом может передать это сообщение. Они информируют арендодателя о проблемах арендатора.
Арендная плата. Управляющий недвижимостью может установить несколько различных способов ежемесячной арендной платы. Они свяжутся с арендаторами, которые опаздывают с арендой. Они также ведут учет финансов собственности.Это может быть что угодно, от гарантийного залога до денег, потраченных на ремонт и предметы первой необходимости.
Обработка выселений. Управляющие недвижимостью могут также принять меры по выселению арендатора, нарушившего договор аренды или не внесшего арендную плату.
Как стать менеджером по управлению недвижимостью: знания и навыки, которые вам понадобятся
Чтобы стать профессиональным управляющим недвижимостью, требуется очень специфический набор навыков. Это работа, которая требует, чтобы человек был мастером на все руки и ежедневно выполнял различные обязанности.
Стать менеджером по управлению недвижимостью будет по-разному для каждого человека и сообщества. Однако есть некоторые точки соприкосновения. Вот навыки и знания, необходимые, чтобы быть звездным управляющим недвижимостью.
Знание
Образование . Управляющие недвижимостью должны иметь как минимум аттестат о среднем образовании. Однако многим работодателям требуется степень бакалавра. Некоторые соответствующие специальности включают недвижимость, финансы или бухгалтерский учет. Это также может быть в сфере государственного управления или делового администрирования.Управляющие недвижимостью также должны хорошо разбираться в законах своего штата об арендодателях и справедливых жилищных условиях.
Сертификаты . Большинство управляющих недвижимостью имеют официальную сертификацию, выданную признанной профессиональной ассоциацией. Одна из таких ассоциаций — Национальная ассоциация управляющих жилой недвижимостью. Некоторые штаты требуют, чтобы управляющие недвижимостью имели лицензии брокера по недвижимости.
Навыки
Связь .Управляющие недвижимостью должны уметь эффективно общаться с арендаторами, арендодателями и владельцами бизнеса. Умение внимательно слушать — также ключ к выявлению потенциальных проблем и обсуждению решений.
Навыки решения проблем . Они должны уметь быстро находить жизнеспособные решения проблем по мере их возникновения.
Организационные навыки . Когда все на тарелке управляющего недвижимостью, ключевые навыки организации и управления временем являются ключевыми. Они должны уметь определять приоритеты задач, планировать и координировать свои действия.Им также необходимо руководить подчиненными и уметь делегировать задачи по мере необходимости.
Навыки разнорабочего. Управляющий недвижимостью может выполнять функции дежурного мастера по управлению имуществом. Они могут позаботиться о мелком ремонте, поэтому они должны иметь некоторые знания об обслуживании собственности.
Менеджер по управлению недвижимостью на месте по сравнению с менеджером за пределами объекта
Менеджеры по управлению недвижимостью могут работать как на месте, так и за его пределами (удаленно) из сообществ, которыми они управляют. Хотя эти роли обычно выполняют одни и те же функции, существуют важные различия между обязанностями местного управляющего недвижимостью и внешнего управляющего недвижимостью.
Вот разбивка основных различий между управляющим недвижимостью на месте и управляющим недвижимостью за пределами территории.
Менеджер по управлению недвижимостью на месте:
Немедленно справляется с большинством потребностей в ремонте и техническом обслуживании. Они либо делают это самостоятельно, либо привлекают подрядчиков на капитальный ремонт.
Хранит записи важных финансовых данных о движении денежных средств и оборачиваемости арендаторов.
Могут даже проживать прямо на территории, что позволяет им быть более доступными для решения любых проблем.
Служит связующим звеном между арендаторами и домовладельцами.
Обрабатывает все отношения с арендаторами. Эти задачи включают в себя сбор арендной платы, рассредоточение гарантийного депозита и реагирование на опасения арендаторов.
Управляющий недвижимостью за пределами офиса:
Составление графиков и координация ремонта и технического обслуживания собственности.
Выполняет отбор арендаторов.
Оформляет договоры аренды.
Устанавливает арендные ставки и взимает арендную плату.
Внешние управляющие обычно не проживают в собственности.Поэтому им может потребоваться больше времени, чтобы ответить на вопросы.
Записывает коммерческую и финансовую информацию.
Общается с арендаторами и домовладельцем.
Быть менеджером по управлению недвижимостью — это работа 24/7?
Большинство управляющих недвижимостью работают полный рабочий день. Однако они могут поддерживать нормальный баланс работы и личной жизни.
Одним из потенциальных недостатков работы управляющим недвижимостью является тот факт, что вам может быть назначено «дежурство по вызову» и выполнение аварийных обязанностей в нерабочее время.Это означает, что если арендатор сообщит о серьезных проблемах с техническим обслуживанием в 1 час ночи, вам придется прибыть на место. Хорошая новость заключается в том, что таких звонков обычно мало и они делятся между собой или делегируются в определенные периоды «дежурства».
Ожидаемая заработная плата управляющего недвижимостью
Согласно данным Бюро статистики труда, средняя заработная плата управляющего недвижимостью составляет 58 340 долларов в год. Это число отражает тех, кто имеет опыт работы среднего уровня.
Заработная плата управляющего недвижимостью зависит от опыта.Те, кто находится в самом низком процентиле, обычно занимающие должности начального уровня, зарабатывают всего 29000 долларов в год. С другой стороны, те, кто находится в наивысшем процентиле, как правило, занимающие должности более 20 лет, зарабатывают более 126 200 долларов.
Заработная плата также зависит от региона. Например, средняя годовая заработная плата управляющего недвижимостью в Далласе, штат Техас, составляет около 82870 долларов. В то время как управляющий недвижимостью в Майами, Флорида может рассчитывать получить домой 65 130 долларов.
Последние мысли
Собираетесь ли вы применить свои навыки в сфере управления недвижимостью или являетесь арендодателем, рассматривающим возможность найма управляющего недвижимостью, важно понимать неоценимую роль, которую играют управляющие недвижимостью.
Итог: управляющие недвижимостью несут ответственность за повседневные операции с арендуемой недвижимостью. Они берут на себя обязанности домовладельца и находятся на первой линии атаки, когда дело доходит до решения любых проблем.
Обязанности и ответственность управляющего недвижимостью
Вы ищете менеджера по недвижимости в Тампе?
Управляющие недвижимостью имеют широкий спектр обязанностей, связанных с управлением вашей арендуемой недвижимостью. Есть много вещей, о которых вы, возможно, даже не подозреваете.
Многие люди ходят туда-сюда, пытаясь решить, хотят ли они нанять управляющего недвижимостью. Они считают, что могут справиться с задачами самостоятельно, но позже понимают, что найм управляющего имуществом экономит им много времени и снимает много ненужного стресса.
В этой статье мы рассмотрим точные обязанности управляющего недвижимостью и объясним, почему его наем на самом деле может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе.
Что касается доходной недвижимости, важно думать о более широкой картине.Возможно, вам придется заплатить деньги заранее, но в конечном итоге вы сможете сэкономить много денег.
Всегда смотрите на конечный результат и общую картину. Не думайте о краткосрочной перспективе, принимая важные решения, думайте о долгосрочной перспективе и о том, как каждое решение повлияет на вас в конечном итоге.
Давайте рассмотрим несколько основных обязанностей управляющего недвижимостью:

Обязанности по аренде
Владение арендуемой недвижимостью сопряжено с большой ответственностью.Вы должны всегда быть на высоте и понимать необходимые требования, которые возникают при владении и сдаче в аренду. Например, если есть какие-либо проблемы с арендой, за это отвечает ваш управляющий.
Вне зависимости от того, задерживают ли ваши арендаторы свои платежи или они задерживают несколько месяцев, ваш менеджер по недвижимости должен получить арендную плату и доставить ее вам как можно скорее. Они будут нести ответственность за оплату, если они не получат арендную плату.Управляющий недвижимостью также контролирует снижение арендной платы до определенной степени и повышение арендной платы, чтобы оставаться в соответствии с конкурентоспособными рыночными ценами.
Поиск качественных арендаторов
Одна из основных причин, по которой люди нанимают управляющих недвижимостью, заключается в том, что они не могут найти подходящих арендаторов для своей арендуемой собственности.
Многие владельцы недвижимости могут иметь достаточно денежных средств для покупки недвижимости, однако они могут ничего не знать о поиске качественных арендаторов и сдаче их в аренду.Они знают, что управляющий недвижимостью способен находить людей, поскольку у них есть опыт, и это часть их профессии.
Проверка качественных арендаторов
Управляющий недвижимостью должен обладать необходимыми навыками и опытом для создания качественного процесса проверки, чтобы найти подходящих арендаторов для вашей собственности. Они должны знать, какие вопросы задавать, и при необходимости иметь возможность проверить свои данные.

Проверка арендаторов полезна для того, чтобы начать с правильного пути и иметь возможность доверять своим арендаторам.Вы должны быть уверены, что они могут позволить себе сдавать вашу собственность в аренду и что у них есть работа, за которую они будут платить арендную плату вовремя. Процесс проверки также позволит вам связаться с предыдущими арендодателями, чтобы убедиться, что вы получаете правильную информацию для принятия информативного решения.
Понимание законов об арендодателях и арендаторах
Многие владельцы недвижимости с доходом знают, как ее купить, но не хотят узнавать о различных законах, связанных с сдачей в аренду своей собственности.Возможно, им все равно, а скорее, они не хотят нести ответственность за нарушение закона, поэтому они чувствуют себя в большей безопасности, делегируя эту задачу управляющему имуществом.
Есть множество законов, которым должен следовать домовладелец, как и в случае с арендаторами. Если вы не соблюдаете определенные законы, вы можете столкнуться с проблемами и рискуете потерять право сдавать свою собственность в аренду. Вы также можете быть подвергнуты уплате большого штрафа. Очень важно понимать свои права как домовладельца и арендатора, даже если вы нанимаете управляющего недвижимостью.

Обслуживание и ремонт сдаваемой в аренду собственности
Ваш менеджер по недвижимости будет следить за недвижимостью и следить за тем, чтобы она содержалась в хорошем состоянии. Когда дело доходит до ремонта, ваш управляющий сообщит вам о любых серьезных проблемах, которые потребуют помощи мастера.

В зависимости от ситуации и типа ремонта между управляющим недвижимостью и владельцем должна быть золотая середина, когда дело доходит до содержания собственности и связанных с этим расходов.

Менеджер по работе с арендаторами должностные обязанности. Должностная инструкция инспектора по аренде

Понятие и функции аренды

Принципы аренда нежилых помещений

Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений

Перечень решаемых задач АРМ проекта

1. Общие положения

2.

3. Права

Что такое менеджер по аренде недвижимости?

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Должностная инструкция менеджера по аренде недвижимости – Telegraph

Менеджер по аренде, работа менеджером по аренде, вакансии

Менеджер по аренде, поиск резюме в Москве, ищите менеджера

Менеджер по аренде, поиск резюме в Москве, ищите менеджера

Менеджер по работе арендаторами должностные обязанности.

1. Общие положения

2.

3. Права

Нужны ли людям офисы. Как в обозримом будущем эволюционирует рабочее пространство

Специалист по аренде должностная инструкция. Должностная инструкция специалиста по работе с недвижимостью. Должностная инструкция начальника отдела аренды

Понятие и функции аренды

Принципы аренда нежилых помещений

Функциональные обязанности менеджера по аренде офисных помещений

Перечень решаемых задач АРМ проекта

Чем занимается управляющий недвижимостью?

Управляющий недвижимостью против арендодателя

Аренда

Жильцы

Имущество

Владельцы

Законодательство об арендодателях и арендаторах

Бизнес

ЧТЕНИЕ ДЛЯ ВАС:

Property Manager Должностная инструкция

Property Manager Должностная инструкция Шаблон

Обязанности управляющего недвижимостью:

Требования к Управляющему недвижимостью:

Каковы обязанности компании по управлению недвижимостью?

Тщательная проверка арендаторов

Въезд и проверка арендатора

Профилактическое обслуживание и ремонт

Сбор арендной платы

Работа с неплательщиками

Регулярный осмотр собственности

Бухгалтерские услуги

Инспекции по выселению

Связь с арендаторами и жалобы

5 преимуществ профессионального управления арендой

Почему наем правильного управления недвижимостью является ключевым?

Обязанности компании по управлению недвижимостью

Маркетинг и лизинг

Проверка и отбор арендаторов

Сбор и учет арендной платы

Техническое обслуживание

Прочие управленческие обязанности

Подводя итоги …

Какие обязанности берет на себя управляющая компания?

Чем занимаются управляющие недвижимостью?

Управляющий недвижимостью Описание работы

В чем разница между управляющим недвижимостью и арендодателем?

Типичные обязанности управляющих недвижимостью включают:

Как стать менеджером по управлению недвижимостью: знания и навыки, которые вам понадобятся

Менеджер по управлению недвижимостью на месте по сравнению с менеджером за пределами объекта

Быть менеджером по управлению недвижимостью — это работа 24/7?

Ожидаемая заработная плата управляющего недвижимостью

Последние мысли

Обязанности и ответственность управляющего недвижимостью

Добавить комментарий Отменить ответ