Как расставить столы в офисе: Как правильно расставить столы в офисе?

Как расставить столы в офисе

Стол вместе со стулом — самая нужная и главная, даже просто необходимая мебель в любом офисе, без которой просто невозможно обойтись. Предположим, вы потратили немного сил и времени на выбор, и вот вам доставлена офисная мебель в Калининграде. Осталось лишь правильно расположить её для достижения максимального комфорта и удобства с одной стороны, и создания плодотворной рабочей атмосферы с другой.

---

Стол вместе со стулом — самая нужная и главная, даже просто необходимая мебель в любом офисе, без которой просто невозможно обойтись. Предположим, вы потратили немного сил и времени на выбор, и вот вам доставлена офисная мебель в Калининграде. Осталось лишь правильно расположить её для достижения максимального комфорта и удобства с одной стороны, и создания плодотворной рабочей атмосферы с другой.

Самое важное и ответственное, что при этом надо решить, — как расставить столы в офисе. Главное правило — у каждого сотрудника должно быть достаточно места для организации рабочего процесса.

Есть несколько способов расстановки столов.

Блоки

Это оптимальный вариант, если в вашем офисе существуют рабочие группы, трудящиеся над проектом или заданием вместе. Преимуществом такого расположения будет возможность активно общаться, не отрываясь от работы делиться идеями и быстро обсуждать и решать возникающие сложности.

Мини-кабинеты

Такое расположение напоминает расположение блоками, только каждый из них находится в отдельном кабинете или огорожен снаружи офисными перегородками. Такой подход к организации рабочего пространства позволяет сохранить все преимущества блоков, обеспечивая дополнительную конфиденциальность, и позволяя лучше сосредоточиться на поставленной задаче.

Открытое пространство

Самый распространённый способ расстановки офисных столов. Столы устанавливаются длинными рядами, либо же заказываются столы с длинной столешницей, за каждым из которых может работать сразу несколько человек.

При необходимости создать личное пространство используются офисные перегородки. При таком расположении офисное пространство используется оптимальным образом, позволяя разместить максимальное количество персонала. При этом все сотрудники находятся на виду у руководителя, имеют возможность оперативно решать рабочие вопросы и общаться с коллегами.

Как расставить столы в офисе для упрощения рабочего процесса |

Правильно расставить мебель для офиса нужно не только для эстетики. Это значительно влияет на работоспособность. Главный принцип, которого нужно придерживаться, чтобы расставить столы в офисе — это удобство. Столы и шкафы не должны мешать ходить, а у работников должен быть свободный доступ ко всему необходимому.

Необходимая офисная мебель

Конечно же необходим рабочий стол. Он должен быть большим и удобным. Также нужен офисный стул с высокой спинкой, тумбочка, которую легко двигать для документов и канцелярских принадлежностей, стеллаж либо шкаф для документов и вешалка для одежды.

Этих нехитрых принадлежностей вполне хватит для нормального функционирования офисного работника.

Основные правила расстановки офисной мебели

Прежде всего, офисное помещение нужно разделить на секции. Каждая секция будет ассоциироваться с определенным видом деятельности: зона для отдыха, для приема пищи, рабочая зона и т. д. Этот небольшой психологический трюк повышает работоспособность сотрудников. Для разделения секций можно использовать специальные ширмы, либо стеллажи. Главное — они не должны нагромождать помещение. Фирмы редко могут себе позволить отдельный кабинет для каждого работника. Тем не менее, личное пространство крайне важно. Столы сотрудников также можно отделить ширмами.

Не менее важно и то, где находится рабочее место. У двери оно неблагоприятно для работы. Чтобы сгладить этот дисбаланс, можно закрыть его ширмой или крупным предметом. Самое лучшее для работы место — в дальнем углу комнаты. Место у окна, если вы сидите к нему спиной, также может вызвать дискомфорт.

Поставьте у окна большое растение в горшке, если нет возможности развернуть рабочее место.

Плохо, когда в офисном помещении недостаточно окон. Рабочее место должно быть хорошо освещено, желательно естественным светом. Не жалейте ламп, а недостаток окон компенсируйте аквариумами либо светлыми картинами.

На рабочем месте не должно быть ничего лишнего. Никаких нагромождений мебели, либо ненужных элементов прямо на проходе. Это значительно тормозит эффективность труда.

Шкафы, полки, стеллажи с необходимой документацией и принадлежностями должны быть в свободном доступе у сотрудников. Вообще, старайтесь обеспечить все необходимое на расстоянии вытянутой руки или отодвинутого кресла.

Главное, расставляя мебель в офисе, используйте пространство эффективно, не нагромождайте и учитывайте особенности вашего офисного помещения.

Как расставить мебель в офисе по фен-шуй. Оформление офисного и домашнего кабинета по фен-шуй

«Если вы хотите преуспеть, ваше сердце должно быть в вашем бизнесе, а ваш бизнес должен быть в вашем сердце»

Томас Дж. Уотсон , бывший президент IBM

Уютная обстановка в офисе или языком КЗОТ «условия труда» влияют на производительность офисного персонала. Этот факт уже не один год подтверждают мировые корпорации, которые учитывают — как будет себя чувствовать новый сотрудник на своем рабочем месте.

Обстановка по фен-шуй способствует тому, чтобы работники были активны во время трудовой деятельности. Древняя китайская наука о правильной организации пространства, о взаимодействии с жизненной энергией ци – фен шуй, — все чаще привлекает к себе внимание. Основа фен-шуй – принцип пяти элементов: дерево, металл, вода, огонь и земля должны взаимодействовать и гармонично влиять на человека. Первым четырем элементам соответствуют стороны света, магические животные, цвета, материалы и формы. Позитивное мышление сотрудников приносят финансовую стабильность компании. Как расставить мебель в офисе по фен-шуй?

Расстановка мебели в офисе

Пять основных правил

1. Приемная или ресепшен – самое влиятельное помещение. Как клиента встретят, такого мнения он останется о компании в целом. В зависимости от помещения, приемная может быть прямоугольной (большая площадь), иметь закругленные углы (средняя площадь) или быть круглой (маленькая площадь). Удобные кресла и их достаточное количество играют важную роль. Для посетителей обязательно должно хватать места. Это могут быть кресла для посетителей Chairman 279v ткань JP или диваны .

Ставьте мебель так, чтобы секретарь не проходила через зону ожидания. Оживить атмосферу и снять напряжение помогут живые цветы, выбранный цвет интерьера – зеленый или голубой успокаивающе действуют на психику.

Стол желательно не загромождать лишними документами, в свободном доступе должны быть буклеты компании, визитки менеджеров, ручки и бумага для записей.

2. Безопасность рабочего места. Самое неудобное рабочее место, когда вы вынуждены сидеть спиной к входной двери или проходу. Чтобы максимально сосредоточиться во время деятельности, работнику важно видеть входную дверь.

Если в силу архитектурных особенностей, вы не можете сидеть лицом к двери – расположите зеркало так, чтобы видеть вошедшего или повесьте колокольчик. Если за вашей спиной находится проход, отгородите спину нишей или большим цветком, чтобы чувствовать тыл защищенным. Иначе, во время работы, хождения за спиной будут отвлекать и раздражать вас. Ключевых работников или специалистов, для которых важно высокая концентрация внимания – лучше располагать в отдельных зонах или комнатах . Для топ-специалистов используйте респектабельные кресла — Chairman 750 .

Если за вашей спиной располагается окно, обязательно зашторивайте его, иначе можно лишиться поддержки влиятельных лиц и потерпеть неудачи в делах.

Лучше всего, если за вашей спиной будет стена, а стол ваш будет расположен по диагонали к входной двери, что даст возможность плавно течь благотворной энергии ци.

3. Место шефа. Чем выше положение главы компании, тем дальше его рабочее место должно находиться от входной двери.

В противном случае, ваши подчиненные будут вас контролировать или саботировать ваши приказы.

Чтобы укрепить репутацию в офисе используйте символику огня, которая связана с репутацией, славой, красным цветом и югом. Красное кресло Chairman 750 в южной части помещения будет гармонично смотреться в офисе, где основной является женская деятельность – услуги красоты, либо просто руководитель – женщина.

4 . Организация рабочего пространства в офисе. При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех. Если в офисе предусмотрены открытые рабочие зоны (open space), то желательно их разделить между собой перегородками. Таким образом, у сотрудников будет возможность сосредоточиться на своей работе. Рабочие материалы, находящиеся в постоянном пользовании, должны быть рядом – на расстоянии вытянутой руки.

Кресла на роликах в таких случаях – отличный вариант кресло Chairman 795 .

5. Куда сориентировать стол ? Ориентируя стол на восток, вы привлекаете энергию солнца, рост и подъем вашего бизнеса. Северо-западное направление благоприятно для лидерства. Западное направление способствует стабильности. Избегайте направления на юг: оно слишком перегружает и приводит к стрессам.

Если рабочие столы стоят рядами, то в соответствии с фен-шуй – сотрудников стоит посадить так, чтобы во время работы их взгляд был устремлен в одну сторону, и при этом направление совпадало с рабочим столом главы организации. В таком случае подсознательно все сотрудники будут трудиться слаженно, как одна команда, а это обязательно привлечет успех фирмы.

6. Символика, приносящая успех. Установите в северной части офиса аквариум с золотыми рыбками. Этот элемент не только привлечет денежный поток и будет способствовать карьерному росту, но и позволит сотрудникам давать отдых глазам.

Цвета севера — синий и черный. Используйте цветовое решение кресел , чтобы усилить влияние финансовой успешности.

В зоне дерева, на юго-востоке, а именно этот сектор отвечает за богатство, очень кстати поместить растение , только не кактус. Лучше всего подойдет небольшое древовидное растение типа драцены. Деревянная мебель будет символизировать дерево. Используйте как вариант, деревянную отделку кресла Chairman 417.;

Цвета зоны юго-востока – зеленый и фиолетовый. Тут можно использовать мебель с соответствующей обивкой мебели. Например, использовать кресла зеленого цвета Chairman 289 , или же стены офиса сделать светло-зеленого цвета.

Самый важный залог успеха в бизнесе – это вкладывать в дело душу и азарт. Ведь если гармония есть в сердце руководителя, это будут чувствовать ваши сотрудники, клиенты и партнеры. Расстановка мебели в офисе по фен шуй может благоприятно влиять на атмосферу в коллективе. Стройте долгосрочные отношения, и тогда ваш бизнес всегда будет успешен.

В древнем Китае считали крайне важным удачно расположить дворец императора и его трон. Традиции эти сохранились с давних времен, и до сих пор считается, что от удачного расположения кабинета руководителя напрямую зависит успех компании.

И на самом деле были случаи, когда после изменения расположения стола директора в компании заканчивалась затянувшаяся полоса неудач, и бизнес начинал стремительно развиваться.

Да и не только в Китае – в любом офисе встречаются такие, как будто заколдованные места, где сотрудники работают плохо, у них постоянно болит голова, и они стараются уволиться. А пришедшие на их место тоже не задерживаются надолго.

Расположение столов в офисе должно подчиняться правилам фен-шуй. Так, стол руководителя компании должен располагаться вдали от посторонних взглядов, особенно если ему не приходится лично принимать клиентов.

Для всего отдела будет лучше, если руководитель будет работать за столом, находящимся в прямом углу комнаты, подальше от двери, но так, чтобы дверь ему была хорошо видна. Дальние углы вдали от входа укрепляют авторитет, придают чувство уверенности и способность концентрироваться.

Стол не должен находиться посреди комнаты, с пустотой за спиной. Сзади должна быть стена или хотя бы сплошная перегородка – это обеспечит чувство безопасности. Да и воспринимается руководитель, за спиной которого – стена с какой-либо картиной, гораздо более солидным, чем сидящий посреди комнаты.

Работа с клиентами при правильной расстановке столов в офисе

К сведению! Работая с клиентом и продавая ему свой товар, посадите его спиной к двери и лицом к вам. Это приведет к тому, что он потеряет контроль над ситуацией, а вы этот контроль приобретете.

Если кресло для посетителя будет мягким, он расслабится и потеряет остроту мышления. Посадите клиента сбоку стола и лицом к двери и успех ваших переговоров обеспечен, все равно, покупаете вы что-либо или продаете.

Если в зале имеются стеклянные перегородки, сидеть спиной к ним нежелательно: посетитель не должен увидеть начальника раньше, чем тот увидел его.

Необходимо, чтобы у посетителя формировалось правильное мнение. Если стол руководителя находится вблизи от двери, а секретаря – вдали, то посетитель может их перепутать. Поэтому первым должен стоять стол секретаря, а затем – начальника.

Расстановка столов в офисе должна способствовать гармоничным отношениям начальника и подчиненного. Начальник не должен быть повернут лицом или спиной к подчиненному, а если это неизбежно, поможет установленная на столе ваза или аквариум.

В большом офисном помещении руководитель, сидящий у двери, как будто следит, чтобы работники не разбежались. Он обеспечивает себе негативную энергетику и наносит вред общей работе.

Исправить такое положение можно подаренным руководителю букетом ярких цветов – начальник будет чувствовать, что подчиненные о нем заботятся.

Продумайте, как расставить столы в офисе

Помните! Можно признавать или не признавать теорию фэн-шуй, но в большинстве случаев ее рекомендации представляют собой действительно рациональные советы. Поэтому прислушаться к ним явно не помешает.

Пожелания, как расставить столы в офисе, в конечном счете позволят вызвать положительные эмоции и хорошее настроение, создать в офисе атмосферу дружелюбия и оптимизма. В результате явно повысится производительность труда служащих, что может привести и к стремительному развитию всей компании.

Но при заселении нового офисного помещения, продумывая варианты расстановки столов в офисе, не следует и забывать про дизайн офиса в целом: необходимо хорошо продумать цветовое оформление интерьера и правильное его освещение.

Каждому из нас хотя бы раз в жизни хочется сделать перестановку мебели, предметов независимо от того, речь идет о доме или офисе. После того как эти манипуляции совершены, многие люди замечают, что в их жизни начинают происходить положительные изменения – наладились отношения в семье или с коллегами, начальством, дела «пошли в гору», а прибыль увеличилась.

Изменения в своей жизни можно заменить и поставив по фен-шуй свой рабочий стол. Если вы задумали делать перестановку, вам стоит ознакомиться не только с тем, что это за практика, которая позволяет при правильном подходе привлечь благополучие, удачу, деньги, но и с тем, каким образом нужно поставить стол, чтобы добиться таких результатов.

Ключевые моменты практики фэн-шуй

О ней в наших широтах узнали относительно недавно. Тем не менее, в течение последних десятилетий мы не единожды слышали о том, что такое фен-шуй, но отношение к этой методике у всех разное.

Кто-то с удовольствием практикует ее, а кто-то видит в ней нечто сверхъестественное, а потому пугающее. На самом деле в основе ее лежит взаимодействие главных стихий. Его человек может «настраивать» сам, чтобы достигать гармонии, удачи.

Если говорить точнее, фен-шуй является практикой расположения , благодаря чему и удается привлечь удачу, получить благосклонность всех стихий.

Многие из положений этой практики основаны не только на взаимодействии стихий, но и на психологических аспектах. Если не обращать на них внимания, человек, сам того не осознавая, может чувствовать себя некомфортно, что нередко становится источником неприятностей.

Как правило, по фен-шуй расставляют предметы домашнего интерьера, но давно замечено, что обстановка на месте в офисе имеет не меньшее значение. Расположение вещей, мебели играет огромную роль в том, насколько стремительно будет развиваться карьера человека, сможет ли он хорошо ладить с коллегами, находить общий язык с начальством.

Немалую роль во всех этих вопросах играет и расположение стола.

Некоторые из них покажутся вам очень простыми, тем не менее, в повседневной суматохе мы не всегда выполняем даже простые правила.

Вот что нужно учесть прежде всего при обустройстве своего стола в офисе:

• Не стоит ставить его таким образом, чтобы вы сидели спиной ко входу в помещение. На уровне подсознания такое расположения воспринимается, как потенциально опасное, а с точки зрения потоков энергии, такое размещение может навлечь предательство. Особенно это касается случаев, когда дверь открывается внутрь;
• Не следует сидеть спиной и к окну, в противном случае есть риск, что вам трудно будет заручиться не только поддержкой начальства, но и коллег;
• Не игнорируйте и символы Воды. Не располагайте свой стол так, чтобы они оказались у вас за спиной. Символы воды, к которым относятся, например, картины с изображением воды, фонтанчик, аквариум и т. д., должны находиться перед вами. Ничего плохого не будет, если данные символы будут находиться над вами;
• Обратите внимание на верх. Над вашей головой не должно быть нависающих конструкций (кондиционеров, балок, колонн, полок и т. д.). Располагая рабочий стол в офисе согласно фен-шуй, это следует учитывать, поскольку такие конструкции не только создают ощущение давления, но и перекрывают положительные энергии;
• Прячьте провода. Находясь на видном месте, они являются символом оттока финансов, поэтому телефонные и компьютерные провода нужно убирать за стойки либо панели.

Удачным расположение стола считается то, при котором человек сидит лицом к двери, находясь не прямо напротив входа, а по диагонали от него. При этом важно, чтобы ваше место было хорошо видно при входе в помещение и никакие посторонние предметы его не загораживали.

Постарайтесь, чтобы сзади вашего рабочего места была стена, а если это не представляется возможным, на окна стоит повесить плотные занавески.

Правильно Оформляем рабочее место в офисе

В настоящее время в офисах места для каждого сотрудника нередко обустраиваются в кабинках либо за перегородками. Из-за этого человеку может казаться, что ему мало пространства, а предметы интерьера, оборудование занимает слишком много места. Это не очень благоприятное расположение по фен-шуй, поэтому с целью расширить пространство, сделать его более приятным для восприятия можно с помощью картины около рабочего стола или над ним. На ней может быть изображен пейзаж, а лучше, если это будет какой-либо символ Воды (озеро, море, река и т. д.).

От чувства усталости и рутины спасет наличие на рабочем месте какого-либо предмета, который вам очень нравится. Глядя на него, вы будете испытывать радость, а усталость отступит. Можете поставить фотографию кого-то из близких.

Не рекомендуется работать между стеллажами, полками, шкафами, прочей мебелью. Все эти предметы офисного интерьера ограничивают карьерный рост, мешают воспринимать новую информацию, развиваться. Если другого варианта нет, максимально освободите все эти полки и стеллажи.

Согласно фен-шуй рабочего места, человеку необходима защита. Ее может предоставить крупное растение или другой яркий крупный предмет. Особенно это касается тех людей, которые не могут себе позволить обустроиться на другом месте, кроме как возле большого окна. Еще в большей защите нуждаются люди, которые к тому же работают в офисе, расположенном на высоких этажах.

Еще одна рекомендация о том, как поставить свой рабочий стол в офисе по фен-шуй, касается
освещения. Желательно, чтобы помимо естественного света, ваше рабочее место освещалось лампой, которая должна размещаться над головой либо со стороны, противоположной рабочей руке.

Часто в офисах окна завешивают посредством штор либо жалюзи, поскольку яркие солнечные лучи могут мешать работе.

Полностью отказываться от естественного освещения не стоит, потому как оно тоже необходимо для гармонии и способствует привлечению денег. При работе в помещении без окон необходимо разместить в нем картину, на которой изображен природный ландшафт. Ее можно заменить небольшим аквариумом, цветами в вазе, крупным растением на столе.

Одно из главных правил этой практики заключается в том, что ваш рабочий стол всегда должен быть чистым и на нем должны отсутствовать посторонние предметы, бумаги, документы.

Захламленная обстановка способствует затруднению циркуляции положительной энергии. Помещение необходимо регулярно проветривать, убирать в нем, не допуская скопления пыли, а бумаги нужно постоянно перебирать и отправлять в архив те, которые в данный период времени не нужны. Все это важно для привлечения удачи, денег, благополучия.

Секторы стола по фэн-шуй

Ваш рабочий стол можно разделить на три части, каждой из которых стоит уделить внимание.

Центр

Это зона удачи, денег, славы, стремлений и будущих свершений. Этот сектор символизирует также удачи прошлого, а если вы желаете найти стимул для достижений в будущем, можете поставить в эту часть свои награды, грамоты в рамке, кубки и т. д.

Если таковых не имеется, лучше оставить центральную часть вообще пустой, чтобы открыть себе свободный путь к будущему, радужным перспективам.

Левый край

Он символизирует достаток, богатство. Если вы стремитесь к хорошей прибыли, на левый дальний от вас угол стола стоит поставить денежное дерево, лучше, если оно будет живым.

Создание уютной обстановки в помещении компаний является залогом успешной трудовой деятельности. Процесс подготовки включает в себя грамотный подход к расстановке офисной мебели. Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

Расстановка рабочих мест через перегородку и отдельно-стоящий стол для переговоров

Необходимо также создать удобство для посетителей фирмы. Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой — цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Интересная схема расположения нескольких рабочих мест в просторном помещении

Для начала создайте план работ по дизайну, учитывая все детали пространства, освещения, расположения окон, дверей.

Стандартные наборы мебели для каждого сотрудника в одной цветовой гамме в помещении с огромными окнами, дающими ощущение свободы и света

Предметы, необходимые для полноценной трудоспособности:

• столы соответствующей формы;
• тумбы для офисных принадлежностей, стеллажи для документов;
• офисные кресла;
• шкафы для одежды, вешалка

Рабочее место офисного сотрудника со стеллажами, тумбами и удобными полками

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам. Идеальным будет оставлять проход посередине помещения для возможности удобного передвижения.

Расположение столов в комнате таким образом, чтобы каждый сотрудник мог перемещаться через центр комнаты

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок. Шкафы, вешалки для одежды всегда располагают возле двери, а стеллажи для документов, вдоль стены под рукой служащих.

Расположение рабочих мест друг за другом со стеллажами с документами и книгами вдоль стены

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной до сложных криволинейных и безопасных форм. Наличие изгибов и плавных линий, отсутствие острых углов, качественные материалы делают модели более удобными и практичными.

Интересное многообразие форм столов в одном помещение, выполненных в одной цветовой гамме

малогабаритных помещениях очень удобно использовать модульную мебель для реорганизации местоположения персонала. При помощи приставной секции и 2-х обычных столов можно создать место для руководителя. Для задачи как расставить столы в офисе, существует несколько общих правил.

Схемы расположения офисной мебели для разных кабинетов и разного количества человек

По мере возможности, необходимо придерживаться их для создания эффективного трудового дня:

Эргономичность — залог продуктивности работников

Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками

Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.

Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.

Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие

Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу

Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе. Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник. Здоровый человек работает более продуктивно.

Удобное офисное кресло черного цвета

Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.

Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками

Правильное расположение секторов по фен-шуй для рабочего места

Как расставить мебель в офисе, поможет китайская наука Фен-Шуй и ее прогноз поиска благоприятного энергопотока в любой компании. В последнее время стало очень модным принимать во внимание советы по созданию дизайна и интерьера в помещениях. Практика показывает, что эти рекомендации в действительности направлены на благо людей.

Рабочее место по фен-шуй в кабинете

В каждом пространстве есть рабочие места с негативной энергетикой, где отсутствует активная жизнедеятельность и работоспособность. Правильная расстановка столов и стульев в офисе требует особого подхода.

Фен-Шуй советует:

• избегать мебельных элементов неправильных форм, таких как Г- и П-образных столов;
• расположение по диагонали рабочих столов и стульев в некоторых случаях становится причиной разногласий между сотрудниками;
• в небольших габаритах рекомендуется использовать зеркала для визуального увеличения;
• территория секретаря не должна располагаться лицом к двери;
• место шефа располагать подальше от посторонних взглядов, а за спиной должны быть пустота или стена

Ваше рабочее место по фен-шуй

При наличии достаточной площади, можно расставить рабочие столы в офисе с вариантами в зависимости от сторон света. К северу – вы получите больше энергии, на западе — творческих идей, ближе к югу – легкое решение сложных задач, а к востоку – изобретательность сотрудников.

Схема правильного расположения столов в офисе

Схема неправильного расположения столов в офисе

Напоминаем, что гражданам, не являющимся приверженцами древнего восточного учения, следовать правилам Фен-Шуй совсем необязательно.

Видео: Офисная мебель для персонала

Всё больше людей с успехом используют фен-шуй рабочего места, чтобы быстрее добиться успеха, создать для себя максимально благоприятные условия. Крайне важно обеспечить комфорт, хорошее эмоциональное состояние в рабочей зоне, позаботиться о дизайне кабинета, офиса. Всё это во многом влияет на эффективность труда, состояние человека, его потенциал и успехи.

Безусловно, правильный рабочий кабинет по фен-шуй должен быть не только удобным, но и гармоничным, эстетичным. Необходимо обеспечить хорошую циркуляцию позитивной энергии. Запомните простые советы и рекомендации, чтобы вам было проще достичь цели, а труд действительно приносил удовольствие. Вы заметите, что стали меньше уставать, быстрее выполнять запланированные дела.

Советы специалиста про фен-шуй рабочего места:

Огромную роль в фен-шуй имеют цвета, оттенки и их значения. Специалисты и поклонники этого древнего учения уже успели выяснить не только абстрактные символические значения различных оттенков, но и их влияние на человека в разных условиях.

Следует остановиться на самых важных моментах, чтобы общая гамма кабинета и цвета отдельных предметов не отвлекали вас и не отнимали силы. Вы можете сделать цветовую гамму рабочего места вашим серьёзным помощником в делах.

Например, можно остановиться на оттенках серого, голубого, песочного, салатового, бежевого. Это идеальные цвета для снятия напряжения, стабилизации эмоционального состояния, лучшей концентрации и активизации интеллектуальной деятельности.

• Стоит отметить, что чрезмерно насыщенные, глубокие оттенки, а также тёмные цвета тоже нежелательно использовать при оформлении рабочего места по фэн-шуй. Они действуют подавляюще, гасят позитивную энергию и способствуют появлению мрачных мыслей, неуверенности в себе.

  Коричневые, чёрные цвета нередко вызывают агрессию, депрессию, обостряют стрессовые состояния.

• Фен-шуй рабочего места не рекомендует выдерживать кабинет исключительно в светлых тонах. Останавливаться только на белом цвете не стоит. Он не будет тонизировать, давать положительную энергию. Кроме того, переизбыток белого тоже способен вызывать апатию. Лучше дополнить светлые тона нежными оттенками жёлтого, зелёного.

Теперь вы знаете основные правила цветового оформления рабочего места в офисе и дома. Следуя рекомендациям специалистов фен-шуй, вы сумеете заметно повлиять на свою работоспособность, создать комфортные условия в рабочей зоне.

Создаём комфортную рабочую зону по фен-шуй в офисе и дома

Постарайтесь сделать рабочую зону в офисе и дома максимально комфортной, правильно оформите её по фен-шуй. Несколько простых советов помогут вам избежать ошибок, создать вокруг себя особое пространство, куда устремится положительная энергия Ци.

• Обязательно обратите особое внимание на оформление рабочего места дома. Это очень важно, если вы в основном трудитесь у себя в квартире. Когда вы делаете дома только часть работы, состоянием вашего рабочего места тоже нельзя пренебрегать.

Ни в коем случае не смешивайте зоны работы и отдыха!

• Дома необходимо обеспечить изолированность вашего рабочего места. Желательно не делить комнату большими предметами, например, шкафом. Это не позволит свободно циркулировать энергии Ци. Однако лёгкую ширму вполне можно использовать. Есть и специальные прозрачные мобильные перегородки, которые тоже отлично подойдут для зонирования помещения. Вы должны иметь возможность сосредоточиться, уединиться в вашем импровизированном кабинете.
• Если вы чаще всего трудитесь именно дома, стоит выделить для этого рабочий кабинет. Всё дело в том, что фен-шуй не рекомендует разделять помещения. Но при этом трудно спорить с тем, что работать в комнате, когда через неё постоянно ходят люди, крайне сложно. Поэтому отдельный кабинет станет оптимальным вариантом. Для этого можно даже перестроить комнату.

Иногда люди предпочитают прямо в рабочем секторе выделять небольшую зону для «перерывов». Это неправильно. Сектор отдыха будет постоянно отвлекать вас, снижать концентрацию, рассеивать внимание.

• Дома вы сумеете создать любой дизайн интерьера в соответствии с основными принципами фен-шуй. Но и в офисе вы в силах инициировать некоторые перемены. При необходимости можно переставить или развернуть стол, дополнить интерьер аксессуарами, даже договориться о перекрашивании стен. Любому руководителю важнее, чтобы его сотрудники эффективнее работали, поэтому вам наверняка помогут сделать небольшие косметические изменения.
• Фен-шуй рабочего места включает в себя ещё один момент: вам необходимо проследить, чтобы оформление, аксессуары и расположение предметов ориентировали вас именно на труд, а не на расслабление, отдых.

В офисе и дома ваша рабочая зона должна быть безупречной. Отлично, если она мотивирует, дарит силы и заряд положительной энергии, настраивает на успех.

Правила оформления рабочего места по фен-шуй

Обязательно запомните несколько правил оформления рабочего места по фен-шуй. Их стоит придерживаться в офисе, дома, обустраивая рабочий кабинет.

Когда вы узнали важные правила фен-шуй рабочего места, можно смело приступать к обустройству кабинета.

Правильная расстановка мебели в офисе способствует улучшению качества работы сотрудников

Офисное пространство должно быть организовано таким образом, чтобы оно обеспечивало максимальную эффективность работы каждого сотрудника и всего коллектива в целом.

Одним из важнейших аспектов в этом плане является правильная расстановка офисной мебели. Вы купили новые столы и кресла достойного качества, заказали элегантные стеллажи? Все это прекрасно, но без продуманного размещения это не даст и половины желаемого результата. Так, как же расставить мебель в офисе правильно?

Удобство на первом месте

Расстановка мебели в офисе должна, прежде всего, обеспечивать комфортную работу. Каждому сотруднику должно быть выделено достаточно места для нормальной комфортной работы. Некоторые руководители, продумывая, как расставить мебель в офисе, стараются расширить офисное пространство, приобретая не слишком большие столы для сотрудников. Помните, что все должно быть в меру – если рабочие места очень маленькие, персонал просто не сможет качественно выполнять свои обязанности.

• Удобный стол, который может быть и угловым.
• Приставная или подкатная тумба с ящичками, где будут храниться канцелярские принадлежности.
• Стеллаж для документов.
• Офисный стул или кресло.
• Вешалка для верхней одежды — она обычно находится возле двери.

Когда вы планируете расстановку мебели, учитывайте ширину проходов между столами – она должна быть такой, чтобы человеку не приходилось протискиваться межу ними.

Расстановка мебели: психологический аспект

Когда люди чувствуют себя комфортно психологически, их работоспособность моментально повышается в разы. Правильная расстановка мебели помогает внести в помещение уют и гармонию. Сотрудники не должны сидеть спиной к двери – это создает неприятное ощущение незащищенности.

Кипа бумаг на рабочем столе очень раздражает и мешает сконцентрироваться. Поэтому расстановка мебели в офисе должна включать несколько шкафчиков, куда поместится вся необходимая документация и др. Если места для шкафов не хватает, то отличным вариантом станут подвесные полки, которые можно размещать практически где угодно без ущерба для полезной площади.

Если офис оборудован зоной приема гостей, то здесь также необходимо установить удобный диван, а также маленький симпатичный столик, на котором всегда должны находиться несколько журналов, чтобы ваши посетители не скучали, если им придется немного подождать.

 

Как расставить столы в офисе — Справочник потребителя | Справочник потребителя

Правильно установленная мебель в офисе влияет на настроение не только служащего персонала, но и постоянных клиентов и  обычных посетителей. Планировка офиса отражает внутренний микроклимат, создает условия комфорта для деловой деятельности.

Такой вопрос, как расставить столы в офисе, для крупных корпораций не является сложностью. На помощь им приходят дизайнерские конторы, которые специализируются на таком деле. Но можно создать уют и рабочую обстановку своими руками.

Как выбрать столы для офиса

Прежде чем заказывать рабочие столы для служащих офиса необходимо учесть некоторые детали. А именно:

• размеры офиса;
• форма коммерческого помещения;
• степень освещенности;
• акустика.

Влияет на обстановку офиса и вид деятельности данной организации. Некоторые рабочие моменты требует совместной деятельности сотрудников, а для многих, рабочее место должно быть индивидуальным. Кстати, а для проведения корпоративного банкета в офисе, всегда можно взять в аренду хорошую посуду на сайте kordelia.kiev.ua.

Как расставить столы в офисе

Офисное пространство может служить зоной для посещения клиентов, отдельным кабинетом для руководства, или большим колл центром со специальным оборудованием, где работа сотрудников является совместной. Независимо от вида рабочей зоны, необходимо соблюдать следующие правила при расстановке столов:

• Местоположение. Рабочие столы работающего персонала должны находиться в такой зоне, чтобы входная дверь для посетителей была в поле зрения сотрудников.
• Расстояние. Между столами должен быть идеальный проход, чтобы сотрудники могли быстро передвигаться, не создавая проблем для себя и сидящих за столом.
• Комплект мебели. Стол должен быть в комплекте с подходящем к нему стулом. Шкафы для канцтоваров должны быть расположены в доступном месте, но одновременно не создавать неудобства для сидящих за столом.
• Отдельный стол. Для руководящей особы стол должен стоять отдельно, но так, чтобы сотрудникам было видно руководителя, а ему было удобно наблюдать за рабочей обстановкой.

Чтобы правильно расставить столы в офисе, лучше сделать заказ мебели у специальных фирм. Опытные мебельщики учтут все необходимые детали. На самом деле использование полезного пространства очень важно. Это влияет и на работоспособность сотрудников, и на презентабельность помещения.

Как расставить мебель в офисе | E-Table

Когда перед глазами пустое помещение, кажется, что нет ничего проще расставить все так, что внутри удобно будет находиться каждому человеку. Но как только начинается расстановка столов, стульев, шкафов и прочих предметов интерьера, возникают вполне реальные проблемы: отсюда руководителю не видно рабочие столы подчиненных, здесь неудобно подходить к принтеру (сканеру, кулеру с водой). Как грамотно расположить мебель в офисном помещении? И какие могут быть подводные камни у каждого вида расстановки?

Спиной к входной двери

С одной стороны, ничего страшного в таком расположении нет, если на экране вашего монитора или мониторах ваших сотрудников кроме таблиц с подсчетом KPI и текстов общего плана разглядеть невозможно. Другое дело, если вы работаете с секретной информацией, которую не стоит знать посторонним. Существует даже такой вид фобии – паранойя в маленьком кабинете – когда работник постоянно переживает за открывающуюся в самый неподходящий момент дверь. Впрочем, это решается предупреждением о стуке перед входом.

Лицом к входной двери

Этот вариант чаще всего выбирают начальники отделов. Они должны видеть, кто, когда и зачем пытается войти к ним в кабинет, чтобы сразу же вступить в диалог с гостем. Параллельно с этом, такой вариант точно скроет от лишних глаз информацию с монитора вашего компьютера. Подходит для личных кабинетов на одного человека, а если в офисе несколько рабочих мест, то некоторые обязательно должны быть направлены лицом на входную дверь.

Столы у окна

Классический и очень удобный вариант для работников любого ранга. Мало того, что такой вариант расстановки эффективно экономит место, разгружая центр кабинета, так еще и естественный свет из окна добавляет необходимой освещенности помещению. Столы можно располагать как спиной к окну, так и боком к нему – друг напротив друга.

В любом случае, решать, как расставить рабочие столы в офисе необходимо, исходя из количества сотрудников и целей работы. Немаловажное преимущество также заключается в подборе одинаковой мебели в офис. Ее можно подобрать на нашем сайте, где представлены современные регулируемые столы, за которыми не только удобно, но и полезно работать!

Как расставить мебель в кабинете руководителя?

Выбираем место для стола

По всем канонам и правилам расстановки мебели лучшее место для стола начальника – угол по диагонали от входа. Обычно он самый дальний. Такое расположение дает руководителю оценить входящего, а входящему сразу обратить взгляд на хозяина кабинета. Также это позволяет и владельцу кабинета и посетителю установить комфортную для обоих дистанцию для беседы. Справа и слева от стола можно установить тумбы для хранения документов, бумаг, разных офисных мелочей.

С точки зрения освоения пространства по фэн-шуй, есть несколько категорических запретов по расположению стола в комнате:

• Установка под острым углом к стене. Такое положение провоцирует конфликты.
• Положение, когда за столом вы сидите спиной к окну или двери. Это символизирует слабую волю, склонность к уходу от ответственных решений.
• Если на потолке есть балки, ставить стол под ними нельзя. Согласно с фэн-шуй это плохо отражается на карьере руководителя и работе всей компании.

Расстановка мебели с учетом психологических факторов.

Во время проектирования будущего делового пространства необходимо позаботиться и о психологическом комфорте работников.

Существует несчетное количество правил, позволяющих создать рабочее место с благоприятной атмосферой.

Расстановка мебели: психологический аспект

Сплит-стенки могут иметь разные покрытия. Чистые цвета лучше всего принимаются юридическими фирмами, но они не являются правилом. Стена с открытым кирпичом в компьютерной области: инновационная! Комната также может быть хорошо освещена! Положите книги на полки. Лампа низкой освещенности приносит комфорт.
Зал заседаний просит большой стол и несколько стульев. Стулья могут иметь современный и стильный дизайн. В офисе может быть круглый стол. Стеклянные стены становятся отличными разделителями. Выбирайте современные картины для украшения! Один советский стиль — разместить часы с графиками из разных стран.

Например, рядом стоящие столы сотрудников, стоит разделять перегородками, дабы сохранить личное пространство каждого. Расположение офисного стола спиной к двери, вызывает у многих людей ощущение дискомфорта и небезопасности. Каждому сотруднику нужно стараться обеспечить максимально широкий круг обзора помещения, естественное освещение и “закрытую спину” (наличие стены, или перегородки за спиной)

Разработка индивидуального дизайна офиса от компании “ТехноОфис” — бесплатно каждому клиенту!

Расстановке мебели в офисе, требует наличия специфических познаний и умений, знания современных тенденций моды и некоторых хитростей. Искусством офисного дизайна в совершенстве владеют сотрудники нашей фирмы, что гарантирует удовлетворительный результат каждому клиенту.

Нами были разработаны десятки идей расстановки мебели в офисе, фото которых представлены на странице “Реализованные проекты”.

Мы предлагаем широкий ассортимент простой и функциональной мебели для офиса, которая идеально впишется в любой стиль. Цены на нашу продукцию являются наиболее демократичными и гибкими на рынке Москвы и Московской области. Мы предоставляем Вам возможность заказать услугу профессиональной расстановки мебели в офисе, чтобы Ваш офис соответствовал современному представлению идеального делового помещения.

Мы знаем как создается комфорт!

Влияние цвета офисного интерьера на продуктивность труда.

Психологи всего мира продолжают доказывать тесную взаимосвязь между обстановкой рабочего пространства и работоспособностью. В процессе оформления офисного интерьера можно идти традиционным путем, и применять нейтральные, светлые тона. Но создание более оригинального дизайна, за счет использование ярких цветовых решений, позволяет:

● увеличить работоспособность и креативное мышление работников

● обеспечить комфортные условия на рабочем месте

● создать привлекательный и оригинальный дизайн офисного помещения

● повысить интерес клиентов, и сформировать положительное впечатление о компании.

Основные правила по выбору цвета для создания стильного и эффективного офисного пространства

Существует несколько устоявшихся правил, действующих при выборе цветовой палитры для офиса.

Правило No1. Чрезмерное использование ярких красок негативно влияет на нервную систему. Поэтому контрастные цветовые акценты нужно использовать осторожно, а в качестве основного тона выбирать нейтральные и ненавязчивые тона.

Правило No2. Специфика деятельности предприятия или предназначение отдельных частей офиса также влияют на выбор палитры. Например, в зонах отдыха лучше использовать синие оттенки, так как они вызывают чувство доверия и легкости. А зеленый оттенок эффективней будет в переговорных и рабочих зонах.

Правило No3. При выборе цветовой палитры для оформления офиса также необходимо учитывать форму, размер помещения, расположение окон и интенсивность солнечного света.

Воздействие цветов на психику человека.

Зная особенности влияния разных красок на психику человека, можно более эффективно организовать рабочий процесс. С точки зрения воздействия на психику человека, психологи выделяют 4 основных цвета — синий, красный, зеленый и желтый.

Синий цвет

В помещениях где проходят, собрания, планерки, или в зонах отдыха, лучше всего использовать синие тона, так как они имеют успокоительный характер, способствуют повышают эффективность общения, и способствуют лучшей концентрации.

Красный цвет

Этот тон привлекает внимание, стимулирует мозговую активность, побуждает к действиям, придает энергии и уверенности в себе. Но использовать его нужно крайне аккуратно, чтобы не создавать давление на психику человека.

Зелёный цвет

В офисах и личных кабинетах грамотные дизайнеры отдают предпочтение зелёным оттенками, так как они имеют благоприятное влияние на человека. Они придают ощущение спокойствия и гармонии, повышают работоспособность и творческое мышление.

Оранжевый цвет

Если направленность деятельности Вашего офиса требует от персонала креативного мышления, проявление творческих способностей и энтузиазма, то оранжевый незаменим в интерьере данного помещения.

Жёлтый цвет

Жёлтые тона вызывают у людей оптимистичный настрой, креативность и энергичность. Но его стоит применять в виде аккуратный акцентов, так как его избыток может вызвать чувство беспокойства.

Прежде чем купить офисную мебель, необходимо правильно распланировать офисное пространство.

Другие предметы мебели

Дизайнеры из Mebel-Elite рекомендуют обратить внимание на стеллажи и модульные стенки. Если кабинет просторный вы не только заполните его пространство, рационально расставив мебели, но и украсите его. На полках найдется место для наград, полученной фирмой, благодарностей, интересных статуэток и сувениров, демонстрирующих интересы и цели не только хозяина кабинета, но и компании в целом.

В просторном кабинете найдется место для мягких кресел или небольшого дивана. Наличие этих предметов мебели – забота о комфорте партнеров и коллег. Если перед кабинетом есть приемная, предпочтительно, чтобы мягкая мебель стояла в ней.

Офисный рабочий кабинет по фен-шуй

Согласно философским наставлениям фен-шуй, мебель в офис следует подбирать преимущественно коричневого цвета, поскольку он способен активизировать умственную деятельность, а также повысить концентрацию при выполнении важной работы. Стиль фен-шуй кабинета на работе не приемлет расслабляющей мебели. Кресло-качалка, мягкий диван, мебель с выдвижной подставкой для ног – это те офисные предметы, которые только отвлекают работника от серьёзного дела. Однако же кожаная мебель способна активизировать мыслительную деятельность.

Согласно философским наставлениям фен-шуй, мебель в офис следует подбирать преимущественно коричневого цвета, поскольку он способен активизировать умственную деятельность, а также повысить концентрацию при выполнении важной работы

Рабочий стол всегда должен быть чистым и просторным – с этим мы уже определились, теперь перейдём к окнам. В офисе всегда принято использовать жалюзи, и этой традиции не стоит изменять. Некоторые думают, что стиль фен-шуй характеризуется восточными узорчатыми орнаментами и экзотической символикой, но это далеко не так. Шторы и различные занавески никак не вписываются в офисную среду, поэтому здесь используют жалюзи и роллеты. На подоконник разрешается и порой рекомендуется ставить какое-нибудь красивое растение. Здесь выбор не ограничивается кактусами и алоэ: также можно использовать кротоны, цикламены, драцены и множество других домашних цветов.

Внимание! Помните, что когда вы за рабочим столом, над вами ничего не должно быть, кроме потолка. Нависающие стеллажи и полки – это скопления неблагоприятной энергии, которая в дальнейшем приведёт к болезням и неудачам.

Шторы и различные занавески никак не вписываются в офисную среду, поэтому здесь используют жалюзи и роллеты

Стол для совещаний и переговоров

Это особый предмет мебели. Его нельзя ставить перпендикулярно столу директора. Такое положение намекает на то, что каково бы решение ни было принято в ходе переговоров, последнее слово за руководителем. Такой подход лишает участников инициативы. Если стол для переговоров стоит в кабинете директора, он должен быть расположен отдельно от рабочего места руководителя.

Предпочтительно, чтобы стол имел круглую или овальную форму. Это настраивает на совместное сотрудничество и подчеркивает важность мнения каждого участника переговоров.

Привлекаем положительную энергию в домашний офис

Для облагораживания домашнего рабочего кабинета в стиле фен-шуй принято использовать методику багуа. Суть её заключается в том, чтобы у мебели и других предметов не возникало конфликтных зон с энергией.

Для облагораживания домашнего рабочего кабинета в стиле фен-шуй принято использовать методику багуа

Открытые ящики и полки необходимо застеклить, чтобы, во-первых, не рассеивалось ваше внимание, а во-вторых, стекло – это весьма популярный материал в практике фен-шуй, потому как оно собирает только положительную энергию. Свет от настольной лампы должен быть направлен по диагонали на руку, которой вы пишете – так вы избавитесь от лишней тени.

Внимание! Всегда следите за порядком! Самое главное в рабочем кабинете – это стол, поэтому он не должен быть заставлен ненужными бумагами и прочими отвлекающими предметами.

Добавление любимых иллюстраций, фотографий и картин в домашний офис могут насытить и стимулировать общий рабочий настрой

Добавление любимых иллюстраций, фотографий и картин в домашний офис могут насытить и стимулировать общий рабочий настрой. Всё в основном зависит от вас: если есть символичные предметы, с которыми вам всегда везёт или которые просто благоприятно влияют на ваше сознание, то их можно разместить в кабинете. Вы можете вешать рядом со столом различные надписи и напоминания о том, что вам необходимо сделать. Мягкая мебель в рабочем кабинете не приветствуется, за исключением кожаного дивана. Создав домашний офис по канонам фен-шуй, вы будете всегда настроены и вдохновлены собственной работой. Ваша производительность повысится, а разум будет процветать.

Как организовать домашний офис с тремя рабочими столами | Руководства по дому

Организация домашнего офиса — это непростая задача, поскольку вы должны создать эффективное рабочее пространство в середине своей личной жизни. Однако когда вам нужно разместить три стола, это может показаться невыполнимой миссией. Независимо от того, ведете ли вы бизнес вне дома или просто хотите, чтобы у всех в доме было личное рабочее пространство, существуют эффективные способы организовать несколько рабочих столов даже в самом маленьком офисе.Ключевым моментом является проведение тщательных измерений, чтобы вы знали, что подходит, и учитывая то, как используется офис, чтобы найти лучший способ организовать свои столы.

Выровняйте стены

В небольшом квадратном домашнем офисе у вас обычно не так много возможностей для организации трех рабочих столов. Очевидное решение — поставить каждый стол у отдельной стены в комнате. У вас останется одна свободная стена, где вы можете разместить различные варианты хранения, такие как шкафы для документов, книжные шкафы и настенные полки.Вы можете использовать аналогичное устройство и в большой комнате. Фактически, если у вас есть свободное место в центре комнаты, вы можете даже добавить стол и стулья, чтобы было место для совместной работы. Или используйте центральное пространство, чтобы разместить дополнительные шкафы, которые служат разделителями комнаты, чтобы люди, работающие за разными столами, имели некоторую конфиденциальность и личное пространство для хранения.

Создайте ряд

В длинном узком домашнем офисе размещение столов на трех стенах может быть не лучшим способом их организации.Вместо этого вам может быть лучше поставить все три стола бок о бок вдоль одной стены, образуя ряд. Этот тип макета работает, если один человек использует все три стола и хочет иметь возможность легко перемещаться от одного к другому. Это также хороший вариант для нескольких людей, которые работают вместе и часто передают документы и другие материалы туда и обратно. Поскольку столы занимают только одну стену, у вас также есть много места для другой мебели, такой как картотечные шкафы и книжные шкафы.

Создание кластера

Если у вас есть большая комната для домашнего офиса, у вас есть множество возможностей для организации рабочего стола. Использование пространства в центре офиса позволяет освободить периметр комнаты для другой мебели, которая может пригодиться, если вам нужно много места для хранения вещей. Если вы хотите создать в офисе дух сотрудничества, лучшим вариантом может быть размещение столов кластером в центре пространства. Поместите два стола спереди вперед, чтобы сидящие за ними люди смотрели друг на друга, когда они сидят.Установите третий стол напротив двух других так, чтобы он располагался перпендикулярно им. Такое расположение позволяет эффективно общаться между людьми, находящимися за столами, поэтому работать над групповыми проектами легко.

Create Horseshoe

Подковообразное расположение — еще один вариант для трех столов, если у вас большой домашний офис. Он также использует свободное пространство в центре комнаты и может хорошо работать в совместной рабочей среде. Однако он не обязательно позволяет вести такой же личный разговор, как макет кластера.Поместите два стола параллельно друг другу в центре комнаты, а третий установите так, чтобы он соединял остальные. Все три стола должны быть обращены к разным стенам, чтобы все стулья были на внутренней стороне подковы.

Ссылки

Биография писателя

Дженнифер Блэр, живущая в Нью-Йорке, с 2001 года освещает все, что связано с домом и садом. Ее статьи публиковались на BobVila.com, World Lifestyle и House Logic. Блэр имеет степень бакалавра искусств в области письма на семинарах Университета Джона Хопкинса в Балтиморе, штат Мэриленд.

Как сортировать таблицы в Microsoft Office Word

Мы все знакомы с сортировкой в Excel большую часть времени, но что делать, если у вас есть таблица в Microsoft Office Word и нет причин использовать Excel в этот момент . Этот вопрос возник во время обсуждения с моим другом в Интернете, и он спросил, почему в Word нет сортировки. Ну, даже я тогда не знал, но да, в Word есть функция сортировки, слишком маленькая, чтобы ее найти.

Где функция сортировки в Microsoft Office Word 2007?

• В меню ленты> вкладка «Главная»
• В разделе «Абзац» найдите маленький значок с буквами A – Z и стрелкой.

Сортировка в Microsoft Office Word 2007

Как использовать функцию сортировки в Microsoft Office Word?

Step1 : Поскольку мы говорим здесь конкретно о таблицах, давайте начнем с этого. Создайте таблицу с соответствующими метками, например меткой вверху для каждого столбца. Метки заголовков будут действовать как параметр сортировки и тип текста, то есть числовой или алфавитный.

Пример таблицы для сортировки

Шаг 2: Теперь выберите таблицу и нажмите кнопку сортировки, о которой я упоминал ранее в посте.В окне сортировки, которое вы должны увидеть, теперь есть поля, которые действуют как параметры, и тип, которые действуют как тип значения в столбцах, которое может быть числом, текстом или датой.

Теперь, когда мы сортируем ярлыки, выберите вариант « Мой список имеет> строку заголовка ». Это заставляет функцию сортировки обрабатывать первую строку как поле s. Вы должны увидеть их, когда выберете упомянутую выше опцию.

Сортировка таблиц в Word office

Теперь это просто, просто выберите нужные типы и метки с возможностью сортировки по возрастанию и по убыванию.Вы сделали.!!!

Теперь, когда вы знаете, как сортировать в Office Word 2007, это небольшая задача для вас.

• Как отсортировать список без номеров, т.е. вы создали огромный список, но хотите его переупорядочить без вырезания, копирования и вставки.
• Как отсортировать абзацы?

Если вы можете сделать это, поделитесь с нами в комментариях, и на этой неделе мы добавим больше подобных функций. Просто следите за обновлениями !!!

Эффективная планировка офиса для социального дистанцирования

Когда сотрудники возвращаются в офис, они обнаруживают, что все не так, как они помнят

Обзор коллекции

Здоровье и безопасность на работе

Меры предосторожности, которые следует соблюдать в офисе во время пандемии

Подробнее

Меры социального дистанцирования кардинально изменили то, как мы маневрируем в повседневной жизни, и места, где мы работаем, не исключение, с односторонним движением транспорта, лифтами и помещениями с ограниченной пропускной способностью, смещенным временем старта и пустыми местами.Шаги, предпринимаемые работодателями для обеспечения безопасности в офисе, не только помогают предотвратить распространение COVID-19, но и развеивают опасения тех, кто все еще может испытывать некоторую тревогу по поводу возвращения к офисной жизни.

Никто не знает, как долго продлятся требования о социальном дистанцировании, но работодатели и сотрудники должны будут работать вместе, чтобы внедрить новые руководящие принципы и следовать им, чтобы сохранить рабочее место здоровым и безопасным. Это начинается с адаптации нашей существующей планировки офиса, чтобы максимально продвигать правила социального дистанцирования, от перестановки столов и сидений до введения новой максимальной заполняемости для общих зон.

Наряду с надлежащими практиками гигиены, улучшенной вентиляцией и усиленными мерами санитарии эти новые планировки офисов могут сыграть важную роль в возвращении компаний к работе, уделяя первоочередное внимание личному пространству и здоровью сотрудников.

В этой статье мы рассмотрим некоторые шаги, которые вы можете предпринять для реализации макета офиса, способствующего социальному дистанцированию на рабочем месте. Но сначала давайте обрисуем, что мы имеем в виду, когда говорим о социальном дистанцировании.

Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Почему так важно социальное дистанцирование?

Социальное дистанцирование — это комплекс мер, направленных на предотвращение распространения COVID-19 путем ограничения физического контакта. Это достигается за счет избегания людных пространств, поддержания расстояния не менее шести футов (двух метров) между людьми и избегания повседневных социальных взаимодействий, таких как объятия и рукопожатия.

Эти меры предосторожности особенно важны в помещениях, где может быть легче передать COVID-19 воздушным путем.Основная идея адаптации планировки офиса состоит в том, чтобы уменьшить плотность рабочего места за счет либо рассредоточения людей, либо сокращения количества одновременно работающих в офисе сотрудников.

WeWork может упростить этот процесс, предлагая компактные офисные помещения с гибкими условиями. Работодатели, которые не могут изменить планировку своего офиса, могут рассмотреть возможность создания вспомогательного офиса для размещения сотрудников или обеспечения безопасности частных офисов ближе к домам своих сотрудников, чтобы сократить время их поездок на работу.

Каждый офис индивидуален, и при внедрении плана социального дистанцирования они столкнутся с уникальным набором проблем. Естественно, наличие больших рабочих мест с большим количеством неиспользуемого пространства облегчит распределение рабочих по социально удаленным рабочим столам. Но даже для самых маленьких или самых неудобных по форме офисов есть несколько основных шагов, которые следует учитывать, прежде чем вы начнете планировать дизайн социально удаленного офиса.

1.

Внимательно посмотрите на существующую конфигурацию вашего офиса

Создание социально удаленного офиса — это не просто вопрос снятия скотча со всех остальных столов и прекращения работы.Понимание того, как работает ваша существующая планировка офиса, — это первый шаг к внесению эффективных корректировок. Учитывайте поток пешеходов через оживленные места, поверхности с высоким уровнем касания, такие как дверные ручки, маршруты между рядами столов, ведущие в тупики, зоны вокруг принтеров и других офисных помещений, которые могут быть перегружены, а также места общего пользования, такие как кухни, где люди могут собираться вместе.

Ряды столов, возможно, придется отодвинуть от стен и окон, удалив тупики и освободив место для системы с односторонним движением, ведущей к каждому сиденью и от них.Если у вас достаточно физического пространства для работы, вам нужно проложить длинные дорожки, которые петляют вокруг офиса в одном направлении. Конечно, в некоторых зданиях это будет невозможно, но даже небольшие извилистые дорожки могут значительно снизить вероятность того, что рабочие будут проходить в пределах шести футов друг от друга больше, чем им нужно.

2.

Определите места с интенсивным движением

Если вы уже не использовали возможность пустого офиса, чтобы изменить место, вот простая стратегия, чтобы определить места, где обычно гуляет много людей.Прежде чем перемещать что-либо, посмотрите на пол и обратите внимание на те участки, где ковер выглядит слегка изношенным.

WeWork Coda в Атланте, Джорджия.

Это ваши маршруты с особенно интенсивным движением. Обратите внимание на их местонахождение и создавайте план своего офиса, находящегося вдали от общества, с учетом этих моментов. Вы захотите использовать четко видимые знаки, чтобы обозначить эти оживленные места как зоны с односторонним движением, и при этом направлять сотрудников в объезд, если они едут в противоположном направлении. Мы скоро вернемся к вывескам.

3.

Создайте простую карту офиса

У вас должен быть доступ к чертежу или базовому плану вашего рабочего места. Если у вас его нет, достаточно просто набросать тот, который достаточно точен для целей создания социально удаленных рабочих столов.

Выполните измерения ограждающих стен, включая неподвижные элементы, такие как столбы, дверные проемы, электрические и сетевые розетки. Для более сложного планирования создайте карту в программном обеспечении для редактирования изображений, чтобы можно было включить существующие местоположения столов в качестве отдельных перемещаемых слоев.Если вы работаете с ручкой и бумагой, используйте съемные наклейки для обозначения размещения на столе.

Помните, ваша цель — создать такую ​​планировку офиса, которая обеспечит максимальное безопасное использование рабочего места, поэтому стоит потратить время на тщательное планирование корректировок перед их внесением.

4.

Физически измерить шестифутовые круги вокруг каждой рабочей станции

Текущее руководство Центров по контролю за заболеваниями (CDC) по социальному дистанцированию рекомендует поддерживать расстояние в шесть футов (два метра) между людьми, чтобы предотвратить передачу COVID. -19 через микроскопические капли в воздухе.Чтобы работники социально дистанцировались, сидя за своими рабочими станциями, вам необходимо создать буферную зону вокруг каждого стола, состоящую из круга диаметром шесть футов с центром на стуле каждого стола.

Возьмите рулетку и измерьте расстояние между двумя соседними сиденьями. Если расстояние меньше шести футов, одно из этих сидений необходимо снять или сделать непригодным для использования с помощью знака повышенной видимости. Если в вашем офисе ряды столов обращены друг к другу, может быть достаточно убрать все остальные стулья в ряду, создав свободные столы с обеих сторон и перед каждым сотрудником.

WeWork 115 W 18th St в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Фотография Криса Серафино / WeWork.

После того, как вы решили, как расположить свои столы так, чтобы каждый работник мог дистанцироваться в обществе, вы можете использовать свой план этажа, чтобы определить новую максимальную заполняемость каждой секции рабочего места. Затем вы можете назначить места. Это полезная информация, которую нужно иметь при принятии решения о том, сколько сотрудников может вернуться в офис, или при составлении графиков, расположенных в шахматном порядке, чтобы сократить количество рабочих в здании в любой момент времени.

5.

Используйте прозрачные перегородки, когда сотрудники не могут избежать личного общения.

Рассмотрите возможность установки прозрачных перегородок между рабочими столами, где работники смотрят друг на друга или сидят рядом друг с другом, или в тех частях офиса, где социальное дистанцирование недопустимо. Хотя перегородки могут быть не такими эффективными в предотвращении распространения COVID-19, как люди, соблюдающие полное социальное дистанцирование, прозрачные перегородки помогают создать физический барьер между работниками, но при этом позволяют общаться лицом к лицу.

Если в вашем офисе есть стойка регистрации, убедитесь, что она оснащена достаточно большим экраном, который будет служить эффективным барьером между сотрудниками и посетителями. Это особенно важно, поскольку посетители вашего офиса могут не знать о правилах социального дистанцирования. Обязательно включайте чистку этих экранов в свой ежедневный режим дезинфекции.

6.

Продумайте маршруты к столам и от них

Сотрудники должны иметь возможность пройти от входа в здание до своих столов, проходя мимо как можно меньшего количества людей.Попробуйте создать новые пути, избегающие загруженных мест, удалив неиспользуемые столы и добавив стрелки на этажах, чтобы направлять сотрудников по рабочему месту. Любая система одностороннего движения, которую вы внедряете, также должна дополнять направленность лестничных клеток здания, которые, возможно, уже были определены управляющим здания для одностороннего использования.

WeWork Coda в Атланте, Джорджия.

Для офисов на верхних этажах рассмотрите маршрут от вестибюля лифта до стойки регистрации. Используйте знаки на полу, расположенные на расстоянии шести футов друг от друга, чтобы было понятно, где должны стоять пассажиры лифта во время ожидания.Сделайте то же самое вне помещений с ограниченной вместимостью, чтобы сотрудники не сталкивались друг с другом, когда они идут в такие места, как уборная или кухня.

7.

Удалите места для сидения из мест, где невозможно поддерживать социальное дистанцирование

Если у вас есть места или столы в местах, где социальное дистанцирование недопустимо, например, в приемной, комнате отдыха или вестибюле, удалите некоторые из них, чтобы их нельзя было использовать. Вы также можете повернуть отдельные стулья лицом к стене или покрыть их липкой лентой.Это дает дополнительное преимущество в том, что рабочие или посетители не могут перемещать оставшиеся стулья на позиции, которые больше не являются социально изолированными.

Оставление стульев в исходном положении и использование вывесок, чтобы пометить их как неиспользуемые, также могут служить напоминанием сотрудникам о том, что в офисе приняты меры социального дистанцирования.

8.

Используйте вывески и плакаты, чтобы напоминать работникам о любых изменениях в планировке офиса.

Максимально уменьшите человеческий фактор, разместив четкие вывески во всех областях, чтобы напоминать людям об изменениях, внесенных в планировку офиса. .Видимые по всему офису знаки помогут укрепить введенное руководство по социальному дистанцированию и — для тех сотрудников, которые могут опасаться возвращаться на рабочее место — обеспечат уверенность в том, что были предприняты шаги по созданию более безопасной рабочей среды для всех.

Яркие цветные указатели на полу, расположенные на расстоянии шести футов друг от друга, могут помочь работникам визуализировать рекомендуемое безопасное расстояние для социального дистанцирования. Прочные виниловые стрелки, размещенные на полу, направляют сотрудников и посетителей вокруг недавно созданных односторонних систем.А уведомления в местах общего пользования, внутри лифтов и за пределами конференц-залов могут сообщать обновленную максимальную заполняемость или инструкции по правильному использованию.

WeWork 115 W 18th St в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк. Фотография Криса Серафино / WeWork.

Проконсультируйтесь с местным органом власти или соответствующим агентством. Они могут предоставить вашему бизнесу набор вывесок, связанных с COVID-19, с описанием соответствующих правил социального дистанцирования и гигиены.

9.

Установите максимальную занятость для таких помещений, как комнаты отдыха и конференц-залы.

Общие помещения, такие как конференц-залы или комнаты отдыха, могут легко стать переполненными без надлежащих протоколов.Подумайте, сколько людей могут безопасно использовать каждую комнату, сохраняя при этом рекомендованное расстояние в шесть футов, а затем используйте это число, чтобы определить новую максимальную заполняемость комнаты.

Чтобы новая планировка была хорошо понятна, сообщите сотрудникам максимальную заполняемость каждой комнаты задолго до их возвращения в офис, а также на табличках за пределами затронутых комнат. Рассмотрите способы сократить использование этих помещений, например, порекомендовав сотрудникам обедать за своими столами.

Более замкнутые пространства, такие как туалеты, могут быть недостаточно большими, чтобы практиковать социальное дистанцирование. В этих случаях рассмотрите возможность внедрения системы «один-на-один-один», установив знак «занято» на самой внешней двери. Эти специализированные поворотные вывески были разработаны для использования в социально удаленных офисах и общественных местах, таких как бары и рестораны, и часто ими можно управлять с помощью локтя, поэтому людям не нужно прикасаться к вывеске кончиками пальцев. (Не забудьте напомнить сотрудникам, что при выходе из туалета вывеска должна снова становиться пустой!)

10.

Расширьте офисное пространство

После того, как вы начнете процесс адаптации планировки вашего офиса, чтобы учесть социальное дистанцирование, вы можете обнаружить, что вам не хватает физического пространства пола, чтобы безопасно вернуть всех ваших сотрудников на рабочее место в в то же время.

WeWork предлагает гибкие офисные решения для предприятий, которым нужно дополнительное пространство для поддержания социального дистанцирования в своих командах, или для тех, у кого просто нет возможности или времени изменить планировку своего существующего рабочего места.

Перемещая некоторых сотрудников во вспомогательный офис или предоставляя работникам гибкие личные офисные помещения ближе к их домам, предприятия могут легче и быстрее адаптироваться к этой новой норме социально дистанцированной работы. Взгляните на здания WeWork рядом с вами, чтобы узнать, могут ли дополнительные офисные помещения быть лучшей альтернативой.

Другие способы практиковать социальное дистанцирование на работе

Если изменение планировки вашего офиса для продвижения социального дистанцирования невозможно, рассмотрите некоторые другие методы, которые ваш бизнес может внедрить, чтобы помочь предотвратить распространение COVID-19 на рабочем месте.

Продолжайте проявлять гибкость, позволяя сотрудникам работать из дома

В то время как большинство работников стремятся вернуться на измененное рабочее место хотя бы один день в неделю, некоторые по-прежнему опасаются заходить в места общего пользования и путешествовать на общественном транспорте. Уменьшите количество сотрудников, посещающих офис одновременно, продолжая разрешать тем, кто просит об этом, работать удаленно.

Меняйте сотрудников на еженедельной основе

Разделите вашу команду на две или несколько групп и попросите их работать в офисе поочередно.В то время как одна группа работает из дома, другая ходит в офис лично, сокращая вдвое количество рабочих в здании в любой день и предоставляя каждому отдельному работнику больше личного пространства.

Время запуска в шахматном порядке

Назначьте диапазон времени запуска для разных рабочих, чтобы предотвратить наплыв людей по утрам, уменьшая скопление людей вокруг лифтов и мест общего пользования. Разрешение рабочим начинать и заканчивать свою смену позже, также позволяет тем, кто путешествует на общественном транспорте, избегать загруженных поездов и автобусов.

Предлагайте стимулы для использования альтернативных видов транспорта

Для многих сотрудников наименее социально удаленной частью возвращения в офис является поездка на работу. Помогите им избежать загруженных поездов, предлагая ваучеры на местные программы совместного использования поездок или велосипедов, а также адаптируя существующее пространство для увеличения вместимости хранения велосипедов.

В ответ на COVID-19 WeWork предприняла ряд шагов, чтобы наша и ваша команда чувствовали себя уверенно при возвращении в здоровый и безопасный офис.К ним относятся:

• Внедрение более интенсивных и частых режимов уборки, более частая дезинфекция мест общего пользования и предоставление бесплатных продуктов для дезинфекции, таких как гель для рук и салфетки.
• Приоритет личного пространства путем изменения и уменьшения плотности расположения общих зон, таких как вестибюли и холлы, путем блокирования или удаления сидений для создания буферных зон.
• Представляем стратегически расположенные вывески, чтобы усилить новые ограничения вместимости конференц-залов и помочь сотрудникам безопасно ориентироваться в новой планировке офиса.
• Работа с ведущей глобальной инженерной консалтинговой фирмой Arup для улучшения качества воздуха в помещениях и совершенствования стратегии HVAC в наших зданиях.

Независимо от того, представляете ли вы малый бизнес, впервые возвращающийся в офис, или многопрофильная компания, реструктурирующая свое рабочее место, чтобы обеспечить безопасность вашей команды, основные принципы социально удаленного офиса одинаковы: уменьшение плотности, увеличивайте пространство, четко сообщайте о своих улучшениях и чутко реагируйте на проблемы и идеи ваших сотрудников.

Мы не можем сказать, как долго продлится дистанция на рабочем месте, но, работая вместе, мы можем превратить новый офис в место, где приоритетом является здоровье, безопасность и душевное спокойствие.

Стив Хогарти — писатель и журналист из Лондона. Он — редактор отдела путешествий газеты City AM и заместитель редактора журнала City AM Magazine , где его работа сосредоточена на технологиях, путешествиях и развлечениях.

Переосмысление рабочего места?

Попробуйте эти 13 полезных советов для улучшения офиса

Организация рабочего места всегда была сложной задачей для многих из нас, которые работают дома или в офисе.

Например, когда я был журналистом, я укладывал старые газеты, распечатанные страницы и макеты на свой большой письменный стол и стол для переговоров.

Я предпочитал складывать всю бумагу, брошюры и старые заметки в картотечный шкаф рядом с моим столом, а затем , а не смотреть на них очень долго.

Удачи в поиске моего списка дел или файла в любой момент.

Хорошая новость: есть способ лучше содержать рабочий стол в порядке (13 из них, если быть точным)!

Вот наши 13 советов и приемов по организации рабочего места, которые помогут вам оставаться в курсе дел и находить все в любой момент.

Приступим.

13 Советы и хитрости по организации рабочего стола

Я провел свою долю исследования ‘ , как поддерживать порядок на рабочем столе . ’

Я часами просматривал множество веб-сайтов и сообщений в блогах, чтобы найти те, которые работают.

Пришло время поделиться с вами мудростью лучшей организации рабочего места!

Вот мои лучшие идеи и приемы для улучшения офисного хранения и повышения эффективности работы.

1.Держите настольный компьютер перед собой

Держите настольный компьютер или ноутбук перед собой поможет вам сосредоточиться.

Однако он также должен быть удобным, поэтому убедитесь, что монитор стоит так, чтобы вы могли сидеть лицом к нему с прямой спиной. Дайте себе достаточно места примерно в 1,5 футах перед собой.

А компьютерные шнуры?

Держите их за столом и попробуйте стяжки для компьютерных проводов, чтобы эти шнуры и зарядные устройства были подальше от них.

Если хотите, вы всегда можете установить органайзер на рабочий стол.

2. Поместите предметы, которыми вы пользуетесь чаще всего, рядом с доминирующей рукой

Однажды я установил стол там, где мой офисный телефон находился слева от компьютера. Но я был правшой.

Причем тут все?

Каждый раз, когда мне звонили, мне приходилось тянуться через свое тело, чтобы взять телефон.

Конечно, хороший участок.

Но это также , а не , одна из лучших идей организации рабочего места.

Перемещение телефона или переориентация стола так, чтобы мне было легче достать телефон, сэкономило бы время.

Ваш стол у стены?

Тогда вы даже можете установить над ней плавающие полки или перфорированную доску.

Или даже настенные напильники.

Поверьте мне. Это может быть интересный офис или проект по благоустройству дома.

Эти варианты хранения освободят место на столе, дадут вам новое место для хранения и при этом сохранят доступность вещей.

Совет : Используйте пространство стены. Если у вас мало места для хранения вещей в офисе или на небольшом столе, решением может стать плавающая полка. Однако, если у вас нет свободного места на стене, купите штабелируемый поднос для стола.

3. Держите на столе только то, что вам нужно.

Попробуйте ограничиться одной ручкой, а не целым держателем для ручки.

Точно так же попробуйте оставить несколько скрепок или папок для бумаг, а не тысячу.

Вам не нужно , что много ручек или скрепок.Это просто безделушки, которых можно избежать.

Нужна настольная лампа ?

Разместите его достаточно далеко, чтобы он не стал препятствием в вашем рабочем пространстве.

Нужен держатель магазина ?

Сначала подумайте об этом.

Это важно для вашей работы?

Если да, то оставьте его себе.

Вы часто пользуетесь степлером ?

Хорошо.Держите его на столе.

Не особо много пользуетесь?

Затем положите его в предназначенное для этого отделение ящика стола или используйте настольный органайзер.

Однако помните, что настольный органайзер или настольный аксессуар должен помогать вам оставаться организованным, а — не делать ваш офисный стол выглядеть красивым .

Так что вам не придется покупать красивые офисные аксессуары на Amazon и The Container Store для своего стола!

Дело в том, что вашим скрепкам, визиткам, стикерам, наклейкам и жевательной резинке может быть место.

Но это место не твой стол.

Ваш стол предназначен только для готовых вещей. Остальное — просто беспорядок.

Вместо этого используйте шкаф для хранения документов или выбросьте беспорядок. Это поможет вам легко поддерживать порядок на столе.

4. Сгруппируйте похожие предметы вместе

Если вы не художник, использующий акриловые краски, кисти и множество других принадлежностей, все ваши канцелярские принадлежности, вероятно, поместятся в одном ящике.

Просто оставьте один офисный ящик для ваших многофункциональных офисных принадлежностей.

Ничего страшного, если туда войдут ножницы, стикеры, канцелярские кнопки и любимая лента васи.

Теперь вы можете использовать другие свои ящики для других вещей, например, для тех проводов, которые вы никогда не забыли выбросить, или, может быть, даже для специального ящика для нездоровой пищи. 😉

В ClickUp вы также можете включить группировку в свой виртуальный офис !

Используйте нашу организованную иерархию проектов, чтобы сгруппировать связанные задачи и разместить их там, где они должны быть.

5. Избавьтесь от липких заметок

Вы тот человек, который выстраивает весь свой монитор липкими заметками , а затем называет все «важным»?

Что касается идей организации офиса, это, вероятно, не лучший путь.

Мало того, что одна из этих заметок может упасть и оказаться в мусорной корзине, закрепление такого количества заметок на вашем мониторе будет выглядеть липким и беспорядочным.

Вам лучше получать уведомления на платформе управления проектами или производительности, где они будут в безопасности от опасностей офисного вакуума.

Сохраняйте эти стикеры только для самых срочных задач или последней безумной идеи, которую вы не хотите забыть за обедом.

Помните, стикеры предназначены только для срочных напоминаний. Это , а не список дел.

Хотите узнать больше офисная организация вариантов? Ознакомьтесь с 30 лучших инструментов, которые помогут вам немедленно .

6.Замедлите просмотр личных вещей

Фотографии собак. 🐶

Это эпическое путешествие в Кабо. ✈️

Ваше последнее семейное Рождество. 🎄

Детский выпускной. 🎓

Все это супер запоминающиеся и забавные дополнения к пробковой доске возле вашего стола.

Но сохраните их для своей ленты в социальных сетях или камина, а не для рабочего места или стола.

Помните, ваше рабочее пространство всего для сосредоточения на работе.

7. Управляйте своими уведомлениями

Перегрузка уведомлений — это реальная проблема.

Хотя это может происходить только в цифровом виде, это все же может повлиять на ваше мышление за рабочим столом.

И я понял. Уведомления заманчивы.

Если вы положите свой мобильный телефон в ящик стола или в сторону в держателе для телефона, вы не будете так отвлекаться.

В качестве альтернативы выберите такие инструменты, как ClickUp, которые позволяют настраивать уведомления!

Интеллектуальные уведомления позволяют вам решать, какие действия запускают уведомления. Будь то новый комментарий, созданная задача, изменение статуса, ClickUp может отправлять уведомления обо всем, что вы хотите.

Вы также можете выбрать , когда вы хотите получать уведомление.

Например, вы можете запланировать уведомление о сроке выполнения, чтобы предупредить вас за три дня или даже за пять минут до срока выполнения.

Результат?

У вас будет более продуктивное рабочее место и график.

8. Оставляйте свободное пространство на столе

Следите за тем, чтобы рядом с компьютером не было ничего беспорядка.

Таким образом, вы можете просматривать документы сразу же, не освобождая рабочий стол или место в офисе.

И не задерживай здесь слишком долго.

Просматривайте, редактируйте, утверждайте и перемещайте их.

Что-то вроде рабочего процесса Канбан!

Это еще одна область, где приложения для организаций и программное обеспечение для управления проектами — отличные ресурсы. Во многих инструментах, таких как ClickUp, вы можете просматривать и прикреплять документы прямо здесь, сохраняя при этом свое цифровое пространство организованным.

Хотите больше советов по организации вашего офиса ? Ознакомьтесь с нашим руководством по созданию идеального домашнего офиса .

9. Храните на столе только актуальные и срочные документы

Помните, как я начал эту статью, рассказывая обо всей этой бумаге?

Сколько из этого было необходимо?

Насколько это было крайне срочно?

Не все, это точно.

После того, как я просмотрел документ, мне следовало выбросить его или отправить на хранение для более длительного хранения.

Мечтает о безбумажном офис ? Взгляните на эти 11 советов, чтобы воплотить их в жизнь .

10. Цветовое обозначение ваших файлов

Да, сохраняйте срочное и важное.

Но вы можете сделать дополнительный шаг и разделить их на разные разделы с помощью цветных держателей файлов, органайзеров или сортировщиков файлов. 📂

Допустим:

• Красный для маркетинга
• Зеленый для продаж
• Синий для творчества / дизайна
• Желтый для отчетов и т. Д.

Таким образом, вы сможете быстро распознать цвет, когда вам понадобится конкретный предмет.

Примените тот же уровень цветовой координации к своему виртуальному офису с помощью цветов списка ClickUp. Настройте списки с разными цветами, чтобы наглядно соединять связанные задачи и быстро определять статусы или приоритеты задач.

11. Используйте свои книги или заберите их домой

В одном месте, где я работал, у нас был книжный клуб, где члены команды читали разные книги каждый месяц, а затем делились ими.

Мы также довольно часто обменивались книгами, и я даже принес несколько из дома.

Это было здорово в теории, пока я не начал складывать их высоко на полке. 📚

Я использовал их для справки лишь изредка и недостаточно часто, чтобы держать их под рукой.

Если вы не хотите расставаться со своими книгами, купите для них книжную полку или стеллаж вместо того, чтобы разбрасывать их по столу.

Чувствуете себя творчески? Попробуйте подставки для книг своими руками, чтобы держать книги там, где они должны быть.

12. Убирайте перед уходом

Одна отличная привычка — очищать рабочее место перед уходом.

Никто не совершенен, и в пылу битвы, которой является ежедневный рабочий день, все будет не на своих местах.

Здесь нет бумаги.

Там опрокинутая чашка для карандашей.

Банка Мэйсона с открытой крышкой, полная варенья, которую вы забыли закрыть после обеда.

Мусор из вечернего бара Twix.

Все это нормально.

Просто убирайте каждый день, чтобы на следующий день начать все сначала. И убирайте беспорядок во всем рабочем пространстве или домашнем офисе каждую неделю или месяц.

Что касается вашего виртуального рабочего стола в ClickUp, вы можете быть столь же продуктивными!

Перед тем, как выйти из системы, удалите все уведомления из папки «Входящие».

Таким образом, каждый день начинается с чистого листа!

13. Составьте график для повторной оценки

Вам нужно немного больше места?

Еще этикетки для ваших канцелярских товаров?

Заканчиваются папки с файлами и ручки?

Дезорганизация происходит, когда система разваливается.

Запланируйте в свой день время, чтобы удалить эти теперь бессмысленные стикеры и еще раз подумать о том, как вы на самом деле используете свою систему.

Повторяющееся задание, напоминающее вам об этом, идеально подходит для этого!

Вы также можете просмотреть календарь в ClickUp, чтобы планировать свои мероприятия и отслеживать все.

Организуйте свой путь к продуктивности

Вы можете использовать эти организационные идеи, чтобы оставаться сосредоточенным, продуктивным и избегать загромождения рабочего стола и умов.

Не говоря уже о том, что организация вашего рабочего места влияет на вашу способность вносить свой вклад в работу. Ваша рабочая среда оказывает влияние на ваши проекты, задачи и сотрудничество в вашей команде.

И когда вы свободны от беспорядка, вы можете творить.

Это помогает вам избавиться от отвлекающих факторов, чтобы создать что-то новое, поработать над следующей большой идеей или создать что-то великое.

Уборка на столе — лучшее, что вы когда-либо делали. Независимо от того, являетесь ли вы студентом или профессионалом, используйте эти советы, чтобы повысить уровень

Итак, однажды, когда вам станет скучно на работе, обязательно очистите свой стол!

---

Как расставить столы для встречи | Работа

На протяжении всей вашей карьеры вас могут попросить сделать презентацию или оборудовать комнату для семинара, лекции или другого собрания.Ожидание до последней минуты, чтобы расставить столы, потому что кажется, что это простая задача, может иметь неприятные последствия, если вам не доставят правильные столы, скатерти и стулья. Организуйте место встречи заранее, чтобы не столкнуться с какими-либо материально-техническими проблемами, которые могут привести к тому, что важные деловые люди будут играть на музыкальных стульях, оставив вас в напряжении.

Свяжитесь с учреждением, где вы будете проводить собрание, и попросите план помещения или посетите его. Получите размеры квадратных метров и спросите, есть ли у представителя здания рекомендации по планированию встреч.Некоторые учреждения точно знают, сколько человек может поместиться в комнате, исходя из используемых вами столов и того, как вы их расставляете.

Спросите у компании или человека, поставляющего столы, длину или размер столов, которые у вас будут, и их вместимость. Круглые столы обычно рассчитаны на восемь или десять человек. Диагональные столы, часто называемые «тортовыми» столами в индустрии встреч, обычно вмещают от трех до шести человек с каждой стороны, в зависимости от длины стола. Спросите, сколько столов поместится в комнате, чтобы определить вместимость комнаты.Скажите человеку, будет ли у вас выступающий на подиуме или за главным столом, и нужен ли вам один или несколько проходов между столами.

Поместите свой главный стол или подиум туда, где он будет, прежде чем вы начнете размещать другие столы. Это позволит вам оценивать линии обзора каждой таблицы по мере их установки. Поставьте стол или подиум на подступенок, если вы хотите, чтобы люди в дальнем конце комнаты видели этих людей.

Поместите столы с тортами в форме буквы U, квадрата или диагонали, если у вас нет главного стола и вы хотите, чтобы все участники смотрели друг на друга.В индустрии встреч это называется «конференц-стилем», который способствует лучшему личному общению. Установите один ряд таблиц, затем поместите другой ряд таблиц перпендикулярно к нему на одном конце ряда, чтобы сформировать L. Поместите еще один ряд таблиц перпендикулярно другому концу первого ряда таблиц, чтобы сформировать U. Поместите один ряд столов, параллельных первому ряду, в конце двух перпендикулярных рядов, образуя диагональ или квадрат, похожую на D или O. Форма AU позволяет людям подходить к любому посетителю с любой стороны стола.Замкнутый квадрат или диагональ дает вам возможность сидеть с одной стороны конфигурации, но не дает вам доступа к сиденьям или людям с передней стороны стола.

Разместите столы для торта параллельно главному столу или подиуму, чтобы использовать стиль, известный как «классная» в индустрии встреч. Это позволяет участникам встречаться лицом к лицу с выступающим или выступающими или важными гостями за главным столом и является удобным вариантом для сидения, если участники не будут взаимодействовать друг с другом. Оставьте примерно 3 фута пространства между столами, которые вы хотите сформировать проход.

Установите столы для торта в стиле шеврона, поместив их под углом 45 градусов к подиуму или главному столу, если вы хотите добавить больше сидячих мест, разрешив участникам сидеть по обе стороны от столов. Поместите половину столов под углом с одной стороны комнаты, а другую половину столов под противоположным углом с другой стороны комнаты, чтобы, когда вы закончите, столы, если смотреть сверху, образовали перевернутая буква V или конфигурация, подобная шевронам на рукаве сержанта.

Ссылки

Советы

• Закажите дополнительную таблицу или две на случай, если одна из таблиц не работает в начале настройки.Может быть, уже слишком поздно заказывать дополнительный столик или два в день встречи. Также закажите дополнительные скатерти, юбки и зажимы.

Писатель Биография

Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий. Он работал в корпоративных и некоммерческих сферах в качестве руководителя C-Suite, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций. Он — писатель и лектор по спортивным наукам, который много путешествовал по миру. Он был опубликован в печатных изданиях, таких как Entrepreneur, Tennis, SI for Kids, Chicago Tribune, Sacramento Bee, а также на таких веб-сайтах, как Smart-Healthy-Living.net, SmartyCents и Youthletic. Эдмундс имеет степень бакалавра журналистики.

7 основных элементов офисной мебели, необходимой каждому офису

Вы собираетесь открыть офис впервые или заказываете мебель для ремонта? Вот 7 необходимых вам предметов офисной мебели.

21–35% своей жизни вы проведете на рабочем месте.

Как владелец бизнеса или менеджер, спросите себя; в каком офисе вы хотите провести более пятой части своей жизни? В какую среду вы хотите, чтобы ваши сотрудники тратили столько времени?

Вы не только хотите создать среду, в которой вы и ваши коллеги сможете функционально выполнять свою работу, но и такую, в которой они могут расслабиться и получить от нее удовольствие.

Правильная офисная мебель — отличный способ создать рабочую среду, в которой кто-то будет чувствовать себя хорошо, проведя большую часть своей жизни. Продолжайте читать и начните строить офис своей мечты.

1. Столы и стулья: основы офисной мебели

В наши дни в моде минималистичный открытый план этажа, который во многом изменил то, какая мебель может вам понадобиться. Однако он никогда не отнимет у вас основы: письменный стол и стул.

Поймите, что некоторые компании переходят на менее структурированные рабочие места, где нет рабочих мест.Однако это подойдет не для каждой компании.

То, что действительно работает, — это проверенные временем основы.

Какие стулья?

Выбирая стул для вас и вас, в котором вы будете проводить большую часть времени, вы должны помнить о двух вещах: удобстве и эргономичности.

Комфорт очевиден. Вам потребуется 10+ человек сидеть на этом стуле по 40 часов в неделю. С таким же успехом это может быть приятным занятием.

Эргономика немного сложнее, но, возможно, важнее.Эргономичность просто означает, что он разработан для определенного человека или людей и задач, которые они должны выполнять. Все люди разные и потребуют разных настроек, чтобы стул соответствовал их индивидуальным потребностям.

Найдите стул со спинкой, регулируемым сиденьем и подголовником, а также с хорошей глубиной и устойчивостью сиденья. Если вы это сделаете, вы будете на правильном пути к поиску кресла, которое должно вместить больше всего.

Какие столы?

Когда вы читаете «стол», вам следует убрать «место, где можно поработать».«Не каждому нужен собственный стол, но каждому нужно место, которое было бы эргономичным для него и для работы, которую он должен выполнять.

Продумайте, что требуется для каждой работы и какое рабочее пространство будет идеальным для повышения производительности.

2. Помещения для встреч: общий рабочий стол

Независимо от того, какой у вас офис, вам понадобится как минимум одно место для встреч. Будь то место для мозгового штурма между коллегами, беседы с клиентами или собрания персонала, вы будете использовать это пространство регулярно.

Все это означает, что вы захотите приобрести большие парты и столы для этих помещений для встреч.

Фактически, некоторые офисы вообще отказываются от индивидуальных рабочих столов.

Возможно, вы захотите подумать о том, насколько тесное сотрудничество является неотъемлемой частью работы ваших сотрудников, потому что покупка нескольких общих рабочих столов может повысить производительность (и ваш кошелек) вместо того, чтобы покупать бесконечные отдельные столы.

3. Будьте непринужденными: жизненное пространство

Хотя частые короткие перерывы не обязательно повышают продуктивность, они, безусловно, делают ваших сотрудников счастливее.

Когда сотрудник доволен, он более удовлетворен работой (что может привести к меньшей текучести кадров) и более охотно занимается тем, что выходит за рамки его должностной инструкции.

Культура частых перерывов важна для долголетия сотрудников, поэтому поощряйте ее, давая им место для этого.

Создайте зоны отдыха с диванами, стульями, журнальными столиками, книжными шкафами и, возможно, даже телевизором с видеоиграми. Это безопасное пространство может не только помочь восстановить силы измученных сотрудников, но и укрепить взаимоотношения между офисами.

4. Складские места: держите их скрытыми

Многие офисы уходят от бесконечных рядов картотеки и переходят на безбумажные варианты; например, хранят свои файлы в облаке.

Как вы хотите все хранить — это то, что вам нужно продумать при покупке офисной мебели. В наши дни меньше значит больше, и чем больше места для хранения вещей вы можете купить, которое можно спрятать под столами и вдали от глаз, тем лучше.

5. Печать, сканирование и копирование: все в одном

Добро пожаловать в 21 век, у вас есть компьютеры.Это означает, что вам нужен способ подачи и выпуска физической документации в цифровой мир и обратно.

Познакомьтесь с вашим многофункциональным принтером, сканером и копировальным аппаратом (черт возьми, большинство из них даже включает факс).

С помощью этого устройства вы сможете распечатать любую документацию, счета, флаеры и упаковочные листы, которые вам могут потребоваться. Вы также можете создавать цифровые версии физической документации с помощью функции сканера и создавать физические копии других физических документов с помощью функции копирования.

Даже при том, что мы движемся в безбумажном направлении, нам еще предстоит выйти за рамки необходимости одного из них для ведения бизнеса.

6. Умные доски — необходимость

Вы пробовали использовать доску для сухого стирания? Если да, то вы знаете, насколько они пачкаются и насколько трудно их читать на расстоянии.

Что, если бы у вас была доска для сухого стирания, но она больше работала бы как гигантский iPad? По сути, это смарт-доска. С технологией сенсорного экрана их функции такие же, как у белой доски, но без всего того, что вы ненавидите в маркерах и ластиках.

7. Мебель для кафетерия: еда тоже важна

Вам не обязательно иметь место для еды, но ее отсутствие заставит ваших рабочих покинуть офис во время обеда или, что еще хуже, побудит их не принимать пищу. обеденный перерыв.

Наличие места для приема пищи у ваших сотрудников имеет важное значение для построения взаимоотношений между офисами и создания более непринужденной и веселой рабочей культуры.

Ничего особенного здесь не нужно; люди будут сидеть здесь максимум час или день.Эти предметы офисной мебели созданы для функциональности, а не для комфорта.

Дом Вдали от дома

Многое нужно для создания отличного офисного пространства для вас и ваших коллег. Выбор правильной планировки для вашего офиса и отличной офисной мебели — огромная часть того, как ваш офис будет чувствовать себя и функционировать.

Вы открываете бизнес и думаете о расширении в офисное пространство? Ваш офис нуждается в капитальном ремонте?

Начните превратить свой офис из серого места, в котором вам нужно сбежать, в дом вдали от дома уже сегодня, купив новейшее и лучшее.

Вот как должен быть организован ваш стол

В офисе ваш стол — это ваш командный центр. Эксперты говорят, что то, насколько хорошо она организована, может помочь задать тон и уровень продуктивности на работе.

«Опросы показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации», — сказала Лиза Заслоу, профессиональный организатор из Нью-Йорка. «На то, чтобы оставаться организованным, требуется гораздо меньше времени. Подумайте о том, насколько вы безумны и нервничаете, когда не можете что-то найти.»

Вот как эксперты предлагают организовать ваш стол для максимальной эффективности и продуктивности:

Правильная компоновка . По словам Заслоу, ваш монитор должен находиться перед вами на уровне глаз и примерно в 17 дюймах от вашего тела.

Поместите часто используемые предметы, такие как телефон или расходные материалы, на доминирующую сторону, чтобы не приходилось дотягиваться до них.

Не забывайте о канцелярских принадлежностях. Расходные материалы, используемые каждый день, можно положить на стол. Предметы, использованные пару раз за Неделя должна лежать в ящике под столом или сбоку от него.

«Вставать даже раз в день за карандашом или скрепкой — это отключает ваш мозг от проекта, над которым вы работаете, и вам придется вернуться и заново сосредоточиться», — сказала Эми Трейджер, профессиональный организатор из Чикаго.

Также лучше сгруппировать похожие предметы вместе. «Все офисные принадлежности следует хранить вместе, а не разбивать на несколько ящиков», — сказал Эндрю Меллен, профессиональный организатор.

Дополнительные советы: вы неправильно организовываете свой шкаф

Не злоупотребляйте напоминаниями. Когда дело доходит до заметок, модерация является ключевым моментом.

Обрамление монитора заметками — не самый эффективный вариант. «В тот момент они потеряли свою полезность», — сказал Трэджер. Используйте их для важных краткосрочных напоминаний.

Не переусердствуйте с личными безделушками . Трудно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, особенно за рабочим столом. Семейные фотографии, сувениры из отпуска и другие безделушки могут вызвать позитивные эмоции в течение рабочего дня, но слишком много сувениров могут отвлекать.

«Наши глаза притягивают все, что находится перед нами, и наш мозг обрабатывает это, даже если мы этого не осознаем», — объяснил Заслоу. Стол, полный вещей, означает, что «для вас много работы и редактирования».

Она рекомендовала хранить на столе не более трех личных вещей.

Управляйте своим почтовым ящиком. Электронная почта — это удобный способ общения, но она также может сильно отвлекать.

Если это слишком отвлекает, Трагер рекомендовал назначить определенные периоды времени в течение дня для проверки и ответа на электронную почту.«Остальное время для работы».

Также не бойтесь отключать всплывающие уведомления о новой почте, если это прерывает рабочий процесс.

Связано: Не можете выполнить какую-либо работу? Виноват ваш шумный, многолюдный офис

Обнимите белое пространство . Оставьте свободное пространство размером с бумагу на своей доминирующей стороне в качестве выделенного рабочего места, чтобы упростить просмотр или подписание документов.

Расставьте приоритеты для рабочего процесса . Держите на столе только актуальные и активные проекты и документы.

При резервном копировании работы легко перегрузиться и снизить производительность, поэтому вот как Trager рекомендовал сгруппировать проекты по приоритетам:

1) Важные и срочные

2) Срочные, но не обязательно важные

3) Важно, без срочности

4) Несрочно и неважно

Она добавила вертикальные держатели файлов, чтобы не складывать папки друг на друга и не смотреть на те, которые не наверху.