Как в офисе расставить столы: Как правильно расставить столы в офисе?

Содержание

8 примеров расстановки столов в офисе 5 на 4 м, прямые и эргономичные столы

Сегодня хотелось бы рассказать вам, о вариантах расстановки офисной мебели в небольшом кабинете — 5х4 м. Надеемся, это поможет вам понять, как вы хотите, чтобы выглядел ваш офис. Вы можете заставить его столами «под завязку» и тем самым сэкономить место и расходы на аренду, либо оставить больше свободного места, поставить удобные, эргономичные столы, и сотрудники скажут вам спасибо. В качестве примера в дизайнах использовали прямые и эргономичные столы.

Подбирая расстановку нашего офиса, мы руководствовались основными принципами, которые могут улучшить рабочий процесс. Например, не сажать людей лицом к стене, спиной к окну, спиной к двери; избегать открытых мониторов ( сотрудники не должны видят мониторы друг друга) и т.д. Но как вы сами понимаете, если максимально использовать, каждый метр пространства, то чем-то приходиться поступиться.

Ниже мы показали основные расстановки, используемые в современных офисах.

Комната с прямыми столами (все прямые столы в каталоге), где хватает место поставить шкафы, гардероб и даже тумбу под ксерокс. Всего 4 рабочих места. Прямые рабочие места оснащены выкатными тумбами, которые можно передвигать в пределах вашей рабочей станции, и которая пригодиться для хранения подручных аксессуаров и бумаг. Офис получился просторным, что даже хватило место для зоны приема посетителей. Как можно заметить два стола все-таки расположены спиной к окну и, по идее яркое солнце может бликовать на мониторе. Но не в Санкт-Петербурге=) На самом деле, для такого количества сотрудников, да еще и с прямыми столами, места хватит с лихвой. Учтите, что прямые столы не дают максимально полно использовать рабочее пространство, и ставить их лучше, если у вас сотрудник не завален бумагами, типа бухгалтера.

На этой расстановке мы ставим еще больше прямых столов, благодаря их расположению друг с другом и разделяя перегородкой. Перегородка является психологическим барьером, который даст сотруднику больше личного пространства, но если сотрудникам требуется быстро коммуницировать между собой, то можно обойтись и без них. С такой расстановкой остаётся немного места для зоны ожидания, либо шкафов по периметру офиса. Не забывайте про тумбу под принтер, чтобы каждый сотрудник имел доступ к устройству.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам!

— оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией
— расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект
—

поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

На этом дизайне мы показали, какое максимальное количество прямых столов можно разместить в этом офисе. Столов длиной на 1200 мм – поместилось аж 11штук, можно, конечно и на 90 см столы поставить, поместиться на два больше). Но сидеть за такими рабочими местами очень неудобно, и такая рассадка не соответствует никаким нормам. Хорошо еще если есть окна, чтобы проветривать это помещение. Не думайте, что таких офисов не бывает, я лично бывал в подобных и мне искренне жаль людей, которым приходится работать в подобных условиях. Стоит так же знать, что сотрудник долго не задержится на таком рабочем месте.

Комфортное расположение эргономичных столов (все эргономичные столы в каталоге) с распределением зон, для руководителя, секретаря и зона для бесед или ожидания с диваном и столиком. Единственное, что здесь не так, это расположение рабочих места спиной к окну, свет из которых светит в монитор, но в этом кабинете и так много место, чтобы расположить два стола, как угодно. Кстати, насчет стационарных тумб возле эргономичных столов, лучше поставить тумбу с длинной крышкой, это даст дополнительное пространство для ног снизу и для бумаг сверху. Такой вариант используется редко, но он очень удобен. К столу руководителя мы добавляем брифинг, что позволяет начальнику принимать посетителей, непосредственно на рабочем месте.

Продолжая предыдущий пример, добавим в кабинет еще одно рабочее место

, может быть для бухгалтера. Ставим гардероб вместо вешалки, и вот, полноценный кабинет, для сотрудников малого бизнеса, готов. Обратите внимание у руководителя стол длиной 1600 мм, а у сотрудников 1400. Это выделяет директора и экономить место в офисе.

Реальные расстановки в офисах: «Галерея наших работ»

Продолжаем тему с эргономичными столами. По правде сказать, эти столы довольно громоздкие и расставить их в офисе, тем более если место ограничено, довольно трудно. Но в итоге получается, что такое рабочее место гораздо удобнее и более функциональное. При расстановке не забывайте о таких важных моментах, как расположение столов по отношению к двери, окнам и между самим сотрудниками. Не забывайте про удобные офисные кресла (ссылка), это 50 % залог продуктивной работы. Делим два совмещенный рабочих места перегородкой для ограничения личного рабочего пространства. Никто из работников не заглядывает другому в монитор.

Можно использовать схему эргономичных столов в совокупности с прямыми. В основном это служит разграничением сотрудников по статусу, и экономит место. Прямые столы компактны, часто используют для экономии пространства и они мобильны, их легко переставить, изменить комбинацию. Только не подумайте, что прямые столы неудобны для работы, я сам сижу за таким столом, и очень счастлив, правда мой стол на металлической регулируемой по высоте опоре, для возможности иногда работать стоя. Я не использую много бумаг, поэтому мне хватает той столешницы 120х70, которая у меня есть. (ссылка)

Финальный вариант — эргономичные столы расположенные по стенам. Из-за того, что человек сидит не прямо лицом к стене, а немного под углом, то такое расположение столов приемлемо. Есть еще один вариант расположения эргономичных столов, это когда все 4 стола стоят рядом лицом друг к другу, но такую расстановку используют редко. В основном она для офисов открытого типа, когда все 4 сотрудника сидят, грубо говоря, за одним рабочим местом. Если брать схему выше, то объединив верхние 2 стола с нижними, лицом к друг другу, то получим большой «+».

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам!

— оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией
— расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект
— поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

Как расставить столы в офисе

Правильная организация рабочего пространства в офисе является залогом комфорта, здорового микроклимата в коллективе и высокой продуктивности сотрудников. Чтобы этого достичь, необходимо грамотно подойти к разработке и реализации дизайна офисного помещения. Начать следует с расстановки столов в офисе. Вариантов расположения может быть много, а выбор оптимального решения зависит от площади, количества сотрудников и их личных предпочтений. В нашей статье мы рассмотрим наиболее правильные с точки зрения эргономики схемы расстановки и перечислим распространенные ошибки при организации офисного кабинета.

Наиболее удачные варианты расстановки столов в офисе

Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.

Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:

При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами). Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение — расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.

Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.
Один из лучших способов организации пространства — так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.
В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель. При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.

При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.

Распространенные ошибки расстановки столов в офисе

Как показывает практика, при организации рабочих мест в большинстве случаев не учитываются такие нюансы, как общая площадь помещения и количество сотрудников. Как результат — кабинет превращается в нагромождение письменных столов с небольшими проходами между ними. Перечислим основные ошибки при расстановке офисной мебели.

Лицом к лицу. Такое расположение может стать причиной психологического дискомфорта сотрудника. Кроме того, с точки зрения психологии, это может повысить дух соперничества и конкуренции в коллективе.
Спина к спине. Если рабочие места располагаются близко друг к другу, нарушаются границы личного пространства, затрудняется движение, а у сотрудников появляется постоянное желание обернуться.
Расстановка офисных столов в несколько рядов. Подобное расположение может перечеркнуть весь рабочий настрой. Схоже оно с размещением парт в школе или университете. Продуктивности будет мешать отсутствие перегородок между столами. Кроме того, мало кому понравится, что с задних рядов кто-то смотрит в монитор.
Общее место. Это, пожалуй, самый худший вариант расстановки столов в офисе. В данном случае не приходится говорить о личном пространстве и правилах эргономики. К счастью, подобный вариант встречается крайне редко.
Размещение мебели вдали от окон в кабинете с плохим освещением. Данная ошибка может стать причиной проблем со зрением у сотрудников. То же самое касается и обратной ситуации, когда работнику приходится сидеть спиной к окну.
Наличие большого количества проводов. При отсутствии достаточного количества розеток используются удлинители. Важным правилом, которое зачастую нарушается, является грамотная разводка проводов с помощью специального кабель-канала. Наличие большого количества шнуров на полу повышает уровень травмоопасности сотрудников.

Еще больше информации о грамотной организации рабочего пространства и вариантах расстановки столов в офисе вы можете узнать на нашем сайте.

Оптимальная расстановка мебели в офисе. Как расставить мебель в кабинете? | Советы по выбору мебели от Столплит

Расстановка мебели в офисе является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало просто приобрести и разместить мебель, нужно сделать это таки образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для работающих людей, сделать их труд эффективным и качественным. При расстановке мебели в таких специфических помещениях, как офисы, необходимо обладание специфическими знаниями, понимание правил и норм размещения сотрудников, некоторая хитрость.

Расстановка мебели в офисе: создание рабочего треугольника

Правило треугольника рекомендуется использовать не только при планировании обстановки и оформлении кухни, оно также действенно и эффективно при расстановке мебели и в офисных помещениях.

Для максимального облегчения работы и комфортного перемещения по офисному помещению, расстановка мебели в кабинете должна обеспечивать минимальные затраты времени на операции, не связанные с работой.

Главными точками, то есть вершинам треугольника необходимо считать:

Рабочий стол;
Вместительная тумба;
Стеллаж для хранения документов.

Существует также правило, отличающее расположение предметов мебели в офисе от кухни — ни в коем случае нельзя устанавливать какую-либо мебель с выдвигающимися ящиками за спинкой рабочего кресла.

Расстановка мебели в офисе: небольшой кабинет и открытый офис

Если рабочий кабинет не отличается большой площадью, то рекомендуется установить тумбу или невысокий стеллаж около окна или под ним. Стол следует разместить по диагонали, для того чтобы была возможность насладиться видом из окна и видеть входящих в кабинет посетителей. Также такое расположение способно добавить естественного освещения на рабочее место, что очень важно при постоянной работе за компьютером.

Располагаться за рабочим столом рекомендуется таким образом, чтобы не сидеть спиной ко входной двери. Посетители всегда должны находиться перед глазами, а монитор компьютера или ноутбука должен быть надежно защищен от постороннего любопытного взгляда.

В крупных офисах зачастую используется открытая планировка помещения без применения перегородок, причем отказываются даже прозрачных. При этом столы могут располагаться как по центру комнаты, так и по периметру офиса. Стеллаж для документов рекомендуется установить около одной из стен или в углу.

При расположении офиса в каком-либо крупном офисном центре, возможно наличие в помещении вместо одной из стен огромного окна высотой от потолка до пола. В таком случае применение правила треугольника весьма затруднительно и рекомендуется расстановка офисной мебели в форме буквы «П», оставляя проход вдоль окна.

Рабочий стол и тумба при такой расстановке объединяются в единую композицию и занимают угол, противоположный окну. Стеллаж следует расположить вдоль одной из примыкающих к окну стен напротив двери. При такой расстановке придется сидеть к окну спиной, но при этом входная дверь зрительно окажется по диагонали, что позволит видеть входящих в кабинет посетителей.

Между столом и другой мебелью необходимо соблюдать расстояние примерно 120 см для обеспечения удобства при необходимости перемещения. Также можно соединить стол и стеллаж, в результате чего получится дополнительная рабочая площадь.

Расстановка офисной мебели: некоторые нюансы

Для придания рабочему пространству офиса ощущения движения и ритмичности нельзя размещать схожие предметы мебели в одной группе. Например, лучше установить два шкафа рядом, а между ними расположить небольшую тумбу, вносящую в композицию разнообразие, при этом получается своеобразная игра большими и малыми формами.

Если мебель в основном предназначена для хранения большого количества офисных принадлежностей и документов, то необходима установка только тех предметов обстановки, которые удобны в использовании. Мебель должна быть не только функциональной и универсальной, но и удобной для всех без исключения сотрудников вне зависимости от их возраста и роста.

Расстановка офисной мебели: удобство передвижения сотрудников

В таком помещении как офис, расстановка мебели оказывает влияние на пути передвижения работающих в нем людей. Мебель необходимо расставить таким образом, чтобы эти пути были максимально короткими и удобными, не приходилось обходить столы, стеллажи и тумбы.

Перед тем как расположить мебель нелишним будет предварительно набросать план. Необходимо вычертить линии, по которым каждый из сотрудников согласно его должностным обязанностям сможет беспрепятственно и кратчайшим путем добираться до важнейших точек помещения:

Офисной техники;
Кулера с водой;
Телефона и факса;
Стола, предназначенного для беседы с клиентом.

Возможные проблемы, связанные с расстановкой мебели и оптимизацией путей движения сотрудников способна решить модульная мебель от компании Столплит, а также специально разработанная программа расстановки мебели в офисе. Модульная мебель производится различных стилей, размеров и комплектации.

Для небольших по площади и количеству сотрудников офисов рекомендуется устраивать рабочие места из стола и стеллажа, для крупных офисных помещений больше подойдут отдельные кабинки с перегородками различной высоты.

Расстановка офисной мебели: спрятать провода

При планировании расстановки мебели следует тщательно продумать также и план прокладки и маскировки электропроводки и компьютерных проводов. В конструкции модульной мебели, например, заранее предусмотрены специальные отверстия для размещения и выпуска всех необходимых для работы проводов.

Если в офисе располагается обычная мебель, то следует позаботиться об устройстве в столешницах и задних стенках отверстий с пластмассовыми кольцами. Некоторые столы изготавливаются с уже просверленными отверстиями для мыши, монитора, клавиатуры. При расстановке офисной техники на стеллажах, в них также следует предусмотреть отверстия.

Как правильно расставить мебель в офисе?-советы от МК «Виктория»

Расположение рабочих мест в офисном помещении влияет на эффективность работы и на атмосферу в коллективе. Существуют негласные правила, которых предлагается придерживаться при расстановке офисной мебели в помещениях.

Расстановка мебели в офисе должна нести в себе удобство, как для работников, так и для посетителей. Некоторые компании эту задачу делегируют специальным агентствам. Чтобы справиться с этой задачей своими силами, нужно внимательно изучить тему, обращать большое внимание на размеры и форму мебели, уровень освещённости и акустики отдельных зон.

В этой статье мы расскажем об основных правилах, нюансах, а также рекомендациях специалистов в этой области.

Количество мебели

Для ответа на этот вопрос и правильного расчёта всех предметов, нужно понять для какой цели будет использоваться то или иное помещение. Предназначение может быть самым разным: колл-центр в стиле «open space», приёмная для клиентов, кабинет начальника отдела и т.д. Также необходимо измерить общую площадь помещений, составить план для удобного расчёта.

Вне зависимости от назначения есть определённый список правил и рекомендаций:

комплектность– кроме стандартного набора типа столов, стульев или кресел, нужно обязательно задуматься о шкафчиках, куда сотрудники смогут складывать документы, канцтовары, книги, личные вещи и т.п.;
расположение мебели в офисе не стоит строить по принципу прямых линий;
рабочие места нужно расставить так, чтобы дверной проём был на виду у всех, а не за их спиной;
расстояние между рабочими местами должно быть просторным для прохода, узкие коридорчики создают дискомфорт и неудобство.

Оптимальное расположение

Специалисты, профессионально занимающиеся расстановкой мебели в офисе, считают, что наиболее подходящий метод расположения – это «рабочий треугольник». Оптимальным он является, потому что помогает свести к минимуму затраченное время и силы на решение рабочих задач.

Для расстановки мебели по такому принципу, необходимо определить, что будет являться углами «рабочего треугольника». Ими обычно бывают:

рабочий стол;
тумба с ящиками;
шкафчик для различных бумаг и документов.

Тумбочку рекомендуется ставить у окна или стены при его отсутствии. По диагонали от оконного проёма следует устанавливать рабочий стол. Так у работника будет на виду весь кабинет, а во время перерыва он сможет насладиться видом из окна или просто отвлечься, наблюдая за уличной жизнью. Также место у окна станет источником естественного света. Шкаф для бумаг или стеллаж следует ставить вдоль стены, ни в коем случае не около окна.

Проводку в любых помещениях нужно продумывать заранее. В рабочих кабинетах должно быть достаточное количество розеток, лучше сделать их с запасом, на случай расширения рабочих мест или увеличения количества техники. Спрятанные в кабель каналы провода придают помещению более эстетичный внешний вид и не мешают ходить сотрудникам.

Важно! Рабочее место должно быть комфортным, безопасным, соответствовать всем положениям охраны труда.

Как расставлять рабочие столы?

Размер и форма письменного стола для офиса зависят от пожеланий заказчика. Модульная мебель – отличная возможность организовать с экономией места любой офис. Также она позволяет создавать различные конфигурации.

Ранее производители изготавливали столы только прямоугольной формы с острыми углами и в серых, невзрачных тонах. В настоящее время выбор огромен, и вариантов по форме и цвету письменных поверхностей большое количество.

Столы округлой формы более безопасны, являются символом близкого общения, а также способствуют созданию творческой и дружелюбной атмосферы. При грамотном расположении мебели в офисе, вы сможете создать благоприятный для работы микроклимат, повысить трудолюбие у работников.

Вот некоторые советы:

спина работника должна находиться у стены или перегородки, оставлять за ним место для прохода не стоит;
дверь в кабинет желательно должна попадать в поле зрения всех сотрудников в кабинете;
не рекомендуется сажать работника напротив другого без перегородки, это способствует появлению чувства соперничества вместо развития навыков командной работы;
оргтехнику устанавливать в доступном для каждого месте.

Важно! Заказывайте продукцию только у тех изготовителей, которые используют экологически чистые материалы в производстве.

Что делать, если помещение маленькое?

Даже если рабочий кабинет имеет маленькую площадь, вопрос, как компактно провести расстановку мебели в офисе с комфортом для всех – решаемый. При этом комната должна вмещать в себя все необходимые элементы и не должна быть загромождена ими. Наиболее подходящий стиль – минимализм.

Для рациональной расстановки вам потребуются небольшие по размеру письменные столы прямоугольной или округлой формы, кресла светлых тонов, жалюзи или тюли на окна. Так как помещение небольшой площади, освещение стоит устанавливать в центре комнаты. Важно создать достаточно света для всех работников.

Одна из удачных схем расстановки столов, это расположение рабочих мест по кругу, разгрузив центр комнаты. В этом случае будет достаточно места для ходьбы по помещению. В центре же можно установить оргтехнику или обустроить небольшую зону отдыха.

Зона отдыха

В любом офисе, маленьком или просторном, должна быть зона отдыха. Там работники могут отвлечься от работы, пообщаться, пообедать, попить кофе или просто полежать. Это помещение следует оснастить достаточным количеством сидячих мест, это могут быть пуфики, мягкие кресла или диваны для офиса.

Мебель для отдыха должна быть удобной и желательно ярких, не скучных серых оттенков. Сотрудники должны чувствовать себя расслаблено в такой зоне, позаботьтесь об этом.

Расстановка мебели в кабинете: офисном, узком, по фен-шуй

Опубликовано 10 Октября 2020 г.

Правильная расстановка мебели в кабинете во многом определяет мотивацию сотрудников. При планировании интерьера решаются две задачи: обеспечение функциональности и создание необходимого для комфортной работы микроклимата. Офис должен быть таким, чтобы в нем разместился весь персонал предприятия, нашлось место для документов и инвентаря. Однако при этом специалисты должны чувствовать себя комфортно, защищенно, спокойно. Как найти баланс между этими двумя составляющими организации пространства – читайте далее в нашей статье.

Как расставить мебель: базовые советы

Правильная расстановка мебели в офисном кабинете – залог успешной трудовой деятельности. При планировании обстановки важно учесть не только предпочтения руководства, но и интересы персонала. Эксперты дают следующие общие советы:

Выбирайте предметы интерьера в едином стиле. Это касается цветового решения, дизайна и материалов. Если отдельные элементы обстановки «спорят» между собой, это создает психологический дискомфорт.
Откажитесь от использования ярких, броских цветов в интерьере. Оптимальное решение – пастельные тона: голубой, светло-зеленый, персиковый, оливковый, серый, светло-коричневый и т.д.
Обеспечьте персонал всем необходимым для полноценной работы: столами и офисными креслами, тумбами для хранения документов и принадлежностей, шкафами для папок и вешалкой для одежды. Этот набор может увеличиваться в зависимости от специфики работы, но не уменьшаться.
Обеспечьте свободный проход между столами. В центральной части помещения рекомендуется оставить свободное пространство для комфортного передвижения.
Выбирайте шкафы , соизмеримые с ростом работников: им не должно быть сложно дотянуться до верхней полки.
Отдавайте предпочтение мебели без резких углов и переходов: это позволит избежать травмирования сотрудников. Помните, что все элементы обстановки должны быть гипоаллергенными.

Используйте принцип «рабочего треугольника». Он заключается в том, что в непосредственной близости от сотрудника находятся три предмета: стол, тумбу для размещения необходимых мелочей и шкаф для хранения документации. Такой подход прошел проверку временем. Он позволяет свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить трудоспособность.

Если в офисе планируется прием посетителей, этот вопрос нужно обдумать заранее. Идеальное решение – оборудование отдельной комнаты для переговоров. Если такое помещение отсутствует, можно создать зону для переговоров в кабинете. Это может быть угловой диван с журнальным столиком или отдельный круглый стол для переговоров.

Типы планировки в офисе

При оформлении офиса руководитель выбирает между тремя типами планировки, от которых зависит расположение предметов интерьера:

Это Open Space, предполагающий, что персонал сидит в одном общем помещении, а руководитель находится в отдельной комнате за прозрачной перегородкой. Такой подход к планировке позволяет сплотить команду, он удобен при решении совместных задач. Часто используется общая мебель, соединенная из нескольких конструкций, столы выбираются прямоугольной формы и расставляются группами. Подобное решение – оптимальный выбор для фирм, которые работают в сфере коммуникаций или продаж.

Это разделение сотрудников по комнатам, рассчитанным на 2-5 человек. Такой подход помогает исключить лишние шумы, учесть индивидуальные предпочтения специалистов относительно комфортной температуры, режима проветривания. Минусы подобного решения – потребность в офисе большей площади, потому что стены «съедают» пространство. Если расстановка мебели в кабинете на 2 человека не составляет труда, то оборудование небольшого помещения на четверых может стать сложновыполнимой задачей. Планировка применяется при организации работы бухгалтерии, бюджетных и казенных учреждений, отделов, работающих с конфиденциальной информацией.

Предполагает совмещение двух предыдущих подходов. В офисе имеются закрытые, огороженные зоны, где трудится бухгалтерия, финансисты, руководство, но есть и пространства Open Space, где располагается отдел продаж, PR-департамент и т. д. Такой подход позволяет сэкономить пространство, но при этом создать комфортные условия для работы каждого специалиста.

Как правильно выбрать офисный стол?

Расстановка мебели в рабочем кабинете начинается с выбора столов для сотрудников. Их форма и габариты должны подбираться с учетом площади помещения и специфики деятельности специалистов. На рынке представлены следующие модели:

U-образная модель – это вариант для работников, которым необходимо расположить большое количество документации или папок, установить более одного монитора. Очерченное с трех сторон пространство создает у сидящего ощущение комфорта и защищенности. Минус таких столов – большие габариты: они подойдут только для просторных помещений, а в узких или тесных будут загромождать пространство.
L-образная модель – позволяет максимально использовать рабочую поверхность, поворачиваясь в кресле. Это эргономичное решение, которое подходит как для просторных, так и для небольших комнат.
Классическая прямоугольная модель – это оптимальное решение с точки зрения экономии пространства. Изделия можно объединять в группы или расставлять по-отдельности. Минимальный размер такого стола – 120 на 60 см. Как правило, в комплекте к нему идет тумба для хранения принадлежностей.

Если вы оформляете комнату для переговоров, отдайте предпочтение большому круглому столу. Так все участники беседы смогут видеть выступающего, что повысит эффективность проводимых встреч.

Как грамотно расставить столы в офисе?

Следующий шаг после выбора конфигурации столов – их грамотное размещение в пространстве офиса. Существуют такие варианты:

Внешним краем к стене – это оптимальное решение по расстановке офисной мебели в узком кабинете. Его существенный минус заключается в том, что монитор сотрудника будет виден коллегам. Такой вариант не подходит, если специалист работает с конфиденциальной информацией.
Рабочей зоной или боком к окну – такое решение позволяет сэкономить на освещении, но подходит только для кабинетов с окнами на теневую сторону. При активном солнце потребуются жалюзи или плотные занавески, чтобы исключить блики на мониторе в дневные часы.
Спиной к стене – это удобное расположение, которое создает комфортную обстановку для сотрудника. Его минус заключается в том, что оно подходит только для квадратных кабинетов, но «съедает» место узких и длинных в помещениях.
Группами – столы располагаются друг напротив друга в ряд в целях оптимального использования пространства. Этот вариант применяется в больших кабинетах, опен-спейсах. Если вы выбрали именно его, не забудьте установить перегородки между рабочими местами. Они помогут разделить пространство на зоны, создать собственное место для каждого работника и улучшат звукоизоляцию.
«Лицом» к двери – такое решение используется для расстановки мебели в кабинете руководителя. Как правило, позади его кресла размещаются шкафы и стеллажи. Они выполняют одновременно две функции: утилитарную (служат местом для хранения документов) и психологическую (создают чувство защищенности и внутреннего комфорта).

Откажитесь от такого размещения стола, при котором работник сидит спиной к двери. Это создает психологический дискомфорт, который мешает продуктивной трудовой деятельности. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, его место должно располагаться максимально далеко от двери.

Чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно, не размещайте его рабочее место под балкой, у колонны или напротив выступающего угла. Постарайтесь расставить столы на достаточном расстоянии от систем отопления и кондиционирования: в лучшем случае близость создаст физический дискомфорт, в худшем станет причиной болезней.

Фен-шуй советы по оборудованию офисного кабинета

Расстановка мебели в кабинете по фен-шуй базируется на следующих рекомендациях:

Избегайте покупки столов Г-образной и П-образной формы: они способствуют неправильному распределению энергии.
Разместите кабинет руководителя-мужчины в северо-западной части помещения, а босса-женщины – на юго-западе.
По возможности дайте сотрудникам право выбрать то место в кабинете, которое кажется им наиболее комфортным.
Если в помещении мало места, используйте зеркала для зрительного увеличения пространства.
Добавьте в интерьер живые цветы. Фикус, фатсия, сингониум – наиболее благоприятные растения для офиса. Они помогут в поддержании благоприятного микроклимата, дружественной обстановки.
Не располагайте рабочие столы и стулья по диагонали: такая расстановка провоцирует конфликтные ситуации в коллективе.

Если пространство позволяет, организуйте рабочие места специалистов в «правильных» местах согласно фен-шуй. Например, считается, что северное расположение обеспечивает приток энергии, западное – креатива, южное – изобретательности в решении сложных вопросов, а восточное – оптимизаторской мысли.

Главное условие эффективного труда в философии фен-шуй – свободное пространство и приток свежего воздуха. Избегайте захламления папками и документами: оно провоцирует застой негативной энергии.

Ни западные дизайнеры, ни восточные мудрецы не предлагают универсальных правил организации офисного пространства, которые подойдут для всех без исключения компаний и профессий. Отталкивайтесь от базовых рекомендаций, сформулированных экспертами, но принимайте решения исходя из собственного опыта, специфики бизнеса, потребностей и возможностей организации.

Как расставить мебель в офисе

Для зоны отдыха для посетителей или самих работников офиса достаточно приобрести несколько стульев или диванчик с небольшим столиком. Несколько журналов на нем позволят вашим посетителям не скучать, а сотрудникам расслабиться за чашечкой кофе.

Расстановка мебели в офисе является непростой задачей, так как неправильное расположение ее элементов может создать препятствие для комфортной работы сотрудников и лишить их необходимой свободы передвижения. Интернет-магазин «Хегги» расскажет своим покупателям о расстановке мебели в офисе с точки зрения эргономики рабочего пространства.

Принцип треугольника

Мы уже рассказывали нашим читателям о принципе расположения кухонной мебели, чтобы хозяйка могла быстро и экономно двигаться. Основные элементы должны составлять треугольник (мойка, холодильник, плита), на пути к вершинам которого не должно быть препятствий. Аналогичное правило действует и при расстановке мебели в офисном пространстве, только здесь вершинами будут другие три элемента офисной мебели – стол, тумба и стеллаж.

Расстановка мебели в офисе на одного человека

Если помещение предназначено для одного человека и имеет небольшой размер, целесообразнее разместить мебель для офиса следующим образом:

Тумбу поставить под окном, а стеллаж у глухой стены.
Стол расположить по диагонали комнаты, так можно видеть пейзаж за окном и одновременно держать на контроле дверь.
Дверь не должна находиться за спиной, иначе вы не будете видеть посетителей и будете ощущать дискомфортное чувство незащищенности, а вся информация на компьютере будет доступна посторонним людям.

В целях экономии рабочего пространства при расстановке мебели можно остановиться на компактных моделях стол-стеллаж. Соединенные в одно целое, они образуют дополнительную полезную плоскость. Большой выбор таких моделей офисной мебели в различной цветовой гамме и ценовом диапазоне предлагает наш интернет-магазин «Хегги»:

Многофункциональный рабочий стол. Высокая надстройка имеет открытые полки и два закрытых шкафа. Двери шкафчиков открываются вверх. В тумбе четыре выдвижных ящика для различных вещей — ручек, Тетрадей, бумаги.Такой стол может разделять офис на рабочие места.

Стол-стеллаж Хегги

Столы-стеллажи Хегги — универсальная мебель для дома или офиса. Вы можете устанавливать их к стенам, или в угол помещений, а так же такие стеллажи со столом могут служить межкомнатными перегородками или делить офис на рабочие места.

Стол-стеллаж Хегги 2.5

В таком случае можно сэкономить пространство для зоны отдыха. Расположить ее можно где угодно, ведь треугольник «стол-стеллаж-тумба» с приобретением комплекта стол-стеллаж сконцентрирован в одном месте. Прекрасные решения для зоны отдыха в офисе есть в нашем каталоге:

Диван Корсика

Диван Корсика — удобный диван с деревянными подлокотниками для офиса нераскладной. Наполнитель высокоэластичный ППУ.

Диван Оскар

Изделие выполнено в современном духе и обтянуто однотонной высоко классной экокожей – материалом, который хорошо чистится даже без применения специальных химических средств.

Стол журнальный Бумеранг

Столешница изготовлена из толстого, прочного, закаленного, чуть тонированного, стекла. Ножки изящной формы, выполнены в трех цветах — вишня, выбеленная береза и береза шоколад.

Расстановка мебели в офисе на несколько человек

Если в офисе работают несколько человек, потребуется другая планировка, но принцип свободного доступа к основным рабочим элементам мебели для офиса остается. Сейчас принято в таких помещениях применять открытую планировку без перегородок. Она позволяет организовать для каждого работника индивидуальное рабочее место в виде стола с ящиками, подкатной тумбой или греденцией и общей системой хранения документации в одном, отдельно стоящем, шкафу. Тогда рабочие материалы постоянного пользования будут в зоне доступа вытянутой руки.

Комфортную работу с документацией при такой расстановке мебели обеспечат кресла на роликах. Интернет-магазин «Хегги» имеет в ассортименте недорогие модели в современном дизайне и хорошего качества:

Это удобное кресло для работы за компьютером дома или в офисе. Сиденье и спинка обиты экокожей. Кресло имеет подголовник. Подойдет для кабинета директора или руководителя. Подлокотники хромированные.

Компьютерное кресло Консул

Кресло Экстра исполнено в мягкой коже и оборудовано высокой мягкой спинкой с поддержкой в поясничном отделе. Эта модель подчеркнет статус руководителя и сделает его работу комфортной.

Кресло Консул Экстра

Кресло Экстра высококачественное и надежное и относится к бизнес-классу. Классические цветовые решения будут отлично сочетаться с мебелью для кабинетов руководителя. .

Если офисное помещение типа open space (с открытой рабочей зоной) предназначено для очень большого числа сотрудников, то рабочее место каждого разделяют прозрачными перегородками. Это дает возможность лучше сосредоточиться и в то же время быстро получить нужную информацию от коллеги. В продаже для таких случаев планировки есть офисная мебель в виде рабочих кабинок с перегородками.

Часто современные офисные центры вместо окон имеют стеклянные стены, здесь труднее всего реализовать принцип треугольника. Рациональным будет следующее решение: вдоль окон оставить свободный проход, а всю офисную мебель расставить в виде буквы П. Стеллажи, как общие системы хранения документации, будут образовывать одну сторону П-образной фигуры, две другие образуют столы и тумбы.

Модульная мебель

При любой расстановке мебели остается большая проблема с укладкой и маскировкой многочисленных проводов для оргтехники. Самое оптимальное решение – приобретение модульной мебели для офиса, в конструкцию которой уже заложено решение этой проблемы: в столах уже есть отверстия для монитора, клавиатуры и мыши, а в стеллажах – кольца для принтеров и сканеров. В противном случае придется сделать это специально.

Интернет-магазин «Хегги» надеется, что эти советы помогут вам правильно расставить мебель для офиса, и приглашает за выгодными покупками!

Как правильно расставить мебель в офисе

С важной задачей правильной организации рабочего пространства офисного помещения сталкивается каждый владелец компании. Если состоятельные компании имеют возможность воспользоваться услугами профессиональных дизайнеров, то фирмы со скромным бюджетом предпочитают обходиться своими силами.
Все необходимое для создания оптимально комфортных условий труда в офисе предоставляет интернет магазин НАЙС-ОФИС, обеспечивающий бесплатную разработку дизайн-проекта для своих клиентов. Здесь https://ergomebel.ru/ продажа офисной мебели организована в широком ассортименте.

Для начала, предстоит определиться с типом планировки офисного помещения. Правильная расстановка мебели в офисе обеспечивает нормальный микроклимат, как для сотрудников, так и для гостей.

Типы планировки пространства офиса

Интерьер офисного пространства является частью фирменного стиля и имиджа компании. Его дизайнерское оформление отражает корпоративную культуру, поэтому к разработке дизайн-проекта необходимо подойти ответственно.

В задачи специалистов, решающих вопрос – как расставить мебель в офисе, входит:

анализ отечественных и зарубежных способов проектирования офисных пространств;
грамотное зонирование территории офиса;
перепланировка помещения, соответственно избранного типа оформления пространства офиса;
создание максимально комфортных условий работы для сотрудников.

Добиться желаемых результатов доступно с помощью правильно выбранной и грамотно расставленной мебели. План с обозначением рабочих мест, функциональных зон и расстановки мебели представляет собой архитектурная концепция.

По типу планировки офисы разделяются:

на кабинетный;
open space;
комбинированный.

Офис кабинетно-коридорного типа представляет собой закрытую систему, чаще всего встречаются в государственных учреждениях, производственных или строительных организациях.

Офисное помещение открытого типа open space предпочитают компании со свободной системой отношений между сотрудниками и руководством. Кроме экономии офисного пространства, такой тип планировки позволяет работникам свободно контактировать между собой, используя максимально удобные варианты расстановки мебели в офисе. Такое эффективное расположение позволяет создавать отдельные рабочие места для сотрудников с помощью перегородок.

Обычно этому типу планировки отдают предпочтение крупные компании с большим штатом работников. Применив вариант расстановки по типу open space, руководство офиса сокращает расходы на покупку мебельных изделий. Не рекомендуется рассаживать сотрудников лицом друг к другу, а офисные кресла не должны соприкасаться, создавая дискомфорт, в процессе работы.

По мнению специалистов, в идеале расставить мебель по типу треугольник, что обеспечивает функциональность мебели и удобный доступ к ней. Офисное пространство должно радовать глаз и способствовать эффективности рабочего процесса. Офис комбинированного типа предусматривает объединение двух типов планировки.

Варианты расстановки мебели в офисе

Нормальные условия работы обеспечивает правильная расстановка мебели в офисе, когда каждый сотрудник имеет свое рабочее место.

Каждому работнику офиса понадобятся:

удобный стол,
приставная или подкатная тумба,
стеллаж для хранения документов,
стул или кресло.

Планируя расстановку мебели, нужно учитывать расстояние между столами, которое не должно ограничивать передвижение людей. Отделение рабочих мест специальными перегородками позволяет сотрудникам не мешать работать друг другу и сосредоточиться на выполнении своих обязанностей. В целях безопасности не стоит размещать рабочие столы непосредственно под люстрами. Такие варианты обустройства офиса полезны в организации рабочего процесса.

Люди чувствуют себя психологически комфортно, а их работоспособность повышается, когда расстановка мебели в кабинете офиса выполнена грамотно. Если же, специфика компании предусматривает командную форму работы, то перегородки в помещении неуместны. В любом случае, с тех мест, где сидят посетители, должна хорошо просматриваться входная дверь. Создание уютной обстановки в офисном помещении служит залогом успешной трудовой деятельности. Правильная организация рабочего пространства должна учитывать вкусы не только руководителя, но и всех сотрудников.

Нельзя забывать и о посетителях компании, которые должны чувствовать себя в офисе максимально комфортно. Желательно обеспечить их мягкой и удобной мебелью.

Сложности представляет расстановка мебели в маленьком офисе, где схема ее должна быть хорошо продуманной. Важную роль здесь играет размер стола руководителя и его функциональность. Офисная мебель гармонично связана с дизайном помещения.
Мебель в офисе не должна создавать неудобства ни самим сотрудникам, ни посетителям в ожидании приема. Правильное использование офисного пространства поможет создать комфортные условия работы для всего персонала и руководства компании.

Форматирование таблицы

После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы. Если вы решите использовать стили таблиц, вы можете отформатировать свою таблицу сразу и даже предварительно просмотреть, как будет выглядеть ваша таблица, отформатированная в определенном стиле, прежде чем вы действительно примените стиль.

Вы можете создать собственный вид таблиц, разделяя или объединяя ячейки, добавляя или удаляя столбцы или строки или добавляя границы. Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой она появляется.Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают поток вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться по страницам.

Что ты хочешь сделать?

Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы

После создания таблицы вы можете отформатировать всю таблицу с помощью стилей таблиц. Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете предварительно просмотреть, как таблица будет выглядеть.

Щелкните в таблице, которую вы хотите отформатировать.
В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Design .
В группе Стили таблиц наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.
Примечание. Чтобы просмотреть другие стили, щелкните стрелку Дополнительно .
Щелкните стиль, чтобы применить его к таблице.
В группе Параметры стиля таблицы установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.

Верх страницы

Добавить или удалить границы

Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы отформатировать таблицу так, как вам нужно.

Добавить границы таблицы

В Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
В группе Таблица щелкните Выбрать , а затем нажмите Выбрать таблицу.
В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Design .
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем выполните одно из следующее:
- Щелкните один из предопределенных наборов границ.
- Щелкните Borders and Shading , щелкните вкладку Borders и затем выберите нужные параметры.

Удалить границы таблицы со всей таблицы

В Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
В группе Таблица щелкните Выбрать , а затем нажмите Выбрать таблицу.
В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Design .
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без границ .

Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам

На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .
Выберите нужные ячейки, включая их метки конца ячеек.
В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Design .
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните границу, которую вы хотите добавить.

Удалить границы таблицы только из указанных ячеек

На вкладке Домашняя страница в группе Абзац щелкните Показать / скрыть .
Выберите нужные ячейки, включая их метки конца ячеек.
В разделе Инструменты для таблиц щелкните вкладку Design .
В группе Стили таблиц щелкните Границы , а затем щелкните Без границ .

Верх страницы

Показать или скрыть линии сетки

Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применены границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменения, потому что линии сетки находятся за границами. Чтобы просмотреть линии сетки, удалите границы.

В отличие от границ, линии сетки появляются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в каком она будет напечатана.

Примечание. Линии сетки не отображаются при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.

Показать или скрыть линии сетки таблицы в документе

В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Таблица щелкните Просмотр линий сетки .

Верх страницы

Добавить ячейку, строку или столбец

Добавить ячейку

Щелкните ячейку, расположенную справа или над тем местом, где вы хотите вставить ячейку.
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет щелкните панель запуска диалогового окна Строки и столбцы .
Выберите один из следующих вариантов:

Щелкните здесь	Для этого
Сдвиг ячеек вправо	Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо. Примечание: Этот параметр может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз	Вставьте ячейку и переместите оставшиеся существующие ячейки в этом столбце на одну строку вниз каждая.Внизу таблицы будет добавлена новая строка, содержащая последнюю существующую ячейку.
Вставить всю строку	Вставьте строку прямо над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец	Вставьте столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули.

Добавить строку

Щелкните ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.
В Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить выше .
- Чтобы добавить строку сразу под ячейкой, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить ниже .

Добавить столбец

Щелкните ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.
В Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить столбец слева от ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить слева .
- Чтобы добавить столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули, в группе Строки и столбцы щелкните Вставить справа .

Верх страницы

Удалить ячейку, строку или столбец

Выполните одно из следующих действий:

Выбрать	Сделай это
Ячейка	Щелкните левый край ячейки..
Ряд	Щелкните слева от строки.
Колонна	Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.

В Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
В группе Строки и столбцы щелкните Удалить , а затем щелкните Удалить ячейки , Удалить строки или Удалить столбцы , в зависимости от ситуации.

Верх страницы

Объединить или разделить ячейки

Объединить ячейки

Вы можете объединить две или более ячеек в одной строке или столбце в одну ячейку.Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, охватывающий несколько столбцов.

Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, щелкнув левый край ячейки, а затем перетащив курсор через другие ячейки, которые вы хотите.
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Объединить ячейки .

Разделенные ячейки

Щелкните ячейку или выберите несколько ячеек, которые нужно разделить.
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Объединить щелкните Разделить ячейки .
Введите количество столбцов или строк, на которые вы хотите разделить выбранные ячейки.

Верх страницы

Повторить заголовок таблицы на последующих страницах

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, она будет разделена в любом месте, где происходит разрыв страницы. Вы можете внести изменения в таблицу, чтобы заголовки таблицы повторялись на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблиц видны только в режиме макета печати и при печати документа.

Выберите строку или строки заголовка. Выборка должна включать первую строку таблицы.
В разделе Инструменты таблицы на вкладке Макет в группе Данные щелкните Повторить строки заголовка .

Примечание. Word автоматически повторяет заголовки таблицы на каждой новой странице, которая возникает в результате автоматического разрыва страницы.Word не повторяет заголовок, если вы вручную вставляете разрыв страницы в таблицу.

Верх страницы

Элемент управления разделением таблицы

Когда вы работаете с очень длинной таблицей, ее необходимо разделять в любом месте, где происходит разрыв страницы. По умолчанию, если разрыв страницы происходит внутри большой строки, Microsoft Word разрешает разрыв страницы для разделения строки между двумя страницами.

В таблицу можно внести изменения, чтобы информация отображалась так, как вы хотите, когда таблица занимает несколько страниц.

Предотвратить строка таблицы от разбиения на страницы

Щелкните в таблице.
В Инструменты таблицы щелкните вкладку Макет .
В группе Таблица щелкните Свойства , а затем щелкните вкладку Строка .
Снимите флажок Разрешить разрыв строки между страницами .

Заставить таблицу разбивать страницы на определенную строку

Щелкните строку, которая должна появиться на следующей странице.
Нажмите CTRL + ENTER.

Верх страницы

Лучший способ организовать свой рабочий стол

Когда вы проводите часы за своим столом каждый день, даже самые мелкие особенности вашего рабочего места, такие как положение монитора или высота стула, могут сильно повлиять на вашу продуктивность и даже на вашу работу. здоровье.Вот что говорит наука о том, как лучше всего организовать офис с точки зрения эргономики и производительности.

Ваше рабочее место не должно утомлять вас каждый день, но именно это делают неудобные стулья, грязные столы и плохое освещение — даже если вы можете не замечать этого изо дня в день. Однако с помощью некоторых настроек вы можете улучшить свою рабочую среду и уберечь вас от своего рабочего стола.

Инфографика: как настроить рабочий стол для повышения производительности и эргономики

На иллюстрации ниже показаны некоторые из наиболее важных элементов здорового и продуктивного офиса с высоты птичьего полета.Продолжайте читать ниже для получения более подробной информации, исследований и предложений. И не стесняйтесь делиться этой графикой с другими на своем сайте или в социальных сетях. Загрузите или посмотрите изображение в полном размере.

Обзор основ продуктивного и эргономичного рабочего места

Основные элементы идеального рабочего пространства

Даже небольшие изменения в настройке рабочего стола могут существенно повлиять на вашу продуктивность и благополучие

Не недооценивайте, как во многом ваше окружение может повлиять на вашу продуктивность.Одно исследование, проведенное Германом Миллером, показало, что дизайн рабочего места оказывает «небольшое, но последовательное и реальное влияние» на производительность работников, увеличивая производительность на 16% и удовлетворенность работой на 9%. Подумайте о настройке своего рабочего стола с учетом пяти перечисленных ниже функций, чтобы выполнять больше работы в течение дня с меньшими усилиями.

Освещение

Качество освещения в вашем офисе может повлиять на ваше настроение и самочувствие. Плохое освещение — будь то тусклое освещение или резкое освещение от потолочных люминесцентных ламп — может вызвать напряжение глаз, стресс и усталость.И наоборот, лучший вид освещения в офисе — это естественный свет.

Еще в 1979 году исследователи сообщили, что естественный свет и естественный вид имеют тенденцию уменьшать стресс, улучшать настроение и моральный дух, уменьшать беспокойство и способствовать концентрации внимания. В исследовании 2014 года исследователи из Northwestern Medicine и Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн обнаружили, что работники, которые получали больше света через окна в офисе, спали ночью лучше и дольше. Они также были склонны к большей физической активности по сравнению с работниками, в офисах которых не было окон.

Получайте советы по продуктивности в своем почтовом ящике

Почему так важно регулярно находиться на дневном свете? Солнечный свет помогает нашему телу поддерживать наши внутренние «часы» или циркадные ритмы, которые влияют на наш сон и энергию, а также на выработку нашим мозгом серотонина, гормона, который помогает нам чувствовать себя сосредоточенными и спокойными.

Если вы можете контролировать, где находится ваш офис, выберите комнату с окном, чтобы получить это усиление от солнца. Если у вас нет контроля над освещением на рабочем месте и вам не повезло, что ваш стол стоит возле окна (не говоря уже о угловом офисе, окруженном окнами), попробуйте чаще выходить на улицу во время перерывов и посмотрите, сможете ли вы получить настольная лампа, имитирующая дневной свет.

Еще одна вещь, которую следует учитывать при освещении: расположение источников света. Вам нужно достаточно равномерного света, чтобы вы могли работать, не прищурившись, но также убедитесь, что освещение не вызывает бликов на вашем мониторе. По этой причине не сидите спиной к окну, если вы не можете его затенить, и не садитесь лицом к окну, потому что это затруднит чтение на мониторе. Кроме того, если вы используете настольную лампу на своем столе, расположите ее так, чтобы нижняя часть абажура находилась примерно на высоте вашего подбородка, когда он включен.

Наконец, вы знаете те лампочки Эдисона, которые сейчас в моде? Глядя на такую голую лампочку (или другие типы лампочек), на самом деле может быть полезно для вашего творчества.

Растения

Могут ли растения помочь вам в работе? Это может показаться глупым, но да, одно или два растения в вашем офисе могут повысить вашу продуктивность и счастье. Ученые выяснили, что комнатные растения предотвращают утомление во время требовательной к вниманию работы. Даже простой вид из окна на живую зелень может восстановить силы и сохранить сосредоточенность.По мнению психологов из Университета Эксетера, если вы не видите растение из-за стола, возможно, вы упускаете из виду повышение производительности на 15 процентов.

Итак, природа полезна для вас, но что, если вы не умеете ухаживать за растениями? Не волнуйтесь; Я нахожусь в одной лодке, и каким-то образом мне удалось сохранить растение в живых. Секрет: купите мирную лилию. Это терпимое растение требует мало солнечного света, чтобы выжить, и вам нужно поливать его только тогда, когда почва высохнет. Но самое лучшее в этом растении — это то, что оно заставляет вас поливать его, когда оно в этом нуждается, из-за того, что оно ужасно обвисает, а затем после того, как вы его поливаете, растение снова оживает.Оживление растения каждую неделю может дать вам небольшое, но заметное чувство выполненного долга.

Как и многие другие растения, по данным НАСА, мирные лилии также отлично подходят для очистки воздуха, поэтому вы можете работать в свежей окружающей среде и в то же время повысить производительность. Кактусы и алоэ — это другие растения, не требующие особого ухода. Однако если у вас есть зеленый палец, любое растение подойдет для улучшения вашего рабочего места.

Температура

В некоторых офисах сотрудники регулярно сражаются друг с другом за контроль термостата.Если это описывает вашу рабочую среду, вот некоторые исследования, которые помогут вам положить конец битвам раз и навсегда — по крайней мере, если вы часто чувствуете холод. Исследователи из Корнельского университета обнаружили, что при повышении температуры в офисе с 68 до 77 градусов по Фаренгейту (с 20 до 25 градусов по Цельсию) количество ошибок при печати у рабочих снизилось на 44 процента, и они смогли набрать на 150 процентов больше.

Возможно, именно поэтому многие люди летом менее продуктивны. Может быть, холодный кондиционер?

Хотя при исследовании температуры не учитываются личные предпочтения, попробуйте поэкспериментировать с температурой в офисе, если можете, и посмотрите, что произойдет.Если вы не можете контролировать температуру в офисе, всегда есть вариант «надеть свитер» или купить небольшой вентилятор, если на рабочем месте слишком тепло.

Звук

Есть хорошие звуки, которые можно послушать во время работы, но есть шум. Слишком часто мы имеем дело с последним. В офисе — особенно в открытых офисах — разговоры других людей и даже щелчки клавиатуры могут постоянно отвлекать. Работая из дома, вам, возможно, придется столкнуться со звуком лая собаки вашего соседа, шумом ландшафтных дизайнеров и строительных рабочих и, возможно, даже со звуком обычного движения транспорта за вашей дверью.А еще есть уведомления, которые вы можете получать со своего мобильного телефона, которые прерывают то, что вы делаете.

Трудно все это заглушить, когда пытаешься работать. В этом могут помочь хорошие наушники с шумоподавлением. Совместите его с успокаивающей фоновой музыкой из Jazz and Rain, плейлистом с саундтреком к вашей любимой видеоигре на YouTube или фоновой болтовней из Coffitivity в стиле кофейни. Последний опирается на исследования, которые показывают, что окружающий шум может повысить творческий потенциал.

Цвет

Психология цвета — увлекательная область изучения.McDonald’s использует красный и желтый, потому что это высокоэнергетические цвета, которые стимулируют наш аппетит (читай: заставляют нас есть больше куриных наггетсов). Starbucks использует зеленый цвет, чтобы вызвать чувство расслабления (читай: убедить вас расслабиться в кофейне). Цвета вашего офиса также могут незначительно влиять на ваш рабочий день.

Цветовой психолог Анджела Райт объясняет, как цвета заставляют нас чувствовать, думать и действовать. и общение, но некоторые могут посчитать это холодным и бесстрастным

Желтый стимулирует и поднимает настроение, но неправильный его тон может вызвать у вас беспокойство

Зеленый — успокаивающий, уравновешивающий цвет, но, в зависимости от как он используется, может восприниматься как мягкий

Фиолетовый побуждает к размышлениям, но слишком много его может вызвать слишком много самоанализа

Апельсин стимулирует и развлекает, но слишком много его может подавлять

Розовый успокаивает, но слишком много может истощить

Серый нейтрален с психологической точки зрения и может угнетать, если не правильный тон sed

Черный серьезен и сложен, но может быть тяжелым

Белый создает повышенное восприятие пространства, но может вызывать утомление при взгляде на него

Коричневый — серьезный цвет, но теплее черного и является более теплым. прочная и поддерживающая

Помните об этих значениях цвета при выборе краски для домашнего офиса и даже при покупке настольных принадлежностей.Настольные принадлежности сочетающихся цветов могут помочь вам сосредоточиться, а не отвлекаться на рабочий стол.

Как эргономично расположить свой стол

Когда дело доходит до эргономики, один размер не подходит всем, так как большинство офисов, подобных приведенному выше, предлагают

Помимо этих офисных дизайнерских решений, еще одним важным соображением является эргономика вашего рабочего пространства — насколько эффективно и безопасно вы можете работать за своим столом и за компьютером. Речь идет о создании вашей среды, которая будет поддерживать ваше здоровье и избегать таких проблем, как травмы от повторяющихся деформаций (RSI), боли в спине или даже усталость.

Корпоративные офисы часто привлекают консультантов по эргономике для создания рабочих мест сотрудников, чтобы снизить риск получения травм и сохранить их продуктивность. Но что, если ваша компания не заботится об эргономике или вы работаете удаленно (как все мы в Zapier)? Вам нужно подумать об эргономике самостоятельно. Вот что вам следует знать.

Идеальная высота стола

В идеале ваш стол должен позволять вам печатать на клавиатуре, руки и кисти должны быть примерно параллельны полу, ступни на полу, а ноги должны удобно располагаться под столом, когда вы сидите (вы должны возможность удобно скрестить ноги под поверхностью).Как это:

Ergotron

Зайдите в планировщик рабочего пространства Ergotron (показано выше) и введите свой рост, чтобы найти подходящие размеры стола для вас.

Если ваш стол не поддерживает эту позу, вы можете приобрести подставку для клавиатуры, подставку для ног, поставить стол на подступенки или просто попробовать отрегулировать высоту сиденья стула.

Сегодня многие столы также имеют регулируемые по высоте ножки, а не фиксированные, типичные для них 29 дюймов, что важно, потому что ни один размер не подходит всем.Сертифицированный профессиональный эргономист Питер Будник говорит на Ergoweb.com:

Итак, 29 дюймов — это правильная высота для офисного стола? Абсолютно нет, если вы не «высокий», или если вы не добавите подставку для ног, регулируемую поверхность клавиатуры и любое другое количество пластырей для модификации рабочей станции, чтобы она соответствовала большинству пользователей. […]
Существует технология регулируемой рабочей поверхности. Регулируемая рабочая поверхность обычно устраняет необходимость в дополнительном регулируемом поддоне для клавиатуры; и устраняет необходимость в подставке для ног; и устраняет необходимость в индивидуальной подгонке с местным специалистом по эргономике; и устраняет необходимость в обслуживании и перенастраивает высоту стола 29 дюймов на более подходящую для конкретного пользователя.Кроме того, это может привести к повышению производительности, качества и морального духа, а также к снижению дискомфорта, боли и травм, и все это способствует экономическому обоснованию.

Некоторые столы с регулируемой высотой, такие как стол IKEA для сидения и стоя или более дорогой, но регулируемый электроникой Jarvis Bamboo, также позволяют переключаться между режимами сидя и стоя. Это имеет много преимуществ, поскольку ученые связывают сидение весь день со всем — от повышенного артериального давления до повреждения позвоночника и повышенного риска смерти.Постоянное стояние в течение всего дня также имеет свои проблемы со здоровьем, поэтому чередование этих двух подходов пока что кажется лучшей рекомендацией. Я и другие, кто стоит во время работы, считают, что мы лучше думаем на ногах и находим себя более активными, по крайней мере, по сравнению с постоянным сидением. Однако это не для всех, поэтому, прежде чем покупать постоянный стол, попробуйте сначала поднять клавиатуру и монитор на высоту, рекомендованную в планировщике рабочего пространства Ergotron — вы можете использовать стопки бумаги, прочную коробку или что-нибудь еще, что ваше снаряжение на нужную высоту.

Эргономичные стулья

После рабочего стола стул является самым важным предметом мебели в вашем офисе, особенно если вы сидите на нем во время долгой работы. К сожалению, купить хорошее офисное кресло так же просто, как купить матрас — так много вариантов, по очень разным ценам, и, опять же, нет универсального размера, подходящего для всех. Кроме того, производители могут прикрепить прилагательное «эргономичность» к любому продукту, который они хотят, включая офисные стулья, так что вы не можете руководствоваться одним этим заявлением.

Вот что нужно искать в эргономичном офисном кресле:

Опора для поясницы: Изгиб спинки стула должен поддерживать нижнюю часть позвоночника, следуя естественному изгибу нижней части спины.
Глубина сиденья: Стулья, которые подходят вашему телу, позволят вам удобно сидеть, опираясь нижней частью спины на поясничную опору, оставляя при этом один-два дюйма между коленями и сиденьем. Практическое правило: сидя в кресле, смотрите, есть ли у вас расстояние в три или четыре пальца между ногами и краем сиденья.
Высота стула: У вас должна быть возможность отрегулировать высоту стула, чтобы ступни стояли ровно на полу или на подставке для ног.
Подлокотники: Подлокотники должны быть на нужной высоте, чтобы плечи не сгибались, а руки можно было держать параллельно полу.
Возможность откидывания: Откидывание в кресле под углом 135 градусов может быть лучше для позвоночника, чем сидение прямо под углом 90 градусов.
Материал: Это касается предпочтений, но некоторые люди хотят стул с сеткой, потому что они склонны нагреваться в других типах стульев.Вы также хотите, чтобы материал стула был прочным; поролоновые сиденья дешевых стульев часто быстро изнашиваются.

Чем больше регулируется кресло в этих областях, тем больше вероятность, что кресло будет соответствовать вам, как перчатка, и держать вас комфортно в течение всего дня. Высококачественные кресла позволят вам отрегулировать жесткость и положение поясничной опоры, отрегулировать глубину сиденья и многое другое.

Wirecutter рекомендует протестировать стул не менее 30 минут в условиях, аналогичных тому, как вы бы его использовали, например, используя стул перед столом и набирая текст на клавиатуре.Их лучший выбор для рабочего кресла — Steelcase Gesture (994 доллара на Amazon) из-за его высокой регулируемости или IKEA Markus (199 долларов от IKEA), если стул стоимостью 900 долларов не входит в ваш бюджет. Существуют даже более дешевые эргономичные стулья, но прежде чем пойти подешевле, помните, что ваш офисный стул — это инвестиция в ваше благополучие, и, как правило, лучше тратить деньги там, где вы проводите свое время. В любом случае убедитесь, что выбранный вами стул полностью поддерживает ваше тело.

Правильное размещение монитора

То, как вы устанавливаете монитор, тоже имеет значение.Плохое размещение может означать усталость глаз, неправильную осанку, проблемы с плечами и многое другое. Ниже приведены инструкции по размещению монитора, разработанные Управлением по охране труда (OSHA) Министерства труда США, чтобы оставаться здоровым перед монитором.

Держите экран монитора или ноутбука на расстоянии от 20 до 40 дюймов перед собой. Если монитор расположен слишком далеко, вы можете быть вынуждены наклониться вперед и больше не будете иметь опоры для спины. Слишком близко, и вашим глазам приходится усерднее работать, чтобы сфокусироваться.Вы должны уметь читать весь текст, сохраняя правильную осанку. Если текст слишком мелкий, увеличьте масштаб.
Убедитесь, что верхняя линия экрана находится на уровне ваших глаз или ниже. Если монитор расположен слишком высоко, вам придется напрячь голову, шею и спину. В то же время ваш угол обзора вниз, чтобы видеть весь экран, не должен превышать 60 градусов.
Не наклоняйте монитор более чем на 10–20 градусов. Более того, объекты на экране могут быть трудночитаемыми.
Разместите монитор перпендикулярно окнам. Это поможет избежать утомительного ослепления.

Если вы испытываете утомление глаз, сухость глаз или головную боль после долгих часов наблюдения за монитором, подумайте о специальных тонированных компьютерных очках, таких как Gunnars, или нанесите антибликовое покрытие на очки по рецепту, если вы их носите. Не забывайте делать перерывы и для глаз: правило 20-20-20 напоминает нам смотреть на что-то на расстоянии 20 футов в течение 20 секунд каждые 20 минут, чтобы защитить ваши глаза.

Нужна помощь в том, чтобы не забывать делать перерывы? Попробуйте использовать приложение таймера Pomodoro, чтобы разбить рабочий день на части с напоминаниями о том, что нужно время от времени делать перерывы.

Размещение и типы клавиатуры и мыши

Наконец, давайте поговорим о клавиатуре и мыши вашего компьютера. У них тоже идеальное место.

Клавиатура должна располагаться достаточно близко к телу, чтобы вы могли удобно держать локти по бокам, не допуская нагрузки на плечи. Как упоминалось ранее, ваша клавиатура также должна быть достаточно низкой, чтобы ваши руки были примерно параллельны полу, а ваши запястья были плоскими или наклоненными вниз.К сожалению, большинство клавиатур не имеют эргономичного дизайна. Они расположены под углом, так что задняя часть клавиатуры выше передней, из-за чего наши запястья сгибаются, когда мы нажимаем на клавиши.

Одним из способов решения этой проблемы является установка подставки для клавиатуры или лотка, при котором клавиатура должна быть направлена вниз. Мягкая подставка для запястий (которая действительно предназначена для ваших ладоней) и подставка для запястий для мыши также обеспечат больший комфорт и предотвратят сгибание запястий.

Используете ноутбук? Из-за фиксированной клавиатуры и экрана сложнее получить идеальное расположение экрана и клавиатуры одновременно.Подставка для ноутбука в сочетании с внешней клавиатурой может помочь вам найти лучший эргономичный баланс.

Если вы хотите инвестировать в эргономичную клавиатуру, потому что уже чувствуете напряжение запястья или плеча или беспокоитесь о развитии этой боли, я рекомендую (после 150 часов тестирования клавиатуры) Microsoft Sculpt Ergo или механический Matias Ergo. Pro. Эти разделенные клавиатуры не только предназначены для правильного положения рук и запястий, но и помогают удерживать запястья ровно, а руки по бокам, уменьшая наклон вперед, от которого страдают многие офисные работники.Эргономичные клавиатуры также отделяют или удаляют цифровую клавиатуру, которая есть на многих других клавиатурах. Это означает, что вы можете держать мышь ближе к клавиатуре и не вытягивать руку слишком сильно, чтобы перемещать мышь.

Что касается самой мыши, убедитесь, что она удобного размера для ваших рук. Если он слишком большой или слишком маленький, вы можете согнуть запястье в неудобном положении. Wirecutter дает рекомендации по использованию мыши для различных нужд, а также есть эргономичные мыши и альтернативные инструменты ввода, которые могут быть более удобными для вас, чем традиционные мыши.

Вы также можете помочь своим запястьям, просто печатая меньше. Вот как использовать расширители текста, чтобы повысить вашу продуктивность и уберечь вас от повторного набора общих фраз.

Практикуйте правильную осанку

Стоите вы или сидите за своим столом, пользуетесь ли вы эргономичным компьютерным оборудованием или нет, лучшее, что вы можете сделать, чтобы оставаться здоровым за своим столом, — это быть более активным в течение дня и регулярно подводить итоги вашей осанки. Делайте частые перерывы, которые включают в себя движение и растяжку.Укрепляйте мышцы кора — слегка напрягайте их, сидя или стоя, — чтобы избежать болей в спине и придать позвоночнику наилучшую естественную форму. Откиньте плечи назад и сядьте прямо и прямо (как мама говорила вам!).

Как организовать свой рабочий стол

То, что вы храните на своем столе, может повлиять на ваш рабочий процесс

У каждого свои предпочтения в рабочем пространстве. Для некоторых лучше всего подойдет минималистичный стол без беспорядка, в то время как другие процветают среди груд бумаг и инструментов, окружающих их клавиатуры.(Опрятные комнаты связаны с хорошими привычками, в то время как загроможденные комнаты, кажется, помогают людям быть более творческими, как показал ряд исследований.) Независимо от того, какую среду вы предпочитаете, небольшая организация или система для вашего стола могут помочь вам лучше контролировать свои рабочий день и не тратите время на поиск файлов или диспенсера для лент.

Думайте о своем столе как о кабине экипажа

В кабине самолета все элементы управления полетом и информационные панели, необходимые для пилота, находятся в пределах досягаемости руки пилота, при этом исключая постороннюю информацию или инструменты, которые могут отвлекать.В идеале ваше рабочее пространство должно функционировать аналогичным образом.

Для наиболее эффективного использования вашего пространства без отвлекающих факторов:

Держите под рукой только те вещи, которыми вы пользуетесь ежедневно. Это может быть ручка и блокнот, подставка для зарядки телефона, бутылка с водой или чашка с кофе, а также салфетка из микрофибры для очистки экрана телефона и монитора.
Храните все остальное подальше от рабочего стола. Храните принадлежности, которые могут вам понадобиться еженедельно или ежемесячно, например ножницы или дополнительные стикеры, в ящиках стола; бумажные файлы, к которым вы не прикасаетесь регулярно, в их собственном картотеке или ящике; и вещи, которые вы используете однажды в синюю луну, например, фотобумагу для принтера, как можно дальше от вашего стола.
Сведите к минимуму личные украшения. Личные фотографии, туристические сувениры и другие предметы радуют нас, когда мы смотрим на них. Однако слишком много из них могут прервать ход ваших мыслей даже чаще, чем это делают коллеги по работе или члены вашей семьи. Попробуйте ограничить личные украшения тремя или менее предметами, а все остальные переместите за пределы прямой видимости. Что бы вы ни делали, убедитесь, что все, что вы держите на столе, полезно, необходимо или приносит вам радость — критерии для освобождения любого пространства.
Спрячьте расходные материалы и инструменты за монитором или под столом. У вас все еще могут быть вещи, которые вам нужны, но скрытые от глаз. Вы можете прикрепить внешний жесткий диск, например, к задней части монитора, а также кабели, ручки и многое другое. То же самое верно и для хранения вещей под столешницей или по краям вашего стола. Используйте кронштейны для крепления маршрутизатора или жесткого диска под столом. Прикрепите крючок 3M Command Hook к краю стола, чтобы повесить наушники.Прикрепите удлинитель и / или корпус компьютера к нижней части стола, чтобы они не касались пола.
Уберите путаницу из кабелей с помощью стяжек и других инструментов. Поищите «беспорядок в кабелях», и вы найдете массу дешевых инструментов, таких как стяжки-липучки, которые прикрепляются к нижней части стола, для более сложных проектов DIY (многие из которых связаны с перфорированной доской).

Выделяйте несколько минут в конце каждого рабочего дня, чтобы убрать вещи, которые каким-то образом попали на ваш стол и не принадлежат ему.Чистый стол даст вам возможность начать с чистого листа на следующее утро и сохранит динамику в течение дня.

Настройте рабочий процесс для рабочего стола

Вероятно, у вас уже есть надежный рабочий процесс для ваших проектов и приложений. Ваш стол — еще один инструмент для более продуктивной работы, если вы настроите этот скромный прямоугольник для эффективного хранения и обработки информации на нем.

В своей книге « Как установить рабочий стол » Мэтт Перман предлагает простую систему: перемещайтесь по проектам на рабочем столе слева направо.Держите правую часть стола свободной, а большую часть расходных материалов и входящих бумаг храните слева. Когда вы начнете работать с документами или другими предметами, требующими вашего внимания, переместите их вправо, а затем, наконец, уберите со стола в конце дня (или вернитесь влево, чтобы возобновить работу утром).

Думаю, вы также можете использовать эту систему на рабочем столе вашего компьютера. Если вы работаете с несколькими окнами или мониторами, сохраните свой «почтовый ящик» — приложение электронной почты, приложение Twitter, приложение Slack, вкладки статей, на которые вам нужно ссылаться, и т. Д.налево. Держите приложения и вкладки, над которыми вы непосредственно работаете, в правой половине монитора. Перемещайте объекты слева направо, чтобы визуально упорядочить свои проекты. Это похоже на доски Kanban, но с бумагой на столе или вкладками в браузере.

Еще один совет от Пермана по оптимизации рабочего стола: настройте свой стол одинаково как дома, так и в офисе (если вы часто перемещаетесь между офисами), чтобы минимизировать трение при переключении из одной среды в другую. В идеале это означает тот же тип стола и такой же тип стула, а также такое же расположение картотеки и такие же настольные аксессуары.

Обе эти идеи могут показаться кому-то экстремальными или излишне структурированными, но вы все равно можете взять общую идею, лежащую в основе советов, чтобы улучшить свою работу в офисе, где бы это ни было.

Ваше рабочее пространство должно быть индивидуальным для вас. Здесь вы делаете работу своей жизни (или, по крайней мере, работу, которая помогает оплачивать счета). Он должен поддерживать как ваше благополучие, так и то, как вы лучше всего работаете. Мы надеемся, что приведенные выше советы помогут вам оптимизировать настройку рабочего стола, чтобы у вас были лучшие рабочие дни, а также у вас была энергия, чтобы жить после работы.

Заглавное фото от MKBHD через Reddit . Настольная инфографика Owl illustration Agency / Ян Срамек . Настольные предметы первой необходимости изображение Radek Grzybowski . Изображение растений Дж. Натан Матиас . Изображение стульев от Запуск Стоковые Фото . Организованное бюро по телефону Вадим Щербаков .

Офисная мебель — Walmart.com

«,» tooltipToggleOffText «:» Нажмите на переключатель, чтобы получить

БЕСПЛАТНОЙ доставки на следующий день!

«,» tooltipDuration «:» 5 «,» tempUnavailableMessage «:» Скоро вернусь! «,» TempUnavailableTooltipText «:»

Мы прилагаем все усилия, чтобы снова начать работу.

Временно приостановлено в связи с высоким спросом.
Продолжайте проверять наличие.

«,» hightlightTwoDayDelivery «:» false «,» locationAlwaysElposed «:» false «,» implicitOptin «:» false «,» highlightTwoDayDelivery «:» false «,» isTwoDayDeliveryTextEnabled «:» false «,» useTestingApi » «,» ndCookieExpirationTime «:» 30 «},» typeahead «: {» debounceTime «:» 100 «,» isHighlightTypeahead «:» true «,» shouldApplyBiggerFontSizeAndCursorWithPadding «:» true «,» isBackgroundGreyoutEnabled} «:» false » locationApi «: {» locationUrl «:» https: // www.walmart.com/account/api/location»,»hubStorePages»:»home,search,browse»,»enableHubStore»:»false»},»perimeterX»:{«isEnabled»:»true»},»oneApp «: {«drop2»: «true», «hfdrop2»: «true», «heartingCacheDuration»: «60000», «hearting»: «true»}, «feedback»: {«showFeedbackSuccessSnackbar»: «true», «feedbackSnackbarDuration» : «3000»}, «webWorker»: {«enableGetAll»: «false», «getAllTtl»: «

0″}, «search»: {«searchUrl»: «/ search /», «enabled»: «false» , «tooltipText»: «

Скажите нам, что вам нужно

«, «tooltipDuration»: 5000, «nudgeTimePeriod»: 10000}}}, «uiConfig»: {«webappPrefix»: «», «artifactId»: «верхний колонтитул -app «,» applicationVersion «:» 20.0,52 «,» applicationSha «:» 2b2fa7ae7cc148e01ffe2ff445132d34fe71577a «,» applicationName «:» верхний колонтитул «,» узел «:» ec6e39f4-41a0-42c2-9702-0948dcd7396d «,» облако «:» eus9 «-prod oneOpsEnv «:» prod-a «,» profile «:» PROD «,» basePath «:» / globalnav «,» origin «:» https://www.walmart.com «,» apiPath «:» / header- нижний колонтитул / электрод / api «,» loggerUrl «:» / заголовок-нижний колонтитул / электрод / api / logger «,» storeFinderApi «: {» storeFinderUrl «:» / store / ajax / preferred-flyout «},» searchTypeAheadApi «: { «searchTypeAheadUrl»: «/ search / autocomplete / v1 /», «enableUpdate»: false, «typeaheadApiUrl»: «/ typeahead / v2 / complete», «taSkipProxy»: false}, «emailSignupApi»: {«emailSignupUrl»: » / account / electro / account / api / subscribe «},» feedbackApi «: {» fixedFeedbackSubmitUrl «:» / customer-survey / submit «},» logging «: {» logInterval «: 1000,» isLoggingAPIEnabled «: true,» isQuimbyLoggingFetchEnabled «: true,» isLoggingFetchEnabled «: true,» isLoggingCacheStatsEnabled «: true},» env «:» production «},» envInfo «: {» APP_SHA «:» 2b2fa7ae7cc148e01ffe2ff4451 «APP:0.52-2b2fa7 «},» expoCookies «: {}}

Сортировка таблицы в Word — Инструкция и видеоурок

Сортировка таблицы в Word: обзор

В Word можно отсортировать таблицу, которая используется для хранения и организации данных. В Word можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам данных в таблице. Вы можете отсортировать таблицу в Word как по алфавиту, так и по цифрам. Вы также можете сортировать данные столбца в порядке возрастания (A – Z, 1–9) или убывания (Z – A, 9–1).

Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание: если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается в контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте. Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка». Это диалоговое окно используется для сортировки информации таблицы.

Если в вашей таблице есть заголовки или заголовки столбцов для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена.Чтобы отображать имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Строка заголовка». Этот параметр отображается в разделе «Мой список» в нижней части этого диалогового окна. Если у вас нет заголовков столбцов, выберите номер столбца, по которому нужно отсортировать данные. Выберите либо названия столбцов, либо номера из раскрывающихся меню «Сортировать по».

После выбора столбцов для сортировки вы затем выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, из раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:».Ваш выбор типа данных — текст, число или дата. Затем выберите порядок сортировки данных столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».

Сортировка таблицы в Word — Инструкции: изображение пользователя, сортирующего таблицу в Word.

Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно. Чтобы отсортировать по нескольким столбцам, повторите тот же процесс, который вы только что выполнили для разделов «Затем по». Используйте раскрывающееся меню «Затем по» вместо раскрывающегося списка «Сортировать по» для каждого из них.Вы можете отсортировать таблицу по трем столбцам. После того, как вы решили, как отсортировать таблицу, нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить сортировку.

Сортировка таблицы в Word: инструкции

Чтобы отсортировать таблицу в Word , щелкните таблицу для сортировки.
Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание: если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается в контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».
Чтобы отображать имена полей в раскрывающемся списке «Сортировать по» для таблиц с заголовками столбцов , выберите параметр «Строка заголовка».
Этот параметр отображается в разделе «Мой список есть» в нижней части этого диалогового окна.
Если у вас нет заголовков столбцов , вместо этого выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.
Выберите либо имена столбцов, либо номера из раскрывающихся меню «Сортировать по».
После выбора столбцов для сортировки выберите тип данных в столбце.
Выберите тип данных, содержащихся в столбце, из раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Ваш выбор типа данных — текст, число или дата.
Затем выберите порядок сортировки данных столбца. Вы можете выбрать порядок «По возрастанию» или «По убыванию».
Чтобы отсортировать таблицу в Word по нескольким столбцам , при необходимости повторите шаги с 7 по 10 в следующих разделах «Затем по».
Чтобы выполнить сортировку после принятия решения о том, как сортировать таблицу , нажмите кнопку «ОК».

Сортировка таблицы в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Сортировка таблиц» показано, как сортировать таблицу в Word. Следующий видеоурок о том, как сортировать таблицу в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Как расставить офисную мебель

Ваш офис всегда кажется слишком маленьким и загроможденным? Нет места для перемещения? Простая перестановка офисной мебели может иметь большое значение.
Прежде чем начинать перемещаться по всему офису, следует помнить о нескольких вещах. Убедитесь, что подъезды свободны и помните о транспортном потоке. Сохраняйте визуальный баланс во всем пространстве и не кладите слишком много на стены. Это только сделает комнату загроможденной и маленькой.
Вы должны помнить о функциональности. Спросите себя, действительно ли мне нужен этот предмет? Компьютеры, машины, оборудование, расходные материалы и файлы могут сделать офис крайне неблагополучным

Офисные столы, вероятно, занимают большую часть вашего офиса.Посмотрите, как они расположены и расположены под углом. Их перемещение может дать комнате совершенно новый вид и даже повысить производительность. Если стол обращен в сторону от окна, переместите его, чтобы использовать естественный свет. Предложите своим сотрудникам пройти тест на охват за их рабочими столами. Все, что им нужно в течение дня, должно быть в пределах их досягаемости (все остальное должно быть сохранено).
Хранение — секретная составляющая любого успешного организованного офиса. Взгляните на свой офис с точки зрения минимализма.Лучший способ избежать беспорядка — найти ему альтернативу. На выбор предлагаются все типы офисных хранилищ, включая полки, шкафы, ящики под столом и шкафы для хранения документов. Обдумайте планировку своего офиса, когда решите, какой стиль подходит вам.

Если вы дадите глазам что-нибудь привлекательное для отдыха, это поможет избежать напряжения и усталости. Включите небольшую пробковую доску с вдохновляющими фотографиями вокруг рабочего места в офисе, чтобы избежать проблем со зрением. Картины, плакаты и растения тоже подойдут.Если позволяет место, инвестируйте в цветущее растение. Все, что привлекает внимание, творит чудеса.

Не забывайте обрабатывать и свои окна. Новая драпировка или цвет жалюзи могут добавить атмосферы в комнату.
Подумайте о том, чтобы обновить старое оборудование. Это придаст вашему офису современный инновационный вид. Еще одна веская причина заменить эти предметы — они могут потреблять электричество. Старое оборудование, как правило, требует больше энергии для эффективной работы.Может быть, пора избавиться от старого принтера, факсимильного аппарата или компьютера, которыми больше никто не пользуется. Поскольку все больше офисов переходят на облачное хранилище и используют мобильные телефоны вместо стационарных телефонов, сейчас хорошее время, чтобы рассмотреть свои потребности.
Не зацикливайтесь на мышлении «так мы всегда это делали». Бизнесу необходимо постоянно развиваться, и офисы должны этому следовать.
Офисная мебель — это важно.
Когда вы пересматриваете внешний вид своего пространства, подумайте о том, чтобы обновить свой офис эргономичной мебелью.Помогите повысить продуктивность и улучшить здоровье своих сотрудников, вложив средства в качественные столы, рабочие станции, стулья и столы. Вне зависимости от того, рассчитан ли ваш офис на небольшую команду из 10 человек или большое рабочее пространство на 200 сотрудников, у нас есть продукты, соответствующие вашим потребностям. Свяжитесь с нами для получения идеальной офисной мебели в Сиднее, Перте, Мельбурне или любой части Австралии.

4-х ступенчатый план размещения в офисе для максимальной производительности

Рейган Никл
Успех корпоративных клиентов Старший менеджер
SpaceIQ

Вовлеченность и удовлетворенность сотрудников важны.Ваша организация просто не будет работать бесперебойно и эффективно, если люди, которые ее заставляют, не заботятся о вашей миссии и не привержены ей. Есть несколько способов, чтобы ваша команда была заинтересована и удовлетворена, но физическая рабочая среда в офисе может быть самым важным аспектом. Это означает, что комфортная температура, привлекательное офисное пространство (например, офис открытой планировки) и расположение сидений, которое помогает каждому быть в лучшем виде, — все это составляющие хорошей планировки офиса. Получите максимальную отдачу от офисной мебели и окружающей среды, выполнив следующие четыре шага, чтобы ваша команда чувствовала себя комфортно и обеспечивала максимальную производительность:

1.Двигайтесь в 21 век

Перво-наперво: у вас должна быть офисная среда, удовлетворяющая потребности современного персонала. Кубиклы и анонимные ряды столов отсутствуют. Открытые планы этажей используются и не зря. Во-первых, люди, как правило, предпочитают внешний вид открытого этажа со столами и скамьями, а не лабиринт из отдельных ячеек, которые выглядят переполненными и безличными. Современные офисы с открытой планировкой выглядят ярче, уютнее и менее информативны. Выбирайте привлекательные материалы, такие как теплое дерево или элегантный промышленный металл, а также эффективное освещение и, по возможности, большие окна, залитые солнечным светом.

Еще одна причина, по которой открытая планировка — это хорошая идея? Они позволяют упростить сотрудничество. Если вас и ваших товарищей по команде разделяет стена кабины, сложнее просто взглянуть наверх и задать быстрый вопрос. Сложнее быстро зарегистрироваться и вернуться к работе. То же самое касается столов, которые все направлены в одном направлении. Общие таблицы с отдельными рабочими станциями делают совместную работу очень простой и, как правило, гораздо эффективнее поддерживают современные стили работы. Команды могут объединяться друг с другом и собираться вместе за своими столами для быстрых консультаций или вставать и переходить в конференц-зал для совместной работы в течение всего дня.

Но у открытых планов этажей есть и недостатки. Эта способность постоянно связываться с членами команды может быть полезной, особенно для сотрудников нижнего уровня, которым требуется частое руководство или одобрение. Но сотрудники более высокого уровня часто оказываются прерванными этими проверками, когда просто хотят сосредоточиться на стоящей перед ними задаче. В результате многие компании начинают уравновешивать свои концепции открытого офиса с гибридными планами, которые включают частные офисы или звукоизолированные комнаты с местом, где может сидеть и работать только один человек.Возможности удаленной работы также могут быть частью этой гибкости.

В конечном счете, удовлетворенность членов команды и общая эффективность рабочего места должны быть в центре внимания при пересмотре плана размещения в офисе на высшем уровне. Уравновешивание индивидуальных потребностей с потребностями совместной работы создает идеальную основу для высокофункциональной и комфортной рабочей среды.

2. Взвешивание на назначенных местах

Назначать или не назначать? На современном рабочем месте это довольно сложный вопрос.В последние несколько лет наблюдается тенденция к более гибким схемам, но некоторые компании начинают играть с распределением рабочих мест, чтобы повысить производительность. Как вы, наверное, заметили, распределить места в открытом, гибком рабочем пространстве непросто. Коммунальные рабочие места и возможности удаленной работы означают, что сотрудник не всегда может быть за своим столом, даже если его назначили. В результате многие планы рассадки в открытом офисе просто позволяют сотрудникам выбирать стол на день в зависимости от того, что есть в наличии.

Однако полный невмешательство в назначенные места не всегда является наиболее эффективным вариантом. На самом базовом уровне это не всегда удобно. Многие люди предпочитают личный стол, где они могут оставить личные вещи, такие как бутылка с водой или декоративные безделушки, не беспокоясь о том, что они исчезнут на следующий день. Однако, помимо этого, полная анархия сидения может тратить драгоценные минуты и вызывать у членов команды ненужное разочарование. Это просто не идеально для продуктивности.

С другой стороны, слишком жесткое расположение сидений также может быть ошибкой. Исследование, обсуждаемое в Wall Street Journal , показывает, что продуктивность может увеличиваться, если распределенные графики рассадки имеются, но регулярно обновляются. Это особенно актуально для больших рабочих мест, которые могут иметь несколько этажей. Рабочие, как правило, взаимодействуют только с теми, кто их непосредственно окружает, поэтому, если вам нужно облегчить межгрупповую совместную работу, вам может помочь таблица рассадки.

3. Разрешить схожим членам команды сидеть рядом друг с другом

Еще один способ изменить план рассадки — дать вам рекомендации по оценке эффективности. Исследования показывают, что высокопроизводительные сотрудники, как правило, имеют «побочный эффект» на окружающих. Итак, если у вас есть стол с сотрудниками, которые слишком болтливы, и еще один стол с ультра-сфокусированными машинами для повышения производительности, их смешение действительно может иметь положительный эффект. Посадите сотрудника со средней производительностью рядом с гораздо более продуктивным товарищем по команде, и вы увидите, что эта средняя производительность улучшится.

У побочного эффекта есть обратная сторона — «токсичные» сотрудники могут сеять хаос, когда они сидят в непосредственной близости. Сплетники, озорники и шутники склонны подпитывать друг друга, когда они рядом. Таким образом, удаление этих токсичных ульев также может оказать положительное влияние на окружающую среду и, как следствие, на производительность вашего офиса.

Хорошая новость в том, что побочный эффект не имеет тенденций быть двусторонним. То есть высокоэффективный сотрудник вряд ли станет на менее эффективным, чем на , если будет сидеть рядом с сотрудниками со средними показателями.Возможно, вы раньше не думали включать правила производительности в свою стратегию рассадки гостей, но это неплохая идея.

4. Сохраняйте гибкость офиса

В конечном счете, каждый из вышеперечисленных шагов сводится к одному: гибкость является ключевым моментом. Возможно, вы захотите изменить схему рассадки на основе предстоящих запусков продукта и других краткосрочных проблем, или вам может потребоваться посмотреть, сможет ли неэффективный сотрудник работать лучше, когда он сидит рядом с другим соседом. Полностью открытая планировка сидений может не подойти для вашего офиса, но закрытые кабинки также могут быть неправильным решением.

В последние годы произошли некоторые колебания, поскольку компании, ориентированные на технологии, и генеральные директора поколения миллениалов стремятся найти лучший способ достичь своих целей, а не пытаться придерживаться каких-то широко распространенных корпоративных культурных норм. Попасть в панику между крайностями полностью открытого офиса и стойловыми фермами в стиле 1990-х годов может быть дорого обходиться компаниям и сбивать с толку менеджеров объектов и других специалистов, занимающихся планированием пространства. Тенденции в этой области не всегда основаны на полных и надежных исследованиях, поэтому для специалистов по управлению объектами важно критически оценивать тенденции в управлении пространством.

К счастью, есть середина, которая позволяет сбалансировать эти приоритеты. Конфигурируемая офисная мебель и другие современные решения для рабочих мест, такие как подвижные стены и звукоизолированные кабинки, обеспечивают гибкость и позволяют адаптировать подход к размещению. Главное — не замыкаться в плане, который может не сработать. Если вы можете оставаться гибким, вы сможете опередить любые потенциальные проблемы и найти наиболее продуктивный вариант.

Реализация плана на практике

Создание идеального плана сидения связано с множеством нюансов.Все, от отрасли, в которой вы работаете, до конкретных рабочих задач, которые выполняет отдельный член команды, и даже уникальные особенности каждого сотрудника могут повлиять на «идеальное» расположение сидений для ваших нужд. Универсальность и гибкость важны, но они не могут быть единственной целью. Некоторая степень стабильности и надежности будет полезна для того, чтобы позволить сотрудникам почувствовать себя заземленными и приспособиться к рабочей среде, которая действительно раскрывает их лучшие качества.

Сбалансировать эти приоритеты может показаться сложной задачей, но с правильной технологией на вашей стороне процесс будет простым и легким.SpaceIQ позволяет планировать пространство в простой виртуальной среде, а также упрощает поддержку и информирование сотрудников на этаже в режиме реального времени.

Офисы, которые находятся на грани между открытым и частным, позволяют работникам перемещаться по пространству. Те, у кого открытая планировка этажей, могут видеть менеджера или другого руководителя в разных местах каждый день. Конференц-залы, частные рабочие комнаты, комнаты отдыха и другие пространства помогают повысить продуктивность и комфорт сотрудников, но это всего лишь еще одно пространство, которым нужно управлять.С SpaceIQ вы можете объединить все эти пространства в визуальный интерфейс, который позволяет членам команды находить друг друга даже на просторном рабочем месте с несколькими разными площадками.

Тратить время на поиск людей, с которыми вам нужно поговорить, неинтересно, но также плохо сказывается на производительности. Использование устаревших технологий для резервирования конференц-залов и обмена схемами рассадки может привести к путанице и разочарованию. Независимо от того, какие сценарии рассадки и планирования пространства лучше всего подходят для вашей организации, мощная платформа SpaceIQ сокращает суть дела, сокращая время и усилия, необходимые для управления планом рассадки, и позволяя вашим сотрудникам вернуться к тому, что они делают лучше всего.

Теги: Планирование пространства Использование космоса Управление рабочим местом

Как выбрать правильное место на встрече КАЖДЫЙ раз

Это исчерпывающий справочник по расстановке сидений за конференц-столом и по выбору идеального места на встрече.

Сидение связано с психологией, и его очень полезно иметь в заднем кармане для любого типа комнаты, в которую вы можете войти.

В этом руководстве вы узнаете:

Почему стол типа , за которым вы сидите, ВОПРОСЫ (подсказка: он меняет ваше поведение)
Как выбрать идеальное место на ЛЮБОМ собрании (и избегать плохих!)
Лучшие способы организовать ваше собственное собрание (с 11 рассадками)

А теперь, прежде чем я расскажу вам о науке … давайте посмотрим, насколько хороша ваша психология сидения! Посмотрите видео, чтобы поиграть в игру по рассадке:

Например, если бы вы вошли в конференц-зал с этим столом… где бы вы сели?

В этом руководстве я дам вам свою формулу выбора идеального сиденья.

Если вы ищете идеальное место для встречи в конференц-зале (часть 1 предназначена для вас) или хотите спланировать свое собственное расположение мест для встречи (см. Часть 2), вам понравится это новое руководство.

Часть 1: В поисках идеального сиденья

Вы входите в конференц-зал и стоите перед ОГРОМНЫМ решением…

Какое место самое лучшее?
Стоит ли сесть рядом с начальником?
Где мне сидеть ?!

Место, где вы сидите на собрании, имеет гораздо большее значение, чем вы думаете! А наука дает нам несколько отличных советов о том, где сесть за стол для переговоров и как оптимизировать выбор сидений.

↑ Содержание ↑

The Out

Стоя Наука сидения

Хотите верьте, хотите нет, но есть психология того, где вы сидите — и это важно! Психолог-эколог Роберт Соммер был первым, кто обнаружил, что то, где мы сидим на встрече, сильно влияет на несколько вещей:

Восприятие людьми вас — как вы помечаете свою территорию?
Ваши чувства к другим и то, что говорится на собрании — чувствуете ли вы себя включенным или исключенным?
Статус ваших отношений с другими в комнате — насколько близко вы сидите к боссу?

И вот что действительно интересно … исследователи действительно обнаружили, что форма вашего стола может влиять на то, как вы принимаете решения! Вот что они сделали:

В общей сложности 350 участников попросили сесть на один из семи стульев, расположенных в различных формах, и оценить рекламу и фотографии.
Участники, которые сидели в круге, более благосклонно отнеслись к изображениям, на которых изображены группы друзей или членов семьи, и передано чувство принадлежности.
Если участники сидели прямоугольными или квадратными рядами, они предпочитали рекламу, изображающую энергичных и головорезов.

Другими словами —

«Форма рассадки влияет на убеждение». -UBC School of Business

Круговые образования обеспечивают лучший зрительный контакт и равенство, в то время как прямоугольные или квадратные формы приводят к более индивидуальным встречам, которыми может управлять Power Player (подробнее об этом позже).Неудивительно, что Дональд Трамп поставил прямоугольный стол в своем шоу «Ученик».

Вы готовы? Присаживайтесь, садитесь и готовьтесь к делу! Вот как выбрать идеальное место для встречи.

↑ Содержание ↑

Шаг № 1: Знайте свой план игры по рассадке

Вот изображение типичного конференц-зала:

Позиция A: сильный игрок

Это место обычно зарезервировано для начальника, VIP-персон или человека, ведущего собрание.Это особенно актуально, если за ними находится экран проектора.

↑ Содержание ↑

Позиции B и C: Союзники

Люди, сидящие рядом с боссом, обычно считаются самыми благосклонными к сильному игроку. На самом деле это может быть, а может и не быть. Однако удобно шептать что-то начальнику на ухо. Вы также с большей вероятностью будете услышаны боссом, если группа будет говорить сразу всем. Доктор Ричард Винтерс из клиники Майо, который также является профессиональным тренером и руководителем руководителей здравоохранения, называет эти позиции фланговыми:

«Когда вы сидите в этой позе, вы можете влиять на ход встречи, оказывая помощь.Вы можете привлечь внимание к темам или от них. Вы можете ускорить или замедлить выполнение повестки дня ». — Д-р Ричард Винтерс

В чем разница между B и C? Читайте дальше…

↑ Содержание ↑

Позиция D: Средние точки

Коридоры будут меньше смотреть в глаза и проводить меньше времени на полу просто из-за того, что это стол в зале заседаний. Это может быть хорошим местом для перехода в скрытый режим. Если у вас нет выбора и вам нужно сесть посередине, будьте готовы говорить громче, если хотите, чтобы вас услышали.

Insider Tip: Если вы наклонитесь вперед и слегка поднимете руку, вы сможете получить зрительный контакт и внимание, если хотите добавить важный комментарий.

↑ Содержание ↑

Позиция E: Претендент

Если вы сидите напротив своего босса, вам лучше есть что сказать. Обычно, когда мы сталкиваемся с кем-то, мы чувствуем себя более противоположными по отношению к нему. Помните об этом, если вы окажетесь на этом месте.

Если вы хотите, чтобы был Претендентом — будьте готовы говорить и напрямую обращаться к Power Player.
Если вы не , а хотите быть Contender — но вас заставляют сесть на это место — окажите более вербальную и невербальную поддержку. Чтобы противодействовать вашему сиденью, чаще улыбайтесь, чаще кивайте и дайте больше поддержки.

Совет инсайдера: Иногда, если два человека проводят собрание, они занимают оба конца стола. Это отличный способ физически показать сбалансированную точку зрения с информацией, поступающей с обеих сторон.

↑ Содержание ↑

Позиция F: Сайдлайнеры

Нужно улизнуть пораньше? Не хочешь, чтобы тебя слышали? Вы еще не являетесь сильным игроком? Тогда побочная линия для вас.Это может быть возле двери — особенно если вам нужно уйти — или в качестве помощника за боссом.

↑ Содержание ↑

Шаг 2: Найдите свою цель или режим

Какова ваша цель или режим на встрече? Доктор Винтерс обнаружил, что люди обычно либо хотят, чтобы их видели и слышали, либо не хотят. Я обнаружил, что мы пытаемся сбалансировать два поведения на встрече:

Режим внимания: Я хочу много говорить. Я хочу, чтобы меня слышали. Я хочу, чтобы меня заметили.
Скрытый режим: Я хочу меньше говорить. Я не хочу, чтобы меня заметили. Возможно, я даже захочу спрятаться.

Ни то, ни другое не является неправильным, но важно действовать целеустремленно. Скрытый режим отлично подходит для прослушивания на собрании, где у вас нет особого вклада в повестку дня. Режим внимания может быть отличным вариантом, если вы хотите, чтобы вас заметил босс, а взял на себя роль лидера .

Bottom Line: Вы должны знать свою цель или режим, прежде чем входить в комнату.Это поможет вам выбрать лучшее место для сидения.

↑ Содержание ↑

Шаг № 3: Практическая речь

Задайте себе следующие вопросы:

Мне нужно много писать?
Должен ли я уезжать раньше срока?
Есть вероятность, что мне срочно позвонит клиент?
Я хочу долить кофе?

Эти вопросы кажутся мелкими, но они не таковы, когда вам нужно избавиться от стыда после встречи.Прежде чем плюхнуться на стул, подумайте о своем плане действий и о том, может ли вам * может * потребоваться встать в любой момент.

Нет ничего хуже на встрече, чем когда вы собираетесь сказать что-то важное, а кто-то ползает по стульям, чтобы добраться до ванной.

Итог: Не будь ЭТИМ человеком. Если вам, возможно, придется уйти, будьте сторонним наблюдателем — позиция F или D, рядом с дверью.

↑ Содержание ↑

Шаг 4: The Big B

Кто такая большая би? Ваш босс! Лицо, принимающее решения! Большой сыр … Думаю, это был бы большой C.В любом случае, ваш VIP должен влиять на ваш выбор места. Прежде чем принять решение, вы должны знать свои цели. Наука здесь довольно ясна. Исследования Корнельского университета показали, что:

Чем ближе вы к кому-то физически, тем ближе вы к нему чувствуете.

Другими словами, чем ближе вы сидите к своему боссу, тем сильнее его восприятие сочувствия. Близость — не единственная проблема, которую следует учитывать. Вы также должны подумать о прямой видимости. Если вам есть что сказать своему начальнику или вы собираетесь много говорить, вы можете подумать о том, чтобы стать напротив него, чтобы вы были в их прямой видимости.Эта позиция сопряжена с некоторыми рисками, но может быть хорошим стратегическим выбором, если вы хотите оказать влияние.

Итог : Используйте бобышку как компас.

↑ Содержание ↑

Шаг № 5: Стороны имеют значение

Это мое любимое научное исследование для всей статьи! Стоит ли вам сесть справа или слева от сильного игрока? Наука ясна:

Если вы хотите, чтобы вас слышали, сядьте слева от сильного игрока. Если вы хотите, чтобы вас не заметили, сядьте справа от сильного игрока.

Это верно в бизнесе и даже в обучении!

«Одно исследование показало, что учителя как бы игнорируют учеников, которые сидят справа от них, а ученики, которые сидят слева, обычно лучше работают и их требуют больше. То же самое и в бизнесе: исследования показывают, что больше сделок заключаются, когда вы сидите слева от потенциального клиента ». — Джоан Реймонд, бывший учитель, директор и суперинтендант

Итог: Лучшим выбором для режима внимания являются A, B и E.Лучший выбор для скрытого режима — D, F и C.

↑ Содержание ↑

Шаг № 6: Станьте профессионалом в сфере сидения

Если вы хотите быть мастером идеальной рассадки, у меня есть для вас несколько советов:

Обратите внимание: Обычно люди снова и снова занимают одни и те же места. Обратите внимание на то, где обычно сидит ваш начальник. Обратите внимание на то, где обычно сидит самый большой говорящий — хотите ли вы, чтобы мог легче видеть их, легче слышать или находиться совсем подальше от них?
Приходите рано: Я бы предпочел прийти в пустую комнату, чем в полную, и застрять на сиденье Contrarian или на боковом сиденье.
Без изголовья: Иногда вы попадаете в комнату, а за столом для переговоров нет изголовья. Скорее всего, это была попытка уравнять комнату. Не стоит беспокоиться! В этом случае позиции немного меняются, где Power Player обычно считается серединой сторон:

↑ Содержание ↑

Шаг № 7: А как насчет круга ?!

Круглые столы — это здорово! Если у меня есть выбор, мне всегда нужен круглый стол, потому что с ним всем легче сотрудничать.Единственная проблема с круглыми столами заключается в том, что Power Player — если он есть — диктует новые места для сидения. Противоположный всегда находится напротив Сильного Игрока, Союзники всегда слева и справа, а Мидлы заменяют остальных.

Какое место вы выберете? Какой бы вариант вы ни выбрали, выбирайте с умом! Ваше место имеет большее значение, чем вы думаете.

↑ Содержание ↑

Шаг № 8: Мои супер-специальные советы по поиску сиденья

Ура за аллитерацию! Хорошо.Итак, это действительно мои советы на уровне эксперта, и они даются только в том случае, если вы действительно хотите быть серьезным. Вот что нужно иметь в виду.

↑ Содержание ↑

Be the Greeter

Я всегда, всегда стараюсь поставить стул напротив двери. Почему? Я улыбаюсь и приветствую людей, когда они входят. Это удивительный способ произвести первое впечатление , если вы никогда не встречали кого-то раньше, и отличный способ продемонстрировать авторитет и тепло, когда люди входят.

↑ Содержание ↑

Презентации меняют правила игры

Если собрание включает слайд-презентацию, это может немного изменить игру.Возможно, вы захотите выбрать стул с лучшим обзором слайдов и докладчика. Это потому, что ваш комфорт и способность видеть презентацию могут быть более важными, чем ваше положение за столом, особенно если в презентации не будет много дискуссий.

↑ Содержание ↑

Диван, стул или вертлюг?

Не все места одинаковы. Это не , а просто конференц-столы ! В типичном офисе у вас может быть несколько вариантов стула.Давайте проанализируем их:

Низкий диван: Остерегайтесь этого дивана! Я знаю, что выглядит суперкомфортно, но есть две проблемы. Во-первых, он может быть намного ниже, чем у вашего бизнес-аналога. Это часто вызывает у человека чувство неравенства — даже подсознательно. Во-вторых, трудно входить и выходить из него. Если вы в юбке, будьте осторожны! Я выбираю низкий диван или кушетку только в том случае, если мой коллега тоже сидит на диване рядом со мной или на другом напротив меня.
Вращающееся кресло: Я люблю вращающиеся стулья вокруг больших столов в конференц-зале.Они отлично подходят для того, чтобы легко смотреть в глаза. Однако, если вы нервничаете или любите раскачиваться на стуле, НЕ выбирайте вращающееся кресло, иначе сядьте на одно место, если вам нужно его использовать. Постоянное движение может привести к тому, что вы потеряете контроль и отвлечетесь.
Подушки и реквизит: Психологически нам нравится, когда между нами и другим человеком нет преград. Будьте осторожны, не кладите перед собой подушки, ноутбуки или планшеты на встречу. Вы же не хотите случайно кого-то заблокировать.

↑ Содержание ↑

Лучшее место в доме

Учитывая всю эту науку, вы должны быть достаточно уверены в себе, чтобы делать свой собственный выбор! Но по умолчанию моим любимым местом в доме является самый высокий стул с лучшим видом из комнаты.

Помните: какие бы ни были ваши стратегии рассадки , выбирайте с умом! Лучшее место в доме — это то, которое соответствует вам и вашим целям. Теперь давайте посмотрим, как можно максимально эффективно использовать рассадку, если вы планируете мероприятие.

↑ Содержание ↑

Часть 2: Как организовать конференцию Размещение за столом в качестве организатора мероприятий

Представьте себе: вам предстоит большое собрание. Один из ваших первых серьезных вопросов должен быть о рассадке:

Каков наилучший этикет при сидении?
Существует ли идеальная рассадка для деловых людей?
Имеет ли значение сиденье?

Перво-наперво. Сиденья имеют значение!

Существует так много разных способов рассадки, что сложно сделать это правильно.

↑ Содержание ↑

Почему так важно расположение сидений?

Рассадка может изменить весь тон вашего мероприятия, встречи или собрания. Правильное расположение сидений может помочь людям эффективно сотрудничать друг с другом или укрепить связь между людьми.

Важно правильно расположить рассадку для конкретного мероприятия, которое вы планируете! Прежде чем мы перейдем к 11 различным схемам рассадки, вот несколько моих любимых советов:

↑ Содержание ↑

Совет по посадочным местам № 1: Целевые сиденья

Вы должны знать, какова ваша цель, прежде чем назначать места для встречи.Помните, что круги отлично подходят для сотрудничества и удержания, в то время как прямоугольные формы отлично подходят для конкуренции и демонстрации силы.

Совет учителя: Исследование показало, что студенты более вовлечены и могут сохранять больше знаний, когда класс не настроен как лекционный стиль, а вместо этого имеет группы студентов за небольшими столиками или весь класс, сидящий в кругу.

Сделайте так, чтобы ваши места соответствовали вашим целям .

Если хотите быть ближе, выбирайте стулья поближе.
Если вы хотите сотрудничать, сядьте рядом друг с другом или в круг.
Если у вас большая комната, ознакомьтесь с одиннадцатью основными стилями рассадки (скоро они появятся) и выберите тот, который вам подходит.

↑ Содержание ↑

Совет по сиденью № 2: Форма + Расстояние = Успех

Формирование рассадки и тип стула — не единственные вещи, которые имеют значение для успешной рассадки. Расстояние между участниками тоже важно!

Чем ближе вы к кому-то, тем ближе себя чувствуете. Это исследование показало, что сидение ближе к кому-то увеличивает наше чувство сочувствия.
Проход или средний? Исследователи из Северо-Западного университета обнаружили, что, когда люди сидят в ряду, те, кто находится в центре, с большей вероятностью будут требовать своей справедливой доли в решении проблем, ценив при этом вклад своих соседей, в то время как людям на концах было намного сложнее. чувствую себя включенным.
Кооперативы и уголки: Сотрудничая с кем-то, я люблю сидеть рядом друг с другом и смотреть на документы или на экран компьютера.В качестве альтернативы, если мы оба сидим по углам рядом друг с другом, это тоже подойдет!

Итог: Как организатор мероприятий, вы должны учитывать расстояние до стульев, а также то, могут ли люди видеть друг друга. Если мы можем видеть друг друга, у нас больше шансов понять и узнать друг друга. Если мы близки друг к другу, мы с большей вероятностью сочувствуем друг другу.

↑ Содержание ↑

Совет по рассадке № 3: Оптимизируйте свой офис

Все эти советы предназначены не только для того, чтобы помочь вам выбрать правильное место.Они также предназначены для того, чтобы вы могли легко выбрать место для сидения. Вот несколько советов, которые помогут вашим гостям и коллегам упростить жизнь:

Стулья должны быть равны. У меня нет дивана с низким диваном и несколькими высокими стульями. Все будут на разной высоте и разном уровне комфорта.
Снимите подпорки. Подушек нет — люди либо хватаются за них, либо с трудом сидят вокруг них. Единственная стоящая опора — это небольшая вазочка с конфетами или мятными конфетами — держите уровень сахара в крови на высоком уровне!
Максимальный зрительный контакт: Убедитесь, что люди могут видеть друг друга с любого места в вашем офисе.Если у вас есть стулья у задней стены, люди на этих местах будут чувствовать себя обделенными. Дайте всем равные возможности для сидения!

Имеете в виду вашу цель по расстановке сидений? Идеально! Теперь давайте посмотрим, как вы можете создать идеальное расположение сидений.

↑ Содержание ↑

11 Расположение мест для проведения мероприятий

Staging Connections собрал вместе отличный обзор 11 различных типов рассадки для вашей встречи.Они любезно разрешили нам поделиться ими с вами здесь:

↑ Содержание ↑

# 1: Театр

Положительных:

Все сиденья обращены вперед, к передней части конференц-зала.
Максимальное количество сидячих мест достигнуто для конференц-зала.

Минус-слова:

Аудитория закрыта, ей нужно протиснуться мимо других членов аудитории, чтобы войти / выйти из зоны отдыха.
Для обеспечения достаточного доступа к сидячим местам необходимы проходы.
Нет положений о ведении записей или потреблении блюд и напитков на тарелках.
Взаимодействие с аудиторией затруднено, поскольку члены аудитории не смотрят друг на друга.

Эта установка популярна для встреч и презентаций продуктов.

↑ Содержание ↑

# 2 Класс

Этот стиль отражает сидячие места в школе или лекционном зале, где стулья и столы-козлы выстроены в последовательные прямые ряды.

Положительных:

Все сиденья обращены вперед, к передней части конференц-зала.
Позволяет делать заметки и потреблять блюда и напитки на тарелках.

Минус-слова:

Опять же, аудитория закрыта, что затрудняет вход и выход членов аудитории.
Для обеспечения достаточного доступа к сидячим местам необходимы проходы.
Количество сидячих мест уменьшается из-за козловых столов.
Зрители реже взаимодействуют, поскольку они не смотрят друг на друга.

Эта установка популярна для обучения, рассадки в конференц-зале, стартовых продаж и запуска новых продуктов.

↑ Содержание ↑

# 3 Елочка

Этот стиль очень похож на классную комнату, однако каждый последующий ряд стульев и столов наклонен внутрь.

Положительных:

Все сиденья наклонены внутрь к подиуму.
Все сиденья обращены вперед по направлению к передней части конференц-зала.
Позволяет делать заметки и потреблять блюда и напитки на тарелках.

Минус-слова:

Опять же, аудитория закрыта, что затрудняет вход и выход членов аудитории.
Для обеспечения достаточного доступа к сидячим местам необходимы проходы.
Количество сидячих мест уменьшается из-за козловых столов.
Зрители реже взаимодействуют, поскольку они не смотрят друг на друга.

Эта установка популярна для обучения, конференций, лекций.

↑ Содержание ↑

# 4 U-образная форма

Как следует из названия, этот стиль имеет форму буквы U, со столами и стульями, расположенными в открытой конфигурации с аудиторией, обращенной внутрь.

Положительных:

Открытый конец позволяет использовать фокус или зону презентации.
Это позволяет докладчику подходить и взаимодействовать с каждым членом аудитории.
Взаимодействие с аудиторией улучшено, члены аудитории смотрят друг на друга.

Минус-слова:

Неэффективное использование площади, уменьшение количества сидячих мест.
Большая часть аудитории сидит рядом с зоной презентации.

Эта установка популярна для обучения, конференций, семинаров, встреч.

↑ Содержание ↑

# 5 Подкова

Этот стиль очень похож на U-образную форму, однако здесь нет столов, только стулья, расположенные в открытой конфигурации с аудиторией внутрь.

Положительных:

Открытый конец обеспечивает фокус и позволяет создать область презентации.
Позволяет докладчику подходить и взаимодействовать с каждым членом аудитории.

Минус-слова:

Неэффективное использование площади, уменьшение количества сидячих мест.
Проходы необходимы для обеспечения достаточного доступа и выхода в зону отдыха.
Нет положений о ведении записей или потреблении блюд и напитков на тарелках.

Эта установка популярна для больших собраний, презентаций, и командных брифингов.

↑ Содержание ↑

# 6 Пустотелый квадрат

Этот стиль похож на U-образную форму, но у него четыре стороны и нет открытого конца, а все зрители обращены внутрь.

Положительных:

Взаимодействие с аудиторией полностью улучшено, все члены аудитории смотрят друг на друга.
Позволяет аудитории легко потреблять блюда и напитки на тарелках.

Минус-слова:

Вместимость уменьшена
Не позволяет использовать основную зону презентации или центр внимания.

Эта установка популярна для обсуждения.

↑ Содержание ↑

# 7 Зал заседаний

Этот стиль является уменьшенной версией полого квадрата или U-образной формы, однако есть большой удлиненный стол, обращенный всей аудиторией внутрь.

Положительных:

Поощряет взаимодействие аудитории, поскольку все они смотрят внутрь.

Минус-слова:

Ограничивает положение области презентации или координационного центра, обычно до конца стола.

Эта установка популярна для небольших встреч , индивидуальных интервью, небольших презентаций и командных брифингов.

↑ Содержание ↑

# 8 Банкет

Этот стиль похож на круглый обеденный стол, где зрители сидят по окружности лицом внутрь.

Положительных:

Взаимодействие с аудиторией полностью улучшено, все члены аудитории смотрят друг на друга.

Минус-слова:

Аудитория закрыта, ей нужно протиснуться мимо других членов аудитории, чтобы войти / выйти из зоны отдыха.

Эта установка популярна для гала-ужинов, вечера награждения, рождественских вечеринок, свадьбы, и других неформальных мероприятий.

↑ Содержание ↑

# 9 Кабаре

Этот стиль похож на стиль банкета, но есть открытый конец, когда зрители сидят по дуге лицом вперед.

Положительных:

Открытый конец позволяет использовать фокус или зону презентации.

Минус-слова:

Неэффективное использование площади, уменьшение количества сидячих мест.

Эта установка популярна на встречах, таких как тренинги, вечера награждения и гала-ужины.

↑ Содержание ↑

# 10 Коктейль

Этот стиль не похож ни на один другой, в котором нет стульев и столов. Это буквально стоячее пространство.

Положительных:

Наиболее эффективное использование площади при максимальной доступной вместимости помещения.
Взаимодействие с аудиторией значительно улучшено, члены аудитории могут свободно общаться и перемещаться.

Минус-слова:

Публика стоит, нет возможности посидеть и отдохнуть.
Запрещается делать заметки или употреблять блюда и напитки на тарелках.

Эта установка популярна для коктейльных вечеринок, свадеб, рождественских вечеринок и других общественных мероприятий.

↑ Содержание ↑

# 11 Lounge Zone

Чтобы освежить формальную атмосферу и поощрить нетворкинг, организаторы мероприятий решили включить в свой микс новую расстановку сидений — представляя Lounge Zone. Добавьте диваны, стулья, журнальные столики, барные столы и пуфики группами, чтобы сформировать это творческое пространство.

Положительных:

Отлично подходит для , поощряет общение и дает участникам неформальную зону отдыха, чтобы расслабиться и пообщаться.
Может использоваться для создания ощущения пространства в большом помещении, а стиль / тип мебели можно использовать для усиления темы вашего мероприятия.

Минус-слова:

В некоторых заведениях нет места для лаунж-зоны.
Спокойная, стильная зона может не подходить для всех типов мероприятий.

Итак, вот оно, полное руководство по размещению на ЛЮБОЙ встрече. Моя цель — устранить все препятствия и неловкость, с которыми вы можете столкнуться. Возможно вам понравится:

Где стоять на сетевом мероприятии

Как дать идеальное рукопожатие

Как красиво выйти из разговора