Для документов для дома: Как правильно организовать хранение документов дома, популярные способы и идеи

Хранение документов дома: как хранить в порядке и где, в чем удобнее — на столе, в файлах для бумаг, идеи организации с фото, способы удобно и правильно систематизировать и организовать

1. Почему порядок так важен
2. Как организовать хранение документов дома
3. Наводим порядок – осуществляем сортировку
4. Систематизация
5. Системы хранения документов дома
6. Ящики для бумаг
7. Папки для документов
8. Коробки
9. Органайзеры
10. Сейфы
11. Удобное хранение домашних документов в электронном виде: идеи
12. Другие способы организации хранения документов дома: идеи с фото
13. Как лучше хранить документы дома: фото и видео
14. Заключение

Со временем у нас накапливается все больше бумаг, деловых и личных, и рано или поздно, но возникает вопрос о том, где же их держать. Поэтому ниже мы всесторонне рассмотрим хранение документов дома: как его организовать, что при этом использовать, чему отдать предпочтение и так далее.

Почему порядок так важен

Даже сегодня, в век всеобщей компьютеризации, далеко не все данные содержатся в электронном виде. Паспорт – наиболее яркий пример физического носителя информации, а ведь есть еще заверенные подписями контракты, дарственные, сертификаты, завещания.

Для вышеперечисленного нужно найти место, причем максимально подходящее. Зачем? Сразу по нескольким причинам:

• Чтобы бумаги не торчали из каждого ящика многострадального комода и, уж тем более, не захламляли комнату, в которой и так зачастую не хватает свободного пространства.

• Чтобы точно знать, где что лежит, и не тратить драгоценное время на поиски понадобившегося файла.

• Чтобы защитить договоры со свидетельствами от порчи, ведь восстановление столь важных вещей либо долго длится, либо вовсе невозможно.

• Чтобы уберечь информацию от любопытных взглядов (чтобы посторонний человек не мог случайно или намеренно ознакомиться с содержанием проекта или личного письма).

• Чтобы успеть быстро забрать бумаги вместе с другими ценностями при экстренном покидании жилья, допустим, в случае утечки газа или пожара.

Причин хватает, и они весомые, но порядок не возникнет сам по себе, только из-за желания его создать, поэтому рассмотрим, как же его добиться.

Как организовать хранение документов дома

Есть сразу несколько эффективных решений: так, можно расставить папки по полкам, сложить их во вместительные короба или спрятать в запираемых на замки ящиках. Но в первую очередь следует разобраться, а все ли из накопившегося вам так уж необходимо, то есть:

1. Тщательно перебрать архив.

2. Без особенных сожалений выбросить то, что уже стало неактуальным.

3. Каталогизировать то, что осталось.

Вот увидите, уже после второго шага вы серьезно облегчите себе задачу. Потому что обнаружите, как то, что имело важное значение 10 лет назад, к сегодняшнему дню превратилось, грубо говоря, в мусор.

Обычно, при организации хранения документов дома, можно смело отправлять в корзину:

• Чеки на те покупки, срок возврата которых уже давно истек.

• Квитанции «старше» 3 лет – это их предельный возраст.

• Уведомления от налоговых органов, сообщающие, что пора предоставлять отчетность.

• Потерявшие актуальность инструкции или гарантийные талоны.

Хотя такие вещи, как контракты, могут сохранять свою юридическую силу на протяжении лет или послужить доказательством правоты в будущем, как письмо от приставов, с подтверждением неуплаты алиментов. Так что важно подойти к вопросу со всей ответственностью и внимательно просмотреть то, от чего собрались избавляться.

Наводим порядок – осуществляем сортировку

Она действительно необходима, чтобы обеспечить удобное хранение документов дома, способы ее выполнения могут быть разными, но все они основываются на выявлении и выбрасывании ненужного.

Эта процедура будет особенно полезна для излишне запасливых людей – для тех, кто когда-то взял за привычку откладывать буквально каждый чек, оказавшийся в их руках, не говоря уже о чем-то более серьезном. И в итоге накопил такой архив, что на поиск чего-то действительно важного, например, договора с провайдером или справки из ЖКХ, потребуются даже не минуты, а часы времени. Помните, бережливость не должна граничить с абсурдом.

Итак, что же делать? Выше мы уже определились, что нужно просмотреть все имеющиеся бумаги, буквально по одной, и безжалостно выбросить те из них, которые уже неактуальны. С другой стороны, необходимы идеи хранения документов, не имеющих срока давности, а есть и такие:

• Свидетельства о рождении или вступлении в брак, завещания и прочее, связанное с семейными делами.

• Подтверждения права владения машиной или недвижимостью.

• Дипломы и аттестаты об образовании, трудовые книжки, пенсионные удостоверения.

• Выписки и справки из больницы, заключения об обследовании; сюда же можно добавить и квитанции из частных медучреждений, но учтите, что их используют для оформления страховых выплат лишь в течение 2 лет с момента их получения.

• Все, что заверено нотариально и имеет юридическую силу.

Гарантийные талоны даже на самые дорогие покупки обычно действительны 12 месяцев (если в них не указан более долгий срок), после чего от них стоит смело избавляться. С чеками на коммунальные услуги, а также помощь врача, адвоката, преподавателя немного другая история: они актуальны от 3 до 5 лет, но по истечении этого времени все равно должны отправляться в корзину.

Систематизация

Основа для хранения бумаг дома, согласно которой все документы нужно упорядочить, то есть разделить по категориям. И вот тут есть 3 подхода.

1. Сортировка осуществляется по сфере применения. То есть паспорт и права держат в одной папке, медицинские справки – в другой, квитанции – в третьей. Это просто и эффективно, уже не запутаешься.

2. У каждого члена семьи есть свой персональный ящик, в который человек может сложить все необходимое. Здесь каталогизация обычно выполняется для родителей, детей и даже домашних животных. Опять же, упрощает жизнь, но стоит учитывать, что в таком варианте у мамы с папой со временем может накопиться гораздо больше свидетельств и справок, чем у Шарика.

3. Проводится классификация бумаг по частоте их использования. Они делятся на архивные «вечные» (фото, техпаспорт на квартиру), базовые, необходимость в которых возникает периодически (водительское удостоверение, медкарта, диплом), и текущие активные, воспользоваться ими придется в ближайшее время (квитанции, чеки).

Все перечисленные способы хранения документов могут подвергаться индивидуальным «доработкам» – в зависимости от конкретной ситуации. Но даже в своем базовом виде каждый из них полезен, так как существенно экономит время на поиск срочно понадобившейся справки или не дает свидетельству о рождении затеряться на антресолях.

Какому бы методу вы ни отдали предпочтение, необходимо помнить, что рабочие и личные бумаги стоит держать отдельно или как-то разделять между собой. В принципе, чем больше параметров сортировки, тем лучше, но в разумных пределах – важно не переборщить и рационально использовать имеющееся место, чтобы не было так, что в большом ящике лежит всего лишь одна маленькая выписка.

Системы хранения документов дома

Определяясь, куда сложить все необходимое, люди обычно выбирают банальные варианты: один человек остановится на верхних полках шкафа, другой – на выдвижном отделении комода.

Есть и более оригинальные решения вроде отцовского чемодана-дипломата, антресоли или бабушкиной коробки из-под обуви.

И все они недостаточно хороши, ведь нет никакой классификации: медкарта соседствует с фотографиями детских лет, листы многостраничного договора смешиваются с личными письмами, и даже паспорт легко теряется под ворохом деловых заметок. В итоге, когда что-то понадобится, придется потратить минимум несколько драгоценных минут на поиски.

Путаница недопустима, поэтому мы расскажем, в чем хранить документы так, чтобы они не портились, так, чтобы это было действительно удобно. Популярных вариантов 5, и мы не только их перечислим, но и рассмотрим особенности, преимущества, недостатки каждого.

Ящики для бумаг

Существует огромное их разнообразие, и классифицируются они по целому ряду параметров:

• По расположению – отдельностоящие и встроенные в мебель.

• По исполнению – открытые или с крышкой, выдвижные, запираемые на замок.

• По материалу изготовления – из металла, дерева, пластика, картона.

И это не считая богатства размеров – встречаются как миниатюрные, так и очень габаритные модели, – и даже широты дизайна.

По сути, это универсальная и даже классическая идея, как хранить документы, которую можно дополнить и улучшить. Ее плюс в том, что не составит труда подобрать вариант под любой бюджет. При этом листы, корешки, файлы будут неплохо защищены от внешних воздействий. Также можно установить в боксе разделители и не бояться того, что договоры смешаются с проектами, а водительское удостоверение попадет к снимкам прошлых лет. Минус в том, что пространство не всегда используется с максимальной рациональностью, ведь и сам ящик тоже нужно где-то размещать – либо встраивать в шкаф или стеллаж, либо складировать в личном кабинете, спальне или другом подходящем помещении.

Папки для документов

Это ответ на вопрос о том, как хранить файлы: для бумаги предусмотрены максимально простые варианты. И они же самые дешевые и, внимание, удобные с точки зрения каталогизации – сразу по нескольким причинам:

• Занимают мало места сами по себе.

• Бывают самых разных цветов, что дополнительно упрощает сортировку.

• Без труда прячутся в бюро и шкафы, в кейсы и боксы.

• Не дают листам мяться и растрепываться.

Есть сравнительно объемные их варианты, с твердыми обложками и солидным дизайном, и даже похожие на портфели модели. Выбор широк, но минус в том, что степень защиты от внешних воздействий у папок минимальная, да и любая из них все равно проигрывает ящику или другим конкурентам по вместительности.

Коробки

Вот еще один способ того, как удобно хранить документы дома в порядке: идеи в данном случае сводятся к тому, из какого материала бокс купить — из пластика или картона. Первый дороже стоит и тяжелее, но гораздо долговечнее и выдерживает больший вес, поэтому мы советуем остановиться именно на нем.

Дизайн может быть самым разным – как с уже предусмотренными разделителями, разбивающими свободное пространство на несколько отделов, так и без них (чтобы вы потом могли размещать их там, где хотите).

После этого можно будет рассортировать папки по выбранным коробкам, причем их нужно будет именно ставить, а не класть – сразу по двум причинам:

• Вертикально их войдет больше (полезный объем используется рациональнее).

• Стопка не очень практична, потому что верхние ее предметы будут давить на нижние.

Органайзеры

А вот ответ на вопрос о том, как систематизировать документы дома, по крайней мере, те из них, которыми вы будете пользоваться регулярно, допустим, работая вечерами в своем кабинете.

Популярных вариантов его исполнения сразу несколько:

• Доска, с ящичками, ячейками, кармашками, крючками – удобная для стикеров, чеков, снимков и вообще для множества разных мелочей. Сама она может быть магнитной (что делает ее еще практичнее, но дороже) или обычной пробковой. Единственный недостаток – может занимать много места на стене.

• Подвесная модель типа корзины, снабженная несколькими отделениями: в первое вы сможете вставить папки с архивными делами, во втором – оставить тот договор, над которым трудитесь прямо сейчас, в третьем – сертификаты и так далее. Хороша с точки зрения сортировки, но компактность является ее относительным минусом.

• Ящик, но уже декоративно оформленный и уже имеющий несколько встроенных разделителей – делает возможным хранение документов на столе, естественно, не всех, а только тех, что у вас в работе. Степлеры, печати и другие небольшие предметы в нем вы тоже расположите без труда, но размеры такого вместилища серьезно ограничены – это вариант для самого нужного.

Какой бы модели вы ни отдали предпочтение, на первое место всегда выйдет комфорт. Это решение для регулярно используемых деловых бумаг, которые важно не смешивать между собой. При правильном подходе найти любую из них на доске, в подвесной корзине или боксе можно будет за считаные секунды, быстрее всего. Правда, при этом они сравнительно плохо защищены от внешних воздействий и посторонних взглядов.

Сейфы

А это уже ответ на то, как правильно хранить документы дома, если они обладают практической ценностью или являются предметами коммерческой тайны. Несгораемые ящики или шкафы с хорошими замками будут самыми надежными решениями. Их преимущества очевидны – они:

• Уберегают файлы от огня или влаги.

• Не дают злоумышленникам завладеть дорогим (или просто важным) имуществом.

• Позволяют спрятать проекты и контракты от любопытных глаз.

При этом они традиционно объемны – в них не проблема уместить большое количество папок или даже портфелей. Минусом же является их большой вес и дороговизна, хотя последний недостаток относительный: за годы использования любой отличный сейф стократ себя окупит – хотя бы тем спокойствием, которое он подарит своему владельцу.

Удобное хранение домашних документов в электронном виде: идеи

Отсканируйте паспорта всех членов семьи, а также свидетельства о рождении или о вступлении в брак. Тогда, в случае утери или порчи чего-то из этого списка, потерю можно будет сравнительно быстро восстановить по существующей копии. А после добавьте их в облачное хранилище Гугла или Яндекса и отдельно сбросьте на флешку – чтобы у вас было сразу два источника для восстановления.

Сложите в один из органайзеров гарантийные талоны и инструкции ко всей бытовой технике. Если какими-то из них вы не пользуетесь, отсканируйте их, спрячьте физические носители подальше и смело выбрасывайте, когда пройдет 12 месяцев с момента их выдачи.

А как вы храните документы дома? Наверняка некоторые из них можно перевести в электронный вид, и это будет сразу в нескольких смыслах практичное решение:

• Какие угодно брошюры и листы достаточно комфортно читать с монитора, тем более что их в любой момент можно увеличить или уменьшить по желанию;

• Маленький файл MS Word или Excel успешно заменяет собой целый ворох каталогов с теми же строительными или декоративными материалами, и необходимую информацию в нем вы найдете гораздо быстрее.

Кстати, большинство инструкций на все модели бытовой техники и так уже лежат в интернете – на сайтах ее производителей – остается лишь скачать нужную, даже сканировать ничего не потребуется.

Другие способы организации хранения документов дома: идеи с фото

Помимо уже рассмотренных вариантов, для упорядочивания бумаг можно приобрести:

• Сортер.

• Канцелярские конверты.

• Вертикальные лотки.

• Стойки.

• Портфели.

• Запираемые на замки кейсы.

Для своего же комфорта стоит соблюдать следующие правила:

1. Чем реже пользуетесь бумагами, тем дальше их ставьте.

2. Основные группы должны быть собраны по самым крупным папкам (боксам и так далее).

3. Помните о размерах и экономии пространства – мелкие вещи держите вместе по несколько штук.

4. Чем больше файлов переведете в электронный вид, тем лучше.

5. Регулярно проводите ревизию своего архива и убирайте оттуда то, что потеряло актуальность.

Как лучше хранить документы дома: фото и видео

Надеемся, что запечатленные на снимках решения и познавательные тематические ролики помогут вам определиться.

Заключение

Деловые и личные бумаги имеют свойство накапливаться: кажется, что нужна каждая из них, выбрасывать жалко, вот их количество и растет. Поэтому рано или поздно их потребуется упорядочить и начать содержать в подходящих для этого условиях – так, чтобы они не портились, и на поиски срочно понадобившегося паспорта, контракта, дела уходило минимум времени и сил. Предлагаем сделать это сейчас, и уже постарались облегчить вам сортировку.

Мы подробно рассказали, как и где можно хранить домашние документы, а теперь предлагаем самые надежные решения для них – сейфы. Огромный выбор несгораемых шкафов и ящиков – современных, надежных, вместительных – вы найдете в каталоге Хардсейф, обращайтесь.

8 идей, как эффективно навести порядок

Как хранить важные документы или любовные записочки, чтобы они не потерялись в пучине вещей. Квартблог расскажет, о эффективных способах хранения документов дома.

Хранение документов дома: наводим порядок в бумагах

В наш век интернет-записей и технологий, вопрос «куда делась та маленькая голубенькая бумажка?!», казалось бы, уже не должен никого волновать в принципе. Однако это не так. Теперь различные кусочки бумаги чаще всего имеют статус прекрасного воспоминания, которое очень хочется сохранить навеки. Это могут быть корочки от билетов в дальние страны, приглашение в театр или просто милая записочка, которую вам кто-то когда-то оставил на столе. Со временем количество подобных бумажных «залежей» растет и растет,  незаметно превращая помещение в склад. А что уж говорить о людях, которые любят писать соообщения на стикерах, развешивая их то тут, то там… Мы нашли восемь идей для хранения бумаг, позволяющих не потерять ни одного важного документа и одновременно организовать пространство в помещении.

Содержание:

1. Папка

Папка для бумаг – это первое что приходит в голову при мыслях об их хранении, особенно если большую часть составляют бумаги рабочего характера. Папка удобна тем, что позволяет расположить бумаги в определенном порядке и по классификации, кроме того, вы можете хранить в ней бумаги разного размера.

Папки могут быть выполены в самом различном цвете и дизайне, поэтому легко впишутся в пространство любого рабочего стола. Кроме того, они очень вместительны и не занимают много места, поэтому станут отличным решением, если у вас много бумаг, но развернуться с ними совершенно негде.

2. Корзина 

 Корзина для бумаг является очень практичным, а также многовариантным решением. В зависимости от того, где вы намереваетесь ее расположить, меняется и ее внешний дизайн. Если бумаги должны быть всегда под рукой, лучше остановить выбор на прозрачной корзине: так вы будете видеть, что и где лежит.

Если вы просто хотите убрать бумажки с глаз долой, но выбросить их не поднимается рука, можно купить корзину с более плотным плетением, по цвету гармонирующую с интерьером. Ее можно поставить на шкаф или под стол, но советуем вам надписывать ее, что потом не забыть, что вы туда поместили.

3. Держатель для бумаг

Держатель для бумаг пригодится для хранения памятных бумажных вещиц, а также для бумажек с нужными телефонами или записок-подсказок.

Держатель может быть выполнен как в лаконичном, так и в затейливом духе, поэтому станет прекрасным элементом декора для комнаты.  

4. Коробки

Если у вас действительно много бумаг и все они абсолютно разного свойства, правильным решением будет хранить их в коробках, разместив по тематике или по размеру. Разумеется, коробки не должны быть отголоском покупок бытовой техники – выбирайте яркие и нестандартные модели, которые  дополнят стиль интерьера.

Коробки также лучше надписывать, кто знает, вдруг вам захочется перечитать их содержимое?

5. Доска-органайзер 

Идеальное решение для тех, кто проводит много времени за рабочим столом, поэтому постоянно озабочен поиском затерявшегося стикера или нужного чека. 

Доска-органайзер можеть быть выполнена в самых различных вариациях, начиная от рамки, к которой кнопками крепятся записочки и заканчивая многофункциональными ящичками и магнитной доской. Тут все зависит от того, что является более удобным лично для вас.

6. Мини-комод

Мини-комодик является очень изящным решением для хранения, а декорировать его вы сможете по своему вкусу: для этого лишь стоит приобрести деревянную заготовку в Икее, ну или попросить какого-нибудь знакомого смастерить ее лично для вас.

 Выдвижные ящички в таком комоде очень функциональны и идеально подходят для хранения самых маленьких бумажек, которые сразу теряются навеки вечные. Теперь этого больше не будет! Если вам нравится лаконичный деревянный вариант подобного комодика, то он также будет весьма уместен, особенно в минималистичных интерьерах.

7. Почтовый ящик 

Очень оригинальное решение, идеально подходящее для хранения писем и открыток. Впрочем, вы можете прятать туда и милые записочки, которые бы хотели скрыть от посторонних глаз, но ни в коем случае не потерять!

Ящик лучше всего размещать на стене или на двери, и выбирать яркие цветовые вариации: таким образом, каждый взгляд, брошенный на него, будет улучшать вам настроение. Кроме того, в ящике можно оставлять послания для домашних – главное только не забывать его проверять, а то вдруг кто-нибудь уже третий день ждет письменного ответа на вопрос, куда подевались его носки. Ну а в день Святого Валентина вы сможете использовать почтовый ящик по прямому назначению!

8. Карман-конверт

Практичное решение для хранения бумаг, позволяющее экономить пространство. Подобные кармашки можно разместить сбоку стола, на кухне или в прихожей и хранить там бумаги, разделив их по тематике.

Например, в конверте на кухне можно держать чеки на продукты и записочки с пожеланиями что-то купить, в комнатном конверте это могут быть стикеры с номерами телефонов, а в прихожей бумажки, неожиданно найденные на полу. Хотя… после наших идей такое вряд ли случится, правда?

Надеемся, что да. И теперь ваши бумаги всегда будут в идеальном порядке! 

Фото: ideas.vdolevke.ru, babyblog.ru, design-remont.info, wordofdecor.com, decorwind.ru

хранение, идеи

Выкинуть хлам из дома: Система хранения важных документов

Как говорится: Без бумажки — ты букашка. Поэтому у каждого дома хранится масса самых разнообразных документов — от квитанций за оплату услуг до свидетельств, подтверждающих права собственности. В этой статье я попыталась разобраться, как хранить важные бумаги без ущерба для своего пространства.

Как бы мы ни старались избавляться от ненужных документов вовремя, все равно постоянно приходят какие-то выписки, гарантийные талоны, чеки, извещения, и без определенного порядка количество бумаги зашкаливало бы. Следовательно, нужна система хранения документов, которая позволит:

• Хранить важные документы удобно
• Избавиться от гор ненужных бумаг
• Исключить их утерю.

Хранение важных документов по видам

Для того, чтобы понять, как и что нам лучше хранить и упорядочивать, рассмотрим несколько классификаций документов, с которыми мы можем работать. Одна из таких классификаций делит все документы тематически.

• Семья (паспорта, свидетельства, завещания)
• Недвижимость и транспорт (документы на квартиру, телефон, электричество, дом, дачу, машину)
• Образование (аттестаты, дипломы, сертификаты)
• Работа (контракты, пенсионные накопления, договора, трудовые книжки)
• Медицина (выписки, обследования, страховки)
• Гарантийные талоны и чеки
• Прочее (договора на оказание услуг, страховые случаи).

Каждую папку можно разделить по жильцам квартиры, если документов действительно много и так будет удобней.

Документы по долгосрочности хранения

Есть важные документы, которые нам нужно хранить всю жизнь, а есть бумаги, которые можно выбросить через пару месяцев за ненадобностью. В зависимости от этого, определенные папки приходится чаще перебирать, чтобы избавиться от лишнего.

• Документы, которые нужно хранить всегда (свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии).
• Документы, которые нужно хранить, пока вы владелец или пока они актуальны (документы на недвижимость, машину, особо важные и дорогие покупки; все документы, касающиеся работы должны храниться до момента выхода на пенсию)

Счета на покупку ценных вещей лучше хранить пока вы являетесь их владельцем. В случае кражи, несчастного случая или капризов природы эти документы послужат вам доказательством для получения компенсации. Рекомендуется также особо ценные предметы сфотографировать и хранить их снимок.

• Документы, которые нужно хранить более года (некоторые гарантийники, справки, чеки, медицинские документы, выписки)
• Документы, которые можно хранить до года (гарантийники, справки, чеки, некоторые договора).

 

Система хранения документов по частоте использования

Документы, которыми вы крайне редко пользуетесь можно сложить отдельно и убрать в другое место, чтобы они не попадались под руку.

• Бумаги, которые нужны от 2 до 5 раз в год (медицинские документы, страховка)
• Документы, которые нужны реже 1 раза в год (гарантийники, договора)
• Документы, которые всегда должны быть под рукой (паспорта, документы на машину).

Наводим порядок в документах: Сохранить vs. выбросить

Таким образом можно завести где-то 4 папки и в каждую положить по 2 другие для документов, которые будут храниться свыше года и для краткосрочного хранения. Папки для краткосрочного хранения можно перебирать пару раз в год и выбрасывать все лишнее.

Перестрахуйтесь

Конечно, самые важные документы, такие, как права на собственность, свидетельства о рождении и паспорта лучше хранить в специальном огнеупорном ящике. Если такого нет и завести его не представляется необходимым, можно просто хранить важные документы в сухом чистом месте недоступном для тех, кто может что-то с ними сделать.

Подсказка: Отсканируйте или сфотографируйте все важные бумаги и храните их копии в облаке на всякий случай.

Храните документы стильно

Если вы храните документы в открытом месте, можно приобрести для них стильные папки, мягкие или жесткие. Мы семья молодая, поэтому бумаг у нас пока не так много. Одно время мы хранили их в деревянных лотках, потом купили жесткие картонные в IKEA. Так нам проще добраться до необходимых бумаг и такая система хранения документов не вредит дизайну нашей квартиры.

Для хранения всех бумаг нам понадобилось 4 лотка. В каждом стоит еще 2-3 папки.

1. Текущие документы, которые должны быть под рукой (договора на ближайшее время, паспорта, извещения)
2. Документы на недвижимость и бумаги, связанные с образованием.
3. Медицинские документы, страховки.
4. Гарантийники и договора.

Все остальное успешно хранится в электронном виде.

Также, чтобы упорядочить хранение документов, можно приобрести в магазине канцелярских товаров пластиковую папку с прикрепленными внутри файлами. В них может быть от 10 до 100 файлов. Если документов много, папок может быть несколько.

Не накапливайте и очищайте

Раз в год следует пересматривать папки с документами и выбрасывать всё, что не актуально. Если вы беспокоитесь о том, что бумаги, которые вы хотите выбросить все-таки могут пригодиться, сложите их в одну папку и отправьте в подвал.

Надеюсь советы оказались полезными. Совсем скоро моя любимая тема: что делать с вещами, к которым есть эмоциональная привязанность.

А у вас есть особая система хранения важных семейных документов?

С наилучшими,

the A

Images: HOMEY oh my!

Тут еще много интересного:

Наведите порядок в документах и изобилие ожидает вас

Документы, в нашей жизни весьма важны. Паспорта и различные свидетельства, справки и выписки, рабочие докумены, договора и резолюции — всего и не перечислишь! А в каком виде они хранятся у нас дома или в офисе, или не хранятся, а валяются? Многие объясняют завалы документов на рабочем столе “творческим беспорядком”, но для удачи и успеха в делах, не важно, “творческий” он или нет: он просто БЕСПОРЯДОК, и его необходимо разобрать(убрать, ликвидировать. ..). Ведь ваши дела скорее всего идут не лучшим образом, именно из-за беспорядка в бумагах, в документах. Так как по фен-шуй, на рабочем столе, в документах, должен быть безупречный порядок, то наличие беспорядка, завала документов, буквально гарантирует вам неприятности на работе,неудачи в личных отношениях, застой в бизнесе и прочие неудачи… Давайте разберемся с тем, как должны храниться документы и что нам поможет в этом и в привлечении к нам высоких доходов и удачи во всем.

Как упорядочить документы.

1) Регулярно разбирайте завалы документов. Не допускайте,чтобы в офисе и дома накапливались горы документов.
2) Оставляйте у себя только необходимые и актуальные документы. Раскладывайте их по отдельным файлам.
3) Для квитанций коммунальных услуг, заведите отдельную папку, желательно красного цвета.
4) Для каждого вида документов заведите отдельную папку, можете разных цветов, чтобы сразу (не открывая) их узнавать.
5) В компьютере, на рабочем столе, так же почаще наводите порядок: стирайте, удаляйте лишние, уже ненужные файлы, нужные — сохраняйте и раскладывайте буквально “по полочкам”. Заведите себе привычку, просматривать и стирать ненужные файлы раз в неделю и беспорядок в компьютере вам не грозит.
6) Заведите привычку, дома раз в неделю или в две, разбирать ( и конечно выбрасывать ненужные) документы дома на рабочем столе, в компьютере, на полках, в папках и файлах, в кошельке — там часто скапливаются ненужные уже, старые чеки, квиточки, бумажки — безжалостно избавляйтесь от них, еще раз в месяц разбирайте скопившиеся дисконтные, скидочные карточки — избавляйтесь от уже просроченных и устаревших.

Средства активизации энергии документов.

Существует масса средств, действий, инструментов по увеличению денежного потока и потока удачи, успеха. И вот несколько таких средств, действий, которые выполнить несложно, а польза будет огромной. Нам на помощь, опять приходит наш любимый фен-шуй.
1) В первую очередь хочется вам посоветовать держать ваши документы в папках и файлах красного цвета. Красный цвет — цвет активной, положительной энергии. Он придает энергии потокам денег, успеха, удачи, которые будут направляться к вам.
2) Если кто-то из вас не выносит (не любит) красный цвет, есть выход, пусть ваши папки для документов будут: ярко розового, сиреневого, оранжевого, малинового, ярко желтого, бордового или фиолетового цветов. Выбирайте, сейчас такое многообразие цветов, форм и размеров папок, файлов, что любой из вас наверняка выберет себе по вкусу.
3) Следующая хитрость, которая позволит увеличить энергии документов, это талисман: три китайские монетки (с квадратной дырочкой посередине) перевязанные красной ленточкой. Прикрепите(например двусторонним скотчем) такой благотворный талисман к каждой папке с документами (иероглифами вверх — это важно!) и ждите улучшения дел в бизнесе, увеличения продаж и доходов и пр.
4) Вот еще несколько талисманов, которые можно прикрепить к документам — если они конечно крошечные и плоские, а можно нанести на папки просто изображения данных талисманов. Вот они:
a) Черепаха — так как она является символом мудрости, то во многих сложных ситуациях, поможет вам принять верное решение.
b) Дракон — так как он олицетворяет защиту, то станет вас оберегать не только от негативного влияния извне, но и от ваших необдуманных решений.
c) Мистический узел или узел счастья — мы уже писали об этом поистине волшебном и чудесном узле, который нанесенный на документы, необыкновенно мощно будет притягивать к вам деньги, благоприятные возможности, счастье, удачу и успех во всех делах. Так же мистические узлы можно располагать рядом с документами или в местах, где хранятся документы, а можно поместить такой узел в отдельный файл и положить внутрь папки с документами.
5) Обязательно используйте аромамасла. В места хранения документов и квитанций, нанесите пару капель масел: пачули, бергамота, апельсина, корицы, кедра или чайного дерева. Они прекрасно помогают достичь ваших целей, сделают вас более успешными и счастливыми.
6) Для притяжения удачи в делах и успеха во всем, можно в документах еще держать: листик мяты, иероглифы счастья, изобилия и успеха.
7) Изображения или статуэтки Пи-яо или тигра — они великолепно справятся с ролью защитников, вас от воров, злых и нерадивых людей, от нечестных компаньонов, партнёров, поставщиков, коллег, сослуживцев или совладельцев.
8) Дома и в офисе, документы (и важные и не очень), лучше всего хранить в северной зоне.
Сделайте вышеперечисленные действия и вас очень скоро посетят:счастье, удача и успех во всем!

Как навести порядок в документах по методу Мари Кондо

В издательстве «Бомбора» вышла книга Мари Кондо и Скотта Соненшайна «Магическая уборка на работе», в которой они рассказывают, как навести порядок в голове и на рабочем столе, — даже если вы трудитесь не в офисе, а сидите на удаленке. «Афиша Daily» публикует фрагмент книги.

Основное правило в работе с бумагами — выбросить все. У моих клиентов всегда бывает ошарашенный вид, когда я это говорю. Конечно же, я не имею в виду, что нужно уничтожить все бумажные документы подчистую. Я просто пытаюсь донести до собеседника, какая железная решимость нужна, чтобы отобрать только те документы, которые действительно абсолютно необходимы, и выбросить все остальное. На рабочем месте ничто так не достает нас, как бумаги, которые, кажется, накапливаются быстрее, чем мы успеваем это осознать. Бумажные листки кажутся такими тоненькими, что мы часто не задумываясь оставляем их у себя. Однако когда приходится их разбирать, этот процесс съедает много времени, потому что нам нужно убедиться, что мы знаем их содержание. Что еще хуже: чем больше бумаг у нас накапливается, тем больше времени требуется на поиски конкретного документа или отчета и тем труднее приводить их в порядок. По этой причине я рекомендую специально выделить время в расписании для наведения порядка в бумажных документах.

Как и при работе с другими категориями, для начала соберите все свои бумаги в кучку и рассмотрите каждую.

Документы — единственная категория, которую нельзя сортировать по «критерию радости».

Вместо этого вы должны проверить их содержание. Даже письма и документы в конвертах следует вынуть и просмотреть, страницу за страницей, на случай закравшихся в них рекламных листовок или других нежелательных материалов.

Возможно, полезно будет рассортировывать бумаги по категориям, пока вы бегло просматриваете их содержание. Тогда после завершения этого процесса будет быстрее и легче разложить их на нужные места. Бумажные документы можно разделить на три широкие категории: «требующие рассмотрения», «хранить обязательно» и «хранить, потому что этого хочется».

Категория «требующие рассмотрения» включает документы, предусматривающие какие‑либо действия с вашей стороны — например, счета и проектные предложения, на которые необходимо дать отзыв. Я рекомендую хранить их все в одном вертикальном картотечном ящике, пока вы с ними не разберетесь. Тогда они не смешаются с документами из других категорий.

Теперь давайте взглянем на документы, которые мы обязаны хранить. По закону требуется, чтобы мы хранили определенные типы отчетов, банковские выписки, контракты и прочее в течение определенного периода времени вне зависимости от того, радуют они нас или нет. Сортируйте их по категориям и отправляйте на хранение на стеллаж для документов или на полки. Если нет необходимости хранить оригиналы, можно отсканировать их и хранить в электронном виде. В этом случае эффективнее будет складывать такие документы в отдельную стопку и потом отсканировать все в один заход.

Последняя категория — это бумажные документы, которые вы хотите оставить себе по иным причинам. Например, такие, которые вы считаете нужным держать под рукой как справочные, или такие, что действительно радуют вас. Хранить их или нет — этот вопрос целиком и полностью в вашей компетенции. Но поскольку, когда люди держатся за свои вещи «просто так», часто возникает проблема рецидива, учитывайте, что основное правило для бумаг — выбросить все.

Во время уроков наведения порядка, когда клиенту трудно решить, какие документы оставить, а какие выбросить, я засыпаю его вопросами по поводу каждой бумажки: «Когда вам это понадобится?», «Как давно вы это храните?», «Насколько часто вы это перечитываете?», «Можно ли найти тот же контент в Интернете?», «Вы уже перенесли это в компьютер?», «Возникнут ли у вас проблемы, если вы избавитесь от этого?», «Вы уверены, что это приносит вам радость?».

Если обнаруживаете, что никак не можете решить, сохранить ли вам какой‑то конкретный документ, не расслабляйтесь. Не упускайте эту драгоценную возможность. Задавайте трудные вопросы и пообещайте себе разобраться с документами так тщательно и полно, чтобы больше никогда не приходилось устраивать столь же масштабное мероприятие.

Если предпосылка «выброси все» заставляет вас упрямиться, представьте себе, как я вхожу в кабинет и объявляю, что сейчас пущу под нож все ваши документы. Что вы сделаете? За какими листочками броситесь, стремясь спасти их от шредера?

Вы можете обнаружить, что можно избавиться почти от всех бумажных документов, но это, конечно, зависит от специфики вашей работы. Одна учительница средней школы рассказала мне, что перевела в цифровой формат все необходимое, полностью опустошив два шкафа для хранения документов, а заодно увеличив эффективность своей работы.

Один мой знакомый бизнес-менеджер завел привычку определять, нужно ли ему хранить документ, прямо в момент получения. Ненужный документ тут же отправлялся под нож, и у него перестали накапливаться кучи бумаги. Но при пользовании шредером нужно соблюдать осторожность. Тот же самый менеджер привык включать его настолько поспешно, что однажды пустил на ленточки письмо от одного из своих подчиненных с заявлением об уходе — вместе с конвертом. (Честно говоря, это был мой бывший начальник, а заявление, которое он нечаянно уничтожил, было моим.)

Как хранить бумажные документы, чтобы избежать рецидива.

Некоторые читатели, добравшись до этого места в книге, возможно, испытают тревогу. Даже если разобрать все бумаги, они неизбежно будут снова накапливаться, сделав столь же неизбежным рецидив захламленности. Но не стоит волноваться! При условии, что вы будете следовать трем правилам хранения, изложенным ниже, вы больше никогда не погрязнете в бумажном беспорядке.

Правило первое: классифицируйте все документы до последнего листа.

Сначала рассортируйте свои документы по четким категориям: презентации, проектные предложения, отчеты, счета. Еще можно сортировать их по датам, проектам или именам отдельных клиентов, пациентов или учащихся. Одна моя клиентка, например, отвела специальные папки для «идей дизайна», «идей управления», «учебных материалов по английскому» и «документов, о которых следует помнить». Используйте ту систему, которая лучше всего подходит вам.

Главное — ни в коем случае не оставлять у себя ни одного листка «просто так». Настала пора классифицировать документы таким образом, который упростит вашу работу. Позаботьтесь о том, чтобы каждая бумага была отнесена к какой‑либо категории.

Правило второе: храните документы в вертикальном положении.

Вам наверняка знакомы люди, которые вечно бормочут: «И куда подевалась эта папка?» Часто так бывает потому, что они держат свои документы в стопках на столе. У такого способа хранения есть два недостатка. Во-первых, труднее определить, сколько у вас всего документов, так что вы не замечаете, как много их накапливается с течением времени, и в результате ваш стол оказывается захламленным. Во-вторых, вы забываете о тех документах, которые лежат в нижней части стопки, и тратите много времени на их поиски.

Оптимально хранить документы в размещенных вертикально папках. Вкладывайте каждую категорию документов в отдельную папку и храните их в шкафу для бумаг или ящике, убранном на полку. При таком способе хранения легко понять, насколько много у вас документов. К тому же они выглядят аккуратно и опрятно.

Правило третье: выделите ящик для документов, требующих рассмотрения.

Выделите отдельный ящик для документов, с которыми вам нужно разобраться в этот конкретный день. Опять же я рекомендую хранить их вертикально, чтобы вы четко видели, сколько документов необходимо обработать. Если вам так больше нравится, можете использовать картотечный ящик типа подноса и складывать их в стопку, но позаботьтесь о том, чтобы не забыть о существовании документов, оказавшихся в самом низу. Обработав документы, требующие рассмотрения, избавьтесь от тех, которые необязательно хранить.

Наведение порядка в бумагах невероятно облегчает работу, поскольку вы точно знаете, сколько документов каждого типа у вас есть и где они находятся. Разобрав документы и отведя особое место для каждой категории, взгляните на свое рабочее пространство и определите максимальный доступный объем для их хранения. Когда вы превысите этот лимит, бумаги начнут вылезать за пределы отведенного им пространства. Это сигнал о том, что их нужно перебрать. Отыскивайте документы, которые больше не нужно хранить, и расставайтесь с ними. Если проводить подобные проверки регулярно, всегда можно содержать свои документы в порядке.

Подробности по теме

«Нормально, когда вас бьют лопаткой по голове»: как работать на удаленке и не сойти с ума

«Нормально, когда вас бьют лопаткой по голове»: как работать на удаленке и не сойти с ума

Документы, необходимые для ипотечного жилищного кредита

Ниже приведен список документов, необходимых при подаче заявления на ипотека. Наличие необходимой финансовой документации на момент вы поговорите с нашим кредитным экспертом будет ускорить процесс ипотеки.

Однако каждая ситуация уникальна, и вам может потребоваться предоставить дополнительная документация. И наши кредитные эксперты готовы помочь вам определить, какая документация вам понадобится для вашего конкретного ситуация.

1. Кредитная история

Когда вы подаете заявку на ипотеку, мы должны получить доступ к вашему кредитному отчету, чтобы узнать, насколько кредитоспособен (или рискован) вы являетесь заемщиком. Заемщики с высоким кредитным рейтингом чаще чтобы претендовать на более крупную ссуду, лучшие варианты ссуды и / или более благоприятную процентная ставка . Нам потребуется ваш номер социального страхования и дата рождение.

2. Ваша собственность

• Копия подписанного договора купли-продажи с указанием всех сторон
• Проверка депозита, который вы внесли за дом
• Имена, адреса и телефоны всех риелторов, строителей, страховые агенты и адвокаты
• Копия листа регистрации и юридическое описание, если таковое имеется. Ты также может потребоваться предоставить декларацию кондоминиума, подзаконные акты и самый последний бюджет, если имущество является кондоминиумом.

3. Подтверждение дохода

Чтобы убедиться, что вы в состоянии платить по ипотеке, мы необходимо иметь доказательства того, что у вас есть источник дохода. Следующие документы обычно требуются:

• Копии платежных квитанций за последний 30-дневный период и с начала года
• Копии ваших форм W-2 за последние два года — Ваши формы W-2 поможет вашему кредитору убедиться, что вы работаете, и покажет история ваших доходов.
• Имена и адреса всех работодателей за последние два года
• Письмо с объяснением любых перерывов в работе за последние 2 года
• Рабочая виза или грин-карта (копия лицевой и оборотной стороны)

Если вы работаете не по найму или получаете комиссионные или бонусы, проценты/дивиденды, или доход от аренды:

• Предоставить полные налоговые декларации за последние два года ПЛЮС с начала года Отчет о прибылях и убытках. Если вы подали продление, пожалуйста, предоставить копию расширения.
• K-1 для всех партнерств и S-Corporations для последних двух
года
• Заполнено и подписано Федеральным партнерством (1065) и/или Корпоративным Декларации о подоходном налоге (1120), включая все таблицы, отчеты и дополнения за последние два года. (Требуется, только если вы являетесь владельцем позиция составляет 25% или больше.)

4. Если вы будете использовать алименты или пособие на ребенка, чтобы получить право на

• Предоставьте решение о расторжении брака/распоряжение суда с указанием суммы, а также а.с., подтверждение получения средств за прошлый год

5.Источник средств и первоначальный взнос

Чтобы претендовать на ипотеку, вы должны быть в состоянии показать, что вы есть немного денег на закрывающие расходы. Приемлемые источники средств может исходить из:

• Продажа вашего существующего дома — предоставьте копию подписанного документа о продаже договор о вашем текущем местожительстве и заявление или договор о листинге если не продано
• Сберегательные, чековые фонды или фонды денежного рынка – предоставить копии банковские выписки за последние 3 месяца
• Акции и облигации – предоставьте копии выписки из вашего брокер или копии сертификатов
• Подарки — предоставить Аффидевит о подарках и подтверждение получения средств

На основании информации, указанной в вашем заявлении и/или в вашем кредитный отчет, вам может потребоваться представить дополнительную документацию.

6. Копия вашего задатка

Задаток – это задаток, вносимый покупателем в пользу авансовый платеж в доказательство добросовестности при заключении договора купли-продажи подписан. Вас могут попросить предоставить копию задатка депозит.

7. Копия страховки домовладельца

Страхование домовладельца используется для проверки того, что у вас будет достаточно Страхование имущества при получении ипотеки.Он покрывает любые убытки это может повлиять на стоимость дома.

8. Копия страховки титула. Страхование титула защищает покупателя от любых ошибок в праве собственности. недвижимость. Копия титульной страховки поможет проверить юридическое описание собственности, налоги и имена на название.

9. Долг или обязательства

• Подробная информация обо всех текущих долгах с копиями последних трех месячных заявления
• Сведения о держателях ипотечных кредитов и/или арендодателях за последние два
года
• Если вы платите алименты или пособие на ребенка, укажите мировое соглашение/постановление суда с указанием условий обязательства

После того, как вы приступите к оформлению кредита, наш эксперт по кредитам сообщит вам, какие именно документы вам понадобятся. нужно получить одобрение.

Если вы хотите узнать больше о процессе получения ипотечный кредит, свяжитесь с нами, чтобы поговорить с кредитным экспертом или представить кредит Запрос советника.

Контрольный список документов для помощи в жилищном кредите

Квалификационный прямой депозит

Квалифицируемый прямой депозит — это регулярный прямой депозит зарплаты, пенсии, социального обеспечения или другого приемлемого регулярного ежемесячного дохода, который работодатель или стороннее агентство переводит электронным способом на ваш новый расчетный счет.Обратите внимание, что сюда не входят переводы через банкомат, онлайн или через кассу, а также переводы с банковского или брокерского счета, со счета Merrill Edge® или Merrill Lynch®.

Квалификационная покупка

Покупка с использованием дебетовой карты — это любая покупка товаров или услуг, совершенная в магазине, по телефону или через Интернет с использованием номера дебетовой карты и/или номера дебетовой карты, связанного с новым текущим счетом, на который распространяется право на получение бонуса в размере 150 долларов США. Покупки будут квалифицированы в зависимости от дня публикации покупки в вашей новой учетной записи. Покупки включают любые платежи, сделанные с использованием номера вашей дебетовой карты, но не включают транзакции банкомата (например, снятие наличных).

Это второй абзац

Bank of America Core Checking®

Без ежемесячной платы за обслуживание за каждый цикл выписки, который вы:

Иметь хотя бы один прямой депозит в размере $250

или

Поддерживать минимальный дневной баланс 1500 долларов США или более

Учащиеся в возрасте до 24 лет имеют право на освобождение от этой платы, пока
обучаются в средней школе, колледже или на программе профессионального обучения.

Клиенты программы Preferred Rewards освобождаются от этой комиссии.

Или заплатите $12 /месяц

Bank of America Процентная проверка®

Без ежемесячной платы за обслуживание за каждый цикл выписки, который вы:

Поддерживать общий баланс* не менее 10 000 долларов США или более

*Совокупные остатки включают:
Средний дневной остаток на соответствующих связанных чековых
и сберегательных счетах за отчетный цикл

И

Текущие остатки на связанных личных CD и IRA
в конце цикла выписки о проверке процентов

И

Текущий баланс (за 2 рабочих дня до окончания цикла выписки о проверке процентов)
на ваших соответствующих связанных инвестиционных счетах Merrill Edge® и Merrill Lynch®

Клиенты программы Preferred Rewards освобождаются от этой комиссии.

Или заплатите $25 /месяц

Сбережения Bank of America® Rewards

Без ежемесячной платы за обслуживание за каждый цикл выписки, который вы:

Поддерживать минимальный дневной баланс не менее 500 долларов

или

Привяжите свой счет Bank of America Interest Checking® к сберегательному счету Rewards Savings
(отказ распространяется на первые 4 сберегательных счета)

или

Если вы являетесь клиентом Bank of America Preferred Rewards
(отказ распространяется на первые 4 расчетных и сберегательных счета)

Или заплатите 8 долларов США в месяц

Важное замечание

Вы переходите на другой сайт

Вы переходите на другой веб-сайт, которым Bank of America не владеет и не управляет. Его владелец несет единоличную ответственность за содержание, предложения и уровень безопасности веб-сайта, поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь с опубликованной политикой конфиденциальности и условиями использования веб-сайта.

Важные уведомления

Está entrando a una página que está en inglés

Le informamos Que la página Que está a punto de ver solo se ofrece en Inglés. Las solicitudes y documentos para productos y servicios específicos también pueden estar solo en inglés.

Como siempre, asegúrese de leer y entender todos los términos y condiciones antes de elegir un producto, y póngase en contacto con nosotros си tiene cualquier pregunta.

Как лучше всего хранить важные документы?

(Обратите внимание, что эта страница может содержать партнерские ссылки, и мы можем получать комиссионные за соответствующие покупки без каких-либо дополнительных затрат для вас. Дополнительную информацию см. в нашем раскрытии информации.)

Если вы недавно женились, родили ребенка, купили машину, взяли студенческий кредит, купили дом или арендованное имущество, ваша стопка важных документов растет.

Когда вы, наконец, найдете время, чтобы просмотреть свою картотеку или коробки с документами, которые вам нужно оставить, у вас возникнет еще один вопрос.

Как вы храните важные документы?

Когда вы думаете об этом, управление финансами вашего домашнего хозяйства действительно похоже на управление малым бизнесом.

Деньги приходят и уходят. У вас есть отчеты о прибылях и убытках, товары для покупки, счета для оплаты и налоги для рассмотрения.

Небольшой бизнес определенно столкнулся бы с трудностями, если бы его владелец (владельцы) не разработали план. и вы тоже можете бороться в какой-то момент.

Создание системы для организации и хранения важных финансовых документов и связанных с ними важных документов. Это может минимизировать ваш стресс и максимизировать ваше время и прибыль.

Но это нечто большее, чем просто раскладывание вещей по помеченным папкам в ящике стола.Это может быть то, как вы начнете, но это не лучший долгосрочный план, чтобы сохранить ваши самые важные документы в безопасности.

Домашняя система хранения важных документов

Важные бумаги и документы, к которым вам нужно часто обращаться, а те, замену которых не сложно и не дорого, обычно можно поместить в вашу домашнюю картотеку.

Даже если вам нужен доступ к информации только время от времени, необходимость обращаться к сейфу может быть проблемой для чего-то, что не важно хранить вдали от дома.

Если у вас есть картотечный шкаф или картонная коробка для хранения, вы можете маркировать и создавать папки для этого типа документов. Это может включать ваши платежные квитанции, а также выписки по банковскому счету и кредитной карте.

Вы также можете хранить квитанции о покупках, копии счетов за коммунальные услуги и налоги, а также документы, включая страховые полисы и медицинские записи, в своей домашней картотеке.

Когда вы обновляете свой бюджет и отслеживаете расходы, полезно иметь эту информацию в файлах быстро и легко доступной.

Если вы оплачиваете счета в Интернете, пользуетесь онлайн-банком или имеете электронные выписки, вы также можете сохранить их на своем компьютере.

Было бы важно подумать о том, как вы хотите обеспечить безопасность этих файлов и сделать их резервные копии на флэш-накопителе или другом устройстве хранения или с помощью веб-службы хранения.

Люди очень часто используют комбинацию цифровых и бумажных документов для хранения.

Домашний сейф или надежный шкаф для хранения

Некоторые важные личные документы сложно (а иногда и дорого) заменить.

К ним относятся оригиналы свидетельств о рождении, браке и смерти, паспорта, карты социального обеспечения, решения о разводе, завещания и документы, такие как право собственности на автомобиль.

Записи о вашем имуществе при покупке домов или аренде недвижимости также могут храниться в вашем домашнем сейфе.

Некоторые люди кладут эти документы в сейф в банке, но это может затруднить доступ к ним ночью и в выходные дни, если они понадобятся вам дома.

Некоторые предпочитают покупать домашний сейф или надежный шкаф для хранения этих документов.Другие просто хранят записи в своей домашней картотеке.

Если вы решите приобрести домашний сейф или шкаф для хранения вещей, подумайте о том, чтобы приобрести водонепроницаемый, огнестойкий и защищенный от взлома.

Также рекомендуется хранить в сейфе домашний инвентарь и видеозапись ваших вещей, а также список всех ваших важных финансовых счетов.

Необходимые документы для хранения вне дома

Вы можете рассмотреть возможность хранения документов вне дома, к которым вам не нужно часто обращаться, а также к тем, которые очень дороги или трудно заменить.

Многие документы, которые вы бы положили в домашний сейф, также можно положить в сейф в банке или почтовом отделении.

Но не стоит класть туда документы по планированию наследства, если у близкого человека (у которого также может быть доверенность на вас) тоже нет доступа к ящику.

Вы также можете рассмотреть вопрос об открытии сейфа на имя вашего живого фонда.

Ваш поверенный также может хранить подписанные копии всех ваших документов по планированию имущества. Просто убедитесь, что кто-то из вашей семьи знает, кто ваш адвокат, и что у адвоката также есть копии ваших важных документов.

Изготовление аварийной сумки «Хватай и иди»

В дополнение к обычным важным документам, которые вы носите с собой в кошельке или кошельке (водительские права, карты медицинского страхования, медицинская информация, кредитные и банковские карты), рассмотрите возможность создания отдельной сумки или коробки, которую вы могли бы взять с собой в случае чрезвычайной ситуации.

Обеспечение безопасности вас и вашей семьи является высшим приоритетом в чрезвычайной ситуации.

Но если у вас есть свободное время перед эвакуацией из дома, сумка со всей важной информацией может сэкономить вам много времени и нервов, если вам нужна информация, когда вам нужно быть вдали от дома.

Если вы создали папку «На случай чрезвычайной ситуации» для своих близких, подумайте о том, чтобы сохранить ее копию в сумке «с собой». В нем уже будет содержаться большая часть важной информации о вас и вашей семье.

Вам также предлагается:

• Держите деньги в сумке, чтобы покрыть расходы на топливо, еду, жилье и предметы первой необходимости хотя бы на несколько дней.
• Положите в сумку несколько закусок и пару бутылок воды.
• Держите в сумке дополнительное зарядное устройство для телефона, набор ключей от дома, автомобилей и от сейфа или банковской ячейки.

Хранение важных документов

Когда ваши документы, наконец, будут в порядке и в безопасности, вы почувствуете облегчение. Вы также будете гордиться тем, что выполнили работу. Для многих из нас, кто отложил эту работу, это действительно будет похоже на работу!

Если вы потратите время и силы на то, чтобы разобрать стопки важных бумаг, решить, что оставить, и правильно их хранить, это сэкономит вам массу времени и избавит вас от головной боли в будущем.

Помните, ваша система не должна быть навороченной — она просто должна работать на вас.

При принятии решения о покупке домашнего сейфа или надежного шкафа нужно будет подумать.

• Какой сейф вы бы купили?
• Насколько большим он должен быть?
• Или имеет смысл обзавестись сейфом и положить туда «действительно» важные документы и ценности?

Только вы можете решить, где хранить ваши документы. Самое главное, чтобы вы составили план и выполнили его.

Есть много людей, которые хотели бы, чтобы они сделали это, когда что-то происходит, и они не могут найти или легко получить копию необходимых им документов.

Эми и Вики являются соавторами книги Estate Planning 101, From Avoiding Probate and Assessments to Establishing Directives and Understanding Taxes, Bash Essential Prime to Estate Planning, от Adams Media.

Как хранить важные документы в Интернете и дома

Cake ценит честность и прозрачность. Мы следуем строгому процессу редактирования, чтобы предоставить вам наилучший контент. Мы также можем получать комиссию от покупок, сделанных по партнерским ссылкам.Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнайте больше в нашей информации об аффилированных лицах.

Если вы хоть немного похожи на обычного человека, скорее всего, у вас дома разбросаны стопки документов (или свалены в кучу). Некоторые из них важны, а другие можно выбросить.

Перейти к этим разделам:

Вам может быть интересно, что произойдет, если вам нужно будет быстро получить важный документ. Сможете ли вы найти его быстро и легко?

Лучший способ убедиться, что вы можете найти важные личные и домашние документы, — это создать надежную систему.Ниже мы подробно рассмотрим, как хранить важные документы как в печатном виде, так и в Интернете.

На всякий случай поделитесь последними пожеланиями.

Создайте бесплатный профиль для планирования ухода из жизни Cake и мгновенно делитесь своими решениями о здоровье, юриспруденции, похоронах и наследстве с любимым человеком.

Шаг 1. Соберите документы

Первый шаг — выяснить, какие документы необходимы, и отследить их. Это может быть легче сказать, чем сделать. Дайте себе достаточно времени, чтобы выполнить этот шаг, так как вам, возможно, придется поискать несколько ключевых элементов повсюду.

Если вы потеряли какой-либо из ваших обязательных документов, вы обычно можете запросить новый. Однако этот процесс может занять много времени, и вы хотите начать как можно скорее.

Итак, какие самые важные документы нужно иметь дома и безопасно хранить в Интернете?

Вот простой список, который поможет вам собрать все необходимое: 

• Личная и семейная документация: Свидетельства о рождении и документы об усыновлении, карты социального страхования, удостоверения личности и водительские права, паспорта или грин-карты, документы о натурализации, завещания, свидетельства о браке, документы о разводе, доверенности и предварительные распоряжения, а также свидетельство о смерти
• Документация на транспортное средство: Регистрация транспортного средства и подтверждение права собственности, договоры аренды и платежи по автокредиту 
• Жилищная документация: Заявление об ипотеке или договоры доверительного управления и договоры аренды
• Доход: Платежные квитанции и государственные пособия (включая социальное обеспечение, помощь ветеранам и т. д.)
• Здравоохранение: Карточка медицинского страхования, выписки со сберегательного счета и недавние медицинские записи
• Активы и сбережения: Профессиональная оценка имущества, выписки по пенсионным счетам, выписки по инвестиционным счетам, а также выписки банков и кредитных союзов
• Долги и обязательства: Выплаты по студенческим кредитам и алименты и выплаты на содержание детей
• Налоги: Налоговые декларации за последние три года, декларация по налогу на имущество и налоговая декларация по личному имуществу

Шаг 2. Выберите платформу онлайн-хранилища

Хранение важных документов в Интернете может показаться настоящей находкой.Тем не менее, вы должны быть осторожны при выборе и использовании платформы онлайн-хранилища.

Взлом данных становится все более и более распространенным явлением, поскольку крупные компании перебарщивают с головой и перерастают свои возможности безопасного хранения данных. Кроме того, многие сайты для хранения данных просто не соответствуют требованиям HIPAA, а это означает, что ваша личная медицинская информация может подвергаться риску.

С помощью Cake вы можете создать план на конец жизни, чтобы поделиться с семьей, включая похоронные пожелания, завещания и доверенности.Платформа Cake также позволяет хранить важные документы и фотографии, чтобы любой, с кем вы делитесь ими, имел к ним доступ, когда и когда им это нужно.

В дополнение к резервному копированию ваших документов с помощью надежной платформы хранения данных, мы также рекомендуем хранить большую часть ваших документов на бумаге. Это позволяет вам легко получить к ним доступ, не беспокоясь о доступе в Интернет и паролях. Вы можете связаться с ними так быстро, как вам нужно.

Шаг 3. Отсканируйте документы и загрузите

Так как же сделать резервные копии всех этих документов в Интернете? Во-первых, важно признать, что процесс резервного копирования документов на онлайн-сервер может быть длительным.

Это может занять несколько часов, и вам может понадобиться помощь в этом процессе. Продолжительность этого шага зависит от того, сколько документов у вас есть и сколько вы хотите загрузить.

Получить доступ к сканеру

Для начала вам понадобится сканер с доступом в Интернет или подключение к компьютеру. Многие люди больше не владеют принтерами и сканерами, и приложение для сканирования iPhone, скорее всего, не подойдет для этого проекта.

Если вам нужно отсканировать и загрузить много страниц, вы можете нанять службу сканирования, которая сделает это за вас.Многие центры доставки и пункты канцелярских товаров предлагают услуги сканирования собственными силами. Вы можете платить поминутно за использование сканера самостоятельно, или вы можете платить за страницу, чтобы кто-то сделал это за вас.

Подпишитесь на ежемесячную рассылку Cake.

Узнайте все, что вам нужно знать об окончании срока службы.

Спасибо что подписались.

Сделай сам или заплати за услугу сканирования

Если вы работаете с личными документами, которые содержат личную информацию, например ваш номер социального страхования, безопаснее сканировать документы самостоятельно.

Офисный сканер в FedEx, Staples или другом надежном месте позволит вам сканировать больше страниц быстрее, чем домашний одностраничный сканер.

В большинстве этих мест можно сканировать документы на компакт-диск или флэш-накопитель, чтобы взять их с собой. Вам нужно найти тот, который делает.

Загрузите свои документы

Когда у вас есть все важные документы на компакт-диске или флэш-накопителе, вы можете загрузить эти файлы в систему хранения данных по вашему выбору.

Также рекомендуется хранить флешку или компакт-диск в защищенном месте, где вы сможете легко их найти.

Вы даже можете сделать копию, скопировав файлы на другой компакт-диск или флэш-накопитель, просто для дополнительной безопасности.

Шаг 4. Поместите копии в безопасный контейнер

Организовать все в цифровом виде — это здорово. Но вам все еще нужно хранить бумажные копии многих ваших самых важных документов. Если вы сделали резервные копии компакт-дисков или флэш-накопителей, вам также необходимо хранить их в безопасном месте.

Для безопасного хранения документов у вас есть два варианта: надежное домашнее хранилище документов или сейф (или оба варианта).

Сейф для хранения документов

Многие люди хранят копии наиболее важных бумажных документов или цифровых устройств хранения в банковских сейфах.

Вы можете использовать этот метод для хранения своего завещания и любых других документов, к которым вам не нужно будет обращаться очень часто.

Чтобы приобрести сейф, обратитесь в свой банк или несколько банков в вашем регионе. Вам нужно будет платить ежемесячную арендную ставку, чтобы поддерживать коробку.

Если вы пойдете по этому пути, важно сделать дополнительный шаг, чтобы сообщить близкому человеку о вашей сейфовой ячейке и о том, как получить к ней доступ.

Если у вас есть ключ от ящика, храните его в безопасном месте дома, где кто-нибудь может найти его, если понадобится.Включите также информацию о местонахождении ключа или код доступа к банковской ячейке в цифровое хранилище резервных копий. Вся эта информация может быть частью вашего письма с инструкциями.

Домашнее хранилище для документов

Независимо от того, решите ли вы арендовать сейф, вам также необходимо установить домашнюю систему хранения. Многие документы должны быть доступны вам в любое время на случай, если вам понадобится обратиться к ним за важной информацией.

Сюда входят платежные квитанции, налоговая информация и данные о ваших активах и долгах. Кроме того, вы часто будете добавлять новые документы и выбрасывать старые, так как они вам больше не нужны (см. «Как долго хранить ваши документы» ниже).

Вот несколько советов по настройке домашней системы хранения: 

• Закупка контейнеров. При установке домашнего хранилища выбирайте водонепроницаемые и огнеупорные ящики для файлов. Для таких документов, как платежные квитанции, вам может не потребоваться высокий уровень безопасности. Однако для такой информации, как карточка социального страхования и свидетельство о рождении, рекомендуется хранить эти документы в запертом, воздухонепроницаемом и водонепроницаемом/огнестойком контейнере.
• Выбор места. Храните коробки для документов в прохладном и сухом месте. Даже если ваши файловые ящики пожаро- и водонепроницаемы, изменения температуры и влажности могут повлиять на наиболее важные документы.
• Ламинирование ключевых документов. Если вы хотите сделать дополнительный шаг, вы можете заламинировать любые документы, которые, как вы знаете, вам понадобятся в ближайшие годы.
• Предоставление доступа. Как и в случае с вашим сейфом, не забудьте включить информацию о том, как получить доступ к вашим ящикам для хранения и местонахождению любых ключей в онлайн-хранилище резервных копий или в другом безопасном месте.

Шаг 5. Как заменить важные документы

Происходят несчастные случаи. Люди переезжают, вещи выметаются вместе с мусором, а иногда документы просто исчезают. Нередко теряются важные документы, такие как налоговые декларации или даже свидетельство о рождении и карточка социального страхования.

К счастью, есть способы заменить эти документы и начать новую жизнь, сохранив их в безопасности. Вот что делать, если вы потеряли важные личные или домашние документы: 

.

• Записи актов гражданского состояния: Если вы потеряете свидетельство о рождении или карточку социального страхования, вам необходимо обратиться в отдел записи актов гражданского состояния вашего штата.
• Удостоверение личности: Если вы потеряете свои водительские права, обратитесь в DMV по месту жительства.
• Паспорт: Немедленно сообщите в Государственный департамент, что вы потеряли свой паспорт или что он был украден. Затем запросите новый.
• Карта постоянного жителя (зеленая карта): Если вы потеряете свою грин-карту, подайте заявление на ее замену в Службу гражданства и иммиграции США.
• Налоговая отчетность: Если вам нужна копия формы W-2 или документа о доходах, обратитесь к своему работодателю.Если это все тот же налоговый год, они могут предоставить копию. Если вам нужна налоговая декларация за прошлый год, вы можете ее получить.

Упрощение хранения документов

Начало работы с хранением важных документов поначалу может показаться сложной задачей. Но как только вы соберете все в порядке, вы сможете вздохнуть с облегчением.

Все ваши важные документы будут там, где их легко найти. И, что самое приятное, вам не придется перебирать груды нежелательной почты и платежные квитанции 10-летней давности, чтобы найти то, что вы ищете.

Совет по последующему планированию: Если вы являетесь душеприказчиком умершего любимого человека, вам будет сложно справиться как с эмоциональными, так и с техническими аспектами его незавершенного дела, не имея возможности организовать свой процесс. У нас есть контрольный список после потери, который поможет вам обеспечить заботу о семье, имуществе и других делах вашего близкого человека.

---

---

Источники

1. «Контрольный список важных юридических документов и финансовых отчетов». FDIC.www.fdic.gov/news/conferences/affordable/hcachecklist.pdf
2. «Получить расшифровку». IRS. www.irs.gov/individuals/get-transcript
3. «Замените записи актов гражданского состояния». USA.gov. www.usa.gov/replace-vital-documents
4. «Заменить грин-карту». USCIS. www. uscis.gov/green-card/after-green-card-granted/replace-a-green-card
5. «Куда писать записи актов гражданского состояния». CDC. www.cdc.gov/nchs/w2w/index.htm
6. «США Госдепартамент.» USA.gov. www.usa.gov/federal-agencies/u-s-department-of-state
7. «Как долго я должен хранить записи?» IRS.10 июля 2019 г. www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/how-long-should-i-keep-records

Важные документы: что, зачем и как долго хранить — 9.165

Что?	Почему?	Как долго? (рекомендуется)
Банковские записи
Аннулированные чеки* Банковские выписки Депозитные квитанции Список номеров счетов Выписки со сберегательных счетов	Подтверждение оплаты счетов, налоговые претензии* Предоставляет ежемесячные/годовые финансовые отчеты Сравнение с банковскими выписками Информация для членов семьи, налоговые претензии	3–6 лет* 2 года 3–6 месяцев 3–6 лет Пока действует плюс 3–6 лет*
Векселя (текущие)
Неоплаченные счета Расчетные квитанции Счета за коммунальные услуги	Для обеспечения своевременной оплаты, для отслеживания использования коммунальных услуг	До тех пор, пока оплата не будет подтверждена документально (будущий счет показывает оплату)
Церковные записи
Записи о крещении, конфирмации и членстве	Справочник и информация для членов семьи	Постоянно
Цитаты
Учет нарушений ПДД, ДТП	Справочник и документация	3 года после нарушения или аварии
Записи кредитных карт
Номера кредитных карт Контактная информация кредитора, включая платежный адрес Раскрытие условий кредитных карт Выписки по кредитным картам Фотокопии лицевой и оборотной сторон всех карт	Подтверждение сделок, кредита и условий контракта Для уведомления кредиторов и замены в случае потери или задержки уведомления о платеже Вычеты по подоходному налогу (непотребительский кредит)	До истечения срока действия всех перечисленных кредитных карт или до их аннулирования и уничтожения В течение срока действия плюс 3-6 лет* До выплаты или на постоянной основе за предметы личного имущества
Записи о долгах
Договоры с рассрочкой платежа Список имен кредиторов, адреса платежа и уведомления об ошибках выставления счетов и другая контактная информация Договоры, векселя, залоговые права Окончательная платежная документация	Подтверждение условий операций, вычеты по налогу на прибыль (непотребительский кредит) Адрес для уведомления об ошибке выставления счетов может отличаться от общего адреса	В силе плюс 3-6 лет* Периодически пересматривать, при необходимости пересматривать
Документы об образовании
Дипломы Профессиональные сертификаты Профессиональные лицензии Стенограммы	Для справок о приеме на работу и/или приема на программы обучения или учебные заведения	Постоянно
Записи о фермах и других предприятиях	Анализ фермы или коммерческого предприятия Подготовка подоходного налога	До 6 лет*
Финансовое планирование
Финансовые цели Отчеты о доходах/расходах Отчеты о собственном капитале Бухгалтерские книги Кредитные отчеты Список финансовых консультантов и контактная информация	Письменные финансовые цели, которые являются конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными Документируют прогресс в достижении цели Справочник и сравнение	Обновление по мере необходимости
Генеалогия (генеалогическое древо)	Справка для членов семьи	Постоянно
Медицинские карты (члены семьи)
Карты иммунизации История болезни и информация Карточка донора органов	Прием в школу, паспорт, справка для членов семьи	Постоянно
Жилищные записи
Учет налогов на передачу земли, уплаченных цен, закрытия, расходов на продажу Полис страхования прав собственности Документы, ипотека Поступления на улучшение Депозиты за коммунальные услуги	Для расчета базы и прироста капитала или убытков при продаже имущества, обоснования налоговых вычетов и базы при замене жилья	В период владения (плюс 3-6 лет после налогооблагаемого отчуждения имущества)*
Отчеты о доходах и занятости
Информация о вознаграждениях работникам, отчет Пенсионные справки от предыдущих работодателей	Справка по подоходному налогу (включая годовую форму IRS W-2), социальному обеспечению, пенсионным отчислениям и пособиям, трудовая книжка	От 6 лет до бессрочно Постоянно
Отчеты о подоходном налоге
Декларации по федеральному подоходному налогу и налогу штата, все формы и подтверждающие данные Годовые формы W-2, формы 1099 оплачиваемые услуги, уход за детьми и медицинское обслуживание, пожертвования, деловые расходы, налоги на недвижимость и личное имущество, убытки от несчастных случаев)	Подтверждение подачи и оплаты Подтверждение претензий, если возврат проверен	3-6 лет* или постоянно
Страховые полисы**
Список номеров полисов Имена застрахованных, выгодоприобретателей Компания-эмитент, агент, тип, размер покрытия; копии полисов	Справочник по видам и суммам страхового покрытия Учет платежей, премий и требований Для периодического обновления покрытия и/или оплаты требований	До сбора, истечения срока действия или урегулирования всех претензий Обновление по мере необходимости
Отчеты об инвестициях
Депозитные сертификаты Инвестиционные сертификаты: акции, облигации, взаимные фонды, недвижимость Бланки сделок (цена, брокерская покупка, отчеты о продажах)	Подтверждение покупки, отчет о прибылях и убытках	До погашения, выкупа или продажи До получения годовой сводки (хранить дольше для целей налогообложения, если отчеты показывают прибыль или убыток Обновлять по мере необходимости для целей налогообложения
Отчет о собственном капитале	Полный перечень финансовых активов и обязательств, отслеживание финансового прогресса и помощь в принятии будущих решений по финансовому планированию	Ежегодное обновление
Личные документы
Свидетельства о рождении, документы об усыновлении, свидетельство о браке, документы о разводе, алименты, выплаты алиментов, военная служба, льготы для ветеранов, паспорта, документы социального обеспечения, номера водительских прав, свидетельства о смерти, документы о гражданстве и натурализации, авторские права, патенты	Для идентификации Справка для членов семьи Для документирования событий по мере необходимости Права собственности	Постоянно Обновление паспорта каждые 10 лет
Опись личного имущества
Список предметов, описание, серийные номера, уплаченная цена, дата, предполагаемая текущая стоимость, фотографии, видео Оценка Наименования транспортных средств и купчие	Справка и информация для членов семьи, документация для страховых случаев	Пересматривать ежегодно (особенно при приобретении новых предметов или при продаже или списании предметов До продажи автомобиля
Записи домашних животных
Здоровье и прививки Лицензионные записи Родословная	Идентификация, здоровье	До смерти домашнего животного или перехода права собственности
Записи о собственности
Оценка имущества Сервитуты Аренда полезных ископаемых и поверхности	Подтверждение платежа, налоговая подготовка, ссылка на будущее	3-6 лет или постоянно*
Полученные счета и товарные квитанции (облагаемые налогом статьи)	Подтверждение оплаты счетов, обоснование требований по подоходному налогу, подтверждение права собственности для требований по страхованию имущества**	3–6 лет* Во время владения** Навсегда, если в описи личного имущества имеется подтверждение покупки предмета
Отчеты об аренде
Копия договора об аренде Контрольный список при въезде Фотографии, демонстрирующие условия въезда	Справочник и информация, подтверждение состояния	До вашего переезда все претензии урегулированы, залог возвращен
Пенсионное обеспечение и пенсионные планы
Справки и информация, подтверждение взносов работодателя и работника, платежей и льгот, полученных или подлежащих выплате	Пока действует или фонд исчерпан
Сейф
Список содержимого в домашнем файле	Справка и информация для членов семьи, документация для страхового возмещения в случае утраты (пожара или кражи)***	Обновление по мере необходимости
Подписка/членство
Титулы, даты продления Сведения о членстве, даты продления	Ссылка Определение дат продления	Обновление по мере необходимости
Гарантии и гарантии
Руководства по эксплуатации	Справочно-информационная служба, устранение дефектов оборудования или частей	Во время владения
Уиллс
Копия завещания Трастовые документы Письмо с последними инструкциями Долгосрочная доверенность Долговременная доверенность на здравоохранение Медицинские распоряжения (живое завещание) Список местонахождения важных документов, имена, контактная информация личных и юридических лиц советники Акты на погребение	Справочник, необходимый для оформления имущества Инструкции для членов семьи Дает другим право принимать финансовые решения Дает другим право принимать медицинские решения, когда вы не можете принимать решения больница, учреждение сестринского ухода, хоспис, агентство по оказанию медицинской помощи на дому и члены семьи Свидетельство о праве собственности	Постоянно, обновлять по мере необходимости
Прочее (список)
Прочее (список)
Прочее (список)

Домашняя страница — Офис документов ERAS® Fellowships

Добро пожаловать в Офис документации стипендий ERAS ^® (EFDO), онлайн-сервис, предназначенный исключительно для медицинских резидентов и стипендиатов, который поддерживает централизованную обработку материалов заявок на стипендии, поданных через ERAS. EFDO является «Назначенным деканатом», независимо от того, являетесь ли вы выпускником медицинской школы США или международной медицинской школы. Все выпускники медицинских вузов запрашивают свой электронный токен здесь.

MyERAS используется соискателями стипендий для подачи заявок на специализированное обучение в рамках программ стипендий в США. В качестве назначенного деканата для соискателей стипендии EFDO устанавливает политику и процедуры обработки документов для соискателей стипендии.В течение сезона EFDO получает подтверждающие документы и прикрепляет их к файлам заявителей, а также в электронном виде передает эти документы через ERAS в программы, указанные заявителем. Подтверждающими документами являются:

• Оценка успеваемости студентов-медиков (MSPE)
• Стенограмма медицинской школы
• Рекомендательные письма (LoR)
• Фотография
• Стенограмма ABSITE (только для хирургических стипендий)

Обработка всех документов в ERAS занимает до пяти (5) рабочих дней с момента их загрузки через онлайн-сервисы EFDO, MIDUS или портал рекомендательных писем (LoRP) AAMC.

Есть два цикла подачи заявок на стипендии ERAS; цикл подачи заявок в июле и цикл подачи заявок в декабре. Обязательно ознакомьтесь с информацией о графике подачи заявок на получение стипендии, размещенной по интересующей вас специальности.

Если вы хотите запросить жетон стипендии ERAS 2022, чтобы начать процесс подачи заявки, нажмите кнопку «Запрос токена» ниже.За запросы токенов взимается невозмещаемый сбор за обработку долларов США в размере 155,00 долларов США. Срок действия токена ERAS 2022 истекает 31 мая 2022 года.

Запрос токена »

Контрольный список документов нового домовладельца и план хранения

Знайте, что находится в вашем тайнике с бумагами — и как хранить их всех на хранение.

Поздравляем! Вы купили дом. Вы уходите от триумфально закрывает стол, стопка документов в руках. Хорошо, так какие ключевые документы, как вы их храните и когда они вам понадобятся? Давайте посмотрим документы.

Соглашение между покупателем и агентом? Проверять.

Когда вы наняли своего агента, вы заключили соглашение, чтобы иметь представителя, который поможет вам найти и купить новый дом. Это соглашение с вашим агентом устанавливает условия ваших отношений, в том числе, как долго соглашение существует между вами.В нем указано, был ли ваш агент вашим эксклюзивный представитель, оплачивал ли продавец комиссию агента, и какие у вас были условия отмены.

Держите этот документ до и после закрытия, пока не его срок истекает, и когда вы уверены, что у вас нет проблем с вашим агентом роль в вашей покупке. (Если ваш агент был великолепен, оставьте хороший онлайн-отзыв! Это поможет следующему обнадеживающему покупателю дома, и это лучшая благодарность может дать.)

Соглашение о покупке? Проверять.

Продавец принял ваше предложение? Ваш агент предоставит вам договор купли-продажи — ваш договор на сделку. Он идентифицирует и подписывается со стороны продавца и покупателя. Он включает в себя цену продажи, дату закрытия и условия вокруг продажи. Подписав его, вы вложили свои задатки в условное депонирование. Титульная компания перевела этот залог продавцу, когда все условия и непредвиденные обстоятельства соглашения были соблюдены… и сделка состоялась через!

Инструкции по условному депонированию, дополнения и дополнения могут отражать уступки, сделанные между сторонами, изменение условий вашего соглашения.Если, например, проверка обнаружила устаревшие или небезопасные электрические розетки, и продавец согласился заменить их до того, как вы забрали ключи, возможно, ваш агент официально изменили ваше соглашение с приложением, описывающим работу, и любым необходимо разрешение или лицензированный и застрахованный подрядчик. Обсуждение ремонта могут работать как дополнения, так что держите свои сообщения. Запросить и сохранить копии разрешительных документов и счетов-фактур. Они могут вам понадобиться, если выяснится, что что-то не было сделано должным образом и как указано в вашем соглашении.

Отчет об инспекции? Проверять.

Отчет об инспекции дома является хранителем. Почему?

• Это поможет вам решить, покупать ли это конкретного дома — потому что ваш договор купли-продажи, скорее всего, зависит от физическое состояние дома. Если отчет об инспекции возвращается с неприемлемым проблемы, положение о непредвиденных обстоятельствах инспекции в вашем договоре купли-продажи позволяет отказаться от сделки.

• Если вы хотите купить дом, несмотря на несколько проблемы, отчет поможет вам и вашему агенту по недвижимости решить, что делать продавец должен выполнить перед закрытием, или если цена должна пойти вниз.

• Отчет об инспекции служит контрольным списком для руководства работа, которая позже потребуется для ключевых систем и функций в вашем новом доме: сантехника, вентиляция, отопление и охлаждение и так далее. Это, в свою очередь, поможет вам увековечить обслуживание и ремонт, которые вы сделали, когда однажды в будущем вы передать этот дом его следующему владельцу.

По всем этим причинам, как покупатель, вы должны быть знакомы с отчетом об осмотре, используйте его в переговорах с продавцом и обратитесь к нему, поскольку вы сохраняете ценность дома на долгие годы.

Совет: Если вы покупаете дом с септиком систему, получите отчет о септических испытаниях в дополнение к стандартной проверке, так что продавец должен будет справиться с ремонтом в случае непредвиденных обстоятельств инспекции.

Отчет оценщика? Проверять.

Оценщик подробно оценивает дом внутри и снаружи, и проводит исследование недавних продажных цен на сопоставимые дома в том же площадь. Скорее всего, вы получите электронную копию отчета, которую сможете сохранить навсегда.Вы сможете сослаться на фотографии основных характеристик стоимости, описание состояния каждого объекта и любые проблемы, с которыми сталкивается оценщик может заметить.

Если ваш договор купли-продажи содержит непредвиденные обстоятельства, связанные с оценкой, Вам не нужно совершать покупку, если оценочная стоимость дома существенно ниже согласованной цены. Если оценка окажется такой ожидаемого, поместите копию на флэш-накопитель и сохраните копию вместе с другими важными домашние документы. Обращение к нему поможет вам отслеживать стоимость недвижимости, и будущие обновления и ремонт.

Профессиональный совет: Никогда не выбрасывайте домашние улучшения квитанции. Сделайте фото до и после. Документация по объему и стоимости обновление или устройство могут пригодиться позже, чтобы показать добавленную стоимость, если вы позже решите продать свой дом.

Гарантия и страховка? Проверять.

Ваш продавец мог покрыть план домашней гарантии, как часть ваших переговоров. Он идентифицирует номер вашего полиса и номер для вызовите ремонт, а также то, что покрывается, если вам нужно будет внести доплату, и так далее. Храните его вместе со страховым полисом вашего домовладельца и убедитесь, что ваш страховка автоматически дебетуется, поэтому ваше страховое покрытие никогда не прекращается. Если вам когда-нибудь понадобится копию вашего полиса, просто попросите своего страхового агента отправить вам портативный файл документа (PDF).

Вместе с этой документацией сохраните свой титул страховой полис. В нем указывается ваш выбор вестинга и сведения о покрытии, и может потребоваться, если кто-то заявляет о существующем интересе в вашем доме или залоговое удержание.

Здесь мы должны различать полис страхования титула кредитора и полис владельца.Последний защищает покупатель в случае наличия нераскрытых облаков на титуле. Федеральное правительство призывает покупателей получить собственную политику в чтобы защититься от риска очистить свои титулы от обременения, которые можно пропустить при обычном поиске по заголовку. Заголовки могут иметь все от мелких ошибок до мошенничества или подлога в цепочка титулов.

Храните документы страхового полиса, по крайней мере, до тех пор, пока вы владеть домом. В будущем у вас может возникнуть потребность найти контакт вашего агента. информацию, номер вашего счета и детали вашего покрытия.

Примечание: Если вы покупаете свое основное место жительства в Айове, стоимость дома на сумму до 500 000 долларов защищена гарантией титула Айовы для вас уже без дополнительной оплаты. Хороший бонус, Айова! Проверьте свои тарифы [PDF] здесь, если ваш дом в Айове стоит более 500 000 долларов.

Заявление о раскрытии информации о недвижимости? Проверять.

Продавцы должны раскрывать информацию об истории дома, которая может повлиять на его справедливую стоимость. Заявления о раскрытии информации о недвижимости расскажут вам о без разрешительной документации, требуется ремонт, плановая застройка вокруг дома, любая история споров о линии собственности, свинцовой краске, залогах на собственность и так далее. Законы штатов и округов о требованиях к раскрытию информации различаются. В Калифорнии действуют особенно строгие стандарты и документы по раскрытию информации, а также требуется проверка на наличие вредителей.

Покупатели должны подписывать все раскрытия информации и отчеты. Если раскрытие информации содержит какие-либо препятствия для сделки, покупатель может отказаться от сделки. Продавцы кто в курсе, спасет всех от страданий и просто сообщит покупателям все, что им нужно знать заранее. Если в вашем доме возникли серьезные проблемы после того, как вы въедете, вам понадобятся эти раскрытия информации, чтобы принять меры против продавца за неуведомление.Сохраните их хотя бы на десять лет после покупки дома.

Важно: Несанкционированный ремонт и реконструкция могут быть опасными и может повлечь за собой юридическую ответственность продавцов.

Закладные и закрывающие документы? Проверять.

Ваша ипотека (или договор о доверительном управлении, в зависимости от общепринятой практики в вашем штате) представляет интересы кредитора в вашей собственности. Вы сохраняете вексель — ваше обещание выплатить ипотечного кредита в соответствии с его условиями.Кредитор подал ипотечный залог с округ, в котором находится ваш дом, и ваша титульная компания также сохранила копию.

При закрытии вы получите выписку, в которой все сборы, возвраты и кредиты, связанные с продажей дома, счет условного депонирования и ипотека. Ваша ипотечная компания подготовила ваше закрытие раскрытие (CD), которое разбивает вашу ипотеку и затраты на закрытие, три рабочих дней и более до закрытия. Храните все эти документы в течение срок кредита. Если вам когда-либо потребуются заверенные копии, свяжитесь с вашим заключительным агент.Опять же, если вы ежемесячно вносите платежи по кредиту с помощью автоматического дебетовой, вы сохраните свою платежную историю в отличной форме, и вам не нужно будет собирать бумажные отчеты. Вся информация об учетной записи онлайн, в вашем кредите сайт сервисера.

Совет: При уплате первого годового налога повторная встреча с вашим бухгалтером или налоговым агентом после покупки, спросить, что взять с собой в офис. Вам понадобится ежегодная выписка по ипотеке, и, возможно, некоторые закрывающие документы (например, документация по баллам, которые вы оплачивается при закрытии) и квитанции за любой ремонт дома, энергоэффективные обновления, или необходимое по медицинским показаниям жилье.

Акт? Проверять.

Ваш акт является письменным, подписанным юридическим документом, который представляет собой передачу права собственности от продавца к покупателю и доказывает, что вы владеете своим домой! Он показывает, как передается ваша собственность, и излагает полную и точный юридический описание. После того, как вы купите свой дом, округ зарегистрирует акт и отправить его вам. Храните оригинал в переносном сейфе, как обсуждалось ниже. Акт на дом — один из самых важных документов, которые у вас есть.

Если вам нужно получить свой документ и вы не можете его найти, в некоторых округах сделать записи собственности доступными в Интернете.Вы также можете получить копию вашего дома дело через этот сайт. Deeds.com может вытащить самый последний акт для большинства свойств в течение нескольких минут.

Документы в пути: после выплаты ипотеки

Платно от вашей ипотеки? Еще раз поздравляю! Пришло время позвонить в ваш округ офис регистратора, чтобы убедиться, что ипотека была освобождена, и ваш дом без залога. В зависимости от правил штата ваш кредитор может отправить вам по почте оригинал векселя с пометкой ОПЛАЧЕН, и вы получите сертификат удовлетворение (освобождение).Держите эти документы.

Следующий в списке? Обновите страховку вашего домовладельца, чтобы удалить кредитора из полиса и указать ваше имя как домовладельца и вашего банка счет в качестве источника платежа. Убедитесь, что теперь вы платите налог на недвижимость, если ваш кредитор ранее выплачивал его из вашего счета условного депонирования.

Хранение важных документов

Не переживайте, если вы не сразу организовались. Ничего страшного что вы вернулись домой после закрытия и спрятали все в ящик стола — до тех пор, пока все вместе, и легко найти. Но отметьте свой календарь и возьмите день, чтобы организовать и защитить ваши ключевые документы.

Ураганы, прибрежные наводнения и пожары в последние годы могли Вы задаетесь вопросом о портативности, а также о сохранности ваших документов. Там переносные огнестойкие сейфы размером с портфель, идеально подходящие для хранения наиболее важные бумаги, в том числе документы с оригинальными подписями или заверенные копии. Подумайте о покупке огнеупорного портфеля с замком — это можно найти, выполнив онлайн-поиск фразы и используя ее для важные документы, такие как акт на ваш дом.

Сменные листы бумаги можно вставлять в защитные листы в специальный ящик для документов: договор купли-продажи, ипотечные документы, закрывающие документы и квитанции. Сделайте резервную копию этих документов, установив приложение для сканера и поместив их на флэш-накопителе, а также хранить безопасную резервную копию в облаке. Магазин документы в месте, удаленном от кухни и доступном, если вы быстро выходя из дома.