Как правильно составлять расписку: Как правильно написать расписку о получении денег в долг: оформление документа

Обещанного три года ждут, или как правильно составить расписку

Чтобы не попасть в ситуацию невозвращенного долга и связанных с этим нервных и временных затрат.

Иногда при острой нехватке денег, для покупки чего-либо крайне необходимого, человек обращается не в кредитную организацию, а к состоятельному знакомому с просьбой дать нужную сумму в долг и обещанием вернуть. Как правило, если речь идет о немалых средствах, но заимодатель согласен их одолжить, составляется расписка. В этом документе прописываются личные данные обеих сторон, сумма ссуды, сроки, в которые заемщик обязуется вернуть вверенные деньги их обладателю и проценты, если состоятельный знакомый согласился на сделку только при условии присутствия таковых.

Очень важно обратить внимание на то, что расписка является официальным документом только тогда, когда она составлена в соответствии со всеми правилами создания таких бумаг.

Лучше всего составлять подобные соглашения в нотариальной конторе в присутствии обеих сторон.

Однако, если заимодатель и заемщик находятся в доверительных отношениях, они могут решить, что содействие нотариуса им ни к чему. Несмотря на это, важно понимать, что, чтобы расписка имела юридическую силу и у заимодателя была возможность использовать ее в суде, она должна быть составлена грамотно.

• Во-первых, такой документ должен быть написан от руки. В нем обязательно должно присутствовать слово «расписка». Чуть ниже слева надлежит указать город, в котором заключался договор, а справа — дату заключения сделки.
• Во-вторых, в протоколе необходимо прописать ФИО обоих сторон и их полные паспортные данные, а затем указать сумму займа и цифрами, и прописью (в скобочках).
• В-третьих, имеет большое значение информация о названии валюты и факте получения денег заемщиком. После этого составители определяются с датой возврата долга и пишут о ней в расписке, а также указывают все условия возврата денежных средств: отсутствие процентов или процентную ставку, в случае наличия договоренности о взимаемой ренте.
  Помимо этого, следует указать санкции, которые будут применены к заемщику в случае невозврата долга в оговоренный срок.
• Четвертое и последнее правило — это повторное прописывание даты составления расписки. Не забывайте о том, что в самом конце документа обязательно должна присутствовать подпись с расшифровкой, как заимодателя, так и заемщика денежных средств.

Как составить расписку о передаче денег в долг в Казахстане

Расписка поможет обезопасить в спорных ситуациях и того, кто одолжил деньги, и того, кто взял. Как правильно ее составлять и какие данные нужно вносить, узнали журналисты Нурфин.

Иллюстративное фото: pixabay.com: UGC

Расписка составляется, когда один человек дает деньги в займы другому. Это не обязательное условие и зависит от степени доверия между людьми. Но, если придется доказывать факт передачи денег, срок долга и другое, то без расписки не обойтись.

Основные правила написания расписки

• Расписка всегда пишется от руки того человека, который берет деньги в долг. Поэтому для ее написания достаточно чистого листа бумаги, шариковой ручки и личных данных обеих сторон.
• Рукописный документ надо так и озаглавить: «Расписка».
• На следующей строке, слева нужно написать город, в котором были переданы деньги, и составилось обещание об их возврате.
• В тексте расписки пишем, кто и у кого занял деньги. При этом указывается полное имя без сокращений, номер документа, ИИН, дата рождения и адрес прописки обеих сторон.
• Далее указываем, какая сумма была взята. Цифрами и прописью.
• После этого пишем, до какого числа будут возвращены деньги.
• Внизу указываем дату составления расписки, возле которой подписываются кредитор и заемщик. Возле подписи нужно указать свое полное имя.

По виду расписка может отличаться, но основные данные должны быть в ней расписаны обязательно.

Это может защитить не только того человека, который одолжил деньги, но и того, кто взял. Например, от необоснованных претензий, связанных с размером суммы и периодом возврата.

Образец расписки: UGC

Возвращение долга

По договоренности сторон, долг можно возвращать и частями. Это нужно отметить в рукописном документе. А на оставшуюся сумму лучше составлять новую расписку, чтобы документально закрепить уменьшение долга и новый срок возврата.

Если предусмотрено возвращение долга с процентами, то это тоже нужно отметить в расписке. Потому что, кредитор при этом должен заплатить подоходный налог.

Если никаких процентов в расписке не отмечено, то их требование не законно. А если истек срок возвращения долга, а заемщик не отдает деньги – то необходимо обратиться в суд, где и поможет расписка.

Альтернативные документы и условия

Под расписку можно одолжить не только деньги, а также документы и имущество. Но в тексте, подтверждающем передачу и срок возврата, нужно уточнить номера и другие уникальные признаки бумаг и предметов.

Вместе с распиской также можно оформить договор займа, но к его составлению намного больше претензий: должны быть соответствующая законодательству форма и наличие облигации.

Поэтому для подтверждения денежного долга между двумя физическими лицами можно ограничиться распиской. Заверять ее у нотариуса не обязательно.

Но рекомендуется писать такой документ и осуществлять передачу денег при свидетелях, данные которых также будут занесены в расписку. Если дело дойдет до суда, их подтверждения также станут весомой частью доказательной базы.

Новости Казахстана. Фото и Видео. Эксклюзивы. Подпишись на нас в Telegram >>>

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/nurfin/personal/1854254-kak-sostavit-raspisku-o-peredace-deneg-v-dolg-v-kazahstane/

новости российского, европейского и мирового ралли

 

Иногда в жизни случаются непредвиденные ситуации, когда срочно нужны деньги. К сожалению не у каждого имеется возможность взять официально деньги в кредит в банке или другой кредитной организации. У некоторых нет официального дохода, у других слишком большая кредиторская задолженность. Да и просто не очень хочется брать деньги под проценты. Во многих случаях лучше всего взять деньги в долг у своих друзей или родственников. Во-первых, друзья и родственники не будут требовать запредельных процентов, да и в случае каких-либо непредвиденных ситуаций легче будет договориться насчет отсрочки платежа.

 

Для того чтобы правильно оформить сделку лучше всего сделать расписку. Однако чтобы расписка была действенна необходимо правильно её составить. Особенно это важно для того человека, который дает деньги в долг. Узнать как правильно составлять расписку можно на сайте https://oraspiske.ru/. Давайте поподробнее разберемся как правильно составлять расписку.

Что такое расписка?

Собственно сам термин расписка означает специальный документ, который удостоверяет определенные юридические отношения между людьми. Во-первых, нужно знать, что в России есть несколько видов расписок: она может быть как предметной (когда в документе четко прописаны цель и сумма сделки), так и не беспредметной (без указания четкой формулировки).

 

Как правильно составить долговую расписку?

Во-первых, очень важно знать, что расписку должен написать заемщик лично от руки. Это позволит в случае спорных моментов провести почерковедческую экспертизу . В противном случае данный документ не будет иметь юридической силы и в суде невозможно будет доказать факт сделки.

Во-вторых, в документе должно быть четко указано, что это расписка. Также необходимо указать дату и время составления документа, Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации залогодателя и заемщика, а также сумма цифрами и прописью. Помимо этого, важно прописать дату возврата долга. Естественно в конце документа ставятся подписи обоих сторон. Желательно также составить документ в присутствии свидетелей, которые также поставят свои подписи на документе.

Для надежности можно заверить расписку у нотариуса, но расписка будет действенной и без этого.

В-третьих, крайне важно писать строчки близко друг к другу, чтобы в будущем на документе невозможно было дописать дополнительных условий сделки (в крайнем случае в пробелы можно поставить прочерки).

Более подробную информацию можно прочитать на сайте https://oraspiske.ru/. . Данный интернет-сервис предлагает бесплатные юридические консультации по вопросам взятия и выдачи долговых обязательств. Телефон для справок: 8-800-555-67-55.

, где можно обсудить события гонки в кругу единомышленников и сообщить обо всех багах и ошибках сайта/группы ВК. Параллельно создан

Образец расписки о получении денег в Украине

С просьбой одолжить денег к нам обращаются знакомые, родственники и те, кого мы не знаем так уж и долго. Юридически грамотная и написанная от руки расписка будет сильным  аргументом на получение денег обратно.

И так, как обезопасить, защитить себя при займе определенной сумы денег?

При передаче денежных средств на любой период времени (законодательство Украины не устанавливает конкретных временных границ) и без получения какой-либо выгоды (т. е. без получения процентов), то данный вид договора в гражданском законодательстве называется — договор займа. Согласно ст.1046 Гражданского кодекса Украины по договору займа одна сторона (заимодатель) передает в собственность другой стороне (заемщику) денежные средства или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодателю такую же сумму денежных средств (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и такого же качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Составление договора займа требует наличия определенных юридических знаний гражданского законодательства Украины. В большинстве жизненных ситуаций такой договор составляется в упрощенной письменной форме – в форме расписки о получении денежных средств. Во избежание проблем в дальнейшем при ее составлении в получении денежных средств (передаче денежных средств) нужно соблюдать правила написания расписки.

Давайте их рассмотрим:

1.       Форма расписки

Расписка в получении денежных средств обязательно должна быть написана собственноручно составлена в рукописной (не машинописной) форме. Должник (заемщик) должен заполнить ее самостоятельно своей рукой в присутствии Заимодателя. Чем больше по объему будет составленная заемщиком расписка, тем меньше у него будет возможности подделать почерк при ее написании.

Машинописный текст расписки в получении денег допустим только в том случае, если расписка будет составлена и заверена нотариусом.

2.       Место составления и  дата расписки.

В расписке должна быть указана прописью дата (число, месяц и год) составления расписки и место (город, поселок и т.д.) ее составления. Указанные реквизиты позволят, при необходимости, четко восстановить события, при которых происходило составление расписки и не позволят фальсифицировать указанные записи (если они не были внесены или дата была внесена цифрами).

3.       Адреса сторон расписки.

Необходимо четко прописать фамилию, имя и отчество заемщика и кредитора (займодавца), их даты рождения и паспортные данные. Соблюдение этого условия не позволит, в дальнейшем, заемщику утверждать, что денежные средства были взяты не им или не у того займодавца, который потребовал их возврата. В конце расписки заемщик должен поставить свою подпись и ее расшифровку, указав полностью свои фамилию, имя и отчество.

4.       Точная сумма денег

В расписке о получении денежных средств необходимо будет указать цифрами и прописью (в скобках) точную сумму денег, переданных заемщику. Соблюдение вышеуказанного требования не позволит заемщику или займодавцу фальсифицировать переданную (полученную) по расписке денежную сумму.

5.       Дата возврата денежной суммы.

В тексте расписки должны быть четко прописаны (цифрами и прописью) точная дата возврата и подлежащая возврату денежная сумма. Ни в коем случае не должно быть никакого указания на то, что деньги подлежат возврату через столько-то месяцев (дней, недель) и возврату подлежит некая вышеуказанная сумма.

Дата и сумма подлежащих возврату денег должны быть указаны отдельной строкой и определены настолько четко, что позволило бы избежать двойной трактовки этих составляющих.

6.       Оформление передачи денежной суммы.

В тексте расписки о получении денег должно быть четко прописано, что данная расписка свидетельствует о получении денежных средств заемщиком от заимодателя в момент ее подписания заемщиком. Только в этом случае расписка будет соответствовать требованиям, предъявляемым к договору займа и прописанным в ст.1046 Гражданского кодекса Украины.

Соблюдение вышеуказанных требований к содержанию расписки в получении (передаче) денежных средств позволит вам максимально обезопасить себя от наступления неблагоприятных последствий, включая возможное взыскание переданных по расписке денежных средств в судебном порядке.

 

 

ПРИМЕР РАСПИСКИ НА ПЕРЕДАЧУ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ:

 

РАСПИСКА

 

Город Харьков                   Первое февраля  две тысячи двенадцатого года

 

Я, Сергеев Сергей Сергеевич, (паспорт: серии МН № 123456, выдан Московским РО ХГУ УМВД Украины в Харьковской области 19 марта 2000 года, проживающего по адресу: Украина, г. Харьков, пр. 50 лет, СССР, дом. 11 «А», кв.11) настоящей распиской удостоверяю, что первого февраля две тысячи двенадцатого года получил непосредственно от гражданина Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии НМ № 654321, выдан Московским РО ХГУ УМВД Украины в Харьковской области 19 февраля 2001 года, проживающего по адресу: Украина, г. Харьков, пр. 50 лет, ВЛКСМ, дом. 22 «Г», кв.22) денежную сумму в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) гривен 00 копеек.

Вышеуказанную денежную сумму в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) гривен 00 копеек я обязуюсь возвратить гражданину Иванову Ивану Ивановичу первого апреля две тысячи двенадцатого года.

 

Сергеев Сергей Сергеевич_______________________________________

 

*ПРИМЕЧАНИЕ:

Если расписка написана в присутствии свидетелей, желательно указать их в расписке с указанием всех данных. Это позволит в дальнейшем опираться на их показания.

 

Необходимо дописать:

 

Расписка написана в присутствии Викторовой Виктории Викторовны, паспорт серии ЕН № 121212 выдан Фрунзенским РО ХГУ УМВД Украины в Харьковской области 23 марта 2003 года, проживающего по адресу: Украина, г. Харьков, пр. Тракторостроителей, дом. 1, кв.313, подтверждающего факт передачи денег и свидетельствующего о добровольном написании без принуждения и обременений.

 

Автор статьи: управляющий партнёр юридическо-бухгалтерской фирмы «КОМПАНЬОН» Савицкая Наталья Анатольевна

Как написать квитанцию ​​о счете | Small Business

Если ваша компания принимает деньги в любой форме, хорошее обслуживание клиентов — дать квитанцию ​​клиенту, который ее запросит. Вы не будете часто получать этот запрос для продуктов или услуг, по которым выставлены счета-фактуры, потому что большинство клиентов оплачивают счета чеком, кредитной или дебетовой картой. Все эти способы оплаты имеют встроенное подтверждение оплаты в финансовой отчетности ваших клиентов. Если клиент запрашивает у вас квитанцию ​​или ему нужна квитанция, потому что он заплатил вашей компании наличными в размере счета-фактуры, существует множество доступных вариантов.

Оплаченный счет

В большинстве программ бухгалтерского учета есть возможность распечатать копию счета с внесенными платежами. Сначала вы получаете оплату от клиентов. Приложите платеж к счету вашего клиента. Распечатайте копию счета. Если клиент полностью оплатил счет, программное обеспечение напечатает «ОПЛАЧЕНО» в верхней части счета, и непогашенный остаток будет равен нулю. Если клиент произвел частичную оплату, в счете-фактуре будет показан исходный баланс, сумма, уплаченная клиентом, и неоплаченный остаток.

Квитанция с программным обеспечением

Многие бухгалтерские программы для малого бизнеса имеют не часто используемую опцию для печати квитанции о платежах, которые получает компания. Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, можно ли распечатать квитанцию. Если это так, примените платеж к правильному счету, а затем распечатайте квитанцию, следуя инструкциям для вашей бухгалтерской программы.

Квитанция вручную

Если вы ведете книги вручную, вам нужно будет писать квитанции вручную.Купите квитанцию ​​в местном магазине канцелярских товаров. Прежде чем совершить покупку, просмотрите множество доступных квитанций, чтобы убедиться, что они включают всю информацию, которую вы хотите включить в свои квитанции, когда вы подтверждаете платежи своим клиентам. Основные сведения, которые следует указать в квитанции, включают имя клиента, дату платежа, описание покупки, сумму покупки, номер счета-фактуры и вашу подпись. Важно, чтобы квитанции о выставлении счетов, выставляемых вручную, имели подпись, поэтому, если клиенту необходимо предъявить квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты, вы знаете, что это подлинная квитанция.

Шаблон

Если вы не хотите покупать книгу квитанций в магазине канцелярских товаров, есть бесплатные шаблоны квитанций, доступные в Интернете от таких компаний, как Microsoft и Apache. Доступно множество вариантов, поэтому выберите шаблон квитанции, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Кроме того, если у вас есть для этого навыки, вы можете создать свой собственный шаблон квитанции. Используйте реальный чек в качестве модели, чтобы включить все важные поля.

Paid Stamp

Вы также можете предоставить своему клиенту копию его счета с отметкой «PAID» в качестве доказательства его оплаты.Купите «ПЛАТНЫЙ» штамп в магазине канцелярских товаров. Существуют штампы с датами, которые вы можете изменить, и штампы, на которых нужно вписать дату от руки. Распечатайте копию счета клиента и проштампуйте его. Большинство этих штампов включают строку, в которой вы либо ставите инициалы, либо подписываете свое имя. Эта функция важна для того, чтобы ваша оплаченная марка была подлинной.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Кейт Блюст, проживающая в Нью-Йорке, с 2005 года пишет для различных онлайн-изданий.Она участвовала в нескольких семинарах по письму, в том числе в MIT Writing Workshop. Блюст имеет степень бакалавра наук в области делового администрирования от SUNY Empire State College.

Политика и процедуры получения приобретенных товаров — York College / CUNY

Цель:

В этом документе содержатся инструкции по получению товаров, приобретенных Департаментом закупок Йорка. Доставка запрошенных продуктов / товаров знаменует собой переход в процессе «Покупка к оплате» от закупочной деятельности к операции с кредиторской задолженностью.Все покупки должны быть «получены», чтобы произвести оплату поставщику. «Принимающий» отдел должен определить, являются ли полученные продукты или услуги приемлемыми и соответствуют ли они условиям заказа на поставку. Весь процесс приема состоит из следующего:

Получение — Акт вступления во владение продуктами для того, чтобы подготовить их для проверки, поместить их в инвентарь или передать их конечному пользователю (инициатору запроса) для немедленного использования.

Проверка — акт проверки продуктов, которые были поставлены для определения соответствия спецификациям покупки.

Принятие — Подтверждение того, что продукты и / или товары соответствуют требованиям заказа на поставку, чтобы поставщик мог получить оплату. Отправления считаются «принятыми», если покупатель (запрашивающий товар) подтверждает получение в модуле расчетов с поставщиками и не имеет проблем с качеством или доставкой. Большинство отправлений считается принятым и одобренным к оплате получателем (запрашивающей стороной) путем создания квитанции о получении (отчета), если получатель не свяжется с отделом отдела закупок или счета к оплате и не запросит приостановку платежа.

Прием

Расписка о поставках

По возможности лицо, получающее продукт, должно подписать документы о получении, предоставленные поставщиком или транспортной компанией. Лицо, получающее посылку, должно осмотреть товары перед подписанием квитанции, а также парафировать упаковочный лист. Затем отправьте упаковочный лист соответствующему лицу (счетам к оплате, инициатору запроса, управлению активами) для финансовой сверки.

Отказ в доставке

По возможности, отделы должны отказывать в приеме отправлений, если они не могут подтвердить, что заказ был размещен их отделом, или если упаковка выглядит достаточно поврежденной, чтобы вызывать беспокойство.

Сохранение записей

Во время процесса получения отдел получения вступает в физическое владение и юридическое владение грузом. Поэтому для поставщика важно предоставить отделу упаковочный лист для всех отправлений, доставляемых в отдел.

Если поставщик не может предоставить упаковочный лист, отдел должен связаться с поставщиком, чтобы запросить отправку копий в отдел для хранения файлов.

Департамент должен продолжать получать документы в архиве в соответствии с этими руководящими принципами. Необходимость сохранения документов о получении особенно важна при принятии любых частичных или смещенных доставок в течение определенного периода времени.

Проверка

Проверка отправления

Лица, получающие грузы, должны после подтверждения получения заказа провести инспекцию для проверки следующих минимальных условий:

• Продукты соответствуют требованиям заказа на поставку и другим соответствующим документам (например: правильный номер модели, описание, размер, тип, цвет, характеристики и т. Д.)
• Заказанное количество по отношению к отгруженному или доставленному количеству.
• Нет повреждений или поломки.
• Единица измерения верна (например, если единица измерения в заказе на поставку — одна дюжина, в упаковке должно быть 12).
• Допускается поставочная документация (упаковочный лист, сертификаты и т. Д.).
• Скоропортящиеся товары в хорошем состоянии, срок годности не превышен.
• Изделия исправны или исправны.

Замены и переизбыток продукции

Поставщикам не разрешается заменять продукты или доставлять больше заказанной суммы без предварительного разрешения отдела или агента по закупкам. Агент по закупкам должен быть уведомлен Департаментом всякий раз, когда это происходит.

Частичные поставки

Отделы

должны связываться с соответствующим агентом по закупкам всякий раз, когда покупка получается как частичная поставка без подтверждения или уведомления от поставщика.Эта информация обычно указывается в упаковочном листе.

Неудачные проверки

Отделам

рекомендуется письменно уведомлять о любых неудавшихся результатах проверки, обнаруженных во время проверки, и предоставлять результаты поставщику и агенту по закупкам для принятия соответствующих мер. При получении отправлений от транспортных компаний количество полученных посылок должно точно совпадать с числом в транспортной накладной. В противном случае Департамент должен потребовать, чтобы водитель записал количество полученных посылок в счете до подписания.Осмотрите все упаковки на предмет повреждений внешнего контейнера. Перед подписанием также следует отметить любые визуальные повреждения в транспортной накладной.

В случае скрытого повреждения Департамент должен немедленно сообщить об этом перевозчику. Отчет должен включать следующую информацию: номер фрахтовой накладной, номер заказа на поставку, дату доставки, поставщика и степень повреждения или недостачи. В случае повреждения важно, чтобы Департамент сохранил все оригинальные транспортные коробки для проверки специалистом по урегулированию претензий.

Приемка

Определение приемки

Отделы

обязаны своевременно связываться с поставщиком при отклонении продуктов, которые являются чрезмерно отгруженными, дефектными или в случае любого другого несоответствия. Несвоевременное уведомление поставщика и / или агента по закупкам будет означать, что отгрузка будет считаться «принятой».

Защита отклоненных продуктов в безопасной зоне

Департаменты несут ответственность за хранение отбракованных продуктов в охраняемой зоне до тех пор, пока продукты не будут отправлены обратно поставщику или пока поставщик не заберет продукты и не заберет их из собственности университета.

Маркировка основных средств

После принятия капитальных статей отделы должны гарантировать, что бирки активов прикреплены к капитальному оборудованию в соответствии с политикой университета, регулирующей основные фонды.

Возврат товара в кредит / возврат

Когда поставщик отправил товары, как указано в заказе на поставку, он юридически выполнил свою часть контракта и не обязан принимать возвращенные товары в кредит или возмещение.Принятие возврата поставщиком не является автоматическим; и в случае принятия, поставщик иногда взимает комиссию за пополнение запасов в размере 5–25% от первоначальной стоимости товара. Этот сбор должен быть оплачен отделом подачи заявок.

Когда товар получен от поставщика, который был поврежден, отклонен из-за неудачных приемочных испытаний или не соответствует указанному в заказе на поставку, отдел должен вернуть номер разрешения на возврат от этого поставщика. На транспортной этикетке возвращаемой посылки должен быть указан номер разрешения на возврат. Другая идентифицирующая информация должна быть размещена на внешней стороне возвращенной упаковки для облегчения идентификации при получении поставщиком. Никакой товар не может быть возвращен без предварительного разрешения поставщика. Служба закупок может помочь в получении кредита или возмещении стоимости поставок.

Как заполнить квитанцию ​​

Если вы владеете бизнесом и по одной причине по другой вы не инвестировали в цифровые методы записи данных, не причините себе вреда. Вы все еще можете выбрать ручной режим.Заполнение чековой книжки — простой и понятный процесс.

Как заполнить кассовую книгу

• Напишите точную дату на верхней странице квитанции, когда произошла транзакция, то есть когда деньги и продукты перешли из рук в руки. В большинстве случаев в квитанции будет место для записи даты. Если вы хотите использовать квитанцию ​​для уважительного требования оплаты от должника, укажите дату, когда товар был доставлен.
• Если у вас нет индивидуализированной книги квитанций, вам нужно будет указать название своей компании и контактную информацию. В идеале у большинства предприятий должны быть индивидуализированные книги квитанций, в которых вся информация о компании будет указана в верхней части страницы квитанций.
• Укажите имя или идентификационный номер сотрудника, ответственного за выполнение операций. Вы должны указать это в верхней части страницы квитанции. Это помогает в случае, если вы хотите отслеживать конкретную транзакцию.По имени и идентификационному номеру на квитанции легко узнать, где получить ответы на тот или иной запрос.

• Название продукта . Введите название продукта и обязательно перечислите все особенности продукта. Поэтому убедитесь, что вы ввели размер товара, количество, цвет и стиль. Чтобы ваша работа была аккуратной, позвольте каждому продукту занять свою строку или строку. Оставьте пространство между двумя товарами. Это поможет вам при необходимости добавить дополнительную информацию.
• Цена руб. В конце каждой строки запишите расширенную цену каждого продукта, оптового или розничного.
• Затем обратите внимание на количество проданных единиц продукта. Умножьте количество единиц на расширенную цену и запишите ее в следующем столбце. Цена должна отражать сумму проданных единиц товара. Проделайте то же самое со всеми остальными предметами.
• Найдите сумму . С помощью калькулятора найдите общую сумму в последнем столбце (расширенную цену умножьте на количество единиц).Напишите полученную цифру внизу квитанции. Вы всегда будете видеть специальную строку, в которой вам нужно будет записать свои итоги.
• Если существуют какие-либо применимые налоги, их можно включить. Для этого умножьте промежуточную цифру на налоговый процент. Напишите общую сумму в следующей строке. Для справки напишите процент налога где-нибудь на заметном месте, где и вы, и клиент можете сослаться на него.
• Добавьте налог с продаж и любые другие сборы, такие как плата за доставку, к промежуточной сумме, которую вы получили изначально, чтобы получить общую сумму, которую, как ожидается, заплатит покупатель.

NB: убедитесь, что между оригиналом и копией квитанции есть копировальная бумага, прежде чем начинать процесс написания квитанции.

Как заполнять квитанцию ​​об аренде

• Создайте заголовок квитанции, четко указав название компании, адрес и контактную информацию.
• Напишите точную дату получения платежа. Также введите период аренды, в котором вы указываете период времени, который покрывает арендная плата.
• Напишите раздел для суммы платежа и типа платежа .
• Создайте раздел Rent Received From и укажите имя арендатора.

• Подпишите квитанцию ​​и укажите свое имя под подписью. Это служит подтверждением того, что вы получили оплату от арендатора.
• Сделайте еще одну копию для хранения в своих записях.

Советы. Вы всегда можете приобрести изготовленную на заказ квитанцию ​​об аренде в ближайшем книжном магазине.

Как заполнить кассовый чек?

Сложите все итоги по номенклатуре, чтобы получить промежуточную сумму для заказа. Напишите эту цифру в специальной строке внизу квитанции . Умножьте промежуточный итог на любой применимый налог с продаж , налога и запишите общей суммы налога в следующей строке. Не забудьте указать и напишите в строке налога с продаж , расположенной рядом, для справки.

Как написать квитанцию?

Законна ли рукописная квитанция?

Как написать квитанцию ​​об аренде?

Являются ли рукописными контрактами юридически обязательными? Короткий ответ: да. Рукописные контракты немного непрактичны, если вы можете просто напечатать их, но они полностью законны , если написаны правильно. Фактически, во многих отношениях они даже предпочтительнее словесных контрактов.

В чем разница между счетом и квитанцией?

Создайте свой собственный простой счет , выполнив следующие простые шаги:

1. Включите контактную информацию.
2. Добавьте счет-фактуру , дату .
3. Создание простой системы нумерации счетов .
4. Перечислите свои услуги.
5. Добавьте условия оплаты.
6. Включите причитающуюся сумму и дату платежа.

Как отличить поддельный чек?

В то время как счетов-фактур являются запросом на оплату, квитанция является доказательством оплаты . Также важно помнить, что по закону вы должны включать гораздо больше информации в счет , чем в квитанцию ​​ .

Как я могу перепечатать квитанцию?

Создание квитанции для покупок Walmart легко с помощью онлайн-производителя квитанции , такого как ExpressExpense. Выполните следующие 5 шагов, чтобы создать квитанцию ​​ Walmart : Добавьте детализированные товары в квитанцию ​​ с помощью инструмента. Добавьте логотип Walmart к квитанции вот так one : Логотип Walmart Receipt .

Как я могу оформить квитанцию ​​онлайн?

В некоторых магазинах используется бумага с водяными знаками, и поддельную квитанцию ​​ будет легко обнаружить , потому что на ней нет водяного знака или узор выглядит неправильно.Обычно для сравнения необходимо иметь действующий чек . Если квитанции слишком четкие, это может быть еще одним признаком поддельной квитанции .

Что такое официальная квитанция?

Как оформить квитанцию ​​в формате PDF?

Как преобразовать счет в PDF?

Что такое официальная квитанция ? Официальная квитанция или OR — это документ, подтверждающий продажу услуги компанией или компанией.Официальные квитанции должны быть выданы предприятием, оказывающим услугу, сразу же после получения оплаты от клиента за эту услугу.

Есть ли в Word шаблон квитанции?

Как написать квитанцию ​​об оплате наличными

1. 1 — Квитанция об оплате наличными может быть загружена с этого сайта.
2. 2 — Укажите получателя платежа в качестве эмитента этой квитанции .
3. 3 — Производство Документация для этого Наличный платеж .
4. 4 — Платеж Информация должна быть включена для определения суммы полученных денежных средств .

Что такое простая квитанция?

Как создать квитанцию ​​в Word?

1. Загрузите бесплатный шаблон PDF Invoice Template.
2. Откройте новый счет на своем компьютере или устройстве.
3. Добавьте информацию о своей компании, включая ее название, контактную информацию и логотип.
4. Настройте поля в бесплатном редактируемом шаблоне счета .
5. Назовите свой счет .
6. Сохранить.

Решения для выставления счетов для малого бизнеса

8 мин. Читать

1. концентратор
2. Выставление счетов
3. Как выставить счет в Word: решения для выставления счетов для малого бизнеса

Малым предприятиям нужны простые решения для выставления счетов, чтобы получать оплату за свои услуги. Вы можете выставить счет в Microsoft Word, создав свой собственный дизайн с нуля или используя настраиваемый шаблон счета Microsoft Word. Шаблоны счетов просты в использовании и позволяют сэкономить время, позволяя сосредоточиться на более важных делах.

Вместо того, чтобы ломать голову над запутанным программным обеспечением для выставления счетов или тратить ненужные деньги на бухгалтера, вы можете использовать бесплатный пустой шаблон счета от FreshBooks. Благодаря индивидуальным отраслевым параметрам и полностью настраиваемым шаблонам вы можете быть на пути к правильной оплате уже сегодня.

В этих разделах по выставлению счетов показано, как выставлять счета в Word:

Как сделать счет-фактуру из шаблона Word

Как создать счет в Word

Бесплатные шаблоны счетов-фактур Microsoft Word

Как сделать счет-фактуру из шаблона Word

Microsoft Word — это доступная и знакомая многим пользователям программа, которая пользуется популярностью среди занятых фрилансеров и промышленных работников. Благодаря ряду бесплатных шаблонов счетов-фактур, подходящих для любого случая, вы можете расслабиться, зная, что FreshBooks поможет максимально упростить процесс оплаты.

Чтобы выставить счет в Word с использованием уже существующего шаблона, откройте Microsoft Word, нажмите «Файл», затем выберите «Новый шаблон». Используйте строку поиска в правом верхнем углу и введите «счет», чтобы отфильтровать результаты шаблона. Выберите шаблон счета-фактуры, который соответствует потребностям вашего бизнеса, и дважды щелкните выбранный шаблон, чтобы открыть его. Настройте документ, а затем сохраните заполненный счет на свой компьютер.

Иногда простой пустой шаблон счета-фактуры не соответствует требованиям.Если у вас возникли проблемы с выбором подходящего для вас из ряда пустых шаблонов счетов-фактур, взгляните на галерею шаблонов, доступную на FreshBooks. Как только вы найдете подходящий шаблон для вашей отрасли, вы сможете приступить к редактированию счета за считанные минуты.

Однако, если вам нужен простой пустой шаблон счета-фактуры, шаблон Microsoft Word — отличное место для начала.

Вот подробное пошаговое руководство по созданию счета из шаблона Word:

1.Откройте новый документ Word

Чтобы использовать шаблон Word для создания нового счета-фактуры, откройте Microsoft Word, щелкните «Файл» и затем перейдите к пункту «Создать из шаблона» в меню. Вам должны быть представлены несколько вариантов загружаемых шаблонов счетов на выбор, в зависимости от вашей отрасли, уникального стиля дизайна и типа оказываемых услуг.

2. Выберите шаблон счета

Вы можете просмотреть параметры шаблона в Microsoft Word или отфильтровать их, чтобы сначала отображались наиболее релевантные результаты.Для этого щелкните строку поиска в правом верхнем углу и введите «счет-фактура». Найдите шаблон, который соответствует потребностям вашего бизнеса. Word предлагает шаблоны для счетов-фактур продаж, счетов-фактур за услуги и т. Д. Выберите дизайн, соответствующий вашему бренду.

С бесплатными пустыми шаблонами счетов-фактур у вас есть широкий выбор и варианты, которые сделают ваш бизнес заметным. Ваш клиент оценит ваш профессионализм, ведь выставление счетов — важная часть процесса обслуживания.

3. Загрузите шаблон счета-фактуры

Когда вы найдете шаблон счета-фактуры, который соответствует всем вашим потребностям, дважды щелкните по выбранному шаблону.Откроется новый документ Word с дизайном шаблона. При использовании Microsoft Word у вас есть возможность выбрать из настраиваемого диапазона печатаемых счетов-фактур. Вы можете отправить счет по электронной почте прямо в почтовые ящики вашего клиента, или, если они более старые, вы можете отправить его по почте.

4. Настройте шаблон счета-фактуры

Затем настройте шаблон счета-фактуры, чтобы отразить все важные детали проекта, который вы завершили. Бесплатный шаблон счета-фактуры будет отформатирован так, чтобы отображать все наиболее важные бизнес-данные, чтобы ваш счет был точным. Правильное заполнение полей — важный шаг, поскольку, если вы укажете неверную информацию, ваш платеж может быть задержан. Обязательно укажите следующую информацию:

• Ваш логотип, если он у вас есть
• Контактные данные вашей компании, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты
• Контактные данные вашего клиента
• Уникальный номер счета-фактуры для справочных целей
• Дата выставления счета
• Подробный список услуг, которые вы предоставили клиенту, с количеством или количеством отработанных часов и включенной ставкой
• Промежуточный итог по каждой из ваших услуг
• Условия оплаты, включая способы оплаты, которые вы принимаете, и любые условия оплаты за просрочку платежа
• Срок платежа
• Общая сумма, причитающаяся по счету, включая все применимые налоги

Ознакомьтесь с этой статьей, в которой подробно рассказывается о том, что включать в счета, если вам нужны дополнительные инструкции.

5. Сохраните счет

Когда вы будете довольны заполненным счетом, сохраните его на свой компьютер. Вы можете сохранить его как редактируемый документ .docx или как PDF-документ, чтобы окончательную версию, которую вы отправляете клиентам, никто не мог редактировать.

Если вы считаете, что вам может потребоваться добавить дополнительные сведения позже, можно сначала сохранить счет в виде документа Word. Это дает вам возможность добавить дополнительные услуги позже или скорректировать ваши часы или материальные затраты.Однако к тому времени, когда вы отправите его своему клиенту, вы захотите сохранить его в окончательном формате PDF. Помните об этом, прежде чем отправлять счета своим клиентам по электронной почте.

6. Отправьте счет

Отправьте счет клиенту наиболее удобным для вас способом, будь то по почте или по электронной почте. Включите краткую сопроводительную записку, в которой указаны наиболее важные детали, включая задолженность и дату платежа.

Как создать счет в Word

Чтобы создать счет в Word с нуля, компании могут выполнить следующие действия по выставлению счетов:

1.Откройте новый пустой документ

Чтобы начать создание собственного счета с нуля с помощью Microsoft Word, нажмите «Файл», а затем выберите в меню «Новый документ». Откроется новый пустой документ.

Помните, что этот вариант не даст вам того же предварительно отформатированного макета, который предлагает шаблон Microsoft Word, и вам придется создавать поля ввода самостоятельно. Это может быть более трудоемкий процесс, чем выбор шаблона счета.

Создайте заголовок в документе.Заголовок счета-фактуры должен включать ваш логотип, контактные данные вашего предприятия и должен четко идентифицировать документ как счет-фактуру.

3. Добавьте дату счета-фактуры

Затем добавьте в документ дату выставления счета. Укажите текущую дату прямо под заголовком счета.

4.

Добавьте уникальный номер счета

Добавьте уникальный номер счета в верхнюю часть документа. Номера счетов используются в справочных целях как при обсуждении счета с клиентом, так и при его заполнении для деловой документации.Вам следует определиться с системой нумерации и придерживаться ее. Самый простой способ пронумеровать счета — это сделать это численно, начиная со счета № 001, затем счета № 002 и так далее.

Если у вас возникли проблемы с хранением счетов в порядке, рекомендуется использовать генератор счетов. FreshBooks предлагает ряд программ для выставления счетов, которые могут автоматизировать этот процесс и упорядочить ваши платежи.

5. Включите контактную информацию вашего клиента

Включите контактную информацию вашего клиента, включая имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Убедитесь, что в вашем счете указано правильное контактное имя. Если у компании вашего клиента есть отдел выставления счетов, вам может потребоваться указать кого-нибудь в нем вместо вашего повседневного контактного лица.

6. Создайте детализированный список услуг

Затем создайте подробный список предоставленных вами услуг. Вы должны включить краткое описание каждой услуги, отработанные часы или предоставленное количество и взимаемую ставку. Добавьте промежуточный итог для каждой услуги. Часто проще всего создать таблицу, чтобы четко отображать ваши услуги.

7. Отображение общей суммы к оплате

Сложите все сборы и перечислите все применимые налоги. Затем добавьте общую сумму к оплате в счет-фактуру и четко отобразите информацию в нижней части документа.

8. Добавьте крайний срок оплаты

Добавьте срок платежа в счет. Указывайте дату платежа как можно яснее. Вместо записи «Платеж должен быть произведен в течение 30 дней» укажите конкретную дату, например «Платеж должен быть произведен 31 декабря 2018 года.”

9. Включите условия оплаты

Добавьте условия оплаты внизу документа. Укажите способы оплаты, которые вы принимаете, и укажите любые штрафы, которые вы будете взимать за просроченные платежи.

Бесплатные шаблоны счетов-фактур Microsoft Word

Существует множество бесплатных готовых шаблонов счетов для Microsoft Word, которые вы можете найти в Интернете и загрузить на свой компьютер. FreshBooks предлагает широкий выбор шаблонов счетов, доступных в форматах Word, Excel и PDF, адаптированных для различных отраслей.

Если вы только начинаете и вам нужен простой бесплатный пустой шаблон счета-фактуры, вы можете расслабиться, зная, что с FreshBooks вы сможете найти тот, который соответствует вашим потребностям.

Если у вас уже есть доступ к Microsoft Office Suite, выберите шаблон, который можно редактировать в Word Doc или Excel. Если вы предпочитаете диапазон Google, выберите для начала шаблон Google Doc или Google Sheets. У вас по-прежнему будет возможность сохранить их в Adobe PDF после завершения редактирования.

Просто выберите шаблон, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, будь то фрилансер, предприниматель или малый бизнес.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

квитанций по электронной почте | Stripe Documentation

Квитанции в тестовом режиме

Квитанции для платежей, созданных с использованием ваших тестовых ключей API, не отправляются автоматически. Вместо этого вы можете просмотреть или вручную отправить квитанцию ​​с помощью панели управления.

Stripe может автоматически отправлять квитанции по электронной почте после успешной оплаты или после возврата.Это делается путем предоставления адреса электронной почты при запросе API, использования адреса электронной почты объекта Customer или обновления PaymentIntent адресом электронной почты клиента после оформления заказа. У каждого платежа на панели инструментов также есть история чеков , где вы можете просматривать и отправлять квитанции.

Каждая квитанция содержит ссылку для просмотра в браузере и уникальный номер квитанции, который может быть полезен при поиске информации о платеже.

Ссылка для просмотра квитанции в браузере также доступна через API объекта Charge. Обратите внимание, что при переходе по ссылке в квитанции всегда будет отображаться последний статус этого платежа — если он был возвращен, квитанция будет точно отражать это.

Автоматически отправлять квитанции при успешных платежах

При использовании Checkout вы можете автоматически отправлять своим клиентам электронные письма после успешных платежей. Включите эту функцию с помощью электронной почты клиентов для успешных платежей опцией в настройках квитанции электронной почты.

Квитанции с выставлением счетов

Stripe создает квитанции, когда покупатель оплачивает счет-фактуру или выполняет любую оплату подписки.Квитанции для оплаты подписки и счетов-фактур разбиты по статьям, скидкам и налогам на оплату.

Для автоматической отправки квитанций убедитесь, что в настройках квитанции установлен электронный адрес клиента , а в настройках квитанции включена опция Электронная почта клиентам для успешных платежей .

После оплаты на странице размещенного счета есть ссылка на квитанцию, которую покупатель может загрузить для своих собственных записей.

Stripe также может отправлять сообщения вашим клиентам по электронной почте в случае сбоя оплаты подписки.Убедитесь, что в настройках автоматического сбора включена опция Отправлять электронные письма при сбое платежей .

Отправка квитанций из панели управления вручную

Вы можете отправлять квитанции на панели инструментов, используя раздел истории квитанций на странице платежа или раздел платежей на странице клиента. Вы можете указать другой адрес электронной почты для повторной отправки квитанции или список адресов, разделенных запятыми, если вам нужно отправить его нескольким получателям.Вы можете отправлять квитанции не более 10 раз за один платеж, а на странице платежа отображается полная история всех квитанций.

Квитанции о возмещении

При возврате платежа квитанция автоматически отправляется на тот же адрес электронной почты, который был указан при первоначальном платеже. Вы также можете использовать Личный кабинет, чтобы вручную отправить копию квитанции о возмещении.

Подобно тому, как работают квитанции по электронной почте для объектов Клиент , квитанции о возврате платежей, принадлежащих клиенту, отправляются только в том случае, если в настройках квитанций по электронной почте включена опция Электронная почта для возврата денежных средств .

Предупреждения о неудачных платежах

Когда плата за подписку не взимается, вашим клиентам может быть отправлено электронное письмо с предложением обновить свою платежную информацию. Они отправляются на адрес электронной почты, связанный с объектом «Клиент». Чтобы включить, используйте опцию Отправлять электронные письма при сбое платежей в настройках автоматического сбора.

Обязательно заполните ссылку для клиентов, чтобы обновить свою платежную информацию , чтобы дать клиентам эффективный призыв к действию.Вы также можете предварительно просмотреть эти электронные письма в том же разделе.

Настройка квитанций

Вы можете выбрать, какой язык использовать для квитанций, в настройках квитанции по электронной почте и загрузить собственный логотип в настройках брендинга. Квитанции также включают любую общедоступную информацию, которую вы указали в данных своей учетной записи, например номер телефона или адрес веб-сайта. Здесь вы также сможете отказаться от указания номера телефона службы поддержки в квитанциях. Этот параметр также определяет, отображается ли ваш номер телефона службы поддержки в других документах, предназначенных для клиентов, таких как электронное письмо со счетом, счет в формате PDF и размещенная страница счета.

Stripe использует цвета вашего логотипа для автоматической установки оптимального цвета заголовка для ваших квитанций, хотя вы можете изменить это, указав шестнадцатеричное (шестнадцатеричное) число. Максимальный размер файла, разрешенный для пользовательского изображения логотипа, составляет 512 КБ. Для достижения наилучших результатов мы рекомендуем, чтобы ваш логотип представлял собой квадратное изображение размером более 128 x 128 пикселей. Поддерживаются типы файлов JPG, PNG и GIF.

Вы можете предварительно просмотреть свои изменения в режиме реального времени на панели инструментов. Чтобы увидеть, как выглядит квитанция при отправке, щелкните Отправить тестовое электронное письмо… , чтобы отправить себе тестовую квитанцию.

Квитанции с полосами помогут вам соответствовать, заполнив все поля, которые нам известны. Тем не менее, вы должны отправить несколько полей в параметре описания:

• Код аутентификации
• Является ли это периодическим платежом или он квалифицируется как покупка дополнительных кредитов, которые являются отдельными или сверх периодической подписки и выходят за рамки повторяющейся подписки
• Политика отмены
• Описание услуги

Квитанции для Stripe Connect

Stripe отправляет квитанцию ​​на адрес электронной почты, указанный для получения_email в объекте PaymentIntent , в зависимости от настроек электронной почты вашей учетной записи.

Учетные записи платформы, которые создают платежи для стандартных учетных записей, могут по-прежнему отправлять квитанцию ​​для подключенной учетной записи, передавая receive_email при выполнении запроса на оплату.

Вы можете настроить параметры электронной почты как для вашей платформы, так и для стандартных учетных записей на панели инструментов. Для учетных записей Express и Custom платформа настраивает параметры подключенной учетной записи, используя настройки учетной записи [брендинг].

Если ваша платформа и подключенные учетные записи используют клиентов (например, платформа для услуг по подписке), вы не можете изменить настройки электронной почты клиентов в стандартных учетных записях.Это означает, что вы управляете настройками электронной почты в каждой подключенной учетной записи индивидуально.

Отправка цифровых квитанций | Square Support Center

При каждом успешном платеже вы можете предоставить клиентам цифровую квитанцию ​​(текстовое сообщение или электронное письмо) или распечатанную квитанцию.

Каждая квитанция будет отражать детализированную разбивку по целым и десятичным числам, скидкам и применимым налогам.

Включить цифровые квитанции

Возможность отправки цифровых квитанций автоматически включается в вашем приложении Square Point of Sale, но вы всегда можете отключить или снова включить их:

1. В приложении Square перейдите по ссылке Дополнительно> Настройки > Касса > Подпись и квитанция .

2. Включите Пропуск получения: на или на в зависимости от ваших предпочтений.

Отправить цифровые квитанции

1. Авторизуйте платеж, обработав карту вашего клиента или записав другую форму тендера на экране платежа.

2. Попросите клиента ввести свой номер телефона или адрес электронной почты на экране квитанции.

3. Метчик Отправить .

Если ваш клиент ранее вводил адрес электронной почты для получения квитанции от продавца Square, он, возможно, уже включил автоматические квитанции. Этих клиентов не попросят ввести свои контактные данные после продажи, и квитанция будет автоматически отправлена ​​на их предпочтительный адрес электронной почты.

Если клиент не получил квитанцию ​​о текстовом сообщении, возможно, произошло одно или несколько из следующих событий:

• У клиента нет действующего тарифного плана обмена текстовыми сообщениями.

• Оператор телефонной связи клиента заблокировал передачу текста.

• У клиента есть номер телефона с ограниченным доступом.

В этих случаях вы всегда можете повторно отправить квитанцию ​​на действующий адрес электронной почты.

Повторная отправка цифровых квитанций

Вы можете повторно отправить квитанцию ​​на другой адрес электронной почты или номер телефона в любое время со своей онлайн-панели Square или из приложения Square Point of Sale.

Из приложения Square

1. На панели навигации в нижней части экрана нажмите Транзакции .

2. Найдите платеж и коснитесь его> Новая квитанция .

Из вашей онлайн-панели Square

1. Транзакции посещений.

2. Используйте инструмент выбора даты, чтобы найти конкретный платеж.

3. Щелкните платеж> Отправить квитанцию ​​.

Примечание. Повторная отправка квитанции не повлияет на настройки автоматического получения покупателем.

Рекомендации по получению

• Не отправляйте квитанции клиентов себе. Вы будете получать подтверждение платежа после каждой успешной транзакции, и вы можете просматривать детали платежа на своей онлайн-панели Square Dashboard.

• Если адрес электронной почты, введенный для доставки квитанции, больше не активен или является неправильным, Square потребуется отменить связь этой информации с платежной картой вашего клиента. Попросите вашего клиента обратиться в службу поддержки Square за помощью.

• Чтобы изменить место назначения квитанции во время продажи, попросите покупателя коснуться номера телефона или адреса электронной почты на экране квитанции и ввести новую информацию.

• Узнайте, как клиенты могут обновить свой адрес доставки для автоматических квитанций.

Подробнее о : Point of Sale

Бесплатный автомобиль (частная продажа) Шаблон квитанции — PDF

A Квитанция о продаже автомобиля частным лицам выдается покупателю в качестве подтверждения оплаты покупки автомобиля у частного продавца. Квитанция также может использоваться для подтверждения оплаты депозита в счет покупной цены транспортного средства.В большинстве случаев автомобили продаются подержанными по более низкой цене, чем их первоначальная стоимость.

Если продавец каким-либо образом увеличил стоимость транспортного средства и хочет получить прибыль от продажи, он должен использовать стандартную квитанцию ​​о продаже автомобиля и включить необходимый налог с продаж в свою цену, поскольку это будет считаться приростом капитала.

В большинстве штатов покупатель должен будет предоставить свой счет купли-продажи, право собственности и квитанцию ​​в Департамент транспортных средств, когда он регистрирует транспортное средство на свое имя.

Торговая накладная на транспортное средство — Юридическое соглашение между покупателем и продавцом о передаче права собственности на транспортное средство по согласованной цене.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Загрузите эту квитанцию ​​о частной продаже для подтверждения оплаты автомобиля

Каждая кнопка с пометкой типа файла рядом с изображением открывает доступ к предварительно просмотренному шаблону квитанции. Определите программу, которую вы хотите использовать, затем загрузите совместимую версию этой квитанции на свой компьютер.

2 — Укажите календарную дату продажи с указанием личности продавца и покупателя

Откройте квитанцию ​​на личный автомобиль, затем введите календарный месяц, день и год, когда обсуждаемый платеж был успешно получен, в пустой строке, прикрепленной к ярлыку «Дата продажи» слева. Имя продавца теперь должно быть записано в первой пустой строке с правой стороны. Обратите внимание, что эта строка обозначается меткой «Имя продавца», а затем ведет к еще трем пустым строкам.Эти три строки («Почтовый адрес», «Город, штат, почтовый индекс» и «Номер телефона») подтверждают личность Продавца, отображая два соответствующих средства связи, поддерживаемых этим лицом. В левой части этой страницы потребуется дополнительная информация, прежде чем мы перейдем к тексту квитанции. Используйте область, начинающуюся со строки «Имя покупателя», чтобы указать официальное имя покупателя транспортного средства. После этого удостоверения личности укажите почтовый адрес и текущий номер телефона, по которому можно связаться с Покупателем в пустых строках, обозначенных «Почтовый адрес» через «Номер телефона».”

3 — Составьте описание транспортного средства и представленного платежа

Следует понимать, что правильное документирование транспортного средства, связанного с этим платежом, имеет решающее значение для эффективности этой квитанции. Раздел под названием «Информация об автомобиле (транспортном средстве)» удовлетворит эту потребность, организовав такую ​​информацию на логичном и легко читаемом дисплее. Используйте пустые места в первом столбце, чтобы задокументировать идентификационный номер автомобиля («VIN»), «Марка», «Год» и «Цвет» автомобиля.Обратите внимание, что если автомобиль имеет более одного цвета или рисунка, это необходимо указать в этом столбце. Во втором столбце потребуются «Регистрационный номер», «Модель», «Пробег» транспортного средства и любые «Дополнения» (например, телевизор, подогрев сидений и т. Д.). Основное определение платежа, на который рассчитывается этот чек, может быть таким: предоставляется одним из двух предложений, следующих за предоставленными вами данными о транспортном средстве. Вам нужно будет установить флажок, соответствующий утверждению, которое лучше всего применимо к ситуации. Будьте готовы раскрыть некоторую дополнительную информацию в любом заявлении, которое вы используете.

Если отправленный платеж является частью большей суммы (которую затем заплатит Покупатель), отметьте первый флажок. Сумма, которая была физически выплачена, должна быть записана в первой пустой строке этого предложения. Это также должно быть записано численно во второй пустой строке.

Если платеж представляет собой остаток (или общую сумму, необходимую Покупателю для владения автомобилем, отметьте второй флажок. В первой строке этого отчета требуется выписать полученную сумму, а во втором доступном месте необходимо указать это значение. численно.После описания результатов этого платежа и суммы, которая была выплачена, эта квитанция также должна подтверждать, как был произведен платеж. Это можно сделать, установив один из соответствующих квадратов после выделенных жирным шрифтом слов «Платежи, произведенные». Установите флажок рядом со словом «Наличные», «Чек» или «Другое», чтобы правильно указать способ оплаты. Имейте в виду, что если использовался чек, необходимо записать «Номер чека…» в отведенном для этого месте.