Образец перечень передаваемых документов: Опись передаваемых документов — образец 2021

Содержание

Опись передаваемых документов — образец 2021

Основное назначение

Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:

  • отследить движение документов между отделами или за пределы компании и в любой момент определить актуальное местоположение искомой;
  • оптимизировать работу компании и соответствующего сокращения ресурсов, как временных, так и человеческих, которые тратятся на поиск необходимых данных или восстановление утерянных.

Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь. Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм.

Передаточная опись, образец 2020

Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

  • наименование организации, откуда исходит документация;
  • наименование организации, куда передается пакет;
  • дата составления перечня;
  • порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
  • общее количество листов для передачи;
  • Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Если после заполнения формы в ней остались пустые строки, их следует перечеркнуть ручкой.

Основные разновидности

Существуют несколько возможных классификаций прилагаемых к отправке перечней. Для каждого вида организациям рекомендуется разрабатывать собственный шаблон. В зависимости от того, какую передачу сопровождает перечень, его можно отнести:

  • к внутренним, если бумаги передаются внутри юридического лица из одного подразделения в другое;
  • к внешним, если он сопровождает пакет бумаг, отправляемых в другую организацию.

В зависимости от тематики сопровождаемых бумаг:

  • бухгалтерская отчетность;
  • кадровые бумаги;
  • уставная документация.

Этот список типов не является закрытым, каждому аспекту деятельности организации сопутствует определенный документооборот, нуждающийся в организации.

Наконец, выделяется особый вид перечней — сдаточные, оформляемые для передачи дела в архив, пример которых будет рассмотрен отдельно.

Как правильно составить перечень бумаг для внутренней передачи

Внутренняя опись документов (при передаче документов между подразделениями организации оформляют именно ее) следует составлять в виде таблицы. Форма таблицы, объем информации, которую в нее необходимо вносить, определяется внутренними распорядительными документами компании. Заботясь о том, как правильно составить опись документов для передачи, следует включить в ее состав следующие разделы:

  • порядковый номер бумаги;
  • индекс — необязательный элемент реквизитов, ставится в исключительных случаях, когда передается большой объем документации;
  • дата — имеется в виду дата регистрации бумаги, то есть день, когда она принята к учету в делопроизводстве;
  • заголовок — должен кратко отражать суть бумаги;
  • номера листов — листы передаваемого пакета должны иметь сквозную нумерацию, каждый акт занимает тот или иной диапазон страниц дела;
  • примечание — поле предусматривается на случай, если делопроизводителю потребуется сделать какую-либо дополнительную пометку относительно конкретного листа;
  • итоговое количество листов в передаваемом деле;
  • дату составления, должность, Ф.И.О. и подпись составителя.

Можно использовать следующий бланк и образец описи передачи документов:

Сдаточный перечень документации

Это особый вид сопроводительной документации, составляемый в связи с передачей дела на хранение в архив. В таких перечнях присутствуют дополнительные графы:

  • крайние даты — необходимо указать, до какой даты бумагу надлежит хранить. Дата определяется в соответствии с нормой архивного хранения, как правило, она составляет пять лет;
  • срок хранения.

Рекомендуем скачать образец описи передаваемых документов и заполнять его по шаблону.

Опись дел постоянного хранения

Такой список фиксирует передачу бумаг в архив бессрочно, то есть они не будут уничтожены после истечения нормативного срока хранения. Перечень уникален тем, что в нем нет графы «Срок хранения». Кроме того, к таким спискам нередко составляются предваряющие их пояснительные записки с описанием организации, основных направлений ее деятельности и бумаг, вошедших в описываемое дело.

Правила работы архивов организаций

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Опись документов: образец 2021

Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты.

Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Нормы составления

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

  1. Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
  2. Дата составления.
  3. Собственно список в форме таблицы, с указанием:
  • номера;
  • полного наименования акта;
  • количества его экземпляров;
  • количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».
  1. Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

Если документы передаются другой организации

Форма является простой табличной. Особое внимание уделите заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию, и точно укажите реквизиты получателя (проверяющий орган, партнер, контрагент и т. п.).

При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии. Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя.

Если дела передаются в архив

Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело.

Подробнее: Правила ведения архивного делопроизводства

Если передаваемые бумаги хранятся не бессрочно, в таблицу включается дополнительная графа под названием «Срок хранения». В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), срочным хранением является содержание объектов в архиве до 10 лет. Кроме того, учитывайте требования Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.

В графе «Крайние даты» указываются сроки окончания хранения, причем как для бумаг, подлежащих бессрочному хранению, так и для срочных. Заполняется она на основании нормативных актов. При необходимости добавляется графа «Дата документа», причем имеется в виду не дата составления, а день регистрации.

Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме. Этот параметр измеряется мегабайтами.


Документ "Реестр передачи документов образец бланк"

Для передачи документов обычно пользуются акт приема-передачи, который призван зафиксировать факт перехода документации от одного сотрудника другому.

Это могут быть договоры фирмы, учредительные документы, кадровые или бухгалтерские, любые другие документы, для внутреннего использования и для внешнего, необходимые при взаимодействии с другой организацией.

 

Порядок составления акта передачи документов

Для порядка и возможного контроля документацию следует передавать, используя акт приема-передачи, который так же можно назвать реестром, который должен содержать следующие данные:

  • название документа;
  • место и дата его составления;
  • наименование юридического лица;
  • полное имя составителя самого акта
  • полное имя лица, которому переходят документы, а также наименовании его компании, если это не внутренний документ;
  • непосредственно перечень документов;
  • указание их регистрационного номера;
  • подпись лица и печать компании при необходимости.

 

Правила передачи документов

Для его создания нет определенной формы, поэтому его составление не вызывает особых трудностей. Изготавливается в двух экземплярах, по числу сторон.

Главное его достоинство состоит в том, в случае возникновения спорной ситуации, такой документ позволит доказать факт перехода документов. Принимающая сторона должна внимательно изучить и сверить фактическое наличие с указанным в описи, и уже удостоверившись в правильности информации, подписываться под ней.

В случае такой необходимости может быть дана оценка дел, комментарии к проводимой процедуре для отражения объективности, тогда это включают в текст акта. Когда список документов слишком велик, его обычно оформляют приложением к акту.

Если речь идет о внутренних документах, то причиной передачи документов может быть перевод сотрудника на другую должность или его увольнение. Кроме того, документы, подающиеся в государственные органы, так же подлежат описи, на один экземпляр ставится пометка о дате получения и входящий номер.

В современном мире все чаще используется информация на электронном носителе, но тем не менее бумажное делопроизводство практикуется повсеместно. Иногда с использованием компьютером для ведения таких отчетов, где специальная программа содержит информацию о месте нахождении документации, какому лицу передана и в какой отдел.

Кроме того, последний этап «жизни» всех документов в любой компании — это размещение их в архиве. Для передачи дел в архив организации так же необходимо составить их опись, для чего так же используется акт передачи документов.

Ниже расположен типовой бланк и образец реестра передачи документов вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приёма-передачи документов. Образец заполнения 2021 года

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи документов – образец

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

Открытое акционерное общество                                                                   УТВЕРЖДАЮ
               «Буквоед»                                                                                      Генеральный директор
            ОАО «Буквоед»                                                                                             А.М. Некрылкин
                                                                                                                    08.12.2014
                  АКТ
08.12.2014                 № 2
           г. Екатеринбург

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Составлен комиссией:

Председатель   -     заместитель генерального директора Я.В. Анушкин
Члены комиссии:    юрисконсульт С.Е. Коновалова
                              бухгалтер Д.Ю. Трушкина
Присутствовали:     начальник отдела кадров В.В. Жеребцова
                              инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:


п/п
Наименование документа (дела)Крайние датыКол-во документов (томов)Примечание
1Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу02.02.2011- 18.11.20148Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год
Личные карточки2011—201482
Трудовые книжки2011—201482Составлен перечень – приложение № 2

Одновременно передается печать отдела кадров.

В процессе приема-передачи документов установлено:
… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов).

Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз.
                     2. Перечень трудовых книжек на 3 л. в 1 экз.

Передала                                                                                                             В.В. Жеребцова

Приняла                                                                                                               А.Н. Филимонина

Председатель комиссии                                                                                        Я.В. Анушкин

Члены комиссии                                                                                                   С.Е. Коновалова
                                                                                                                           Д.Ю. Трушкина

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку.

Составление акта приема-передачи документов

Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:


п/п
ДатаНомер
документа
Наименование документаПримечания
804.08.201412-24/01268-рПисьмо Администрации г. Урюпинска о передаче …

 

 
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.

Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 36 комментариев

Акт приема-передачи документов (образец 2021)

Акт приема-передачи документов – документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень  часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с  передачей необходимой документации. Если  такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.

Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы  подтвердить этот факт.

Подпись сторон в данном  акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Акт приема-передачи документов: основные моменты

Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме.

Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты: (нажмите для раскрытия)

  1. Наименование, дата и место оформления данного акта
  2. Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)
  3. Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.
  4. Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).
  5. Перечень передаваемых по данному акту документов  с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов. При большом объеме материала вполне разумным  является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.
  6. Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.

Такой  акт вполне может составляться между  физическими лицами без указания организаций. Здесь  достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.

Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение  важных и ценных документов на время работы. К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов.  В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем,  у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции  в случае спора.

Еще одним полезным моментов  в  передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

Скачать акт приема передачи документов

Образец описи документов для передачи в 2021 году

Опись документов — это перечень бумаг, которые передаются в организации или сторонним контрагентам. Используется для ведения внутреннего и внешнего документооборота и отслеживания корреспонденции.

Содержание статьи

Назначение

В п. 3.7.1 Правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, указано, что такое опись документов — справочник, включающий систематизированный перечень единиц хранения. Описывать документацию необходимо для упорядочивания дел и контроля документального оборота в учреждении. Описать бумаги потребуется:

  • при сдаче бумаг в архив;
  • внутреннем документообороте — движении регистров между отделами и подразделении внутри учреждения;
  • внешнем документообороте — передаче документации по запросу контрагентов или требованию вышестоящих организаций.

Описание документации необходимо для оптимизации работы предприятия в целом и отдела делопроизводства в частности.

Форма

Унифицированная форма описи документов не предусмотрена. Каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает передаточный бланк. Закрепляют не только вид, но и порядок перемещения бумаг на предприятии.

И хотя единых нормативов по формированию передаточного акта нет, существуют общие рекомендации, как оформить перечень документов. Вот что следует включить в ведомость:

  • название учреждения-составителя;
  • наименование получателя;
  • основание для составления: внутреннее перемещение, запрос от другой организации, передача бумаг в архив;
  • дату формирования;
  • название передаваемых единиц, их порядковые номера и количество листов и экземпляров.

Список бумаг для передачи готовят в форме таблицы. Дополнительно указывают, что конкретно передают — копии или оригиналы. Передаточный акт оформляют в двух экземплярах и подписывают передающая и принимающая стороны.

Разновидности

Существует несколько классификаций, что влияет на правила составления документа.

По месту передачи бумаг:

  • сдаточные — для архива;
  • для внутренних пользователей — подразделений одного предприятия;
  • для внешних пользователей — других организаций.

По тематике документации:

  • бухгалтерская;
  • юридическая;
  • кадровая;
  • закупочная;
  • техническая.

По сроку хранения:

  • дела постоянного хранения;
  • временного хранения.

Для каждого вида передаточного акта формируют и утверждают отдельный шаблон описи документов.

Порядок составления

Вот инструкция, как составить опись документов для передачи внутри организации:

  1. Озаглавить и присвоить номер.
  2. Составить таблицу.
  3. Заполнить табличную часть. Указать индексы (если есть) и номера дел, наименования и порядковые номера бумаг, номера листов (у дела — сквозная нумерация), общее количество листов.
  4. Описать примечания (при необходимости).
  5. Внести Ф.И.О., должность и подпись составителя.

Если готовите сдаточную документацию для архива, включите в таблицу крайние даты и общий срок хранения. Заполните такую таблицу в соответствии с действующими нормами Росархива. В 2020 году — это приказ №236 от 20.12.2019. Если по итогу заполнения в таблице остались пустые строки, перечеркните их ручкой.

Для дел постоянного хранения готовят другой сдаточный акт — без столбца «Срок хранения». Такая документация хранится бессрочно: у нее нет нормативного периода хранения.

Это образец описи документов для сдачи в архив: используйте шаблон в работе.

ОПИСЬ №

п\п

Индекс делаЗаголовок делаКрайние датыКоличество листовСрок храненияПримечание
1
2
3
4
В данную опись внесено:ед. хр.
(цифрами и прописью)

с № _______ по _______, в том числе:

Литерные номера: __________________________________________

Пропущенные номера: ______________________________________

Лицо, ответственное за составление внутренней описи документов дела:
(подпись)

А вот так выглядит образец описи документов в налоговую:

Контрольный список документов на недвижимость

Документ на недвижимость

Контрольный список документов на недвижимость - очень важный этап процесса покупки недвижимости. Сделка с недвижимостью в Индии требует большого количества документов из-за сложной правовой, нормативной и нормативной базы. Основываясь на запросах, полученных от моих клиентов, я могу сделать вывод, что около 80% покупателей не получают полные документы на недвижимость во время покупки. Эти покупатели борются во время продажи собственности. Другая проблема, связанная с документами на собственность, заключается в том, что покупатель или продавец не знают, зачем нужен конкретный документ на собственность, нужен ли он в оригинале или нет и т. Д.Чтобы помочь читателям моего блога, я составил исчерпывающий перечень документов о собственности. Я буду обновлять этот список документов по недвижимости по мере необходимости. Также я хотел бы добавить, что в некоторых штатах Индии требуются дополнительные документы на собственность, которые варьируются от случая к случаю.

1. Акт купли-продажи / Титул / Материнский акт / Передаточный акт

Описание имущественного документа: Договор купли-продажи выступает в качестве основного юридического документа о собственности для подтверждения продажи и передачи права собственности на имущество в пользу покупателя от продавца.Кроме того, он также выступает в качестве основного имущественного документа для дальнейшей продажи покупателем, поскольку он подтверждает его право собственности на недвижимость.
Обычно договор купли-продажи оформляется после заключения договора купли-продажи. Договор купли-продажи подтверждает, что условия, изложенные в договоре купли-продажи, согласованные между покупателем и продавцом, соблюдаются. Обязательно зарегистрировать договор купли-продажи в офисе Субрегистратора, в юрисдикции которого находится недвижимость. В обязательном порядке оформить договор купли-продажи в течение 4 месяцев со дня его оформления, иначе придется уплатить штраф, иначе он станет недействительным.
Почему требуется: Для установления права собственности продавца на право собственности
Обязательно: Да. Все предыдущие документы о купле-продаже требуются в оригинале
Требуется в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

2. Выписки из RTC

Описание собственности Документ: R.T.C выдан деревенским бухгалтером. Он содержит подробную информацию о площади земли в номере обследования или номере дополнительной обследования, о протяженности харабской земли на ней, именах нынешних и предыдущих владельцев, их соответствующих владениях и именах арендаторов.Он также включает такие детали, как вид почвы / урожая, любые ипотечные кредиты, сборы, взимаемые с собственности, содержащейся в ней, статус земли (будь то земля Inam или нет), номер заказа на преобразование, дату в случае, если какое-либо имущество было преобразовано из сельскохозяйственного в несельскохозяйственное использование, ссылки на свидетельства о мутации и наследовании в случае изменения прав собственности и т. д.
Почему это требуется: Для установления титула на землю, если собственность расположена на переустроенной земле, напримерпреобразовано из сельскохозяйственного в несельскохозяйственное использование
Обязательно:
Требуется в оригинале:
Требуется для : Покупка недвижимости

3. Сертификат Катха и выписки

Описание имущественного документа: Хата означает учетную запись, а Хата - это учетная запись лица, имеющего собственность в городе. Существует два типа Хата: Сертификат Хаты и Экстракт Хаты. В разных штатах он известен под разными именами.По сути, это запись местного муниципального комитета, косвенно подтверждающая, что квартира построена по утвержденному плану.

Свидетельство

Хата требуется по двум причинам: для регистрации новой собственности и для передачи любой собственности. Хату можно получить у помощника налогового инспектора (соответствующей области). Этот сертификат должен иметь любой владелец недвижимости.

Свидетельство

Хата выдается на новую регистрацию после уплаты налога. Сертификат Хата выдается о том, что определенная собственность № «N» принадлежит лицу X.Этот сертификат необходим для подачи заявки на подключение к воде, электричеству, торговую лицензию и лицензию на строительство. Сертификат Хата выдается только собственнику недвижимости или членам его семьи. Никто другой не может принять это от его имени.

Выписка из Хаты запрашивает подробности из журнала оценок. Выписка необходима для получения торговой лицензии или для покупки определенной собственности. Это выписка из оценочного реестра по какому-либо конкретному объекту недвижимости. Он содержит подробную информацию о собственности в определенном формате с названием, размером собственности, использованием собственности (коммерческое назначение, жилая), годовой стоимостью при последней оценке.Выписка - единственный способ получить эти данные о любой собственности.

Почему это требуется: Для передачи собственности
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

4. Выдержки из регистра мутации

Описание имущественного документа: Выписка о мутациях, выданная деревенским бухгалтером или Тахсильдаром, содержит выписку из реестра мутаций или свидетельство о наследовании с указанием сведений о предыдущем собственнике, нынешнем собственнике, способе приобретения собственности, общем объеме собственность и приказ о том, что ката собственности может быть передана на имя нынешнего владельца.
Почему это требуется: Для установления титула на землю, если собственность расположена на переустроенной земле, например, преобразовано из сельскохозяйственного в несельскохозяйственное использование
Обязательно:
Требуется в оригинале:
Требуется для: Покупка недвижимости

5. Соглашение о совместной разработке

Описание имущественного документа: Индивидуальный землевладелец и застройщик могут заключить договор JDA. Ключевой особенностью JDA является то, что землевладелец вносит свой вклад в землю, а строитель будет заниматься на ней деятельностью по развитию.В зависимости от цены на землю, стороны определяют коэффициент совместной застройки. В большинстве случаев застройщик соглашается выделить X квартир землевладельцу, при этом денежный обмен между землевладельцем и застройщиком не производится. Принимая это во внимание, землевладелец расстается со своей долей земли в пользу застройщика или его номинального держателя. Он также разрешает застройщику построить квартиру на своем участке и продать оговоренное количество квартир.
Почему это требуется: Чтобы установить, принадлежит ли первоначальный титул собственности застройщику или землевладельцу
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости

6.Генеральная доверенность

Описание имущественного документа: «Доверенность» - это юридический инструмент, посредством которого одно лицо дает другому лицу полномочия действовать от его или ее имени в качестве своего законного представителя и принимать законные юридические и финансовые решения от его имени, включая Продажа или покупка недвижимости от имени покупателя или продавца.
Почему это требуется: Чтобы установить, была ли предыдущая Продажа или Покупка осуществлена ​​уполномоченным лицом от имени Продавца или Покупателя
Обязательно: Да (Если какие-либо из предыдущих Продаж / Покупок были выполнены через GPA)
Требуется в Оригинал: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

7.План здания утвержден Государственным органом

Описание собственности Документ: Процесс утверждения плана строительства связан с выдачей разрешения на строительство зданий на основании определенного набора правил и положений.
Почему это требуется: Чтобы установить, является ли собственность авторизованной или несанкционированной
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Нет
Обязательно для: Покупка недвижимости

8.NOC от Департамента электричества / Управления по контролю за загрязнением окружающей среды / Гидравлических сооружений / Управления воздушного порта

Описание собственности Документ: Перед началом строительства застройщик требует NOC от всех ключевых правительственных департаментов. В некоторых штатах требуется NOC по крайней мере из 19 отделов, начиная от Совета по контролю за загрязнением и заканчивая пожарной безопасностью и т. Д. Например, если строитель не получит NOC от Департамента электричества, то, по всей вероятности, покупатель не получит подключения к электричеству, таким образом, 100% зависимость от генераторов. .Это резко увеличит счет за обслуживание.
Почему это требуется: Для получения одобрения правительства
Обязательно: Да
Требуется в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости

9. Дополнительное соглашение / ратификационная грамота (при наличии)

Описание имущественного документа: Дополнительное соглашение включает любое расширение, изменение или модификацию определенных пунктов Основного соглашения.Часто изменения требуются в основном соглашении, и единственный способ сделать то же самое - через Дополнительное соглашение. Просто проверьте, выполняется ли какое-либо дополнительное соглашение по отношению к Основному соглашению.
Зачем это нужно: Чтобы избежать шока в будущем по измененным статьям, о которых вы, возможно, не знали и которые не включены в имущественные документы.
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости

10.Письмо о выделении земельного участка от застройщика / кооперативного общества / жилищного совета / BDA.

Описание собственности Документ: При использовании банковской ссуды для покупки недвижимости Строитель / Жилищное общество выдает покупателю письмо о выделении земельного участка, содержащее такие подробности, как описание указанного имущества, которое продается / покупается двумя сторонами. В нем также упоминается сумма денег, которую покупатель заплатил строителю / жилищному кооперативу, чтобы оставшаяся сумма могла быть профинансирована банком.

На основании данного Письма о выделении средств банки финансируют сумму остатка.

Таким образом, Письмо о выделении также содержит все соответствующие детали покупаемой / проданной собственности, а также подробные спецификации проекта.

Договор купли-продажи оформляется на гербовой бумаге, а письмо о выделении выдается на бланке соответствующего органа.

Письмо о земельном участке выдается застройщиком только первому владельцу, и последующие владельцы могут потребовать копию оригинального письма о выделении от предыдущего владельца
Почему это требуется: Для описания собственности и спецификации проекта строителем или жилищным обществом
Обязательно: Да
Требуется в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

11.Договор купли-продажи между застройщиком и 1-м собственником

Описание имущественного документа: Это очень безупречный имущественный документ. Договор купли-продажи должен содержать обязательства Организатора / Строителя построить здание в соответствии с планами и спецификациями, утвержденными местными властями. Он также должен содержать ориентировочную дату владения, цену, которую должен уплатить покупатель, и интервалы, с которыми должны производиться взносы в счет полной оплаты, с указанием стадии строительства.Он также содержит подробности, такие как точный характер организации, которая будет состоять из лиц, которые будут снимать квартиры, то есть ассоциации, подробности, касающиеся общих частей и удобств. В нем указывается процентная доля безраздельной доли в общих помещениях и удобствах, относящихся к квартире, которая была согласована для продажи, и заявление об использовании, для которого квартира предназначена.
Почему это необходимо: Как указано в описании
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

12.Договор строительства между застройщиком и первым владельцем

Описание документа об имуществе: Договор на строительство - еще один импедиторский документ о собственности. По сути, это договор на выполнение работ. Другими словами, это письменное соглашение о выполнении работ, связанных со строительством квартиры, а также передача или продажа товаров, связанных с исполнением контракта. Природа этого контракта такова, что лицо обязуется выполнять работу, включая в нее различные предметы, вещи и товары.По завершении эти элементы вместе с выполненной работой принадлежат лицу, для которого работа была выполнена.
Почему это необходимо: Как указано в описании
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

13. Копия имущественного письма от застройщика

Описание имущественного документа: Он гарантирует, что указанное здание будет передано покупателю в дату вступления в силу, указанную в письме.
Почему это требуется: Как указано в описании
Обязательно: Да (в случае первой покупки, например, у застройщика)
Требуется в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

14. Квитанции об оплате застройщику

Описание имущественного документа: Не забудьте получить оригиналы квитанций об оплате от застройщика. В случае перепродажи вы можете получить квитанции об оплате, выданные застройщиком первому владельцу.
Почему это требуется: Как указано в описании
Обязательно: Да
Требуется в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем (в случае первой покупки, например, от застройщика)

15. При наличии ссуды на недвижимость (в настоящее время или в прошлом) / Оригинальные документы на имущество в банке

Описание собственности Документ:
а. Перечень оригиналов имущественных документов у продавцов жилищного займа.
г. Письмо о закрытии со штрафом (если есть).
г. Если ссуда закрыта, то копия письма о закрытии / NOC, выданного заинтересованным банком.

Почему это требуется: Чтобы убедиться, что недвижимость не находится в залоге
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

16. Договор купли-продажи с Продавцом

Описание имущественного документа: Договор купли-продажи заключается между сторонами для работы с недвижимостью.Договор купли-продажи дает право на получение акта купли-продажи с указанием собственности. Обычно он устанавливает время для завершения, выплаты задатка или частичной оплаты вознаграждения за покупку. Как правило, это документ о собственности, который предшествует сделке купли-продажи и в таких случаях не требует регистрации. Договор купли-продажи не предусматривает никаких сборов или прав на собственность. Однако в некоторых штатах договор купли-продажи регистрируется и действует как договор купли-продажи. Для целей жилищного кредита необходимо оплатить гербовый сбор в размере 0.10% от стоимости договора купли-продажи.

Почему это требуется: Для определения условий продажи
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

17. Последняя квитанция об уплате налогов до даты регистрации (налог на имущество / муниципальный налог и т. Д.)

Описание собственности Документ: В нем показаны детали собственности, например, площадь, имя владельца и другие подробности, связанные с недвижимостью.Для целей налогообложения доходов в Индии собственность рассматривается как источник дохода и, следовательно, с нее взимается налог. Под собственностью обычно понимается недвижимость, включая любое здание, квартира, магазин и т. Д., А также земля, прилегающая к зданию. Согласно Закону о подоходном налоге доходы от собственности рассматриваются как одна из статей дохода. Сумма налога рассчитывается от стоимости объекта налогообложения. Орган местного самоуправления, взимающий налог на имущество за содержание основных коммунальных услуг в городе.В отличие от Великобритании, где арендатор обязан платить налог на недвижимость, владелец недвижимости обязан уплатить налог на недвижимость в Индии соответствующим муниципалитетам.
Почему это требуется: Как указано в описании
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный кредит

18. EC актуально за последние 13 лет или с даты регистрации до даты

Описание имущественного документа: Один из наиболее важных имущественных документов.Вы можете получить Свидетельство об обременении в офисе дополнительного регистратора. Этот офис находится под прямым контролем инспектора по регистрации собственности, находящегося в ведении правительства штата. Справка показывает, что в определенный период времени с момента покупки / продажи недвижимости была совершена какая-либо сделка или ипотека. Покупатели / продавцы запрашивают этот сертификат, когда происходит новая передача (продажа), чтобы покупатель знал детали всех сделок с недвижимостью до настоящего времени.

В зависимости от типа транзакции сертификат выдается в двух разных формах.Форма 15 будет содержать детали транзакций в период регистрации на имя владельца. Человек получит свидетельство о нулевом обременении, если транзакция не состоялась. этот сертификат появится в Форме 16.

Свидетельство об обременении подтверждает, что недвижимость все еще хранится на имя лица, которое ее продает.
Почему это требуется: Для установления права собственности продавца на право собственности на недвижимость
Обязательно: Да
Требуется в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

19.Письмо с требованием от продавца до выплаты

Описание документа собственности: Письмо-требование выдается застройщиком 1-му владельцу с требованием оплаты в соответствии с графиком, согласованным между застройщиком и 1-м владельцем.
Почему это требуется: Как указано в описании
Обязательно: Да (для 1-й покупки)
Требуется в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

20. Квитанция о собственном взносе вместе с выпиской из банка

Описание собственности Документ: Требуется учреждением i.е. банк или HFC, которые предоставляют ссуду на недвижимость, чтобы убедиться, что покупатель собрал и уплатил свой собственный взнос продавцу.
Почему это требуется: Для получения жилищной ссуды покупатель должен внести 20% от стоимости покупки из своих собственных источников, а банк утвердит ссуду только до 80% от стоимости покупки
Обязательно: Да
Требуется в Оригинал:
Требуется для: Жилищный кредит

21. NOC от Общественно-строительной ассоциации.

Описание документа: Актуальное свидетельство об отсутствии возражений от ассоциации собственников квартиры. Следует четко указать, что ассоциация не имеет возражений по передаче права собственности
Почему это требуется: Чтобы избежать возражений со стороны квартирной ассоциации в будущем
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Да
Обязательно для: Покупка недвижимости + жилищный кредит

22. Справка о несвоевременной оплате строительной ассоциации.

Актуальная справка об отсутствии взносов от ассоциации собственников квартир не требуется.

Кроме того, справка от Ассоциации о том, что с них не взимается никаких сборов со стороны какого-либо банка или финансового учреждения в отношении квартиры.

Еще одно свидетельство Ассоциации владельцев квартир о том, что они являются хранителями всех оригинальных документов и разрешений на всю собственность, ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Почему это требуется: Чтобы убедиться, что владелец уплатил все взносы, и ассоциация является хранителем всех оригиналов документов
Обязательно: Да
Обязательно: Да
Требуется в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

23.Утвержденный план строительства / расширения и лицензия на строительство.

Описание собственности Документ: Перед началом строительства застройщик должен получить разрешение на строительство от местных органов власти по развитию.
Почему это требуется: Чтобы обеспечить наличие у здания разрешения на строительство
Обязательно: Да (для 1-й покупки у застройщика)
Требуется в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

24.Подробная смета / отчет об оценке от дипломированного инженера / архитектора (если применимо)

Описание собственности Документ: Перед одобрением ссуды банк проводит оценку имущества, например, Если вы подали заявку на ссуду в размере 80% для имущества стоимостью 60 Lac и отчет об оценке банка оценивает стоимость имущества как 50 Lac, тогда банк профинансирует только 80% от 50 Lac.
Почему это требуется: Для определения права на получение ссуды на основе оценки имущества
Обязательно: Нет (обычно внутренний документ банка)
Требуется в оригинале: Нет
Требуется для: Жилищный кредит

25.Заказ на конвертацию / квитанция об уплате дополнительных сборов.

Описание собственности Документ: Как правило, имеющиеся участки земли являются сельскохозяйственными по своей природе, поскольку основным занятием является сельское хозяйство, и правительство приняло различные меры для их обеспечения и сохранения. Обычно все такие земли используются в сельском хозяйстве, и если они должны использоваться для каких-либо других целей, кроме сельского хозяйства, владелец собственности должен получить законное разрешение от компетентного органа, следуя определенным процедурам.
Конверсия - это юридический процесс, посредством которого владелец собственности меняет использование земли с сельскохозяйственного на несельскохозяйственное назначение. Это также называется Сертификатом ИЗМЕНЕНИЯ ЗЕМЛИ / DC. Правовая санкция / преобразование / распоряжение / предоставление / разрешение необходимы для использования земли для любых других целей
Почему это требуется: Для преобразованных земель
Обязательно: Да
Требуется в оригинале: Нет
Требуется для : Покупка недвижимости + жилищный кредит

26.План утверждения утвержденного макета

Описание объекта недвижимости Документ: План планировки должен быть утвержден местным органом власти по развитию. В противном случае вы можете столкнуться с проблемами передачи Хаты и спланировать санкции. Орган застройки имеет право снести квартиру и восстановить статус-кво на земле, если отсутствует план утверждения планировки. Само название участка может быть довольно безопасным (если документы на собственность ясны), но деятельность по развитию / строительству может быть несанкционированной.
Почему это требуется: Как указано в описании
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

27. Письмо с подтверждением продажи на аукционе от местных органов власти

Описание имущественного документа: Если какой-либо участок / земля приобретается застройщиком или независимым домовладельцем путем аукциона, проводимого местными органами по развитию, то это письмо определенно необходимо. Обязательно: Да (если применимо)
Требуется в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем

28.Акт разрешения (если применимо)

Описание имущественного документа: Соглашение о разрешении собственности оформляется для передачи прав, в соответствии с которым лицо отказывается от претензии к другому лицу или собственности. Если вы покупаете недвижимость, которая могла быть унаследована продавцом или являлась частью мирового соглашения между законными наследниками первоначального владельца, то вы определенно столкнетесь с нотариальным актом. Это очень безупречный имущественный документ.
Зачем это требуется: Как указано в описании
Обязательно: Да (если применимо)
Обязательно в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости

29.Свидетельство о сдаче

Описание собственности Документ: Этот сертификат выдается муниципальными властями, показывая, соответствует ли здание правилам, касающимся допустимой высоты здания, удаленности от дороги и т. Д., Построено ли оно в соответствии с утвержденным планом и готово ли оно для проживания.
Почему это требуется: Для обеспечения строительства здания в соответствии с утвержденным планом
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем (обязательно для первой покупки)

30.Свидетельство о занятости

Описание собственности Документ: Свидетельство о размещении выдается после завершения строительства. После того, как строитель подает заявку на получение сертификата, снова проводится проверка, чтобы подтвердить, завершено ли строительство в соответствии с утвержденным планом. Этот сертификат является обязательным для любого строителя, прежде чем он позволит людям вступить во владение недвижимостью.

Почему это требуется: Для того, чтобы квартира была готова к заселению и строительство завершено в соответствии с утвержденным планом
Обязательно: Да
Обязательно в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости + жилищный заем (обязательно для 1-й покупки)

31.Заем / Залог / Ипотека от Застройщика:

Описание имущественного документа: Если застройщик или землевладелец установили обвинение в пользу какого-либо банка или финансового учреждения, ПИСЬМО ОТ НЕ ТРЕБУЕТСЯ. В письме «ОТСУТСТВИЕ ВОЗРАЖЕНИЙ» должны быть четко указаны детали собственности, имя заемщика, номер счета заемщика, квартира, этаж, площадь, автостоянка и т. Д., И оно должно быть адресовано Покупателю. Оригинал письма должен находиться на хранении у Покупателя.Если в «Письме об отсутствии возражений» указано, что все платежи Покупателя должны производиться через финансовое учреждение, то это должно быть выполнено.

Если Застройщик заявляет, что он не воспользовался какой-либо ссудой или не взимал плату за собственность, то это должно быть указано определенными словами в соглашении / соглашениях, которое должно быть заключено с Застройщиком. Должен быть пункт о том, что «все оригинальные документы, акты и разрешения хранятся у Застройщика на надежном хранении, и что Застройщик должен продолжать хранить их в надежном хранении в доверительном управлении для всех покупателей квартир, и никогда не будет расставаться с Оригиналы и сразу после создания Ассоциации собственников квартир.Все Оригиналы документов, Акты и согласования будут переданы в Ассоциацию ». Это должно быть сверх того, что в соглашении / соглашениях между владельцем земли и застройщиком содержится заявление о том, что недвижимость свободна от всех обременений.
Почему это требуется: Чтобы убедиться, что недвижимость не находится в залоге Застройщика
Обязательно: Да
Требуется в оригинале: Нет
Требуется для: Покупка недвижимости

32. ДЕКЛАРАЦИЯ

Описание собственности Документ: Копию декларации ассоциации собственников квартир и прилагаемых к ней официальных разъяснений можно получить в офисе ассоциации.Это должно быть подтверждением купли-продажи / документа о праве собственности. Также рекомендуется проверить любые дополнительные расходы / расходы в виде комиссии за перевод, подлежащей уплате Получателем.
Почему это требуется: Для установления передачи права собственности первоначальному покупателю застройщиком
Обязательно:
Требуется в оригинале:
Требуется для: Покупка недвижимости

33. Последний счет за электроэнергию

Описание собственности Документ: Всегда настаивайте на получении последнего счета за электроэнергию и квитанции об оплате от предыдущего владельца, поскольку счет за электроэнергию является еще одним убедительным доказательством права собственности текущего владельца.
Почему это требуется: Для установления права собственности
Обязательно: Нет
Обязательно в оригинале: Да
Требуется для: Покупка недвижимости

Надеюсь, вы нашли этот список документов о собственности полезным. Вы можете поделиться своими комментариями / отзывами / запросами в следующем разделе комментариев. Вы также можете поделиться этим сообщением со своими друзьями и членами семьи с помощью следующих значков в социальных сетях.

Авторские права © Нитин Бхатия. Все права защищены.

Акт о прекращении права требования - Информация, руководство, примеры и формы

Акты о прекращении права требования могут быть сложными юридическими документами. Они обычно используются для добавления / удаления кого-либо из / из правового титула или документа на недвижимость (развод, изменение имени, передача семьи и доверительного управления).

Последнее обновление: 9 апреля 2021 г.

Акт о прекращении права собственности - это юридический документ (акт), используемый для передачи права собственности на недвижимость от одного физического или юридического лица (праводателя) к другому (субсидия).В отличие от другие правовые документы о передаче права собственности, в иске о прекращении права собственности говорится только проценты праводателя имеет на момент совершения исполнение и не гарантирует что правообладатель на самом деле (на законных основаниях) владеет недвижимость.

Без гарантий, акт о прекращении права собственности не дает или почти не дает получателю правовой защиты. против продавца, если в будущем возникнут проблемы с правом собственности. Этот из-за отсутствия защиты заявка на отказ не подходит при покупке недвижимость от неизвестного вечеринка в традиционной распродаже.Однако это полезный инструмент при транспортировке имущество от одного члена семьи или супруга другому, и это обычно используется при разводе судопроизводство или по наследству в целях планирования.

Титульные компании могут потребовать от человека заполнить документ о прекращении права собственности, чтобы очистить до того, что они считают облако на заголовке перед оформление титульного страхования. Точно так же до финансирования кредит, кредиторы могут спросить кого-нибудь кто не будет на ссуду, например, супругу, чтобы заполнить и записать акт перестать заявлять о своем интересе.

Распространенные способы использования документов о прекращении права требования:

  • Переводы между семьей Члены
    • Заявления о выходе часто используются для передать собственность и от членов семьи.
    • Переводы между родителями и дети, между братьев и сестер, а также между другими близкородственная семья члены легко справляются с этот вид дела.
  • Добавление или Удаление супруга из Название
    • Будь то результат от развода или брак, собственность владелец может использовать отказаться от требования добавить супруга или удалить супруга из название собственности.
  • Имя владельца Изменения
    • Возможно за имя владельца поменять в процессе владения.
    • Это верно для физическое лицо или любое другая организация, которая может юридически владеют недвижимостью.
    • Пока нет требуется изменить информация указана на титул, когда собственник имя меняется, это хорошая идея сделать так.
    • Обычно используют акт о прекращении права на отражать изменения имени в заголовке.
    • Есть много причины для имени изменение, семейное положение самый распространенный.
  • Передача права собственности ООО или Корпорация
    • С хранением реальных собственность в защита ООО и Корпорации становятся более распространены, отказываться от претензий обычно используются для передать право собственности на эти сущности.
    • Корпоративные переводы обычно делают с этим вид дела как есть перевод между близкородственные сущности.
  • Передача права собственности в траст
    • Как и в случае корпоративных переводов права собственности, переходы к Доверие одинаково распространены.
    • Планирование семьи, имеющее отношение к с имуществом, предназначенным для перевозки через поколения часто предполагает первоначальный перевод из члена семьи в доверять.
  • Удаление облака О заголовке для заголовка Страхование
    • В процесс страхования титульных, титульных компаний может найти «облако» в заглавие.
    • Обычно это означает что, похоже, есть кто-то может иметь или не иметь интерес к собственности что не было учтено для и это вызывает разрыв в цепочке титула.
    • Это обычное дело для компании страхование права собственности на требовать человека в вопрос бросить интерес к собственности до выдачи титула страхование.

Создание Quitclaim:

  • Подготовка документ
    • Ты можешь создать документ с нуля
    • Заполните пустой тип форма может быть использована
    • Можно нанять адвоката или юриста подготовить документ для тебя
  • Подписи
    • Почти каждый отказ документ должен будет иметь знак дарителя
    • В некоторых штатах требуется грантополучатель подписать
    • Несколько штатов, Флорида например, требовать свидетели
    • В большинстве случаев подпись лица, предоставившего право необходимо нотариально заверить
  • Доставка и акцепт
    • Для того, чтобы прекратить утверждать, что это действительно так нужно будет доставлен в И принято грантополучателем.Очень мало в способ руководящих принципов как что составляет сдача и приемка. Это хорошая идея для правообладатель получить что-то в письменной форме от получателя гранта, заявившего что они получили и принял документ о прекращении права требования.
    • После завершения документ был подписано всеми необходимыми подписанты, доставлены и принят получатель гранта, это считается законно исполненным.
  • Запись
    • Последний шаг в процесс отказа от претензий вообще запись оформленного документа грантополучателем.
    • Это не всегда требуется для документ для записи чтобы быть действительным однако это почти всегда требуется в порядке чтобы документ был привязка к третьему стороны.
    • Запись документ оформлен на кабинет диктофона, где недвижимость находится.

Элементы документа о прекращении права требования

В то время как в каждом округе есть особые требования к форматированию для записи документов есть основные элементы, которые общий для всех юридических действий. (Рис1.)

  • Название
    • Название юридического документ рассказывает миру какой это документ.
    • В данном случае заголовок "Акт о прекращении действия права требования"
  • Дата исполнения
    • Это дата, когда юридический документ был заполнено, подписано и выполнен.
  • Праводатель
    • Это лицо или лица, которые переводят их права на настоящие имущество кому-то другому.
    • Термин «человек» может относятся к физическому лицу
      • ,
      • и ООО,
      • Товарищество,
      • а Корпорация,
      • Доверие или Доверительный управляющий,
      • или любое другое лицо которые могут законно владеть настоящими имущество.
  • Получатель гранта
    • Это лицо, которое получение прав собственности, которые переведен.
    • Здесь снова термин «человек» относится к любому юридическое лицо, которое может законно владеть недвижимость.
  • Habendum
    • Это мясо дело, юридическое слово, которое фактически передает права на собственность.
    • Вообще-то это фраза аналогично: "... настоящим ремизировать, выпускать и отказаться от сказанного Грантополучатель навсегда, все право, титул, интерес и претензии, которые указанный Правообладатель имеет в и к следующему описанный земельный участок, и улучшения и принадлежности к нему... "
  • Рассмотрение
    • Это то, что Получатель гранта дает Концеденту в вернуть права на имущество.
    • Хотя в некоторых случаях дело может быть подлежит исполнению без учитывая это, конечно мутит воду.
    • Это хорошая идея проверить с налоговый бухгалтер до передача недвижимости с "без рассмотрения" или "подарочный" акт, как бы там ни было налоговые вопросы.
  • Юридический Описание
    • Здесь это где описание собственность передано перечислено.
    • The формат юридического описание варьируется от состояние в состояние.
    • Типы Юридические описания:
      • метры и границы,
      • съемка прямоугольная,
      • и много и блокировать.
    • "Лот и блок "юридическое описание. наиболее распространенный, однако это зависит от вашего состояния.
    • А типовой лот и блок описание выглядит так: «QCD ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, 2-Й ДРАМ, ЛОТ 112 БЛОК 3 ".
  • Подписи
    • В большинстве штатов требуется только Концедент подписывает договор и для доставки Получатель гранта, чтобы это было действительный.
    • Подписи доверителя обычно необходимо нотариально заверить и в некоторых редких случаях отдельные свидетели также должны засвидетельствовать подписание Концедента.
  • Подготовлено
    • Этот раздел позволяет миру знать, кто подготовил дело.
    • Вообще это является Праводателем или адвокат.

Примечание о страховании прав собственности и ипотеке

  • Акты о прекращении права требования могут повлиять на продление права собственности.
  • Заключение договора также может создать проблемы с ипотечным кредитом, например, привести к возникновению условия продажи.
  • Проконсультируйтесь с вашей страховой компанией или кредитором перед оформлением сделки, чтобы узнать, не повлияет ли она на страховое покрытие вашего полиса или ипотеку.
  • Часто во время развода один из супругов бросает интерес к собственности другому супругу. Если есть ипотека на свойство важно, чтобы вы понимали, что это не удаляет ваши обязательства по ипотеке.не рекомендуется выполнять отказаться от права требования до тех пор, пока не будет выполнено ипотечное обязательство. Вы можете закончить отвечает за долг, не говоря уже о том, что происходит с имуществом.

Мошенничество и злоупотребления

  • К сожалению, в последние годы наблюдается рост мошенничества с недвижимостью, и многие дела связаны с отказаться от требования. Кража путем подделки документов - наиболее распространенное мошенничество.
  • Если вы покупаете недвижимость, особенно у кого-то, кого вы не знаете, и они предлагают передать ее вам, используя в случае отказа от претензии вам следует обратиться за советом к профессиональному юристу или, по крайней мере, проконсультироваться с кем-нибудь в титульной компании.
  • Если вы владеете недвижимостью и вас просят подписать акт о прекращении права собственности, знайте, что вы отдаете свою недвижимость кому-то другому и вряд ли сможете ее вернуть. Это обычное явление в схемах типа «спаси свой дом».
  • Мошенничество - не новая проблема, в 1880 году суд штата Мичиган (Peters v Cartiera) заявил об этом в отношении заявлений о прекращении прав: Под прикрытием действий о прекращении прав мошенники и спекулянты закрывают глаза на честные и разумные расследования и обнаруживают очевидные недостатки в названиях.

Требования к форме

  • Каждый штат имеет свои собственные законодательные требования к формам акта о прекращении права собственности.
  • Эти требования определяют содержание или текст документа.
  • Бланки заявления о выходе должны соответствовать установленным законом условиям в отношении содержания и формата.
  • Кроме того, многие местные органы записи добавляют требования к полям, размеру бумаги, идентификации собственности и многим другим деталям.
  • Если форма документа не соответствует местным и государственным стандартам, может взиматься дополнительная плата за запись, или форма может быть отклонена полностью.

История

Акты о прекращении права требования не были обычным явлением в Соединенных Штатах до середины 1800-х годов, когда собственность на собственность начала формироваться после революционной войны. (Рис. 2). До этого недвижимость передавалась в основном через процесс, который включал в себя ордера, обследования и земельные патенты.

Заявление об отказе от права собственности приобрело популярность из-за неэффективности ранних систем учета земель. Если в цепочке правового титула возникали расхождения из-за утерянных, украденных или неточных записей, их можно было устранить, потребовав от потенциального держателя прав «отказаться» от своих прав на землю.

Почему так много разных имен? В то время как наиболее распространенное (популярное) название - «Заявление о прекращении подачи иска», на самом деле оно используется редко. К сожалению, второе по распространенности (и совершенно неправильное) название - "Срочная претензия", пожалуйста, не называйте это так ...

Вот что нужно подписать, чтобы закрыть - HBI Blog

На этой странице вы найдете контрольный список документов о закрытии ипотеки, которые покупатели жилья обычно должны подписывать в день закрытия.

Просто обратите внимание, что сам процесс закрытия может варьироваться от штата к штату и для разных ипотечных программ.Таким образом, у вас может быть больше (или меньше) документов для подписания в день закрытия, чем указано ниже.

Оформление ипотечных документов, первый и второй раунды

Покупатели жилья предоставляют множество документов на протяжении всего процесса покупки. Для простоты разделим их на две основные группы:

  1. Первый раунд - Покупатели, которые используют ипотечные ссуды для финансирования своих покупок, сталкиваются с большим объемом документов на этапе перед , когда они впервые подают заявку на ссуду и получают предварительное одобрение.
  2. Второй раунд - Есть также много документов на конце процесса back , в тот день, когда вы действительно закрываете дом. Именно на этих документах по закрытию ипотечных кредитов мы сосредоточимся сегодня здесь.

Определение: Если вы не знакомы с этим термином, закрытие сделки с недвижимостью является последним шагом в процессе покупки дома. Здесь покупатель подписывает все оформленные ипотечные документы и другие документы, а средства распределяются между соответствующими сторонами.Он завершает или «закрывает» сделку, отсюда термин закрывает .

Контрольный список закрывающих документов для покупателей жилья

Итак, какие документы вам нужно будет подписать при закрытии? Хотя процесс может варьироваться от одного заемщика к другому, есть некоторые общие черты, применимые к большинству ситуаций. Вот контрольный список общих документов, которые необходимы для процесса закрытия ипотеки.


1. Ипотечный вексель

Это один из самых важных документов, которые покупатели дома подписывают в день закрытия, и вы скоро поймете, почему.Этот документ также называют для краткости «закладной», а иногда и просто «примечанием».

Подписывая этот документ, вы соглашаетесь выплатить ипотечный кредит, как указано в самом документе. Вексель будет содержать важные детали, касающиеся вашего кредита, такие как общая сумма вашей задолженности, назначенная процентная ставка, продолжительность периода погашения (например, 30 лет) и другие ключевые детали.

Он также определяет, куда должны быть отправлены платежи, и что происходит в случае невыполнения обязательств (когда заемщик не может погасить долг).

Как покупатель жилья и заемщик, очень важно, чтобы вы прочитали этот ипотечный документ при закрытии сделки и задавали вопросы о том, чего вы не понимаете. Вексель обязывает вас выплатить долг указанным способом. Итак, вы хотите убедиться, что понимаете это до подписания.

Посмотреть образец ипотечной записки (PDF)


2. Ипотека / Доверительный акт / Залог

Когда вы подписываете предыдущий заключительный документ выше (простой вексель), вы соглашаетесь выплатить ссуду в порядке, указанном в этом документе.Фактическая ипотека или доверительный акт, с другой стороны, дает кредитору законное право забрать дом обратно путем обращения взыскания - если вы не сможете выплатить долг.

Этот заключительный документ также называется «инструментом безопасности». Вам нужно знать следующее: когда вы слышите, как ваш кредитор говорит о « ипотеке », он, скорее всего, имеет в виду именно этот документ.

Доверительный акт - это довольно длинная форма, и по большей части она является шаблонной.Как заемщик, вам следует обратить особое внимание на заполнение пропусков в документе о доверительном управлении / обеспечении. Это разделы, которые будут содержать информацию, относящуюся к вашей ссуде .

Посмотреть образец договора доверительного управления (PDF)


3. Акт (на передачу имущества).

Вы заметите, что в этом списке есть два заключительных документа с словом «акт» в заголовке. На самом деле это две разные вещи. Потерпите меня.

Упомянутый ранее договор доверительного управления (a.k.a., «ипотека») дает кредитору право лишить права выкупа дома, если вы не сделаете свои платежи. Приведенный здесь «акт» - это документ, согласно которому передает право собственности на собственности от продавца к покупателю.

Терминология здесь сбивает с толку. Так что давайте еще раз проясним:

  • Документ: документ, используемый для передачи прав новому владельцу собственности.
  • Доверительный акт: документ, который позволяет кредитору забрать дом в сценариях по умолчанию.

4.Заключительное раскрытие

Это еще один важный документ, который покупатели дома подписывают при закрытии сделки. Фактически, вы должны получить это уведомление до дня закрытия. Федеральный закон требует, чтобы ипотечные кредиторы предоставляли заемщикам закрывающий документ за три дня до запланированного закрытия. Это дает вам время изучить раскрытие информации и, при необходимости, решить любые проблемы.

Как следует из названия, закрывающая информация показывает, сколько денег вам придется заплатить в день закрытия.Это включает в себя причитающийся авансовый платеж, а также все остальные ваши расходы на закрытие сделки. В совокупности эти элементы называются суммой «наличными до закрытия».

В типичном сценарии покупки дома заемщик выставляет эту сумму до закрытия в виде кассового чека. Другой вариант - банковский перевод, но большинство людей приносят с собой чек.

Покупатели жилья должны просмотреть этот закрывающий документ по ипотеке сразу после его получения. Если что-то выглядит не так, как вы ожидали, обязательно спросите об этом своего кредитного специалиста и / или агента условного депонирования.Идея состоит в том, чтобы получить ответы на свои вопросы и решить любые проблемы до дня закрытия, чтобы избежать нежелательных задержек.

Посмотреть образец заключительного раскрытия (PDF)


5. Первоначальное раскрытие информации по условному депонированию.

В этом документе, который покупатели жилья обычно подписывают при закрытии сделки, указаны конкретные сборы, которые вы будете вносить на свой счет условного депонирования каждый месяц (в соответствии с условиями вашего ипотечного соглашения).

Счет условного депонирования - это особый вид счета, используемый для оплаты имущественных расходов.Как домовладелец, вы платите деньги на счет . Затем ваш ипотечный кредитор или банк использует эти средства для уплаты налогов на недвижимость и взносов по страхованию жилья от вашего имени.

Когда вы подписываете первоначальный документ об условном депонировании при закрытии, вы в основном соглашаетесь с условиями этой договоренности.

Посмотреть образец раскрытия условного депонирования (PDF)


6. Налоговая декларация по передаче (в некоторых штатах)

Это региональный закрывающий документ, который требуется в некоторых штатах, но не требуется в других.Таким образом, в зависимости от того, где вы живете, вам, возможно, придется подписать этот документ и при закрытии дома.

Он в основном используется в штатах (и округах), которые взимают налог на передачу собственности. И покупатель дома, и продавец должны подписать налоговую декларацию при передаче или до закрытия.

Заявление об ограничении ответственности: эта статья служит контрольным списком закрывающих документов, которые покупатели жилья обычно платят при закрытии. Но этот список не исчерпывающий. В зависимости от типа ссуды, которую вы используете, и других факторов, вы можете столкнуться с дополнительными документами, которые не описаны выше.

8 Документы, необходимые для международной доставки

Вы слышали, как люди говорят о том, как делать привлекательную часть экспорта - об исследованиях, болтовне, путешествиях и обо всем маркетинге и продажах, о которых люди думают, когда они думают о гламур международной торговли.

Но то, о чем я хочу поговорить, - это не очень привлекательная часть экспорта : документы, необходимые для международной доставки. Это то, что вам нужно делать и делать правильно, чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги.Я бы сказал, что эта не очень привлекательная часть экспорта более важна, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что я сосредоточился на ней последние 22 года.

Имея это в виду, вот восемь стандартных экспортных документов, которые вам необходимо понять, чтобы добиться успеха.

При обычном экспортном обмене все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах. Этот запрос может включать запрос коммерческого предложения.

Если запрос поступил от внутреннего потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения.Однако в случае международной транзакции ваше ценовое предложение будет предоставлено как счет-проформа. Это связано с тем, что вашему потенциальному покупателю за границей может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение соответствующих лицензий на импорт и т. Д.

Счет-проформа очень похож на коммерческий счет-фактуру, и если вы заполните его правильно, они действительно будут очень похожи. В счете-проформе указывается следующее:

  • Покупатель и продавец в данной сделке.
  • Подробное описание товара.
  • Классификация этих товаров в Гармонизированной системе.
  • Цена.
  • Срок оплаты продажи, который обычно выражается одним из 11 действующих условий Инкотермс.
  • Подробная информация о доставке, включая то, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
  • Валюта, используемая в котировке, будь то доллары США или другая валюта.

Обязательно укажите дату в счете-проформе и укажите дату истечения срока действия.В процессе экспорта может быть много нестабильности, поэтому минимизируйте риск, установив определенные временные рамки для вашего предложения.

Подробнее см. Здесь: Как счет-проформа подходит для процесса экспорта.

После того, как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить свои товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары. Из этих документов коммерческий счет-фактура является одним из самых важных.

Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.

Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят этот образец коммерческого счета и задаются вопросом, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов. Имейте в виду, что счета-фактуры, которые вы создаете в системе бухгалтерского учета или ERP вашей компании, являются счетами-фактурами бухгалтерского учета, используемыми для получения оплаты, а не счетами-фактурами на экспорт .

Коммерческий счет-фактура может выглядеть так же, как счет-проформа, который вы изначально отправили своему клиенту в качестве коммерческого предложения, хотя он должен включать дополнительные сведения, которые вы не знали раньше.Например, если у вас есть коммерческий счет-фактура, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.

Обязательно укажите всю необходимую информацию о морском страховании и любые другие детали, которые обеспечат быструю доставку товаров и полную оплату от вашего клиента.

Если вы хотите узнать больше о причинах инвестирования в программное обеспечение для экспортной документации, щелкните здесь.

Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для своих внутренних отправлений.

  • Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов для перевозки.
  • Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
  • Должностные лица таможни в США и стране назначения могут использовать упаковочный лист для определения местонахождения определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить.Намного лучше, если они будут знать, какую коробку открыть или поддон развернуть, чем заставлять их обыскивать всю партию.

В упаковочном листе указаны позиции в отгрузке, включая вес нетто и брутто, а также размеры упаковки в британских и метрических единицах измерения США. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров до их конечного пункта назначения. Посмотрите это четырехминутное видео, чтобы узнать, как составить упаковочный лист.

В некоторых странах требуется сертификат происхождения для ваших отправлений, чтобы определить, из какой страны были произведены товары. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, например, Торгово-промышленной палатой или консульством страны. Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы включили информацию о стране происхождения в свой коммерческий счет.

Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись вашего сертификата или требует, чтобы вы были ее членом.Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где вам поставят печать и подпишут.

Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса использования дорогих курьерских услуг или тратят время на ручную доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации и полагаются на электронный сертификат происхождения (eCO) для своих отгрузки. Электронную торговую организацию часто быстрее обслуживают, она дает вам возможность доставить сертификат в электронном виде импортеру и может быть зарегистрирована в Международной торговой палате, чтобы обеспечить дополнительное доверие.

Сертификаты для отдельных стран

В дополнение к форме общего сертификата происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 различными странами, в которых товары из США имеют право на снижение или нулевую ставку пошлин при импорте в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, Соглашение о свободной торговле США - Центральная Америка - Доминиканская Республика (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США.С.

1 июля 2020 года Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение NAFTA между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье NAFTA и USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и Соглашение между США, Мексикой и Канадой .

Одним из самых важных людей, с которыми вы будете работать в процессе экспорта, является ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.

В зависимости от согласованных вами условий продажи - помните, что обычно это Инкотермс, который вы выбираете - вы либо нанимаете экспедитора, который будет работать на вас, экспортера, либо, в случае экспортной сделки с маршрутизацией, покупатель нанимает фрахта. экспедитор.

Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили ему или ей Инструкцию грузоотправителя (SLI), содержащую всю информацию, необходимую для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, почему необходимо письмо с инструкциями).

Я часто описываю SLI как своего рода прикрытие для других ваших экспортных документов. В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас или нет, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую ему или ей полномочия действовать от вашего имени в отношении этого груза.

Проблемы AES

В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить ему разрешение на подачу экспортной информации в электронном виде через автоматизированную систему экспорта (AES). Большая часть экспортных товаров стоимостью более 2500 долларов США за единицу должна быть отправлена ​​на таможню через AES, что делает подачу документов через AES важным соображением для многих экспортеров.

Если экспедитор нанимается покупателем, то экспедитор обычно выполняет регистрацию AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить ему за оформление AES от вашего имени.

В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, по закону от вас требуется предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; Обычно это делается через SLI. Кстати, . Я твердо убежден, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, которая выполняет регистрацию AES - даже в маршрутной экспортной транзакции, когда покупатель выбирает экспедитора.

Записать файл через AES просто, и если вы сделаете это самостоятельно, вы получите больший контроль над процессом. Именно по этой причине все больше и больше наших клиентов берут на себя ответственность за каждой экспортной партии - и вы можете получить пошаговое руководство по регистрации здесь.

Тем не менее, я понимаю, что многие компании или полагаются на экспедитора для своих документов AES, поэтому точно заполненный SLI очень важен.

Существует три общих коносамента: внутренняя, морская и воздушная.

Коносамент внутреннего судоходства

Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международной перевозки, созданным для вашего экспорта. Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или вы можете создать его самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем, в котором указывается, куда идет товар; он также служит вашей квитанцией о получении товара.

При международных отправлениях внутренний коносамент обычно не отправляется покупателю.Вместо этого он отправляется перевозчику, перемещающему товары на международном уровне, или, если не напрямую перевозчику, экспедитору, складу или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.

Морской коносамент

Если ваши товары отправляются морским судном, вам понадобится морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и правоустанавливающим документом на груз. Есть два типа:

  • Прямой коносамент пересылается конкретному получателю и не подлежит обсуждению.Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.
  • Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по поручению грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и отправляется в банк в стране покупателя. Банк хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования по документарному инкассо или аккредитиву.

Авианакладная

Товары, отправляемые самолетом, требуют авиагрузовой накладной.В отличие от морского коносамента, авиагрузовая накладная не подлежит обсуждению. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.

Ознакомьтесь со статьей Что такое коносамент?

Если ваши продукты считаются опасными грузами Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вам необходимо приложить соответствующий бланк опасных грузов к вашему отправлению. Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей.Прежде чем вы это сделаете, соответствующие сотрудники вашей компании должны пройти обучение правильной упаковке, маркировке и документации этих грузов.

Форма ИАТА - декларация грузоотправителя об опасных грузах - требуется для авиаперевозок. Для морских перевозок существует другой вариант формы. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение работе с опасными грузами.

Банковский тратт - важная часть процесса международных продаж для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя.Его часто называют документальной коллекцией , потому что продавец прилагает различные документы к банковскому чеку и сопроводительному письму.

Обычно банк продавца отправляет банковский перевод и сопутствующие документы через экспедитора в банк покупателя или в банк, с которым он поддерживает отношения в стране покупателя. Когда покупатель разрешает оплату товара, банк покупателя передает документы покупателю и переводит средства в банк продавца.

Банковский тратт может включать или не включать сопроводительное письмо, которое включает в себя детали транзакции банковского тратта, включая типы дополнительных документов, которые включены, и платежные инструкции.

Ищете разные формы?

Мне нравится называть эти восемь основных экспортных документов, необходимых для международной доставки, но есть еще десятки, с которыми вы столкнетесь в тот или иной момент, и вам будет полезно узнать, что они собой представляют, прежде чем вам придется заполнять какой-либо из них. их.

Чтобы узнать больше об этих и других формах, загрузите нашу бесплатную техническую документацию: Руководство для начинающих по экспортным формам .

Для получения дополнительной информации о том, как эти формы подходят для процесса экспорта, ознакомьтесь со статьей Процесс экспортной отгрузочной документации .


Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на Блог о международной торговле, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на свой почтовый ящик.

Эта статья была первоначально опубликована в январе 2018 года. Она была обновлена ​​и теперь включает текущую информацию, ссылки и форматирование.

% PDF-1.4 % 86 0 объект > эндобдж xref 86 84 0000000016 00000 н. 0000002745 00000 н. 0000002874 00000 н. 0000003391 00000 н. 0000003423 00000 н. 0000003560 00000 н. 0000003694 00000 н. 0000004085 00000 н. 0000004675 00000 н. 0000005304 00000 н. 0000005861 00000 н. 0000005974 00000 п. 0000006085 00000 н. 0000006801 00000 п. 0000006978 00000 п. 0000007349 00000 п. 0000007812 00000 н. 0000008144 00000 н. 0000008573 00000 п. 0000008978 00000 н. 0000009390 00000 н. 0000010042 00000 п. 0000010726 00000 п. 0000011349 00000 п. 0000011984 00000 п. 0000012409 00000 п. 0000012869 00000 п. 0000013383 00000 п. 0000013512 00000 п. 0000014256 00000 п. 0000014707 00000 п. 0000015174 00000 п. 0000015265 00000 п. 0000015635 00000 п. 0000016324 00000 п. 0000016851 00000 п. 0000019421 00000 п. 0000023415 00000 п. 0000026002 00000 п. 0000032375 00000 п. 0000036078 00000 п. 0000036181 00000 п. 0000038463 00000 п. 0000038812 00000 п. 0000039221 00000 п. 0000039451 00000 п. 0000039534 00000 п. 0000039589 00000 н. 0000039652 00000 п. 0000039959 00000 н. 0000040007 00000 п. 0000040042 00000 п. 0000040120 00000 п. 0000080083 00000 п. 0000080413 00000 п. 0000080479 00000 п. 0000080595 00000 п. 0000080673 00000 п. 0000080790 00000 п. 0000081057 00000 п. 0000083005 00000 п. 0000998200 00000 н. 0000998736 00000 н. 0000998771 00000 н. 0000998849 00000 н. 0001001021 00000 п. 0001001336 00000 н. 0001001402 00000 п. 0001001518 00000 н. 0001003724 00000 п. 0001004000 00000 n 0001004312 00000 п. 0001004632 00000 н. 0001005581 00000 п. 0001005905 00000 п. 0001006234 00000 п. 0001006479 00000 п. 0001006557 00000 п. 0001006682 00000 п. 0001006933 00000 п. 0001007429 00000 п. 0001007524 00000 п. 0001007607 00000 п. 0000001976 00000 н. трейлер ] / Назад 1079070 >> startxref 0 %% EOF 169 0 объект > поток htRmHSa ~; skw: [u.] 7e7Tm w] cS'y | dovW $ FEDӴV6rbd2, wGY \ kSi (8 # 0z Zm F

Передача и изменение правового титула - California DMV

Когда вы покупаете новый автомобиль или подержанный автомобиль в дилерском центре, дилер оформит документы, и вы получите титул от DMV по почте.

Когда право собственности на автомобиль передается между двумя частными сторонами, они должны передать право собственности. Если у вас есть калифорнийское свидетельство о праве собственности на автомобиль , продавец подписывает право собственности на автомобиль.Затем покупатель должен принести подписанный титул в офис DMV, чтобы подать заявку на передачу права собственности.

Если у вас нет калифорнийского свидетельства о праве собственности , вам необходимо использовать приложение для дублирования или передачи права собственности (REG 227) для передачи права собственности. Освобождение залогодержателя, если таковое имеется, должно быть нотариально удостоверено. Затем покупатель должен принести заполненную форму в офис DMV, и мы выдадим новую регистрацию и название.

Убедитесь, что у вас все подписи в нужных строках, чтобы избежать задержек.Вот видео, показывающее, где подписать калифорнийское свидетельство о праве собственности.

Другие действия продавца при переходе права собственности на транспортное средство

  • Укажите показания пробега одометра в заголовке или в форме передачи и переназначения транспортного средства / судна (REG 262) * (при использовании REG 227), если возраст транспортного средства:
    • не менее 10 лет.
    • Коммерческий с полной или полной массой более 16 000 фунтов.
    • Новое, передается дилером перед первой розничной продажей.
  • Заполните Уведомление о передаче и снятии ответственности (NRL) в течение 5 дней с момента передачи права собственности и сохраните копию для своих записей.

После того, как продавец предоставит покупателю всю необходимую документацию, а DMV получит заполненный NRL, часть сделки продавца будет завершена.

* Если транспортное средство было продано более одного раза с одним и тем же названием, от каждого продавца требуется REG 262.

Другие действия покупателя при переходе права собственности на транспортное средство

  • Проверьте регистрационную карту:
    • Текущий зарегистрированный владелец (и), как объединяются имена («и / или») и держателя залога / законного владельца (если есть).
    • Номерной знак, идентификационный номер автомобиля (VIN), марка, модель, год и срок действия регистрации.
    • Название марки (если есть).
    • Слова «Непередаваемый / не выдан титул в Калифорнии», означающий, что титул в Калифорнии не был выдан и REG 227 не может быть использован (см. Часто задаваемые вопросы).
  • Проведите проверку на смог (если применимо).

После того, как покупатель предоставил DMV все необходимые документы и пошлины, запись транспортного средства обновляется, чтобы отразить смену владельца, и выдается регистрационная карточка.

Новое название выдается из головного офиса DMV в течение 60 календарных дней.

Форма передачи

акций - Образец шаблона

Форма передачи акций (также называемая инструментом передачи акций ) - это стандартный документ , необходимый для передачи акций компании. Он используется, когда акционер намеревается продать или передать акции своей компании другой стороне.

В нем указаны подробные сведения о стороне, продающей или передающей (передающая сторона) свои акции другому (принимающей стороне), количество акций , подлежащих передаче, стоимости или стоимости каждой акции, компании, чья акции передаются и т. д.

Акции - это фиксированных идентифицируемых единиц капитала, представляющих долю участника в компании . Как только сторона владеет акциями компании, эта сторона становится членом компании с правом передавать и передавать акции. Обратите внимание, что перед тем, как сторона сможет осуществить эту передачу, эта сторона должна владеть акциями этой компании и не может передать больше, чем она имеет.

Два основных класса акций, которые могут быть переданы, следующие:

  • Обыкновенные акции : Этот тип акций имеет более низкий приоритет, чем привилегированные акции, поскольку держатели обыкновенных акций не получают фиксированную сумму денег (подлежащую выплате в качестве дивидендов) от компании, а в случае ее ликвидации, держатели привилегированных акций получают выплаты раньше, чем держатели обыкновенных акций.
  • Привилегированные акции : Этот тип акций дает держателю право на фиксированный дивиденд, выплата которого имеет приоритет над дивидендами по обыкновенным акциям.

Как пользоваться этим документом

Этот документ используется стороной, которая намеревается передать свои акции компании другой стороне. Сторона, передающая свои акции, может быть компанией, физическим лицом или любой другой организацией.

По закону, если иное не указано в Уставе, акционеру частной компании запрещается передавать свои акции не члену без предварительного предложения тех же акций существующим акционерам.Следовательно, если акционер намеревается передать свои акции не члену, он должен убедиться, что Устав компании разрешает такую ​​передачу, прежде чем заполнять этот документ.

После заполнения этой формы плательщик и получатель (получатели) должны подписать этот документ. Если одна из сторон является компанией, компания может поставить свою общую печать на документе на документе, а либо два директора , либо один директор и один секретарь должны подписать документ.В качестве альтернативы, если нет общей печати, этот документ может быть подписан, скреплен печатью и доставлен либо двумя директорами, либо одним директором и одним секретарем.

Если любой из сторон является любая другая организация, уполномоченный представитель этой организации должен подписать документ.

После подписания документа передающая сторона должна подать этот документ и оригинал сертификата акций компании, акции которой были переданы, чтобы подтвердить передачу.

После того, как это будет сделано, компания должна подать этот документ в Комиссию по корпоративным делам (CAC) вместе с резолюцией Совета, разрешающей передачу, и заполненной формой CAC 2A (Return of Allotment).

Применимое право

К настоящему документу применяется Закон о компаниях и смежных вопросах, 2020 . Также к документу применяются общие принципы контракта .

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *