Акт приема передачи документации – Акт приема-передачи документов: образец, бланк, форма

Акт приема передачи документов — образец 2019

На странице представлен образец документа «Акт приема передачи документов» с возможностью скачать его в формате doc.

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 20,0 кб

Очень часто возникает необходимость передачи официальных документов. Сделать это нужно грамотно, чтобы не возникало каких-либо сложностей, связанных с отсутствием того или иного документа.

Передача документов проводится как юридическими лицами, так и сотрудниками при переходе на другую работу, увольнении, ликвидации отдела, подразделения или предприятия.

Содержание документа

Текст акта не утвержден в законодательном порядке, но некоторые данные в нем должны быть обязательно:

• название документа;
• его порядковый номер, когда и где составлен;
• какие, сколько, в какой форме документы, что подлежат передаче;
• название юридических лиц, имена физических лиц, которые подписывают акт;
• подписи лиц, ответственных за исполнение, печать, если это юридические лица.

Указанные акты составляются для обеих сторон и крайне необходимы для отчетности.

Скачать образец документа

Скачать в .doc

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .doc

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Образец акта приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.

Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила. И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт.

Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Акт приема-передачи документов: основные моменты

Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме. Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты:

Наименование, дата и место оформления данного акта

Название предприятия, в котором осуществляется данная передача (для юр. лиц)

Фамилия Имя Отчество лица передающего документы (обычно это лицо и составляет данный документ). Также при необходимости прописываются паспортные данные.

Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы (в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы).

Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов.

При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика. Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал.

Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы.

Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций. Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон.

Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы. К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора.

Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

АКТ

приема-передачи документов

г. ________________              « » _________________ 20__г.

_______________________________ в лице ________________________________________, с одной стороны, передал, а _____________________________ в лице______________________________, с другой стороны, принял следующие документы:

№ п/п	Наименование документа	Дата документа	Номер документа	Форма (копия/ оригинал)	К-во листов

Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Передал документы:                                                              Принял документы:

__________________ /                     /                        _____________________ /                       /

                 М.П.                                                                                         М.П.

www.webohrannik.ru

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи предназначен для фиксации факта передачи документов от одной стороны другой. Сторонами по акту могут выступать как физические, так и юридические лица. Акт позволяет упорядочить процесс документооборота и снизить вероятность всевозможных инцидентов связанных с утерей документов.

Законодательством РФ не установлена унифицированная форма документа, поэтому каждая компания имеет возможность разработать собственную форму. Однако, в акте целесообразно указывать дату и место передачи документов, список документов, с указанием их наименования, количества, даты и номера, формы (оригинал или копия). Эти данные позволят точно идентифицировать переданные в рамках акта документов и при необходимости требовать их возврата. 

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон.

  Скачать акт приема-передачи документов (*.doc)  

  

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

  

г. ________________                                                                             «___»_________ 20__г. 

___________________________ в лице _____________________, с одной стороны, передал,

а _______________________________ в лице _________________________, с другой стороны, принял следующие документы:

№	Наименование документа	Дата документа	Номер документа	Форма	Кол-во
1
2
3
4
5
6
7
8
9

 

Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

 

Передал документы:                                                                 Принял документы:

                       /                          /                                                              /                          /

                      МП                                                                                                                            МП

Смотрите также:

  Акт приема-передачи автомобиля

  Акт приема-передачи товара

allcontract.ru

Акт приема передачи документов: образец

В процессе функционирования любого предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно потребуется передача документов другому лицу. При этом осуществляется отправка кадровых, ЖСК и других из рук в руки. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании и других лиц.

При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому работнику. Важно знать основную специфику оформления данных в определенных обстоятельствах. Необходимо правильно его составить. Для этого используется специальная форма. Применяя бланк, можно составить требуемый файл.

Акт приема-передачи документов бухгалтерии

Обычно имеет место приказ о назначении комиссии по решению которой будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк. Это имеет место, например, при увольнении главного бухгалтера, в распоряжении которого были важные документы. Касаемо, в первую очередь, бухгалтерских учетов. Они должны быть переданы другому лицу, которое заменит уволенного.

Для передачи ценных бумаг используется соответствующая форма. Касательно учета бухгалтерских записей составляются специальные акты. Передаваемые дела чаще оформляют таблицей. В ней указываются следующие данные:

• число, месяц, год;
• номера;
• наименования бухгалтерских файлов.

Акт приема-передачи при замене директора

Директор и главный бухгалтер занимаются заверением важной бухгалтерской документации. Если стоит задача – смена директора, в этом случае составляется акт о передаче его прав другому лицу.  

При смене директора, как и главного бухгалтера, необходимо поставить в известность организации, занимающиеся контролем предприятий, а также банк, который обслуживает компанию. Для государственных предприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило. Что касается частных организаций, они в этом случае принимают самостоятельное решение.

Для оформления акта потребуется специальный бланк, который нужно заполнить согласно общепринятым нормативам. Следует сказать, что при смене директора может возникнуть масса вопросов и проблем только в отношении бюджетных компаний. Но они вполне решаемы. Прием осуществляется комиссией, которая создается на основе приказа. 

Акт приема-передачи кадровой документации

Для того чтобы правильно заполнить такой файл, необходим образец. При отправлении кадровых записей другому лицу на предприятии при увольнении, следует заполнить бланк. Всегда в процессе заполнения кадровых документов нужно обязательно указать такие моменты:

• номер п/п;
• название;
• временной период;
• число файлов;
• примечания.

Если имеют место такие ситуации, как утрата личных дел, отсутствия заполнения личных карточек, это следует указать в примечании при передаче кадровых документов.

Передача информации, касающейся воинского учета

При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, составляется специальный акт, для заполнения которого существует образец. Для того чтобы правильно его составить, потребуется образец, который можно скачать. Данные, которые должна содержать форма:

• название организации;
• дата;
• имена, отчества и фамилии должностных лиц, состоящих в комиссии;
• должность, фамилия, имя и отчество ответственного за воинский учет;
•  должность, имя, отчество, фамилия лица, принявшего человека;
• причина;
• название файлов.

Акт приема-передачи документов при замене учредителя

При необходимости в смене учредителя на предприятии возникают определенные сложности. Учредителем назначаются исполнители, которые будут нести ответственность за процесс перевода файлов.

Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого осуществляется отправка. При смене и назначении нового учредителя отправляются в его руки. Форму акта можно скачать без проблем.

Акт приема-передачи документов на хранение государством

​

Нередко возникают ситуации, когда требуется изъять информацию с предприятий на государственное хранение. При этом необходима подготовка соответствующего акта, на базе которого будет осуществлена передача на постоянное хранение.

• реорганизационные мероприятия в компании;
• окончание срока хранения документации на предприятии;
• ликвидация компании;
• другие ситуации.

При приеме на государственное хранение следует обязательно указать такие данные, как название компании, передающей документы и наименование собственно архива, который их принимает. Пример, утеря важных бумаг, требует, чтобы данную ситуацию отметили в акте. В том случае, когда производится перенос на государственное хранение и имеют место определенные примечания, они должны быть указаны в акте.

Акт приема-передачи бухгалтерии ЖСК

В этой ситуации осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по тому же принципу, что и в случае приема-передачи информации, связанной с бухгалтерией в других случаях. Это самые важные документы ЖСК и следует не допускать ошибок в процессе оформления акта, поэтому лучше использовать образец.

Следует скачать файл, на котором ставится дата и обозначается место. Согласно приказу формируется комиссия, состоящая из трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, указываются в обязательном порядке.

Правильно составленная форма от одного лица к другому, поможет избежать недоразумений. В обязательном порядке такая процедура осуществляется по решению комиссии. 

Скачать чистый бланк акта приема-передачи документов

Скачать образец заполнения акта приема-передачи документов

Скачать акт приема-передачи при смене директора

Скачать акт приема-передачи документов по воинскому учету

Скачать акт приема-передачи документов на государственное хранение

Post Views: 831

paperdoc.ru

Образец акта приема передачи документов

Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного человека к другому.

Подобный акт приема и передачи – это неотъемлемая часть любого договора заключаемого между контрагентами. Инициатором составления данного акта является организация, нуждающаяся в определенных документах.

Подобный акт приема передачи документов имеет полную юридическую силу. В том случае если после подписания документа между контрагентами или сторонами возникнут недоразумения либо споры касательно подписанных документов акт приема-передачи документов будет официальным документом, на который станет опираться суд.

Образец акта приема передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры является документом целью, которого является подтверждение передачи квартиры, а также обязательств по ее содержанию. При подписании данного акта всеми заинтересованными сторонами квартира, указанная в акте отходит в полноправное владение человеку, купившему ее, на него также ложиться ответственность за сохранность приобретенной недвижимости.

Переход квартиры к новому владельцу должен сопровождаться приложением ключей и пакету документов к ней. Последние необходимо предоставить в службу государственной регистрации жилой недвижимости.

Единой формы или бланка акта приема-передачи квартиры законодательством Российской Федерации не утверждено.

Но, в данном акте, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения и данные:

• Наименование акта.
• Место и дата составления.
• Описание объекта недвижимости – площадь, состояние, адрес.
• Участники сделки – адреса проживания, ФИО, паспортные данные.
• Основание сделки – дата и номер аренды/ купли-продажи.
• Должны быть указаны данные об отсутствии у сторон взаимных претензий.
• Подписи участников сделки.

На фото акт приема передачи дома образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Если речь идет об аренде жилой недвижимости, то акт должен быть подписан владельцем и арендатором.

Образец акта приема передачи помещения

Это официальный документ, который имеет юридическую силу, он заполняется и подписывается сторонами во всех случаях, когда происходит передача помещений от одного лица другому – акт приема-передачи помещения.

Чаще всего к составлению данного акта приема передачи помещений прибегают при продаже помещения или иго сдаче в аренду.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

• Дата и место оформления.
• Реквизиты договора.
• Паспортные данные продавца и покупателя.
• Общее описание недвижимости – адрес, площадь, этажность, количество комнат.
• Общее состояние квартиры: тип планировки, состояние ремонта (косметический, капитальный), коммуникации – теплообеспечение, энергообеспечение, канализация, водоснабжение.
• Все недостатки и несоответствия, обнаруженные при осмотре помещения.
• Конструктивные элементы и их состояние.
• Реквизиты документов участников сделки.
• Подписи участников и печать.

Пример: акт приема передачи здания образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля является официальным документом подтверждающим факт передачи от одного лица транспортного средства другому. Данный акт идет как дополнение к договору аренды либо купли-продажи автомобиля. В качестве участников акта приема передачи могут выступать следующие стороны:

1. Покупатель и продавец.
2. Арендодатель (владелец) и арендатор.
3. Заказчик услуги и представитель СТО или ремонтной сервисной службы.

В том случае если передача автомобиля происходит в рамках одной компании от одного сотрудника к другому, то составление данного акта необязательно, достаточно письменного приказа руководителя.

Единого бланка или формы акта приема-передачи автомобиля нет, так как такая форма официально не утверждена законодательством.

Но при составлении данного акта в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

• Наименование акта.
• Дата место и составления документа.
• Должны быть указаны: дата и номер договора аренды или купли-продажи.
• ФИО участвующих сторон сделки.
• Сведения о техническом состоянии транспортного средства – его комплектация, пробег, возможные дефекты, ранее проведенные ремонты.
• Полное описание автомобиля – цвет, марка, год выпуска, номера кузова и двигателя.
• Должен быть пункт, в котором стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
• Подписи участвующих сторон.

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. При передаче транспортного средства к акту должны быть приложены – сервисная книжка и технический паспорт.

Образец акта приема передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования является документом, который подтверждает факт передачи либо продажи какого-либо оборудования для введения его в монтаж или в эксплуатацию.

Составлением данного акта занимается специальная уполномоченная комиссия для приема основных средств. Эксперты комиссии будут фиксировать любые неисправности и дефекты оборудования при их наличии, они также проверят и сопоставят марку модели и другие параметры документально зафиксированные. При выявлении дефектов будет составлен специальный акт по форме № ОС-16.

В бланке или форме акта приема-передачи оборудования должна быть отражена следующая информация:

• Наименование документа.
• Реквизиты компании-заказчика-получателя.
• Основание составления акта, должен быть указан номер приказа или договора.
• Дата, номер и место составление акта.
• При передаче оборудования в монтаж должны быть указаны полные названия монтажной организации, поставщика и организации-изготовителя.
• В акте должны быть прописаны полные сведения об оборудовании – наименование, марка, заводской номер, масса, стоимость и другое.
• Данные о времени приема оборудования организацией-получателем на склад.
• Итоговое заключение экспертной комиссии.
• Подписи членов экспертной комиссии, а также представителя компании-получателя или заказчика, монтажной компании и материально-ответственного лица, которое отвечает за хранение оборудования.

Готовый – заполненный акт должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и его бухгалтером. Данный акт составляется в двух экземплярах.

Скачать Бланк приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение >>

Образец акта приема передачи товара

Акт приема-передачи товара является официальным документом, который подтверждает факт передачи товарной продукции от одной стороны другой. Обычно акт оформляется в случае передачи товарной продукции по договору хранения или комиссии.

Как правило, при продаже бывает достаточно обычной товарной накладной ТОРГ-12, но только в том случае если составление данного акта не прописано в условиях договора.

Законодательством РФ форма или бланк акта приема-передачи товара не предусмотрен, но при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие данные:

• Наименование документа.
• Дата и место составления – важно чтобы дата составления совпадала с днем передачи товара.
• Наименования юридических лиц, их ФИО и паспортные данные.
• Название товара, его количество и общая стоимость.
• В качестве основания составления акта должны быть указаны дата договора и его номер.
• Обязательно подписи ответственных лиц и оттиски печатей.

Образец бланка акта приема передачи

Данный документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Смотрите видео Проблема: Пустой акт приема

Образец акта приема передачи тмц

Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является официальным документом, который подтверждает факт передачи тмц на ответственное хранение.

При составлении и подписании соответствующими сторонами акта приема передачи тмц, хранитель – это сторона, которая несет всю ответственность за сохранность переданных ему тмц.

При ненадлежащем хранении хранитель будет обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) возможный ущерб в полном объеме (оценочная стоимость тмц может быть указана в акте).

На сегодняшний день в РФ нет общепринятой формы или бланка акта приема передачи тмц, но, не смотря на это при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть, указаны следующие данные:

• Наименование документа.
• Полный адрес и наименование поклажедателя и организациии-хранителя.
• Дата и номер договора хранения.
• Дата и номер составления акта.
• Сроки и место хранения тмц.
• Подробный перечень переданных на хранение товарно-материальных ценностей: характеристика, наименование, количество, единица измерения, согласованная стоимость тмц в рублях.
• Подробные условия хранения.
• Подписи официальных представителей от поклажедателя и хранителя и оттиски печатей.

Акт приема передачи тмц составляется в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя.

Образец акта приема передачи документации

Российское законодательство не предусматривает официально установленную форму для акта приема-передачи документации. Это значит что любая организация, компания или фирма имеет право разработать форму данного документа самостоятельно.

Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

• Название документа.
• Место составления документа.
• Действительная дата составления документа.
• Полное название компании, которая составляет акт.
• ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта.
• ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ.
• Полное название компании, которой адресован документ.
• Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому.
• Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер.
• В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов.
• В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании, которая его составила.

Акт приема передачи договоров образец

Акт приема-передачи документов является двусторонним документом – это значит, что должно быть две оригинальных копии. Одна остается у компании составившей акт, а другая копия к компании, принявшей документы.

Образец акта приема передачи в Казахстане

Акты приема и передачи в Республики Казахстан могут быть самые разные, все зависит от сферы, в которой они применяются: торговля (купля-продажа), выполнение каких либо услуг.

Рассмотрим пример оформления акта приема передачи в сфере строительства, а конкретней акт приема-передачи работ по выполненному ремонту. Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.

Поэтому наличие подписей и печатей на таких актах в Казахстане обязательно и чем их больше, тем весомей с юридической стороны документ. Образец заполнения акта приема передачи.

На фото ниже форма выглядит несколько иначе, здесь по требованию заказчика помимо объема указана цена для каждой позиции.

По большому счету со слов многих предпринимателей делать следует то, что прописано в договоре. Дело в том, что акт приемки в первую очередь нужен исполнителю.

Поэтому при составлении и подписании акта тщательней проверяйте дату, она должна совпадать со сроками и ценой прописанными в договоре. Важно чтобы акт был подписан и имел оттиск печати заказчика.

www.russtartup.ru

Акт приема-передачи документов

При заключении договора может понадобиться передать контрагенту те или иные документы. Акт приема-передачи документов подтвердит, что компания выполнила эту обязанность. Читайте в статье, когда применяют акт и как его оформить.

При передаче документов по договору оформляют акт

Один из принципов договорной работы – документально подтверждать любое действие. Это снижает риск разногласий между контрагентами. Кроме того, в случае спора компания сможет доказать в суде, что выполнила свою часть обязательств. В частности, когда при заключении договора или в процессе исполнения нужно передать контрагенту комплект документов, это действие специально оформляют. Для таких целей служит акт приема-передачи документов.

Акт приема-передачи документации потребуется не только для того, чтобы оформить передачу бумаг контрагенту. Такие акты составляют, когда направляют ответ по запросу госорганов. Например, если налоговая затребовала определенные документы, нужно не только сформировать указанный комплект, но и сделать опись в акте.

В акте передачи документов отражают сведения по основному договору или запросу госорганов

Когда компания передает второй стороне договора или госоргану документы, передаточный акт должен содержать информацию о том, в рамках какого договора или запроса его оформляют. Акт служит одним из приложений к договору или ответу на запрос. В него включают не только список документов, но и некоторые условия их использования.

Например, компания подписывает с контрагентом лицензионный договор. В этом случае акт является доказательством, что лицензиар передал необходимые сведения лицензиату. Если речь идет о передаче технологий или секретов производства, компания обязана передать второй стороне сделки материалы и инструкции по использованию. Акт передачи документов подтвердит, что лицензиар выполнил это обязательство. Кроме того, в таком акте указывают условия сохранения коммерческой тайны.

Если поручитель выполнил обязательство за должника, также оформляют акт приема-передачи документов. После того, как поручитель рассчитается с кредитором, он получает право потребовать с должника погашения задолженности. В этом случае кредитор обязан:

• вручить стороне, которая исполнила обязательство, документы, которые подтверждают требование к должнику;
• передать права, которые обеспечивают это требование.

Поручитель получает:

• права требования по основному обязательству;
• права, которые принадлежали кредитору как залогодержателю;
• право потребовать выплаты процентов на сумму, которую он перечислил кредитору, а также возмещения убытков, которые появились вследствие выполнения обязательства за должника (ст. 365 ГК РФ).

Все эти сведения отражают в акте приема-передачи документации.

Аналогичным образом оформляют акт, если передают право по договору уступки, документы по подряду и т. д.

В акте приема-передачи документации указывают данные о сделке и контрагентах

В законе нет специальных требований к тому, в какой форме нужно составить акт приемки-передачи документов. Важно отразить сведения, которые позволяют идентифицировать сам документ и понять, передачу каких бумаг и материалов он подтверждает. Когда готовят комплект документов к передаче, в акте перечисляют:

1. Наименование и реквизиты компании, которая передает бумаги. Указывают, кто именно действует от лица компании (директор на основании устава, представитель на основании доверенности).
2. Информацию о лице, которое получает бумаги. Если это контрагент по сделке, указывают его наименование, реквизиты и должность ответственного. Если это госорган (например, ИФНС или правоохранительные органы), указывают, кто является получателем комплекта документов.
3. Причину, по которой компания передает документы. Например, реквизиты договора, в рамках которого контрагент получает бумаги (подряда, уступки права, лицензионного и т. п.). Или реквизиты запроса госоргана, если компания отвечает на запрос.
4. Перечень документов.
5. Особые сведения, которые касаются условий исполнения договора. Например, указание о необходимости сохранить коммерческую тайну при передаче документов по лицензионному договору.
6. Количество экземпляров акта. Обычно акт приема-передачи документации делают в двух экземплярах, один из которых передают вместе с комплектом бумаг.
7. Дату составления.
8. Подписи сторон, которые удостоверяют, что одна сторона передала, а вторая получила документы.

При составлении акта приема-передачи документов воспользуйтесь образцами, которые можно скачать из приложения к статье.

Читайте на тему

www.law.ru

Акт приема-передачи кадровой документации (пример)

Общество с ограниченной ответственностью «Луч» (ООО «Луч»)

Акт приема-передачи кадровой документации N 4

Москва                                                           29.05.2009

                                                             Утверждаю

                                                        Директор ООО "Луч"

                                                        Иванов

                                                        ------  И.И. Иванов

                                                        29.05.2009

Бухгалтером Сидоровой С.С. передается, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимается следующая кадровая документация:

----T------------T-----------T----------T---------------------------------¬

¦ N ¦Наименование¦   Период  ¦Количество¦      Сведения об отсутствии     ¦

¦п/п¦ документов ¦  времени  ¦документов¦  (повреждении) документов и дел ¦

¦   ¦    и дел   ¦   (годы)  ¦   и дел  ¦                                 ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 1 ¦      2     ¦     3     ¦     4    ¦                5                ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 1 ¦Приказы     ¦2005 - 2009¦     12   ¦В деле N 1-07 отсутствуют приказы¦

¦   ¦по личному  ¦           ¦          ¦N N 11-ок, 24-ок, 73-ок          ¦

¦   ¦составу     ¦           ¦          ¦                                 ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 2 ¦Личные дела ¦2005 - 2009¦    172   ¦Утрачено личное дело             ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шишкиной О.С.                    ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 3 ¦Должностные ¦2005 - 2009¦     51   ¦Должностная инструкция           ¦

¦   ¦инструкции  ¦           ¦          ¦продавца-кассира находится       ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦в ветхом состоянии, отсутствует  ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦последний лист; отсутствует      ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦должностная инструкция помощника ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦администратора магазина          ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 4 ¦Личные      ¦2005 - 2009¦    168   ¦Отсутствуют личные карточки      ¦

¦   ¦карточки    ¦           ¦          ¦Ибралова О.Д., Петровой М.Н.,    ¦

¦   ¦работников  ¦           ¦          ¦не заполнены личные карточки     ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шикаровой О.Л., Якушевой Н.Н.    ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦...¦...         ¦    ...    ¦    ...   ¦...                              ¦

L---+------------+-----------+----------+----------------------------------

Сдала                                  Приняла

Бухгалтер                              Специалист по кадрам

Сидорова    С.С. Сидорова              Петрова    П.П. Петрова

29.05.2009                             29.05.2009

Члены комиссии:

Главный бухгалтер       Игнатова       А.П. Игнатова

Юрисконсульт            Сомов          С.О. Сомов

Секретарь               Филина         О.С. Филина

dogovor-obrazets.ru