Как стать организатором концертов и фестивалей
Концерт, способный претендовать на одно из самых запоминающихся событий, – это результат тщательно спланированной работы. Зоя Скобельцына и Светлана Яремич рассказали JazzPeople, с чего начать молодому специалисту, о самом сложном в работе организатора и об успешности в концертной сфере.
Промоутер, PR и SMM специалист, директор агентства Line up event/art/pr
PR-директор пространства БМ50, организатор музфестиваля Experimental voice, концертный и PR-директор группы Just for youПЕРВЫЙ ОПЫТ
Все началось с проекта творческая мастерская «квARTира». Появилось пространство, где я организовывала образовательные проекты и общалась с представителями прессы. Личное общение с ними очень помогло мне в тот момент определиться с тем, чем я хочу заниматься. Параллельно я открыла свои вечеринки и на собственном опыте училась организовывать клубные события. Я продолжала устраивать мастер-классы, семинары, фотовыставки, концерты, вечеринки – в общем все возможные события, пока окончательно не поняла, что хочу заниматься музыкой.
Мой первый опыт в организации музыкальных мероприятий не был связан с джазом. Все началось больше 10 лет назад. Мы с коллегами проводили спортивно-музыкальный фестиваль Street Spirit: Race&Party с автогонками и диджеями из Европы. Именно джазовыми проектами я занимаюсь около двух лет. В 2014 меня пригласили pr-директором фестиваля «ПетроДжаз». Это совсем другой формат, другие слушатели. Мне сильно помог прошлый опыт организации крупных событий. В «Петроджазе» я занималась не только рекламной и pr-кампанией, но и координированием мероприятий в рамках фестиваля.
С ЧЕГО НАЧИНАТЬ?
Самое классное – это попасть внутрь какого-то событийного пространства, и уже на месте понять, насколько это твое. Другой хороший старт – попасть на стажировку в крупный фестиваль, в Питере и Москве таких в целом немало. Важно потенциальному организатору внедриться в концертную тусовку.
Существуют различные образовательные курсы для музыкальных менеджеров, концертных и фестивальных организаторов и общие курсы для тех, кто думает об организации мероприятий, но не хочет связывать свою деятельность только с музыкой. И все-таки сколько бы лекций вы не прослушали, если вы не попадете в поле и не начнете действовать, теория без практики на деле оказывается практически бесполезной.
Кконечно, для начала организаторского пути можно стать «правой рукой» или влиться в команду практикующих специалистов, чтобы получить начальные навыки и необходимый опыт для развития в концертной индустрии. Еще очень важный момент – выбрать максимально узкую нишу и стать в ней лучшим. Не хвататься за разные проекты, так как у каждой сферы есть своя специфика, и учиться ее нюансам можно всю жизнь.
С понимания того, зачем и для кого ты собираешься это делать. С просчитывания всех рисков, расходов и возможных доходов. Конечно, не будет лишним посещение тематических мероприятий и наличие профильного образования. Это помогает наладить контакты в выбранной сфере. Например, многие мои связи появились еще в студенческие годы. Я как раз из тех людей, которым обучение в университете дало дорогу в жизнь. Почти все наши преподаватели были практикующие специалисты, а это значительно влияет на стиль и содержание лекций и практических занятий. Мы, студенты с первых курсов работали и проходили практику. С 17 лет я попала в нужную мне среду, копила опыт и связи.
Широкие возможности перед кандидатом открывают и стажировки. «ПетроДжаз» – один из таких. Очень часто к нам попадают молодые ребята: одни продолжают развитие в музыкальной индустрии, другие понимают, что все на самом деле иначе, чем они себе представляли, и уходят. Точно могу сказать, что многие практиканты выросли на фестивале и добились больших успехов – кто в музыкальной сфере, кто в рекламе.
ЭТАПЫ РАБОТЫ
Первое – это идея и основная задача. Затем нужно изучить свою целевую аудиторию и понять материальную часть вопроса, будет ли это коммерческий проект? Далее расписываются этапы рекламной компании. Здесь важно обозначить инфоповод. Глобально можно разделить инструменты продвижения на онлайн и оффлайн. Исходя из задач, бюджета и идеи придумывается стратегия продвижения и уникальная pr-кампания.
Для начала ты собираешь команду. Базовые вещи: поиск площадки, обсуждение условий сотрудничества поиск партнеров (коммерческих и для кросс-промо), составление рекламного плана, дизайн афиш, флаеров, билетов, запуск билетов в предпродажу, постоянное присутствие в медийном поле. Чтобы все проходило так, как задумано, нужно постоянно следить за всеми этапами работы. На благотворительные мероприятия найти партнеров оказывается зачастую проще.
ОБ УНИВЕРСАЛЬНОСТИ
Зависит от проекта. Есть проекты, которые мы делаем полностью сами, есть те, где закрываем рекламные кампании или их части, например, делаем только таргетированную рекламу вконтакте. Сейчас, я могу разделить работу нашего агентства на 2 части, – развитие новых имен и работа с медийными артистами. И там, и там по-своему интересно. Во втором случае большую роль играет, когда именно к нам обращается менеджемент артиста. Я, конечно, больше люблю полностью выстаивать рекламные процессы, сочетать инструменты, делать аналитику каждого.
Нередко приходится заниматься тем, чего никогда не делала. Все это от недостатка бюджета или отсутствия времени найти исполнителя. Нужен универсальный боец, который и тексты писал бы, и макеты афиш верстал, и пресс-релизы на другие языки переводил, и видео-ролики снимал.
Бывает, что я выступаю дизайнером, отвечаю за продвижение в социальных сетях, общаюсь со СМИ, даже писала монтажные планы и монтировала видео-ролики. Организатору необходимо быть мобильным и предприимчивым. Без этого невозможно создать успешное событие.
О РЕКЛАМЕ
Люблю эту тему! У нас с коллегами вечный спор относительно рекламы онлайн и оффлайн. Однозначного ответа, что работает лучше – нет. Конечно, наружная реклама чаще будет стоит вам дороже. Я лично, оффлайн не очень люблю, так как вижу больше практической пользы, когда можно все измерить – с огромным количеством smm-инструментов это реально и быстро! Наверное, сказывается техническое образование. Наружная реклама действительно работает, когда ее много, а весь оффлайн нужно грамотно выстраивать с точки зрения целевой аудитории. А то, что определяет успех всей pr-компании – это артист, дата и площадка.
Зависит от целевой аудитории проекта, его популярности и масштабности. Для некоторых концертов сколько ни делай рекламу в социальных сетях – все будет без толку. Совсем другое дело – повесить по одной афише в местах скопления целевой аудитории и напечатать анонс в определенных газетах.
Концерты тех групп, публика которых – современная молодежь, увлеченная новыми веяниями в музыке, лучше всего, конечно, продвигать в интернете. Ну, и «сарафанное радио» хорошо работает. Личное общение – мощный инструмент. Люди больше доверяют мнению знакомых людей, уже побывавших на концерте анонсируемого исполнителя.
САМОЕ СЛОЖНОЕ
Необходимость быть постоянно вовлеченным в процесс. Невозможно открыть pr-компанию и не следить за ней. Нужно всегда держать руку на пульсе, и, если она длится 2-3 месяца, то психологически это достаточно непросто.
Контролировать все этапы подготовки одновременно. Собрать аудиторию тоже не всегда простая задача. Лучший вариант, когда у музыканта намечен выход пластинки, премьера песни или съемка клипа. Коллаборации с другими артистами, синтез разных видов искусства тоже привлекают людей.
ЖЕНСКАЯ ИЛИ МУЖСКАЯ ПРОФЕССИЯ
Это большая ответственность, особенно когда на твоем событии несколько тысяч человек. Не каждая девушка способна выдержать такую нагрузку и оперативно действовать в критической ситуации.
Однозначно это тяжело физически. Очень страдает личная жизнь. Бывают эмоциональные срывы, физическое истощение и перенапряжение. Я склоняюсь к тому, что профессия эта больше мужская.
ПОДБОР АРТИСТОВ
Еще в «квARTире» мы проводили детские дни рождения, и тогда я сразу для себя поняла, что за такой вид ивентов я серьезно не возьмусь. Но все может поменяться. Не занимаюсь свадьбами, корпоративами.
Не возьму под свое крыло и артиста, чью музыку, условно говоря, я не слушаю в машине. Нужно гореть тем, что делаешь, иначе результат будет соответствующий.
Я практикую личный подход. Не могу работать с музыкантами, творчество которых мне не близко. Я занимаюсь многими проектами, не только джазовыми, и могу с уверенностью сказать, что точно не мое – это музыка, которая пропагандирует насилие, имеет политическую подоплеку или несет в себе агрессивный эмоциональный посыл.
ГОД РАБОТЫ
Я не очень хороший пример. Если мне интересно, я без раздумий пускаюсь в бой. Часто стала задумываться о том, что иногда нужно уметь останавливаться и тщательно подхожу к выбору артистов, с которыми начинаю работать. Многое зависит от формата события, его длительности, количества участников.
На это влияет количество проектов, которыми занимаешься на текущий момент. Ведь у каждого исполнителя может быть 3 и больше концертов в месяц. Если я представляю площадку, то, конечно, речь идет о практически ежедневных выступлениях, ответственность за которые на тебе. Это непрерывная работа с музыкантами.
КОНЦЕРТ И ФЕСТИВАЛЬ: В ЧЕМ РАЗНИЦА?
Объемом, финансовыми рисками, организацией привоза музыкантов, в том числе,зарубежных, продолжительностью события и уровнем рекламной компании.
Подходом и масштабностью. Инструменты продвижения тоже часто могут быть разные. Важную роль играют коммуникативные навыки организатора. В этой сфере умение договариваться – уже половина успеха.
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Я поняла, что мне нравится обучать. Музыкальный рынок в связи с экономической ситуацией сейчас очень сильно поменялся. Спрос на грамотных музыкальных менеджеров растет. Мне нравится задача развивать русскую независимую музыку, а для этого молодым группам нужен менеджмент. Сейчас я читаю много лекций и семинаров не только в Петербурге и Москве, выступаю на форумах. В голове родился онлайн-курс, который на мой взгляд позволит с нуля получить необходимые знания, взять артиста и начать работать с ним.
Как таковых образовательных проектов у меня пока нет, но планируются. В феврале мы запустим совместно с арт-пространством «БМ50» проект для будущих организаторов мероприятий в культурной сфере.
Я поклонница и электронной музыки. В прошлом году мы проводили фестиваль экспериментальной музыки. Помимо этого, я сотрудничаю с некоммерческим фестивалем короткометражного кино Potential – одним из немногих в России, кто принимает не готовые фильмы, а отбирает лучшие сценарии (или синопсисы) и выделяет бюджет на съемки.
РАБОТА В СФЕРЕ МУЗЫКИ
А куда без нее! Музыка связана с ощущением счастья. Мы делаем людей счастливыми!
Это моя жизнь! Не могу представить, что работала бы в другой сфере. Музыка – это живая сфера, и от людей, которые меня окружают, коллег и друзей, я получаю невероятный заряд энергии.
О ПЕРСПЕКТИВАХ
Например, на Roof Music Fest, который представляет все музыкальные направления, отдельное внимание уделяется джазовым концертам. Перспективы отличные, думаю, джаз становится все популярнее, ну в Петербурге точно.
Джаз стал больше привлекать людей, но не все коллективы, которые включают понятие «джаз» в описание своего репертуара, таковыми являются. Совершенно очевидно, что это стало тенденцией. Есть публика, которая любит «рафинированный» джаз, а есть те, кто предпочитает слушать поп-джаз, smooth jazz, nu jazz. Фьюжн – это всегда необычно, это именно то, что помогает расширять аудиторию.
ОБ УСПЕШНОСТИ
С технической точки зрения это качество звука, аудитория и ее количество, реакция публики на концерт, работа артиста. Но есть и неосязаемый критерий – это атмосфера события, которую сложно передать словами, ощущение, которое просто нужно поймать. Ради этого мы и работаем.
Для меня важна эмоциональная составляющая, насколько довольны люди. Успех – когда слушатели и музыканты понимают друг друга, обмениваясь положительной энергией. Когда зрители не пожалели, что пришли, не проводят весь концерт в беседах или в баре, а когда они отдают часть себя и своего времени артисту.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ДЕВИЗ
Нужно рисковать! Когда ты делаешь вызов, вселенная тебе отвечает. Она точно знает, что нужно, главное – задать правильный вопрос.
Для меня любить свою работу – значит вкладывать свою душу. Без души не получится успешного проекта. В каждом деле, за которое я берусь, можно увидеть меня.
jazzpeople.ru
Ответы на часто задаваемые вопросы
• Из чего складывается гонорар артиста?
• Что такое райдер?
• Сколько стоит организовать праздник?
• За какой период времени нужно бронировать артиста, начинать готовить к свадьбе, заказывать корпоратив под ключ?
• Подготовка к мероприятию.
• Подготовка к свадебной церемонии.
• Как провести свадьбу на природе?
• Как организовать концерт?
• Организация концерта. С чего начать?
• Сколько стоит организовать концерт?
• Отличается ли цена на частные мероприятия от цен на сольные концерты, на публичные мероприятия?
• Как строится работа с нашим агентством.
• Почему Вам стоит работать с нами?
• Наше агентство.
Из чего складывается гонорар артиста?
Гонорары артистов складываются из многочисленных факторов. Поэтому, перед тем как заказать ту или иную звезду, Вам стоит с ними ознакомиться. Итак, на стоимость организации выступления влияют:
• формат проводимого мероприятия – это один из основополагающих факторов, который будет определяющим при установлении гонорара. Так, это может быть выступление заказное, рекламное, политическое, кассовое или корпоративное. Ведь именно от формата Вашего мероприятия зависит и продолжительность выступления, и аудитория, и место проведения;
• количество выступлений. Конечно, чем больше концертов проведет артист в одном городе, тем на большую скидку Вы можете рассчитывать;
• техническое оборудование. Если Вы готовы предоставить артисту все необходимое оборудование для организации его качественного выступление, то тоже можете уменьшить стоимость звезды;
• уровень заказчика. Тут нужно понимать, что чем крупнее компания-заказчик, тем выше будет гонорар артистов за концерт;
• дальность перелета. Конечно, если Вы находитесь в Москве, то тут транспортные затраты будут минимальны. А вот если артисту нужно будет отправиться к Вам в дальний путь, то тут уже придется увеличить сумму гонорара на сумму транспортных расходов;
• площадка для проведения концерта – чем престижнее место выступления, тем больше стоимость гонорара звезды;
• количество слушателей. И здесь наблюдается прямая зависимость между количеством зрителей и стоимостью артиста. Так, если Вы хотите организовать концерт для жителей своего города, то он будет стоить выше, чем концерт для малочисленной аудитории;
• сроки выступления. Если Вы решили пригласить артиста в праздничные дни, то должны понимать, что востребованность звезд в это время выше, а значит и выше их гонорары;
Ну и, конечно же, популярность приглашаемого артиста – чем он популярен, тем выше его гонорар. Ведь, как известно спрос рождает предложение!
Что такое райдер?
Райдер звезд эстрады — это такой документ, который включает в себя все условия и требования, которые предъявляют артисты к организаторам выступлений. Выполнение всех условий райдера является главным и основополагающим условием для проведения их качественного выступления. Иначе, в случае невыполнения условий райдера, артист может отказаться от концерта и при этом он имеет право не возвращать предоплату и не возмещать понесенные организаторами убытки. У каждого артиста требования индивидуальны, поэтому райдеры российских звезд могут отличаться друг от друга. Иногда их условия могут быть достаточно сложными в реализации. И кстати, не всегда самые популярные звезды запрашивают в своих райдерах больше, нежели менее известные артисты.
Райдеры бывают двух видов. Во-первых, это технический райдер, а во-вторых — бытовой. Так, технический райдер включает в себя требования по техническому обеспечению выступления артиста, а вот бытовой райдер звезд российской эстрады содержит уже условия бытового характера. Таким образом, бытовой райдер — это требования к питанию артиста, содержанию номеров, гримерочных, транспортному обслуживанию и прочие позиции бытового плана, а вот технический райдер — это аппаратура, микрофоны, и другое оборудование, которое нужно артисту для организации качественного выступления. Кстати, именно бытовой райдер в большей степени вызывает трудности у организаторов в реализации. Райдеры зарубежных звезд и звезд российской эстрады могут существенно отличаться друг от друга, но полное исполнение их условий служит залогом качественного выступления артиста. И нужно четко понимать, что в случае неисполнения хотя бы одного из требований райдера, артист имеет полное право отказаться от своего выступления. Поэтому, мы как профессионалы на рынке организации праздничных мероприятий, всегда настоятельно рекомендуем своим клиентам тщательно изучить райдер звезд России или зарубежных звезд и уже после этого принимать окончательное решение, приглашать на свое мероприятие артиста или нет.
Сколько стоит организовать праздник?
Каждого нашего клиента в первую очередь интересует вопрос – сколько стоит организовать праздник. И здесь нужно понимать, что стоимость любого мероприятия в первую очередь зависит от пожеланий и предпочтений самого клиента. Подготовка любого торжества — это процесс творческий и поэтому нет шаблонной стоимости для каждого праздника. Мы можем выделить несколько факторов, которые повлияют на стоимость организация праздника. Итак, большое значение имеет место проведения мероприятия, необходимость его декорирования. Следующим важным пунктом идет количество гостей, которые будут принимать участие в Вашем торжестве. Ну и, конечно же, наполнение развлекательной и музыкальной программы праздника. Ведь именно от того, кого Вы захотите увидеть на своем мероприятии, и зависит основная стоимость Вашего торжества. и это далеко не весь перечень составляющих, которые могут каким-либо образом повлиять на стоимость. Поэтому, определить точную стоимость организации праздника можно лишь после того как будут обсуждены все детали планируемого торжества и подготовлен сценарий. Тоже самое касается и организации детских праздников — цены Вы можете узнать лишь после того, как обсудите формат проведения мероприятия с нашим менеджером. На сегодняшний день для наших маленьких клиентов мы можем предложить широчайший выбор развлечений, и тут уже только от Вас зависит, праздник какого масштаба и размаха Вы хотите подарить своему малышу.
Чтобы узнать ориентировочную стоимость Вашего мероприятия – обратитесь к нашим менеджерам. Сделать это можно двумя способами — или позвоните по тел +7 (495) 142-60-10, или отправьте электронную форму для получения обратной связи на сайте в интернете bigcitystar.ru, и тогда наши сотрудники сами оперативно свяжутся с Вами для уточнения всех организационных моментов. Для организации праздников для детей, цены Вы можете также уточнить после обсуждения всех своих пожеланий с нашими менеджерами.
За какой период времени нужно бронировать артиста, начинать готовить к свадьбе, заказывать корпоратив под ключ?
Конечно, это нужно делать своевременно, чтобы можно было обеспечить качественную подготовку к любому мероприятию. Ведь каждый из нас мечтает о проведении идеального торжества, а свадьба или корпоративное мероприятие требует очень тщательной и кропотливой подготовки. На качественную подготовку требуется больше времени – столько тонкостей нужно продумать. По нашему опыту, на подготовку свадьбы или корпоратива под ключ уходит не менее двух месяцев. Ведь нужно предусмотреть массу моментов, а начать, конечно же, стоит с качественного выбора компании, где заказать свадьбу или корпоратив. В последнее время наши клиенты хотят видеть на своих мероприятиях звезд эстрады, и в этом случае заказав артиста заблаговременно, Вы можете быть уверены, что он выступит на Вашем торжестве. Особенно это актуально, если Вы хотите пригласить звезду в праздничные дни, когда они более всего востребованы. Кстати, у некоторых, наиболее популярных и любимых артистов концертный график расписан на несколько месяцев вперед, поэтому позаботьтесь заранее.
Подготовка к мероприятию.
Свадьба – это трогательное событие в жизни каждого, которое посвящено заключению брака между двумя любящими друг друга людьми. Уверены, что каждому из нас хочется, чтобы этот момент запомнился в жизни как одно из самых светлых воспоминаний. Ведь, несмотря на то, что свадьба сама по себе является прекрасным событием, задумайтесь, сколько хлопот падает на плечи будущих молодоженов. И за этими заботами иногда не хватает времени на себя. А ведь мечта каждой невесты быть в день своей свадьбы самой прекрасной, нежной, романтичной. Сегодня все эти проблемы можно решить с помощью профессионалов, которые с радостью возьмут все заботы по подготовке Вашего праздника на себя. Кроме того, они помогут и Вам — они посоветуют стилиста на свадьбу, который поможет создать Вам неповторимый имидж. И здесь очень важно ответственно подойти к выбору стилиста – нужно просмотреть его работы, оценить его подход к делу. И, конечно же, нужно заняться выбором мастера своего дела заранее, так как у действительно талантливых стилистов время расписано на много-много недель вперед. И здесь мы с радостью Вам поможем – с нами работают самые лучшие и модные свадебные стилисты на свадьбу, которые сделают Вас очаровательной. И, конечно же, жених должен не отставать от своей будущей супруги. Он тоже должен позаботиться о своем внешнем виде – ведь свадьба это именно то событие, которое требует не только красивый костюм, но и ухоженный вид. Конечно, наши дорогие женихи могут ограничится просто парикмахером стилистом на свадьбу, который завершит любой образ.
Подготовка к свадебной церемонии.
Свадьба – это один из самых светлых дней в жизни каждого. В этот день два любящих сердца объединяются в семью и принимают решение идти по жизни вместе, рука об руку. Каждому из нас хочется, чтобы это торжество прошло незабываемо, а главные факторы, которые позволят этого добиться – это уникальность, оригинальность, индивидуальность, прекрасная развлекательная программа, и, конечно же, любимые и близкие люди рядом. В последнее время молодожены отдают предпочтение проведению свадеб на природе. Такая свадьба хороша тем, что здесь есть где развернуться любому количеству гостей, а также можно уединиться на природе и насладиться живописными видами. Кстати, для такой церемонии подойдет любое время года, ведь у природы нет плохой погоды, и каждый из сезонов имеет свое очарование. Наша компания с радостью предложит Вам множество идей свадьбы на природе. Включив фантазию, можно подготовить необычный сценарий, который удивит всех Ваших гостей и Вас в первую очередь. А можно просто провести классическую церемонию регистрации свадьбы на природе – а для этого мы пригласим к Вам прекрасных выездных регистраторов, которые проведут этот трогательный обряд. И если сегодня Вы еще сомневаетесь, стоит ли проводить свадьбу на природе – мы уверенно скажем Вам – стоит! И не бойтесь погоды, для этого мы обеспечим Вас тентовыми конструкциями, и тогда Ваше торжество пройдет на высшем уровне!
Как провести свадьбу на природе?
Чтобы организовать свадьбу на природе, Вы можете обратиться к нам. Наше концертное агентство называется ”Больший город” и с 2008 года мы провели более тысячи прекрасных проектов. Свадьбы – это наше самое любимое направление деятельности. Ведь нет ничего приятнее, трогательнее и романтичнее того, когда два сердца объединяются в одно. Мы комплексно подходим к подготовке любого торжества – подготовим сценарий свадьбы на природе, обеспечим выездное обслуживание, проведем церемонию регистрации брака и, конечно же, организуем развлекательную и музыкальную программы. Уже сейчас Вы можете обратиться к нашим специалистам, а сделать это можно двумя способами — Вы можете или позвонить нашему специалисту по тел. +7 (495) 142-60-10, или прислать нам форму для обратной связи — она располагается на сайте в интернете по адресу bigcitystar.ru. Ждем Вас с нетерпением, наши любимые женихи и невесты!
7) Вы работаете с посредниками или с артистами напрямую?
Одним из самых главных и неоспоримых преимуществ нашего концертного агентства для клиентов является то, что мы исключительно напрямую работаем со всеми артистами. Причем это касается не только российских артистов, но и зарубежных звезд мирового уровня тоже.
В чем же заключается выгода для наших клиентов в отсутствии посредников и любых других третьих лиц при взаимодействии с популярными артистами.
Во-первых, это возможность решать все вопросы максимально быстро и качественно. Никакого сломанного телефона – обсуждение всех деталей напрямую, без проволочек. Согласитесь, именно такой формат сотрудничества позволяет установить эффективное взаимодействие.
Во-вторых, отсутствие третьих лиц в процессе организации выступления российского или зарубежного артиста позволяет сэкономить нашим клиентам на расходах по организации праздников. А это, согласитесь, всегда будет очень важно. Никаких комиссий, бонусов и вознаграждений. Мы работаем по тем же тарифам, которые устанавливают сами российские и зарубежные звезды за свои концерты и выступления. И тут у Вас может возникнуть резонный вопрос – а почему бы Вам самим не обратиться к любимому артисту и не пригласить его к себе на мероприятие. Но тут мы хотим Вас сразу же отговорить от этого. Практически ни один уважающий себя артист не будет работать с заказчиком напрямую. Это связано с тем, что такое взаимодействие может создать для самой российской или зарубежной звезды очень неприятную ситуацию. И Вы должны понимать это и уважать такое решение артистов. Вот почему в сети или других источниках Вы никогда не найдете контактов самой звезды. Кроме того, они никогда не будут рассматривать многочисленные предложения о случайных выступлениях – ведь здесь стоит вопрос об их репутации. Именно поэтому сами звезды предпочитают работать напрямую с агентствами, которые имеют на рынке хорошую репутацию и смогут гарантировать высокий уровень организации работы.
Как организовать концерт?
Вы решили провести яркое мероприятие с выступлением звезды эстрады. Конечно же, у Вас сразу возникает множество вопросов – как правильно организовать концерт. Да, это процесс непростой, ответственный, который требует специальных знаний, навыков, а также связей в музыкальной среде. Конечно, Вы можете самостоятельно заняться организацией концерта, но сразу хотим предостеречь Вас – практически ни один российский или зарубежный артист не работает напрямую с заказчиками. Именно поэтому Вы не сможете найти их контакты в открытом доступе, а если даже и найдете, ни один из уважающих себя артистов даже не будет с Вами разговаривать. И надо уважать такое поведение звезд, ведь они могут попасть в некрасивую ситуацию, если будут напрямую общаться с каждым. Так как организовать концерт артиста? Вопрос сложный, но вполне решаемый. Сегодня в сфере организации мероприятий работает множество компаний, которые с удовольствием возьмутся помогать Вам. Но здесь Вам необходимо выбрать такую компанию по организации концертов, которая действительно является профессионалом. Ведь именно от того, кому Вы доверите свое мероприятие, и зависит успех самого концерта. Поэтому ответственно подойдите к выбору!
Итак, Вы нашли компанию, которая отлично знает, как организовать концерт группы или артиста. Теперь Вам нужно четко сформулировать свои пожелания, чтобы начать четко и эффективно действовать выбранному Вами агентству. Специалисту агентства Вы должны сообщить следующие моменты: формат планируемого мероприятия, место проведения, количество зрителей, ориентировочный бюджет, дата проведения концерт и, конечно же, артист или группа, которых бы Вы хотели видеть. Как организовать концерт в клубе, на большой сцене или на любой другой выбранной площадки они знают не понаслышке. После обсуждения всех Ваших пожеланий, компания начет активно заниматься организацией мероприятия. И, конечно же, хотим Вас предупредить, что подготовку лучше начинать заранее, чтобы можно было забронировать ту или иную звезду.
Вот это все основные моменты, которые необходимо учитывать при организации концерта. Надеемся, у Вас теперь не осталось вопросов, как организовать концерт звезды.
Теперь Вы просто звоните нашему менеджеру по тел. +7 (495) 142-60-10 или отправляете нам форму для обратной связи – она расположена у нас на сайте по адресу bigcitystar.ru, а дальше уже дело за нами!
Организация концерта. С чего начать?
Подготовка к любому мероприятию – процесс, который требует своевременной и качественной подготовки. Особенно это актуально, если Вы хотите организовать концерт и пригласить выступить российскую или зарубежную звезду. Кроме того, если Ваш концерт попадает на праздничное время, нужно заранее выбрать артиста и забронировать его, потому что именно в праздники востребованность звезд возрастает в разы. Также, если Вы решили пригласить очень популярную звезду, то тоже лучше договориться с ней своевременно, потому что у таких артистов график выступлений расписан на много недель вперед. Итак, организация концерта – с чего начать. Мы предлагаем Вам все-таки обратиться к профессионалам, которые возьмут все эти хлопоты на себя, потому что это не только снимет с Вас большой груз ответственности, но и даст Вам множество преимуществ. Но прежде чем обратиться в компанию, для себя нужно составить четкий план, чтобы взаимодействие с агентством было построено более эффективно и плодотворно.
Организация концерта план
Во-первых, нужно четко понимать, концерт какой звезды Вы хотели бы организовать. Во-вторых, определить бюджет на выступление артиста. Даже если Ваши предпочтения по уровню звезды и выделяемым бюджетом не совпадут, наши специалисты предложат Вам прекрасные альтернативные варианты. В-третьих, Вы должны определиться с такими организационными моментами как – площадка выступления, численность зрителей, дата проведения концерта, возможность обеспечения артиста аппаратурой. Если здесь, по каким-то позициям у Вас возникают вопросы, не пугайтесь, наши специалисты смогут Вам и подобрать подходящее помещение, и обеспечить наличие техники, и, самое главное, возьмут на себя ответственность по соблюдению райдера выбранной Вами звезды.
Сколько стоит организовать концерт?
При планировании любого мероприятия любой клиент находится в рамках, которые ограничены бюджетом, выделенным на его проведение. Поэтому, при обсуждении с нашими менеджерами Вы не только должны высказать свои пожелания и предпочтения, но и заранее сориентировать его по возможным расходам на организацию выступления российской или зарубежной звезды. Так, Ваш диалог пройдет более эффективно и наш специалист сможет более качественно подобрать того или иного артиста на Ваше торжество. Итак, сколько стоит организовать концерт? На стоимость выступления артистов влияет несколько факторов. Мы выделим основные моменты:
• формат концерта, где будет выступать артист. Именно от формата зависит и программа звезды, и количество зрителей, и сама функция артиста. Ведь это может быть рекламный или политический концерт, где задача артиста продвинуть тот или иной бренд или поддержать кандидатуру или партию.
• сколько выступлений даст артист. Конечно, чем больше выступлений, тем меньше стоимость одного концерта.
• место выступления. Здесь нужно понимать, что чем престижнее место проведения концерта, тем выше расценки.
• количество зрителей.
• период выступления. Учитывая, что в праздничные дни востребованность артистов в разы увеличивается, растет и стоимость их работы.
Ну и, конечно же, популярность звезды. Тут, мы думаем, какой-либо комментарий будет излишен.
Отличается ли цена на частные мероприятия от цен на сольные концерты, на публичные мероприятия?
Многих наших клиентов, которые хотят пригласить российскую или зарубежную звезду на свое мероприятие, в первую очередь интересует вопрос стоимости организации концерта. И, конечно же, встает главный вопрос – будет ли отличаться стоимость выступления на частном мероприятии от стоимости организации сольного концерта. Да, конечно, в данном случае гонорар артиста будет разным. Именно от формата мероприятия в первую очередь и зависит стоимость организации концерта звезды. Так, выступления звезд на частных торжествах стоят несколько выше, чем стоимость их участия в сольном концерте или на публичном мероприятии. С чем это связано? Во-первых, на таких мероприятиях значительно выше количество зрителей. И к тому же, концерт или публичное выступление – это для любого артиста уже бизнес, где он может не только порадовать всех пришедших своим творчеством, но и продать диски или другие сопутствующие своему выступлению материалы. Вот почему при планировании частного мероприятия Вы должны учитывать и тот факт, что пригласить звезду к Вам на торжество будет стоить несколько дороже по сравнению с его участием в масштабном концертном мероприятии.
Как строится работа с нашим агентством.
Работать с нашим концертным агентством очень просто и выгодно. Сегодня мы являемся одним из лидеров в сфере проведения праздников, концертов и других мероприятий. Мы готовы взять на себя все организационные моменты и подготовить любое мероприятие с нуля. Так, мы разработаем сценарий, подберем и декорируем площадку для проведения мероприятия, пригласим популярных артистов российской или зарубежной эстрады, организуем фото и видеосъемку, окажем транспортные услуги. И это далеко не весь перечень того, чем мы можем быть Вам полезны. Вам нужно только определиться с Вашими пожеланиями, выделяемым бюджетом, сроками проведения праздника, количеством приглашенных гостей, и обратиться к нам. Все остальное сделаем мы сами. С Вами будет взаимодействовать Ваш индивидуальный менеджер, который на время подготовки и проведения мероприятия будет помогать Вам в решении любых вопросов, а также удовлетворять все Ваши пожелания. Итак, Ваш первый шаг – Вы просто звоните нашему менеджеру по тел. +7 (495) 142-60-10 и обсуждаете все интересующие Вас вопросы. Дальше – дело за нами. Также, Вы можете просто отправить нам форму для обратной связи – она расположена у нас на сайте по адресу bigcitystar.ru и тогда наши специалисты сами свяжутся с Вами в максимально короткие сроки по указанным Вами в заявке контактам. Видите, сотрудничать с нами Вы можете дистанционно и даже не покидать свой офис или квартиру. Обратившись к нам, Вы полностью передаете нам ответственность по организации и проведению Вашего мероприятия, а мы с огромной радостью пытаемся удовлетворить все Ваши пожелания. Сегодня мы имеет отличную репутацию, богатый опыт проведения разнообразных проектов, а также профессиональную молодую компанию. Поэтому у нас есть все необходимые слагаемые для проведения прекрасных праздников.
Почему Вам стоит работать с нами?
• Очень важно доверять подготовку своего мероприятия только профессионалам. Мы – профессионалы своего дела, а наша команда любит свою работу. В сфере организации праздников мы работаем с 2008 года и на нашем счету уже более тысячи успешных проектов. К каждому мероприятию мы подходим ответственно, креативно и индивидуально.
• Для Вас мы сами подберем идеальный формат проведения любого мероприятия в соответствии с Вашими пожеланиями и бюджетом, выделяемым на торжество.
• Мы готовы организовать для Вас выступление как российских, так и зарубежных артистов – поэтому можете не ограничивать себя в выборе.
• Со всеми артистами мы взаимодействуем без посредников, отсутствие которых позволяет оперативно решать все вопросы, а также дает возможность сэкономить на организации самого выступления.
• Мы предлагаем широчайший комплекс услуг для клиентов и готовы организовать любое мероприятие с нуля. Таким образом, мы снимем с Вас все хлопоты и заботы.
• Каждому заказчику мы выделяем персонального менеджера, который сопровождает процесс подготовки и проведения мероприятия. Менеджер сам будет решать все проблемы и организационные вопросы, поэтому Вы можете быть абсолютно спокойными.
• Заказать проведение торжества вы можете дистанционно, просто позвонив нашему менеджеру по тел. +7 (495) 142-60-10 или отправив форму для обратной связи у нас на сайте bigcitystar.ru.
И, конечно, работать с нашей командой – легко, приятно и выгодно!
Наше агентство.
Наше агентство называется ”Больший город” и уже много лет профессионально занимается подготовкой праздничных мероприятий, поэтому опыт работы у нас огромный. Мы с радостью всегда беремся за работу с будущими молодоженами, ведь свадьба – это одно из самых важных и трогательных дней в жизни каждого. Мы очень любим это направление нашей деятельности, и готовы предложить широкий комплекс услуг для наших невест и женихов. И, конечно же, мы позаботимся о Вашем внешнем виде и сделаем из Вас настоящих принцев и принцесс. Чтобы пригласить стилиста визажиста на свадьбу, Вы можете обратиться к нашим специалистам, а сделать это можно двумя способами — Вы можете или позвонить нашему специалисту по тел. +7 (495) 142-60-10, или прислать нам форму для обратной связи — она располагается на сайте в интернете по адресу bigcitystar.ru. Мы будем ждать Вас с нетерпением, наши дорогие влюбленные!
www.bigcitystar.ru
Организация концертов в небольшом городе
Очень часто в небольших городах есть такая проблема, как невозможность приезда звёзд эстрады к поклонникам. Звёзды предпочитают посещать большие города, надеясь на то, что соберут там довольно много людей и «забьют» зал, — но забывают о том, что и в маленьких городах есть довольно много их поклонников, которые тоже не прочь были бы сходить на концерт любимого исполнителя. Между тем аппаратура и пиротехника, необходимые для организации выступления, стоят довольно дорого для того, чтобы привозить это всё на неокупаемые концерты.
Как пригласить звезду в небольшой город?
Для начала стоит отметить, что российские звёзды — а это касается преимущественно попсовой эстрады — берут больше всего денег за свои выступления. Дешевле пригласить российских рок-звёзд или шансонье. Европейцы и американцы, если они не звёзды мирового масштаба, тоже согласятся на не слишком высокую плату. Но самые небольшие деньги попросят поп- и рок-звёзды Японии, Китая и других стран Востока.
Обычно плата за выступления бывает двух типов: предоплата концерта, когда организатор, оплатив приезд звезды, продаёт билеты и уже с них получает или не получает выгоду; либо аванс и оплата, когда звезда работает за определённую предоплаченную сумму, а в конце концерта организатор выдаёт из суммы, вырученной за билеты, остальные деньги. В любом случае организатор должен быть уверен в том, что достаточно много людей придёт на концерт и он окупится.
В некоторых случаях купить фейерверки и другие принадлежности для создания спецэффектов организатор может самостоятельно. Так ему удастся избежать лишних расходов на оплату концерта приглашённой звезды. Предсказать возможность окупаемости концерта можно благодаря проведению опросов в группах в социальных сетях. Если решение пригласить артиста созрело, необходимо заняться такими вопросами, как аренда помещения для концерта и заказ номера для звезды в отеле. А это тоже определённые траты. Предусмотрев и рассчитав всё, можно приглашать исполнителя в город. Переговоры могут занять достаточно много времени, поэтому дату посещения города следует предусмотреть заранее.
Комментарии запрещены.
www.axioma-studio.ru
Как организовать концерт в Киеве: шаги и советы
Gloss.ua продолжает давать советы тем, кто начинает заниматься творчеством. Мы уже писали о том, как записать свой первый музыкальный альбом в Киеве, как снять собственный фильм и как издать книгу. Теперь расскажем о процессе организации концертов. Это не так сложно, как может показаться.
Если вы сами исполнитель, то самый простой способ организовать концерт — обратиться к промоутеру, который сделает всё за вас. Вам нужно будет только вовремя прийти на свой концерт, выступить, поделиться заработанным (в среднем от 5% до 20% от прибыли) или получить фиксированный гонорар. Но организаторы концертов чаще всего берутся за артиста только в том случае, если уверены, что смогут заработать. Если вы не можете найти такого человека, не хотите делиться или просто любите за все отвечать самостоятельно — внимательно читайте наш материал, в котором мы собрали базовые понятия об организации концертов в Киеве.
Оцените возможности исполнителя
Неважно, привозите ли вы зарубежного исполнителя, которого так любите, делаете концерт группе своего друга или хотите почитать стихи перед аудиторией — вы должны примерно понимать, сколько людей придет на концерт. Это всегда главный вопрос в организации концертов. Ответ на него поможет минимизировать риски и сделать концерт действительно комфортным — без толкучки, но и не с пустым залом.
Попробуйте проверить количество локальных подписчиков страницы исполнителя в соцсетях. Или же запустить рекламу, настроенную на целевую аудиторию из города, в котором состоится концерт. Стоит посмотреть даже на то, как много людей собирают на концертах похожие музыканты.
Общепринятой формулы для обработки результатов таких исследований нет. Поработайте со всеми возможными источниками, чтобы понять, сколько человек может реально прийти на концерт.
Фото: Marcus Neto
Обсудите денежные вопросы
Если вы организовываете концерт не себе — обязательно решите, как вы будете оплачивать труд музыкантов. Есть два варианта: можно установить фиксированный гонорар, который вы обязуетесь выплачивать при любой выручке с билетов, или же определить процент от заработанного на концерте, на который может претендовать музыкант. При этом заметьте, что именно организатор в большинстве случаев оплачивает проезд и проживание музыкантам.
Но для зарубежных артистов также существует формат Landed offer, при котором в сумму предложенного гонорара входит стоимость проезда артиста. Иными словами, артист сам себе его оплачивает.
Выберите концертную площадку под исполнителя
Прикинув, сколько людей может прийти на концерт, можно приступать к поиску площадки. При этом важно учитывать два критерия: соотношение арендной платы и качества, а также вместительность. Вот киевские площадки, на которые стоит обратить внимание.
До 100-150 человек
Кощей Бар — истинно панковское место в подвале, недалеко от метро «Контрактовая площадь».
Ass Co Bar — ещё одно место для любителей гитарной музыки недалеко от Крещатика.
FreeGen Space — уютный бар в пляжном стиле возле «Гулливера».
Dihlofos — совсем небольшая концертная площадка, которая работает «от концерта до концерта» с маленьким баром, в районе метро «Лукьяновская». Впрочем, в ней есть свой шарм.
Фото: Dihlofos
150-500 человек
Port Creative Hub — место, где звучит самая разная музыка, от даба до гранжа, находится на Подоле у Днепра. Вмещает до 200 человек.
Mezzanine — клуб с отличным звуком на 350 человек в сердце украинского андеграунда на ул. Нижнеюрковской, 31.
Теплый Ламповый — середняковый, но перспективный клуб, который вмещает до 400 человек, находится на Подоле.
Южный Берег Киева (ЮБК) — клуб на берегу Днепра на Трухановом острове. Отличное место для вечеринки на свежем воздухе.
MonteRay — многофункциональный клуб на 500 человек.
Фото: Іншамузика
500-1500 человек
Atlas — клуб вместительностью до 1300 человек, куда приезжают серьезные артисты со всего мира.
Bingo — здесь помещается до 1500 человек, часто здесь выступают представители тяжелого рока и хип-хопа.
Bel’Etage — здесь часто звучит джаз и поп-музыка, вместительность до 1300 человек
Фото: Epolets
В каждой из этих концертных площадок есть фиксированная цена за аренду помещения для концерта. Для маленьких клубов это от 2000 до 8000 грн, для средних — от 5000 грн до 10 000 грн, для крупных — от 20 000 грн и выше. Но иногда площадки готовы работать за процент от выручки. Также в некоторых небольших клубах вам потребуется арендовать аппаратуру за дополнительную плату или приезжать со своей, так что стоимость аренды может увеличиться. Прикиньте, сколько человек может прийти на концерт, и посчитайте рентабельность проведения концерта.
Организуйте продажу билетов
Сделайте так, чтобы билеты на ваш концерт можно было купить онлайн. Воспользуйтесь одним из билетных сервисов, который настроит продажу билетов через свой сайт. Например, Kontramarka.ua, Concert.ua, Karabas.com, 2event.com.
Займитесь промо в интернете
Промо в интернете сейчас — это главный способ продвигать концерты. Нарисуйте привлекательную афишу и создайте страницу мероприятия в Facebook и настройте продвижение на аудиторию, которой может быть интересно это событие. Не забудьте указать таргетинг по городу, в котором пройдет концерт. Пробуйте также Instagram и Telegram. В первом можно сделать интересную рекламу, а во втором — общий чат для исполнителя и его слушателей, которые придут на концерт. Не забывайте делать регулярные объявления в каждой из соцсетей, особенно перед самим концертом.
Внешнюю рекламу тоже можно попробовать, но подходить к ней нужно с умом. Подумайте, где бы ваша распечатанная афиша попалась на глаза именно той аудитории, для которой вы делаете концерт. Возможно, это остановка возле университета, возможно — бар или кафе, где, как вам кажется, проводят время единомышленники исполнителя и слушатели подобной музыки.
Организуйте логистику
Зачастую главные претензии к организаторам концертов возникают из-за мелочей. Позаботьтесь о работающем гардеробе, адекватных охранниках и билетных контролерах.
Проследите, чтоб музыканты и звукорежиссер вовремя явились на саундчек. Всё должно работать идеально. И убеждаться в этом нужно раньше, чем за полчаса до концерта.
Также в этот пункт нужно отнести выполнение технического и бытового райдера, если вы работаете с серьезными исполнителями. Технический райдер лучше согласовывать со звукорежиссером: в него входит та аппаратура, которая необходима музыкантам на сцене. Бытовой райдер — это еда, вода, проживание для артиста.
Взгляд изнутри
Организация концертов — это когда ты едешь на велосипеде, все здорово и классно, но из ниоткуда перед тобой вылетает машина и ты врезаешься в неё, пытаясь в полёте собрать раму. Вроде бы все, тебе пи***ц, но ты успеваешь собраться и встать на ноги. В итоге ещё и водилу на машине отмудохаешь.
Я к тому, что даже когда все карты в твоих руках — что-то может пойти не так. Внезапно, после того, как ты анонсировал концерт\вечеринку, появляется другой концерт\вечеринка, на которую уйдёт половина людей. Ты неправильно оценишь аудиторию кучи артистов, сделаешь фестиваль и соберёшь 400 человек, расчитывая при этом на 1000 (да-да, на Icecream Festival мы собрали именно столько).
Но, несмотря на все беды, организовывать концерты весело.
Владислав Антонов
основатель концертного агенства Icecream Promo
Александр Ходосевич
основатель концертного агентства Backstage booking
Организатор концертов — это профессия, которой нельзя научиться на тренингах и семинарах, а только личным опытом проб и ошибок. Нужно самостоятельно потаскать колонки, почувствовать сцену, актуальность той или иной музыки, анализировать риски — все это приходит с опытом работы. С музыкантами также, многие по началу не могут оценить свои силы.
Много раз сталкивался с ситуацией, когда молодая группа просила солидную сумму, а я понимал, что они еле-еле 40 человек смогут собрать. Умение оценить верно тот или иной ивент, пожалуй, один из самых важных скиллов, но, к сожалению, случаются неприятные сюрпризы. Всё из-за отсутствующего у нас музыкального рынка. Посещаемость концертов нестабильна, и в этой нестабильности приходится все время искать новую музыку, чтобы привлечь и расширить аудиторию. Можно сказать, что это постоянная борьба за внимание.
Безусловно, всегда самое важное — это музыка, и нет в это профессии приятней чувства, чем состоявшийся концерт любимых музыкантов.
Риск у организаторов есть всегда: могут арестовать группу, авиалинии могут потерять оборудование, может пропасть электричество, землю захватят инопланетные-рептилоиды. Никогда точно не угадаешь, сколько прийдет посетителей. В соседних странах могут быть солд-ауты, миллионы просмотров на ютубе, а в Украине артист никому не интересен. Кроме того, вся концертная движуха сконцентрирована в Киеве, и казалось бы экономически выгодно делать тур артисту по стране, но у нас это может обернуться большим попадаловом.
А теперь о хорошем:
- Если всё сделать правильно, то организатор получает неимоверную отдачу от артиста и публики.
- Группы, названия которых у тебя на футболках, говорят тебе «бро».
- Это отличный способ культурного обмена.
- Девушки вроде любят и оргов тоже.
Владимир Дакал и Алексей Поляков
основатели концертного агентства VA concerts
gloss.ua
Как организовать концерт
Содержание статьи:
Сейчас подготовить какое-либо мероприятие – это не просто водить хоровод вокруг елки. Люди в XXI веке избалованы и телевидением, и живыми концертами артистов. Да что уж говорить, если любой довольно обеспеченный бизнесмен может позволить себе пригласить любую «звезду» на День рождения.
Арт-агентство
Если бюджет вашего мероприятия позволяет, то можно обратиться за помощью к специалистам в области организации праздников. Такие фирмы имеют в своем распоряжении базы данных ведущих, артистов, через них можно пригласить для выступления любой шоу-балет или даже хор, уже не говоря о различных фокусниках и файер-шоу. Все чего душе угодно, лишь бы денег хватило. А если финансирование небольшое, то придется взять дело в свои руки, но перед этим все спланировать.
Место проведения
Когда тематика и контингент концерта определен, нужно выбрать зал, площадку, стадион или другие объекты, куда придут люди и смогут насладиться вашим действом. Перед встречей с дирекцией выбранного места проведения подготовьте и напишите «план обеспечения». Внесите в него все нужные вам пункты: от мыла в умывальнике до одежды сцены. Постарайтесь задействовать в свое мероприятие людей из числа работающих в этом же месте. Это создаст более лояльное отношение к вам.
Звук и свет
Зачастую концертные залы все это уже имеют, и за техническое обеспечение концерта с администрацией можно договориться. Для пустого помещения звук и свет придется арендовать. Обращайте внимание на то, что для танцевальных номеров количество и качество звука не принципиально, а для вокалистов это очень важный момент.
Билеты и приглашения
Обязательно напечатайте красивые билеты и приглашения. Зритель на это очень обращает внимание. Можно задействовать обратную сторону билета под рекламные материалы спонсоров или меценатов. Сделайте так, чтобы у билета отрывался корешок (т.е. закажите у полиграфистов перфорацию), некоторые хранят их после посещения концертов.
Реклама и полиграфия
У художников или в типографии закажите большую афишу, сделайте маленькие (формата А4 или А3), можно напечатать листовки (А6 формата), а лучше флаеры. Если выбираете последний вид рекламы, то укажите скидку, которую получит обладатель флаера при покупке билета. Афиши можно расклеить. Только, чтобы избежать нареканий со стороны жителей города, делайте это на специально отведенных местах (доски, стенды, тумбы для объявлений). Если вешаете рекламу не на специально отведенное место (дерево, забор), используйте лучше скотч вместо клея.
В афише обязательно должны быть указаны:
1) дата;
2) время;
3) место;
4) название мероприятия;
5) контакты организаторов;
6) вход (бесплатно или по билетам).
Дату, время и название пишите крупным шрифтом.
В афише желательно, но не обязательно указывать:
1) артистов;
2) спонсоров и меценатов;
3) длительность мероприятия;
4) стоимость билета.
Для «раскрутки» концерта хорошо подойдут бесплатные информационные сайты и социальные сети (ВКонтакте, Facebook и многие другие). Например, на интернет-ресурсе «ВКонтакте» можно создать группу или событие и пригласить через поиск заинтересованных лиц. Социальные сети, в последнее время, набирают все больше популярности, и ряд организаторов того или иного мероприятия используют для привлечения зрителя только такой вид рекламы. Ведь на таких сайтах, можно не только размещать фото-, видеоматериалы, но и общаться с будущими участниками и зрителями.
Участники
Артистов приглашайте и подбирайте согласно выбранной тематике. Учитывайте возраст аудитории: если бабушки и дедушки с удовольствием посмотрят «танец маленьких утят», то подросткам интереснее будет современное искусство. Сейчас на сцену выходит спорт, создавая «театр карате» или любого другого боевого искусства. Имеет, 
кстати, огромную популярность у зрителя.
Немаловажная деталь для танцевальных коллективов – покрытие площадки для выступления. Артисты балета не смогут выступить на асфальте, равно как и ансамблям бального танца не подойдет покрытие из травы.
Размеры места для выступления артистов тоже играют немаловажную роль. Если это сцена, измерьте ее. На маленькой площади поместится небольшое количество танцоров. Зачастую, эти данные всегда интересуют руководителей ансамблей. Для стадиона же нужно привлечь большое количество выступающих. Расположенность, например, сцены по отношению к зрителю учитывается при подборе концертных номеров. Вокальные коллективы будет слышно и за километр, а вот танцоров желательно видеть вблизи.
Финансовые вопросы
Обязательно составьте смету. Вносите в нее все пункты, вне зависимости от того есть на них расход или нет дохода. При проведении дальнейших мероприятий вам не придется составлять ее заново, а только немного корректировать. Для удобного автоматического подсчета затрат и прибыли (если планируете платный вход или доход от рекламы) подойдет программа Microsoft Office Excel.
Гонорары у каждого участника разные, иногда выступление Народного артиста может стоить дешевле молодой, но прилично «раскрученной звезды». Нет ограничений ни в цене вопроса, ни в выборе валюты. Договариваться придется с каждым отдельно. Некоторые творческие люди, узнавая какого рода мероприятие, могут делать скидки или же и вовсе бесплатно выступить. В начале разговора всегда коротко опишите будущее действо, а уже после договаривайтесь об участии.
Ряд артистов имеют райдер
Помимо стоимости выступлений у того или иного участника могут быть определенные требования и по оформлению места выступления, технических характеристик и даже кулинарных притязаний.
Чтобы концерт понравился зрителю, нужно много потрудиться. Ведь, как говорят: театр начинается с вешалки. Так и здесь. Либо доверить подготовку и проведение профессионалам, но за это придется заплатить, либо продумать план, учесть все детали и сделать хороший праздник. А зритель выразит свое мнение аплодисментами, и если ему понравится, обязательно придет еще раз.
kakpravilino.com
Праздничное агентство «Concert Star» (г. Москва)Организация концертов и проведение праздников вместе с Concert-Star. Вы хотите организовать праздник и пригласить артиста на Ваш день рождения, свадьбу, корпоративное мероприятие или праздник, заказать организацию концертов или гастрольный тур вашего любимого артиста? — Мы организаторы концертов и осуществим Ваши мечты! Концертное агентство «Concert-Star» профессионально оказывает услуги по организации и проведению праздников с участием звезд российской эстрады, а также занимается организацией концертов иностранных звезд и артистов в России Организация концертов: персональный менеджмент артистов, организация концертов и концертных туров российских и зарубежных исполнителей любого уровня, всех стилей и направлений. Праздничное агентство «Concert-Star» — работает напрямую с артистами, минуя многочисленных посредников, поэтому наши цены не отличаются от прямых гонораров артистов. Каталог артистов
Наши услуги: Его величество Артист! Именно так, с большой буквы, ведь в концертном агентстве «Concert-Star» отношение к исполнителям самое теплое и трепетное, мы подходим к организации концертов с величайшей ответственностью, продумываем все до мелочей, это ценят артисты и их менеджеры и с радостью принимают участия в мероприятиях, подготовленных профессионалами нашего агентства. С нами сотрудничают известные эстрадные роковые, а также оперные исполнители, инструментальные ансамбли, народные и фольклорные коллективы, артисты оригинального и разговорного жанра, пародисты и комики, популярные ведущие развлекательных программ, известные ди-джеи. С нашим агентством возможна организация мероприятий и праздников не только отечественных звезд, но и зарубежных исполнителей. С концертным агентством «Concert-Star» что ни концерт, то – аншлаг!
|
www.concert-star.ru
Организовать выступление артиста. Как организовывать концерты в своем городе? Как организовать концерт группы? Как организовать благотворительный концерт звезды
Концертное агентство предлагает свою помощь организаторам корпоративных мероприятий, банкетов, праздников городского масштаба, когда заказчики желают увидеть любимого артиста на своём торжестве.Концертные организации занимаются выполнением следующих обязанностей:
- бронирование музыкальных групп и артистов, а также утверждение даты концерта
- сопровождение, обеспечение технической поддержки, райдера, охраны, бронирование отеля
- согласование всех рабочих нюансов на площадке.
Выбор агентства для проведения концертного мероприятия
Об успешной работе агентства в первую очередь говорит его имя. Если его название у всех на слуху, значит эти профессионалам можно смело поручить организацию своего мероприятия.Следует внимательно изучить перечень проведённых концертов. Хорошее агентство, как правило, сотрудничает с отечественными и зарубежными исполнителями разных музыкальных жанров и направлений, и проводит мероприятия, как для молодёжи, так и аудитории в возрасте.
Оплата услуг не должна превышать разумных пределов. Недобросовестные агентства имеют привычку увеличивать свой гонорар, организуя выступление артиста на свадьбе, банкете или частной вечеринке.
Всю эту информацию вы сможете почерпнуть на сайте сайт, где собраны самые востребованные концертные агентства Москвы, СПб, Краснодара, Хабаровска, Харькова и многих других городов. На персональной страничке каждого участника нашего каталога располагаются фото и видео материалы, освещающие его деятельность, а предыдущие клиенты имеют возможность оставить там свои рекомендации для будущих заказчиков. Связаться с администраторами агентств достаточно просто. Вам следует заполнить поля с контактной информацией и отослать заявку кандидату. В ближайшее время с вами свяжутся для обсуждения всех деталей сотрудничества.
Умение организовать мероприятие — важный навык каждого современного человека. Для музыканта концерт — главный формат его работы и источник дохода. Многие творческие люди прибегают к помощи профессионалов. Агенты и менеджеры умеют правильно организовать рекламную кампанию, найти ресурсы, продать билеты. А задача артиста — зажечь зал своим вдохновенным творчеством. В истории искусства сложился естественный симбиоз музыканта и менеджера.
Вижу цель, верю в себя
Самый простой вариант — вы хотите познакомить друзей со своей музыкой. Как организовывать концерты в этом случае? Легче всего провести квартирник. Домашние концерты были очень популярны в СССР во второй половине прошлого века. Московские и питерские рокеры не поладили с официальной культурой и вынуждены были выступать тайно.
Домашний концерт, или Назад в СССР
В те времена сложились традиции квартирника. Несколько музыкантов играли на акустических инструментах. Звуковая аппаратура не использовалась. Зрителей было мало. Они могли свободно разговаривать с музыкантами, и часто концерты переходили в застолье или просто дружеское общение.
Сегодня в рамках квартирников возможно использование звукозаписывающей аппаратуры. А колонки и усилители нарушат общественный порядок и помешают соседям. Исключение — частное домовладение. Для проведения квартирника не нужны официальное разрешение, аренда зала, реклама, вообще, какие-либо расходы. Достаточно свободного помещения, которое безвозмездно предоставит кто-то из ваших друзей. Минус квартирника только один — отсутствие дохода.
Помощь некоммерческой организации
Как организовывать концерты, если нужно собрать деньги на благое дело? Срочно необходима небольшая сумма? Обратитесь к друзьям и знакомым. Но вместо того чтобы банально просить в долг, организуйте концерт-застолье в своей квартире. Пусть это будет небольшая вечеринка. Расскажите собравшимся о своей проблеме или устройте презентацию проекта. Установите коробку для сбора денег. Она должна выглядеть ярко и привлекать внимание. Для тех, кто предпочитает электронные платежи, следует распечатать банковские реквизиты. Повесьте листок на видное место, а также раздайте каждому из присутствующих.
Продумайте возможности контроля друзей за вашими расходами. Они должны понимать, на что пойдут их деньги. Как организовывать концерты для благотворительных обществ и некоммерческих организаций? Здесь простым квартирником не обойтись. Необходимо привлечь много средств. Поэтому нужна грамотная рекламная кампания.
Что показать зрителю
Определите целевую аудиторию. Исследования показывают, что на благотворительность жертвуют люди всех возрастов и социальных слоев общества, но больше всего — молодые мужчины и женщины после сорока. Обе категории граждан принадлежат к средн
mahaons.ru