Норма на человека в кв в офисе: Калькулятор офисных пространств Mcity.ru

Содержание

Калькулятор офисных пространств Mcity.ru

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв.м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

  • упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

  • эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

  • в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

  • наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

  • нарастанию недовольства в команде;

  • постепенному снижению мотивации и работоспособности;

  • наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

  • 1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

  • 2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

  • 3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

  • 4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

Нормы рабочего места в офисе, требования к офисным помещениям — Shukhova14

Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

  1. Площадь

    Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

    Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

    Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

    Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  2. Температура

    СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

    В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

    Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

  3. Освещённость рабочего места в офисе

    В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

    Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

Соответствует всем нормам

А найти такой офис можно в нашем деловом центре. Мы предлагаем доступную аренду помещений на Шаболовке, соответствующих всем требованиям СанПин.

У нас вы найдёте:

  • просторные светлые офисы с ремонтом и всеми удобствами;
  • расположение в деловом центре города;
  • демократичные цены.

Позаботьтесь о своих сотрудниках и выберите правильное деловое помещение!

Норма квадратных метров на человека в офисе — нормативы площадей на 1 сотрудника

Нормы рабочего места в офисе

Что касается отличия жилой площади помещения от общей, то общая площадь жилого помещения состоит из суммы площади всех частей такого помещения, включая площадь помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в жилом помещении, за исключением балконов, лоджий, веранд и террас, а жилой площадью в квартире являются только комнаты.

Здравствуйте! Ситуация такая. Проживаем в 2-х комн.квартире 47,5 кв.м. Ленинградская обл., Киришский район. Прописано 4 человека (бабушка, мама, брат и сестра). Стояли много лет на очереди по улучшению жилищных условий.

Мало кто знает, что раз в 5 лет в каждом офисе должен проходить официальный «смотр» рабочих мест — представители независимой аттестующей организации, наблюдатели из профсоюза и родные кадровики замеряют уровень шума и радиоактивного излучения, освещённость, влажность воздуха и прочие важные для здоровья людей параметры.

«Начните с письменного обращения к руководителю, — советует Андрей Гаврилов, председатель Санкт-Петербургского межрегионального объединения профсоюзных организаций Объединения профсоюзов России. — Согласно 21-й статье Трудового кодекса вы имеете право запрашивать и получать всю информацию о своём рабочем месте.

Государство пытается решить эту проблему, в том числе за счет сноса и реконструкции ветхого жилья, пятиэтажек, аварийного жилья. Какая семья будет признана нуждающейся в улучшении жилищных условий, и каково количество квадратных метров на человека? Согласно ч.3 п.

13 «Положения о порядке учёта граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и предоставления жилых помещений в городе Москве» от 7 августа 1998 года, нуждающими в улучшении условий жилья могут быть признаны семьи, в которых выполнены все ниже перечисленные условия:

  1. если граждане зарегистрированы по месту жительства в городе Москве не менее 10 лет.
  2. проживают в однокомнатной квартире или в квартирах со смежными, неизолированными комнатами, а также в квартирах, планировка которых в соответствии с действующим законодательством не позволяет заключить отдельный договор найма с каждой семьёй. Сюда входят семьи, состоящие из родителей и зарегистрированных с ними по месту жительства совершеннолетних детей.
  3. на каждого проживающего приходится менее 15 квадратных метров общей площади.

Согласно ст. 50 ЖК РФ, учётная норма устанавливается местной властью индивидуально в каждом городе России. В пределах нашей страны эта норма составляет 6 кв. м (ст. 105 ЖК РФ). Размеры ниже этого показателя недопустимы. Жилплощадь данного размера предоставляется людям в следующих ситуациях:

  1. Если в рабочем помещении нет персональных компьютеров, достаточно будет 4 кв. м.
  2. Если присутствует ПК, оснащённый жидкокристаллическим дисплеем, нормой будет являться помещение размером 4,5 кв. м. При наличии прочих устройств с электромагнитным излучением площадь увеличивается на определённый размер, для размещения этих самых устройств.
  3. Если на рабочем месте присутствует дисплей на базе ЭЛП – 6 кв. м.
  4. В пределах рабочего места конструкторского бюро площадь в офисе на одного человека в обязательном порядке должна равняться 6 кв. м.
  5. Для работников-инвалидов минимальная площадь для работы должна составлять не меньше 5,6 кв. м. А для инвалидов в колясках – 7,6 кв. м.

В Жилищном Кодексе РФ есть статья 38, которая и посвящена данному вопросу. В этом тексте пишется о том, что один человек должен иметь в собственности не менее 12 квадратов. Показатель сохраняет различный уровень в разных регионах и субъектах.

  1. При необходимости подтверждения права нанимателя на то, чтобы получить дополнительную площадь.
  2. Когда вселяются временные жильцы.
  3. Переселение нанимателя во время проведения капитального ремонта в здании.
  4. Проводится раздел объекта недвижимого имущества.
  5. Нанимателя выселяют.
  6. Нужно начислить плату за жилплощадь.
    Похожие записи
  • Заменить снилс при смене фамилии госуслуги

  • Перечень средств индивидуальной защиты по профессиям

  • Чем гражданство отличается от подданства

  • Имеют Ли Право Судебные Приставы Описывать Мобильный Телефон У Инвалида 3 Группы

Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  • Температура СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia.

Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2.

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств — принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 3.5.

Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка — 0,7 — 0,8; для стен — 0,5 — 0,6; для пола — 0,3 — 0,5. 3.6.

5. Сотрудники из маломобильных групп населения (инвалиды) должны иметь рабочее место площадью не менее 5.65 кв.м на человека, а инвалиды-колясочники – не менее 7.65 кв.м. Следует отметить, что все параметры площади, приведенные выше, относятся именно к рабочим местам, и не включают в себя ни проходы между рядами столов, ни пространство для установки дополнительного оборудования общего пользования (к примеру, ксерокс) или мебели (шкаф для верхней одежды, стеллажи для бумаг).

При выборе помещения под офис следует учитывать не только рекомендуемые нормативы площади на одного сотрудника, но и другие важные аспекты размещения рабочих мест в офисном пространстве. Так, расстояние между столами не должно быть меньше двух метров, а расстояние между боковинами мониторов – меньше 1.2 метра.

Желательно, чтобы окна в таком помещении выходили на северную или северо-восточную сторону, а мониторы располагались под углом к окну. Если же работа сотрудников связана с высокими нагрузками на нервную систему, между рабочими местами необходимо соорудить перегородки высотой от полутора до двух метров.

Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ) Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, — (в ред.

Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час. А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т. д.)

3. Есть важный нюанс: в кабинете руководителя допускается помещать до 20 человек на 12 квадратных метров суммарно. Правда, это относится только к тому, кто руководит вычислительным центром. Так что если Ваша компания занимается программированием или вычислениями, то можно сослаться на СНиП 2.09.04-87, посадив часть коллектива к себе в кабинет.

Если человек работает за компьютером, то необходимо обеспечить его 4,5 квадратными метрами офисного пространства. Основную проблему здесь «вызывает» наличие монитора – ЖК или «плазмы». Именно от него исходит электромагнитное излучение, для которого необходимо организовать такое просторное рабочее место.

А те, у кого слишком маленький стол, кривой стул или сломан кондиционер, могут надеяться, что условия будут улучшены. Кстати, каждый работник должен быть ознакомлен с результатами аттестации его персонального рабочего места. Под роспись! Давно с вами было такое?

Учётная норма также именуется санитарной. Это обосновано тем, что проживание человека на жилплощади размером менее чем 6 кв. м, может оказаться вредным для здоровья человека с соответствующими последствиями. При этом принимается во внимание высота потолка – минимум 210 см.

  • 33 (не более 36) кв. м на одного жильца;
  • 44 кв. м на 2 жильцов, являющихся супругами;
  • 54 кв. м на семью из 2 человек, но не супругов;
  • 62 кв. м на семью из 3 человек, 2 из которых – супруги;
  • 74 кв. м на семью из 3 человек, без супругов;
  • 18 кв. м на каждого члена семьи из 4 и более человек.
  • Трудовое право

  • Защита прав работников
  • Доброго дня уважаемые формучане.Решили снять со знакомым офис в аренду на 20 человек.

    Скажите пожалуйста какое минимальное количество метров нужно на работника в России? Заранее спасибо за ответы. Вопрос заключается в том что на мой взгляд каждому работнику хватит 3кв.м на рабочее место, но я где-то слышал что есть определенные нормы по рабочим местам. Пока что на просторах интернета нашел вот такие записи. – Важным аспектом есть количество квадратных метров на одного работника. В соответствии с санитарными нормами труда и госстандартами для рядового сотрудника необходимо 5-6 метров квадратных рабочей площади, для руководителя – 34 метра, секретаря – 15 м.

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв. м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв. м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв. м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв. м.;

наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Управление персоналом предприятия

СанПиН для офисных работников

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2. 2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2019 г. № 81).

Норма площади на 1 человека в офисе

Существует даже специальная норма площади на 1 человека в офисе, прописанная в действующем законодательстве. Как сообщает портал http://aero-city.com/rent/, исходя из установленных правил проектирования помещений и санитарных норм, рабочее место в любом офисе должно соответствовать следующим параметрам:

  1. Офисному сотруднику, работа которого предполагает использование персонального компьютера с современным монитором, обеспечивается площадь рабочего места не менее 4,5 кв.м. При этом наличие дополнительного оборудования, потребляющего электроэнергию и излучающего электромагнитные волны, требует обязательного предоставления отдельной площади. Речь идет о принтере, втором мониторе и прочей офисной технике.
  2. Под рабочее место, на котором используется компьютер с устаревшим монитором, обязаны выделять не менее 6 кв.м. При работе на нем менее 4-х часов указанную площадь допускается сократить до 4,5 кв.м. Наличие вспомогательного офисного оборудования также требует дополнительной площади.
  3. На каждого сотрудника в офисном помещении, не считая оборудованного компьютером рабочего места, должна выделяться площадь в 4 кв. м.
  4. Для работников конструкторского бюро работодатель обязан выделять более 6 кв.м. в офисном помещении.
  5. При наличии у сотрудника инвалидности ему полагается от 5,65 кв.м. Если работник пользуется коляской, то указанный показатель повышается до 7,65 кв.м.

Таблица нормативов — «ТНС энерго Кубань»

Категория многоквартирных домов

Норматив потребления

Многоквартирные дома, не оборудованные лифтами и электроотопительными и электронагревательными установками для целей горячего водоснабжения

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками

0,322

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками и иным оборудованием

0,380

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения

0,447

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и иным оборудованием

0,505

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием систем отопления

0,537

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием систем отопления и иным оборудованием

0,595

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и систем отопления

0,662

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и систем отопления и иным оборудованием

0,720

Многоквартирные дома, оборудованные лифтами и не оборудованные электроотопительными и электронагревательными установками для целей горячего водоснабжения

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками

1,412

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками и иным оборудованием

1,470

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения

1,537

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и иным оборудованием

1,595

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием систем отопления

1,627

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием систем отопления и иным оборудованием

1,685

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и систем отопления

1,752

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и систем отопления и иным оборудованием

1,810

Многоквартирные дома, не оборудованные лифтами и оборудованные электроотопительными и электронагревательными установками для целей горячего водоснабжения, в отопительный период

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками

0,322

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками и иным оборудованием

0,380

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения

0,447

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и иным оборудованием

0,505

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием систем отопления

0,537

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием систем отопления и иным оборудованием

0,595

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и систем отопления

0,662

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и систем отопления и иным оборудованием

0,720

Многоквартирные дома, не оборудованные лифтами и оборудованные электроотопительными и электронагревательными установками для целей горячего водоснабжения, вне отопительного периода

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками

1,412

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками и иным оборудованием

1,470

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения

1,537

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и иным оборудованием

1,595

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием систем отопления

1,627

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием систем отопления и иным оборудованием

1,685

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и систем отопления

1,752

Многоквартирные дома, оборудованные осветительными установками, насосным оборудованием холодного и горячего водоснабжения и систем отопления и иным оборудованием

1. 810

: Нормативные документы :: Управление по жилищным вопросам :: Структурные подразделения администрации :: Администрация :: Krd.ru

(в ред. Решений городской Думы Краснодара

от 30.10.2008 N 47 п.21, от 25.02.2010 N 71 п.7)

 

В соответствии со статьей 50 Жилищного кодекса Российской Федерации городская Дума Краснодара решила:

1. Установить учетную норму площади жилого помещения, исходя из которой определяется уровень обеспеченности граждан общей площадью жилого помещения в целях их принятия на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях, в размере 10 и менее квадратных метров площади жилого помещения на одного члена семьи.

2. Установить норму предоставления площади жилого помещения по договору социального найма в жилых помещениях муниципального жилищного фонда 18 квадратных метров общей площади жилого помещения на одного члена семьи, состоящей из трех и более человек, 42 квадратных метра общей площади жилого помещения на семью из двух человек, 33 квадратных метра общей площади жилого помещения на одного человека.

Превышение установленной нормы предоставления площади жилого помещения по договору социального найма допускается в случаях, установленных Жилищным кодексом Российской Федерации. В иных случаях с учетом конструктивных особенностей жилого помещения допускается превышение установленной нормы предоставления площади жилого помещения не более чем на 10 квадратных метров общей площади на всю семью.

(абзац введен Решением городской Думы Краснодара от 30.10.2008 N 47 п.21)

При отсутствии необходимого по общей площади жилого помещения муниципального жилищного фонда, предоставляемого по договору социального найма, семьям, состоящим из трех и более человек, может быть предоставлено несколько жилых помещений муниципального жилищного фонда. При этом каждое жилое помещение должно предоставляться гражданам общей площадью на одного человека не менее установленной нормы предоставления. С учетом конструктивных особенностей жилых помещений допускается превышение установленной нормы предоставления площади каждого жилого помещения не более чем на 10 квадратных метров общей площади.

(в ред. Решения городской Думы Краснодара от 25.02.2010 N 71 п.7)

3. Контроль за выполнением настоящего решения городской Думы Краснодара возложить на комитет городской Думы Краснодара по социальной политике, охране труда и связям с трудовыми коллективами (Терюхов).

 

Глава муниципального

образования город Краснодар

В.Л.ЕВЛАНОВ

Какая площадь офиса необходима для вашего бизнеса

Выбор необходимой площади производственных помещений — это один из наиболее важных вопросов, которые приходится решать при поиске подходящего варианта аренды коммерческой недвижимости. Решение этого вопроса может отличаться в зависимости от функционального назначения площадей. Если необходимая площадь складских площадей определяется, главным образом, объемом и количеством складируемых сырья или товаров, то для определения подходящей площади офисного помещения уже необходимо ориентироваться на формализованные нормы.

В Российской Федерации требования к площади офисного помещения определены на законодательном уровне, поэтому при выборе варианта аренды необходимо учитывать нормы, закрепленные в трудовом законодательстве, санитарных нормах и правилах (СанПиН), а также правилах проектирования административных помещений. Одним из ключевых критериев определения необходимой площади офисного помещения является количество работающих в нем сотрудников.

Санитарные нормы и правила СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 устанавливают четкие требования к помещениям для работы с персональными компьютерами (ПЭВМ), в частности, в зависимости от типа используемых мониторов в офисе необходимо предусмотреть 6 квадратных метров на сотрудника при использовании дисплеев с ЭЛТ и 4,5 квадратных метра — при использовании ЖК-дисплеев. Рабочие места, не оборудованные персональными компьютерами, в частности, места размещения управляющего персонала, также нормируются законодательными актами и должны составлять 4 квадратных метра на человека. Кроме, собственно, рабочих мест, офисные помещения должны иметь свободное пространство между рабочими местами, пространства общего пользования, санузлы.

Исходя из норм площади, можно рассчитать примеры минимально необходимого метража офисного помещения, оснащенного современной вычислительной техникой с ЖК-мониторами. Например, для размещения в офисе 5 сотрудников необходимо, как минимум, 22,5 кв. метра рабочей площади, а для размещения 10 сотрудников — уже 45 кв. метров.

Кроме норм площади при выборе офиса в аренду требуется учитывать параметры освещенности, которые должны соответствовать нормативам ГОСТ Р 55710-2013 «Освещение рабочих мест внутри зданий», СНиП 23-05-95, а также СаНПиН 2.21/2.1.1.1278-03, а также параметры системы вентиляции, которая оказывает прямое влияние на возможность расположения в помещении определенного количества людей, формируя микроклимат рабочего пространства. Характеристики последнего в России нормируются СанПиН 2. 2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений» и также обязательны к выполнению.

Действующие нормативы обеспеченности жилой площадью и санитарно-гигиенические нормы — Рынок жилья

Почему приемлемыми условиями жизни считаются 9 кв. м на человека? Откуда взялись нормативы жилищной обеспеченности? Соответствуют ли они современным представлениям о комфортном жилье? В этих вопросах разбиралась корреспондент БН.

Отцом современных норм жилищной обеспеченности считается германский естествоиспытатель и врач-гигиенист Макс Йозеф Петтенкофер, работавший в XIX веке. Он высчитал минимум миниморум жилого пространства, необходимого человеку для здоровой и полноценной жизни. В качестве индикатора гуманных условий проживания Петтенкофер предложил использовать чистоту воздуха, которую, в свою очередь, определял по концентрации углекислого газа в помещении. Проведя ряд исследований, ученый выяснил, что предельно допустимый уровень концентрации CO2 достигается при 25 кубах жилого пространства на человека.

Как кубы стали квадратами

Когда в России в 1919 году впервые установили санитарную норму жилья, ориентировались именно на выкладки немецкого ученого. Поделив рекомендованную кубатуру воздуха на стандарт высоты потолка в 3 м, получили площадь 8,25 кв. м на человека. Про то, что часть пространства в комнате съедает мебель, авторы нормативного акта как-то забыли.

Через три года, в 1922-м, показатель возрос до 9 кв. м. Государство не стало богаче, просто к этому моменту был установлен норматив минимальной высоты потолка в 2,8 м. Соответственно, санитарная норма была педантично откорректирована в большую сторону.
Согласно приведенному нормативу заселялись коммуналки – бывшие особняки и доходные дома. Комнаты нарезались исходя из 9 «квадратов» на человека. Затем этот показатель перекочевал в законы и нормативные акты следующих лет как минимум жилой (не общей) площади, достаточный для комфортного проживания гражданина.

В 1950-1960-е, во время бума строительства хрущевок, потолки понизились до 2,5 кв. м. Норматив послушно подрос до 12 кв. м.
Но к этому времени выкладки Петтенкофера устарели: при нем экологическая ситуация в городах была много лучше. Еще в 70-х годах прошлого века советские гигиенисты вывели обновленный минимум необходимой кубатуры воздуха в 50-60 куб. м на человека. Получается, что при высоте потолков 2,5-2,7 м на каждого жильца должно приходиться 20-22 «квадрата» жилой площади.

Однако, невзирая на выкладки ученых, нормативы жилищной обеспеченности отнюдь не удвоились. Ведь с послевоенных лет и поныне эти цифры, по сути, обосновывались социально-экономическими расчетами, а не санитарно-гигиеническими требованиями. Более того, санитарная норма, в соответствии с которой людей до сих пор заселяют в общежития, съежилась с девяти послереволюционных «квадратов» до шести. Для сравнения: именно такая площадь была установлена законом Британии для бедных в XIX веке.

Жильцы квартир с точки зрения закона имеют право на чуть больший комфорт. Условия их жизни признаются неудовлетворительными в том случае, если на члена семьи приходится менее 9, в некоторых регионах – 12 «квадратов» площади. Обращаем внимание: общей, а не жилой.

В тесноте и в обиде

Итак, мы в большинстве живем в помещениях более тесных, чем доктор прописал. Чем это чревато?

Прежде всего, негативными последствиями для здоровья. Результаты исследований советских лет подтверждают, что заболеваемость жильцов квартиры напрямую зависит от «воздушного куба», приходящегося на одного члена семьи. Так, смертность от инфекционных заболеваний в семьях, проживающих в одной комнате, в 3,5 раза выше, чем в тех, которые занимают три комнаты и более. При воздушно-капельных инфекциях эта разница была выражена еще резче. К примеру, среди бедняков стран Латинской Америки туберкулез является «жилищной» болезнью и занимает второе место среди инфекционных заболеваний. Такие данные приводятся в книге Юрия Губернского и Владимира Лицкевича «Жилище для человека».

У нас давно побеждены эпидемии холеры и скарлатины. Но банальное ОРЗ и грипп никто пока не поборол. Страдают в первую очередь дети: при снижении кубатуры воздуха на одного проживающего в квартире на треть по сравнению с минимумом в 25 куб. м частота детской заболеваемости возрастает в той же пропорции.

Вред жизни в формате «как сельди в бочке» не ограничивается быстрым распространением воздушно-капельных инфекций. «Результаты исследований свидетельствуют о том, что чем больше в одной комнате проживает людей, тем выше у них, особенно у детей и пожилых людей, заболеваемость нервной системы, психическими и сердечно-сосудистыми заболеваниями», – пишут авторы.

Недавно бостонские ученые подтвердили выкладки российских коллег. В ответ на разрешение нью-йоркских властей строить квартиры-студии площадью от 24 кв. м они заявили, что проживание в тесноте может вызывать психические расстройства не только от ограниченности пространства, но и от необходимости беспрестанно перекладывать вещи с места на место в попытках достать необходимый предмет. В зоне риска, по их мнению, находятся люди среднего возраста, так как молодежь воспринимает неудобства как временные и готова потерпеть.

Неудивительно, что в международном стандарте Всемирной организации здравоохранения минимально допустимым признан уровень 30 кв. м общей площади на человека.

«Хотелки» и возможности

При всем уважении к рекомендациям врачей, конечным мерилом оптимального размера жилища является представление самого человека о комфорте. А оно, в свою очередь, формируется социально-экономическим и культурным контекстом. К примеру, трудоголики из Токио готовы ночевать в отельных номерах-капсулах. А финский фермер, привыкший жить на хуторе в окружении лесов и полей, вполне возможно, испытал бы в таком «гробике» острый приступ клаустрофобии.

Граждане нашей страны с советских времен мечтали пожить просторно. В книге «Жилище для человека» приводятся результаты опроса московских семей в 1976 году. Тогда средний москвич считал комфортной квартиру, в которой на каждого члена семьи приходилось бы 14,7 кв. м жилой площади. Семьи научных работников и педагогов хотели несколько больше и при определении числа комнат зачастую указывали на необходимость кабинета. Вполне объяснимо – эти категории профессионалов часто работают дома.

Три года назад одно из специализированных изданий опросило на ту же тему петербуржцев. За три десятка лет аппетиты соотечественников заметно выросли. Подавляющее большинство, почти 90% респондентов, хотят много больше, чем имеет средний россиянин и чем положено ему в соответствии с действующими социальными нормами, – они мечтают о жилплощади от 30 до 50 кв. м на каждого проживающего в квартире. Только 6% опрошенных согласились, что 18 кв. м на члена семьи из трех и более человек – это вполне достойный размер жилища.

Увы, эти мечтания далеки от воплощения. Пока имеем то, что имеем. По последним данным Минстроя РФ, в 2014 году в среднем на каждого россиянина приходилось чуть более 23 кв. м общей площади жилья, причем половина этих метров в многоэтажках – аварийные, а в одноэтажных домах – без водопровода и с печным отоплением.
 

Текст: Елена Денисенко    Фото: pressfoto. ru   

Среднее количество офисных площадей на одного сотрудника в 2021 г. и далее

Среднее количество офисных площадей на одного сотрудника в течение многих лет было движущейся целью. За последнее десятилетие он сократился, поскольку тенденции гибкого рабочего пространства требуют меньшего количества частных офисов и кабинок в пользу более открытых зон для совместной работы.

Теперь, когда работодатели сосредотачиваются на поддержании надлежащего физического расстояния между рабочими местами, оно снова увеличивается. Хотя есть некоторые рекомендации, которым вы можете следовать, решение о том, сколько офисного пространства выделить, зависит от вашей компании и потребностей вашей рабочей силы.

На недавнем вебинаре Адам Штольц, директор по консалтингу компании HOK, обсудил пять факторов, которые каждый руководитель должен учитывать при планировании своего будущего офиса.

Получите нашу шпаргалку по планированию офисных помещений.

Каково среднее количество офисных площадей на одного работника?

Сотрудники используют офисное пространство по-разному в зависимости от выполняемой работы. Например, адвокаты в юридической фирме обычно работают независимо или проводят встречи с важными клиентами в офисе.Им может понадобиться больше квадратных метров на человека. До пандемии COVID-19 продавцы и консультанты путешествовали чаще, поэтому им обычно требовалось меньше офисных помещений. Сотрудники, выполняющие много творческой работы, могут тратить больше времени на совместную работу над проектами, поэтому им нужно больше места для встреч, чем выделенное рабочее место.

Однако, поскольку в большинстве организаций работают люди с разными ролями, было бы разумно предлагать разные типы помещений.

В предыдущие годы исследования дизайна рабочих мест пришли к выводу, что средняя площадь офиса на одного сотрудника составляла от 75 до 150 квадратных футов, согласно JLL. Теперь, в разгар пандемии, JLL сообщает, что в 2020 году средний размер площади на одного сотрудника составлял 196 квадратных футов.

Это включает в себя выделенное рабочее место и пространство вокруг него, а также должно учитывать количество места в конференц-залах и местах общего пользования.

Если вам нужны более подробные рекомендации, в сети коммерческой недвижимости Office Finder есть калькулятор офисных площадей и рекомендации по распространенным типам помещений. В том числе:

  • Места общего пользования — 80-100 квадратных футов на человека
  • Конференц-залы — 25-30 квадратных футов на человека
  • Административные помещения — 90-150 квадратных футов
  • Открытые рабочие места — 60-110 квадратных футов на человека
  • Тихие комнаты — 10-100 квадратных футов на каждые 10 рабочих мест

Как мы распределяем офисные помещения с учетом физического дистанцирования?

Чтобы обеспечить безопасность сотрудников в офисе, вам, скорее всего, потребуется большее расстояние между рабочими местами. JLL рекомендует планировать увеличение среднего размера рабочего пространства на человека примерно на 50%.

К счастью, наша новая функция планирования офисного пространства Space-Right™ упрощает эту задачу.

Вы можете установить свои параметры дистанцирования, и алгоритм создаст «круги безопасности» вокруг каждого рабочего места. Это поможет вам сразу определить, какие пространства потенциально небезопасны и нуждаются в перенастройке. Вы даже можете автоматически создавать новые планы этажей в программном обеспечении.

Кроме того, вы можете отобразить новые сценарии рассадки или назначить сотрудников на чередующиеся смены, чтобы они могли сохранять одни и те же столы и использовать их неполный рабочий день.

А если вас беспокоит, что в местах общего пользования, таких как лестницы или коридоры, собирается слишком много людей, вы можете использовать программное обеспечение для измерения расстояния между двумя точками. Это поможет вам определить, как настроить поток трафика. Если ваше лобби слишком маленькое, чтобы вместить толпу, вы можете использовать знаки, чтобы расположить людей в шахматном порядке и ограничить очереди до нескольких человек.

Узнайте, как бесконтактная система управления посетителями помогает избежать очередей.

Какие другие требования к офисным помещениям важно учитывать?

В дополнение к учету здоровья и безопасности при принятии решения о том, сколько офисных площадей вам нужно на одного сотрудника, вам также необходимо обратить внимание на другие новые тенденции.

Это включает в себя увеличение числа людей, работающих удаленно, цель вашего офиса, а также экологические, управленческие и социальные проблемы.

Потребность в гибкости

Как сказал Штольц на вебинаре, возвращение во вчерашний офис — это не выход. Нам нужна новая система, в которой офис заменяется «экосистемой пространств».

Штаб-квартира вашей компании должна оставаться центром совместной деятельности, но многие сотрудники также продолжат работать из дома. Им нужна гибкость, чтобы эффективно работать в обоих местах, но некоторым также могут понадобиться промежутки между ними. Сотрудники, которым приходится долго добираться до работы, но которым трудно сосредоточиться дома, могут предпочесть работать в соседнем коворкинге или дополнительном офисе. Если вы арендуете несколько площадей меньшего размера, может быть проще управлять расходами по мере изменения потребностей вашей компании.

Или, если вы проводите крупные корпоративные встречи или тренинги и опасаетесь, что ваш офис не будет достаточно большим для размещения растущей команды, подумайте об аренде конференц-зала в ближайшем отеле.

Как выразился Штольц, «Доступ — это новая собственность. Если вам не нужно владеть им, то не владейте им. Рассмотрите возможность использования сообщества, общей экономики или новых моделей членства для удовлетворения ваших потребностей».

(Новое) назначение вашего офисного помещения

Чтобы сделать эту новую модель эффективной, по его словам, руководители рабочих мест должны учитывать, как часто сотрудники используют доступные им пространства, а также основную цель этих пространств. Это, вероятно, будет развиваться, когда сотрудники вернутся в офис после почти года удаленной работы.

«Мы знаем, что центр должен быть местом, которое распространяет культуру и поддерживает инновации», — сказал он. «Я думаю, что одно из важных соображений для будущего хаба связано с ожиданием того, что, когда люди появятся, наибольшая вероятность того, что если бы вчера девять из 10 или 19 из 20 человек, вовлеченных в деятельность, физически присутствовали на данный момент — лицом к лицу в этой комнате или в том здании — есть очень большая вероятность того, что через год не более половины людей будут участвовать в той же деятельности в том же месте в то же время.

Например, в конференц-зале, где 10 человек собирались еженедельно, может физически присутствовать только пять человек, в то время как остальные пять членов команды звонят.

В результате вашей растущей компании может не понадобиться дополнительное офисное пространство, но вам может потребоваться модернизация оборудования конференц-зала.

Ожидания сотрудников

Также нужно подумать о том, чего хотят и в чем нуждаются сотрудники, когда приходят в офис. Хотя некоторые сотрудники считают, что они стали более продуктивными, работая дома, не все с этим согласны.Опросы показывают, что большинство из них хотят проводить хотя бы часть своей недели в офисе.

В последнем опросе PwC 50% сотрудников сообщили, что основной причиной, по которой они хотели пойти в офис, было сотрудничество с другими.

Тридцать восемь процентов заявили, что им трудно совмещать работу с домашними обязанностями, включая уход за детьми.

Другие сказали, что они ходили в офис, чтобы использовать оборудование, такое как принтеры, или получать доступ к бумажным файлам, потому что их работа не была полностью оцифрована.

В результате того, что все больше сотрудников работают удаленно, треть руководителей заявили, что в ближайшие три года им потребуется меньше офисных площадей. Однако более половины считают, что объем необходимого им пространства увеличится.

Двадцать шесть процентов заявили, что планируют увеличить количество офисных площадей на одного работника на 5-15%. Еще 15% заявили, что увеличат его на 25%, а 9% заявили, что увеличат свое пространство более чем на 25%.

Чтобы максимально эффективно использовать имеющееся у вас офисное пространство, убедитесь, что оно спроектировано таким образом, чтобы удовлетворять потребности сотрудников в совместной и спокойной работе.

Это должно быть пространство, вдохновляющее на творчество, с доступом к естественному свету и, по возможности, даже к открытым площадкам.

Он также должен включать в себя удобную для пользователя технологию, помогающую сотрудникам легко находить и резервировать места, необходимые им для лучшей работы.

Как iOFFICE помогает спланировать офисное пространство

Узнайте больше о том, как мы можем помочь вам спланировать возврат и управлять им более масштабируемым и стратегическим способом, чем традиционное планирование пространства. Запланируйте бесплатную 15-минутную консультацию, чтобы поговорить с одним из наших экспертов по опыту работы.

Сколько квадратных метров офисных площадей вам действительно нужно?

Мир труда и то, как он работает, развивались уже несколько лет. А пандемия COVID-19 в 2020 году еще больше ускорила трансформацию нашего образа жизни и работы. После более чем года полной или частичной удаленной работы для тех, кому посчастливилось это сделать, начался путь обратно в офис.Однако многие работники по-прежнему скептически относятся к возвращению в офис на полную ставку. Как мы обсуждали в предыдущем ФОКУСЕ, офис завтрашнего дня должен измениться, если он хочет вернуть работников на свои рабочие места. Но сколько квадратных метров вам действительно нужно для вашего бизнеса и для каждого сотрудника? Правильный ответ на этот вопрос важен с точки зрения безопасности (закон предусматривает, что рабочие помещения должны иметь достаточные размеры, чтобы работники могли выполнять свои задачи без какого-либо риска для своего здоровья или безопасности) и производительности труда сотрудников. Правильно оценив количество площадей, подходящих для каждого человека, вы сможете обеспечить повышенное благополучие всех своих сотрудников.

Рабочее пространство, идеально подходящее для новых способов работы
Работники современных гибких или «свободных» компаний переняли более «кочевой» способ работы. Эти кочевники всегда в движении, по сравнению с тем, что было всего 10 лет назад, когда для рабочих было нормой проводить весь день в одном и том же офисе, вообще не передвигаясь. Вам, как работодателю, важно помнить об этой тенденции, независимо от того, как обстоят дела в вашем бизнесе.

В компании, где рабочие места считаются тихими и малолюдными, на каждого работника должно приходиться не менее 11 квадратных метров. Следует отметить, что в таких помещениях, способствующих концентрации, норматив не более пяти рабочих. И наоборот, в коллективном пространстве, которое по определению является шумным, например, в офисе открытой планировки, на одного работника следует рассчитывать в среднем 15 квадратных метров. Несоблюдение этих минимальных требований к пространству может привести не только к падению производительности труда сотрудников, но и к более низкому уровню гарантированной безопасности в вашем здании.

Переполненность внутри здания приводит к снижению уровня здоровья и физической безопасности. Например, наличие 50 человек, работающих в помещении, предназначенном для 25 человек, опасно для всех сотрудников. Рабочие должны находиться на расстоянии не менее одного метра (4 м2) и должны иметь возможность легко и быстро передвигаться. Надлежащее соблюдение требований к минимальному пространству также обеспечит лучшее здоровье и физическую безопасность ваших сотрудников.

Кроме того, в зависимости от вашей деятельности, правильное рабочее пространство имеет важное значение.Он должен соответствовать вашим повседневным потребностям: часто ли вы принимаете клиентов? Ваши сотрудники часто бывают на выезде? и так далее. Но, прежде всего, рабочее пространство должно иметь возможность развиваться по мере роста вашего бизнеса с годами. Крайне важно создать рабочее пространство, которое сможет справиться с прибытием новых работников (постоянных или стажеров) в ближайшие месяцы и годы. Планируйте заранее и всегда выбирайте дополнительное пространство, где это возможно.

Growners – ваш ключевой партнер в выборе идеального офиса
В Growners мы продаем и сдаем в аренду все типы зданий.Мы предоставляем индивидуальные рабочие пространства площадью от 100 до 8 500 м2, отвечающие потребностям как молодых стартапов, так и устоявшихся компаний.

Если вы менеджер и хотите узнать больше об идеальном размере офиса для вашего бизнеса и ваших сотрудников, смело обращайтесь к Growners. Наши специалисты будут рады ответить на ваши вопросы и поддержать вас в ваших проектах.

 

Сколько офисных помещений мне нужно?

Рассчитайте, сколько офисных помещений вам нужно, на человека или на человека, с помощью нашего подробного руководства.

Когда вы ищете помещение для бизнеса, вы хотите быть уверены, что его характеристики будут соответствовать вашим сотрудникам, вашим ежедневным операциям и вашим будущим амбициям. В этом простом, но всеобъемлющем руководстве объясняются все основные моменты, которые следует учитывать перед подписанием пунктирной линии в любом договоре аренды.

Использование бизнес-пространства

При расчете площади, необходимой вашему офису или мастерской, вы должны учитывать, насколько эффективно и щедро вы хотите выделить пространство для персонала.

Щедрая площадь в 100 кв. футов на человека позволяет выделить 50 кв. футов для рабочих мест и еще 50 для помещений общего пользования, таких как конференц-залы и кухни.

Выделение 75 кв. футов на человека позволяет более эффективно использовать пространство, хотя это должно быть оправдано типом ролей и набором удобств на рабочем месте.

Сколько места мне нужно на человека?

Ниже приведены некоторые примеры требований к размерам офисных помещений:

Место для

Размер в квадратных футах/м

Подумай…

2 человека

90–130 кв. футов (8–12 кв. м)

Один гараж

6 человек

270–390 кв. футов (25–36 кв. м)

Площадка для бадминтона

10 человек

42–60 кв. м (450–650 кв. футов)

Коробка для футбольного поля 6 ярдов

12-15 человек

50–91 кв. м (540–975 кв. футов)

Половина теннисного корта

Сколько офисных помещений для удобств?

Помимо персонала, в новом офисе должны разместиться необходимые специалисты: от переговорных до серверных.Как правило, вы должны оставить место для удобств в соответствии со следующими характеристиками:

  • Небольшой конференц-зал (2-4 человека) = 100 кв. футов
  • Большой конференц-зал (4-8 человек) = 150 кв. футов
  • Зал заседаний (15-20 человек) = 220 кв. футов
  • Конференц-зал (20-30 человек) = 300 кв. м
  • Малая серверная (до 5 стоек) = 40 кв. футов
  • Большая серверная (до 30 стоек) = 120 кв. футов
  • Мини-кухня = 100 кв. футов

Наши объекты Workspace избавляют от проблем, связанных со многими из вышеперечисленных, предоставляя конференц-залы , общие зоны отдыха и отдыха кафе и мини-кухни помещения, а также высокоскоростную интернет-инфраструктуру в стандартной комплектации.

Что следует учитывать при расчете потребностей в офисных помещениях

Принимая во внимание приведенные выше рекомендации, необходимо учитывать несколько основных моментов при определении необходимого объема пространства.

Какой стиль офисного помещения лучше всего подходит? Правило 100 кв. футов на человека лучше всего подходит для офисов открытой планировки, которые стали гораздо более популярными в последнее десятилетие. Когда все сидят близко друг к другу, это может стимулировать инновации и эффективность. Рабочие пространства с открытой планировкой также могут снизить затраты за счет совместного использования таких ресурсов, как принтеры, копировальные аппараты и даже освещение.Однако это подходит не для каждого вида бизнеса. Если вы хотите поощрять более изолированный стиль работы с кабинками и рабочими станциями, рассмотрите возможность выделения до 200 кв. футов на человека. Конечно, вы также можете выбрать смесь обоих миров.

Ваш бизнес настроен на рост? Если вы подумываете о найме нового персонала, при расчете требований к площади стоит выделить место для дополнительных сотрудников. Вы можете предоставить своему нынешнему персоналу больше места и со временем сократить его. В качестве альтернативы выделите место, чтобы заполнить его по мере найма новых сотрудников.В любом случае, стоит предусмотреть дополнительные 10-20% квадратных метров для размещения будущего персонала.

Каково состояние помещения? Не все квадратные футы одинаковы. Обязательно изучите план вашего офисного помещения. Некоторые свойства содержат неудобные углы и закоулки, далекие от окон и освещения, которые практически непригодны для использования в качестве рабочего пространства. Обеспечение хорошего освещения рабочих мест абсолютно необходимо в современной рабочей среде, если вы хотите повысить мотивацию и удовлетворение сотрудников.

Можно ли повысить эффективность использования пространства для оборудования? Бизнес-пространство может быть дорогим, поэтому сведение к минимуму затрат за счет сокращения распределения пространства кажется разумным. Вместо того, чтобы сокращать пространство для персонала, которому требуется место для продуктивной работы, рассмотрите возможность минимизации требований к оборудованию. Многие компании сокращают свои потребности в физическом хранилище, используя услуги облачных вычислений и внешние устройства хранения, доступные для аренды. Если вашей компании абсолютно необходимы принтеры, сканеры, копировальные аппараты и столы с несколькими мониторами, вы должны обеспечить достаточную площадь в квадратных футах для их размещения.

Каковы минимальные установленные законом нормы для офисных помещений на человека? Требования к служебным помещениям также регулируются строительными нормами и правилами, а также трудовым законодательством. Официальное руководство гласит: «общий объем пустого помещения, разделенный на количество людей, обычно работающих в нем, должен составлять не менее 11 кубических метров» или примерно 55 квадратных футов. С учетом столов, машин, шкафов и т. д., эта цифра обычно ниже фактических практических требований современных рабочих мест.

Сколько стоит офисное помещение за квадратный фут? Большинство агентов по недвижимости и компаний взимают плату за аренду в зависимости от площади помещения. Убедитесь, что пространство, которое у вас есть, является экономически эффективным и отвечает потребностям вашей компании, сравнивая и сопоставляя стоимость и характеристики каждого объекта в каждом конкретном случае.

Сколько офисных площадей нужно моей компании?

Таким образом, вы сможете рассчитать точные потребности в офисных помещениях на основе:

  • Ваша текущая численность сотрудников
  • Необходимое оборудование и удобства
  • Планы будущего роста и расширения
  • Лучший стиль или план помещения для вашей компании

Мы можем помочь подобрать для вашей компании идеальное офисное помещение, используя широкий выбор гибких, креативных и высокотехнологичных рабочих мест по всему Лондону. Свяжитесь с нами, чтобы договориться о просмотре или обсудить ваши требования к офисным помещениям сегодня.

Присоединяйтесь к сообществу Workspace сегодня. Имея более 60 отелей по всему Лондону, мы обязательно найдем подходящее пространство для процветания вашего бизнеса, не говоря уже о множестве соседей-единомышленников, с которыми вы можете общаться и общаться.

Сколько офисных площадей мне нужно | Офисная площадь на человека

Коммерческая недвижимость и офисные помещения являются одной из самых больших статей расходов для бизнеса, поэтому, когда дело доходит до аренды, переоценка или недооценка количества необходимой площади может в конечном итоге стать дорогостоящим мероприятием.

Стандарты Великобритании предлагают в среднем 11 кубических метров или 5 квадратных метров минимальной площади, необходимой на человека в офисе, но это всего лишь ориентир. Чтобы точно оценить пространство, необходимое для процветания бизнеса, необходимо учитывать множество переменных:

  • Количество и размер мебели или оборудования
  • Высота потолков
  • Численность персонала и количество удаленных сотрудников
  • Конференц-зал и комната отдыха требования к площади
  • Предполагаемый рост компании
  • Планировка помещения

Аренда слишком большого пространства

Аренда слишком большого пространства подвергает вас риску платить за площади, которые могут пустовать. Потери офиса относятся к ненужным затратам на аренду, деловые тарифы, плату за обслуживание, коммунальные услуги и многое другое. Наличие большого количества неиспользуемых рабочих столов также может повлиять на мотивацию сотрудников и их восприятие бизнеса. Если у вас есть клиенты в офисе, слишком много пустого пространства не обязательно создает правильное впечатление об успешном бизнесе!

Аренда слишком малой площади

Аренда слишком маленькой площади может ограничить рост бизнеса и помешать расширению штата.Обустройство нового помещения для размещения новых людей или переезд до истечения срока аренды может быть дорогостоящим.

Итак, что вы можете сделать, чтобы определить, сколько офисного пространства вам нужно?

Оценка вашего бизнеса сейчас и в будущем

Следующие вопросы помогут вам оценить, сколько места вам нужно в настоящее время, а также сколько вам потребуется в соответствии с ожидаемым ростом вашего бизнеса.

  1. Сколько человек у меня работает?
  2. Сколько рабочих мест нужно каждому человеку?
  3. Какие области являются общими, а какие частными?
  4. Буду ли я нанимать новых сотрудников в ближайшие два года?
  5. На какой срок я обязуюсь арендовать?
  6. Насколько, по прогнозам, вырастет бизнес через два года?
  7. Команды работают удаленно и требуют только ограниченного доступа к общей рабочей станции, или команды должны каждый день находиться в офисе на выделенной рабочей станции?
  8. Каковы наши требования к вспомогательным помещениям – переговорным комнатам, телефонным будкам, переговорным комнатам для совместной работы и т. д.?

Кроме того, в уравнение также входит стоимость места.Ожидается, что на рынках, где затраты на оплату труда выше, будет больше давления на сокращение площадей, выделяемых на одного человека. На рынках, где затраты на занятие, вероятно, будут ниже, ожидается, что распределение площади в расчете на одного человека будет, вероятно, более щедрым.

Три фактора, влияющие на то, сколько вам нужно офисного пространства
  1. Тип работы : То, как вы проводите свой рабочий день, играет важную роль в количестве необходимого пространства.Те, кто проводит большую часть дня на заданиях или на собраниях, будут довольны меньшими площадями, в то время как тем, кому требуется место для исследований, совещаний или оборудования для длительного пребывания на рабочем месте, нужны большие площади.
  2. Счастье сотрудников : Личное пространство жизненно важно для благополучия сотрудников, и исследования показывают, что работники чувствуют себя более счастливыми, более вовлеченными и бдительными в среде, где они могут сидеть, стоять и ходить. Кроме того, пространство может влиять на психологию рабочих и играть важную роль в общем счастье.
  3. Корпоративная культура : Размер отдельного офисного пространства часто ассоциируется с иерархией, но корпоративная культура изменилась, и в наши дни все нередко сидят в общем пространстве. Количество необходимых офисных площадей зависит от культуры вашей компании и структуры управления.

Почему все больше компаний выбирают гибкие офисные помещения?

Гибкие офисы, такие как коворкинг, управляемые или обслуживаемые офисы, дают вам полный контроль над местоположением, размером и условиями аренды.Краткосрочная аренда, доступная на ежемесячной основе, дает вашему бизнесу возможность расширяться, сокращаться или перемещаться по мере необходимости, при этом все, что вам нужно для ведения бизнеса, включено в единый ежемесячный счет.

Рекомендуемое гибкое рабочее пространство

Share On

Требования к пространству для офисной работы: ответы OSH

Нет однозначного ответа на, казалось бы, простой вопрос, потому что ответ должен касаться многих аспектов. Основные аспекты включают:

Характер работы. Если большая часть рабочего дня уходит на выездные задания, встречи, выезды на объекты и консультации, может подойти офис меньшего размера. Однако для офисных работников, которые большую часть времени выполняют свою работу на своем рабочем месте, небольшое пространство может создавать дискомфорт из-за чувства замкнутости. Некоторые рабочие функции, которые, например, включают частые встречи в их офисных помещениях или требуют использования нескольких источников материалов для консультаций, исследований, написания и т. д. или требуют нескольких единиц оборудования (например,г., несколько компьютерных мониторов) может быть выделено дополнительное рабочее пространство.

Культурные аспекты влияют на наше восприятие достаточного пространства. Для североамериканцев, включая канадцев, а также для северных европейцев важным фактором является «адекватное» личное пространство. Для людей из других культур, часто связанных с плотным населением, «адекватным» может считаться гораздо меньшее пространство. Эти различия могут быть серьезной проблемой в мультикультурном обществе, таком как Канада.

Корпоративный климат. Наше восприятие выделенного личного пространства является предметом сравнения. Сотрудники обычно принимают тот факт, что у тех, кто занимает более высокие руководящие должности, могут быть большие офисы. Однако, независимо от того, насколько велико личное пространство на самом деле — если оно не такое большое, как у наших сверстников — значит, оно слишком маленькое.

Индивидуальное восприятие. Объем доступного пространства может иметь глубокое психологическое значение. Для людей естественно стремиться занять больше места, поскольку «больше» места может означать важность, уважение и больший авторитет или власть.На рабочем месте количество нашего личного пространства часто связано с нашим статусом в организации.

Антропометрия (размеры тела) . Фактические потребности в офисных помещениях зависят от размера и комплекции сотрудников просто потому, что офис должен вместить их, дать им возможность безопасно и беспрепятственно перемещаться по рабочему пространству и позволить им выполнять свою работу.


Как рассчитать количество квадратных футов на одного работника

Современный офис сжимается. Согласно отчету Property Portfolio Research, за последнее десятилетие размер среднего офиса уменьшился на 21 процент.Когда пришло время подписать договор аренды для вашего бизнеса — независимо от того, рассматриваете ли вы возможность более эффективного использования существующего пространства, расширения или только запуска — подумайте о многих преимуществах, которые дает максимальное использование пространства в офисе. Оптимизация вашего рабочего пространства, а не просто увеличение площади, которую вы арендуете, может привести к экономии операционных расходов вашего бизнеса, повысить производительность труда и повысить удовлетворенность сотрудников, если вы все сделаете правильно.


«за последнее десятилетие размер среднего офиса уменьшился на 21 процент»


Увеличение площади офиса


В дополнение к прямой экономии денег за счет более крупной аренды, максимальное увеличение текущей площади вашего офиса также сэкономит вам деньги на коммунальные услуги и другие эксплуатационные расходы на протяжении многих лет. Поскольку ресурсы и коллеги находятся под рукой, небольшой сплоченный офис также может быть более эффективным для сотрудников. Кроме того, деньги, сэкономленные за счет оптимизации пространства, можно реинвестировать в качество арендуемого помещения. Офисы с высокими потолками, большими окнами, обеспечивающими много естественного света, хорошей циркуляцией воздуха и высоким качеством воздуха, как известно, повышают производительность труда и повышают его удовлетворенность. Из-за этого такие типы офисных помещений обычно пользуются повышенным спросом, а потому стоят дороже.Максимизируя использование офисных площадей, вы обычно можете позволить себе увеличить бюджет на квадратный фут.

Но рабочие места резко меняются, так как же определить, сколько места вам действительно нужно? Самостоятельно пытаться выяснить, как рассчитать квадратные футы на одного сотрудника, может быть пугающе, но вы можете лучше понять, с чего начать, выполнив следующие три шага:

1) Новые идеи макета

Во-первых, оцените наилучшую планировку вашего офиса. Многие компании внедряют групповые рабочие места, которые способствуют сотрудничеству, укрепляя здоровье сотрудников и повышая их удовлетворенность работой.Эти открытые офисы обеспечивают гибкую среду для социальной работы и требуют гораздо меньше места, чем традиционные рабочие места. Кроме того, благодаря технологиям офисные работники сегодня более мобильны, чем когда-либо. Часто они могут работать полный или неполный рабочий день удаленно. С ростом популярности общественных рабочих мест и мобильных сотрудников у предприятий появляется возможность переосмыслить то, как они составляют бюджет и распределяют офисные площади.

В то время как традиционные офисы требуют где-то от 175 до 250 квадратных футов на одного сотрудника , планы открытого офиса могут сократить эту оценку на одну треть или половину.Это может дать вашему бизнесу пространство для роста без перемещения в большее пространство. В большинстве открытых офисов каждому сотруднику назначается выделенная рабочая станция с компьютером, телефоном и, возможно, хранилищем. Руководители могут быть сгруппированы вместе со своими отделами за столами или в системе скамеек вместе со своими коллегами с минимальными барьерами или без них, что способствует сотрудничеству и командной работе.


«Планы открытого офиса могут сократить эту оценку на одну треть или половину»


Гостиничный бизнес и услуги Hot Desk

По мере того, как выделенные планировки открытых офисов становятся все более популярными, появляются два других компактных подхода к рабочим станциям: «отель» и «горячий стол».«Отель — это метод создания общих рабочих станций, которые не закреплены за отдельными лицами, а вместо этого могут использоваться любым сотрудником бесплатно. Этот метод особенно полезен для предприятий, сотрудники которых путешествуют между разными офисами, работают неполный рабочий день или могут работать удаленно. Сотрудники, которым необходимо использовать одну из рабочих станций, могут зарегистрироваться, чтобы зарезервировать время на одной из гостиничных станций на несколько часов, день, неделю и т.  д. 

Hot desking — это аналогичный метод совместного использования рабочих станций, но вместо того, чтобы резервировать время за этими столами, сотрудники могут использовать рабочие станции Hot Desk в порядке очереди.Этот метод совместного использования рабочих мест обеспечивает большую гибкость для работников, но также может быть довольно хаотичным. Кроме того, если для сотрудников недостаточно рабочего места, производительность снизится, а разочарование начнет расти. Хотя эти конфигурации открытого стола экономят место, они также могут создавать проблемы.

 

 

Открытый офис + тихие места

Открытые офисы, как правило, шумные и отвлекающие, но специально отведенные тихие зоны и конференц-залы могут помочь смягчить нежелательные звуки и отвлекающие факторы.Когда дело доходит до размещения в гостиницах и горячих столов, гигиена также может стать проблемой. Поскольку многие люди используют одни и те же рабочие станции, необходимо уделять особое внимание очистке между использованиями, иначе микробы будут легко распространяться. Если вы подумываете об отеле и расстановке рабочих столов, убедитесь, что вы хорошо понимаете ежедневные задачи вашего сотрудника, в том числе, сколько и какого типа пространство им нужно для их выполнения. Если вы сомневаетесь, проконсультируйтесь с коммерческим дизайнером интерьера, чтобы помочь вам определить ваши потребности и варианты.

2) Новые расчеты для вашего нового макета

В прошлом для традиционного офиса требовалось от 200 до 250 квадратных футов на человека. С ростом популярности планов этажей с открытой концепцией эта оценка больше не обязательно верна. Если вы используете какую-либо открытую планировку офиса, вы можете значительно сократить количество квадратных метров на одного офисного работника. В зависимости от типа помещения, которое вы арендуете, планировки вашего офиса и любых уникальных потребностей, которые могут у вас возникнуть (например, дополнительное хранилище), ваши требования к пространству, вероятно, будут составлять от 175 до 250 квадратных футов на одного сотрудника.

Это потенциально оставляет вашему бизнесу много дополнительных возможностей для роста или добавления дополнительных удобств для ваших сотрудников. Есть несколько способов определить площадь каждого сотрудника:

  • Размер рабочего места или офиса сотрудника.
  • Непрофильное пространство, разделенное по численности персонала.
  • Общая площадь офиса в квадратных футах, разделенная на количество сотрудников (за вычетом основного пространства, используемого для вестибюлей, холлов, конференц-залов и т. д.).).

Некоторые предприятия, стремящиеся максимизировать использование площади за счет офисов с открытым пространством и удаленной работы, могут фактически сократить свои потребности в площади до 100–150 квадратных футов на одного сотрудника. Эти рекомендации, однако, носят чрезвычайно общий характер, когда дело доходит до оценки того, сколько места вам понадобится. Чтобы получить более точное представление о ваших реальных потребностях, а также помочь вам избежать ошибочного расширения вашего пространства слишком рано или слишком долго ждать роста, вам следует проконсультироваться с профессиональным планировщиком офисных помещений. Наконец, оцените количество сотрудников, которых вы ожидаете иметь в ближайшие три-пять лет.

3) План роста

После того, как вы узнали, как будет выглядеть ваш офис и сколько квадратных футов вам потребуется на одного сотрудника, пришло время планировать рост. Когда вы подписываете новый договор аренды для своего бизнеса, вы не хотите связывать себя трех-пятилетним контрактом на офисное помещение, не учитывая, как ваш бизнес может измениться в течение этого периода времени. Всякий раз, когда вам приходит время подумать о продлении старого договора аренды или подписании нового, сядьте и оцените, как может измениться численность персонала и/или потребности вашего бизнеса в площадях в течение следующих пяти лет.

Если вы считаете, что число ваших сотрудников увеличится, учтите это в числе сотрудников, которых вы планируете нанять через пять лет. Используйте эту новую оценку, чтобы определить, сколько квадратных метров вам нужно арендовать. Хотя консервативное мышление является хорошей идеей, важно начать с пространства, которое будет вмещать ваш бизнес, поскольку он продолжает расти. Начать с немного большей арендной платы, чем необходимо, а затем скорректировать дизайн вашего офиса, чтобы максимизировать пространство, в долгосрочной перспективе будет значительно дешевле, чем разрывать арендную плату, которая больше не соответствует вашим потребностям.


 

 

Узнайте это с помощью нашей викторины по максимизации офисного пространства!

 

 

 

 

 

Какова средняя площадь офисных помещений на одного человека и 6 советов по максимальному увеличению размера небольшого офиса — рабочее место с открытым исходным кодом

Создание вашего первого офиса может оказаться непростой задачей, особенно если у вас, как у начинающей компании, жесткие бюджетные ограничения, как у меня. Одним из самых важных решений, которые мне пришлось принять при выборе офисного помещения, был его размер по отношению к размеру моей команды.

Итак, какова средняя площадь офисных помещений на человека?

Средняя площадь офиса, отведенная одному человеку, варьируется в зависимости от размера офиса, количества сотрудников и характера бизнеса. Как правило, в офисе с высокой плотностью может быть выделено до 150 квадратных футов на одного сотрудника, в офисе с умеренной плотностью может быть выделено до 250 квадратных футов, а в просторном офисе с низкой плотностью может быть до 500 квадратных футов на одного сотрудника. .

Макеты и общий дизайн рабочих мест менялись с годами.Все больше и больше компаний выбирают творческие открытые пространства, а не разделение офисов на иерархические подразделения сотрудников. Таким образом, при определении размера вашего офиса нужно учитывать больше вещей, чем просто умножать среднюю площадь офисных помещений на человека на количество сотрудников!

Как правильно определить размер офиса, который нужен вашей компании?

Прежде всего, важно отметить, что существует множество факторов, влияющих на определение правильного размера для вашего офиса.Другими словами, действительно не существует единого решения, подходящего для всех, когда дело доходит до этой задачи.

Ниже приведены несколько общих факторов, которые следует учитывать при определении средних требований к пространству для вашего офиса.

Промышленность

Отрасль, к которой принадлежит ваша компания, играет большую роль в определении размера вашего офиса, поскольку характер работы может сильно различаться в зависимости от отрасли. Например, кабинет в колл-центре отличается от рабочего пространства, предназначенного для сотрудника юридической фирмы.Он также меняется, если ваша отрасль требует постоянной мобильности во время работы. Отрасли, которые требуют, чтобы работники были гибкими и проводили менее 40% своего рабочего времени за столом, влекут за собой другой размер рабочего пространства, чем отрасли с фиксированными работниками, которые проводят более 60% рабочего времени сидя за столом.

Корпоративная культура

Этот фактор стал очень важным и заметным при выборе размера и дизайна офиса, особенно за последнее десятилетие. Корпоративная культура описывает общую личность компании, и среда, в которой работают ее сотрудники, является важной ее частью.Компании с корпоративной культурой следуют более стандартному набору правил и процедур при выборе размера своего офиса, поскольку часто существует жесткий набор правил и протоколов, которым они должны соответствовать.

У начинающей компании больше творческой свободы при выборе и дизайне своего офисного помещения. Требования к среднему размеру на одного сотрудника являются более гибкими в этих открытых стартовых офисах, поскольку большая часть пространства является общей и общей, часто с большим количеством места для отдыха сотрудников.(Мы написали подробную статью о назначении офиса и о том, когда компания должна его получить)

Местоположение/географические ограничения

Если вы начинающая компания, выбор удобного места как для ваших сотрудников, так и для клиентов может быть затруднен, поскольку чем ближе вы находитесь к лучшим местам для поездок на работу и другим объектам, тем меньше места доступно из-за огромного спроса. Поэтому вам нужно быть практичным, когда вы выбираете размер своего офиса в зависимости от того, где вы находитесь.Ваш поиск может быть утомительным и бесполезным, если у вас есть невыполнимые требования. Например, количество офисных помещений, которые вы можете арендовать в удобном месте в оживленной части Манхэттена, сильно отличается от аренды офисных помещений в более крупном районе Хьюстона. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы получить как можно больше места в наиболее удобном месте.

Характер и объем работы

Этот фактор напрямую связан с отраслью, к которой принадлежит ваша компания, как обсуждалось ранее.Характер работы включает в себя виды задач, которые сотрудники должны выполнять ежедневно. Если ваша отрасль связана с производством, средняя площадь на одного работника сильно отличается от торговой или маркетинговой компании.

Глубокое понимание характера работы дает вам возможность стратегически подходить к выбору размера вашего офиса. Например, разным отделам одной компании могут быть предоставлены разные размеры рабочего пространства в зависимости от процента времени, которое они проводят за своими рабочими столами.Если для определенного отдела требуется больше посещений объектов, совещаний и выездных заданий, вы можете уменьшить для них пространство и назначить больше отделу, которому требуется больше рабочего времени.

Использование машин и оборудования

Хотя это один из самых очевидных факторов в дизайне офиса, его легко упустить из виду, особенно если вы ищете свое первое офисное помещение. Когда люди работают рядом с машинами, очень важно уделять особое внимание пространству, которое вы отводите для машин и другого оборудования, главным образом из соображений безопасности.Даже если оборудование в вашем офисе не является опасным по своей природе, сотрудники, которым приходится работать в загроможденном пространстве среди шума этого оборудования, могут сказаться на их производительности. Если ваше офисное пространство по неизбежным причинам должно быть небольшим, и вам все еще нужно включать в себя несколько машин и оборудования, всегда полезно инвестировать в более качественные машины, которые не слишком громоздки и не издают разрушительных шумов.

Бюджет и расходы

И последнее, но не менее важное: ваш бюджет и распределение расходов являются чрезвычайно важным фактором, когда речь идет о размере вашего офиса.Финансовые потребности, связанные с арендой нового офисного помещения, не ограничиваются вашим авансовым платежом и арендной платой. Всегда будут текущие расходы на техническое обслуживание, которые вы должны особенно учитывать в своем бюджете. (Мы написали статью о том, как сделать офисы рентабельными, и о трех простых стратегиях, которые может реализовать любой бизнес)

Несмотря на то, что иметь просторные и эстетически привлекательные офисные помещения всегда приятно, не влезайте в долги и не вносите ненужную нагрузку на свой бизнес только ради эстетических целей. Стремитесь к здоровому и гостеприимному пространству, которое удобно и удобно для сотрудников, но при этом является устойчивым и экономически эффективным. (Кто должен сидеть где на работе)

Как размер и дизайн рабочего места влияют на производительность сотрудников?

Были проведены многочисленные исследования корреляции между дизайном офисного пространства и производительностью. Поэтому вам нужно быть особенно осторожным при выборе размера вашего офиса, поскольку он напрямую влияет на производительность ваших сотрудников.

Хорошо организованное офисное пространство, в котором сотрудники могут легко передвигаться, не только повышает эффективность их работы, но и позволяет им быть более творческими и вдохновленными в своей работе. Это помогает им более тесно сотрудничать со своими коллегами и, что наиболее важно, снижает уровень стресса, что приводит к их общему физическому и психическому здоровью.

Важно понимать, что создание продуктивного офисного пространства — это не просто предоставление максимального пространства каждому отдельному сотруднику. (Мы написали статью об офисе, предназначенном для повышения производительности, и о том, почему это важно). Все дело в правильном использовании вашего пространства таким образом, чтобы создать атмосферу энергии и энтузиазма. Наличие хорошей и позитивной энергии в вашем офисе, безусловно, приведет к повышению производительности. Поэтому, когда вы выделяете места для рабочих мест в офисе, убедитесь, что у вас достаточно места для более общих и групповых настроек. Привязанность к довольно ограниченному индивидуальному рабочему месту в течение всего дня может уменьшить мотивирующую положительную энергию человека.(Прочитайте нашу статью о 100 способах быть Prodcutvie на работе)

Когда вы назначаете рабочие места своим сотрудникам, важно понимать их как отдельных личностей, а не применять универсальный подход для всех. Очевидно, что это проще сделать для настроек запуска, где количество сотрудников меньше. Однако, даже если в вашей компании есть несколько отделов, попробуйте координировать свои действия с руководителями групп и руководителями отделов, чтобы получить их вклад в распределение рабочих мест для сотрудников. Это определенно поможет повысить общую производительность вашей команды, а не ожидать, что они просто адаптируются к любым условиям, которые им даны.

Разница между поколениями, когда речь заходит о связи между размером рабочего пространства и производительностью, также весьма интересна. «Поколение бэби-бумеров» и «поколение X», которые провели свои лучшие рабочие годы в кабинках и более ограниченных рабочих пространствах, как правило, демонстрируют более высокую производительность в аналогичных условиях. «Миллениалы» или молодое поколение, выросшее на культуре компаний Google и Facebook и стартапах с креслами-мешками и ноутбуками, как правило, демонстрируют большую продуктивность в более открытых пространствах, где они чувствуют свободу.

Тем не менее, можно сделать вывод, что размер и дизайн вашего офисного помещения действительно влияют на производительность ваших сотрудников. Поэтому к выбору размера вашего офисного помещения следует подходить в соответствии с тем, что именно нужно вашей компании и вашим сотрудникам, а не искать универсальное решение, подходящее для всех

.

6 советов по максимально эффективному использованию небольшого офисного пространства

– Функциональные помещения общего пользования

— Используйте естественное освещение

— Перейти на безбумажный

– Думай вертикально

– Напольное покрытие от стены до стены

– Выбросьте вещи, которые не «вызывают радость»!

С практической точки зрения очень вероятно, что офисное помещение, которое вы можете найти и позволить себе, будет намного меньше, чем то, что вам в идеале требуется из-за бюджета и множества других ограничений.Вот шесть советов, которые вы можете использовать, чтобы максимально использовать небольшое офисное пространство, которое у вас есть, пока вы не станете следующим крупнейшим стартапом и не сможете получить офис своей мечты!

Функциональные помещения общего пользования

Характер работы резко изменился за эти годы, и было доказано, что функциональные общие рабочие места чрезвычайно продуктивны и эффективны независимо от размера компании. Думайте не только о кабинках и используйте как можно больше общих и групповых условий работы.Наличие набора общих зон, а не ограниченного индивидуального рабочего места, даст вашим сотрудникам возможность размяться не только физически, но и творчески. (Чтобы легко понять, как спроектировать офисное пространство, ознакомьтесь с нашей статьей «Как спроектировать офисное пространство для сотрудников»)

Используйте естественное освещение

Один из самых простых способов сделать комнату более просторной — добавить много света. Попробуйте добавить в офис большие окна, стеклянные стены и наполнить офис как можно большим количеством естественного света.Это не только создаст иллюзию большего пространства в вашем офисе, яркая и солнечная обстановка также добавит в ваше пространство ощущение свободы и прибавит энергии.

Перейти без бумаги

Одной из самых занимающих много места вещей в традиционных рабочих местах является хранение документов, выполняемых вручную. Поскольку мир становится все более и более виртуальным, идите в ногу со временем и сокращайте количество бумаги. Все больше и больше компаний, в том числе популярные стартапы, такие как Instacart, SimplyInsured и традиционные учреждения, такие как Greyson College в Денисон, штат Техас, выводят эту практику на новый уровень и работают над тем, чтобы полностью отказаться от использования бумаги.Сокращение использования бумаги также положительно влияет на окружающую среду.

Думай вертикально

Существует много вертикального пространства, которое не используется в традиционных рабочих пространствах. Это может быть особенно полезно для хранения, особенно для предметов, которые не используются ежедневно. Установите стеллажи и места для хранения, используя вертикальное пространство на стенах. Есть много стильных вариантов вертикального хранения, которые вы можете купить, которые также станут декоративным элементом вашего пространства.Если ваше арендуемое помещение не позволяет сверлить стены, вы можете использовать столы, к которым прикреплены полки.

Напольное покрытие от стены до стены

Использование ковров и ковровых покрытий приводит к тому, что площадь пола кажется меньше, чем она есть на самом деле. Инвестируйте в коммерческую систему коврового покрытия от стены до стены или просто на пол из твердой древесины в вашем офисе. Это также придает бесшовную отделку вашему офисному пространству и делает его более собранным и организованным, чем использование ковров или ковровой плитки.

Выбросьте вещи, которые не «вызывают радость»!

Ну, я знаю, что не совсем практично выбрасывать все, что не вызывает радости на рабочем месте, как сказала бы вам Мари Кондо. Однако вы будете удивлены, увидев, насколько можно увеличить пространство, просто избавившись от беспорядка и вещей, которые не совсем необходимы для повседневного функционирования. Сделайте свое офисное пространство как можно более минималистичным без тяжелой мебели, громоздких декоративных предметов и вещей, которые не добавляют ценности или смысла вашему пространству. Сохраняйте простоту и организованность.

Три вещи, которые следует учитывать перед выбором офисного помещения

1. Будущее вашей компании

Выбирая размер своего офисного помещения, убедитесь, что вы оставляете место для роста, поскольку ваши требования прямо сейчас не останутся прежними по мере роста вашей компании. Стратегический план выбора и проектирования нового офисного помещения должен иметь хороший баланс между вашими текущими потребностями, а также достаточным пространством, чтобы включать в себя ваши будущие планы роста и то, где вы ожидаете, что ваша компания будет.Это не означает, что у вас должно быть свободное место, чтобы поставить больше столов, когда вы нанимаете новых сотрудников, но возможность расширения вашего пространства в будущем по мере изменения и роста ваших требований.

2. Использование технологий в рабочей среде

Технологии продолжают развиваться и расти, и вам также необходимо рассмотреть вопрос о добавлении технологий, машин и оборудования к планировке вашего офиса. Если вы планируете иметь внутреннюю сетевую систему, выделите место для серверов, кабелей и других систем, которые будут частью планировки вашего офиса, когда вы будете принимать решения относительно размера вашего офисного помещения.(ознакомьтесь с нашей статьей об эффективных устройствах безопасности на рабочем месте)

3. Открытые планировки и установка шкафов

В настоящее время ведутся споры об открытых планировках и кабинах при проектировании офисных помещений. Как мы обсуждали ранее в этой статье, правильный размер и планировка вашего офиса во многом зависят от вашей отрасли, характера работы и корпоративной культуры. То, что работает для другой компании, может не сработать для вас. Поэтому решите, поможет ли ваша команда хорошо работать, открытая планировка или кабина, прежде чем принимать окончательное решение о размере вашего офиса.(Мы написали статью о создании плана рассадки, который лучше всего подходит для вашей команды)

Связанные вопросы

Каков стандартный размер офисной кабинки? Большинство стандартных офисных шкафов имеют следующие размеры.

  • –       6’x6’
  • –       6’x8’
  • –       8’x8’

Размер и дизайн офисных помещений различаются в зависимости от таких факторов, как отрасль (колл-центры, юридические фирмы и т. д.).) и должность работника.

Каков минимальный размер офиса для одного человека? В соответствии с правилами охраны труда, техники безопасности и социального обеспечения на рабочем месте работодатели должны обеспечивать не менее 40 квадратных футов на человека в своих офисных помещениях. Эти размеры в значительной степени гибки для личных домашних офисов, а также для современных проектов рабочих мест стартапов, где одно открытое пространство используется командой, а не отдельными рабочими местами для сотрудников. (Мы написали статью – Существует ли установленная законом минимальная площадь офиса – ответ может вас удивить)

Имеет ли значение местоположение офиса? Да.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.