Как организовать концерт самому — UpSound
Каждый музыкант рано или поздно организовывает свой первый концерт, но, как вы наверняка понимаете, проще сказать, чем сделать. Ведь помимо вас есть еще десятки или даже сотни музыкантов и групп, конкурирующих за очень ограниченное количество площадок. Для промоутеров это своего рода игра в риск менеджмент – их цель выбрать группу и площадку так, чтобы добиться наибольшей наполняемости зала и продажи билетов. Исходя из этих требований, малоизвестной команде очень тяжело организовать первое выступление. Но это не повод отчаиваться. В этой статьи мы расскажем о том, что нужно сделать, чтобы устроить свой первый концерт.
Кто такой промоутер?
Промоутер или владелец концертной площадки — это тот, кто покупает таланты. В зависимости от размера зала, они работают самостоятельно или с букинговыми агентствами. В ситуации с местными клубами и залами, промоутеры и владельцы, получают процент от продажи билетов, а также зарабатывают деньги с продаж еды и напитков.
Как видите, бизнес промоутеров действительно зависит от качества их выбора – чем больше продано билетов, тем больше денег они получат. Если вы хотите заполучить концертную площадку, вы должны доказать, что можете собрать большую аудиторию, таким образом снизив риски для промоутера.
Шаг 1.Ищем нужного человека
Первый шаг в любом деле это — анализ. Особенно в поиске концертных площадок, ведь здесь есть множество тонкостей. Некоторые залы предпочитают определенный жанр в музыке, другие подбирают коллективы под свою целевую аудитории. Для одних это студенты, а для других – профессиональные музыканты. Так же важно учитывать и возрастные ограничения.
Вы должны убедиться, что ваша музыка и аудитория совпадают с форматом площадки, которую вы выбрали. Если ваши поклонники в основном подростки, не стоит выступать в клубах с возрастными ограничениями. Точно так же, если вы исполняете лиричную музыку, не стоит связаться с площадкой, которая имеет тенденцию к рок-н-роллу. Простой способ получить эту информацию — заглянуть на сайт зала, часто они предоставляют список уже прошедших мероприятий.
Вам подходит аудитория и зал? Тогда вперед!
Часто проще договориться о выступлениях вне традиционных залов и клубов. Всевозможные благотворительные акции, церемонии открытия магазинов и корпоративные вечеринки – отличный способ заявить о себе. Конечно, толпу фанатов вы, может быть, и не соберете, но правильно составив программу, привлечете новую аудиторию.
Шаг 2.Налаживаем связи
Личные связи в музыкальном бизнесе – это все. Вам помогут не только контакты с промоутерами и владельцами площадок, но и общение с другими музыкальными коллективами, которые в свою очередь могут поделиться своими знакомствами. Как мы уже упоминали ранее, промоутеры действительно стараются свести риск в своем бизнесе к минимуму, поэтому они скорее будут приглашать уже знакомые группы, способные привлечь толпу и хорошо отыграть. Но, это не значит, что организовать концерт на новой площадке невозможно.
Подумайте о других знакомых вам музыкантах и коллективах в вашем городе. Где они играют? Если вы заинтересованы в выступлении на любой из этих площадок, необходимо наладить контакт с другим музыкантами и предложить сотрудничество.
Вы могли бы представить свою группу на разогреве или поделить выступление 50/50 (это актуально в том случае, если вы уже можете привести свою аудиторию). При выступлениях в таких местах как бары и клубы, группы часто имеют большую свободу действий и могут взять вас на разогрев даже без согласования с владельцами площадки и стать вашим билетом на сцену.
Так же открытые вечера типа «открытый микрофон» могут стать отличным способом
заявить о себе. Там может и не быть большой аудитории, но зато это шанс произвести впечатление на владельца зала или промоутера. Хорошо себя показав, добиться сольного выступления будет намного легче.
Шаг 3. Первый контакт
Если вам уже довелось играть на конкретной площадке и вы знакомы с промоутером, лучший способ организовать концерт – встретиться лично. Если же вы еще не знакомы с владельцем или другим ответственным лицом и решили написать письмо, пишите коротко и по существу. Если вас интересует конкретная дата, обязательно укажите ее в теме письма.
Следующий шаг написания электронного письма – правильно представить свой коллектив. Если вы выступали на этой площадке раньше, напомните об этой встрече, если же нет – кратко представьтесь и дайте ссылку на ваш сайт. Постарайтесь разместить на своей странице видео живого выступления, а так же фотографии с других концертов, чтобы промоутеры смогли составить впечатление о вашем уровне.
Напишите, какую аудиторию вы можете привлечь на свой концерт. Чтобы выяснить это, проанализируйте успешность прошлых выступлений. Помимо того, оцените объем аудитории в каждом конкретном регионе. Для этого как минимум посмотрите статистику ваших групп в соц.сетях по регионам. Получились приличные цифры? Отлично, это улучшит ваше положение в глазах промоутерв и владельцев клубов.
Шаг 4. Составьте план продвижения
В особенности это касается выступлений на небольших местных площадках. Часто такие концерты рекламируются силами самих музыкантов, поэтому представить свой план раскрутки концерта промоутеру будет не лишним.
Есть много креативных способов, чтобы раскрутить шоу, но самые действенные – это, пожалуй, SMM продвижение и работа с активными подписчиками через e-mail рассылку.
Другая маркетинговая стратегия — работа со спонсором. Местный спонсор может помочь вам привлечь куда большее число слушателей, используя свои широкие рекламные возможности. Главная задача – найти такого спонсора, чтобы и его, и ваша целевые аудитории если и не совпадали, то хотя бы достаточно сильно пересекались.
Шаг 5. Не останавливайтесь
Процесс развития у музыкантов не заканчивается никогда, а первый концерт – это только начало пути. Если вы хотите наладить хороший контакт с местной аудиторией, вы должны играть на выбранных площадках как можно чаще, поэтому не теряйте связи с владельцем зала и промоутером.
И последнее: самый лучший способ понравиться и запомниться своим поклонникам – стать профессионалом в своем деле. Готовьтесь к своим выступлениям заранее, серьезно подходите к настройке звука и света, соблюдайте правила каждой конкретной площадки.
Все песни должны быть хорошо отрепетированы, а выступления качественными, несмотря на настроение или усталость. Для вас это всего лишь один день, но ваши поклонники и промоутеры запомнят именно его.
(via)
Если в круг Ваших интересов входит музыка, то она же может принести Вам и хорошую прибыль. Естественно, если это не ограничивается обширным плейлистом в плеере. Как же заработать на таком увлечении? Организовать концерт, конечно же. Это может быть музыкальный фестиваль или же сольный концерт. Это занятие не только принесет много опыта и знакомств, но и может увеличить ваш капитал. Вы чувствуете, что эта идея для Вас, то рассмотрим по порядку все аспекты. И так, есть идея, есть желание и стремление. Но с чего же начать? А начать следует со следующего. Вряд ли с одной лишь идеей и стремлением Вы поедете покорять столицу. Свой первый опыт в этом бизнесе Вы получите в своем городе, даже если это всего лишь маленький провинциальный городок. На этом этапе стоит изучить: какую музыку предпочитают жители (особенно молодежь) города. Здесь стоит закрыть глаза на свое мнение к тому или иному жанру, если, конечно, Ваша цель – получить прибыль. Для этого надо не только посетить несколько мероприятий, изучив количество пришедших, но и быть близким к молодежи, изучать их предпочтения. Кто знает, может в вашем городе много фанатов рока, которые ограничиваются «гаражными» концертами. Определившись с аудиторией, будет нетрудно найти потенциальную группу или певца. Тут можно и опрос создать в социальных сетях и понадеяться на популярность и оригинальность «звезды». Не останавливайтесь на одном варианте, ведь запас должен быть всегда. Но не спешите приглашать исполнителя. Теперь стоит задуматься над такими вопросами, как площадка для концерта и аппаратура. Почему? Разговаривать лучше с директором клуба, так как менеджер не во всех вопросах сможет Вам помочь, да и о цене аренды лучше говорить непосредственно с владельцем. Но тут стоит проявить уверенность в своем деле. Дайте понять, что идея стоящая и прибыльная. Ни каких сомнений! Не дайте собеседнику подумать, что Вы слиняете с деньгами, если вообще сможете их заработать. Если все пойдет гладко, то можно даже условиться на том, что оплатите аренду Вы с заработанных денег, но такое не всегда выходит. Решите этот вопрос – переходите к следующему. Поиск аппаратуры для Вашего концерта очень важная часть процесса. Поэтому, разложим все по полочкам. Необходимый аппарат меняется от жанра к жанру. Знающий без труда найдет их. Вопрос останется за малым. Куда дороже обойдутся услуги фирм, занимающихся арендой. Такие фирмы могут достать Вам почти все, что пожелаете, но за Ваши деньги. Есть еще один момент: технический райдер. Немало важно подготовить и световое оборудование. Их не найдешь на студиях, но даже самый захудалый клуб обладает минимальным необходимым комплектом. Остальное можно заказать у фирм, о которых уже было написано выше. Теперь у Вас есть все необходимое для проведения концерта, кроме исполнителя. На этот случай, Вы уже должны были запастись вариантами. Подходить к вопросу приглашаемых стоит не менее тонко. Если это известный исполнитель, то и гонорар будет соответствующим, а значит – поднимется цена билетов. Для маленьких городов цена – очень весомый аргумент, и порой люди могут отказаться только из-за этого. Для начала стоит задуматься о «солянке» из разных исполнителей. Такой фестиваль соберет немало зрителей, а музыкальные коллективы могут быть и не такими уж известными. Гонорар таковых часто сводится к оплате проезда, а некоторые и за идею готовы поработать. Когда все это будет выполнено, может показаться, что все готово. Но нет. Осталось, пожалуй, два вопроса, и если один можно и пропустить, то без другого Вам никуда. Первый — это спонсоры. Но учтите, что мало кто захочет отдавать Вам свои деньги, даже если Вы развесите по всей концертной площадке их рекламу. К этому вопросу можно следующим образом. Конечно, никто не запрещает дать объявление в газету, в интернете или даже просто расклеить по городу возле крупных магазинов или заведений. Однако, зачастую спонсору легче вручить вам необходимые принадлежности, нежели свои деньги. Так, для концерта попробуйте поискать спонсора среди магазинов музыкальных инструментов. Может быть, они предоставят часть аппаратуры. Взамен любой спонсор потребует от Вас промо-акцию. Есть и другой вид спонсоров – информационные. Они помогут Вам распространить новость о предстоящем концерте. Это могут быть местные газеты, интернет-портал Вашего города, паблики в соц. сетях. Не забывайте и о крупных музыкальных интернет-порталах, которые очень часто размещают афиши, взамен на их логотип на ней. Стоит признать, что крупные сайты посещают чаще, чем читают местную газету. Тут мы и добрались к последнему моменту – рекламе. То, что написано выше – очень важная часть рекламной компании. Но это не все. Не поскупитесь распечатать афиши и расклеить их по городу. Только не доверяйте это дело наемным расклейщикам – сами себя обдурите. Пройдитесь по городу. Предложите разместить афиши в магазинах или кафе. Подойдут и учебные заведения, если мероприятие достаточно культурное. Так как мы живем в современном мире, не забудьте создать страничку концерта в интернете. Это не обязательно будет сайт. Проделав все это, останется составить точный план проведения мероприятия. Согласуйте его с выступающими и директором клуба. Не забудьте подумать и о том, кто будет вести мероприятие, тем более, если групп много, и их надо будет представлять публике. Найти ведущего не трудно. Дайте объявления в газету и разместите в интернете. С этим вопросом Вам сможет помочь и дирекция клуба. Не забудьте подготовить тексты для ведущего. Часть их можно получить от самих исполнителей. В день концерта будет неплохо пораньше прибыть на место действия. Так Вы сможете руководить всеми подготовками. Звукооператор, которого Вы получите в нагрузку к любому аппарату, хоть от фирмы-арендатора, хоть от местной студии, должен будет отстроить аппарат. Чем раньше он начнет это – тем лучше. Ведь различные мелкие проблемы имеют место быть. До начала концерта уделите время тщательному осмотру площадки вместе с представителем клуба. Не забудьте лично поприветствовать исполнителей. Учтите пожелания артистов. Некоторым, например, может понадобиться гримерка или помещение, где они смогут разместить музыкальные инструменты. Выплаты Вы проведете уже после концерта. И не стоит отчаиваться, если Ваш первый концерт не слишком окупиться. Даже если вы смогли его окупить, вернув себе все затраты (т.е. выйдя в плюс), то уже стоит радоваться, ведь Вы обрели большой опыт, новые знакомства и связи. А все это в будущем обязательно поможет Вам в организации концертов. |
Большинство сливается по пути: не находят музыкантов, устают всё начинать сначала, бросают музыку, завязывают с концертами, трахают себе и окружающим мозги почём зря и всё такое прочее.
Всё так, как всегда — то есть никак. У вас есть группа, она вроде даже что-то делает, выступает где-то и когда-то, ждёт, пока пригласят, накормят, напоят и уложат спать. Неважно при этом, есть у вас записи, или нет. Один циничный дядя с тёмным прошлым в шоу-бизнесе мне как-то сказал, что «просто песни никому не нужны». И как бы больно не било это по самолюбию, приходится с ним согласиться. Даже если у вас есть 100% хит, этого мало. Нужна легенда, нужен яркий образ, нужен PR, а иначе всё — тлен.
Нет такого понятия «формат заведения», есть деньги или убытки, которые вы можете принести клубу. Если у вашей групы нет имени (=арт директор про вас не слышал) и вы потенциально убыточны для клуба, они скажут вам «давай до свиданья» ещё на первой же стадии общения с ними. Печально. Я с этим столкнулся, организуя концерты для своей банды. Но это не повод отчаиваться. И вот почему.
Таких мероприятий довольно много. они представляют из себя концерты на 4-7 групп, бывает и больше. Всё происходит в полной суматохе, звук настроить невозможно, произвести должное впечатление на публику своим выступлением — тем более. Организаторы подобных фестивалей частенько занимаеются продажей билетов самим группам, чтобы те уже их распространяли дальше. В общем, это самый пионерский, самый страшный вариант. Он плох потому, что здесь нет профессионализма ни у кого, ни у групп, ни у организаторов, ни у звукорежиссёра. Всё — сплошная школота. Выхлоп от таких мероприятий — нулевой. На имидж они не работают никак. Прилечение новой аудитории? Сомнительно. Я плохо себе представляю человека, который попрётся на такой фест. Чего ради? Пивка попить? Поэтому вариант школьных утренников я просто не рассматриваю и таких горе организаторов сразу посылаю подальше или ставлю заградительный прайс на наше выступление. Вопросы отпадают сами собой.
Учитесь ставить своё шоу и держать слушателя в напряжении. Это гораздо важнее, чем выступить перед толпой подростков, которым на вас наплевать. Очень избирательно подходите к таким мероприятиям. Я не буду говорить, что все они — отстой, но в большей части это так.
Это то, над чем я больше всего думаю в последнее время. Экспериментировать удаётся не так часто, т.к. выступать более чем 1 раз в месяц нет смысла, люди быстро устают от вашей музыки, а доступ к новой аудитории — штука сложная. Если у вас есть мысли на этот счет — делитесь в комментариях, я буду рад обсудить с вами пути расширения фан базы и привлечения новой аудитории к своему творчеству.
. Путь Стива Джобса. Путь сложный и жизни может не хватить. Это путь творческих людей. Если для вас важнее ремесло — просто продайтесь продюсеру. Только будьте готовы, что он будет выбирать из сотен таких же как вы. И вы можете оказаться не самым генетически ценным материалом.
При этом постараться проявить режиссерский талант отталкиваясь от вашей концепции в целом или обратится к кому либо за помощью чтобы это было снято с душой. Ведь наверняка через знакомых найдется фотограф который хорошо может снять и он окажется чьим то знакомым и ему будет интересно,особенно если он подобное не снимал и это ему опыт будет и получается взаимопомощь,так же возможен ход и с видео оператором.В нашем к примеру кругу есть такие люди слава богу.Конечно не за бесплатно, но за демократичную цену так как опыт имеется съемки у людей.Да, это будет не супер пупер клип как у раскрученных банд,но это можно сделать в приемлемом андеграундном качестве,.И это будет маленькое но движение,которое может и сильно выстрелить.Все зависит от того на сколько грамотно это все проработать.Так же и с синглами,демками. И выкладывать так называемый продукт на ютуб в соц сети,куда только возможно.Это очень хорошие подспорье!По поводу концертов.Самое лучшие это попасть на разогрев известной группы,возможно придется заплатить,но тут все зависит от ситуаций но как вариант можно рассматривать!Или концерт с двумя или тремя неизвестными бандами и хадлайнером(Участвовать в непонятных солянках есть тоже смысл только где то в начале,в конце будет всем насрано кто там что играет,кто то нажрется,а кому то надоест,потому что к примеру до вас играли товарищи так,что уши уже не выдержали этого издевательства).
Имеет смысл сделать банэр не большого размера с названием и логотипом группы и вешать во время своего выступления над ударной установкой или в другом видном для всех месте,если конечно организатор позволит это сделать.Если придется по вкусу кому либо ваша музыка, чтобы не задавал вопрос- «Что это за группа?»Проблема со звуком по ходу не только у нас в ПТЗ но в Питере по словам моих друзей музыкантов,которые ездили выступать в Питерских Клубах.На счет Москвы я не в курсе как там. Не у всех есть возможность возить с собой бэклайн,а у большинства его пока и нет…Но тоже не всегда может спасти ситуацию.Но больший процент того что все же вы выделитесь из остальных участников и это привлечет за собой внимание слушателя.Особенно когда у вас аппаратик отстроен, звукореж выставит у себя на пульте байпас и вам еще спасибо скажет,что ему ничего делать не надо).Или возить с собой напольный преамп,который немного но ситуацию спасет….
Многое из Вашей статьи мне и так было понятно, но кое-что полезное я для себя нашла.
Во втором случае при положительных ответах на все вопросы, главное — обеспечить максимальную доступность материала. По поводу концертных солянок (как это проходит в Москве) согласен. Годятся разве что для тренировок выступать на сцене в плохих условиях. А вот тематические фесты, на которые ходит нужная аудитория, могут стать хорошим промежуточным шагом на пути к своим сольным концертам.
Из всех групп в нашем городе можно выделить только 2 группы, которые действительно пошли по пути сольных концертов и раскрутки имиджа и добились какого то признания. Однако факт остается фактом, по больше части, за годы существования, они больше тратят деньги на музыку, чем зарабатывают с неё. Во-вторых, в нашем городе есть только 1 (при населении в миллион) клуб, в котором постоянно проводятся концерты групп, играющих свою музыку. Все остальное это кабаки для лабухов и 90% музыкантов зарабатывают деньги именно с этого. Периодически проводятся концерты типа Emerjanza или фесты, как описано в статье со «сборными солянками», однако они бывают дико крутыми и самые матерые банды стремятся там отыграть. Поэтому фичу по поводу «не выступать на солянках» считаю неэффективной, так как рынок всегда будет диктовать свои условия, и в этих условиях нужно выступать при любой возможности, ОСОБЕННО если это крутой фест даже с 10 группами. И самое главное: я никогда не видел ни одной группы, которая играет свой материал, и которая начинает зарабатывать деньги с первых концертов, ещё и давая сольники.
Делать сольники в клубах, да ещё и чтобы на тебя ходили, когда ты никому не известен, кроме своих друзей, это просто нереально. Единственный выход для такого варианта — снимать клуб за свой счет, делать рекламу за свой счет, оплачивать мелкие расходы за свой счет, оплачивать съемку перформанса и тусовки за свой счет, и всё остальное… естественно за свой счет.
Там таких хватает, да и денег у них побольше.
Либо место проведения окажется не по карману, либо музыкальной аппаратуры не найдется. 
И чем сложнее исполнение, тем труднее найти качественный аппарат. Вот здесь особенно пригодятся знания музыкального ремесла. А если знаний нет, то лучше всего найти человека, который сможет в этом помочь. Не вздумайте лезть в эти дебри без каких-либо элементарных пониманий. Ведь если для клубной музыки найдется аппаратура в любом ночном клубе, то для рока придется искать все от пульта и усилителей до барабанной установки. Но если есть знания (или знающий человек), то найти это не составит труда. Часто музыкальную технику можно найти на студиях или репетиционных точках.
Конечно же, если ваш концерт ограничивается малоизвестными группами, то им вполне хватит того, что Вы добудете в местных репетиционных точках, студиях или даже дворцах культуры.
Так что, здесь поможет мастерство убеждать и элементарное дружелюбие. Но если Вы решились на «крупную рыбу», то и готовьтесь к трудностям. Звезды весьма придирчивы, а невыполнение их требований может и Вам обойтись в копеечку.
Проще говоря, не забудьте упомянуть его на концерте и прикрепить логотип на афише мероприятия.
Достаточно страницы в социальной сети. Кстати, это очень удобный способ и распространения рекламы, и наблюдения за активностью людей.
Желательно зафиксировать осмотр в специальном акте, ведь все повреждения, которые могут произойти во время концерта, лягут на ваши плечи и кошелек.
Ведь не хочется, чтобы произведения, созданные на волне прекрасных чувств и любовно усовершенствованные трудами, пылились на полочке или в ящике стола.
Массы нужно уметь заинтересовывать. Можно провести как сольный концерт, так и совместный с какой-то известной или такой же начинающей группой.
Теперь нужно, тщательно продумав список выступающих, позаботиться о хорошей рекламе. Разумеется, если у вас ещё нет продюсера, готового помочь материально, придётся решать этот вопрос своими силами. Никто не говорил, что будет просто. Но это ведь ваша мечта, так и боритесь за неё.
Они могут быть уже известны в вашем городе, но не являться большими звёздами на сцене страны. Именно с такими людьми вам будет удобно идти плечо к плечу и перенимать их опыт. На этой ступени важнее всего организовать всё качественно, чтобы вас захотели увидеть снова.
Идеально, если рядом есть остановки автобусов, маршрутных такси или метро. Помните, что в том случае, если концерт запланирован не на выходные, можно договориться по поводу скидки с владельцами заведения.
Не каждая девушка способна выдержать такую нагрузку и оперативно действовать в критической ситуации.
Сейчас я читаю много лекций и семинаров не только в Петербурге и Москве, выступаю на форумах. В голове родился онлайн-курс, который на мой взгляд позволит с нуля получить необходимые знания, взять артиста и начать работать с ним.
Успех – когда слушатели и музыканты понимают друг друга, обмениваясь положительной энергией. Когда зрители не пожалели, что пришли, не проводят весь концерт в беседах или в баре, а когда они отдают часть себя и своего времени артисту.
Минус квартирника только один — отсутствие дохода.Ответы на часто задаваемые вопросы
• Из чего складывается гонорар артиста?
• Что такое райдер?
• Сколько стоит организовать праздник?
• За какой период времени нужно бронировать артиста, начинать готовить к свадьбе, заказывать корпоратив под ключ?
• Подготовка к мероприятию.
• Подготовка к свадебной церемонии.
• Как провести свадьбу на природе?
• Как организовать концерт?
• Организация концерта. С чего начать?
• Сколько стоит организовать концерт?
• Отличается ли цена на частные мероприятия от цен на сольные концерты, на публичные мероприятия?
• Как строится работа с нашим агентством.
• Почему Вам стоит работать с нами?
• Наше агентство.
Из чего складывается гонорар артиста?Гонорары артистов складываются из многочисленных факторов. Поэтому, перед тем как заказать ту или иную звезду, Вам стоит с ними ознакомиться. Итак, на стоимость организации выступления влияют:
• формат проводимого мероприятия – это один из основополагающих факторов, который будет определяющим при установлении гонорара. Так, это может быть выступление заказное, рекламное, политическое, кассовое или корпоративное. Ведь именно от формата Вашего мероприятия зависит и продолжительность выступления, и аудитория, и место проведения;
• количество выступлений. Конечно, чем больше концертов проведет артист в одном городе, тем на большую скидку Вы можете рассчитывать;
• техническое оборудование. Если Вы готовы предоставить артисту все необходимое оборудование для организации его качественного выступление, то тоже можете уменьшить стоимость звезды;
• уровень заказчика. Тут нужно понимать, что чем крупнее компания-заказчик, тем выше будет гонорар артистов за концерт;
• дальность перелета. Конечно, если Вы находитесь в Москве, то тут транспортные затраты будут минимальны. А вот если артисту нужно будет отправиться к Вам в дальний путь, то тут уже придется увеличить сумму гонорара на сумму транспортных расходов;
• площадка для проведения концерта – чем престижнее место выступления, тем больше стоимость гонорара звезды;
• количество слушателей. И здесь наблюдается прямая зависимость между количеством зрителей и стоимостью артиста. Так, если Вы хотите организовать концерт для жителей своего города, то он будет стоить выше, чем концерт для малочисленной аудитории;
• сроки выступления. Если Вы решили пригласить артиста в праздничные дни, то должны понимать, что востребованность звезд в это время выше, а значит и выше их гонорары;
Ну и, конечно же, популярность приглашаемого артиста – чем он популярен, тем выше его гонорар. Ведь, как известно спрос рождает предложение!
Что такое райдер?Райдер звезд эстрады — это такой документ, который включает в себя все условия и требования, которые предъявляют артисты к организаторам выступлений. Выполнение всех условий райдера является главным и основополагающим условием для проведения их качественного выступления. Иначе, в случае невыполнения условий райдера, артист может отказаться от концерта и при этом он имеет право не возвращать предоплату и не возмещать понесенные организаторами убытки. У каждого артиста требования индивидуальны, поэтому райдеры российских звезд могут отличаться друг от друга. Иногда их условия могут быть достаточно сложными в реализации. И кстати, не всегда самые популярные звезды запрашивают в своих райдерах больше, нежели менее известные артисты.
Райдеры бывают двух видов. Во-первых, это технический райдер, а во-вторых — бытовой. Так, технический райдер включает в себя требования по техническому обеспечению выступления артиста, а вот бытовой райдер звезд российской эстрады содержит уже условия бытового характера. Таким образом, бытовой райдер — это требования к питанию артиста, содержанию номеров, гримерочных, транспортному обслуживанию и прочие позиции бытового плана, а вот технический райдер — это аппаратура, микрофоны, и другое оборудование, которое нужно артисту для организации качественного выступления. Кстати, именно бытовой райдер в большей степени вызывает трудности у организаторов в реализации. Райдеры зарубежных звезд и звезд российской эстрады могут существенно отличаться друг от друга, но полное исполнение их условий служит залогом качественного выступления артиста. И нужно четко понимать, что в случае неисполнения хотя бы одного из требований райдера, артист имеет полное право отказаться от своего выступления. Поэтому, мы как профессионалы на рынке организации праздничных мероприятий, всегда настоятельно рекомендуем своим клиентам тщательно изучить райдер звезд России или зарубежных звезд и уже после этого принимать окончательное решение, приглашать на свое мероприятие артиста или нет.
Сколько стоит организовать праздник?Каждого нашего клиента в первую очередь интересует вопрос – сколько стоит организовать праздник. И здесь нужно понимать, что стоимость любого мероприятия в первую очередь зависит от пожеланий и предпочтений самого клиента. Подготовка любого торжества — это процесс творческий и поэтому нет шаблонной стоимости для каждого праздника. Мы можем выделить несколько факторов, которые повлияют на стоимость организация праздника. Итак, большое значение имеет место проведения мероприятия, необходимость его декорирования. Следующим важным пунктом идет количество гостей, которые будут принимать участие в Вашем торжестве. Ну и, конечно же, наполнение развлекательной и музыкальной программы праздника. Ведь именно от того, кого Вы захотите увидеть на своем мероприятии, и зависит основная стоимость Вашего торжества. и это далеко не весь перечень составляющих, которые могут каким-либо образом повлиять на стоимость. Поэтому, определить точную стоимость организации праздника можно лишь после того как будут обсуждены все детали планируемого торжества и подготовлен сценарий. Тоже самое касается и организации детских праздников — цены Вы можете узнать лишь после того, как обсудите формат проведения мероприятия с нашим менеджером. На сегодняшний день для наших маленьких клиентов мы можем предложить широчайший выбор развлечений, и тут уже только от Вас зависит, праздник какого масштаба и размаха Вы хотите подарить своему малышу.
Чтобы узнать ориентировочную стоимость Вашего мероприятия – обратитесь к нашим менеджерам. Сделать это можно двумя способами — или позвоните по тел +7 (495) 142-60-10, или отправьте электронную форму для получения обратной связи на сайте в интернете bigcitystar.ru, и тогда наши сотрудники сами оперативно свяжутся с Вами для уточнения всех организационных моментов. Для организации праздников для детей, цены Вы можете также уточнить после обсуждения всех своих пожеланий с нашими менеджерами.
За какой период времени нужно бронировать артиста, начинать готовить к свадьбе, заказывать корпоратив под ключ?Конечно, это нужно делать своевременно, чтобы можно было обеспечить качественную подготовку к любому мероприятию. Ведь каждый из нас мечтает о проведении идеального торжества, а свадьба или корпоративное мероприятие требует очень тщательной и кропотливой подготовки. На качественную подготовку требуется больше времени – столько тонкостей нужно продумать. По нашему опыту, на подготовку свадьбы или корпоратива под ключ уходит не менее двух месяцев. Ведь нужно предусмотреть массу моментов, а начать, конечно же, стоит с качественного выбора компании, где заказать свадьбу или корпоратив. В последнее время наши клиенты хотят видеть на своих мероприятиях звезд эстрады, и в этом случае заказав артиста заблаговременно, Вы можете быть уверены, что он выступит на Вашем торжестве. Особенно это актуально, если Вы хотите пригласить звезду в праздничные дни, когда они более всего востребованы. Кстати, у некоторых, наиболее популярных и любимых артистов концертный график расписан на несколько месяцев вперед, поэтому позаботьтесь заранее.
Подготовка к мероприятию.Свадьба – это трогательное событие в жизни каждого, которое посвящено заключению брака между двумя любящими друг друга людьми. Уверены, что каждому из нас хочется, чтобы этот момент запомнился в жизни как одно из самых светлых воспоминаний. Ведь, несмотря на то, что свадьба сама по себе является прекрасным событием, задумайтесь, сколько хлопот падает на плечи будущих молодоженов. И за этими заботами иногда не хватает времени на себя. А ведь мечта каждой невесты быть в день своей свадьбы самой прекрасной, нежной, романтичной. Сегодня все эти проблемы можно решить с помощью профессионалов, которые с радостью возьмут все заботы по подготовке Вашего праздника на себя. Кроме того, они помогут и Вам — они посоветуют стилиста на свадьбу, который поможет создать Вам неповторимый имидж. И здесь очень важно ответственно подойти к выбору стилиста – нужно просмотреть его работы, оценить его подход к делу. И, конечно же, нужно заняться выбором мастера своего дела заранее, так как у действительно талантливых стилистов время расписано на много-много недель вперед. И здесь мы с радостью Вам поможем – с нами работают самые лучшие и модные свадебные стилисты на свадьбу, которые сделают Вас очаровательной. И, конечно же, жених должен не отставать от своей будущей супруги. Он тоже должен позаботиться о своем внешнем виде – ведь свадьба это именно то событие, которое требует не только красивый костюм, но и ухоженный вид. Конечно, наши дорогие женихи могут ограничится просто парикмахером стилистом на свадьбу, который завершит любой образ.
Подготовка к свадебной церемонии.Свадьба – это один из самых светлых дней в жизни каждого. В этот день два любящих сердца объединяются в семью и принимают решение идти по жизни вместе, рука об руку. Каждому из нас хочется, чтобы это торжество прошло незабываемо, а главные факторы, которые позволят этого добиться – это уникальность, оригинальность, индивидуальность, прекрасная развлекательная программа, и, конечно же, любимые и близкие люди рядом. В последнее время молодожены отдают предпочтение проведению свадеб на природе. Такая свадьба хороша тем, что здесь есть где развернуться любому количеству гостей, а также можно уединиться на природе и насладиться живописными видами. Кстати, для такой церемонии подойдет любое время года, ведь у природы нет плохой погоды, и каждый из сезонов имеет свое очарование. Наша компания с радостью предложит Вам множество идей свадьбы на природе. Включив фантазию, можно подготовить необычный сценарий, который удивит всех Ваших гостей и Вас в первую очередь. А можно просто провести классическую церемонию регистрации свадьбы на природе – а для этого мы пригласим к Вам прекрасных выездных регистраторов, которые проведут этот трогательный обряд. И если сегодня Вы еще сомневаетесь, стоит ли проводить свадьбу на природе – мы уверенно скажем Вам – стоит! И не бойтесь погоды, для этого мы обеспечим Вас тентовыми конструкциями, и тогда Ваше торжество пройдет на высшем уровне!
Как провести свадьбу на природе?Чтобы организовать свадьбу на природе, Вы можете обратиться к нам. Наше концертное агентство называется ”Больший город” и с 2008 года мы провели более тысячи прекрасных проектов. Свадьбы – это наше самое любимое направление деятельности. Ведь нет ничего приятнее, трогательнее и романтичнее того, когда два сердца объединяются в одно. Мы комплексно подходим к подготовке любого торжества – подготовим сценарий свадьбы на природе, обеспечим выездное обслуживание, проведем церемонию регистрации брака и, конечно же, организуем развлекательную и музыкальную программы. Уже сейчас Вы можете обратиться к нашим специалистам, а сделать это можно двумя способами — Вы можете или позвонить нашему специалисту по тел. +7 (495) 142-60-10, или прислать нам форму для обратной связи — она располагается на сайте в интернете по адресу bigcitystar.ru. Ждем Вас с нетерпением, наши любимые женихи и невесты!
7) Вы работаете с посредниками или с артистами напрямую?
Одним из самых главных и неоспоримых преимуществ нашего концертного агентства для клиентов является то, что мы исключительно напрямую работаем со всеми артистами. Причем это касается не только российских артистов, но и зарубежных звезд мирового уровня тоже.
В чем же заключается выгода для наших клиентов в отсутствии посредников и любых других третьих лиц при взаимодействии с популярными артистами.
Во-первых, это возможность решать все вопросы максимально быстро и качественно. Никакого сломанного телефона – обсуждение всех деталей напрямую, без проволочек. Согласитесь, именно такой формат сотрудничества позволяет установить эффективное взаимодействие.
Во-вторых, отсутствие третьих лиц в процессе организации выступления российского или зарубежного артиста позволяет сэкономить нашим клиентам на расходах по организации праздников. А это, согласитесь, всегда будет очень важно. Никаких комиссий, бонусов и вознаграждений. Мы работаем по тем же тарифам, которые устанавливают сами российские и зарубежные звезды за свои концерты и выступления. И тут у Вас может возникнуть резонный вопрос – а почему бы Вам самим не обратиться к любимому артисту и не пригласить его к себе на мероприятие. Но тут мы хотим Вас сразу же отговорить от этого. Практически ни один уважающий себя артист не будет работать с заказчиком напрямую. Это связано с тем, что такое взаимодействие может создать для самой российской или зарубежной звезды очень неприятную ситуацию. И Вы должны понимать это и уважать такое решение артистов. Вот почему в сети или других источниках Вы никогда не найдете контактов самой звезды. Кроме того, они никогда не будут рассматривать многочисленные предложения о случайных выступлениях – ведь здесь стоит вопрос об их репутации. Именно поэтому сами звезды предпочитают работать напрямую с агентствами, которые имеют на рынке хорошую репутацию и смогут гарантировать высокий уровень организации работы.
Как организовать концерт?Вы решили провести яркое мероприятие с выступлением звезды эстрады. Конечно же, у Вас сразу возникает множество вопросов – как правильно организовать концерт. Да, это процесс непростой, ответственный, который требует специальных знаний, навыков, а также связей в музыкальной среде. Конечно, Вы можете самостоятельно заняться организацией концерта, но сразу хотим предостеречь Вас – практически ни один российский или зарубежный артист не работает напрямую с заказчиками. Именно поэтому Вы не сможете найти их контакты в открытом доступе, а если даже и найдете, ни один из уважающих себя артистов даже не будет с Вами разговаривать. И надо уважать такое поведение звезд, ведь они могут попасть в некрасивую ситуацию, если будут напрямую общаться с каждым. Так как организовать концерт артиста? Вопрос сложный, но вполне решаемый. Сегодня в сфере организации мероприятий работает множество компаний, которые с удовольствием возьмутся помогать Вам. Но здесь Вам необходимо выбрать такую компанию по организации концертов, которая действительно является профессионалом. Ведь именно от того, кому Вы доверите свое мероприятие, и зависит успех самого концерта. Поэтому ответственно подойдите к выбору!
Итак, Вы нашли компанию, которая отлично знает, как организовать концерт группы или артиста. Теперь Вам нужно четко сформулировать свои пожелания, чтобы начать четко и эффективно действовать выбранному Вами агентству. Специалисту агентства Вы должны сообщить следующие моменты: формат планируемого мероприятия, место проведения, количество зрителей, ориентировочный бюджет, дата проведения концерт и, конечно же, артист или группа, которых бы Вы хотели видеть. Как организовать концерт в клубе, на большой сцене или на любой другой выбранной площадки они знают не понаслышке. После обсуждения всех Ваших пожеланий, компания начет активно заниматься организацией мероприятия. И, конечно же, хотим Вас предупредить, что подготовку лучше начинать заранее, чтобы можно было забронировать ту или иную звезду.
Вот это все основные моменты, которые необходимо учитывать при организации концерта. Надеемся, у Вас теперь не осталось вопросов, как организовать концерт звезды.
Теперь Вы просто звоните нашему менеджеру по тел. +7 (495) 142-60-10 или отправляете нам форму для обратной связи – она расположена у нас на сайте по адресу bigcitystar.ru, а дальше уже дело за нами!
Организация концерта. С чего начать?Подготовка к любому мероприятию – процесс, который требует своевременной и качественной подготовки. Особенно это актуально, если Вы хотите организовать концерт и пригласить выступить российскую или зарубежную звезду. Кроме того, если Ваш концерт попадает на праздничное время, нужно заранее выбрать артиста и забронировать его, потому что именно в праздники востребованность звезд возрастает в разы. Также, если Вы решили пригласить очень популярную звезду, то тоже лучше договориться с ней своевременно, потому что у таких артистов график выступлений расписан на много недель вперед. Итак, организация концерта – с чего начать. Мы предлагаем Вам все-таки обратиться к профессионалам, которые возьмут все эти хлопоты на себя, потому что это не только снимет с Вас большой груз ответственности, но и даст Вам множество преимуществ. Но прежде чем обратиться в компанию, для себя нужно составить четкий план, чтобы взаимодействие с агентством было построено более эффективно и плодотворно.
Организация концерта план
Во-первых, нужно четко понимать, концерт какой звезды Вы хотели бы организовать. Во-вторых, определить бюджет на выступление артиста. Даже если Ваши предпочтения по уровню звезды и выделяемым бюджетом не совпадут, наши специалисты предложат Вам прекрасные альтернативные варианты. В-третьих, Вы должны определиться с такими организационными моментами как – площадка выступления, численность зрителей, дата проведения концерта, возможность обеспечения артиста аппаратурой. Если здесь, по каким-то позициям у Вас возникают вопросы, не пугайтесь, наши специалисты смогут Вам и подобрать подходящее помещение, и обеспечить наличие техники, и, самое главное, возьмут на себя ответственность по соблюдению райдера выбранной Вами звезды.
Сколько стоит организовать концерт?При планировании любого мероприятия любой клиент находится в рамках, которые ограничены бюджетом, выделенным на его проведение. Поэтому, при обсуждении с нашими менеджерами Вы не только должны высказать свои пожелания и предпочтения, но и заранее сориентировать его по возможным расходам на организацию выступления российской или зарубежной звезды. Так, Ваш диалог пройдет более эффективно и наш специалист сможет более качественно подобрать того или иного артиста на Ваше торжество. Итак, сколько стоит организовать концерт? На стоимость выступления артистов влияет несколько факторов. Мы выделим основные моменты:
• формат концерта, где будет выступать артист. Именно от формата зависит и программа звезды, и количество зрителей, и сама функция артиста. Ведь это может быть рекламный или политический концерт, где задача артиста продвинуть тот или иной бренд или поддержать кандидатуру или партию.
• сколько выступлений даст артист. Конечно, чем больше выступлений, тем меньше стоимость одного концерта.
• место выступления. Здесь нужно понимать, что чем престижнее место проведения концерта, тем выше расценки.
• количество зрителей.
• период выступления. Учитывая, что в праздничные дни востребованность артистов в разы увеличивается, растет и стоимость их работы.
Ну и, конечно же, популярность звезды. Тут, мы думаем, какой-либо комментарий будет излишен.
Отличается ли цена на частные мероприятия от цен на сольные концерты, на публичные мероприятия?Многих наших клиентов, которые хотят пригласить российскую или зарубежную звезду на свое мероприятие, в первую очередь интересует вопрос стоимости организации концерта. И, конечно же, встает главный вопрос – будет ли отличаться стоимость выступления на частном мероприятии от стоимости организации сольного концерта. Да, конечно, в данном случае гонорар артиста будет разным. Именно от формата мероприятия в первую очередь и зависит стоимость организации концерта звезды. Так, выступления звезд на частных торжествах стоят несколько выше, чем стоимость их участия в сольном концерте или на публичном мероприятии. С чем это связано? Во-первых, на таких мероприятиях значительно выше количество зрителей. И к тому же, концерт или публичное выступление – это для любого артиста уже бизнес, где он может не только порадовать всех пришедших своим творчеством, но и продать диски или другие сопутствующие своему выступлению материалы. Вот почему при планировании частного мероприятия Вы должны учитывать и тот факт, что пригласить звезду к Вам на торжество будет стоить несколько дороже по сравнению с его участием в масштабном концертном мероприятии.
Как строится работа с нашим агентством.Работать с нашим концертным агентством очень просто и выгодно. Сегодня мы являемся одним из лидеров в сфере проведения праздников, концертов и других мероприятий. Мы готовы взять на себя все организационные моменты и подготовить любое мероприятие с нуля. Так, мы разработаем сценарий, подберем и декорируем площадку для проведения мероприятия, пригласим популярных артистов российской или зарубежной эстрады, организуем фото и видеосъемку, окажем транспортные услуги. И это далеко не весь перечень того, чем мы можем быть Вам полезны. Вам нужно только определиться с Вашими пожеланиями, выделяемым бюджетом, сроками проведения праздника, количеством приглашенных гостей, и обратиться к нам. Все остальное сделаем мы сами. С Вами будет взаимодействовать Ваш индивидуальный менеджер, который на время подготовки и проведения мероприятия будет помогать Вам в решении любых вопросов, а также удовлетворять все Ваши пожелания. Итак, Ваш первый шаг – Вы просто звоните нашему менеджеру по тел. +7 (495) 142-60-10 и обсуждаете все интересующие Вас вопросы. Дальше – дело за нами. Также, Вы можете просто отправить нам форму для обратной связи – она расположена у нас на сайте по адресу bigcitystar.ru и тогда наши специалисты сами свяжутся с Вами в максимально короткие сроки по указанным Вами в заявке контактам. Видите, сотрудничать с нами Вы можете дистанционно и даже не покидать свой офис или квартиру. Обратившись к нам, Вы полностью передаете нам ответственность по организации и проведению Вашего мероприятия, а мы с огромной радостью пытаемся удовлетворить все Ваши пожелания. Сегодня мы имеет отличную репутацию, богатый опыт проведения разнообразных проектов, а также профессиональную молодую компанию. Поэтому у нас есть все необходимые слагаемые для проведения прекрасных праздников.
Почему Вам стоит работать с нами?• Очень важно доверять подготовку своего мероприятия только профессионалам. Мы – профессионалы своего дела, а наша команда любит свою работу. В сфере организации праздников мы работаем с 2008 года и на нашем счету уже более тысячи успешных проектов. К каждому мероприятию мы подходим ответственно, креативно и индивидуально.
• Для Вас мы сами подберем идеальный формат проведения любого мероприятия в соответствии с Вашими пожеланиями и бюджетом, выделяемым на торжество.
• Мы готовы организовать для Вас выступление как российских, так и зарубежных артистов – поэтому можете не ограничивать себя в выборе.
• Со всеми артистами мы взаимодействуем без посредников, отсутствие которых позволяет оперативно решать все вопросы, а также дает возможность сэкономить на организации самого выступления.
• Мы предлагаем широчайший комплекс услуг для клиентов и готовы организовать любое мероприятие с нуля. Таким образом, мы снимем с Вас все хлопоты и заботы.
• Каждому заказчику мы выделяем персонального менеджера, который сопровождает процесс подготовки и проведения мероприятия. Менеджер сам будет решать все проблемы и организационные вопросы, поэтому Вы можете быть абсолютно спокойными.
• Заказать проведение торжества вы можете дистанционно, просто позвонив нашему менеджеру по тел. +7 (495) 142-60-10 или отправив форму для обратной связи у нас на сайте bigcitystar.ru.
И, конечно, работать с нашей командой – легко, приятно и выгодно!
Наше агентство.Наше агентство называется ”Больший город” и уже много лет профессионально занимается подготовкой праздничных мероприятий, поэтому опыт работы у нас огромный. Мы с радостью всегда беремся за работу с будущими молодоженами, ведь свадьба – это одно из самых важных и трогательных дней в жизни каждого. Мы очень любим это направление нашей деятельности, и готовы предложить широкий комплекс услуг для наших невест и женихов. И, конечно же, мы позаботимся о Вашем внешнем виде и сделаем из Вас настоящих принцев и принцесс. Чтобы пригласить стилиста визажиста на свадьбу, Вы можете обратиться к нашим специалистам, а сделать это можно двумя способами — Вы можете или позвонить нашему специалисту по тел. +7 (495) 142-60-10, или прислать нам форму для обратной связи — она располагается на сайте в интернете по адресу bigcitystar.ru. Мы будем ждать Вас с нетерпением, наши дорогие влюбленные!
Во сколько обходится выступление звезды?
Во сколько обходится выступление звезды?
Пригласить знаменитость на корпоративный вечер или массовое мероприятие стоит по нескольким причинам. Во-первых, это свидетельствует о высоком статусе организатора — позволить себе подпевать кумиру вживую может далеко не каждый, подавляющему большинству приходится довольствоваться караоке. Во-вторых, концерт звезды станет ярким и памятным украшением вечера, банальными конкурсами и выступлениями местных танцевальных коллективов уже никого не удивить. И наконец, в-третьих, такой подарок всегда будет оценен публикой по достоинству. Престижно, оживленно и неординарно. Что мешает вам заказать звезду прямо сейчас?
Естественно, первый вопрос, который возникает в голове, это стоимость такого развлечения. Как бы ни хотелось созерцать артиста визави и набрать у него автографов для всех своих друзей и родственников, бюджет мероприятия навевает думы. Причем представление о стоимости концертов знаменитостей складывается довольно смутное, ведь на нее оказывает влияние огромное множество факторов. Предлагаем разобраться, сколько, в конечном счете, будет стоить выступление той или иной звезды.
Сразу оговоримся, что указанные цены являются ориентировочными, и точные цифры вам будут известны только тогда, когда выяснятся все подробности предстоящего выступления, а именно:
- Класс мероприятия. Стоимость концерта на частных и корпоративных вечеринках всегда выше стоимости кассовых концертов. Приведем для сравнения примерные цены некоторых артистов отечественной эстрады для того и другого формата. Как правило, гонорар эстрадной звезды на закрытом мероприятии выходит на 10 — 30% выше. В некоторых случаях стоимость выступления может возрастать в два раза, обычно такое характерно для раскрученных звезд с плотным гастрольным графиком.
Исполнитель Стоимость выступления на кассовом концерте Стоимость выступления на юбилее, корпоративе, свадьбе и т. д.
Иван Дорн От 20 тыс. у.е. До 40 тыс. у.е.
Елка От 20 тыс. у.е. От 35 тыс. у.е.
София Ротару От 80 тыс. у.е. До 100 тыс. у.е.
Григорий Лепс От 70 тыс. у.е. До 150 тыс. у.е.
А-студио От 45 тыс. у.е. От 50 тыс. у.е.
Город 312 От 10 тыс. у.е. От 15 тыс. у.е.
Виктория Дайнеко От 9 тыс. у.е. От 20 тыс. у.е.
Ирина Дубцова От 10 тыс. у.е. От 20 тыс. у.е.
Владимир Кузьмин От 15 тыс. у.е. От 25 тыс. у.е.
Мачете (Токио) От 25 тыс. у.е. От 30 тыс. у.е.
- Место выступления (регион). Стоимость концерта в столице практически вдвое ниже выступления в других городах. При этом сумма возрастет не только пропорционально удаленности, но и в зависимости от условий переезда, числа сопровождающих артиста лиц, характера размещения в гостинице или отеле.
Некоторые исполнители могут не проводить различий между городами в европейской зоне, для других непринципиально место выступления, так как в величину их гонорара уже заложена стоимость транспортировки. Цена может зависеть даже от сердечной привязанности артиста к тому или иному городу, поэтому данный аспект вам сможет прояснить только концертный менеджер звезды.
- Дата проведения мероприятия. Естественно, ближе к значимым праздникам гонорары исполнителя заметно возрастают (обычно в 1,5 — 2 раза). И выступать он будет, соответственно, там, где ему смогут предложить большую сумму. Чтобы избежать подобных «торгов», можно внести предоплату и забронировать ту или иную дату с подписанием соответствующего договора.
- Площадка и требования райдера звезды. Чем больше концертный зал, тем выше будет цена выступления, самая низкая она обычно для ночных клубов, а высокая — на открытых площадках. При этом значительную статью расходов представляет собой аренда оборудования. В случае если его технические характеристики не будут соответствовать заявленным в райдере, исполнитель имеет полное право отменить концерт. Поэтому решение данной задачи лучше всего поручить профессионалам.
С учетом всех этих факторов формируется конечная стоимость выступления, порядок ориентировочных гонораров звезд отечественной эстрады можно разбить на несколько ценовых категорий.
От 5 тыс. у.е. до 15 тыс. у.е.: Александр Песков, Алексей Глызин, Андрей Губин, Виктория Дайнеко, Иракли Пирцхалава, группа «Блестящие», группа «Дюна», группа «Комбинация», группа «Сливки», группа «Шпильки», Игорь Верник, Кай Метов, Тимур Родригез, Юлия Чичерина, Юлия Началова, участники телешоу «Фабрика звезд».
От 15 до 30 тыс. у.е.: группа «Uma2rmaN», Анастасия Заворотнюк, Андрей Малахов, Алексей Кортнев и Группа «Несчастный случай», группа «Банд’Эрос», группа «Браво», Гоша Куценко, Дмитрий Дибров, Дмитрий Нагиев, Жанна Агузарова, группа «Иванушки International», группа «Каста», Ксения Собчак, Лариса Долина, Леонид Агутин, Лера Кудрявцева, Линда, Маша Распутина, Нюша, группа «Ранетки», группа «Руки Вверх», группа «Фабрика».
От 30 до 70 тыс. у.е.: группа «Звери», Иван Охлобыстин, группа «Любэ», группа «Машина времени», группа «Мумий Тролль», хор Турецкого, группа «Дискотека Авария», группа «Тату», Валерий Меладзе, группа «А-студио», группа «ВИА Гра», Дима Билан, Елена Ваенга, Николай Басков, группа «Ленинград».
От 70 до 150 тыс. у.е.: Григорий Лепс, Алла Пугачева, Филипп Киркоров, Стас Михайлов, София Ротару, Максим Галкин.
Совсем другой порядок цифр имеют цены выступления звезд западной сцены.
Бюджет от 40 до 65 тыс. у.е. позволит пригласить на праздник таких артистов как Alessandro Safina, The Rasmus, Thomas Anders, P-Diddy. От 70 до 150 тыс. у.е. запрашивают за свои выступления Патрисия Каас, LMFAO, ZAZ, Тото Кутунио.
Звезды мировой величины, такие как Шакира, Кристина Агилера, Стиви Уандер, Элтон Джон оценивают свои таланты в несколько сотен тысяч долларов, а в некоторых случаях стоимость их концертов переваливает за миллион у.е.
Rolling Stones сразу претендуют на несколько миллионов долларов, на одной из частных вечеринок их гонорар побил рекордный уровень и составил 7,4 млн. $. Меньше чем за 6 миллионов долларов категорически отказывается выступать Селин Дион.
В любом случае переговоры со звездой, тем более, такой величины — дело крайне деликатное. Нельзя недооценивать каждое слово, в противном случае неверное его истолкование может серьезно ударить по вашему кошельку.
Обратившись в компанию РУ-КОНЦЕРТ, вы получите максимально выгодные условия. Стоимость выступления любой звезды во многом зависит еще и от того, кто ее приглашает. Организовывая концерт самостоятельно, вы столкнетесь с астрономическими цифрами, хотя бы потому, что будете решать все вопросы собственными силами. Благодаря широким партнерским связям и многолетнему опыту работы мы сможем организовать концерт любого исполнителя, сократив затраты.
Кроме того, наши агенты осведомлены обо всех нюансах ведения переговоров и смогут профессионально решить вопрос гонораров звезды. Предварительно выяснив все вышеперечисленные моменты и договорившись о цене, мы сможем вам назвать конкретную стоимость выступления.
Аренда крыши для концерта в Санкт-Петербурге по лучшей стоимости
Еще совсем недавно услуги по аренде крыши в российских городах были новинкой и не пользовались таким высоким уровнем популярности, как сейчас. С недавнего времени верхушки многоэтажных строений начали приспосабливать для организации выступления артистов. Провести концерт на крыше в Санкт-Петербурге сегодня не составляет труда. Это отличная возможность для музыкантов заявить о себе. А для зрителей это шанс насладиться приятной музыкой на свежем воздухе.
Особенности аренды крыши для концерта
Каждый артист тратит большое количество времени на подготовку концертной программы. Однако на поиски подходящей локации уходит его примерно столько же. Важно, чтобы место пришлось по душе не только самому артисту, но и публике. Во многом по этой причине оптимальным вариантом, особенно в теплую солнечную летнюю погоду, станет вариант снять крышу для концерта в СПб.
Почему же артисты предпочитают сценические площадки на крыше тем, которые есть в клубах и прочих подобных заведениях? Этому есть большое количество причин. Многие из них связаны с преимуществами, которые есть организации выступлений артистов на крыше:
- большое пространство для размещения сцены и посетителей,
- доступные цены на проведение концертов,
- отличные виды на город, которые дарят еще больше положительных эмоций,
- возможность организации уникального мероприятия, которое запомнится публике на многие годы.
Если вы примете решение провести концерт на крыше, выбирайте Крышу АРТМУЗЫ #СОЛНЦЕСПРАВА вы и ваша публика получите массу положительных впечатлений. Сочетание музыки или спектакля с уникальными видами на архитектуру города никого не смогут оставить равнодушным. А благодаря специалистам площадка будет иметь подходящее оформление и все необходимое для создания требуемой обстановки.
Цены на организацию концертов на крыше
Для того чтобы организовать такое мероприятие на вершине здания с самыми лучшим видами на город, совсем не нужно затрачивать большое количество средств. Организовать концерт на крыше по доступной цене легче чем может показаться. При этом можно быть уверенным, что он будет проведен на самом высоком уровне и обязательно придется по душе публике. Цены на проведение концертов включают в себя: количество гостей, наличие декораций и оформление сцены, дополнительные услуги. Свежий воздух, красивые виды и приятная обстановка города подарят неповторимые эмоции.
Концерт Григория Лепса в Южно-Сахалинске: быть или не быть?. Сахалин.Инфо
11:42 7 сентября 2021
Культура, Южно-СахалинскВ пятничный вечер, 24 сентября, после длительного перерыва в истории больших живых концертов в Южно-Сахалинске намечено выступление одного их самых желанных российских артистов, любимца самой широкой зрительской аудитории — Григория Лепса (16+).
Казалось бы, анонс концерта артиста, и без того не очень часто балующего сахалинцев своими выступлениями, должен поднять их «идти и смотреть», как поет Лепс в своем хите. Но оказалось, что ажиотажа с билетами не наблюдается.
А потому есть вопрос к организаторам — концертному агентству «Артсити65» — о планах и оценке ситуации.
Инна Жиденко, директор КА «Артсити65»:
— Данный концерт не совсем типичный. Он спланирован не в рамках большого тура артиста, с десятком городов в цепочке. В нашем случае артист вылетает на Дальний Восток только на два выступления — в Южно-Сахалинске и Владивостоке, где у него намечено еще и важное личное событие. Чему мы очень рады, так как этим ограниченным маршрутом исключается одна из главных проблем больших туров сегодня, когда всем городам-участникам невозможно синхронно уложиться во все эпидемиологические ситуации и ограничения каждого, что часто и приводит к вынужденным распадам туров или их переносам.
Нас всего два города, нет серьезных опасений за ухудшение эпидемиологической ситуации, до необходимого порога вакцинации осталось чуть-чуть.
Поэтому мы настроились на проведение концерта в предвкушении невероятного двухчасового удовольствия от встречи.
Мне хотелось бы пояснить еще один момент, который смущает наших зрителей.
В данном событии «Артсити65» выступает самостоятельным организатором, не сопартнером или агентом, как это происходит в ряде крупных туров.
То есть мы самостоятельно принимаем решение о порядке возврата билетов в случае обстоятельств, препятствующих проведению концерта.
Поэтому с полной уверенность заявляем, что все расчеты по возвратам гарантированы в момент обращения зрителей по месту их приобретения без каких-либо удержаний или задержек: вся выручка сохранна, агенты по продажам проинформированы, контактные данные покупателей уточняют в кассе исключительно для оперативного информирования на случай форс-мажора, опасаться нечего.
Мы, конечно же, искренне надеемся на лучшее, так как в противном случае трудно предугадать, когда может состояться следующая встреча с кумиром и состоится ли она в принципе в случае повсеместного снятия ограничений с бешеным графиком артиста.
Сегодня судьба концерта зависит от зрителей: только покупательская активность может дать сигнал для продолжения подготовительных работ, отправки карго с внушительным комплектом необходимого оборудования, проведения ночных монтажей оборудования в ДС «Кристалл» и прочей очень затратной подготовки.
Поэтому всё зависит от нас с вами! Верим, что концерту быть!
Купить билет можно на bilet.sakh.com (ООО «Сах.ком». Юридический адрес: Южно-Сахалинск, Ленина, 317б. ОГРН: 1046500642264, 16+).
Организация концертов | концертное агенство Art-Vegas
Уважаемые заказчики!!!
В до перестроечные времена в нашей стране была отлажена система по организации и проведению концертов. На рынке существовали монополисты в виде Госконцертов. В наше время системы проката и организации концертов не существует. Место госструктур заняли директора ДК и частные промоуторы однодневки. Компания «АртВегас» одна из первых на рынке шоу-бизнеса предложила комплексную услугу по организации концертов.
Концертно-продюсерский центр «АртВегас» рад помочь Вам с организацией концертов по городам России в средней полосе, а так же летних туров по городам черноморского побережья. Поможем с проведением масштабных мероприятий на открытом воздухе (Опен-эйров).
Мы сотрудничаем с концертными площадками, находящимися на территории более чем 50-ти городов и регионов России, таких как: Москва, Московская область, Тула, Калуга, Нижний Новгород, Елец, Тамбов, Воронеж, Краснодар, Ростов, Сочи, Анапа, Адлер и др…..
Наше концертное агентство берёт на себя решение всех задач, связанные с организацией и проведением концертов. Вам не понадобится: пиар-менеджер, маркетолог, дизайнер, звукорежиссер, арт-директор. Все эти штатные единицы Вы получаете в одном лице – в лице концертного агентства «АртВегас».
С учетом использования собственных технологий по продаже билетов – гарантия заполнения концертных залов минимум 90 %.
Организация концерта — это трудоёмкий процесс. Реклама, Транспорт, размещение с проживанием и питанием, организация продажи билетов, обеспечение технического райдера, безопасность и многое другое. Всё это может повлиять на окончательный результат. Наше концертное агентство возьмёт все заботы на себя. Вам надо просто позвонить в «АртВегас» и поручить организацию концерта профессионалам. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и готовы предоставить высокое качество обслуживания и низкие цены.
Мы оказываем услуги, как именитым артистам, достигшим высот в своём творчестве так и начинающим свой карьерный рост «Звёздочкам». С помощью нашей фирмы вы сократите свой путь к славе.
Как заработать на организации концертов?
это та самая ниша, в которой можно зарабатывать деньги, получая удовольствие от работы.
1)Чтобы организовать концерт нужно определиться с выбором исполнителей, подыскать хорошую площадку, прорекламировать предстоящее мероприятие и найти источники финансирования.
2)Для привлечения исполнителей необходимо заинтересовать их гонораром, а также позаботиться об организации для них необходимых условий. Следует учитывать, что чем выше популярность исполнителя, тем больший гонорар он запросит. Все переговоры следует вести с музыкальным менеджером. Его контакты указаны на сайте исполнителя. Во время переговоров нужно четко решить вопросы размера оплаты, уточнить условия участия и требования исполнителя, согласовать дату. Предоплату лучше внести заранее. Это значительно снизит вероятность срыва мероприятия из-за непредвиденных ситуаций.
3)Выбирая площадку, не стоит торопиться с принятием окончательного решения. Нужно отобрать несколько вариантов, обратить внимание на стоимость аренды и территориальное расположение. Предпочтение следует отдавать площадкам находящимся ближе к центру города и станциям метро. Если мероприятие запланировано на будние дни, можно попытаться договориться о скидке.
4)Самая сложная работа в организации концерта — поиск источников финансирования. К этому процессу стоит относиться как к продаже запланированной акции. Продавать можно рекламное пространство концертной площадки (сцена, холл, бар), место для рекламы на афишах, флаерах, билетах, торговые места.
5)Чтобы заинтересовать потенциального спонсора необходимо составить краткое коммерческое предложение, вызывающее желание подробнее ознакомиться с деталями. Предложение можно послать по электронной почте или передать представителю компании. Если оно заинтересует спонсора, следует сразу же ознакомить его с детальным коммерческим предложением, содержащим описание состава участников и четкую аргументацию выгод, которые получит компания.
6)После того как будет подписан договор со спонсором, можно приступать к проведению рекламных мероприятий. Для начала следует разработать макет афиши. Афиша должна соответствовать статусу запланированного мероприятия. Одновременно с расклейкой афиш желательно организовать распространение рекламных буклетов.
7)За несколько дней до концерта нужно собрать пресс-конференцию. Приглашенных журналистов следует обеспечить промо-материалами для статей, а также пригласительными билетами на предстоящий концерт.
8)Выбор и настройка светотехнического и аудиотехнического оборудования должны быть согласованы с пожеланиями самих исполнителей. Встречу артистов лучше провести самостоятельно, а все хлопоты по их размещению в гостинице, организации питания и приезда на концертную площадку могут взять на себя помощники. Не стоит забывать об организации охраны мероприятия. Здесь можно воспользоваться услугами частных охранных предприятий.
9)После концерта нужно произвести все заранее оговоренные выплаты. Впервые организованный концерт может и не принести желаемой прибыли. Тем не менее, не стоит отчаиваться – приобретенный опыт в будущем поможет зарабатывать довольно приличные деньги на проведении подобных мероприятий.
Как организовать музыкальный концерт и порадовать поклонников повсюду
Создатели музыкальных мероприятий хотят, чтобы их аудитория почувствовала, что живое выступление — это спонтанное творческое проявление, но для этого требуются недели и месяцы подготовки. В связи с появлением новых онлайн-форматов и концертов с социальной дистанцией, которые, скорее всего, находятся в разработке, вам понадобится дополнительная порция воображения. К счастью, есть много способов провести концерт прямо сейчас, от поездок на автомобиле до прямых трансляций.
Вот несколько советов о том, как организовать музыкальное выступление, чтобы вы начали организовывать незабываемые впечатления.От выделения бюджета до проверки звука — мы можем помочь вам организовать музыкальное мероприятие, которое соответствует нужной тональности.
Установите разумный бюджетОрганизуете ли вы концерт — виртуальный или личный, — определение реалистичного бюджета должно быть в верхней части вашего списка дел. Обозначьте свои накладные расходы и четко укажите, какие расходы вы ожидаете понести — будете ли вы платить исполнителям установленную плату или предлагать процент от продаж билетов? Сможет ли заведение предоставить персонал бара и вышибал, или вам нужно будет найти их самостоятельно? Вам нужно нанять дополнительное оборудование для прямой трансляции мероприятия? И как вы можете повысить ценность посетителей, создав еще один поток доходов — например, напечатать футболки?
Помните, что ваш бюджет не должен превышать сумму, которую вы планируете зарабатывать на продажах, поэтому важно, чтобы вы понимали свои расходы, прежде чем устанавливать цены на билеты — неправильно сбалансируйте баланс, и вы рискуете не увидеть окупаемость инвестиций.
Посмотреть потенциальные площадкиЛюди платят, чтобы увидеть исполнителей, которых вы наняли, но это не значит, что им безразлично место проведения, если вы организуете личное выступление. А для онлайн-концертов вам все равно нужно будет найти место, которое обеспечит высококачественное, аутентичное выступление для прямой трансляции. Вместимость, доступность, удобства и расположение — все это ключевые факторы, и игнорирование этих соображений — лишь одна из распространенных ошибок, которых следует избегать при бронировании.
Но поиск идеального места в конечном итоге сводится к тому, чего хочет ваше сообщество меломанов. По возможности ищите множество мест, которые соответствуют потребностям вашей аудитории и той атмосфере, которую вы хотите создать. Это не менее важно для виртуальных концертов — в конце концов, вы хотите воссоздать реальный опыт для посетителей. Также очень важно подумать о том, как личное заведение будет работать с принятыми мерами социального дистанцирования, такими как отдельные кабины для сидения или четко обозначенные места для стояния.
Забронируйте вашего исполнителя или группуСледующий шаг, который нужно освоить, — это как приглашать музыкальных исполнителей на мероприятия. Если на вашем концерте выступают несколько исполнителей, подумайте, дополняют ли их жанры друг друга — вы хотите, чтобы состав был понятен людям. На личных концертах ваши исполнители также будут играть определенную роль, помогая вам выбрать подходящее место. Например, соберут ли ваши хедлайнеры достаточно толпы, чтобы заполнить все места? Будет ли у группы необходимое место на сцене? Публике понравятся места или они предпочтут стоять? Пабы, бары и клубы — это интимные места, которые идеально подходят для начинающих выступлений, в то время как более крупные театры и музыкальные площадки требуют одного или нескольких «громких» номеров.
При онлайн-концертах размер вашей аудитории не ограничен, но есть еще кое-что, что следует учитывать. Например, если некоторые из исполнителей живут локально, они могут использовать одну и ту же площадку для потоковой передачи своих выступлений, что немного упростит логистику.
Нанять опытную командуКогда вы организовываете концерт, важно, чтобы у вас была правильная команда. Нанимайте людей, которые имеют опыт организации мероприятий для музыкальных концертов, и, если ваш концерт виртуальный, ищите людей, обладающих ноу-хау для проведения успешных онлайн-мероприятий.Когда дело доходит до прямой трансляции выступления, вам понадобятся опытные операторы, звукорежиссеры и специалисты по свету, чтобы запечатлеть его в высоком качестве.
Независимо от того, кого вы нанимаете, от маркетинга и продаж до логистики и безопасности, важно создать команду, которая хорошо работает вместе. Вы также захотите знать, что можете доверять своей команде, которая сохранит спокойствие под давлением, если что-то пойдет не так. Разместите подробные описания ролей на сайтах поиска работы, в которых четко указано, что вы ищете, чтобы привлечь нужных людей.Сообщите об этом на соответствующих форумах и поговорите со своими контактами в музыкальной индустрии, поскольку они могут помочь вам связаться с идеальным профессионалом.
Получите необходимое оборудованиеУбедиться, что ваше мероприятие звучит великолепно, означает задавать правильные вопросы при бронировании места и артистов. Например, какое оборудование требуется группам и певцам и сколько энергии им нужно? Коммуникация также является ключевым моментом при работе со звукорежиссерами и технической командой.Не ждите, пока все приедут, прежде чем устанавливать обязанности людей и планировать время для настройки и проверки звука, особенно если вы принимаете несколько исполнителей. Вместо этого создайте руководство по настройке живого выступления до дня и поделитесь им со всеми, кто в нем участвует.
Для виртуальных мероприятий не менее важно аудиовизуальное оборудование. Используйте камеры HD, аудиомикшеры и прикрепляемые микрофоны, чтобы обеспечить высокое качество записи. Также неплохо проводить собрания по планированию, чтобы каждый знал, в чем заключается их роль, и не допускал сбоев.
Планирование логистикиОбсуждение логистики с местом проведения и исполнителями поможет вам составить график или порядок проведения мероприятия, в том числе, когда люди (от музыкантов до сотрудников бара и службы безопасности) должны прибыть или подготовиться к прямой трансляции. Для личных выступлений установите комендантский час и будьте в курсе, когда вечером истекает срок действия лицензии заведения.
Продажа билетовстановится намного проще, если вы используете платформу, где вы можете создавать несколько категорий билетов и устанавливать максимальную емкость, чтобы вам не приходилось беспокоиться о перепродаже.
Принятие мер безопасностиОчень важно быть уверенным в том, что все участники, от исполнителей и персонала до посетителей, получат должный уход. Хотя меры социального дистанцирования необходимы, вам, возможно, придется подумать о таких вещах, как системы вентиляции, разметка пола и дезинфицирующее средство для рук. Вам также потребуется поддерживать связь с персоналом на месте и сотрудниками службы безопасности, чтобы организовать ежедневную продажу билетов и регистрировать людей. Функция входа в Eventbrite по времени может ошеломить посетителей, а бесконтактная продажа билетов помогает сократить контакты между гостями и персоналом.
Когда дело доходит до виртуальных мероприятий, безопасность принимает совершенно иную форму. Чтобы защитить ваше мероприятие от зомбирования со стороны нежелательных гостей, подумайте о защите паролем прямых трансляций и соблюдении строгого кодекса поведения.
Продвигайте свое мероприятиеТеперь вы научились планировать концертное мероприятие и хотите, чтобы потенциальные посетители узнали о нем и забронировали билеты. Поскольку большая часть рекламы концертов уже происходит в Интернете, маркетинг прямой трансляции не обязательно должен сильно отличаться от продвижения концерта в прямом эфире.Вы можете подключить свою учетную запись Eventbrite к Facebook, использовать таргетированную социальную рекламу или интегрироваться со Spotify, чтобы поклонники могли легко найти ваш концерт.
Приготовьтесь качатьсяМеломанам сложно угодить, но эти советы помогут вам не упустить ни одной части процесса планирования. Когда дело доходит до важного дня, повеселитесь со своими участниками и дайте им почувствовать себя ценными — их молва может проложить путь к успешным мероприятиям в будущем.
Все еще не уверены, с чего начать продвижение по службе? Узнайте, как профессионально продвигать музыкальные мероприятия, чтобы привлечь своих идеальных поклонников.
- Стоила ли эта статья вашего времени?
- Да Нет
Как организовать собственное выступление? Дорожная карта в 8 шагов
Организуйте свой собственный концерт
Концерты нуждаются в хорошем планировании и организации, особенно если вы организуете свой собственный концерт. Прежде всего, вы хотите, чтобы ваша аудитория была довольна, а мероприятие незабываемым, верно? Чтобы убедиться, что все идет не так, как надо, первое, что вам нужно сделать, это задать себе следующие вопросы и составить генеральный план.
- Когда?
- Где?
- Бюджет?
- Как вы будете продавать билеты?
- Предварительная продажа / Предпродажа?
- Дверь дело?
- Акция?
Если вы хотите, чтобы ваш концерт прошел на самом деле, вам нужно заранее подумать о своих целях. Чего вы хотите достичь своим концертом? Это означает, что вам нужно думать в измеримых количествах и спрашивать себя: ваша главная цель — заработать немного денег? Или это больше связано с повышением вашего фактора известности? Улучшение вашего имиджа? Обретаете новых поклонников?
2.Следите за своим бюджетомОрганизация концерта требует определенных затрат. Составьте план бюджета заранее. Перечислите все предполагаемые затраты и расходы. Таким образом, у вас будет более четкое представление о том, что вы можете себе позволить, а что нет.
3. Выберите датуКогда именно вы бы хотели провести свой концерт? И как долго это должно продолжаться? Уточните это со своими товарищами по группе и командой. Вам также следует связаться с соответствующими органами, чтобы узнать о любых разрешениях, которые в конечном итоге могут вам понадобиться.
4. Выберите подходящее местоВы должны выбрать подходящее место для вашего концерта, исходя из ожидаемого или предполагаемого количества людей. Будет ли больше 100 человек? А точнее всего около 50? Или будет еще 500? Проверьте, нужно ли вам дополнительное место для торговых стендов и кейтеринга. Обратите внимание на общее расположение — хорошее транспортное сообщение? Или это в глуши?
5. Организация питанияКонцерт невозможен без напитков! Вам решать, хотите ли вы, помимо напитков, предложить публике еду или обеспечить питание для себя и своей команды.
6. Организуйте торговые палаткиВам абсолютно необходим киоск! Товары имеют важное значение, поскольку они могут увеличить ваш доход и помочь вам оставаться на связи со своими поклонниками. Таким образом, вы не соберетесь и не пойдете сразу после концерта; это поможет вам произвести лучшее, более длительное впечатление.
7. Разберитесь с продажей билетовХотите продать билеты? Если да, вы хотите продать их заранее? Или у дверей, в вечер концерта? Вы хотите использовать определенную систему продажи билетов? Или вы бы предпочли не идти этим путем? Есть много способов заниматься продажей билетов: вы можете использовать собственный билетный магазин, горячую линию по продаже билетов и / или различные общественные точки продаж.Заранее продумайте, какой из этих вариантов вам больше всего подходит.
8. Сделайте промоРентабельный и неизбежный вариант — занести ваше мероприятие в календарь событий. Конечно, вы также должны публиковать информацию о продажах билетов и дате мероприятия во всех социальных сетях. Вы также можете публиковать рекламу, например, на Facebook. Или вы можете связаться с местными газетами и радиостанциями. Если ваш бюджет позволяет, вам также следует использовать печатные СМИ, такие как плакаты, листовки и т. Д.Создайте мероприятие в Facebook. Пригласить друзей. Пусть они расскажут о вашем мероприятии и расскажут о вашем концерте! Узнайте, как сделать эффективное продвижение, с помощью нашей Белой книги по продвижению в Интернете!
Имейте в виду, что, когда все сказано и сделано, ВЫ несете единоличную ответственность за успех своего выступления. Даже если что-то пойдет не так, не сдавайтесь. Признайте это и учитесь на своих ошибках. Ваш следующий концерт будет лучше из-за этого.
Если вам нужна поддержка и вы не хотите делать все юридические дела вручную, просто создайте бесплатный профиль промоутера на gigmit и создайте свое выступление.
Руководство по 10 шагам для организации успешного концертного мероприятия
Слушать любимую группу или исполнителя во время путешествия — это совсем не то, что слышать их вживую на музыкальном концерте. Планирование успешного музыкального фестиваля само по себе увлекательное занятие, и все участники не захотят его пропустить.
Музыка волшебным образом объединяет людей из разных сообществ и возрастных групп. Если вы ищете место для проведения мероприятий или гостеприимства, вот 10 шагов, которые помогут вам организовать успешный концерт.
1. Планируйте свой бюджет
Все начинается с бюджета мероприятия и масштаба, в котором вы хотите организовать свои концерты. Придерживайтесь шаблона бюджета мероприятия, который можно использовать для всех ваших предстоящих концертных мероприятий. Установите реалистичный бюджет, чтобы покрыть все расходы, связанные с инфраструктурой, бронированием площадок, покупкой талантов и логистикой, включая любые непредвиденные обстоятельства.
На этом этапе выясните, нужно ли вам привлечь спонсорство для вашего мероприятия, особенно если это мероприятие по сбору средств или благотворительный концерт.Следите за своим бюджетом, чтобы не перерасходовать.
2. Покупка талантов
В зависимости от типа концерта, который вы организуете, и вашего бюджета, создайте состав артистов, который понравится и оценят ваши посетители. Проведите анализ того, что лучше всего подходит вашей аудитории. Например, если вы организуете концерт в Вашингтоне для людей в возрасте от 21 до 50 лет, которые любят поп-музыку, закажите такого исполнителя, как Pitbull или Nelly. Кроме того, если вы собираетесь собрать звездный состав, убедитесь, что им комфортно выступать с другими артистами.
3. Завершите свое мероприятие
После того, как ваши артисты выбраны, окончательно определите место проведения. Это концерт в помещении или на открытом воздухе? Если у вас уже есть казино или паб, место встречи не будет большой проблемой. Но если вы проводите концерт на открытом воздухе, вы можете выбрать стадион или открытое пространство, чтобы разместить всех.
В зависимости от вашего бюджета и количества посетителей, которое может вместить ваше заведение, окончательно определитесь с местом проведения. Учитывайте загруженность дорог, время в пути и количество парковочных мест при бронировании места проведения.Отметьте место проведения мероприятия в социальных сетях и в онлайн-магазине билетов , чтобы посетители могли легко найти место проведения.
4. Определите дату концерта
В зависимости от доступности ваших артистов, зафиксируйте дату концерта. Создавайте ажиотаж вокруг мероприятия, а также при запуске концерта рассылайте кампании по электронной почте и напоминания заинтересованным сторонам и вашей аудитории.
С приближением курортного сезона в течение этого времени будет несколько мероприятий.Убедитесь, что даты ваших мероприятий не совпадают с датами других популярных мероприятий. Как только вы определитесь с датой концерта, начните свою целевую маркетинговую стратегию.
5. Позаботьтесь о логистике
Будь то небольшой концерт или большой концерт, закажите суперзвуковую систему, необходимую для этого потрясающего опыта. Если это открытая площадка, создайте для своих артистов большую сцену, арендуйте сценическое оборудование, включая свет и звук. Обустройте кулисы, гримерку и позаботьтесь о питании мероприятия на концерте.Пока вы занимаетесь логистикой, не упустите возможность приобрести разрешения на шум и употребление алкоголя.
Начните процесс набора команды заранее, так как вам понадобятся волонтеры, которые будут приветствовать, отвечать на запросы и решать любые проблемы, с которыми они могут столкнуться во время концерта. Если вы предлагаете спиртное на концерте, убедитесь, что у вас есть обученные службы безопасности, видеонаблюдение и дроны, чтобы позаботиться о нежелательных ситуациях.
6. Стоимость билетов
Стоимость билетов — один из решающих факторов для увеличения доходов вашего мероприятия.Как только вы узнаете свои расходы на мероприятие и ожидаемое количество посетителей на концерте, добавьте дополнительную маржу, чтобы покрыть дополнительные расходы, и соответственно установите цену билета. Создавайте несколько типов билетов и комбинаций рассадок , чтобы дать участникам максимальную гибкость в выборе того, что лучше всего для них и их группы.
Pro-Tip : Выберите использование скидок для ранней покупки или повышение цен для продажи билетов на концерты через Интернет.
7. Выберите партнера по продаже билетов на мероприятие.
Продажа билетов может показаться небольшой частью вашего планирования мероприятия, но именно это способствует получению потока доходов.С точки зрения управления мероприятиями, получения доходов и брендинга, наши функции продажи билетов на мероприятия являются наиболее предпочтительными в концертной индустрии. Мы не только многофункциональны, но и предлагаем нашим ведущим мероприятий круглосуточную поддержку клиентов.
Концерты и переполненные очереди идут рука об руку. Перенасыщенная аудитория, ожидающая входа в ваше заведение, не подвергается тестированию. С помощью наших мобильных приложений YapScan и YapStats менеджеры концертов упростили проверку билетов и отчетность на своих мобильных устройствах.
Вы — организатор мероприятий и хотите создать и продать билеты на концерты? ЗАПИСАТЬСЯ СЕЙЧАС
8. Продвигайте свой концерт
Каналы онлайн-маркетинга сделали продвижение мероприятий простым и понятным. Вы можете публиковать свои мероприятия в социальных сетях, проводить конкурсы, предлагать групповые скидки, создавать свое мероприятие на Facebook и легко проверять, сколько из них придет на ваш концерт. Помимо кампаний в социальных сетях, используйте нашу интеграцию электронного маркетинга для рассылки приглашений и кодов доступа VIP-участникам за несколько недель до мероприятия.
Для начала ознакомьтесь с дополнительными сведениями о различных типах шаблонов электронной почты, необходимых каждому ведущему мероприятия.
9. Основные моменты после концертаБудь то ваше первое мероприятие или вы в нем эксперт, всегда запечатлейте воспоминания или ключевые моменты вашего концерта. Это поможет вам двумя способами: вы можете увидеть результаты своей тяжелой работы и, во-вторых, вы можете поделиться ими в социальных сетях, чтобы люди узнали об успехе концерта. Так что, если кто-то пропустил ваш концерт, он обязательно посетит ваш следующий концерт.
10. Последующие действия после концертаНалаживайте и поддерживайте отношения с посетителями даже после концерта. Ведущие мероприятий на борту Yapsody используют нашу интеграцию электронного маркетинга, чтобы персонализировать свои рассылки в качестве последующей практики после мероприятия. Простой опрос после мероприятия или форма обратной связи дадут вам представление о том, что они думают о вашем мероприятии. С помощью нашей функции анкетирования и опросов менеджеры концертов задавали своим посетителям все правильные вопросы с помощью логических анкет.
Как только они станут вашими преданными поклонниками, их молва принесет вам больший успех по сравнению с любым другим промоушеном. С помощью этого руководства из 10 шагов вы собираетесь покорить сердца своих посетителей, организовав самые запоминающиеся и успешные концерты.
Программа помощи и восстановления для Казино коренных американцев
В этой атмосфере неопределенности предприятия по всему миру либо сократили свои предложения, либо остановились до дальнейшего уведомления.Тем не менее, действуя исключительно из нашей любви и стремления поддержать нашу семью индейских казино в достижении быстрого выздоровления, мы расширяем наш существующий набор услуг до Программы помощи и восстановления казино.
Наша программа поможет обслужить ваши бизнес-операции, оптимизировать существующие процессы, повысить прибыльность и значительно сократить расходы на пути к восстановлению.
Не стесняйтесь обращаться к нам и изучать наши индивидуальные решения.
Запланировать обсуждение или узнать больше
Как спланировать инди-концерт
Хорошо, значит, у группы все хорошо, вы дали несколько концертов перед семьей и друзьями и теперь хотите перейти на следующий уровень.Лучшая обратная связь, которую вы можете получить для своей группы, — это выступление перед живой аудиторией, но этого может оказаться труднее достичь без лейбла или менеджера. Однако в наше время, когда интернет и социальные сети — лучшее, что может случиться с начинающей музыкальной группой, планирование инди-концерта может оказаться задачей проще, чем вы думаете. Но помните … это может быть проще, у вас могут быть все нужные инструменты, но вам все равно придется приложить много усилий. Ни боли, ни выгоды.
Итак, вот несколько хороших приемов, которые помогут вам организовать небольшой концерт:
1. Google — ваш друг .В Google можно найти все, что угодно. Настоящий ключ к использованию вашего нового лучшего друга — это знать, что вы ищете. Согласно Music Think Tank, есть несколько интересных веб-сайтов для инди-исполнителей, которые могут помочь любому начинающему музыканту узнать много нового об индустрии, менеджерах и бронировании шоу, например Sonicbids Blog, Rap Rehab, Hypebot и, конечно же, Music Think Tank.
Вы также можете почитать интересные книги о концертах и турах. Один из них — «Этот бизнес продвижения концертов и гастролей:« Практическое руководство по созданию, продаже, организации и организации концертов » Рэя Уодделла.
Обязательным элементом для инди-исполнителей является: « Все, что вам нужно знать о музыкальном бизнесе » Дональда С. Пассмана. Эта книга является исчерпывающим и важным руководством по музыкальной индустрии. Сейчас вышло восьмое издание, переработанное и дополненное важной информацией об основных изменениях в отрасли в ответ на стремительный технический прогресс и экономическую неопределенность.
2. Освоение социальных сетейОчевидно, что когда у вас и вашей группы нет больших бюджетов на маркетинг и продвижение, социальные сети — самый безопасный путь к успеху. Это может занять некоторое время, но если вы все сделаете правильно, результат гарантирован. Youtube, Facebook, Twitter и Instagram — это названия, с которыми вам следует ознакомиться, поскольку они являются ключом к успешному мероприятию и растущей популярности вашей музыки.
Певец Джош Леви заявил, что «социальные сети определенно играют огромную роль в успехе сегодня» , и он прав.Либо вы пытаетесь продвигать свою песню или свой концерт, синхронизируйте свои учетные записи в каждой социальной сети и начинайте публиковать сообщения. Вы можете натолкнуться на ненавистников, так что сохраняйте спокойствие и продолжайте публиковать сообщения… Вы можете обнаружить, что ненавистник будет продвигать только вашу музыку, и некоторые из его друзей могут действительно наслаждаться ею и приходить посмотреть, как вы играете вживую.
3. «
Это не певец, это песня »Это мудрые слова музыкальной индустрии, поэтому вам лучше отнестись к ним серьезно. Вы не можете устроить концерт, если у вас нет песен.Пение каверов поможет вам заполнить список воспроизведения, люди будут приходить на ваш концерт, поэтому, если вы хотите добиться успеха, у вас должны быть какие-то личные творения. Чтобы попасть в чарты и добиться успеха, нужна всего одна хорошая песня, но, как и в любом бизнесе, попасть на первую позицию — тяжелая работа, а оставаться там еще труднее. Так что лучше подготовить хороший и увлекательный плейлист для людей, которые приходят к вам.
4. Выберите правильное место встречиТеперь , этот имеет решающее значение.Выбор места может помочь вам в успешном проведении концерта. Очевидно, вы должны выбрать место, которое соответствует вашей цели. Если вы хотите организовать джазовый концерт, организовывать мероприятие в рок-клубе — определенно плохая идея. Итак, в зависимости от того, что вы поете, выбирайте место проведения с умом, поскольку оно само по себе может привлечь аудиторию. В конце концов, в их интересах также заставить людей зайти внутрь и потратить там немного денег. И поскольку мы говорим о площадках, убедитесь, что у них есть технические возможности для проведения надлежащего концерта.Возможно, вы захотите избегать мест с плохим звуком или мест, где люди теснятся и не имеют воздуха для дыхания.
5. Продать билетыВы успели все поставить на свои места. У вас есть все учетные записи в социальных сетях, и ваш веб-сайт работает. Вы нашли идеальное место для концерта и назначили дату. Теперь наступает решающая часть: как продать билеты и получить прибыль? Так что же делать? Что ж, возьмите дело в свои руки и продавайте собственные билеты.Это ваше шоу, ваши деньги, ваше время, так почему бы не продавать собственные билеты прямо со своего веб-сайта?
После того, как вы разместите рекламу концерта в социальных сетях, заинтересованные люди будут заходить на ваш сайт и находить более подробную информацию о вас, вашей группе, вашей музыке и ваших мероприятиях. Ваш веб-сайт является основным источником информации для людей, которые хотят познакомиться с вами, так почему бы не продавать билеты с вашего веб-сайта. Несколько лет назад создание собственного программного обеспечения для продажи билетов было очень дорогим, но теперь у вас есть Oveit.Всего несколькими щелчками мыши вы можете настроить свое мероприятие за пару минут, а затем использовать код для вставки, чтобы вставить его на свой веб-сайт, и все. Теперь вы можете начать продавать билеты прямо со своего сайта. Больше никаких телефонов для билетных платформ, все, что вам нужно, в ваших руках. Так что теперь вы можете сосредоточиться на самом важном: на концерте!
6. Держите посетителей ближе
Вечер концерта. Вы продали билеты, и все прошло по плану. Люди приходили на площадку, наслаждались вашей музыкой и прекрасно проводили время.Что дальше? Превратите посетителей в своих поклонников. Если вы использовали программное обеспечение Oveit для регистрации событий для продажи билетов, возможно, вы захотите узнать, что теперь вы собрали много информации об участниках. Итак, теперь у вас есть база данных, которую можно использовать и улучшать, и вы можете отправлять электронные письма, создавать информационные бюллетени и поддерживать связь со всеми. Ключ к успеху — это общение. Музыка на первом месте, но неважно, насколько хороша ваша музыка, если вам не хватает взаимодействия с поклонниками. Если вы оставите их счастливыми и довольными, вам будет очень много.И теперь вы можете сделать это с помощью собственной базы данных.
Когда-то было довольно сложно установить контакт с аудиторией. Теперь это не так. Лейблы обнаружили, что организация мероприятий сама по себе увеличивает их доходы. Зачем нанимать кого-то для проведения концерта, если вы можете сделать это сами? Итак, если это делают лейблы, почему не могли этого сделать инди-артисты?
Статья написана Майком Драганом.
Майк Драган, соучредитель и главный операционный директор Oveit, ежедневно работает над созданием глобальной компании, специализирующейся на технологиях живого общения, как виртуальных, так и личных.Майк основал Oveit в 2016 году с целью улучшить то, как бренды доставляют своим клиентам живые впечатления, и теперь обслуживает более 3000 клиентов на 4 континентах. У Майка более 15 лет опыта в создании цифровых продуктов, уделяя особое внимание цифровым покупкам. Он работал с некоторыми из крупнейших потребительских брендов в мире, консультируя их по стратегии цифрового выхода на рынок. Он имеет две степени: одну в области международной экономики и одну в области компьютерных наук.
Как заказать самостоятельный тур, как профессионал
Изображение с Interstate-8Не секрет, что в современной индустрии музыканты — это гораздо больше, чем музыканты.Часто нам приходится быть собственными агентами по бронированию, публицистами, маркетинговыми командами, координаторами товаров и множеством других задач, которые часто упускаются из виду: шеф-поваром, бухгалтером, водителем, няней и многим другим.
Итак, когда артист решает отправиться в тур, совмещать все эти роли может быть невероятно сложно.
На ранних этапах гастролей с моей группой Sky Eats Airplane я часто работал де-факто тур-менеджером и агентом по бронированию. При этом у меня была своя изрядная доля гастрольных впечатлений, которые варьируются от плавного плавания до тенистых мест (и даже более сомнительных промоутеров).
Проще говоря: Во время гастролей нельзя ничего исключать и ожидать неожиданного. Мы провели много ночей, разбиваясь по домам случайных людей, разбираясь с поломками и взломами, а также брали концерты в последнюю минуту, чтобы припрятать побольше денег на дорогу. Однако, в конце концов, мы также завели много замечательных друзей, встретили фанатов и отточили свое мастерство как артистов.
Меня часто просят поделиться советом о том, как артист может спланировать свой собственный тур, поэтому я решил, что могу положить ручку на бумагу и поделиться некоторыми вещами, которые я узнал в дороге. Эти советы позволят вам организовать тур, который не только находится под вашим полным творческим контролем, но и будет поддерживать тот же профессионализм, который вы найдете у любого крупного артиста в дороге.
1. Подготовьте свой EPK
Перед тем, как отправиться в тур, вам нужно убедиться, что все красиво и блестяще. Убедитесь, что ваш электронный пресс-кит (EPK) отполирован, чтобы его можно было отправить в места проведения, и что все ваши социальные каналы согласованы, а ваш веб-сайт обновлен. Я бы порекомендовал EPK Sonicbids для создания вашего набора, а также я бы рекомендовал использовать планировщик социальных сетей, такой как HootSuite, который позволит вам заранее планировать публикации вашей группы в социальных сетях, чтобы вам не приходилось беспокоиться о публикации пока ты в дороге.
Если вам еще предстоит сделать ЕПК, приступайте к ее формированию. Ваш EPK может содержать вашу музыку, видео, биографические данные, фотографии, прессу, историю выступлений и многое другое — в основном все, что вы хотите, чтобы промоутеры и сотрудники по бронированию видели. Возможно, вы захотите изменить его время от времени, в зависимости от того, кому вы его отправляете, но убедитесь, что у вас все отформатировано таким образом, чтобы промоутеры и персонал заведения могли получить к нему доступ.Прочтите эту статью, чтобы узнать, что именно промоутеры ищут в вашем EPK.
2. Составьте план тура
Это само собой разумеющееся, но важное. Тур следует планировать заранее, как минимум за полгода (даже год). Это не только даст вам пространство для маневра в логистике для решения любых проблем, но и даст вам время заранее изучить календари бронирования мест. Это также позволит вам начать планировать свой маркетинговый календарь заранее — планировать публикации в социальных сетях, входить в календари сообщества и т. Д.(Подробнее об этом позже в статье.)
Говоря «отраслевым языком», люди часто делят рынки на рынки A, B и C. Рынки — это крупные музыкальные рынки, такие как Хьюстон, Чикаго и Нью-Йорк. Рынки B, как правило, менее плотные, но все же с приличными художественными сценами, например, в студенческих городках. Рынки C обычно находятся в менее населенных районах. В то время как рынки A, очевидно, хороши для открытости, рынки B и C, как правило, жаждут развлечений. Некоторые из наших лучших шоу были в руках активных промоутеров на рынке B или C.Они могут быть горячими, вспотевшими и иметь не самую лучшую звуковую систему, но если вы будете работать на этих рынках, у вас будет преданная фан-база.
3. Проведите исследование
При разработке маршрута обязательно отточите свои исследовательские навыки, чтобы принимать обоснованные решения. Перед тем как отправиться в тур, неплохо было бы опросить своих поклонников! Вы можете сделать это через свои социальные сети, веб-сайт и рассылки по электронной почте. Спросите фанатов, где они хотят, чтобы вы выступали, какие ключевые площадки на определенных рынках и т. Д.
Как только вы наметите, какие города вы собираетесь посетить, начните исследовать популярные места в этих местах. Простой поиск в Google может вам очень помочь. Их веб-сайт запущен и работает? Есть ли в нем календарь? Какие группы играли там раньше? Как их обзоры на Yelp? Вы также можете проверить их страницу в Facebook, чтобы получить представление о том, насколько они активны в продвижении своих шоу и насколько увлечены фанаты места проведения. Проведя небольшое исследование, вы сможете довольно точно судить о местах проведения, чтобы убедиться, что вы попадаете в нужные места.
Кроме того, по возможности узнавайте, с чем вы можете столкнуться в те даты, когда хотите приземлиться. Если вы обнаружите, что в те же выходные, в которые вы хотите играть (или даже на спортивном мероприятии, финальной неделе для студенческого городка и т. Д.), Будет большой мейнстрим или местный фаворит, вы сможете действовать соответствующим образом и посмотрите на другие даты.
Как только вы получите список мест на рынках, на которые хотите попасть, начните связываться с ними со своим EPK и начните укреплять свой маршрут.Опять же, лучшее время для этого — за 6–12 месяцев.
4. Распланируйте
все своего маршрутаНе планируйте просто места! Где ты рухнешь? Есть? Как вы доберетесь из города в город? Нанесите все на карту, чтобы не сбиться с пути. Одним из больших преимуществ такого планирования является то, что вы можете запланировать свободное время на протяжении всего тура, чтобы не перегореть. Одна из лучших особенностей гастролей — это то, что вы можете исследовать то, что могут предложить разные города, поэтому загляните в лучшие музеи, рестораны, развлечения и парки в свободное время — и все это в перерывах между прослушиванием любимой музыки! Чем лучше вы подготовитесь, тем больше вы сможете исследовать и максимально эффективно использовать время, проведенное в туре.
5. Привлечь средства и бюджет
Еще одна веская причина начать планировать тур заблаговременно — это то, что у вас есть время, чтобы собрать деньги, которые вам понадобятся для тура. Вам нужно рассчитать пробег, проживание в отелях, еду, наличные в экстренных случаях и достаточное количество подушки, чтобы с комфортом перемещаться по вашим рынкам. Начните экономить на местных концертах или даже запустите краудфандинговую кампанию, чтобы попытаться собрать соответствующие средства.
6. Обратитесь к местным артистам
Один из эффективных способов получить известность и немного подстраховать свои выступления — это обратиться к местным известным артистам и попросить их выступить на разогреве (или даже на главном выступлении) вашего выступления. Таким образом, вы получите местную привлекательность для фанатов, которые могут вас не знать, а также немного познакомите их.
7. Оставайтесь онлайн
До и во время тура убедитесь, что вы держите поклонников в курсе событий в социальных сетях. Обязательно обратитесь в местные газеты, развлекательные сайты и блоги, чтобы сообщить им, что вы собираетесь в город. Вам даже следует подумать о том, чтобы раздать несколько пропусков для прессы влиятельным писателям и блоггерам в этом районе, чтобы добиться максимального охвата прессы.
8. Продвигайте шоу
Обязательно обратитесь к координатору шоу за месяц или за неделю до даты выступления. Это не только отразит профессионализм в выборе места проведения и промоутера, но и поможет шоу пройти гладко как для ваших поклонников, так и для ваших товарищей по группе. Когда установленное время? Во сколько открываются двери? В какое время мы можем погрузиться? Есть здоровый парень? Есть мониторы? Есть ли бюджет на питание? Есть бегун для шоу? Если ваши поклонники моложе, стоит ли беспокоиться о комендантском часе? Выявление всего этого в конечном итоге сэкономит ваше время и деньги и позволит вам сосредоточиться на самой важной части: вашей производительности.
9. Заработайте солидный кредит
После экскурсий обязательно свяжитесь с менеджерами заведений и агентами по бронированию. Отправляйте благодарственные письма и время от времени заезжайте. Эти отношения будут иметь большое значение на протяжении всей вашей карьеры. Вы были бы удивлены, узнав, сколько всего может сделать искреннее «спасибо».
Touring может быть монстром, с которым нужно бороться, но ощущение того, что вы планируете успешный тур самостоятельно, — одно из лучших ощущений, которые может испытать музыкант. Следуя этим указаниям, вы будете подготовлены, организованы и готовы к успеху!
Ли Дак — профессиональный музыкант, продюсер и дизайнер освещения.В 2004 году Ли основал Sky Eats Airplane, группу тяжелой электронной музыки, которая выступала с помощью компьютера. В настоящее время Ли разрабатывает автоматизированные световые шоу для групп и ди-джеев, которые выступают с минусовками. Вы можете узнать больше о его услугах по телефону www.ducklights.com .
7 шагов к организации музыкального фестиваля своими руками — Soundfly
+ Добро пожаловать в Soundfly! Мы помогаем любознательным музыкантам добиваться поставленных целей с помощью творческих онлайн-курсов. Независимо от того, чему вы хотите научиться, всякий раз, когда вам это нужно.Подпишитесь сейчас, чтобы начать обучение на лету.
Автор: Джони Джексон
Для того, чтобы организовать многодневное мероприятие в вашем городе, требуется немного знаний о бронировании и о том, кто есть кто в вашей местной музыкальной среде, но это не то, что некоторые могут вообразить. Организовать фестиваль может практически каждый, кто хочет посвятить время планированию, исследованиям и обучению.
Полезно помнить, что «сделай сам» — это никогда не летать в одиночку. Речь идет о совместной работе в сообществе.Соберите друзей и соратников на местной сцене, чтобы присоединиться к вашей команде организаторов фестиваля. И мероприятие, и ваше здравомыслие выиграют от разделения ответственности и свежего, творческого мозгового штурма, который часто вызывает сотрудничество. Ознакомьтесь с пошаговым руководством ниже, чтобы начать работу.
1. Определите причину
Конечно, можно было бы устроить фестиваль просто ради этого. Но самые успешные события строятся вокруг миссии, цели. Спросите себя: в чем причина этого фестиваля?
Рассмотрим фестиваль Руидоса.Это передвижное мероприятие направлено на то, чтобы привлечь внимание к представителям латиноамериканских женщин-музыкантов всех жанров с осознанным акцентом на интерсекциональность.
Еще одним примером мероприятия, основанного на социальной цели, является MACROCK, многолетний фестиваль культуры DIY в Харрисонбурге, штат Вирджиния. С конца 90-х это мероприятие способствовало продвижению независимых музыкантов и творческих людей, а также предоставляло форум для обучения и общения через свои панели и выставки.
Затем есть музыкальный фестиваль и конференция A3C в Атланте, который начался в 2005 году как демонстрация хип-хопа и превратился в масштабное пятидневное мероприятие, включающее конференции, показы фильмов, художественные и академические группы.
У всех трех фестивалей есть причина, которая выделяет их среди других. Что твое?
+ Подробнее на Flypaper : «Почему ваш саундчек никогда не звучит так же, как ваше выступление»
2. Соберите модельный ряд
Как только вы определились с миссией своего фестиваля, состав должен составить легко — или, по крайней мере, ваша идеальная версия. Установите цель, сколько действий вы хотите включить, а затем начните обращаться, чтобы оценить доступность и интерес.Не рассчитывайте на то, что вы попадете на каждую группу, которую хотите; состав вашей мечты может быть невозможен (пока).
Один совет — заказывать выступления хэдлайнеров как можно раньше. Когда они будут подтверждены, вы можете начать связываться с более мелкими и местными группами из вашего короткого списка и создать длинный список резервных групп на случай, если некоторые артисты не выдержат или отменит. (Всегда есть несколько).
Составление бюджета для ваших действий
При построении линейки вам необходимо учитывать стоимость каждой группы или исполнителя по сравнению с тем, что вы ожидаете получить в размере .Если вы планируете бесплатное мероприятие, сможете ли вы договориться об оплате на месте? Будете ли вы принимать пожертвования? Конечно, рассчитывать мероприятия с билетами немного проще.
Определите, сколько вы будете платить, исходя из идеального состава, и умножьте это на предполагаемую посещаемость, а затем вычтите все эксплуатационные расходы. В результате получается сумма, с которой можно платить бэндам.
Не заказывайте больше мероприятий, чем вы можете себе позволить, и не обещайте никому платеж, который вы не уверены, что сможете сделать.Некоторым группам будет комфортно договориться о минимальной сумме с обещанием, что, если возможно, вы добавите больше. Другим может не понравиться это соглашение, поэтому это может повлиять на то, кого вы можете реально подтвердить для участия в фестивале.
3. Добавление ди-джеев, продавцов и др.
Нет ничего плохого в том, чтобы запрограммировать простой состав групп и артистов, особенно когда они действительно великолепные живые исполнители. Но добавление дополнительных элементов, чтобы оживить обстановку, действительно поможет определить индивидуальность вашего фестиваля.
Проявите творческий подход и немного смешайте вещи с перформансами, инсталляциями, поэтами и чтениями, едой, различными комбинациями освещения, сценическими дизайнами и т. Д. Смешивание ваших счетов с множеством разных действий — трудный баланс, но когда все сделано правильно , это приведет к появлению здоровой разнообразной толпы поклонников, а исполнители приведут своих поклонников.
Помня о своей миссии, подумайте, что вы могли бы добавить, что не обязательно связано с музыкой или исполнением.Продавцы, может быть? Найдите местных художников и художников, которые, по вашему мнению, понравятся вашей публике, и попросите их платить вам процент от их продаж в виде «арендной платы». Вы не только даете людям еще одну причину посетить ваш праздник, но и предлагаете ориентированную на потребителя платформу для других независимых креативщиков и мастеров своими руками.
Здесь вы также можете добавить больше вовлеченности на мероприятие. Устройство для чтения карт Таро, фотобудка, товары для розыгрыша товаров, подаренные местными предприятиями на благотворительные нужды или обратно для покрытия расходов на фестиваль.Подумайте также о проведении семинаров, панельных дискуссий и образовательных семинаров.
Диджеи — необходимость
На любом шоу ди-джеи помогают поддерживать живую атмосферу между группами. На фестивале они могут полностью спасти вас во время непредвиденных задержек или отмен. Открытие с приглашенным ди-джеем, возможно, с кем-то из группы, уже входящей в состав, может превратить вялый старт, в частности естественное препятствие для дневной части, в восторженный настрой для первой группы. После вечеринок, конечно, обязательно нужен хотя бы один крутой ди-джей.
+ Узнайте больше о Soundfly: узнайте, как заказывать, управлять и продвигать самостоятельные туры для вашей группы с помощью нашего бесплатного курса Touring on a Shoestring .
Death By Audio в 2012 году, Бруклин, Нью-Йорк. Фото Ребекки Смейн.4. Обеспечьте местоположение
При выборе места не забывайте о масштабе вашего мероприятия — сколько дней оно продлится, количестве выступающих групп и артистов, потребуется ли вам место для продавцов или других мероприятий.
Очевидные варианты, конечно же, — это местные площадки, уже оборудованные для живых выступлений. Бронирование нескольких ночей подряд — серьезное обязательство для любого клуба, поэтому важно знать свой потенциал, чтобы понять, подходит ли это место для проведения фестиваля. Не сбрасывайте со счетов и возможность использования нескольких площадок. Например, вы можете выделить значительное место для дневной очереди и меньшее место для короткой ночи открытия.
Fests не обязательно ограничиваться существующими клубами.Подумайте о других местах, которые могли бы подойти для этого мероприятия. Например, если вы заказываете состав, состоящий только из женщин, обратитесь в компанию, принадлежащую женщине, и предложите провести некоторые мероприятия.
Если вы хотите организовать фестиваль под открытым небом, вам понадобятся разрешения в соответствии с законами вашего города. Проведите исследование. Часть этой информации доступна в Интернете, или вы можете связаться с вашим местным офисом для специальных мероприятий, чтобы узнать цены и процессы. Это может стоить дорого.
Если в вашей компании нет штатных сотрудников для работы с домашним оборудованием, помните, что вы можете взять напрокат акустическую систему и нанять кого-нибудь, кто будет управлять ею самостоятельно!
5.Найти спонсоров для компенсации затрат
Если ваш фестиваль нуждается в дополнительном финансировании, вы можете подумать о спонсорах. Однако это не обязательно означает, что вам нужно обращаться только к крупным корпорациям. Мы поговорим об этом, но сначала, , что вы планируете предложить спонсорам взамен?
Рекламу, конечно. Но для подачи вашего праздника требуются детали и прогнозы — потенциальные спонсоры захотят точно знать, сколько рекламы они получат взамен, чтобы оценить свои расходы или пожертвования натурой.
Вы можете предложить размещение логотипа на всех напечатанных листовках и плакатах (чем больше вы напечатаете, тем привлекательнее предложение для спонсора), а также его размещение на заметном баннере фестиваля. Включите их также в свою стратегию в социальных сетях. Определите минимальное количество сообщений, в которых они отмечены или отмечены.
Собираетесь продавать официальную праздничную атрибутику? Вы также можете включить туда логотипы спонсоров, будь то задняя часть футболки, кузи или коллекционные плакаты.
Если вы чувствуете, что ваше сообщество особенно поддерживает ваше фестивальное мероприятие DIY, позвольте им помочь вам построить его с помощью краудфандинговой кампании! Одномесячный курс с наставником Soundfly, Краудфандинг для музыкантов, , может помочь вам увеличить ваши шансы на успех.
Взамен вы в конечном итоге хотите денег. Бесплатные ящики с выпивкой тоже могут повысить доход. Если вы бронируете место в заведении или любом месте, где продают алкоголь, обращайтесь к руководству при обсуждении предложения.
У более крупных компаний есть деньги на спонсорство и аналогичные партнерские отношения, выделенные в рамках их бюджетов корпоративной социальной ответственности (КСО), но их часто трудно достать без внутренней связи.
Поищите компании, которые спонсировали другие мероприятия в вашем городе.Попросите у всех контактную информацию и расскажите местным представителям, как лучше. Продажа их за возможность воздействия на толпу и другие преимущества для их бренда — ключ к успеху.
Местные компании — еще один вариант, который нельзя упускать из виду. Малые независимые предприятия склонны поддерживать других единомышленников в теории и, когда это возможно, на практике. Это та же предпосылка, что и при работе с корпоративным спонсором. Однако для малых предприятий совместная работа — это также возможность укрепить местную культуру.
И наконец, в зависимости от вашего города и штата (или страны!) Могут быть доступны гранты для помощи в проведении вашего фестиваля. Вот полезное руководство о том, как подать заявку на финансирование после того, как вы найдете возможность, на которую вы претендуете.
6. Создайте маркетинговую стратегию
Раскрутка фестиваля похожа на раскрутку шоу, но давление может быть непреодолимым. Есть другие группы, которым нужно заплатить, не говоря уже об успехе мероприятия, который ложится на вас и вашу команду организаторов.Забудьте о спонсорстве в будущем, если дела пойдут плохо, кстати. Никакого давления, правда?
Если ваша маркетинговая стратегия верна, вы с большей вероятностью достигнете цифр, которые порадуют всех , от места проведения мероприятия до музыкальных групп, поставщиков и даже вас самих. Распечатайте как минимум в два раза больше плакатов и листовок, чем вы рассчитываете привлечь людей. Внимательно относитесь к тому, где вы их вешаете, и раздавайте листовки (не оставляйте стопки вокруг баров) на шоу и мероприятиях единомышленников. Попробуйте также потратить немного времени на рекламу на местной радиостанции.
Ускорьте свое мероприятие на Facebook как можно раньше, а затем еще раз прямо перед фестивалем для финального рывка. Проверьте соотношение охвата к потраченным долларам, чтобы убедиться, что вы доносите до широкой аудитории информацию. И постарайтесь планировать еженедельный контент в социальных сетях заранее, чтобы не изо всех сил размещать что-нибудь в последнюю минуту (что-либо из фотографий или видео артистов, сообщений в прессе, уникального контента, созданного для фестиваля, и т. Д.).
При этом создает хэштег . Придумайте что-нибудь запоминающееся, если можете, или просто используйте название праздника.Включите его в как можно больше промо, чтобы участники, группы и другие заинтересованные стороны могли его уловить. Это поможет распространить информацию о , а пригодятся после мероприятия, когда вы собираете фото и видео.
+ Из архива: Когда Pokémon GO пожирал наше внимание живым и лишал нас возможности взаимодействовать с другими людьми, группы и заведения нашли умные способы продвигать события, связанные с игрой. Ознакомьтесь с нашим полным отчетом об их стратегии!
7.Подготовьтесь к настоящему событию
Создание фестиваля DIY — это подробный процесс. Если это для вас в новинку, это может показаться ошеломляющим. Если вы будете организованы, то, скорее всего, успешно отметите все флажки. Тщательно фиксируйте все : список дел, соглашения с кем-либо, потраченные деньги, сроки и так далее. Посвятите свое время и усилия реализации фестиваля, который вы вообразили, и вы, вероятно, обнаружите, что организация кажется намного более естественной.
Несколько советов, которые следует запомнить
- Составьте план маршрута на каждый день или ночь от начала до конца.
- Знайте индивидуальный настрой каждого исполнителя. Убедитесь, что он или она знает, какое оборудование доступно, а какое нет, в какое время загружать и проверять звук, и, конечно же, время его или ее набора.
- Обсудите, когда будут производиться выплаты. Иногда лучше посчитать после того, как хаос закончился, но не думайте, что группы согласны ждать несколько дней, чтобы получить деньги.Обсуди это заранее.
- Если у вас есть поставщики, заранее запишите схему установки. Если мероприятие проводится ночью, подумайте об освещении столов. Убедитесь, что продавцы знают, когда приехать и кто отвечает за столики (вы, место проведения или сами продавцы).
- Убедитесь, что вы выполнили все обязательства по размещению рекламы на сайте перед спонсорами. Обязательно позаботьтесь о своей входной ситуации, будь то контракт со своим дверным помощником или использование служебного помещения.
- Примите тот факт, что вам, вероятно, не удастся полностью насладиться мероприятием.Скорее всего, вы будете бегать кругами, загоняя банды, пополняя товарный ассортимент, находя мелочь для дверного прохожего и отвечая на варианты: «Во сколько играет группа X?» *
* Настоятельно рекомендуется публиковать расписание в социальных сетях, но вам все равно будут задавать этот вопрос неоднократно.
Наконец, когда все сказано и сделано, на самом деле вы еще не сделали. Объедините фотографии из социальных сетей (здесь пригодится хэштег) и поделитесь ими с участниками на странице мероприятия, а также со спонсорами, группами и всеми другими участниками.Независимо от того, решите вы организовать второе мероприятие или нет, каждый получит окончательный маркетинговый импульс от постфестового контента.
Хотите получить всех онлайн-курсов Soundfly премиум-класса за небольшую ежемесячную плату?
Подпишитесь, чтобы получить неограниченный доступ ко всему контенту нашего курса. , приглашение присоединиться к нашему форуму сообщества Slack только для членов, эксклюзивные льготы от партнерских брендов и огромные скидки на персонализированные занятия с наставниками для управляемого обучения. Узнавайте, чего хотите, и когда хотите, с полной свободой.
–
Джони Джексон, писатель из Атланты, живет в Сан-Хуане, Пуэрто-Рико. Она освещает музыку и культуру латиноамериканского языка для Remezcla, проводит ежемесячные квир-вечеринки, а также регулярно организует всплывающий феминистский базар. До прошлого года она была совладельцем заведения среднего размера; прямо сейчас она замышляет новое предприятие. Следуйте за ней в Твиттере, чтобы получить ссылки на ее истории, или в Instagram, чтобы найти (в основном) фотографии ее кошек.
Теги: Музыкальный фестиваль A3C, руководство группы, менеджмент группы, бронирование, бронирование шоу, создание лучшей группы, DIY, фестивали, живая музыка, MACROCK, маркетинг, музыкальный маркетинг, организованный музыкант, фестиваль Ruidosa, социальные сети, стратегия, гастроли при ограниченных средствахПриглашенные писатели
Soundfly приветствует новые голоса каждый месяц, чтобы предлагать уникальные перспективы, проливать свет на неожиданные музыкальные миры и помогать нашим читателям найти их звучание.
Если в ваши интересы входит музыка, то она также может принести вам неплохую прибыль. Естественно, если этим не ограничивается обширный плейлист в плеере.Как заработать на таком хобби? Конечно, устроить концерт. Это может быть музыкальный фестиваль или творческий вечер. Это занятие не только принесет много опыта и знакомств, но и может увеличить ваш капитал. Если вы чувствуете, что эта идея для вас, то мы рассмотрим все аспекты по порядку. Так вот, есть идея, есть желание и стремление. Но с чего начать? И начинать следует со следующего. Вряд ли вы отправитесь покорять столицу с одной лишь идеей и стремлением.Их достаточно, да и денег у них больше. Вы получите свой первый опыт в этом бизнесе в своем городе, даже если это всего лишь небольшой провинциальный городок. На этом этапе стоит разобраться: какую музыку предпочитают жители (особенно молодежь) города? Здесь стоит закрывать глаза на свое мнение о том или ином жанре, если, конечно, ваша цель — получение прибыли. Для этого необходимо не только побывать на нескольких мероприятиях, изучив количество пришедших, но и быть рядом с молодыми людьми, изучить их предпочтения.Кто знает, может, в вашем городе очень много поклонников рока, которые ограничиваются «гаражными» концертами. После того, как вы определили свою аудиторию, не составит труда найти потенциальную группу или певца. Здесь вы можете создать опрос в социальных сетях и положиться на популярность и оригинальность «звезды». Не стоит останавливаться на одном варианте, ведь всегда должен быть запас. Но не спешите приглашать художника. Пришло время подумать о таких вопросах, как место проведения и оборудование.Почему? Лучше поговорить с директором клуба, так как менеджер не сможет помочь вам во всех вопросах, а о стоимости аренды лучше поговорить напрямую с владельцем.Но здесь стоит проявить уверенность в своем деле. Дайте понять, что идея стоящая и прибыльная. Без сомнений! Не позволяйте собеседнику думать, что у вас заканчиваются деньги, если вы вообще можете их заработать. Если все пройдет гладко, то можно даже договориться о том, что вы будете платить за аренду заработанными деньгами, но это не всегда получается. Решите этот вопрос — переходите к следующему. Поиск оборудования для вашего концерта — очень важная часть процесса.Поэтому разложим все по полочкам. Требуемый аппарат варьируется от жанра к жанру. И чем сложнее исполнение, тем сложнее найти качественный аппарат. Вот здесь и пригодятся знания музыкального ремесла. А если знаний нет, то лучше всего найти человека, который сможет с этим помочь. Не пытайтесь попасть в эти джунгли без элементарного понимания. Ведь если в каком-то ночном клубе есть оборудование для клубной музыки, то для рока придется искать все: от пульта и усилителей до ударной установки.Но если есть знания (или знающий человек), то найти их не составит труда. Музыкальную технику часто можно найти в студиях или репетиционных площадках. Кто знает, без труда найдет их. Вопрос остается небольшим. Услуги прокатных компаний будут намного дороже. Такие фирмы могут дать вам практически все, что вы хотите, но за ваши деньги. Есть еще одна вещь: технический райдер. Также важно подготовить осветительное оборудование. В студиях их не найдешь, но даже в самом захудалом клубе есть минимально необходимый набор. Остальное можно заказать в вышеупомянутых компаниях. Теперь у вас есть все необходимое для проведения концерта, кроме исполнителя.В этом случае вы уже должны были запастись опциями. Не менее тонкий подход к вопросу приглашенных. Если это известный исполнитель, то гонорар будет соответствующий, а значит, цена билетов вырастет. Для небольших городов цена — очень весомый аргумент, и иногда люди могут отказаться именно из-за этого. Для начала следует подумать о «мешанине» из разных исполнителей. Такой фестиваль соберет много зрителей, а музыкальные коллективы могут быть не такими известными.Их гонорар часто сводится к оплате проезда, и некоторые готовы работать ради идеи. Так что здесь поможет умение убеждать и элементарное дружелюбие. Но если вы решитесь на «крупную рыбу», то приготовьтесь к трудностям. Звезды очень разборчивы, и невыполнение их требований может обойтись вам в копеечку. Когда все это будет сделано, может показаться, что все готово. Но нет. Осталось, наверное, два вопроса, и если один можно пропустить, то без другого никуда.Первый — спонсоры. Но имейте в виду, что очень немногие люди захотят отдать вам свои деньги, даже если вы повесите их рекламу по всей концертной площадке. Этот вопрос может быть следующим. Конечно, никто не запрещает размещать объявление в газете, в Интернете или даже просто размещать его по городу возле крупных магазинов или заведений. Однако спонсору зачастую проще передать вам необходимые материалы, чем дать вам деньги. Итак, для концерта попробуйте поискать спонсора в магазинах музыкальных инструментов.Может быть, они предоставят какое-то оборудование. В свою очередь, любой спонсор потребует от вас продвижения по службе. Проще говоря, не забудьте упомянуть об этом на концерте и прикрепить логотип к афише мероприятия. Есть еще один вид спонсоров — информационные. Они помогут вам распространить новости о грядущем концерте. Это могут быть местные газеты, интернет-портал вашего города, паблик в соц. сети. Не забывайте и о крупных музыкальных интернет-порталах, которые очень часто размещают плакаты в обмен на свой логотип.Следует признать, что крупные сайты посещают чаще, чем читают местную газету. Вот и подошел последний момент — реклама. То, что написано выше, — очень важная часть рекламной кампании. Но это не все. Не скупитесь на печать плакатов и расклейку их по городу. Только не доверяйте это дело наемным стикерам — обманывайте себя. Прогуляйтесь по городу. Предлагаем разместить плакаты в магазинах или кафе. Учебные заведения также подходят, если мероприятие носит достаточно культурный характер.Поскольку мы живем в современном мире, не забудьте создать страницу концерта в Интернете. Это не обязательно должен быть сайт. Достаточно страницы в социальной сети. Кстати, это очень удобный способ распространять рекламу и отслеживать активность людей. Сделав все это, осталось составить точный план мероприятия. Уточняйте у спикеров и директора клуба. Не забудьте подумать, кто будет проводить мероприятие, особенно если групп много и их нужно будет представить публике.Найти лидера не сложно. Разместите рекламу в газете и разместите в Интернете. В этом вопросе вам поможет руководство клуба. Не забудьте подготовить тексты для ведущего. Некоторые из них можно получить у самих исполнителей. В день концерта рекомендуется прибыть пораньше. Таким образом, вы сможете вести все приготовления. Звукорежиссеру, которого вы получите в нагрузку на любое устройство, даже от компании-арендатора, даже от местной студии, придется перестраивать устройство.Чем раньше он это начнет, тем лучше. Ведь у разных мелких проблем есть место. Перед началом концерта найдите время, чтобы провести тщательный осмотр места проведения с представителем клуба. Осмотр желательно записать в специальный акт, ведь все поломки, которые могут возникнуть во время концерта, лягут вам на плечи и кошелек. Обязательно лично поприветствуйте исполнителей. Учтите пожелания художников. Некоторым, например, может понадобиться гардеробная или комната, где можно разместить музыкальные инструменты. Выплаты производятся после концерта. И не отчаивайтесь, если ваш первый концерт не окупится. Даже если вы смогли его окупить, вернув себе все затраты (т.е. достигнув плюса), то вы уже должны радоваться, ведь вы приобрели много опыта, новых знакомств и связей. И все это в будущем обязательно поможет вам в организации концертов. |