Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2019 года
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
- Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
- И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
- При необходимости акт можно заверить печатями.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
assistentus.ru
типовые примеры шаблонов, форм и бланков актов за 2019 год
Акты – это специально созданные документы. Они отражают деятельность особых комиссий, которые организуются на постоянной основе или на какой–то специальный период. Инвентаризация, переучет, проверки и спец ревизии могут служить поводом для оформления актов. Также акты создаются при приеме результата выполненных работ, при испытании и проверке различных изделий, запускаемых в производство и стоящих на учете в ведении хозяйства.
Содержание акта
Заглавие или шапка документа оформляется следующим образом: в верхнем правом углу размещаются реквизиты организации. Это и название предприятия и название подразделения. Кроме того сразу после шапки указывается название самого документа — акт. Еще одним обязательным элементом, который указывается, является причины для выпуска акта, дата выпуска и место.
Существует целая группа актов — акты передачи. Данные документы создаются для пересылки информации из одной инстанции в другую. В таком случае в необходимым условием для составления документа будет указание юридического адреса предприятия, которое составило данный документ. Датой и местом составления документа всегда считается дата происшествия, подвергающегося составления акта, а также фактическое место его подписания.
Основная часть документа, как и в любых других является заглавие и основной текст. Если говорить о заголовке, то он обязательно должен быть правильно и грамотно составлен. Здесь все очень просто. Название документа — акт. А продолжение названия должно отвечать на вопрос «чего?». Например, акт проверки противопожарной охраны предприятия. Также название документа может отвечать на вопрос: «о чем?». О проделанной работе, о неявке на работу, о не проживании по месту прописки.
Структура основной части текста документа имеет следующий вид: введение, утверждающая часть и сделанные выводы.
Первая часть, введение, пишется с красной строки, и содержит отсылку к терминам работы созданной комиссии, а также о преследуемых данной комиссией целях.
Для каждой проводимой проверки должно быть обоснование, и его, это обоснование, к примеру отсылку к документу, правилам проведения работ, трудовому кодексу и тому подобное необходимо указывать в документе в основной части. У каждой комиссии есть свой глава, и его ФИО и занимаемую должность необходимо отобразить в документе. Кроме того следует позаботиться о перечне указании всех лиц принимающих участие в деятельности комиссии. По аналогии с председателем необходимо указать их фамилии и инициалы, а также какую работу они выполняют.
В данном разделе можно найти и познакомиться с документами, с актами, а также найти рекомендации и правила заполнения данных документов за год.
biznes-prost.ru
Акт приема-передачи документов образец и пример бланка
Акт приема-передачи документов — официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.
Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.
Содержание
Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата и место его составления;
- наименование предприятия-составителя акта;
- ФИО и должность лица, ответственного за составление данного акта;
- наименование предприятия-получателя документации;
- ФИО и должность лица, которому адресован акт приема-передачи;
- полный перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров и их регистрационных номеров;
- подписи ответственных лиц передающих и получающих документацию;
- оттиск печати предприятия-составителя акта приема-передачи документов.
Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.
Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.
Отличная статья 0
mirblankov.ru
образец бланка и правила оформления
Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с одной единственной целью: подтверждения факта передачи документов. В каждом делопроизводстве необходимы точность и порядок и в нём особенно важным является выполнение пункта – своевременное проведение акта. Образец составления акта приема-передачи документов смотрите ниже:
Процедура заполнение
В первую очередь нужно подготовить документы, которые подлежат передаче. Теперь переходим к оформлению, документ нужно поделить на три части:
- Первая часть – это реквизиты двух сторон. Но поначалу, стоит написать наименование документа “Акт приема-передачи документов”. Далее указать дату и место, где оно составлялось. После заполняются все реквизиты. Для предприятий – это полное название и ФИО всех представителей. Для лиц-частников: инициалы и данные паспорта.
- Второй пункт нужно отвести под перечень. Очень удобно будет, если составить табличку. Здесь обязаны присутствовать графы, которые будут отражать №, название документа, дату согласно учету всей документации организации.
- Итоговая часть – это конечная информация о количестве актов и подписи всех его сторон. Для компаний здесь важно будет, кроме ФИО, дописать их должности, расшифровать в скобочках подписи и заверить все печатью организации.
Особенности составления
Если организация не следует нормативно-правовым нормам, то акт приема-передачи документов составляется произвольно. При составлении формы отчета расписываются такие пункты, как:
- Указывается название организации в левом углу. В правом должен поставить свою резолюцию руководитель предприятия.
- Затем ставится дата на момент составления отчёта и приёма.
- Перечисляются члены комиссии: председатель, сами члены, а также присутствовавшие: обычно это начальник и инспектор отдела кадров.
- Далее идёт таблица с перечислением.
- Затем прикладывается приложение.
- В конце пишется, кто принял и кто передал.
Единственное предназначение документа приема-передачи – это служить прямым доказательством, что бумаги переданы. Таким образом, с помощью документа с подробным перечнем передающая сторона сможет при необходимости доказать, что какая-либо конкретная бумага была действительно передана в определенном количестве страничек.
‘; blockSettingArray[0][«minSymbols»] = 0;blockSettingArray[0][«minHeaders»] = 0;blockSettingArray[1] = []; blockSettingArray[1][«setting_type»] = 3; blockSettingArray[1][«element»] = «p»; blockSettingArray[1][«directElement»] = «.abz2»; blockSettingArray[1][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[1][«text»] = »; blockSettingArray[1][«minSymbols»] = 0;blockSettingArray[1][«minHeaders»] = 0;blockSettingArray[2] = []; blockSettingArray[2][«setting_type»] = 3; blockSettingArray[2][«element»] = «p»; blockSettingArray[2][«directElement»] = «.abz10»; blockSettingArray[2][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[2][«text»] = »; blockSettingArray[2][«minSymbols»] = 0;blockSettingArray[2][«minHeaders»] = 0;blockSettingArray[3] = []; blockSettingArray[3][«setting_type»] = 3; blockSettingArray[3][«element»] = «p»; blockSettingArray[3][«directElement»] = «.abz15»; blockSettingArray[3][«elementPosition»] = 1; blockSettingArray[3][«text»] = »; blockSettingArray[3][«minSymbols»] = 0;blockSettingArray[3][«minHeaders»] = 0; var jsInputerLaunch = 15;Простой образец акта приема передачи документов
Акт приема-передачи документов предназначен для оформления процедуры отправки значимой документации согласно определенному перечню. Данный бланк служит вариантом подтверждения получения определенным лицом определенного документа.
- Предназначение документа
- Обязательные реквизиты
Предназначение документа
Бланк акта заполняют юридические лица, если намереваются передать значимые юридические документы в следующих ситуациях:
- Документы другим юрлицам в рамках договора.
- Кадровые документы при переводе или увольнении сотрудников, а также ликвидации подразделений и т.д.
Документ фиксирует факт вручения деловых бумаг, позволяя впоследствии доказать исполнение своих обязанностей перед другой стороной. Акт может заполняться как в рамках исполнения обязательств по договору, так и в других ситуациях по просьбе сторон, одна из которых нуждается в документации.
Надлежаще составленный приемопередаточный акт имеет юридическую силу, так как составление и подписание данной бумаги будет служить свидетельством совершений действий при разбирательствах в суде.
Документ подписывается между двумя сторонами в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон – отправителю и получателю.
Обязательные реквизиты
Несмотря на то, что в российских законах нет утвержденной единой формы документа, следует соблюдать определенные требования при составлении и подписании акта. В противном случае документ будет считаться недействительным и не сможет быть использован в качестве доказательства получения адресатом требуемого документа.
Придерживаясь следующих рекомендаций, компания разрабатывает приемопередаточный акт самостоятельно:
- Документ должен иметь название.
- Указывается дата, когда акт был составлен и место его оформления.
- Компания, передающая документы, вносит в акт свое полное название в качестве отправителя.
- Указывается конкретное ответственное лицо, оформившее акт: его должность и полное имя.
- Вносят сведения об адресате, т.е. лице, которое должно получить определенные документы. Название организации пишут полностью с указанием формы собственности.
- В документе обязательно отражают информацию о лице, которое должно получить список документации: полное ФИО и его должность.
- Информация о документах может быть занесена в виде таблицы, в которой содержатся сведения о названии документов, их регистрационных номерах.
- Приемопередаточный акт должен содержать подписи ответственных сотрудников предприятия, участвующих в процессе передачи документов с обеих сторон.
- Документ является юридически значимым и нуждается в заверении печатью в организации, составившей подобный акт.
Данный бланк может заполняться и в случае передачи документации между физическими лицами. В таком случае вместо полного названия юрлица указывают паспортные данные сторон, а подписи не заверяются печатью ввиду их отсутствия.
Если документы передаются в оригинале, информация об этом должна быть отражена в акте. В случае утери или порчи составленный акт позволит урегулировать ситуацию с соответствующими органами. Так как риск утраты документов присутствует всегда, рекомендуется накануне передачи делать копии со всех оригиналов.
На видео об оформлении передачи документов
https://www.youtube.com/watch?v=3OIMkBFYiv4
Акт приема-передачи документации применяется и в работе кадровой службы. При передаче важных личных документов не только составляется акт, но и проверяется их соответствие указанному в акте перечню и на подлинность. Это позволит избежать нежелательных разбирательств, если между сотрудником и организацией появятся какие-либо претензии.
( Пока оценок нет )
ru-act.com